Munkavégzési nyilvántartás. Az adatok megadásának eljárása

Sok dolgozó tévesen azt hiszi, hogy nincs semmi nehéz a munkaügyi nyilvántartás elkészítésében. Úgy tűnik, nehéz lehet ráírni az űrlapra a munkavállalás és az elbocsátás dátumát.

Valójában azonban a HR osztály alkalmazottjának vagy a munkáltatónak sok olyan árnyalatot kell tudnia, amelyek az egyes rekordok bevezetéséhez kapcsolódnak. Az irat típusa az alkalmazott pozíciójától és sok egyéb olyan tényezőtől függ, amelyek valamilyen módon befolyásolják a készülő nyilvántartást.

A személyzeti osztály alkalmazottjának munkáját nem szabad alábecsülni, ezért a kezdő személyzeti tisztek segítése, valamint az alkalmazottak általános képzése érdekében ebben a cikkben figyelembe vesszük különböző helyzetekben bejegyzés készítése a munkakönyvbe.

A munkafüzet kitöltésének rendje, szabályai

A munkavállaló felvétele nagyon felelősségteljes foglalkozás. Amellett, hogy az új munkavállalót gyorsan naprakésszé kell tenni, annak érdekében, hogy munkaügyi funkcióját mielőbb betölthesse, szükséges a munkaügyi okmány helyes elkészítése is.

Sok munkáltató vagy a személyzeti részleg alkalmazottja pontatlanság vagy tapasztalat hiánya miatt gyakran hibás bejegyzéseket ír be a munkaerő kitöltésekor. Emiatt a munkavállalónak nem csak egy munkalapot, hanem az egész könyvet is módosítania kell.

Ezért, különösen, ha ez az első tapasztalata, a lehető legkompetensebben kell kezelnie a munkafüzet kitöltését.

Töltő

Kitölteni munkakönyv a felvételről először meg kell ismerkednie a címlappal. Ebben az információban meg kell találnia egyezést a munkavállaló útlevéladataival, és csak ezután kell kitöltenie az űrlapot.

De abban az esetben, ha regisztrál egy alkalmazottat a munkaerő miatt, mert ez az első munkahely, akkor magának kell kitöltenie a borítólapot. Ehhez meg kell írnia az előkészített helyre a munkavállaló nevét, vezetéknevét és családnevét, valamint születési dátumát, az oktatásra és a specializációra vonatkozó információkat.

Gondosan ellenőrizze minden belépőt, amelyet elhagy. Feltétlenül, főleg ha ez az első tapasztalata, és a kitöltéskor is használjon mintákat.

Most, hogy a címlapon a bejegyzés megmaradt, továbbléphet a következő bekezdésekre.

Hogyan kell helyesen beírni egy munkakört a munkanyilvántartásba?

Egyáltalán helyesen rögzíteni a munkavállaló kinevezését új Munka két dokumentumra lesz szüksége. Az első a munkavállaló munkaszerződése, a második pedig a szervezet által kiadott végzés.

A bal szélső oszlopban tüntesse fel a rekord sorszámát, és ha ezt megelőzte egy másik, akkor pontosan egy sort húzzon be.

Ezután meg kell írnia a sorozatszámot. A következő oszlopban hagyja meg a bejegyzés dátumát.

Most már megírhatja, hogy milyen pozícióra veszi fel az alkalmazottat, valamint megjelölheti annak a szervezetnek a nevét, amely az alkalmazottat a soraiba fogadja.

Most meg kell adnia a rendelés számát, valamint a közzététel dátumát.

Csak ezután helyezheti el a szervezet pecsétjét, és kérheti a munkáltatót, hogy hagyja el az aláírását. Csak ezt követően tekintik a munkavállalót hivatalosan foglalkoztatottnak, és azonnal megkezdik a kifizetések levonását.

Mi a dátum?

Ha a felvétel időpontjáról beszélünk, akkor általában a közvetlen megkötésének hivatalos dátuma munkaszerződés egy adott munkavállaló és egy munkáltató között. De emellett hivatalos dátumnak tekinthető az a nap is, amikor a munkaszerződés hatályba lép, például a hétvégét követően, hétfőtől kezdődően.

Van bélyeg?

Munkára jelentkezéskor kötelező a pecsét a munkakönyvben. Ezt bizonyítja, hogy a munkavállaló ezt a nyilvántartást nem magának írta, hanem ténylegesen a munkaügyi funkciót látta el.

Néha a munkakönyvben található pecsétet hologram formájú matrica kíséri. Ahogy sok személyzeti tiszt mondja, ez egy további védelem a gátlástalan munkavállalók ellen.

Van ráta?

A munkakönyvben nem szerepel olyan információ, mint a fizetés összege, a fizetés nagysága és egyéb hasonló adatok.

De sok munkáltató tévesen írja be ezeket az adatokat a munkafüzet űrlapjába, ezzel lehetőséget teremtve teljes csere munkaerő, ami nagyon hátrányos a munkavállaló számára.

Vezérigazgató toborzás

Munkára jelentkezéskor főigazgató Az ilyen munkavállaló dátumára és beosztására vonatkozó információ a munkaügyi okmányba is bekerül, azonban az elfogadás okirati alapja nem parancs, hanem a cégalapítók döntése.

A munkakönyvben az LLC vezérigazgatójának foglalkoztatásáról szóló bejegyzés minta.

Sofőr

Ha toboroz sofőr, akkor nem szükséges megadni annak az autónak a munkaerő-márkáját, amelyen a munkáját végzi. Sokkal fontosabb a felvétel előtt, hogy megnézze az általa lefolytatott orvosi bizottság eredményét, és csak ezt követően kezdje el a vajúdás általános sorrendben történő kitöltését.

Ideiglenes munka

Ha állampolgárt vesznek fel ideiglenesen, ennek a bejegyzésnek a munkafüzetben is szerepelnie kell. Sokan úgy gondolják, hogy ez nem szükséges, mert a munkának megvan a maga ideje, de ennek ellenére az ideiglenes munkának meg kell jelennie a munkaerőben.

Munkakönyv kitöltésének (kiírásának) mintája ideiglenes foglalkoztatáshoz.

Munkakönyv nélkül

Kötelező-e a munkakönyv az állásra jelentkezéskor? A munkáltatók gyakran munkaerő nélkül fogadnak be munkavállalókat. Ehhez munkaerőt kell szerezni a munkavállalónak, mert még csak most kezdi el magát a munka világában.

A munkafüzet vásárlásának költségei a szervezetet terhelik aki elfogadta az alkalmazottat. A fedőlap kitöltése a munkavállalói okmányoknak megfelelően történik. Az adatokat ellenőrzik, munkaviszonyról jegyzőkönyvet készítenek, és a munkát személyi aktába küldik.

Hogyan készítsünk felvételt helyesen?

Ha a munkaszerződés az sürgős ezt fel kell jegyezni a munkaköri nyilvántartásba is. Abban a sorban, ahová a munkával kapcsolatos információkat kell írni, fel kell tüntetni a szervezet nevét, beosztását, és a bejegyzés végén jelezni kell, hogy határozott idejű munkaszerződéssel felveszik egy bizonyos pozícióra.

Bérbeadás átutalással

Ha Önt áthelyezték egy pozícióba, akkor ez megjelenik a munkakönyv bejegyzésében a munkakör részletei oszlopban. Meg kell jelölnie új beosztását, azt a szervezetet, ahová áthelyezték, és jelentenie kell, hogy áthelyezésről van szó. Ha áthelyezték a szervezeten belül, akkor nem kell a nevét írni.

Jegyezze fel a munkavégzésre vonatkozó nyilvántartásba a fordítási minta sorrendjében.

Egyidejűleg

Olyan munkamódszer, amelyben a munkavállaló többféle foglalkoztatási formát kombinál. A munkakönyvbe való bejegyzés pontos módjáról a következő bekezdésben fogunk beszélni.

A munkafüzetbe részmunkaidő elfogadásakor a következő jellegű bejegyzést teszünk: tartalmaznia kell a sorszámot, a felvétel dátumát, valamint a részmunkaidő megnevezését. Kiadott végzés is szükséges.

Hogyan lehet helyesen javítani a felvételt?

Ha hibát vétett a munkaszerződésben, például rosszul van feltüntetve a foglalkoztatás időpontja, ne essen kétségbe. A munkajog megengedi a kicsiket. De ha hibás a bejegyzés - semmi esetre se használjon korrektort, ecsetet vagy radírt. Új nyomtatványokon kell visszaállítania a munkavállaló munkakönyvét, ezért amint hibázik, értesítse erről a munkáltatót és a munkavállalót.

Hogyan lehet javítani a hibát az időpontban?

Ha egy számjegyű dátumban tévednek, az javítható áthúzva és beírva egy újat... Ha a hiba több mint két számjegyből áll, a munkakönyvet módosítani kell. Vannak, akik ezt a módszert is elismerik. Felteszik a következő sorszámot a rekordra, hogy az előző rekord hibás, majd átírják a megfelelő verziót.

Hogyan mondhatok le állásidőpontot?

Egy állás időpontjának lemondásához elegendő a következő bekezdésbe beírni, hogy az előző bejegyzés nem igaz.

Egy munka munkarekordjában szereplő bejegyzés mintajavítása (törlése).

Toborzás egyéni vállalkozónak

Hogyan kell helyesen kitölteni a munkafüzetet egyéni vállalkozói állásra jelentkezésekor? Ha állásra jelentkezel a egyéni vállalkozó, először is meg kell kérdezni, hogy volt-e tapasztalata a munkaerő-nyilvántartásban. Kitöltés után feltétlenül nézze meg a munkaügyi lapot. A munkakönyv kitöltése a szervezetben és az egyéni vállalkozó számára nem térhet el, kivéve a munkavégzés helyének megnevezését.

Példa (minta) a munkakönyvbe történő bejegyzés bejegyzésére egyéni vállalkozónak történő állásjelentkezéskor.

Mi van akkor, ha a munkavállaló nem adta meg a munkakönyvét az állásra jelentkezésekor?

Ha a munkavállaló azért nem biztosított munkaerőt, mert soha nem kapott, adj neki újat, ha egyszerűen nem találja, vagy elvesztette, küldje el a nyugdíjpénztárnak, hogy állítsa ki a munkaügyi másolat másolatát.

Hasznos videó

Nézzen meg egy hasznos videót a munkakönyv kitöltéséhez:

Következtetés

Amint látja, a munkalap kitöltése egyáltalán nem nehéz, ha az általánosan elfogadott szabályokon alapul és óvatos.

- egy dokumentum, bár kicsi, de fontos. Magatartásának helyessége pedig garancia arra, hogy időben és időben megkapja a nyugdíjat a megfelelő méret... Vannak egészen szabványos feljegyzések, amelyek minden munkában megtalálhatók, és többször is. Vannak olyan nem szabványos helyzetek is, amelyek megkövetelik a munkában való megjelenést. Ez a cikk a témával kapcsolatos problémákkal foglalkozik: munkaügyi nyilvántartás minta.

Először is nézzük meg azokat a szabványos rekordokat, amelyek mindenkinél megtalálhatók, aki valaha is dolgozott.

Jegyezze fel a munkafüzetbe a felvételről

A legelső sor szinte minden vajúdásban az. A nyilvántartást annak a szervezetnek a megjelölésével kell kezdeni, amelybe az alkalmazottat felvették - ez az információ a „Munkainformációk” szakaszban található. Egyéni vállalkozóval végzett munka esetén fel kell tüntetni a vezetéknevét, nevét és családnevét. Mert jogalanyok feltüntetik a szervezet teljes és rövidített nevét. Ennek a bejegyzésnek a száma nincs megadva.

A következő sorban már szerepel a nyilvántartás száma, a felvétel dátuma, hol és milyen pozícióra vették fel a munkavállalót, a munkavállaló felvételének alapja - a számot és a dátumot feltüntető dokumentum (általában ez egy megrendelés) .

Minta bejegyzés egy munka munkanyilvántartásába

Az elbocsátás munkaviszonya maguktól

Nyilvántartás a szabad akaratból történő elbocsátásról szintén nagyon gyakori bejegyzés a munkafüzetben. A felvételtől eltérően minden elbocsátáshoz (beleértve az elbocsátást is) fel kell tüntetni a Munka Törvénykönyvének azt a cikkét, amely szerint a bejegyzés történik. A megfogalmazás ebben az esetben így fog kinézni:

A munkaszerződés a munkavállaló kezdeményezésére szűnt meg, a Munka Törvénykönyve 77. § (3) bekezdése. Orosz Föderáció.

Ehhez a bejegyzéshez szám kerül, fel van tüntetve az elbocsátás dátuma és alapja (jelen esetben ez nem munkavállalói nyilatkozat, hanem parancs).

Példabejegyzés a munkafüzetbe a szabad akaratból történő elbocsátásról

Most pedig nézzünk meg más, kevésbé gyakori lehetőségeket a munkafüzet bejegyzéseihez.

Jegyezze fel a munkakönyvbe a munkaszerződés felek megállapodása alapján történő megszűnését

Akkor használatos, ha a munkavállaló és a munkáltató megállapodik az elbocsátásban. Leggyakrabban a munkáltató érdekli az ilyen elbocsátást, és a munkavállaló elfogadja a javasolt feltételeket. A munkaszerződés felek megállapodása alapján történő megszüntetésének jegyzőkönyve hasonló a saját akaratából történt elbocsátás jegyzőkönyvéhez, azzal az egyetlen különbséggel, hogy ebben az esetben egy másik törvénycikkre történik hivatkozás. A munkaügyi törvény szövege így néz ki:

A munkaszerződés a felek megegyezésével megszűnt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének első részének (1) bekezdése alapján.

Hagyományosan a munkaügyi nyilvántartás számát, az összeállítás dátumát és az elbocsátás alapját teszik fel.

Minta bejegyzés a munkafüzetben a felek megállapodása alapján történő elbocsátásról

Rögzítés a munkafüzetben a részmunkaidős munkáról

A részmunkaidőben foglalkoztatottakat, ha akarják, megkérhetik, hogy adjanak meg információkat. Mint ismeretes, kétféle részmunkaidős állás létezik: belső (egy cégnél) és külső (két cégnél). A részmunkaidős munka típusától függően különböző bejegyzések kerülnek a munkafüzetbe.

Belső munkavégzéskor

Annak érdekében, hogy a belső részmunkaidős munka nyilvántartása megjelenjen a munkaügyintézőben, a munkavállalónak szabad formájú nyilatkozatot kell írnia a részmunkaidős munka adatainak a munkafüzetbe történő beírásához. A munkakönyvek vezetéséért felelős munkavállaló a munkalapba bejegyzést tesz azzal a szöveggel, hogy a munkavállalót részmunkaidős állásra elfogadják.

Minta egy belső részmunkaidős állásról szóló munkafüzet bejegyzéséből.

Ha külső részmunkaidőben dolgozik

A külső részmunkaidős munkával végzett munkafelvétel a fő munkahelyen, részmunkaidős igazolás alapján történik. Alternatív iratok is felhasználhatók, például, vagy a foglalkoztatási megbízás kivonata vagy másolata.

A külső részmunkaidős munkáról szóló munkafüzet bejegyzésének mintája

Részmunkaidős állás főállásba történő áthelyezésének nyilvántartása

Ha a munkavállaló rendelkezik részmunkaidős nyilvántartással, akkor a munkaerő-változásokban tükröznie kell, hogy a részmunkaidős állás válik fővé. Az ilyen változtatásokat a munkafüzetben el kell végezni, vagyis meg kell tenni a megfelelőt részmunkaidős munkavállaló főállásba történő áthelyezésének nyilvántartása... Kétféleképpen lehet kezelni ezt a helyzetet.

Az első út: készítsen két bejegyzést a munkafüzetbe. Az első a részmunkaidős állásból való elbocsátásról, a második a felvételről szól.

Második út: a munkaviszonyba egy bejegyzést tenni a munkaszerződés kiegészítő megállapodása alapján. Ebben az esetben azt a megfogalmazást jelzi, hogy a megadott pozícióban végzett munka egy bizonyos időponttól kezdve a fő munka lesz.

Példa a munkakönyvbe egy munkavállaló részmunkaidős állásból főállásba való áthelyezéséről szóló bejegyzésből

Jegyezze fel a munkakönyvbe a katonai szolgálatot

Ha a munkavállalót szolgálatra hívják, akkor ennek megfelelő bejegyzést kell tenni a Munkakönyvbe. A bejegyzést a fő munkahelyen kell megtenni okmányok alapján: katonai igazolvány vagy a katonai nyilvántartásba vételi és besorozási hivatal által kiadott igazoló okmány. Ebben az esetben a megfogalmazásnak tartalmaznia kell azt az információt, hogy az alkalmazott ilyen és ilyen számától az orosz hadsereg soraiban volt.

Bejegyzés minta a katonai szolgálat munkalapjába

Képzési munkaviszony

A 3. oszlop a képzés lefolytatására vonatkozó információkat tartalmazza, feltüntetve a képzés időtartamát és helyét.

Minta bejegyzés a munkafüzetben a képzésről

Munkakönyvi bejegyzés minta

Az alábbi táblázat mutatja különböző lehetőségeket minták a munkafüzet bejegyzéseiből az alaptól függően

Belépés alapja	Minta bejegyzés a munkafüzetbe
Toborzás	"ben fogadták örökbe<название отдела>osztály a pozíció betöltésére<название должности>»
Elbocsátás a fél egyetértésével	"A munkaszerződés a felek megegyezésével megszűnt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének első részének 1. bekezdése"
Felmondás a munkaszerződés lejárta miatt	"A munkaszerződés a lejárta miatt megszűnt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikke első részének (2) bekezdése"
Alkalmazott által kezdeményezett elbocsátás házastársának másik városba való áthelyezése miatt	"A munkaszerződést a munkavállaló kezdeményezésére megszüntették a férj másik településre történő áthelyezésével összefüggésben, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének első részének 3. bekezdése"
Áthelyezés másik munkáltatóhoz a munkavállaló kérésére	"A munkaszerződés a munkavállaló kérésére másik munkáltatóhoz történő áthelyezése miatt szűnt meg, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének első részének 5. bekezdése">
A szervezet létszámának csökkentése	"A munkaszerződés a szervezet létszámának leépítése miatt megszűnt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének első részének (2) bekezdése"
Vállalkozás felszámolása	"A munkaszerződést a vállalkozás felszámolásával összefüggésben megszüntették, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének (1) bekezdése"
Az egyéni vállalkozó tevékenységének megszüntetése	"A munkaszerződés az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének első részének (1) bekezdése értelmében egy egyéni vállalkozó tevékenységének megszüntetése miatt szűnt meg"
A munkavállaló áthelyezésének megtagadása egészségügyi okokból	"A munkaszerződést felmondták, mert a munkavállaló megtagadta az áthelyezést egy másik munkakörbe, amelyre az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének első részének 8. bekezdése szerinti orvosi vélemény szerint szüksége van."
Munkás besorolása a fegyveres erőkbe	"A munkaszerződést az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének első részének (1) bekezdése értelmében egy alkalmazott katonai szolgálatra való behívása miatt szüntették meg"
A próbaidő elmulasztása	"A munkaszerződést a felvétel során kapott nem kielégítő teszteredmény miatt mondták fel, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 71. cikke"
Egy alkalmazott hiányzása	"A munkaszerződést a munkakötelezettségek egyetlen súlyos megsértése miatt mondták fel - távollét, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikke első részének 6. bekezdésének" a) pontja"
A munkavállalót az orvosi jelentés alapján teljesen keresőképtelennek ismerik el	"A munkaszerződést az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének első részének 5. bekezdése szerinti orvosi véleménynek megfelelően a munkavállaló teljes munkaképtelenné nyilvánítása miatt szüntették meg"

Hiba esetén munkaügyi beiratkozás

Néha előfordulnak hibák a munkaügyi kézikönyvben, ezeket természetesen ki kell javítani. Ha a munka rögzítésében hiba történt (rossz pozíció, dátum, elírás, stb.), akkor a hibás rögzítés után egy másik készül, amely a fenti bejegyzés érvénytelenségét írja elő a helyes rekord.

Minta bejegyzés a munkafüzetbe hiba esetén

munkakönyvbejegyzés hiba esetén

Munkakönyvi pecsét elbocsátáskor

Munkavállaló elbocsátása esetén a cég kerek (fő) pecsétjét kell elhelyezni a munkakönyvben.

Ha véletlenül másik pecsétet helyeztek el, például dokumentumokhoz, akkor a kerek pecsétet mellé kell helyezni.

Ne feledje, hogy elbocsátáskor a munkavállalónak pontosan fel kell tüntetnie a szervezet fő pecsétjét.

A munkakönyvek vezetésének, nyilvántartásának, tárolásának és kiadásának munkáját a munkáltató köteles megszervezni. A vállalkozáson belül a vezetővel szembeni felelősség a munkafüzetek időbeni és helyes kitöltéséért, nyilvántartásáért, tárolásáért és kiadásáért a vállalkozás vezetőjének utasítására (parancsára) kijelölt, erre felhatalmazott személyt terheli (Szabályzat 45. pontja). munkakönyvek vezetése, az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú rendeletével jóváhagyva).

Itt kell megjegyezni, hogy a személyügyi szolgálat munkájának ellenőrzése esetén az állami munkaügyi felügyelő az egyéb dokumentumokkal együtt a munkakönyvek vezetésével, nyilvántartásával és kiadásával megbízott személy kijelölését kéri. Sőt, az ellenőr leggyakrabban először felteszi a kérdést, hogy ki vezeti a dolgozók munkakönyveit, és egyúttal kéri, hogy személyesen mutassák be. És ezek után kéri, hogy mutassanak be egy végzést, amely megerősíti, hogy a személyzeti osztály ezen alkalmazottja jogosult munkakönyvek vezetésére.

E végzés hiányában az állami munkaügyi felügyelő szükségszerűen elrendeli a munkaügyi jogszabályok megsértésének megszüntetését. Ezért jobb, ha azonnal kiad egy ilyen végzést, anélkül, hogy a dolgokat a végletekig vinné.

A munkaügyi jogszabályok megsértésének következményei (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 5.27. cikke):

A minimálbér 5-50-szereséig terjedő közigazgatási bírság kiszabása tisztviselőkkel szemben:

1) a korábban hasonló közigazgatási szabálysértés miatt közigazgatási büntetéssel sújtott személyek esetében ez a szabálysértés egy évtől három évig terjedő eltiltással jár;

2) szervezettel szemben a minimálbér 300-500-szorosáig terjedő közigazgatási bírság kiszabása.

Az ilyen megbízás kiadásával a vállalkozás vezetője nem korlátozódhat csak a beosztás megjelölésére - "a munkakönyvek karbantartásáért, tárolásáért és könyvelésének felelősségét a személyzeti ellenőrre bízza". Szükséges a vezetéknév, keresztnév, apanév is feltüntetni, mivel különleges jogosítványokról beszélünk konkrét személy .

A végzésben (megrendelésben) azt is meg kell jegyezni, hogy a felelős munkavállaló üzleti útra küldése, szabadság vagy munkavégzés alóli távolléte esetén érvényes okok feladatai átkerülnek az osztályvezetőre (1. sz. kép).

1. ábra A munkakönyvek vezetésével, könyvelésével, tárolásával és kiadásával foglalkozó személy kijelölésére vonatkozó minta végzés

Ebben a sorrendben erősen nem kívánatos a munkakönyvek karbantartásával, könyvelésével és tárolásával kapcsolatos funkciók több dolgozó között történő megosztása. Például az egyik HR-felügyelő feladata a munkafüzetek kitöltése, a második pedig a könyvelés és a tárolás funkciója. Mert ez egyrészt ellentmond a „Munkakönyvvezetési Szabályzatnak”, amely szerint a munkáltatónak egy külön feljogosított személyt kell kijelölnie. Másrészt gyengíti a parancs végrehajtása feletti kontrollt.

A munkakönyvek vezetéséért felelős alkalmazott elbocsátása esetén jogkörét egy másik alkalmazottra ruházzák át, vagy egy ideig a vállalkozás vezetőjére ruházzák át, amíg a helyettesítőt megtalálják. A munkakönyvek vezetésével megbízott munkavállaló egyébként nem tesz bejegyzést a könyvébe, és nem is hitelesíti azokat - a nyilvántartást vagy a vállalkozás vezetője, vagy az erre az egyszeri személyi műveletre külön megbízott alkalmazott hitelesíti.

A nyugdíjba vonuló munkavállaló munkakönyveinek vezetésére, nyilvántartására és tárolására vonatkozó jogkör átruházása a vonatkozó rendeletekkel történik:

– amikor egy másik munkavállalót áthelyeznek egy megüresedett pozícióba a munkafüzetek karbantartásáért, rögzítéséért és tárolásáért való felelősséget az átutalási megbízás tükrözi (2. ábra);

2. ábra Parancsminta a személyzeti osztály megüresedett felügyelői posztjára történő áthelyezésről, munkafüzetek vezetésének, rögzítésének és tárolásának feladatával

– ha a munkavállaló, akinek a munkaköre nem kapcsolódik a munkakönyvekhez (például irodavezető), kombináció alapján a kötelezettség kiszabása elbocsátott alkalmazott munkakönyvek karbantartására, könyvelésére, tárolására, azután a jogkörök átruházását a posztok összevonásáról szóló rendelet rögzíti(3. ábra);

3. ábra A beosztások és a munkakönyvek vezetésével, könyvelésével és kiadásával kapcsolatos felelősségi körök összevonásával kapcsolatos mintarendelés

– ha ezeket a jogköröket a második HR-felügyelőre ruházzák, akkor külön megrendelést adnak ki (1. ábra).

2. Egy új munkafüzet mintája

4. ábra A munkafüzet címlapja

5. ábra Munkafüzet formája

6. ábra Munkafüzet betét formája

Rizs. 7. sz. "Tájékoztatás a munkáról" és "Tájékoztatás a jutalmazásról" rovatok formája

3. A munkakönyv nyilvántartása

Nézzük meg közelebbről, hogyan kell kitölteni a munkafüzetet. Ha egy alkalmazott először kap munkakönyvet, akkor azt csak a munkavállaló jelenlétében tölti ki a vállalkozás adminisztrációjának meghatalmazott képviselője. A felvételek töltőtollal, golyóstollal, zselés tollal vagy roller tollal készülnek, fényálló tintával (paszta, gél) fekete, kék ill. lila... A munkavállalóra vonatkozó információkat a munkakönyv első oldalán (címoldalán) rögzítik, és egy erre felhatalmazott személy aláírásával és pecséttel igazolják.

A munkakönyvet orosz (állami) nyelven vezetik. Azonban a köztársaság területén, amely az Orosz Föderáció része, és létrehozta saját államnyelvét - oroszul és a köztársaság államnyelvén.

A munkafüzetbe (beszúrás) tett minden egyes bejegyzéssel a felvételről, áthelyezésről másikra állandó munkaés elbocsátás esetén a személyzeti szolgálat dolgozói kötelesek e könyv (betét) tulajdonosát személyes igazolvány ellenében megismertetni, amelyen a munkakönyvből (beillesztésből) a pontos bejegyzés megismétlődik.

Borítólap dekoráció

Alkalmazotti adatok a munkafüzet első oldalán (címoldalán) vannak rögzítve (8. ábra):

1) a munkavállaló vezetékneve, neve, apaneve teljes terjedelmében (a név és az apanév kezdőbetűkkel való lerövidítése vagy helyettesítése nélkül) és olvashatóan rögzítve van útlevél vagy más személyazonosító okmány (például katonai igazolvány, külföldi útlevél, járművezetői igazolvány) alapján. engedély stb.);

2) útlevél, születési anyakönyvi kivonat vagy más személyazonosító okmány alapján a születési dátumot teljes egészében feltüntették. Például: „1968. július 12.”;

3) az oktatásra vonatkozó adatok feltüntetése a vonatkozó dokumentum (bizonyítvány, bizonyítvány, oklevél, diákigazolvány, évfolyamkönyv, oktatási intézmény bizonyítványa stb.) alapján történik. Minden információt az Összoroszországi Népességi Információs Osztályozó (OKIN) és az Oktatási Szakterületek Összoroszországi Osztályozója (OKSO) szerint rögzítenek:

- általános iskolai végzettség - a munkavállaló középiskolát, bármely tárgyból elmélyült iskolát, líceumot, gimnáziumot végzett;

- Középfokú (teljes) általános iskolai végzettség - olyan alkalmazottak, akik középfokú szakoktatási intézményekben (műszaki iskolákban, főiskolákban) tanulnak, de nem végeztek ott;

- a kezdeti szakmai oktatás- a munkavállaló szakképző iskolában vagy azzal egyenértékű oktatási intézményben végzett;

- középfokú szakképzés - a munkavállaló középfokú szakirányú oktatási intézményben (műszaki iskola, főiskola) végzett

- befejezetlen felsőoktatás- felsőoktatási intézmény három szakát végzett munkavállaló;

- felsőoktatás;

- posztgraduális képzés.

4) a szakmát és a szakmát az iskolai végzettségről, képesítésről vagy speciális ismeretek meglétéről (speciális tudást vagy szakképzettséget igénylő munkakörre történő jelentkezéskor) vagy más szabályszerűen kiállított okirat alapján tüntették fel.

A munkafüzet kitöltésének dátuma is teljes egészében feltüntetésre kerül, valamint a születési dátum is.

8. ábra Mintatöltés Címlap munkakönyv

Ezt követően a munkavállaló aláírásával igazolja a megadott adatok helyességét. A munkafüzetek kiadásáért felelős személy pedig a munkafüzet első oldalának (címlapjának) végére írja alá az aláírását. Az „olvasható” szó azt jelenti, hogy a felelős nevét grafikus rövidítések és kezdőbetűs kombinációk nélkül kell feltüntetni. Ezt követően az erre kijelölt helyen (M.P.) a személyzeti szolgálat lenyomatát, ennek hiányában a vállalkozás pecsétjének lenyomatát helyezik el.

A címlapon található bejegyzések módosításának menete

A vezetéknév, utónév, apanév és születési dátum megváltoztatását a munkahelyi közigazgatás végzi okirat (útlevél, születési anyakönyvi kivonat, házassági anyakönyvi kivonat, válás, vezetéknév, keresztnév, apanév) alapján. stb.), valamint hivatkozva e dokumentumok számára és kiállításának dátumára.

A változtatások a munkafüzet első oldalán (címoldalán) történnek. Ebben az esetben a korábbi vezetéknév, keresztnév, családnév vagy születési dátum egy sorral áthúzásra kerül, és új adatok kerülnek rögzítésre. A vonatkozó dokumentumokra mutató hivatkozások fel vannak írva belül borítja és a szervezet vezetőjének vagy az általa külön felhatalmazott személynek aláírásával és a szervezet pecsétjével vagy a személyzeti szolgálat pecsétjével igazolja (7., 8. ábra).

9. ábra Példa a munkafüzet címlapjának "vezetéknév" oszlopában történő változtatásokra

10. ábra Példa a munkafüzet címoldalának „Születési dátum” oszlopában végzett változtatásokra

Az új végzettség, szakma, szakterület nyilvántartásának módosítása (kiegészítése) a meglévő nyilvántartások kiegészítésével történik, a korábban bevitt rekordok törlése nélkül. Például, ha egy alkalmazottnak volt szakmai alapképzése, és főiskolát végzett, akkor ennek megfelelően az iskolai végzettsége középfokú szakképzéssé vált. Az „Oktatás” oszlopban a „középfokú szakképzés” vesszővel elválasztva van feltüntetve (11. ábra).

11. ábra Példa a munkafüzet címlapjának "Oktatás" rovatában történő változtatásokra

A "Munkával kapcsolatos információk" szakasz kitöltése

Az elvégzett munkával, más állandó munkakörbe való áthelyezéssel, végzettséggel, elbocsátással, jutalmazással kapcsolatos minden információ a munkáltató utasítása (utasítása) alapján legkésőbb egy héten belül bekerül a munkakönyvbe.

A munkafüzetek minden részében a dátumokat arab számokkal írják (nap és hónap - kétjegyű, év - négyjegyű). Például, ha egy alkalmazottat 2005. december 12-én vettek fel, akkor a munkakönyvbe bejegyzés kerül: „12. 2005. 12. ".

A munkafüzetbe tett minden bejegyzés számozott (számozás, a munkavállaló munkavégzése teljes időtartama alatt növekszik), és pontosan és részletesen, rövidítések nélkül történik. Például nem írhat "ave." a "rend", "ütemezés" helyett. "rend", "sáv" helyett. "lefordított" helyett stb.

Nem szükséges aláírással és pecséttel igazolni minden bejegyzést az „Állásinformációk” rovatban. A munkakönyvek vezetésével, könyvelésével és kiadásával megbízott személy aláírása, valamint a vállalkozás (személyzeti szolgálat) pecsétje csak az elbocsátási jegyzőkönyvet követően kerül elhelyezésre.

Az új munkavállaló munkakönyvébe történő bejegyzések a cég nevének megadásával kezdődik. A munkafüzet „Munkára vonatkozó információk” szakaszának 3. oszlopában a vállalkozás teljes nevét, valamint a szervezet rövidített nevét (ha van) cím formájában kell feltüntetni. Ráadásul ez a rekord nincs számozva. Például, ha az OJSC "Céges kolbász" szervezetnek rövidített neve van, vagyis a szervezet alapszabálya szerint a rövidített neve OJSC FC, akkor az utasítás 3. 1. pontja értelmében ez a rövidített név a teljes név (12. ábra).

12. ábra Példa a vállalkozás nevének munkafüzetbe való beírására

Ezt követően a felvételről jegyzőkönyv készül, amelyre az 1. oszlopba kerül a bejegyzés sorszáma, a 2. oszlopba pedig a felvétel dátuma. A 3. oszlopban a vállalkozás szerkezeti egységébe történő átvételről, kinevezésről kell bejegyzést tenni, feltüntetve annak konkrét nevét (amennyiben a meghatározott szerkezeti egységben történő munkavégzés feltétele a munkaszerződésben elengedhetetlenül szerepel), a vállalkozás megnevezését. beosztás (munka), szakma, szakma végzettség megjelölésével (.13. ábra).

A munkakör, illetve a munkakör megnevezéséről, amelyre a munkavállalót alkalmazzák, a munkakörök és szakmák (ágazatonkénti) egységes tarifa- és képesítési referenciakönyvében, a Képesítési referenciakönyvben meghatározott szakmák megnevezése szerint készülnek nyilvántartások. vezetői, szakemberi és egyéb alkalmazotti beosztások, az Összoroszországi Munkavállalói Szakmák osztályozója, az alkalmazotti beosztások és tarifakategóriák vagy a létszámtáblázatnak megfelelően.

Ha az egyes munkakörökben, szakterületeken vagy szakmákban végzett munkavégzés juttatások nyújtásával vagy bizonyos korlátozásokkal jár, akkor ezen munkakörök, szakkörök vagy szakmák megnevezése, ill. képesítési követelmények nekik meg kell felelniük a vonatkozó képesítési kézikönyvekben meghatározott elnevezéseknek és követelményeknek. Ellenkező esetben a munkavállalót megfosztják ezekhez a juttatásokhoz (például kedvezményes nyugdíjhoz) való jogától.

13. ábra Munkaviszony minta a munkakönyvben

A 4. oszlop tartalmazza a munkáltatói utasítás (utasítás) vagy egyéb határozatának dátumát és számát, amely alapján a munkavállaló felvételre került. A munkavállaló munkatevékenysége során emelheti besorolási fokozatát vagy osztályát (vezető), amelyről a munkafüzetben megfelelő bejegyzés történik (14. ábra).

14. ábra Egy munkafüzet bejegyzésének mintája az évfolyam változásáról

Ezen túlmenően a munkavállaló elsajátíthat egy második szakot (szakmát), amelyről a munkafüzetbe bejegyzést kell tenni, megjelölve ezen szakmák, specialitások vagy készségszintek besorolását, osztályait vagy egyéb kategóriáit. Például a második szakmát „Villanyszerelő elektromos berendezések javításához és karbantartásához” a 3. kategória besorolásával az élelmiszeripari berendezések beállítójához rendelték. Ebben az esetben a munkafüzet „Munkával kapcsolatos információk” rovatában az 1. oszlopban a bejegyzés sorszáma kerül, a 2. oszlopba a második szakma létesítésének dátuma, a 3. oszlopban a megfelelő bejegyzés szerepel. készült, a 4. oszlopban az igazolás száma és a kiállítás dátuma szerepel (15. ábra).

15. ábra Minta bejegyzés a munkafüzetben egy második szakma alapításáról

Ha egy második szakma létesítésekor a megbízás a munkavállalót jelöli ki e munkák elvégzésével (16. ábra), akkor a munkafüzet „Munkainformációk” rovatában a következő bejegyzés történik (17. ábra).

16. ábra Második szakma létesítésének mintarendelet további felelősségek kiszabásával

17. ábra Példa egy bejegyzésre egy munkafüzetben egy második szakma alapításáról további feladatok kiszabásával

A létszámtáblázaton gyakran a beosztások (szakmák) megnevezésével kapcsolatos kiegészítések vagy módosítások történnek a képesítési referenciakönyvek megfelelő változtatásaival, kiegészítéseivel kapcsolatban. Ezeket a változtatásokat (kiegészítéseket) a munkáltató utasítása (utasítása) vagy egyéb döntése alapján (18. ábra) a következő sorrendben hajtják végre a munkakönyvekben. A „Munkakör információi” rovat 1. oszlopa a bejegyzés sorszámát, a 2. oszlop a beosztás (szakma) változásának dátumát, a 3. oszlop ennek megfelelő bejegyzést, a 4. oszlop pedig a változtatást végrehajtó megrendelés sorszámát tartalmazza. a személyzeti asztalhoz.

18. ábra Egy munkafüzet bejegyzésének mintája egy pozíció nevének változásáról

Bejegyzés készítése a munkafüzetbe a vállalkozás átnevezéséről

Az elmúlt évtizedben meglehetősen gyakran került sor a szervezetek átnevezésére. Ezeknek az átnevezéseknek tükröződniük kell ezen szervezetek dolgozóinak munkakönyveiben. Ebben az esetben a munkafüzet „Munkainformációk” rovatának 3. oszlopában a megfelelő bejegyzés külön sorba kerül (19. ábra). A 4. oszlop jelzi az átnevezés alapját - megbízást (megrendelést) vagy a munkáltató egyéb döntését, annak dátumát és számát. Ebben az esetben a rekordszám és a bejegyzés dátumának hozzárendelése nem történik meg.

19. ábra Példa a munkafüzetben egy vállalkozás átnevezésével kapcsolatos bejegyzésre

Feljegyzés készítése az orosz fegyveres erőkben eltöltött időről

A szabályok 21. pontja szerint a fő munkahelyen a munkakönyvbe rögzítik a katonai szolgálat idejét a katonai szolgálatról és a katonai szolgálatról szóló szövetségi törvénynek megfelelően, a belügyi szerveknél és a vámhatóságnál végzett szolgálatról. hatóság.

Az orosz fegyveres erőknél teljesített szolgálat idejét a katonai igazolvány bejegyzése határozza meg (Oroszország védelmi miniszterének a sorozásról és az abból való elbocsátásról szóló rendeletének dátuma és száma) (20. ábra).

Rizs. 20 Példa az orosz fegyveres erők részeként teljesített szolgálati idő nyilvántartásának elkészítésére

Tanulási idő nyilvántartása a kurzusokon és a továbbképzési, átképzési és képzési iskolákban.

A munkahelyi munkafüzetben bejegyzés történik a vonatkozó dokumentumok megjelölésével a tanfolyamokon és a továbbképzési, átképzési és képzési iskolákban való tanulás idejéről.

Folyamatos munkatapasztalat rögzítése

A folyamatos munkatapasztalat nyilvántartása a következő esetekben kerül be a munkakönyvbe:

- ha a folyamatos munkatapasztalat helyreáll kialakult rend.

A Munkakönyvek vezetésére vonatkozó szabályok 23. pontja szerint a folyamatos munkatapasztalat visszaállításáról szóló bejegyzést a munkavállaló munkakönyvébe az utolsó munkahelyen kell beírni a következő sorrendben. A „Munkával kapcsolatos tudnivalók” rovat 3. oszlopába a következő bejegyzés kerül: „A folyamatos munkatapasztalat visszaállítása ilyen-olyan dátumtól, hónaptól, évtől”, a 4. oszlopban hivatkozás történik a dokumentumra az alapján. amelyről a bejegyzés készült, annak dátumára és számára való hivatkozással (21. ábra);

21. ábra Példa a folyamatos munkatapasztalat visszaállítására vonatkozó munkafüzetbe történő bejegyzésről

- ha a munkaidő nem számít bele a folyamatos munkatapasztalatba (például javítóbüntetést letöltött személyek esetében).

A Munkakönyv-vezetési Szabályzat 23. pontja szerint a javítóintézeti munkát szabadságvesztés nélkül töltő személyek munkakönyvébe be kell jegyezni, hogy ezen időszak alatt a munkavégzés ideje nem számít bele a folyamatos munkatapasztalatba. A megadott bejegyzés a tényleges büntetés letöltési idejének végén kerül be a munkakönyvbe, amelyet a belügyi szervek igazolásai alapján állapítanak meg. Amikor az elítélt személyt a megállapított eljárásnak megfelelően elbocsátják a munkából, és új munkahelyre engedik fel, a megfelelő bejegyzést annak a vállalkozásnak a munkakönyvébe kell tenni, ahová befogadták vagy elküldték. A felvétel a következő sorrendben történik.

A „Munkára vonatkozó információk” rovat 1. oszlopában a bejegyzés sorszáma, a 2. oszlopban - a bejegyzés dátuma, a 3. rovatban bejegyzés történik: , hónap, év) nem számít bele a folyamatos munkatapasztalatba. " A 4. oszlop a munkafüzetbe történő bejegyzés alapját mutatja - a vállalkozás vezetőjének megrendelését (megrendelését), a közzététel dátumát és a számát (22. ábra).

22. ábra Példa a munkafüzetbe történő bejegyzéshez arról, hogy a munkaidőt nem számítják be a folyamatos munkatapasztalatba

Változások végrehajtása a munkafüzetben

Ha a munkafüzetben téves vagy pontatlan adatrögzítés derül ki a munkakörről, azt a hibás bejegyzés helye szerinti vállalkozás adminisztrációja, vagy az új munkahelyen a munkáltató a kiállított okirat alapján kijavítja. a hibát elkövető munkáltató által. Az új munkahelyen az adminisztráció köteles a munkavállalónak ebben a szükséges segítséget megadni.

Ha azonban a hibás vagy pontatlan bejegyzést végző szervezet átszervezésre kerül, a helyesbítést annak jogutódja, a szervezet felszámolása esetén - az új munkahelyen a munkáltató végzi el a vonatkozó dokumentum alapján.

A munkára vonatkozó javított információknak teljes mértékben meg kell felelniük az eredeti megrendelésnek (utasításnak), elvesztésük esetén pedig egy másik dokumentumnak, amely megerősíti a munkával kapcsolatos információkat (az alkalmazottak munkatevékenységével kapcsolatos archív dokumentumok, személyi kártyák, bérjegyzékek, személyes számlák bérek satöbbi.).

A Munkakönyvek vezetési szabályzatának 29. pontja szerint tanúvallomás nem szolgálhat alapul korábban tett bejegyzések kijavítására, kivéve:

- olyan nyilvántartások, amelyekre ítélet született;

- az alkalmazottak munkakönyveinek tömeges elvesztése vészhelyzetek következtében (környezeti és ember okozta katasztrófák, természeti katasztrófák, zavargások és egyéb vészhelyzetek).

E munkavállalók szolgálati idejét az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok végrehajtó hatóságai által létrehozott, a szolgálati idő megállapításával foglalkozó bizottság határozza meg. Az ilyen bizottság összetételében a munkaadók, a szakszervezetek vagy a munkavállalók által felhatalmazott egyéb képviseleti testületek, valamint más érdekelt szervezetek képviselői vesznek részt.

A munkavégzés tényének megállapítását, a szakmára (beosztásra) és a munkavégzés időtartamára vonatkozó információkat ebben a szervezetben a bizottság végzi el a munkavállaló rendelkezésére álló dokumentumok (bizonyítvány, szakszervezeti igazolvány, szakma regisztrációs igazolványa) alapján. szakszervezeti tag, fizetési könyv stb.). Távollétükben két vagy több olyan tanú vallomása alapján, akik ismerik a munkavállalót vele közös tevékenységben, ugyanabban a szervezetben vagy rendszerben.

Ha a munkavállaló már dolgozott, mielőtt csatlakozott ehhez a szervezethez, a bizottság intézkedéseket tesz a tényt megerősítő dokumentumok beszerzésére.

A bizottság munkájának eredménye alapján okirat készül, amely feltünteti a munkavállaló munkavégzési idejét, szakmáját (beosztását) és munkatapasztalatának időtartamát.

A munkáltató a megbízás aktusa alapján a munkafüzet másodpéldányát állítja ki a munkavállalónak.

Ha az iratokat nem őrizték meg, a szolgálati idő – ideértve a tanúvallomás alapján megállapítottat is – bíróság előtt igazolható.

A munkafüzet (beszúrás) „Tájékoztatás a munkáról” és „Tájékoztatás a díjakról (ösztönzők)” rovataiban korábban tett pontatlan vagy hibás bejegyzések javítása és törlése nem megengedett.

A munkafüzet módosítása a következőképpen történik (23. ábra). Ebben a szakaszban az utolsó bejegyzés után a következő sorszám jelenik meg, belépés dátuma, a 3. oszlopba pedig a következő bejegyzés kerül: "A számra vonatkozó bejegyzés érvénytelen". Ezt követően megtörténik a helyes bejegyzés, és a 4. oszlop a következőket jelzi:

1. A munkáltató utasításának (utasításának) vagy egyéb határozatának kelte és száma, amelyből a bejegyzés hibásan került be a munkakönyvbe (23. ábra);

23. ábra Példa a munkafüzet bejegyzésének módosítására

2. A helyes bejegyzés alapjául szolgáló megbízás (utasítás) vagy a munkáltató egyéb határozatának kelte és száma. Például, ha a felmondást vagy az áthelyezést a munkáltató, a felügyeleti hatóság, a munkaügyi vitarendezési testület vagy a bíróság jogellenesnek ismeri el, a munkakönyvbe a következő bejegyzéseket kell tenni:

- korábbi munkából való felépüléskor (24. ábra):

24. ábra Példa a munkafüzetbe történő bejegyzésről a munka közbeni helyreállításról

- a felmondási ok megfogalmazásának megváltoztatásakor (25. ábra):

25. ábra Egy javítás elvégzésének mintája munkafüzetben

Ebben a helyzetben emlékezni kell arra, hogy ha a munkafüzetben felmondás vagy másik állandó munkahelyre való áthelyezés szerepel, amelyet később érvénytelenítettek, a munkavállaló írásbeli kérésére a munkafüzet másodpéldányát állítják ki anélkül, hogy feljegyzést kellene elismerni. érvénytelennek.

Töltse ki az "Információk a díjakról" részt

A vállalkozás vezetőjének joga van ösztönözni és jutalmazni a munkájukat lelkiismeretesen ellátó munkavállalókat (köszönetet hirdet, díjat ad ki, értékes ajándékot, díszoklevelet adományoz, a szakma legjobbja címet adományoz). Minden típusú jutalmat és ösztönzőt kötelezően be kell írni a munkafüzetbe. A Munkakönyvek vezetési szabályzatának 24. pontja szerint ide tartoznak a következő típusú munkavégzési érdemdíjak:

a) a vonatkozó rendeletek és egyéb határozatok alapján állami kitüntetésekkel való jutalmazás, ideértve az állami kitüntető cím adományozását is;

b) kitüntetés a vállalkozás által előállított díszoklevéllel, cím adományozás, kitüntetés, kitüntetés;

c) egyéb típusú ösztönzők, amelyeket az Orosz Föderáció jogszabályai, valamint kollektív szerződések, a szervezet belső munkaügyi szabályzatai, alapokmányok és fegyelmi szabályzatok írnak elő.

A munkakönyvek nem rögzítik a bérrendszer által biztosított prémiumokat, illetve amelyek kifizetése rendszeres.

A „Munkafüzetek kitöltési útmutatója” a következő eljárást tartalmazza a díjjal kapcsolatos információk megadásához. A munkafüzet „Tájékoztatás a jutalmazásról” rovatának 3. oszlopában cím formájában fel kell tüntetni a szervezet teljes nevét, valamint a szervezet rövidített nevét (ha van). Ráadásul ez a rekord nincs számozva. Ezután az 1. oszlopba a bejegyzés sorszáma kerül, a 2. oszlopba a kitüntetés dátuma, a 3. oszlopba az, hogy kit, milyen teljesítményért és milyen kitüntetéssel jutalmazták a munkavállalót, az oszlopba 4 a bejegyzés alapjául szolgáló irat neve, hivatkozással dátum és szám (26. ábra).

26. ábra Példa egy munkanyilvántartási könyvbe egy értékes ajándék odaítéléséről szóló bejegyzésből

Felmondási adatok kitöltése (munkaszerződés felbontása)

A munkakönyvbe a munkaszerződés megszűnésének indokairól szóló bejegyzéseket szigorúan a munkaszerződés megszüntetéséről szóló végzésben (végzésben) meghatározott szövegezés szerint, valamint a Munka Törvénykönyve vonatkozó cikkére hivatkozva kell megtenni. az Orosz Föderáció vagy más szövetségi törvény.

Ezután a munkavállalóval együtt ellenőriznie kell, hogy a felvételről, áthelyezésről, képesítésről, ösztönzésről (jutalomról) és elbocsátásról szóló nyilvántartásokat helyesen vezették-e be. Ha hibát talál, el kell végezni a megfelelő javításokat.

Ezt követően a munkakönyvek vezetésére vonatkozó szabályok 35. pontja szerint minden bejegyzést, amelyet a vállalkozásnál végzett munkája során a munkakönyvébe, beleértve a „Tájékoztatás a jutalmakra (ösztönzők)” szakaszban, a munkáltató aláírásával igazol. vagy a munkakönyvek vezetéséért felelős személy, a vállalkozás vagy a személyzeti szolgálat pecsétje, valamint magának a munkavállalónak az aláírása (27. ábra). A munkavállaló aláírásával kifejezi hozzájárulását a munkakönyvbe tett bejegyzésekhez, megerősítve a vállalkozásnál végzett munkatevékenységét.

27. ábra Egy alkalmazott elbocsátásakor a munkakönyv elkészítésének mintája

Abban az esetben, ha a kilépő munkavállaló megtagadja aláírásának a munkakönyvbe való felvételét, magyarázni kell, hogy a Munkakönyvek vezetéséről szóló Szabályzat 35. pontja értelmében köteles az aláírását a munkakönyvbe való áttekintést követően feltüntetni. az ott elérhető rekordokat. Ha ennek ellenére a munkavállaló megtagadja aláírását a munkafüzetbe, akkor megfelelő okirat készül (28. ábra).

28. ábra Példa a munkafüzetben az aláírás megtagadásáról szóló aktusra

Az Orosz Föderáció államnyelvén és az Orosz Föderáción belül a köztársaság államnyelvén végzett munkafüzet kitöltésekor mindkét szöveget hitelesítik.

A munkakönyvet az elbocsátás napján (utolsó munkanapon) adják ki a munkavállalónak, benne az elbocsátásról (a munkaszerződés felmondásáról) készült jegyzőkönyvvel. A Munkakönyvek kitöltési útmutatója 6. 2. pontja szerint az elbocsátás (a munkaszerződés megszűnése) időpontja az utolsó munkanap, hacsak a szövetségi törvény, munkaszerződés vagy a munkáltató közötti megállapodás másként nem rendelkezik. és a munkavállaló.

Például a munkavállalóval kötött munkaszerződés 2005. december 10-től önkéntes felmondás miatti felmondása esetén az utolsó munkanap 2005. december 10. Ebben az esetben az elbocsátást (a munkaszerződés megszűnését) a munkavállaló munkakönyvébe az alábbi sorrendben rögzítjük. A „Munkára vonatkozó információk” rovat 1. oszlopa a bejegyzés sorszámába kerül, a 2. oszlopban a felmondás dátuma (2005. 12. 10.), a 3. oszlopban a felmondás okáról történik bejegyzés. felmondás (munkaszerződés megszűnése), a 4. oszlopban a végzés dátuma és száma (megrendelés) vagy a munkáltató egyéb elbocsátási határozata (29. ábra) feltüntetésre kerül.

29. ábra Példa az elbocsátásról a munkafüzetbe történő felvételére

Abban az esetben, ha a munkaszerződést a munkavállaló kezdeményezésére olyan okok miatt szüntetik meg, amelyekkel a jogszabály bizonyos juttatások és előnyök nyújtását összekapcsolja, az elbocsátásról (a munkaszerződés megszűnéséről) a munkakönyvbe be kell vezetni ezeket az okokat ( 30. ábra).

30. ábra Példa a saját akaratából történő elbocsátásról a munkakönyvben a férj más településre történő áthelyezése kapcsán.

31. ábra Példa a 14 éven aluli gyermek gondozásának szükségességével kapcsolatos szabad akaratukból történő elbocsátásról a munkafüzetbe

Ha a munkáltató hibájából késik a munkakönyv kiadása a munkavállalónak, a munkakönyvbe a munkavállaló elbocsátásának okának hibás vagy nem megfelelő megfogalmazása, A munkáltató a késedelem teljes időtartamára köteles megtéríteni a munkavállalónak az általa meg nem kapott keresetet. A felmondás (a munkaszerződés megszűnésének) napja ebben az esetben a munkakönyv kiállításának napja.

Ha azonban az elbocsátás napján a munkavállaló távolléte vagy a munkakönyv átvételének megtagadása miatt nem lehet munkakönyvet kiadni, a munkáltató értesítést küld a munkavállalónak a munkakönyv megjelenésének szükségességéről, vagy beleegyezik. postán küldeni. Ebben az esetben a munkafüzet postai úton történő küldése a munkavállaló által megadott címre csak az ő beleegyezésével megengedett. A meghatározott értesítés elküldésének napjától a munkáltató mentesül a felelőssége alól a munkakönyv munkavállalónak történő kiadásának késedelme miatt.

A munkavállaló halála esetén a munkakönyvet a munkaszerződés felmondásáról szóló megfelelő bejegyzést követően átvétel ellenében átadják valamelyik hozzátartozójának, vagy valamelyik munkatárs írásbeli kérelmére postai úton elküldik. a rokonok (32. kép).

32. ábra Munkaszerződés felmondási bejegyzés mintája munkavállaló halálával összefüggésben

Az elbocsátás (munkaszerződés felmondása) és a munkába való felvétel (kinevezés) bejegyzésének sajátosságai a munkavállaló más munkáltatóhoz (más szervezethez) történő másik állandó munkakörbe történő áthelyezésével vagy választott munkakörbe (munkakörbe) történő áthelyezésével kapcsolatban

Ha a munkavállaló elbocsátása a munkavállaló más munkáltatóhoz (más szervezethez) történő másik állandó munkakörbe történő áthelyezésével összefüggésben történik, a munkafüzet „Munkaköri információk” rovatának 3. oszlopában feltüntetik, hogy az áthelyezés milyen sorrendben történik: a munkavállaló kérésére (33. ábra) vagy megállapodásából (34. ábra).

33. ábra Példa az elbocsátásról egy másik munkáltatóhoz történő áthelyezés sorrendjében, a munkavállaló kérésére a munkakönyvbe

a munkavállaló kérésére»Akkor érvényes, ha egy alkalmazott önként átmegy egy másik szervezethez.

34. ábra Példa az elbocsátásról a munkakönyvbe a munkavállaló beleegyezésével másik munkáltatóhoz történő áthelyezés sorrendjében

A megfogalmazás: „Elbocsátás másik munkáltatóhoz való másik állandó munkakörbe való áthelyezés miatt beleegyezésével»Akkor érvényes, amikor egy alkalmazottat áthelyeznek egy másik szervezethez.

Új munkahelyre történő jelentkezéskor a munkavállaló munkakönyvében a „Munkával kapcsolatos információk” rovat 3. oszlopában a vállalkozás teljes neve, valamint ha rendelkezésre áll, a szervezet rövidített neve is feltüntetésre kerül. a cím formája. E címszó alatt az 1. oszlopban a bejegyzés sorszáma, a 2. oszlopban a munkaviszony időpontja szerepel.

A 3. oszlopban a vállalkozás szerkezeti egységébe történő átvételről, kinevezésről kell bejegyzést tenni, konkrét név, beosztás (munka), szak, szakma, végzettség megjelölésével. Ebben az esetben ezt jelezni kell a munkavállaló átvétele (kinevezése) az átadás sorrendjében történik, és melyik szervezettől(35. ábra).

35. ábra Példa a munkaviszony nyilvántartásba vételére a munkafüzetbe helyezés sorrendjében

Ha a munkavállaló a választott munkakörbe (munkakörbe) más munkáltatóhoz (más szervezethez) való átállás kapcsán távozik, a munkanyilvántartásba a következő bejegyzés kerül: „Elbocsátva választott munkakörbe (munkakörbe) való átállás miatt (a a szervezet neve feltüntetve), az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének 5. bekezdése "(36. ábra).

36. ábra Példa a munkafüzetben választható pozícióba való átállással kapcsolatos elbocsátásról

Munkakönyv új munkahelyen történő nyilvántartásba vételekor a választott testület teljes nevének, valamint a választott testület rövidített nevének (ha van ilyen) megadása után a „Munkával kapcsolatos információk” rovatának 3. oszlopában. munkafüzetbe kerül bejegyzés, hogy a munkavállalót milyen munkakörre (beosztásra) választják meg, a 4. oszlopban pedig a választott testület döntése, meghozatalának időpontja és száma (37. ábra).

37. ábra Példa a munkafüzetbe egy pozíció megválasztásáról szóló bejegyzésről

Az általános igazgató (igazgató) munkakönyvének regisztrációjának jellemzői

pontjában foglaltakból következik. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 16., 17., 19. és 275. cikke értelmében a munkaszerződést a társaság egyetlen végrehajtó szerveként ellátó személlyel a társaság résztvevőinek közgyűlése általi megválasztása (kinevezése) után kötik. vezérigazgatói (igazgatói) beosztás a társaság alapszabályában meghatározott időtartamra. A munkaszerződést a társaság nevében főszabály szerint a társaság résztvevőinek közgyűlésének elnöke írja alá, amelyen a vezérigazgatót (igazgatót) választották (nevezték ki), vagy erre felhatalmazták. a társaság résztvevőinek közgyűlése (amit a társaság közgyűlési jegyzőkönyvében kell tükrözni. ).

Sajnos a Munkakönyvek kitöltési útmutatója nem tartalmaz olyan rendelkezéseket, amelyek tükrözik a munkafüzet kitöltésének módját a vállalkozás vezérigazgatói (igazgatói) beosztásába választott (kinevezett) személyek felvételekor (munkavégzéséből való elbocsátásakor). Ebben az esetben két lehetőséget kínálunk a probléma megoldására.

1) Főszabály szerint a vezérigazgató (igazgató) által a megválasztását (kinevezését) követően kiadott első végzés a hivatalba lépésre vonatkozó utasítás. A végzés alapjaként a társasági tagok közgyűlésének az adott vállalkozás vezetőjének megválasztásáról (kinevezéséről) hozott határozatát tüntetik fel a közgyűlési jegyzőkönyvre hivatkozással, valamint a megkötött határozott idejű munkaszerződést. ezzel kapcsolatban.

A „Munkakönyvek vezetésének és tárolásának, a munkafüzet nyomtatványok elkészítésének és a munkáltatók rendelkezésére bocsátásának szabályai” 10. pontja szerint az elvégzett munkavégzés és az elbocsátás minden nyilvántartása a munkakönyvbe kerül a megfelelő megrendelések (megrendelések) munkáltató legkésőbb egy héten belül. Ezért e szabály szó szerinti értelmezése alapján a hivatalba lépésről szóló fent említett sorrendet fel kell tüntetni a főigazgató (igazgató) munkafüzetében (38. ábra).

38. ábra Példa a vállalkozásvezető munkaviszonyának munkafüzetbe történő rögzítésére

2) B HR ügyintézés Az elmúlt évtizedben kialakult az a gyakorlat, hogy a munkafüzetbe történő bejegyzéskor a szervezet vezetőjének megválasztásáról (kinevezéséről) készült közgyűlési jegyzőkönyvet tüntetik fel a felvétel alapjaként (1. ábra). 39).

39. ábra Példa a cégvezető munkaviszonyának munkafüzetbe történő rögzítésére

Itt felmerül egy természetes kérdés - hogyan kell helyesen elkészíteni egy munkakönyvet, amikor elbocsátják a vállalat vezetőjét. Az általános igazgató (igazgató) felmentésekor a munkakönyvbe történő bejegyzések a szokásos módon történnek, mint minden más munkavállaló esetében. Az elbocsátás nyilvántartása attól függ, hogy milyen okokból mondja fel a munkaszerződését (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 77. cikke, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 278. cikke).

A Munkakönyvek kitöltési útmutatójának 5. pontja szerint a felmondásról (munkaszerződés megszűnéséről) a munkakönyvbe bejegyzés (utasítás), ill. a munkáltató egyéb döntése. Ezért más dokumentumok (például e szervezet igazgatóságának határozata, ha ez a kérdés az ő hatáskörükbe tartozik) a végzéssel (rendelettel) együtt adnak okot a főigazgató (igazgató) felmentésére (40. ábra). )

40. ábra Példa a szervezet vezetőjének elbocsátásának munkafüzetbe történő rögzítésére

Az Orosz Föderáció Alkotmánybírósága megerősítette a vállalkozások és szervezetek vezetőivel kötött munkaszerződések megszüntetésére irányuló eljárás jogszerűségét. A bíróság megállapította, hogy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 278. cikke és az Orosz Föderáció részvénytársaságokról szóló törvényének 69. cikke, amelyek értelmében az ügyvezetővel kötött szerződés a tulajdonos döntésével felmondható, nem ellentmond az Orosz Föderáció alkotmányának.

A részmunkaidős munkakönyv regisztrációjának jellemzői

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 66. §-a szerint a részmunkaidős állás felvételéről szóló bejegyzést a munkakönyvbe a fő munkahelyen, a munkavállaló kérésére, egy dokumentum alapján kell beírni (41. ábra). ) megerősíti a részmunkaidős munkát.

Viszont sehol nincs meghatározva, hogy a vágyat írásban kell-e kifejezni, ill szóban... Ezért nem lesz felesleges, ha a munkavállaló nyilatkozatot ír, amelyben felkéri a megfelelő bejegyzéseket a munkakönyvébe.

Rizs. 41. sz. Munkavégzés helyén kiállított igazolás minta

A részmunkaidős állásra történő jelentkezéskor a munkakönyvbe való bejegyzésnek megvan a maga sajátja sajátos jellemző... Nézzük meg közelebbről ezt a problémát a következő példával.

Ebben az esetben Olga Ivanovna Sidorova fő munkahelye az OJSC Metallopttorg biztonsági osztályán található. Működési mód - három nappal később. Ivan Iljics be Szabadidő szeretne a cégünknél dolgozni. Kifejezte azon óhaját, hogy a részmunkaidős munkára vonatkozó információkat beépítse a munkafüzetébe. Ehhez részmunkaidős munkáját igazoló okiratot (cégünknél végzett munkavégzésről szóló igazolást vagy megfelelően igazolt foglalkoztatási megbízást) kell kiállítanunk számára. A fő munkavégzés helyén (OJSC Metallopttorg) kiadott dokumentum alapján a következő bejegyzés kerül a munkafüzetbe.

Az érckönyvbe való bejegyzés a következő sorrendben történik. A munkafüzet „Munkával kapcsolatos információk” rovatának 1. oszlopába a bejegyzés sorszáma kerül, a 2. oszlopba a részmunkaidősként történő felvétel dátuma, a 3. oszlopba a részmunkaidős állásba történő elfogadás vagy kinevezés a szervezet valamely szerkezeti egységében, annak konkrét megnevezésével (ha az adott szerkezeti egységben történő munkavégzés feltétele a munkaszerződésben lényegesen szerepel), a beosztás, szak megnevezése, szakma képesítések megjelölésével, a 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló dokumentum megnevezését kell feltüntetni annak dátumára és számára hivatkozással (42. ábra).

Rizs. 42. szám Részmunkaidő mintabejegyzés a munkafüzetbe.

Regisztrációkor belső részmunkaidős a munkafüzetbe bejegyzés a külső részmunkaidős munkavállalóval azonos sorrendben történik, kivéve, hogy a szervezet neve nincs feltüntetve (43. ábra).

43. ábra Példa a külső részmunkaidős munkavállaló felvételére vonatkozó bejegyzéshez a munkafüzetben

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 288. §-a, kivéve az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és egyéb indokokat. szövetségi törvények, a részmunkaidőben dolgozó személlyel kötött munkaszerződés felmondható olyan munkavállaló felvétele esetén, akinek ez a munka lesz a fő feladata (44. ábra).

44. ábra Egy részmunkaidős munkavállaló elbocsátásának (munkaszerződés felbontásának) bejegyzésének mintája a munkakönyvben

A pecsét lenyomatát csak a részmunkaidős munkavállaló fő munkahelyéről való elbocsátása után helyezik el.

Az elítéltek munkakönyveinek kitöltésének jellemzői

Az oroszországi Büntető Törvénykönyv 104. cikke értelmében az elítéltek fizetett munkára hozatalának ideje beszámítjuk a teljes szolgálati időbe ... Az elítélt szabadságvesztés helyeken végzett munkaidejét igazoló dokumentum munkakönyv, ennek hiányában a javítóintézet igazgatása által kiállított igazolás. Az igazolás formáját az elítéltek szabadságvesztés-büntetésük letöltése ideje alatt a teljes szolgálati időbe beszámított munkaidejének nyilvántartási rendjéről szóló utasítás melléklete tartalmazza, amelyet az Elítéltek rendeletével hagytak jóvá. Az Orosz Föderáció Belügyminisztériuma, 1992. december 14., 453. sz.

Ez a munkaidő nem számít bele a folyamatos munkatapasztalatba és erről bejegyzés készül a munkafüzetekben (lásd "Bejegyzések készítése a folyamatos munkatapasztalatról").

4. Helyezze be a munkafüzetbe

Abban az esetben, ha a munkafüzetben az „Állással kapcsolatos információk” rovat vagy az „Információk az ösztönzőkről” rovat minden oldala ki van töltve, a munkafüzet kiegészül a munkafüzetbe bevarrt, az adminisztráció által kitöltött és karbantartott betéttel. a munkavállaló munkahelyén ugyanúgy, mint a munkakönyvet. A munkafüzet nélküli betét érvénytelen. A munkafüzetben a betétlap címlapja a munkafüzet címlapjával megegyezően készül (45. ábra).

45. ábra Példa egy betét munkafüzetben történő regisztrálására

A munkafüzet első oldalán (címlapján) felül egy 10 x 25 mm-es bélyegzőt helyeznek el "Kiadott betétlap" felirattal, a kiadott betét sorozatának és számának feltüntetésével. A betétlap minden további kiadásakor a következő bélyegző kerül rá, és a következő kibocsátott betét sorozata és száma feltüntetésre kerül.

5. Munkafüzet másodpéldány készítése

A munkafüzet másodpéldányát a következő esetekben adják ki:

- Ha a munkafüzet (illessze be) elveszett. Aki elvesztette a munkafüzetet (beilleszteni), köteles azt haladéktalanul értesíteni a helyi önkormányzatnál. utolsó munka... Az adminisztráció legkésőbb a kérelem benyújtását követő 15 napon belül újabb munkafüzetet vagy annak mellékletét (új minták) ad ki a munkavállalónak;

- Ha a munkafüzet (beillesztett) használhatatlanná vált (leégett, elszakadt, elkenődött stb.);

- Ha utólag érvénytelenítették az elbocsátásról vagy más állandó munkahelyre való áthelyezésről szóló nyilvántartást;

- Ha a munkavállalót a felmentő ítélet kibocsátásával, a büntetőeljárás megszüntetésével összefüggésben helyezik vissza szolgálatba bűncselekmény hiányában, a cselekményben való bűncselekmény hiányában, vagy a bűnüldözésben való részvételére vonatkozó bizonyíték hiányában. bűncselekmény elkövetése;

- Ha vészhelyzetek (környezeti és ember okozta katasztrófák, természeti katasztrófák, zavargások és egyéb vészhelyzetek) következtében elvesznek a munkavállalók munkakönyvei.

A munkafüzet másodpéldányának címlapjának jobb felső sarkában a következő felirat található: „Másolat” (46. kép).

46. ​​ábra A munkafüzet címlapjának mintája

Az előző munkafüzet címlapjára ez van írva: "Cserébe másodlatot adtak ki" sorozatának és számának feltüntetésével (kivéve a munkafüzet elvesztése eseteit) (47. kép).

47. ábra A munkafüzet címlapjának mintája

A munkafüzet másodpéldányának elkészítésekor a következőket kell beleírni:

a) a munkavállaló általános és (vagy) folyamatos munkatapasztalata a szervezetbe való belépés előtt, a vonatkozó dokumentumokkal megerősítve;

b) a munkával kapcsolatos információk és a jutalmak (ösztönzők), amelyek az utolsó munkahelyen kerültek be a munkakönyvbe.

A teljes munkatapasztalatot összesítve rögzítik, vagyis a munkaévek, hónapok, napok teljes számát feltüntetik anélkül, hogy megjelölnék, melyik munkáltató, milyen időszakokban és milyen beosztásokban dolgozott a munkakönyv tulajdonosa a múltban.

Ha a munkavállaló már dolgozott ebbe a szervezetbe való belépés előtt (ennél a munkáltatónál), akkor a munkafüzet másodpéldányának kitöltésekor a 3. oszlop „Munkával kapcsolatos információk” szakaszában először is bejegyzést kell tenni az általános és / vagy folyamatos munkavállalói munkatapasztalat a szervezetbe való belépés előtt (ehhez a munkáltatóhoz), amelyet a vonatkozó dokumentumok igazolnak (48. ábra).

48. ábra Példa a teljes szolgálati idő munkakönyvbe való beírására

Ezt követően a teljes és/vagy folyamatos munkatapasztalatot, szabályszerűen alátámasztott dokumentumokkal igazolják, az egyes munkaidőszakokra vonatkozóan a következő sorrendben rögzítjük: a 2. oszlop a foglalkoztatás időpontját jelzi; a 3. oszlopban rögzíteni kell annak a szervezetnek (munkáltatónak) a megnevezését, ahol a munkavállaló dolgozott, valamint a szerkezeti egységet és a munkakört (beosztást), szakot, szakmát, megjelölve, hogy a munkavállalót milyen végzettségre vették fel. Ha a benyújtott dokumentumok igazolják, hogy a munkavállalót ugyanabban a szervezetben (ugyanazon munkáltatónál) egy másik állandó munkahelyre helyezték át, akkor erről is jegyzőkönyv készül.

Abban az esetben, ha azok a dokumentumok, amelyek alapján a munkafüzetbe bejegyzések készültek, nem tartalmaznak teljes információt a múltban végzett munkáról, csak az ezekben a dokumentumokban található információk kerülnek be a munkafüzet másodpéldányába ( 49. ábra).

49. ábra Példa a „Munkainformációk” szakasz kitöltésére egy ismétlődő munkanyilvántartási könyvben

Ezután a 2. oszlopban az elbocsátás dátuma (a munkaszerződés megszűnése), a 3. oszlopban pedig az elbocsátás oka (alapja), ha ilyen adatok rendelkezésre állnak a munkavállaló által benyújtott dokumentumban. A 4. oszlopban szerepel annak a bizonylatnak a neve, dátuma és száma, amely alapján a másodpéldányban a megfelelő bejegyzések megtörténtek.

A szolgálati időt igazoló okmányok eredeti példányait a belőlük készült másolatok készítése és a munkáltató vagy a személyzeti szolgálat megfelelő igazolása után visszaküldik tulajdonosuknak. A vállalkozás adminisztrációja köteles segítséget nyújtani a munkavállalónak a munkatapasztalatát igazoló dokumentumok beszerzésében a szervezetbe való belépés előtt.

6. A munkafüzet másolatának kiadásának rendje

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 62. §-a értelmében a munkáltató köteles az írásbeli kérelem benyújtásától számított 3 napon belül másolatot adni a munkavállalónak a munkával kapcsolatos dokumentumokról (munkaerő-felvételi megbízások másolatai, megbízások). áthelyezés másik munkahelyre, elbocsátási végzés; munkakönyvi kivonatok; fizetési igazolások, ennél a munkáltatónál eltöltött idő stb.). Ezeket a munkavégzéssel kapcsolatos iratmásolatokat megfelelően hitelesíteni kell és ingyenesen a munkavállaló rendelkezésére kell bocsátani (50. ábra).

Rizs. 50. sz. Jelminta a másolat hitelesítésén

A munkakönyvek vezetésének szabályai és a munkafüzet-kitöltési utasítás csak elbocsátáskor biztosít lehetőséget a munkavállaló részére munkafüzet kiadására. Ha a személyzeti szolgálat alkalmazottja munkakönyvet ad ki egy dolgozó munkavállalónak, akkor ezzel megsérti a munkakönyvek vezetésének szabályait, és mivel ez a dokumentum munkaügyi jogszabályokra hivatkozik, ezért a személyzeti szolgálat alkalmazottja felelősségre vonható. az előírt módon.

7. Munkakönyvek tárolása

A munkakönyveket a vállalkozás vezetése szigorú beszámolási formaként vezeti, és csak elbocsátásakor adja át a munkavállalónak. A munkakönyveket és azok másodpéldányait, amelyeket az alkalmazottak elbocsátáskor nem kaptak meg, két évig a vállalkozás személyzeti osztályán tárolják a dolgozó alkalmazottak munkakönyveitől elkülönítve. Ezt követően az igénybe nem vett munkakönyveket (másodpéldányukat) 50 évig a vállalkozás archívumában tárolják, majd a meghatározott időtartam letelte után a megállapított eljárásnak megfelelően megsemmisítésre bocsáthatók.

8. Munkakönyvek elszámolása

51. ábra Bevétel- és kiadási könyv minta

A munkafüzet nyomtatványok és kitöltött munkafüzetek könyveléséhez a vállalkozásnál a következő dokumentációt vezetik:

a) bevételi és kiadási könyvet a munkafüzetek elszámolási formáihoz és a hozzájuk tartozó betétlapokhoz (51. ábra).

Ez a könyv tartalmazza a munkafüzetek nyomtatványainak átvételével és fogyasztásával kapcsolatos összes műveletet és a hozzájuk tartozó betéteket, az egyes nyomtatványok sorozatának és számának feltüntetésével. A könyvet a szervezet számviteli osztálya vezeti;

b) a munkafüzetek mozgásának rögzítésére szolgáló könyvet és a hozzájuk tartozó betéteket (52. ábra).

52. ábra A munkafüzetek és a hozzájuk tartozó betétek mozgatásának elszámolási mintakönyve

A munkakönyvek és a hozzájuk tartozó mellékletek mozgásának elszámolási könyvét a személyzeti szolgálat vagy a vállalkozás más részlege vezeti, amely a munkavállalók átvételét és elbocsátását készíti. Ez a könyv nyilvántartja az alkalmazottaktól a munkába bocsátáskor átvett összes munkakönyvet, valamint a munkafüzeteket és az azokhoz csatolt mellékleteket a dolgozóknak ismét kiadott sorozatok és számok nyilvántartásával. Az elbocsátással kapcsolatos munkakönyv kézhezvételekor a munkavállaló aláírja a személyi igazolványt és a könyvelési könyvet.

A bevételi könyvet és a munkakönyvek mozgásának elszámolási könyvét számozni, felfűzve és a szervezet vezetőjének aláírásával és viaszpecséttel le kell zárni.

A munkafüzet-nyomtatványokat és a hozzájuk fűzött mellékleteket a vállalkozás számviteli osztályán szigorú beszámolási dokumentumokként tárolják, és kérésre kiadják a munkakönyvek vezetéséért felelős felelős személynek. A számviteli osztály minden hónapban jelentést kér a munkafüzetek vezetéséért felelős személytől a hozzájuk tartozó munkafüzet-nyomtatványok és -betétek elérhetőségéről, valamint a kitöltött munkafüzetekért és -betétekért kapott összegekről, val vel a szervezet pénztárának átvételi utalványának csatolása. A kitöltéskor elrontott munkafüzetekről, betétlapokról okirat készül.

Ha a munkavállalónak új munkakönyvet vagy az abban található betétet állítanak ki, a munkáltató díjat szed tőle, amelynek mértékét a beszerzési kiadások összege határozza meg, az alábbi esetek kivételével:

1 Abban az esetben, ha a munkáltató vészhelyzetek (környezeti és ember okozta katasztrófák, természeti katasztrófák, zavargások és egyéb vészhelyzetek) következtében jelentős mértékben elveszíti a munkavállalók munkakönyveit

2 A munkafüzet vagy a benne lévő betét hibás kezdeti kitöltése, valamint azok a munkavállaló hibájából bekövetkező sérülése esetén a sérült nyomtatvány költségét a munkáltató fizeti.

Útmutató a személyzeti kérdésekhez. Munkakönyv (2. rész)

3. A munkavállalóra vonatkozó adatok munkakönyvbe történő felvételének eljárása

A munkavállalóra vonatkozó információk a munkakönyvébe a munkafüzetek vezetésére és tárolására vonatkozó szabályok, valamint a munkafüzetek kitöltési útmutatója szerint kerülnek be.

A munkavállalóra vonatkozó információk a munkakönyvébe kerülnek a címlap kitöltésekor, amelyet a következő esetekben töltenek ki:

Munkakönyv bejegyzése a munkaszerződés első alkalommal történő megkötésekor;

Új munkakönyv nyilvántartása, ha olyan alkalmazottat vesznek fel, aki elvesztette, vagy a könyv megsérült stb.;

Második munkafüzet készítése;

Betét bejegyzése munkafüzetben.

A Munkakönyvek vezetésére és tárolására vonatkozó szabályok 8. pontja szerint az első alkalommal felvett munkavállaló munkakönyvének nyilvántartásba vétele a munkavállaló jelenlétében, legkésőbb a foglalkoztatás napjától számított egy héten belül történik.

A munkafüzet másodpéldányának kitöltését és kiadását a munkáltató legkésőbb a munkavállaló kérésének napjától számított 15 napon belül elvégzi, és szükség szerint elkészíti a betétlapot, ha a megfelelő rovatban nem maradt üres lap ("Tájékoztatás a munka", "Információk a jutalmazásról, ösztönzőkről"), vagy a borító belső oldaláról eltűnt szabad hely... További részletekért tekintse meg ennek az anyagnak a „Munkajegyzőkönyv másodpéldánya” című részét.

A munkavállalóra vonatkozó adatok a munkakönyvbe rövidítések nélkül kerülnek beírásra a munkaszerződés megkötésekor megadott dokumentumok (útlevél vagy más személyazonosító okmány), végzettséget igazoló dokumentumok (oklevél, bizonyítvány vagy diákigazolvány, bizonyítvány, ha az iskolai végzettség még nem) alapján befejeződött).

A munkafüzet címlapjára tett bejegyzéseket magának a munkavállalónak és a munkakönyvek vezetéséért felelős személynek kell hitelesítenie. Aláírások igazolják a bevitt adatok valódiságát. Ezután fel kell ragasztani a szervezet vagy a személyzeti osztály pecsétjét.

A munkafüzetek kitöltési útmutatójának 1.1. pontja szerint a dátumok a munkafüzet minden részében arab számokkal vannak feltüntetve. A bevett papírmunka miatt azonban vegyes alfanumerikus módszerrel rögzítjük a munkafüzet kitöltésének dátumát, mivel ebben az oszlopban a számozás helyét idézőjelek jelzik, az évszámot pedig rövidítjük. Az ilyen ellentmondást nem szabályozzák jogszabályi aktusok, és a munkáltató nem vállal kockázatot a megadott oszlop ilyen módon történő kitöltésekor.

3.1. A munkakönyvben a munkavállalóra vonatkozó adatok módosításának eljárása

Ha szükséges, az első oldalon (címoldalon) a munkavállalóra vonatkozó adatok módosíthatók (például a vezetéknév megváltozhat a házasságkötés során). szakasz 2.3., 2.4. 2 A munkafüzetek kitöltési útmutatója, a módosítások végrehajtásának menete a munkafüzet első oldalán található.

A munkavállaló nevének és születési dátumának módosítása a régi adatok egy sorral történő áthúzásával történik, majd újak megadása történik. A változtatások alapjául szolgáló dokumentumok adatait a munkafüzet borítójának belső oldalán tüntetik fel, és a munkáltató aláírásával és pecsétjével (vagy a személyzeti szolgálat pecsétjével) igazolják.

Ha a munkafüzet első oldalán nincs információ a munkavállaló végzettségéről, szakmájáról, szakterületéről, ezeket az információkat a munkafüzet megfelelő soraiba kell beírni. A munkavállaló által megszerzett új végzettségre és (vagy) végzettségre vonatkozó adatok a munkakönyvben szereplő végzettségre vonatkozó adatok kiegészítésével kerülnek rögzítésre. Ebben az esetben a korábban megjelölt oktatásra vonatkozó információk nincsenek áthúzva (Munkafüzetek kitöltési útmutatója 2.4. pont).

Felhívjuk figyelmét, hogy amennyiben a címlap első kitöltésekor a munkavállalóra vonatkozó adatokat hibásan adták meg, úgy a sérült nyomtatványt megfelelő aktus elkészítésével meg kell semmisíteni (Munkakönyvek vezetésének és tárolásának szabályai 42. pont). A kitöltési útmutató ilyen esetben nem ír elő javítást. A sérült formák megsemmisítésével kapcsolatos további információkért lásd a jelen anyag 6. pontját.

3.2. Hogyan lehet javítani a munkafüzet címoldalán az "Oktatás" sorában elkövetett hibát?

Ha a munkafüzet nyomtatvány kitöltésekor (beszúráskor) az „Oktatás” sor hibásan van kitöltve, akkor az ilyen nyomtatvány sérültnek minősül, és megfelelő aktus elkészítésével meg kell semmisíteni (Szabályzat 42. pontja). munkakönyvek karbantartása és tárolása). A munkáltatónak új nyomtatványt kell készítenie a munkafüzetből (bele kell írnia) a sérült helyett.

Ha az „Oktatás” sorban később téves bejegyzést fedeztek fel, a munkavállaló munkakönyvének címlapján lehet javításokat végezni. Mivel ilyen eljárást jogszabály nem ír elő, javasoljuk, hogy a Munkafüzetek kitöltési útmutatójának 2.3. pontja alapján járjon el:

A munkafüzet címlapján az „Oktatás” sorban egy sor áthúzza a hibás információkat, és mellé új adat kerül beírásra;

A munkafüzet borítójának belső oldalán a változtatások alapjául szolgáló dokumentum adatai szerepelnek. Az ilyen nyilvántartást a munkáltató vagy a munkakönyvek vezetéséért felelős személy aláírása és a szervezet (személyzeti osztály) pecsétje igazolja.

4. A munkáltatóra vonatkozó adatok munkakönyvbe történő felvételének eljárása

A munkáltatóra vonatkozó információkat a munkafüzetben a „Munkával kapcsolatos információk” szakasz 3. oszlopában cím formájában kell beírni (A munkafüzetek kitöltési útmutatójának 3.1. pontja). A munkakönyvek vezetéséért felelős személynek fel kell tüntetnie a szervezet teljes, és ha van, rövidített nevét.

A munkáltató nevét tollal vagy világos vízálló fekete, kék vagy lila színű tintával kell beírni, rövidítések és áthúzások nélkül (Munkafüzetek kitöltési útmutatója 1.1. pont).

Ebben az esetben a rekord sorszáma nincs hozzárendelve.

Gyakorlati helyzet. Joga van-e a munkáltatónak bélyegzővel feltüntetni a szervezet nevét a munkafüzetben?

A bélyegző használatát a munkáltató nevére vonatkozó adatok munkakönyvbe történő beírásakor a Munkakönyvek vezetésének és tárolásának szabályzata, valamint a Munkakönyvek kitöltési útmutatója nem szabályozza.

A bélyegző munkáltató általi használatának közvetlen jelzése csak egy esetben történik - a munkakönyvi betét kiadásakor (a munkakönyvek vezetésére és tárolására vonatkozó szabályok 39. pontja).

A munkafüzetek kitöltési útmutatójának 1.1. pontja azonban okot ad annak feltételezésére, hogy a munkáltatónak joga van bélyegzővel információt megadni a szervezetről.

Először is, az említett bekezdés nem tartalmaz korlátozást a munkafüzetbe történő bejegyzések egyéb eszközeinek használatára, kivéve a tollat.

Másodszor, a könnyű vízálló fekete, kék vagy lila tinta használatának szükségességének jelzése a munkafüzetek kitöltésekor lehetővé teszi, hogy beszéljünk a munkáltató jogáról, hogy ezeket felhasználja, amikor a szervezetre vonatkozó információkat nemcsak tollal, hanem egy ilyen tintával töltött bélyegző.

Így a munkáltatóra vonatkozó adatok tintával történő bélyegzéssel történő megadása nem mond ellent a munkafüzetek kitöltési útmutatójának, feltéve, hogy az említett Útmutató 3.1. pontja szerinti bélyegző tartalmazza a szervezet teljes és rövidített nevét.

4.1. A munkakönyvben a munkáltatóra vonatkozó adatok módosításának eljárása

Ha a munkáltató neve megváltozott, akkor ezt a tényt tükrözni kell a munkavállalók munkakönyvében.

Az átnevezés rögzítésének menete a következő (Munkakönyvek kitöltési útmutatójának 3.2 pontja):

A bejegyzést külön sorba kell tenni;

A rögzítés a dátum feltüntetésével a „Munkára vonatkozó információk” rovat 3. oszlopában történik;

Az átnevezés okát (megrendelés vagy egyéb határozat, dátum, szám) a „Munkára vonatkozó információk” rovat 4. oszlopa tartalmazza.

Fontos! A munkáltató átnevezésének nyilvántartását nem szükséges számozni, mivel ezt a munkafüzetek kitöltési útmutatója nem írja elő. A változás dátumát a szövegben tüntesse fel, ne a 2. oszlopban.

A szervezet (munkaadó) átszervezhető (egyesítés, felvásárlás, szétválás, szétválás, átalakulás formájában (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 75. cikkének 5. része)).

A munkafüzetek kitöltési útmutatója nem határozza meg az ilyen bejegyzés elkészítésének menetét, de be kell írni.

Egy ilyen rekordra azért van szükség, hogy a munkafüzetben szereplő összes információ megfeleljen egymásnak. Ellenkező esetben a felvételkor és a nyilvántartások végén (elbocsátáskor a pecséten) megadott munkáltatói adatok között eltérés lesz.

Úgy tűnik, hogy az átszervezési jegyzőkönyv készítésekor a Munkakönyvek kitöltési útmutatójának 3.2. pontjában foglalt szabályokat kell alkalmazni.

Ha az átszervezést követően a munkavállalót más pozícióba helyezik át, az áthelyezésről ennek megfelelő nyilvántartást kell készíteni.

5. A munkaviszonyra vonatkozó adatok munkafüzetbe történő felvételének rendje

A munkáltatóra vonatkozó adatok megadása után bejegyzés történik a munkakönyvbe a felvételről. Ez a bejegyzés az egységesített N T-1 formátumú (az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004.01.05-i N 1-i rendeletével jóváhagyott) megfelelő sorrend alapján készült.

A munkával kapcsolatos információk megadásának eljárását szakasz határozza meg. 3 Útmutató a munkafüzetek kitöltéséhez.

Figyelembe kell venni, hogy a munkavállaló munkafüzetébe nem minden, a foglalkoztatási megbízásban meghatározott feltétel és információ kerül be, hanem csak a szerkezeti egység (ha az erre vonatkozó feltétel a munkaszerződésben szerepelt), a munkakör megnevezése ( szakma, szakma, képesítés megjelölésével) és a megbízás (utasítás) adatai, amelyek alapján a munkavállaló felvételre került. Egyéb feltételek, beleértve kb próbaidő, valamint a munka jellege nincs feltüntetve a munkafüzetben.

5.1. A részmunkaidős állások felvételére vonatkozó információk munkafüzetbe történő bevitelének eljárása

cikk 5. része Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke előírja a részmunkaidős munkára vonatkozó információk bevitelét. Egy ilyen bejegyzés a következő feltételekkel tehető:

A nyilvántartást csak a munkáltató készíti a fő munkahelyen;

A munkavállalónak kifejeznie kell óhaját (szóban vagy írásban);

A jegyzőkönyv csak részmunkaidős munkát igazoló dokumentum (megrendelés megfelelően hitelesített másolata, igazolás) alapján készül.

A munkafüzet-kitöltési utasítás egyértelmű szabályokat tartalmaz a részmunkaidős munkavégzésnek a munkavállaló munkakönyvében történő rögzítésére (Munkakönyvek kitöltési útmutatójának 7. pontja, 3.1. pont, 3. pont). A fő munkahelyen és a részmunkaidőben történő munkába bocsátás nyilvántartása közötti különbséget a munkakönyv 3. oszlopában kötelező feltüntetni, hogy a munkavállalót részmunkaidőre fogadják vagy nevezik ki. A fő munkahelyre történő jelentkezéskor nem kell bejegyzést tenni a fő munkahelyre vonatkozóan.

Felhívjuk figyelmét, hogy a munkafüzetek kitöltési útmutatója nem írja elő a munkáltató nevének bejegyzését a részmunkaidős nyilvántartásba. De mivel a szervezet neve kötelező feltétel a munkafüzet fő munkahelyén történő kitöltésekor, tanácsos ezt a nevet tükrözni a részmunkaidős munka nyilvántartásakor.

A részmunkaidős állás bejegyzése bekerülhet a munkafüzetbe, nem pedig bele időrendben miután bejelentkezett a fő munkahelyen. Ennek oka az a tény, hogy a munkavállaló korábban kezdhetett részmunkaidőben dolgozni, mint ahogy a munkaszerződést megkötötték vele a fő munkahelyen ennél a munkáltatónál. Például a fő munkahely korábbi munkáltatója nem rögzített részmunkaidős állást, a munkavállaló kilépett, és egy másik munkáltató vette fel, de mindvégig részmunkaidőben dolgozott egy másik szervezetben.

5.2. A rotációs módszerrel történő felvételről szóló információk munkakönyvbe történő felvételének eljárása

A rotációs alapon végzett munkavégzésre felvett munkavállaló munkakönyvének kitöltése megvannak a maga sajátosságai.

A Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának, a Szakszervezetek Szövetségi Központi Tanácsának Titkársága és a Szovjetunió Egészségügyi Minisztériumának 2. sz. módszer.

5.3. A távmunkára kötött munkaszerződés alapján történő felvételről szóló információk munkakönyvbe történő felvételének eljárása

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve megengedi, hogy ne tegyenek bejegyzést a munkakönyvbe a távmunkáról, és ne készítsenek munkakönyvet, ha a távmunkás először vállal munkát (a Munka Törvénykönyve 312.2 cikkének 6. része). Orosz Föderáció). Ez azonban e rendelkezés értelmében csak akkor megengedett, ha a munkavállaló és a munkáltató között ennek megfelelő megállapodás van.

A munkafüzet elkészítésének és/vagy kitöltésének megtagadásáról szóló megállapodás formája jogilag nem meghatározott. Mindazonáltal célszerű írásban elkészíteni, a munkaszerződés feltételeiben rögzíteni, vagy külön dokumentumot (például a munkavállaló által írt és a munkáltató által aláírt nyilatkozatot) elkészíteni. Ez segít a későbbiekben elkerülni a munkavállaló esetleges követeléseit azzal kapcsolatban, hogy távmunkájának időtartama nem szerepel a munkakönyvben, és megvédi a munkáltatót attól, hogy felelősségre vonja a dokumentum késedelmes végrehajtásáért.

Például egy munkaszerződésben a megfelelő feltétel a következőképpen fogalmazható meg: "A felek megállapodtak abban, hogy a távmunkáról nem tesznek bejegyzést a munkavállaló munkakönyvében."

Az alkalmazott kérelme a következő szöveget tartalmazhatja: "Én, Rybakova Olga Ivanovna, lektorként belépek a Sigma LLC-be távoli munkára, kérjük, ne írjon be erről információt a munkafüzetemben." A kérelemnek tartalmaznia kell a szervezet vezetőjének vízumát: "Elfogadom."

Ebben az esetben a munkavállaló szolgálati idejét megerősítő fő dokumentum a munkaszerződés másolata (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 2., 6. része, 312.2 cikk). Kiegészítő visszaigazolás lehet a távmunkára való felvételről és az elbocsátásról szóló, a munkáltató által szabályszerűen kiadott végzés másolata. Ez a következtetés az Art. 5. részében foglaltak elemzéséből vonható le. 312.1. cikk 2. része Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.5.

Ha nincs ilyen megállapodás, vagy a későbbiekben szükségessé válik a távmunkával kapcsolatos információk beírása a munkafüzetbe, a munkavállalónak személyesen kell bemutatnia, vagy ajánlott levélben kell küldenie értesítéssel (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.2. cikkének 7. része). ). Az első alkalommal munkát vállalók számára a munkáltatónak munkakönyvet kell készítenie (Munkakönyvek vezetésének és tárolásának szabályai 8. pont). Ebben az esetben az tölti ki Általános szabályok... További részletekért lásd az anyag 2. pontját.

A munka távmunka jellegére vonatkozó bejegyzés munkakönyvbe történő bejegyzését a munkafüzetek kitöltési útmutatója nem írja elő. Ezért a foglalkoztatásról szóló jegyzőkönyvet általánosan kell elkészíteni (Munkakönyvek kitöltési útmutató 3.1 pont). További részletekért lásd az anyag 5. pontját.

Ha az ellenőrző hatóságok a munkakönyvben olyan bejegyzést észlelnek, amely nem szerepel a munkafüzet kitöltési útmutatójában, az a munkáltató igazgatási felelősségre vonását vonhatja maga után az Art. 1. része alapján. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 5.27. pontja, és ha ilyen jogsértést ismételten elkövetnek - az Art. 4. része alapján. Az Orosz Föderáció közigazgatási kódexének 5.27. Ezen túlmenően a munkáltató a jogsértés megszüntetésére vonatkozó végzést kap. Ennek elmulasztásáért közigazgatási bírságot szabnak ki az Art. 23. része szerint. Az Orosz Föderáció közigazgatási kódexének 19.5.

6. A munkavállaló munkatevékenységének folyamatában bekövetkezett változásokról szóló információk munkakönyvbe történő felvételének eljárása

6.1. A munkaszerződés feltételeiben bekövetkezett változásokról szóló információk munkakönyvbe történő bevitelének eljárása

A munkajog nem írja elő a munkavállaló munkakönyvébe a munkaszerződés feltételeinek a munkavégzés során bekövetkezett változásaira vonatkozó információk (például munkaidő, díjazás mértéke stb.) történő bejegyzését.

A munkavállaló munkakönyvében változtatásokat kell végezni a munkaköri funkciója, szerkezeti egysége, új besorolása vagy egyéb végzettsége, valamint jutalmazása, ösztönzése tekintetében. További részletekért tekintse meg ennek az anyagnak a „Munkafüzetekbe beírt információk” című részét.

6.2. A munkafüzetbe történő bejegyzés eljárása a másik pozícióba való áthelyezésről

A Munkakönyvek vezetésére és tárolására vonatkozó szabályok 4. pontja előírja, hogy a másik állandó munkakörbe való áthelyezésről szóló nyilvántartást a munkavállalók munkakönyvébe be kell vezetni. A munkafüzetek kitöltési utasítása nem ad példát ilyen nyilvántartásra, de a par. 4. pont 3.1. pontjában jelezzük, hogy a képesítési jegyzékeken, a létszámkereten végrehajtott változtatásokat, kiegészítéseket a dolgozók figyelmébe ajánljuk, ezt követően megbízás (utasítás) alapján megfelelő változtatásokat, kiegészítéseket végeznek a munkakönyveikben.

Tekintettel arra, hogy a létszámtáblázat változásai a munkaszerződés feltételeinek megváltozását vonhatják maguk után a munkakör tekintetében, további megállapodást kell kötni a másik munkakörbe történő áthelyezésről (Mt. 72. cikk). Orosz Föderáció). Ezután egységes formában N T-5 (az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004.01.05-i N 1-i rendeletével jóváhagyott) utasítást adnak ki, és ennek alapján megfelelő bejegyzést kell tenni a munkavállaló munkakönyvébe.

6.3. Más szerkezeti egységbe történő áthelyezésről a munkafüzetbe történő bejegyzés eljárása

cikk 1. része Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 72.1. pontja szerint az áthelyezés a munkavállaló munkavégzésének és (vagy) annak a szerkezeti egységnek a munkavégzési funkciójában bekövetkezett állandó vagy ideiglenes változás, amelyben a munkavállaló dolgozik (ha a szerkezeti egységet a munkaszerződés meghatározta). ).

Ha a munkaszerződésben nem szerepelt a szerkezeti egységre vonatkozó határidő, akkor a szervezet (vállalkozás) létszámtáblázatának az egységekre vonatkozó részében történő megváltoztatásakor nem történik bejegyzés a munkakönyvbe.

Amikor a szerkezeti egység feltételeit a munkaszerződés tartalmazza, az esetleges változtatásokat megfelelően formalizálni kell, pl. további megállapodást kell kötni (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 72. cikke).

Felhívjuk figyelmét, hogy amennyiben a munkavállalót valamely szervezet más településen található fióktelepére, képviseleti irodájába vagy más elkülönült szervezeti egységébe fogadják be, a munkaszerződésbe való felvételhez kötelező az elkülönült szervezeti egység és telephelyének feltüntetése. Ezért a fióktelep (képviselet) alkalmazottjának áthelyezésekor kötelező ilyen bejegyzést tenni a munkakönyvébe.

A Munkakönyvek vezetésére és tárolására vonatkozó szabályok 4. pontja csak a tartós áthelyezésekről rendelkezik a munkavállalók munkakönyvébe történő bejegyzésekről. Munkavállaló ideiglenes áthelyezése esetén erről nem történik bejegyzés a munkakönyvben. Ha az áthelyezés ideiglenes jellegére vonatkozó feltétel érvényét vesztette és az átadás véglegessé válik, akkor a munkakönyvbe a végleges áthelyezésre vonatkozó bejegyzés kerül, és a 2. oszlopban feltüntetett áthelyezés kezdő időpontja lesz. az ideiglenes áthelyezés.

Egy szituáció a gyakorlatból. Hogyan lehet bejegyzést tenni a munkakönyvbe, ha az ideiglenes áthelyezés véglegessé vált?

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és a munkakönyvek vezetésére és tárolására vonatkozó szabályok 10. szakasza értelmében a munkáltató köteles legkésőbb egy héten belül bejegyzést tenni a munkavállaló munkakönyvébe a másik állandó munkahelyre való áthelyezésről.

Az ideiglenes átruházás véglegessé alakításakor azonban nincs meghatározva az ilyen bejegyzés végrehajtásának eljárása.

Ebben a kérdésben nincs konszenzus a rendészeti gyakorlatban, megoldásának többféle megközelítése is létezik.

Egyik álláspont szerint az ideiglenes átruházás véglegessé válásának megállapítása után a következőképpen kell bejegyzést tenni: az 1. oszlopba a következő sorszám kerül, a 2. oszlopba az ideiglenes átruházás kezdetének dátuma jelzett, a 3. oszlopban - "Osztályra áthelyezve ... beosztásra ..." a 4. oszlopban a megrendelés (utasítás) kellékeit jelöli. Úgy tűnik, ez a legmegfelelőbb módja a bejegyzés elkészítésének. Munka Törvénykönyve RF és szabályok. Ebben az esetben a munkáltató teszi szükséges információ a megrendelés alapján egységes formában, annak szövegének szigorúan megfelelõen, és helyesen tükrözi az átutalás megkezdésének tényleges dátumát. Ez különösen akkor fontos, ha veszélyes munkakörülmények között vagy a szolgálati idő kedvezményes kiszámításához kapcsolódó munkakörökben dolgozik.

Más álláspontnak megfelelően a munkaszerződéshez kiegészítő megállapodást kell kötni, melyben az ideiglenes áthelyezés feltétele érvénytelenné vált, az áthelyezés véglegessé vált. E megállapodás alapján a munkavállaló másik állandó munkakörbe történő áthelyezésére vonatkozó utasítás kiadása és a munkakönyvbe történő bejegyzés szükséges. A bejegyzést a következő módon javasoljuk megtenni: az 1. oszlopba a következő sorszám kerül, a 2. oszlopba a végleges áthelyezés kezdetének dátuma, a 3. oszlopba - "Áthelyezés az osztályra ... egy pozíciót ...", a 4. oszlopban a megrendelés (utasítás) adatai szerepelnek a másik állandó munkakörbe való áthelyezésről. Ennek a megközelítésnek a használatakor kétségek merülnek fel a munkavállaló másik állandó munkakörbe való áthelyezésére vonatkozó utasítás kiadásának szükségességével kapcsolatban, amikor valójában már volt (ideiglenes) áthelyezési utasítás. Ezenkívül bizonytalanság van az átutalás kezdő dátumával kapcsolatban. A mintabejegyzés jelzi, hogy a végleges átutalás dátumát kell megadni. Ez megfelel a Szabályzat követelményeinek, de ilyen feltételek mellett a munkavállaló munkaköri nyilvántartása hibásan tükrözi az adott munkakörben eltöltött szolgálati időt: rövidebb lesz, mint a tényleges munkavégzés időtartama.

Van egy harmadik vélemény is: javasolt a munkáltatónak a munkaszerződés mellé kiegészítő megállapodást kötni, melyben az ideiglenes áthelyezésre vonatkozó rendelkezés érvényét vesztette, az áthelyezés véglegesnek minősül. A megállapodás alapján szabad formájú végzést adjon ki, és abban jelezze, hogy az átruházás ideiglenes jellegére vonatkozó feltétel hatályát vesztette. Ez a megrendelés lesz az alapja az áthelyezésről a munkavállaló munkakönyvébe történő bejegyzésének. A bejegyzés a következőképpen történik: az 1. oszlopba a következő sorszám kerül, a 2. oszlopba a végleges áthelyezés kezdetének dátuma, a 3. oszlopban - "Áthelyezve az osztályra ... a pozícióba .. ...-tól (az ideiglenes átruházás kezdetének dátuma feltüntetve)" , a 4. oszlopban két megbízás adatait kell feltüntetni: az ideiglenes átruházásról és annak, amely szerint az ideiglenes jellegű feltétel megszűnt. hogy érvényes legyen. Ebben az esetben kiderül, hogy a munkakönyvben szereplő bejegyzés nem egyezik a megrendelés szövegével, és a Szabályzat 10. pontja szerint minden bejegyzés a munkafüzetbe szigorúan a megrendelés szövegének megfelelően történik. a munkáltatótól.

6.4. A munkafüzetben a pozíció átnevezésével kapcsolatos bejegyzés elkészítésének eljárása

A munkavállaló beosztásának megnevezése arra utal kötelező feltételek munkaszerződés (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke). Ebben az esetben a pozíciót feltétlenül a szervezet személyzeti táblázatának kell biztosítania.

A munkakör átnevezése csak akkor lehetséges, ha az egyes feladatokat ellátó munkavállaló nem változtat a munkakörén. Fontos figyelembe venni, hogy a pozíció átnevezése csak a munkaszerződésben részt vevő felek egyetértésével és írásban történik (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 72. cikke). A beosztás átnevezését a létszámtáblázatban is tükrözni kell.

A pozíció átnevezésének rögzítésének eljárása nincs meghatározva. A par. 4 3.1. pont A munkafüzetek kitöltésére vonatkozó utasításokat, a képesítési jegyzékek, a szervezet létszámának szabályszerű módosításait, kiegészítéseit a dolgozók figyelmébe ajánljuk. Ezt követően a munkáltató utasítása (utasítása) vagy egyéb döntése alapján megfelelő változtatásokat, kiegészítéseket végeznek a munkakönyveikben. Ebből következően a munkakör átnevezésével kapcsolatos információkat a munkáltatónak be kell írnia a munkavállaló munkakönyvébe.

Ezenkívül a munkakör átnevezésével kapcsolatos információkat egy személyi kártyára is rögzítik (egységes N T-2 forma), és aláírás ellenében közölték a munkavállalóval. A munkavállaló személyi igazolványán a bejegyzés megismétli a munkakönyvébe tett bejegyzést (Munkakönyvek vezetésének és tárolásának szabályai 12. pont).

6.5. Az új kategória hozzárendeléséről a munkafüzetbe történő bejegyzés eljárása

A munkafüzetek kitöltési útmutatójának 3.1. pontja rendelkezik az osztályzatok, osztályok, kategóriák, stb. megállapításával kapcsolatos információk munkafüzetekbe vételéről. A kategória (osztály stb.) besorolásának bejegyzése a a munkáltató utasításának (megrendelésének) és pontosan meg kell egyeznie a dokumentum szövegével (Munkakönyvek vezetésére és tárolására vonatkozó szabályok 10. pontja, Munkakönyvek kitöltési útmutató 3.1. pontja).

6.6. Eltérő képesítés megszerzéséről szóló munkakönyvi bejegyzés eljárása

Abban az esetben, ha a munkavállaló második és azt követő szakmában, szakmában vagy más végzettségben létesül, a munkáltató köteles erről bejegyzést tenni a munkakönyvben (Munkakönyvek vezetésének és tárolásának szabályai 10. pont, 3.1. a munkafüzetek kitöltési útmutatója).

Ha egy kategória (osztály) hozzárendelésével ettől eltérő végzettséget állapítanak meg, akkor ezt jelzi a munkafüzetbe.

A Munkafüzet-kitöltési útmutató 2.4 pontja szerint a munkavállaló más szakma besorolásakor a munkakönyve címlapjára a meglévők kiegészítésével (áthúzás nélkül) kerül bejegyzésre. További részletekért lásd a jelen anyag 3.1. pontját.

6.7. A munkafüzetbe a szakmák összevonásáról szóló bejegyzés eljárása

A munkafüzetek vezetésének és tárolásának szabályai, valamint a munkafüzet-kitöltési útmutató nem rendelkezik a szakma-összevonásról (más szakmában (munkakörben) végzett többletmunka) a munkakönyvbe történő bejegyzésről.

6.8. A munkakönyvbe történő bejegyzés eljárása a szolgáltatási területek bővítéséről vagy a munka mennyiségének növeléséről

A munkavégzés fenntartására és tárolására vonatkozó szabályok nem írják elő a munkavállalók munkakönyvébe történő bejegyzést a szolgáltatási területek bővítéséről vagy a munka mennyiségének növekedéséről az azonos szakmában (beosztásban) végzett többletmunka megjelenésével kapcsolatban. könyveket és a munkafüzetek kitöltési útmutatóját.

6.9. Az ideiglenesen távollévő munkavállaló feladatainak ellátásáról a munkakönyvbe történő bejegyzés eljárása

Az ideiglenesen távollévő munkavállaló munkavégzés alóli felmentés nélküli, munkaszerződésben meghatározott feladatainak teljesítése kiegészítő megállapodásban és azt követő megbízás közzétételében is rögzíthető, de erről a munkakönyvbe bejegyzés nem kerül, mivel az nem rendelkezik a Munkakönyvek vezetésének és tárolásának Szabályzatában és a Munkakönyvek kitöltési útmutatójában.

Felhívjuk figyelmét, hogy a távollévő munkavállaló feladatainak ellátásának idejére szóló határozott idejű munkaszerződés megkötésekor a munkavállaló munkakönyvébe a munkaviszonyról szóló nyilvántartást kell rögzíteni. A munkakönyvek vezetésére és tárolására vonatkozó szabályok, valamint a munkaszerződés sürgősségének megjelölése nélküli kitöltési útmutató (Rostrud 2010.04.06. N 937-6-1) utasítás szerint történik. További részletekért lásd az anyag 5. pontját.

7. A kitüntetéssel kapcsolatos adatok munkafüzetbe történő beírásának eljárása

A jutalommal (ösztönzővel) kapcsolatos információ a munkafüzetbe kerül az Art. 4. része szerint. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke, a munkakönyvek és a szekta karbantartására és tárolására vonatkozó szabályok 10. szakasza. 4 Útmutató a munkafüzetek kitöltéséhez.

A jutalmazással (ösztönzővel) kapcsolatos információk tartalmazzák az információkat (Munkakönyvek vezetésére és tárolására vonatkozó szabályok 24. pontja):

Az állami kitüntetésekkel való jutalmazásról;

Állami kitüntető címek adományozása;

Kitüntetése díszoklevéllel;

Címek kiosztása;

Kitüntetése kitüntetésekkel, jelvényekkel, oklevelekkel, díszoklevéllel;

Egyéb típusú ösztönzők.

Az odaítélési jegyzőkönyv a vonatkozó dokumentum (rendelet, munkáltatói utasítás (utasítás) és egyebek) alapján bekerül a munkavállaló munkakönyvébe. Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. május 1-i N 1 rendelete jóváhagyta az N T-11 és N T-11a formanyomtatványokat a munkavállalók vagy munkavállalói kollektívák ösztönzéséről.

Felhívjuk figyelmét, hogy a bérrendszer által biztosított vagy rendszeresen kifizetett prémiumokra vonatkozó információk nem kerülnek be a munkavállalók munkakönyvébe (Munkakönyvek vezetésére és tárolására vonatkozó szabályok 25. pontja).

A korábban jóváhagyott minta (1973) munkakönyvei két részből állnak: „Információk a díjakról” és „Információk az ösztönzőkről”.

Lásd még:

Szakértői tanács: A munkaadói ösztönzőket rögzítik a munkafüzetben, vagy csak a munkahelyi sikerért járó jutalmakat?

8. A büntetésekre vonatkozó információk beírása a munkafüzetbe

A fegyelmi szankciókra vonatkozó információk nem kerülnek be az alkalmazottak munkakönyvébe.

Az egyetlen kivétel az fegyelmi eljárás elbocsátás formájában. Ez a következtetés az Art. 4. részének tartalmából következik. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 66. cikke és a munkakönyvek karbantartására és tárolására vonatkozó szabályok 5. szakasza. További részletekért lásd az anyag 9. pontját.

Hogyan kell helyesen bejegyzést tenni (formalizálni) a munkaügyi nyilvántartásba a felvételről?

Annak érdekében, hogy az új személy pozícióba való felvételének megfogalmazása megfeleljen minden szabványnak a következő szabályokat kell betartani:

1. A golyóstollnak rendelkeznie kell kék árnyalat, színes tinta nem használható.
2. A bejegyzést gondosan írjuk, minden betűnek és számnak olvashatónak és olvashatónak kell lennie.
3. A tervezésnél kerülni kell a rövidítéseket, például nem írhatunk nevet a pozíció helyett. Ez csak a kezdőbetűkre is vonatkozik teljes név vezeték- és családnévvel.

Mikor kerül sor a felvételi bejegyzésre a munkanyilvántartásba?

Az első dokumentum - a munkaszerződés - regisztrációja után meg kell fogalmaznia a felvételt.

Figyelem! Ezt öt napon belül érdemes megtenni.

Ki tesz bejegyzést a munkafelvételi nyilvántartásba?

Az új munkakörbe való felvételről szóló szöveget a könyvvezetésért felelős személy írja be.

Ez általában kötelesség személyzeti felelősnek, könyvelőnek vagy irodavezetőnek van beosztva munkaköri funkciókkal a személyzeti adminisztrációhoz.

Az adatok megadásának eljárása

A felvételi nyilatkozatokat meghatározott sorrendben rögzítik.

Figyelem! Ezen a szerkezeten nem lehet változtatni.

Cégnév

Megnyitjuk az új személy munkaügyi okmányát és az „Információk” rovatba beírjuk a cég nevét. A megfogalmazás csökkentés nélkül, a társaság létesítő okiratainak megfelelően kerül bevezetésre. A név csak akkor rövidíthető, ha valóban elérhető.

Figyelem!Az első megfogalmazásban társaságról ne írja be a sorozatszámot és a dátumot... Ez hibának számít.

Ha a vállalat nagy létszámú személyzettel rendelkezik, például az üresedéseknél, akkor sok cég rendel egy speciális bélyeget az információ nevével. Ez megkönnyíti a kádermunkás munkáját a tömeges toborzás során, és elkerüli a hibákat.

Az éppen készülő bejegyzés sorszáma

A sorozatszám az első oszlopban a cég neve alatt található. Ha az utolsó szám például "5" volt, akkor a következő szám "6" lesz. Érdemes odafigyelni arra, hogy minden a bejegyzések csak kézzel történnek.

foglalkoztatás dátuma

A második oszlop a dátum bejegyzését rögzíti. A munkafüzet kitöltésének időpontja a munkavállalás időpontját nem befolyásolja. Például 2016. január 20-án új személyt vettek fel. A sor rögzíti - 2016.01.20.

A szerkezeti egységbe történő átvétel jegyzőkönyve

Az időpont után következő bejegyzés a szerkezeti egységbe való felvétel a beosztás megjelölésével.

A beosztás a létszámtáblázat alapján jön létre.

Ezt a dokumentumot minden cégnél meg kell őrizni.

A munkakörök megnevezését az alapján kell meghatározni minősítési kézikönyv... Ezeket az Orosz Föderáció kormánya hagyta jóvá. Ha nem fogadja el ezt a szabályt, akkor egy személynek nehézségei lehetnek a nyugdíjazás során.

Fontos, hogy ne keverjük össze az „elfogadva” szót. Csak ilyen megfogalmazás kell egy könyvben. Ez helytelen lesz - "felhalmozott", "hozzárendelt".

A nőknél az „elfogadott”, a férfiaknál az „elfogadott” szóhasználat.

Figyelem! Tilos a munkaszerződés jellegét a könyvben rögzíteni, például részmunkaidős foglalkoztatást. A könyvnek csak információra van szüksége arról, hogy az új személy hova és milyen pozícióba lépett be.

A munkába való átvétel sorrendje

A negyedik oszlopban a felvételi sorrend száma, dátuma kerül rögzítésre. Először a dátum számot kell beállítani, majd a számot.

Aláírás és bélyegző

Van-e pecsét a munkakönyvben állásra jelentkezéskor?

Időpont egyeztetés nem szükségesírja alá és pecsételje le. Ha a könyv új, akkor a címlap (pecséttel és aláírással) kialakítására vonatkozó szabályokat be kell tartani.

A már meglévő munkaügyi nyilvántartásokat tartalmazó könyvben a felvételi tájékoztató után aláírás és pecsét nem szükséges.

Munkakönyv nyilvántartása első állásra jelentkezéskor, bejegyzés minta:


A képen egy minta látható a munkafüzet helyes kitöltésére állásra jelentkezéskor:

A „munkakörbe való belépés előtt nem volt munkatapasztalata” bejegyzést a hatályos szabályozás nem írja elő.

A hibás bevitel javításának módjai

Hogyan lehet kijavítani egy hibás bejegyzést a munkaköri nyilvántartásban?

A hibás megfogalmazás kijavításakor figyelembe kell vennie a jogi aktusokat:

1. Az orosz munkaügyi minisztérium által 2003. október 10-én a 69. számon jóváhagyott könyvek kitöltési útmutatója.
2. Munka Törvénykönyve. Figyelembe veszik a könyvekben a helyes megfogalmazásról szóló cikkeket.

Az elismerés érvénytelen

Ha a szöveget hibásan adtuk meg, akkor az új sorszám alatt a következő sorba kerül a helyes megfogalmazás.

Az új helyes megfogalmazás szerint fel van tüntetve a bizonylat, amely alapján bekerült.

Hogy az előző megfogalmazás érvénytelen, valamint az új bejegyzés is ugyanazon a sorszámon szerepel.

Áthúzott

Áthúzás a munkafüzetben elfogadhatatlan... A kitöltési szabályok szerint ez nem tehető meg.

Figyelem! A hibás megfogalmazás csak érvénytelenítésével javítható.

Kiegészítések készítése

A felvétellel kapcsolatban kiegészítéseket kell tenni a rekord érvénytelenítése... Például egy humánerőforrás-alkalmazott jelezte, hogy új személyt vettek fel az értékesítési osztályra fejlesztési vezetőként. De jeleznie kellett az elemző álláspontját. A bejegyzést érvénytelennek ismeri el, és kijavítja a helyes megfogalmazást.

A munkafüzetben végzett javítások eljárása

Helyes javítási algoritmus:

1. A sorszámot a sorszámmal együtt kell beírni.
2. Ezután a revízió dátuma kerül feltüntetésre.
3. A harmadik oszlop a korrekció közvetlen feljegyzése. Helyes: "Rekord: #_invalid."
4. Az „Információ” oszlopban a helyes megfogalmazás szerepel.
5. A megrendelés száma és dátuma a „Név” rovatba kerül.

A munkafüzetben a felvétel dátuma helytelenül van feltüntetve, minta a hibás bejegyzés javítására:


A felvételi adatok kitöltése bizonyos szabályokon alapuljon. Törje meg őket a könyvek kitöltésekor Nem ajánlott.

Hasznos videó

A bemutatott videó segít abban, hogyan kell helyesen elkészíteni a felvételi jegyzőkönyvet a munkafüzetben: