A munkafüzetekbe való bejegyzés szabályai. 6. ábra A munkafüzet betétlapjának formája

Az általunk meghirdetett ciklus előző kiadványában megtanultad, hogyan indulj el munkakönyvés milyen bejegyzéseket kell tenni a kiadáskor Címlap. A figyelmébe ajánlott cikkünkben úgy döntöttünk, hogy kiemeljük a munkafüzetbe történő bejegyzés alapvető szabályait a „Munkával kapcsolatos információk” és a „Tájékoztatás a díjról” szakaszok kitöltésekor.

A bejegyzések elkészítésének általános szabályai

Mielőtt rátérnénk a munkafüzet egyes bejegyzéseinek jellemzőire, megjegyezzük a legtöbbet Általános szabályok, amelyeket az Ön által már ismert két szabályozási jogi aktus állapít meg - az Orosz Föderáció kormányának 2003. 04. 16-i rendeletével jóváhagyott, a munkafüzetek vezetésére és tárolására, a munkafüzet-űrlapok elkészítésére és a munkáltatók rendelkezésére bocsátására vonatkozó szabályok. 225 (a továbbiakban: "Szabályok") és az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10-i 69. számú rendelete által jóváhagyott munkafüzetek kitöltési útmutatója (a továbbiakban: "Utasítás") ):

Minden információ a munkáltató erre vonatkozó utasítása (utasítása) alapján kerül bevitelre legkésőbb egy héten belül. Ez alól kivételt képez az elbocsátási jegyzőkönyv – ez az elbocsátás napján készül.
A munkafüzetben minden bejegyzésnek pontosan meg kell egyeznie a megrendelések (megrendelések) szövegével.
A dátumokat a munkafüzet minden részében arab számokkal rögzítik (nap és hónap - kétjegyű, év - négyjegyű).
Az adatok megadásakor nem írhat be rövidítéseket (például nem tüntetheti fel a „2010. február 9-i 017-ls. számú rendelés” vagy a „2010. február 9-i 017-ls. számú végzés” vagy „1. záradék 1. rész” helyett , az RF Munka Törvénykönyvének 77. cikke" a "77. cikk első részének 1. pontja" helyett Munka Törvénykönyve Orosz Föderáció".
Minden bejegyzés az Orosz Föderáció államnyelvén – oroszul – készül. A szabályok 6. pontja értelmében azonban a munkafüzet két nyelven is vezethető - a második ebben az esetben az Orosz Föderáción belüli köztársaság nyelve lesz, amely létrehozta saját nyelvét. hivatalos nyelv ahol a munkáltató található. Megjegyezzük azonban, hogy egy új mintamunkafüzet formájában nincs információ a második nyelven történő nyilvántartások vezetéséről. A szabályzatban nincs ilyen jelzés. Úgy tűnik, hogy a második nyelvű bejegyzések - a köztársaságok - az orosz nyelvű bejegyzések után készülnek hasonló formátumban.
A munkáltató minden egyes munkakönyvi bejegyzésnél1 köteles a munkavállalót aláírással megismertetni a személyi igazolványán (T-2 számú egységes nyomtatvány), ahol ez a bejegyzés megkettőződik. Magát a személyi kártya formáját az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004.05.01. 1. sz. rendelete hagyta jóvá "A munkaerő elszámolására és fizetésére vonatkozó elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak jóváhagyásáról".

A munkával kapcsolatos információk munkafüzetbe való beírásának szabályai

Egy szervezet állásának részletei a munkaerő-felvételi adatokkal kezdődnek. Fontolja meg ezen információk megadásának alapvető szabályait.

Milyen adatok szerepelnek az álláspályázatnál?

Ha a munkavállaló 5 napnál hosszabb időre belép a fő munkahelyére, a munkáltató köteles a munkakönyvébe munkabejegyzést készíteni (amelyet a munkavállaló nyújt be, vagy amelyet ugyanaz a munkáltató készít, amikor olyan munkavállalót vesz fel fő munkahelye az első).

Az állásra jelentkezésekor az alábbi sorrendet kell követnie:

1. Először az „Információk a munkáról” rovat 3. oszlopában címszó formájában (a sorszám és a bejegyzés dátumának feltüntetése nélkül) a teljes cégnév, valamint a szervezet (ha van) rövidített neve az alapító okiratai szerint (alapító okirat, alapító okirat, szabályzat).

A nagyvállalatoknál gyakran a következő megközelítést alkalmazzák annak megkönnyítésére, hogy egy álláshoz többszöri bejegyzést kell készíteni. Különleges bélyegzőt rendelünk szedés szöveggel, amely tartalmazza a szervezet teljes és rövidített nevét. A munkafüzetben egy ilyen bélyegző lenyomata helyettesíti a kézzel készített bejegyzést. Célszerű ezt megtenni olyan esetekben is, amikor a munkafüzetben a szervezet nevére vonatkozó két lehetőség (teljes és rövidített) kézzel történő feltüntetése sok sort foglal el.

2. A fenti címsor alá az 1. oszlopba kézzel kell beírni (a továbbiakban minden bejegyzés csak kézzel történik) az éppen készülő bejegyzés sorszáma. Például, ha az elbocsátási rekord utolsó (korábbi) száma „31” volt, akkor a következő felvételkor a következő sorszám kerül kiosztásra - „32”.

4. Ezután a 3. oszlopban a szervezet szerkezeti egységébe történő átvételről vagy kinevezésről kerül bejegyzésre, annak konkrét megnevezésével 2 , beosztás (munkakör) megnevezése, szakma, szakma, végzettség megjelölésével.

A beosztás (munkakör), a szakma, a szakma megnevezése, a képesítés megjelölése általában a személyzeti listával összhangban történik - egy olyan dokumentum, amelynek minden szervezetben meg kell jelennie. Ha azonban a szövetségi törvény értelmében a juttatások nyújtása vagy a korlátozások jelenléte bizonyos beosztásokban, szakterületeken vagy szakmákban végzett munkavégzéshez kapcsolódik, akkor ezen beosztások, szakterületek vagy szakmák neve, ill. képesítési követelmények nekik meg kell felelniük a vonatkozó elnevezéseknek és követelményeknek minősítési útmutatók az Orosz Föderáció kormánya által előírt módon jóváhagyták. Jelenleg üzemel:

Az orosz munkaügyi minisztérium 1998. augusztus 21-i 37. számú rendeletével jóváhagyott vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak álláshelyeinek képesítési jegyzéke, valamint
A Dolgozók Munkáinak és Szakmáinak Egységes Vám- és Minősítési Kézikönyve, amelynek külön számait korábban különböző időpontokban hagyta jóvá a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottsága és a Szakszervezetek Összszervezeti Központi Tanácsának Titkársága, ill. Általános rendelkezések a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának és a Szakszervezetek Összszövetségi Központi Tanácsának Titkárságának 1985. január 31-i rendeletével hagyták jóvá. 31/3-30.

Jegyzet! Ha ezeket a szabályokat figyelmen kívül hagyják, a munkavállalónak nehézségei adódhatnak a nyugdíj megállapítása során, ideértve a (szakma vagy szakterület szerinti) munkakörökben eltöltött idő beszámítását is, amely a kárt okozó jellegű: a nyugdíjpénztár területi kirendeltségének dolgozói megtagadhatják a beszámítást. a megfelelő időszakot kedvezményként utalva arra, hogy a beosztások, szakok és szakmák listáiban, amelyek szerint kedvezményes felhalmozási jogot biztosítanak, ez a pozíció (szak vagy szakma) nem szerepel.

Emellett a gyakorlatban fontos megérteni, hogy mely elnevezések utalnak beosztásokra és melyek szakmákra. Sajnos a munkakönyvek vezetésével megbízott személyek gyakran nem tesznek különbséget a munkakör és a szakma között, és beírják például: „Lakatost vettek fel”, pedig a lakatos szakma, nem beosztás. A helyes bejegyzés a következő lenne: "Lakatos által elfogadva." Annak pontos meghatározásához, hogy melyik név helyesen van hozzárendelve a pozícióhoz, és melyik - a szakmához, használhatja a fenti címjegyzékeket, valamint a munkavállalók szakmák, az alkalmazottak pozícióinak és a beosztásainak oroszországi osztályozóját. tarifakategóriák(OKPDTR), amelyet az Oroszországi Állami Szabvány 1994. december 26-i, 367. sz. rendelete hagy jóvá. Ezek a dokumentumok segítenek elkerülni a hibákat nemcsak a munkakönyvekbe való bejegyzéseknél, hanem a munkavállalókkal való munkaszerződések megkötésénél is megbízások (utasítások) a foglalkoztatásra.

Egy másik gyakori hiba, amelyet a munkafüzetekbe történő bejegyzéseknél követnek el, az „elfogadott” vagy „kijelölt” szavak helytelen használata. A helyzet az, hogy a beosztásra szigorúan meghatározott esetekben kerülhet sor, mégpedig csak akkor, ha azt jogszabály vagy a szervezet alapszabálya (szabályzata) írja elő, például egy jogi fióktelep és képviselet vezetője. entitás. Minden más esetben jogellenes a kinevezés jelzése. Ugyanilyen helytelen a „besorozott” megfogalmazás.

Egyébként, ha a munkakönyv egy nőé, akkor a megfelelő igéket nőnemű nemben kell írni: "elfogadva", "kijelölve".

A munkakönyvi bejegyzéseknél gyakran félreértelmezik azt a követelményt, hogy a munkaügyi nyilvántartás pontosan egyezzen meg a munkáltató utasításával (utasítással), a munkaügyi nyilvántartásban a végzés (utasítás) szövegét reprodukálják, amelyen pl.

a szerződés sürgős jellege ("Sürgősséggel elfogadták a segédtitkári állást munkaszerződés" vagy "Elfogadva könyvelői munkakörbe 2010.02.01.-2011.01.31. közötti időszakra");
próbaidő meglétének feltételei ("Elfogadva a vezető asszisztensi pozíciójába próbaidő három hónap") stb.

Annak ellenére, hogy ezeket az adatokat valóban a foglalkoztatási utasítás (utasítás) állapítja meg, a munkakönyvben való feltüntetésük elfogadhatatlan, mivel ez ellentmond az Utasításnak, és a munkakönyvbe történő bejegyzés szabályainak megsértését jelenti. Az Útmutató szövegének elemzése arra enged következtetni, hogy a foglalkoztatási munkakönyvbe való bejegyzésnek csak azt kell tartalmaznia, hogy hol és ki vette fel a személyt, kivéve a munka jellegének jellemzőit és a foglalkoztatás egyéb feltételeit. ezzel a munkáltatóval.

5. Végül a 4. oszlopban szerepel annak a szervezeti és adminisztratív dokumentumnak a megnevezése, amely alapján a munkakönyvbe a felvételről - megbízás (utasítás) vagy egyéb munkáltatói döntés - bejegyzés történt, ennek időpontjának megjelölésével (első ) és a szám (a dátum után).

1. példa

Semenova E.M. felvételt nyert a „Nagatinskaya Zastava” LLC-be a vezető asszisztenseként, ami a 2010. február 11-én kelt, 023-ls / p. A következő bejegyzést kell bevinni Semenova E.M. munkakönyvébe:

Mi a teendő a régi minta munkafüzetével?

Mi van akkor, ha valaki eljön a munkahelyére, és olyan munkafüzetet hoz, amelyet korábban jóváhagytak, mint a most alkalmazott űrlapot? Erre a kérdésre a választ az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú, „A munkakönyvekről” szóló rendeletében találja meg, amelynek 2. pontja megállapítja, hogy az új minta munkakönyvei a következő naptól lépnek hatályba. 2004. 01. 01., és a korábban kialakított minták dolgozói rendelkezésére álló munkakönyvek érvényesek, újakra nem cserélhetők.

Ez azt jelenti, hogy a régi, 1973-as nyomtatványokon kiállított munkakönyvek érvényesek, feltéve, hogy a munkavállalót 1975. 01. 01. és 2004. 01. 01. közötti időszakban veszik fel az első főállásra. Ha a munkavállaló munkakönyvét 2004. 01. 01. előtt írták be, akkor abban kell bejegyzéseket tenni, és nem a jelenlegi forma szerint új munkafüzetet kell készíteni, ha a „Munkainformációk” részben vannak szabad sorok. Mikor szabad hely véget ér, ugyanabban a munkafüzetben, de már a 2004-es nyomtatványon kell betétlapot készíteni, és a munkával kapcsolatos további információk utólag kerülnek bele.

Az állásbejegyzés azonban csak a kezdete a munkafüzet Munka részletei szakaszának kitöltésének, ha ebben a szervezetben dolgozik.

Milyen információkat adnak meg a munkavállaló munkavégzési ideje alatt a szervezetben?

A foglalkoztatás időpontjától az elbocsátásig terjedő időszakban számos bejegyzés tehető a munkavállaló munkakönyvének „Munkával kapcsolatos információk” rovatába. Tekintsük őket részletesen.

1. A munkavállaló a szervezetben végzett munka időtartama alatt lehet új kategóriát (osztályt vagy kategóriát) rendeltek hozzá. Ekkor a munkáltató utasítása (utasítása) alapján megfelelő bejegyzést kell tenni a munkakönyvébe (Utasítás 3.1. pont).

2. példa

Evseeva E.P. laboratóriumi asszisztensként dolgozik a 3. kategória vizsgálati elemzésében az LLC "Family Doctor"-nál. A 2010. február 18-i 043-a számú végzésével a 4. kategóriába sorolták be, amelyről Evseeva E.P. munkakönyvének „Információk a munkáról” rovatában a következő bejegyzés történt:

Fel kell jegyezni a munkavállaló számára egy második és azt követő szakma, szakma vagy egyéb képesítés létrehozását is, megjelölve e szakmák, szakkörök vagy készségszintek vonatkozó kategóriáit.

3. példa

Egy 3. kategóriás autószerelő, PS Sergeev, aki az Avtostan CJSC-nél dolgozik, kapott egy második szakmát - egy motortesztelőt a 6. kategória megbízásával. A munkafüzet „Munkával kapcsolatos információk” szakaszában ez a következőképpen jelenik meg:

2. A munkafüzetben bejegyzés történik a munkavállaló másikhoz való áthelyezéséről állandó munka ugyanattól a munkáltatótól. Nézzük meg, milyen helyzeteket jelent egy ilyen átvitel, és hogyan kell helyesen bejegyzéseket tenni a munkafüzetbe. Az Art. 1. része szerint Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 72. cikke szerint a munkavállalót ugyanazon munkáltatónál egy másik állandó munkahelyre helyezik át három esetben:

a) a munkafunkció megváltoztatásakor munkavállaló (azaz beosztás, szakma, szakképzettség megjelölése; más jellegű munka kijelölése). Például egy másik munkahelyre, ugyanazon munkáltatónál történő áthelyezés a munkavállalói előléptetést jelenti;

4. példa

Az OAO "Kiparis" jogtanácsosa Arkadiev V.V. előléptették a megüresedett főkapitány-helyettesi posztra jogi osztály. Ez a következőképpen tükröződik a munkafüzetben:

b) a szerkezeti egység megváltoztatásakor;

5. példa

Az Uliss LLC Számviteli és Könyvvizsgálati Osztályának könyvelője, Sukhanov A.P. áthelyezték a munkaügyi osztályra bérek hasonló pozícióra.

v) a munkafunkció és a szerkezeti egység megváltoztatásakor.

6. példa

Chinareva S.S. felvették az LLC "Saratsin" irodájába titkárnak. Ezt követően a Humánerőforrás Osztályra helyezték át felügyelőnek.

Jegyzet! Ha az áthelyezés ideiglenes, a munkavállaló munkakönyvébe nem történik bejegyzés az ilyen áthelyezésről.

Önmagában a munkavállaló fizetésének változása, a munkamódszer megváltoztatása, valamint az ugyanabban a szervezetben dolgozó munkavállaló áthelyezése egy másik szervezetbe. munkahely, ugyanazon a településen egy másik szerkezeti egységhez, más mechanizmuson végzett munkára történő megbízás, ha a munkavállaló munkavégzési funkciója nem változik, nem minősül áthelyezésnek, és nem igényli a munkakönyv módosítását.

3. Abban az esetben cégnévváltozások megfelelő bejegyzést kell tenni a dolgozók munkakönyvébe. Az a tény, hogy ha nem írják be, akkor paradox helyzet alakul ki - a munkavállalót egy szervezetbe fogadják, és az elbocsátási jegyzőkönyv készítésekor a szervezet pecsétjének lenyomata más néven kerül elhelyezésre. Ez lehetővé teszi a későbbiekben, a nyugdíj igénylésekor, hogy kétségbe vonható legyen az ilyen szervezetnél eltöltött idő beszámítása a vonatkozó szolgálati időbe, aminek következtében a munkavállalónak nagy valószínűséggel további igazoló dokumentumokat kell benyújtania - igazolások a munkahelyről, az állami levéltárból stb. Az ilyen kétségek elkerülése érdekében fontos, hogy a szervezet átnevezését helyesen rögzítse az összes alkalmazott munkakönyvében a „Munkainformációk” részben:

a 3. oszlopba a következő bejegyzés kerül: "Az ilyen és olyan szervezet átnevezve ilyen és olyan dátumról ilyen és olyanra." Az ebben az oszlopban megadott információk a megfelelő szöveget tartalmazó szedésbélyegző lenyomatának felhelyezésével is megadhatók;
a 4. oszlop az átnevezés okát - a munkáltató utasítását (utasítását) vagy egyéb döntését, annak dátumát és számát tartalmazza.

Hangsúlyozzuk, hogy a szervezet nevének megváltoztatása önmagában nem indok (indok) a munkavállalókkal kötött munkaszerződés megszüntetésére, ezért ilyen helyzetben nem lehet felmondási jegyzőkönyvet készíteni!

7. példa

A Premier Consult Korlátolt Felelősségű Társaság 2010. február 10-én kelt 02. számú közgyűlési határozata értelmében a Premier Consult Korlátolt Felelősségű Társaság 2010. február 17-én Premier Tanácsadó Társaságra változott. Tekintettel arra, hogy a szervezet több alkalmazottat foglalkoztat 1000 főnél a személyzeti osztály előre megrendelt egy pecsétet, amivel a megfelelő bejegyzést a dolgozók munkakönyvébe (lásd a következő oldalon a mintát).

Jegyzet! A bélyegző lenyomatának, valamint a kézzel készített bejegyzésnek teljes mértékben bele kell illeszkednie az „Információk a munkáról” rovat 3. oszlopába, anélkül, hogy a 4. oszlopot érintené; ellenkező esetben a bejegyzés hibásan kerül beírásra.

Egy szervezet átszervezésekor (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve az átszervezés 5 formáját írja elő: egyesülés, csatlakozás, szétválás, szétválás, átalakulás), vagyonának tulajdonosának megváltozása (például vagyonátruházás esetén). önkormányzati vállalkozásállami tulajdonba kerül) vagy a szervezet illetékességi/ alárendeltségében bekövetkezett változás (például kutatóintézet vonatkozásában, ha megváltozik az a részleg, amelyhez az intézet beszámol), ez az információ a munkavállalók munkakönyvében is megjelenik, ha befolyásolja a szervezet nevét.

Az Art. 1. része szerint Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 75. §-a szerint, amikor egy szervezet ingatlanának tulajdonosa megváltozik, az új tulajdonosnak legkésőbb a tulajdonjog megszerzésétől számított három hónapon belül joga van csak a munkaszerződést felmondani. a szervezet vezetőjével, helyetteseivel és a főkönyvelővel (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének 4. szakasza, 1. rész). A többi alkalmazottal az új tulajdonos saját kezdeményezésére nem bonthatja fel a munkaszerződést.

h. 5. cikk értelmében. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 75. cikke szerint a szervezet joghatóságának / alárendeltségének átszervezése vagy megváltoztatása során a munkavállalókkal kötött munkaszerződések nem szűnnek meg.

A fenti esetekben a munkaszerződés felmondható, ha a munkavállalók megtagadják a munkavégzést (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 6. szakasza, 1. rész, 77. cikk).

A munkahelyen maradt munkavállalók esetében a munkakönyvekbe bejegyzések készülnek, a szervezet átnevezése kapcsán tett bejegyzéshez hasonlóan (lásd 7. példa).

4. Bejegyzés a munkavállaló munkakönyvébe a munkakör (szakma) vagy szerkezeti egység elnevezésének megváltoztatásáról ugyanúgy belépett. Az ilyen bejegyzések alapja a munkáltató utasítása (utasítása) vagy egyéb határozata a megfelelő átnevezésről.

5. A munkafüzetbe bejegyzések is készülnek a katonai szolgálatról vminek megfelelően szövetségi törvény 1998. 03. 28. 53-ФЗ „A katonai szolgálatról és a katonai szolgálatról”, valamint a Belügyi szerveknél, a Vészhelyzeti Minisztérium Állami Tűzoltóságánál, a büntetés-végrehajtás intézményeiben és szerveiben szolgálati időről rendszer, adórendészeti szervek, kábítószer-kereskedelmi alapok és pszichotróp anyagok ellenőrzését végző szervek és vámhatóságok; a továbbképzési, átképzési és képzési kurzusokon és iskolákban való tanulás idejére.

8. példa

A Status LLC jogi osztályának vezetője Lapina L.I. a munkáltató továbbképzésre küldte az Állami Akadémiára szakmai átképzésés haladó képzés vezetőkés befektetési szakemberek a program keretében Hatékony munkavégzés szervezet jogi szolgálata". A képzés befejezése után 2010. február 15-i 290. sz.

A munkavállaló munkakönyvébe történő bejegyzések felsorolt esetei mellett az Orosz Föderáció jelenlegi szabályozási jogi aktusai más, kevésbé jellemző eseteket is megállapíthatnak. Tehát a Szabályzat 22. pontja, az Utasítás 33. pontja szerint a munkavégzés helyén bejegyzés történik, hogy az ezen időszak alatti munkavégzés ideje nem számít bele a folyamatos szolgálati időbe.

9. példa

A cikk a folyóirat következő számában folytatódik: elmagyarázzuk, hogy a munkaszerződés megszűnésekor milyen információkat kell beírni a munkakönyvbe, hogyan kell tükrözni a díjjal, a részmunkaidős munkával kapcsolatos információkat. Ezt követően áttérünk egy új feladatra - a munkafüzet kitöltésekor elkövetett hibák kijavítására és a nyilvántartás egyéb módosításaira.

1. Kivételt képez az elbocsátási/munkaszerződési felmondási jegyzőkönyv. A megismerésről szóló aláírás magában a munkafüzetben is szerepel.

2. Kivéve azt az esetet, amikor a belső szerkezeti egység a munkaszerződésben további feltételként nincs rögzítve. Egyúttal kötelező a foglalkoztató szervezet külön szervezeti egységének - fióktelep, képviselet vagy egyéb elkülönült szervezeti egység - megjelölése.

Smolyaninova M.V., a ZAO SPAR RETAIL jogi osztályának helyettes vezetője

a) vezetéknév, keresztnév, apanév, születési idő (nap, hónap, év) - útlevél vagy más személyazonosító okmány alapján;

b) végzettség, szakma, szakképzettség - végzettségre, végzettségre vagy speciális ismeretek meglétére vonatkozó okiratok alapján (speciális tudást vagy speciális képzettséget igénylő munkakörre történő jelentkezéskor).

10. Az elvégzett munkára, más állandó munkakörbe áthelyezésre, végzettségre, felmondásra, valamint a munkáltató által adott jutalomra vonatkozó minden bejegyzés a munkáltató erre vonatkozó utasítása (utasítása) alapján kerül a munkakönyvbe. egy hétnél később, és elbocsátáskor - az elbocsátás napján, és pontosan meg kell egyeznie a megrendelés (utasítás) szövegével.

11. A munkafüzet minden bejegyzése rövidítések nélkül készült, és saját sorszámmal rendelkezik a megfelelő részben.

12. A munkáltató az elvégzett munkavégzésről, más állandó munkakörbe való áthelyezésről és felmondásról a munkakönyvbe tett minden egyes bejegyzéssel köteles tulajdonosát aláírás ellenében megismertetni a személyi igazolványával, amelyben a munkakönyvbe tett bejegyzés megismétlődik.

(lásd az előző kiadás szövegét)

13. A munkafüzet a Munkaügyi Minisztérium által jóváhagyott módon, ill szociális védelem Orosz Föderáció.

(lásd az előző kiadás szövegét)

14. A munkakönyvbe a munkaszerződés felmondásának indokaira vonatkozó bejegyzések szigorúan a Munka Törvénykönyve szövegének megfelelően történnek.

15. A munkaszerződésnek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkében meghatározott indokok alapján történő felmondása esetén (kivéve a munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő felmondását és olyan körülmények miatt, amelyek a munkáltatótól függetlenek). a felek (4. bekezdés és jelen cikk)) a munkakönyvbe bejegyzést kell tenni az elbocsátásról (a munkaszerződés megszűnéséről) e cikk első részének vonatkozó bekezdésére hivatkozva.

(lásd az előző kiadás szövegét)

16. A munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő felmondása esetén a felmondásról (a munkaszerződés megszűnéséről) a 81. § vonatkozó bekezdésére hivatkozással bejegyzés történik a munkakönyvbe.

17. A munkaszerződésnek a feleken kívül eső körülmény miatti felmondása esetén a munkaviszony megszűnésének okáról a munkakönyvbe bejegyzés történik a Munka Törvénykönyve 83. §-ának vonatkozó bekezdésére hivatkozással. Orosz Föderáció.

18. Ha a munkaszerződést az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvények által meghatározott egyéb indokok alapján szüntetik meg, az elbocsátásról (a munkaszerződés megszűnéséről) bejegyzést kell tenni a munkafüzetben a vonatkozó cikkre hivatkozva. , az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvény bekezdése.

19. Az olyan munkavállalóval kötött munkaszerződés felmondásakor, akit bizonyos munkakör betöltésére vagy bizonyos tevékenységek végzésére való jog megfosztására ítéltek el, és a büntetését nem töltötte le, a munkakönyvbe bejegyzést kell tenni okokból, milyen időtartamra és milyen beosztástól fosztják meg (milyen tevékenységet fosztanak meg).

20. A részmunkaidős munkáról (e munkakörből való elbocsátásról) szóló információkat a munkavállaló kérésére a főmunka helyén a munkafüzetbe a részmunkaidőt igazoló dokumentum alapján kell beírni.

21. A munkavégzés helyén a munkafüzetbe is bejegyzés készül, a vonatkozó dokumentumok megjelölésével:

A) a katonai szolgálat idejéről a „Katonai szolgálatról és katonai szolgálatról” szóló szövetségi törvénynek megfelelően, valamint a belügyi szerveknél eltöltött időről az Orosz Föderáció Polgári Minisztériumának Állami Tűzoltósága A védekezés, a rendkívüli helyzetek és a természeti katasztrófák következményeinek felszámolása, a büntetés-végrehajtás intézményei és szervei, az adórendészet szervei, a kábítószer- és pszichotróp anyagforgalmat ellenőrző szervek és a vámszervek;

(lásd az előző kiadás szövegét)

22. Felmentő ítélettel, illetve büntetőeljárás megszüntetéséről hozott határozattal (határozattal) megállapított, jogellenes elítéléssel (beosztásból) felmentett vagy jogellenes büntetőeljárással elbocsátott személyek munkakönyvébe ennek megfelelő bejegyzései. Az esetet a bûncselekmény hiányában, a cselekményben való bûncselekmény hiánya vagy a bûncselekmény elkövetésében való részvétel bizonyításának elmulasztása miatt érvénytelennek ismerik el. A munkáltató a munkavállaló írásbeli kérelmére érvénytelennek nyilvánított bejegyzés nélkül kiállítja számára a munkafüzet másodpéldányát. A munkafüzet másodpéldányát a jelen Szabályzatban meghatározott módon adják ki a meghatározott személyeknek.

A büntetés-végrehajtás nélkül javítómunkát töltő személyek munkakönyvébe a munkavégzés helyén be kell vezetni, hogy az ezen időszak alatti munkavégzés ideje nem számít bele a folyamatos szolgálati időbe. A megadott bejegyzés a munkakönyvekbe a tényleges büntetés-végrehajtási idő lejártakor történik, amelyet a belügyi szervek igazolásai alapján állapítanak meg.

A munkakönyv olyan dokumentum, amely tükrözi a munkavállaló teljes életrajzát. Annak ellenére, hogy régóta beszélnek az eltörléséről, ez még nem történt meg.

A munkavégzés időtartamáról és az ezalatt történt levonásokról a Nyugdíjpénztárban elérhető dokumentum, sőt információ sem pótolhatja teljes mértékben a munkakönyvben szereplő bejegyzést.

Hogyan szabályozzák a munkaügyi nyilvántartást?

A szabályzat szól a munkakönyvekről, azok karbantartásának, kitöltésének szabályairól.

Az ezzel kapcsolatos főbb normákat az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke tartalmazza, amelynek 4. része kimondja, hogy a munkavállalóról és munkájáról a következő információk szerepelnek ebben a dokumentumban:

az általa végzett munkáról (egy adott egységben meghatározott pozícióra (szakmára) történő felvétel);
a szervezeten belüli másik állandó munkahelyre történő áthelyezésekről;
a munkavállaló elbocsátásáról, megjelölve az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve záradékának és cikkének alapját;
jutalmakról és a munkában elért sikerek bátorításáról.

A munkavállalóra kiszabott információk fegyelmi intézkedések nem szerepel a munkakönyvben, kivéve, ha ez a büntetés elbocsátás (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 192. cikkének 1. része).

A munkafüzetbe történő bejegyzés általános szabályai

Az információk munkafüzetekbe való beírását a Szabályok és Utasítások szigorúan szabályozzák.

Be kell vezetni a munkafüzet nyomtatványának megfelelő rovatába, és magának a megfogalmazásának meg kell felelnie a jogszabályoknak és a munkáltató utasításának (utasításának).

A munkafüzet minden szakaszára általános szabályok vonatkoznak:

a dátumokat arab számokkal írják (nap és hónap - kétjegyű, év - négyjegyű). Tehát, ha a munkavállalót 2016. november 21-én vették fel, akkor a munkabírásba bele van írva: "2016.11.21.";
minden bejegyzést szépen, az előírt színű (fekete, kék vagy lila) tollal vagy tintával kell elkészíteni;
bármilyen rövidítés elfogadhatatlan (például tilos "pr." az "order" helyett, "disp." helyett "order" stb.);
a bejegyzéseknek sorszámmal kell rendelkezniük (a rovaton belül);
a beírt pontatlan, hibás vagy egyéb érvénytelen bejegyzések áthúzása a munkaviszonyban nem fogadható el, a „Munkavállalói adatok” rovat kivételével.

A munkafüzet címlapja

A munka első oldala vagy címlapja információkat tartalmaz a dokumentum tulajdonosáról. Kizárólag a munkavállaló személyes okmányai (útlevél, bizonyítvány, oklevél, bizonyítvány stb.) alapján kerül kitöltésre.

A címlap hibás kitöltése veszélyezteti a munkavállalót nagy problémák a jövőben (a bírósághoz fordulásig az irat tulajdonjogának megállapítása érdekében), ezért itt kiemelt figyelmet kell fordítani.

A Szabályzat 9. pontja és az Utasítás 2. pontja a címoldali bejegyzések kérdéseivel foglalkozik.

A "Munka részletei" szakasz kitöltése

Hagyományosan ez a leggyakrabban használt rész, mert itt kerülnek be a szolgálati idővel kapcsolatos fontos információk.

A munkakönyv első bejegyzése szinte mindig a munkáltató neve. Ez a következőképpen történik: a 3. oszlopban a címsor a szervezet teljes, valamint rövidített (ha van) nevét jelzi; a sorozatszám nincs beállítva (az Útmutató 3.1. pontja).

Ehhez a dokumentum harmadik oszlopában feltüntetik a szervezet szerkezeti egységébe való felvételre vonatkozó információkat, feltüntetve annak konkrét nevét (ha a munkaszerződésben ilyen feltétel szerepel), a beosztás (munkakör), a szakterület, a szakma és a képesítések. A negyedik oszlop a megrendelés (utasítás) dátumát és számát tartalmazza, amely alapján a munkavállalót foglalkoztatják.

Ugyanebben a rovatban rögzítésre kerül a munkavállaló szervezeten belüli végleges áthelyezése, a munkáltató névváltoztatása, új kategória (osztály, kategória) hozzárendelése a munkavállalóhoz, részmunkaidős munka nyilvántartása (a munkaadó kérésére). a munkavállaló) és az ennél a munkáltatónál végzett munkavégzési időszak végén felmondási nyilatkozat.

A munkafüzet bejegyzéseinek minta szövegezése

Az általunk meghirdetett ciklus előző kiadványában megtudhatta, hogyan kell elindítani egy munkafüzetet, és milyen bejegyzéseket kell tenni a címlapra való felrakásakor. A figyelmébe ajánlott cikkünkben úgy döntöttünk, hogy kiemeljük a munkafüzetbe történő bejegyzések alapvető szabályait az „Információk a munkáról” és a „Tájékoztatás a díjról” szakaszok kitöltésekor.

A bejegyzések elkészítésének általános szabályai

Mielőtt rátérnénk a munkakönyv egyes bejegyzéseinek jellemzőire, megjegyezzük a legáltalánosabb szabályokat, amelyeket két, az Ön számára már ismert normatív jogszabály állapít meg - a munkakönyvek vezetésének és tárolásának, a munkafüzet-űrlapok elkészítésének és a munkáltatók rendelkezésére bocsátásának szabályai. az Orosz Föderáció kormányának 2003. 16. 04-i 225. számú rendelete (a továbbiakban: „Szabályok”) és a munkafüzetek kitöltési útmutatója által jóváhagyott, az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának rendelete által jóváhagyott 2003. október 10-i 69. sz. (a továbbiakban: Utasítás):

A munkával kapcsolatos információk munkafüzetbe való beírásának szabályai

Egy szervezet állásának részletei a munkaerő-felvételi adatokkal kezdődnek. Fontolja meg ezen információk megadásának alapvető szabályait.

Milyen adatok szerepelnek az álláspályázatnál?

Az állásra jelentkezéskor be kell tartani egy ilyen sorrend:

1. Először a "Tájékoztatás a munkáról" rovat 3. oszlopában címszó formájában (a sorszám és a bejegyzés dátumának feltüntetése nélkül) a szervezet teljes neve, valamint a rövidített cégnév (ha van) létesítő okiratainak (alapító okirat, alapító okirat, szabályzat) megfelelően.

2. A fenti címsor alá az 1. oszlopba kézzel kell beírni (a továbbiakban minden bejegyzés csak kézzel történik) az éppen készülő bejegyzés sorszáma . Például, ha az elbocsátási rekord utolsó (korábbi) száma „31” volt, akkor a következő sorszámot – „32” – rendelik hozzá a későbbi foglalkoztatáskor.

4. Majd a 3. oszlopban kész a szervezet szerkezeti egységébe történő átvételről vagy kinevezésről szóló okirat, amely megjelöli a munkakör (munkakör), szakterület, szakma, végzettség megnevezését .

Általában, munkakör (munkakör), szakterület, szakma megnevezése végzettség megjelölésével a személyzeti táblázatnak megfelelően hajtják végre - egy dokumentum, amelynek minden szervezetben meg kell jelennie. Ha azonban a szövetségi törvény értelmében a juttatások vagy korlátozások nyújtása bizonyos beosztásokban, szakterületeken vagy szakmákban végzett munkavégzéshez kapcsolódik, akkor e beosztások, szakterületek vagy szakmák nevének és a rájuk vonatkozó képesítési követelményeknek meg kell felelniük a az Orosz Föderáció kormánya által előírt módon jóváhagyott megfelelő képesítési kézikönyvekben előírt nevek és követelmények. Jelenleg üzemel:

Az orosz munkaügyi minisztérium 1998. augusztus 21-i 37. számú rendeletével jóváhagyott vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak álláshelyeinek képesítési jegyzéke, valamint
A Dolgozók Munkáinak és Szakmáinak Egységes Vám- és Képesítési Tájékoztató Könyve, amelynek különálló számait korábban különböző időpontokban hagyta jóvá a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottsága és a Szakszervezetek Összszervezeti Központi Tanácsának Titkársága határozatai, valamint az általános rendelkezéseket a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottsága és a Szakszervezetek Összszövetségi Központi Tanácsának Titkársága 1985. január 31-i 31/3-30. sz. határozatával hagyta jóvá.

Emellett a gyakorlatban fontos megérteni, hogy mely elnevezések utalnak beosztásokra és melyek szakmákra. Sajnos a munkakönyvek vezetésével megbízott személyek gyakran nem tesznek különbséget a munkakör és a szakma között, és beírják például: „Lakatost vettek fel”, pedig a lakatos szakma, nem beosztás. A helyes bejegyzés a következő lenne: "Lakatos által elfogadva." Annak pontos meghatározásához, hogy melyik név helyesen van hozzárendelve a pozícióhoz, és melyik - a szakmához, használhatja a fenti címjegyzékeket, valamint a munkavállalók foglalkozásainak, az alkalmazottak pozícióinak és a bérszinteknek az összoroszországi osztályozóját (OKPDTR). Az orosz állami szabvány 1994. december 26-i, 367. számú rendelete jóváhagyta. Ezek a dokumentumok segítenek elkerülni a hibákat nemcsak a munkakönyvekbe történő bejegyzéseknél, hanem az alkalmazottakkal való munkaszerződések megkötésekor, a megbízások kiadásakor is (utasítások). ) foglalkoztatásra.

Egy másik gyakori hiba, amelyet a munkafüzetekbe való bejegyzéseknél követnek el az „elfogadott” vagy „kijelölt” szavakkal való visszaélés. A helyzet az, hogy a beosztásra szigorúan meghatározott esetekben kerülhet sor, mégpedig csak akkor, ha azt jogszabály vagy a szervezet alapszabálya (szabályzata) írja elő, például egy jogi fióktelep és képviselet vezetője. entitás. Minden más esetben jogellenes a kinevezés jelzése. Ugyanilyen helytelen a „besorozott” megfogalmazás.

Egyébként, ha a munkakönyv egy nőé, akkor a megfelelő igéket nőnemű nemben kell írni: „elfogadva”, „kijelölve”.

a szerződés sürgőssége („Határozott idejű munkaszerződéssel felvett segédtitkári munkakörbe” vagy „2010. 02. 01-től 2011. 01. 31-ig terjedő időszakra könyvelői munkakörbe elfogadva”);
próbaidő meglétére vonatkozó feltételek („Felvett vezető asszisztens munkakörbe három hónap próbaidővel”) stb.

1. példa

Show összecsukása

Semenova E.M. felvételt nyert a Nagatinskaya Zastava LLC-be a vezető asszisztenseként, ami a 2010. február 11-én kelt, 023-ls / p. A következő bejegyzést kell bevinni Semenova E.M. munkakönyvébe:

Mi a teendő a régi minta munkafüzetével?

Mi van akkor, ha valaki eljön a munkahelyére, és olyan munkafüzetet hoz, amelyet korábban jóváhagytak, mint a most alkalmazott űrlapot? Erre a kérdésre megtalálja a választ az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú, „A munkafüzetekről” szóló rendeletében, amelynek 2. bekezdése megállapítja, hogy az új minta munkakönyvei a következő naptól lépnek hatályba. 2004. 01. 01., és a korábban kialakított minták dolgozói rendelkezésére álló munkakönyvek érvényesek, újakra nem cserélhetők.

Ez azt jelenti, hogy a régi, 1973-as nyomtatványokon kiállított munkakönyvek érvényesek, feltéve, hogy a munkavállalót 1975. 01. 01. és 2004. 01. 01. közötti időszakban veszik fel az első főállásra. Ha a munkavállaló munkakönyvét 2004. 01. 01. előtt írták be, akkor a „Munkával kapcsolatos tudnivalók” részben szabad sorok esetén be kell írni, és nem a jelenlegi forma szerint új munkakönyvet készíteni. . Ha elfogy a szabad hely, akkor ugyanabban a munkafüzetben, de már a 2004-es űrlapon készítsen egy betétlapot, és utólag kerül bele a munkával kapcsolatos további információk.

Az állásbejegyzés azonban csak a kezdete a munkafüzet „Munkainformációk” szakaszának kitöltésének, ha ennél a szervezetnél dolgozik.

Milyen információkat adnak meg a munkavállaló munkavégzési ideje alatt a szervezetben?

1. A szervezetben végzett munka időtartama alatt a munkavállaló jogosult új kategóriát (osztályt vagy kategóriát) rendelnek hozzá . Ekkor a munkáltató utasítása (utasítása) alapján megfelelő bejegyzést kell tenni a munkakönyvébe (Utasítás 3.1. pont).

2. példa

Show összecsukása

Evseeva E.P. a Semeyniy Vrach LLC-nél laboratóriumi asszisztensként dolgozik a 3. kategória vizsgálati elemzésében. A 2010. február 18-i 043-a számú végzésével a 4. kategóriába sorolták be, amit Evseeva E.P. munkakönyvének „Munkával kapcsolatos információk” rovatában a következő bejegyzés igazol:

Azt is megjegyzik második és azt követő szakma, szakma vagy egyéb képesítés létrehozása a munkavállaló számára, megjelölve e szakmák, szakterületek vagy készségszintek vonatkozó kategóriáit .

3. példa

Show összecsukása

Egy 3. kategóriás autószerelő, P.S. Szergejev, aki az Avtostan CJSC-nél dolgozik, egy második szakmát – egy motortesztelőt – a 6. kategória beosztásával kapott. A munkafüzet „Munkával kapcsolatos információk” szakaszában ez a következőképpen jelenik meg:

2. A munkafüzetben nyilvántartást készítenek a munkavállaló áthelyezéséről ugyanazon munkáltatónál egy másik állandó munkahelyre . Nézzük meg, milyen helyzeteket jelent egy ilyen átvitel, és hogyan kell helyesen bejegyzéseket tenni a munkafüzetbe. Az Art. 1. része szerint Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 72. cikke szerint a munkavállalót ugyanazon munkáltatónál egy másik állandó munkahelyre helyezik át három esetben:

a) a munkafunkció megváltoztatásakor munkavállaló (azaz beosztás, szakma, szakképzettség megjelölése; más jellegű munka kijelölése). Például egy másik munkahelyre, ugyanazon munkáltatónál történő áthelyezés a munkavállalói előléptetést jelenti;

4. példa

Show összecsukása

Az OAO jogtanácsosa Kiparis Arkadiev V.V. megüresedett jogi osztályvezető-helyettesi állásra léptették elő. Ez a következőképpen tükröződik a munkafüzetben:

b) a szerkezeti egység megváltoztatásakor;

5. példa

Show összecsukása

Az Uliss LLC Számviteli és Könyvvizsgálati Osztályának könyvelője, Sukhanov A.P. a munkaügyi és bérügyi osztályra helyezték át hasonló pozícióba.

v) a munkafunkció és a szerkezeti egység megváltoztatásakor.

6. példa

Show összecsukása

Chinareva S.S. a Saratsin LLC irodájában vették fel titkárnak. Ezt követően a Humánerőforrás Osztályra helyezték át felügyelőnek.

Jegyzet! Ha az áthelyezés ideiglenes, a munkavállaló munkakönyvébe nem történik bejegyzés az ilyen áthelyezésről.

Önmagában a munkavállaló bérének változása, munkarendjének megváltozása, valamint az ugyanabban a szervezetben dolgozó munkavállaló áthelyezése másik munkahelyre, ugyanazon a településen egy másik szerkezeti egységhez, más mechanizmus alapján történő munkavégzés, ha a munkavállaló munkavégzési funkciója nem változik, nem minősül fordításnak, és nem igényel változtatásokat a munkakönyvben.

3. Abban az esetben cégnévváltozások megfelelő bejegyzést kell tenni a dolgozók munkakönyvébe. Az a tény, hogy ha nem írják be, akkor paradox helyzet alakul ki - a munkavállalót egy szervezetbe fogadják, és az elbocsátási jegyzőkönyv készítésekor a szervezet pecsétjének lenyomata más néven kerül elhelyezésre. Ez lehetővé teszi a későbbiekben, a nyugdíj igénylésekor, hogy kétségbe vonható legyen az ilyen szervezetnél eltöltött idő beszámítása a vonatkozó szolgálati időbe, aminek következtében a munkavállalónak nagy valószínűséggel további igazoló dokumentumokat kell benyújtania - igazolások a munkahelyről, az állami levéltárból stb. Annak érdekében, hogy ilyen kétségek ne merüljenek fel, fontos, hogy a szervezet átnevezését helyesen rögzítse az összes alkalmazott munkakönyvében a „Munkainformációk” részben:

a 3. rovatba a következő bejegyzés kerül: "Az ilyen és olyan szervezet ilyen és olyan dátum óta ilyen és olyanra lett átnevezve." Az ebben az oszlopban megadott információk a megfelelő szöveget tartalmazó szedésbélyegző lenyomatának felhelyezésével is megadhatók;
a 4. oszlopban az átnevezés okát kell feltüntetni - "a munkáltató utasítása (utasítása) vagy egyéb határozata, annak dátuma és száma."

7. példa

Show összecsukása

A 2010. február 10-i 02. számú jegyzőkönyvvel készült közgyűlési határozat értelmében a Premier Consult Korlátolt Felelősségű Társaság 2010. február 17-től Premier Tanácsadó Társaság Korlátolt Felelősségű Társaságra változott. Tekintettel arra, hogy a szervezet több mint 1000 főt foglalkoztat, a személyzeti osztály előre megrendelt egy bélyegzőt, amivel a dolgozók munkakönyveibe megfelelő bejegyzés került (lásd a következő oldalon a mintát).

Egy szervezet átszervezésekor (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 5 átszervezési formát ír elő: egyesülés, csatlakozás, szétválás, szétválás, átalakulás), vagyonának tulajdonjogának megváltozása (például egy vagyon átruházása esetén). önkormányzati vállalkozás állami tulajdonba kerülése) vagy a szervezet illetékességi/ alárendeltségében bekövetkezett változás (például kutatóintézettel kapcsolatban, ha megváltozik az a részleg, amelynek az intézet alárendeltje van), ez az információ a szervezet munkakönyveiben is megjelenik. alkalmazottai, ha ez a szervezet nevét érinti.

A fenti esetekben a munkaszerződés felmondható, ha a munkavállalók megtagadják a munkavégzést (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 6. szakasza, 1. rész, 77. cikk).

A munkahelyen maradt munkavállalók esetében a munkakönyvekbe bejegyzések készülnek, a szervezet átnevezése kapcsán tett bejegyzéshez hasonlóan (lásd 7. példa).

4. Bejegyzés a munkavállaló munkakönyvébe a munkakör (szakma) vagy szerkezeti egység elnevezésének megváltoztatásáról ugyanúgy belépett. Az ilyen bejegyzések alapja a munkáltató utasítása (utasítása) vagy egyéb határozata a megfelelő átnevezésről.

5. A munkafüzetbe bejegyzések is készülnek a katonai szolgálatról a katonai szolgálatról és a katonai szolgálatról szóló, 1998. március 28-i 53-FZ szövetségi törvénnyel összhangban, valamint a szolgálat idejéről belügyi szervek, Állapot a Rendkívüli Helyzetek Minisztériumának tűzoltósága, intézmények és szervek büntetés-végrehajtási rendszer, szervek adórendőrség, a kábítószerek és pszichotróp anyagok forgalmát ellenőrző hatóságok és vámhatóságok; a továbbképzési, átképzési és képzési kurzusokon és iskolákban való tanulás idejére .

8. példa

Show összecsukása

A Status LLC Jogi Osztályának vezetője Lapina L.I. a munkáltató továbbképzésre küldte az Állami Menedzser- és Befektetési Szakértői Szakmai Átképzési és Továbbképzési Akadémiára „A szervezet jogi szolgálatának hatékony munkája” program keretében. A képzés elvégzése után 2010. február 15-én 290. sz.

9. példa

Show összecsukása

A cikk a folyóirat következő számában folytatódik: elmagyarázzuk, hogy a munkaszerződés megszűnésekor milyen információkat kell beírni a munkakönyvbe, hogyan kell tükrözni a díjjal, a részmunkaidős munkával kapcsolatos információkat. Ezt követően áttérünk egy új feladatra - a munkafüzet kitöltésekor elkövetett hibák kijavítására és a nyilvántartás egyéb módosításaira.

Lábjegyzetek

Show összecsukása

- egy dokumentum, bár kicsi, de fontos. Magatartásának helyessége pedig garancia arra, hogy a megfelelő időben és időben kapjon nyugdíjat. Megfelelő méret. Vannak egészen szabványos bejegyzések, amelyek minden munkában és többször is megtalálhatók. Vannak olyan nem szabványos helyzetek is, amelyek megkövetelik a munka során való megjelenítést. Ez a cikk a témával kapcsolatos kérdésekre vonatkozik: minta munkafüzet bejegyzés.

Először is vegye figyelembe azokat a szabványos bejegyzéseket, amelyek mindenkinél megtalálhatók, aki valaha is dolgozott.

Bejegyzés a munkaügyi nyilvántartásba

A legelső sor szinte minden vajúdásban az. A bejegyzésnek annak a szervezetnek a megjelölésével kell kezdődnie, amelybe a munkavállalót felvették - ez az információ a „Munkával kapcsolatos információk” szakaszban található. Egyéni vállalkozónak végzett munka esetén vezeték-, név- és családnevet kell feltüntetni. Mert jogalanyok fel van tüntetve a szervezet teljes és rövidített neve is. Ehhez a bejegyzéshez nincs szám.

A következő sorban már szerepel a nyilvántartási szám, a felvétel dátuma, hol és milyen pozícióra vették fel a munkavállalót, milyen alapon vették fel a munkavállalót - a számot és a dátumot feltüntető dokumentum (általában ez egy megrendelés)).

Minta bejegyzés a munkafüzetbe a foglalkoztatáshoz

Jegyzet az elbocsátás munkájában saját akarat

Tetszés szerint felmondó levél szintén nagyon gyakori bejegyzés a munkafüzetben. A felvételtől eltérően minden elbocsátásnál (beleértve az időpontot is) fel kell tüntetni a Munka Törvénykönyvének azt a cikkét, amely szerint a bejegyzés történik. A formátum ebben az esetben így nézne ki:

A munkaszerződést a munkavállaló kezdeményezésére megszüntették, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének első részének 3. bekezdése.

Ehhez a bejegyzéshez egy szám kerül, az elbocsátás dátuma és oka (ebben az esetben ez nem a munkavállaló nyilatkozata, hanem parancs).

Minta bejegyzés a munkafüzetben a szabad akaratból történő elbocsátásról

Most fontoljon meg más, kevésbé gyakori lehetőségeket a munkafüzet bejegyzéseihez.

Bejegyzés a munkakönyvbe a munkaszerződés felek megállapodása alapján történő megszüntetéséről

Abban az esetben alkalmazzák, ha a munkavállaló és a munkáltató megegyezik az elbocsátásban. Leggyakrabban a munkáltató érdekli az ilyen elbocsátást, és a munkavállaló elfogadja a javasolt feltételeket. A munkaszerződés felek megállapodása alapján történő megszűnésének jegyzőkönyve hasonló a szabad akaratból történt elbocsátás jegyzőkönyvéhez, azzal a különbséggel, hogy ebben az esetben egy másik törvénycikkre hivatkoznak. A munkalap így néz ki:

A munkaszerződés a felek megegyezésével megszűnt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikke első részének (1) bekezdése szerint.

Hagyományosan a nevezési számot, az összeállítás dátumát és a felmondás okát írják be a munkába.

Minta bejegyzés a munkakönyvbe a felek megállapodása alapján történő elbocsátásról

Bejegyzés a munkafüzetbe a részmunkaidős munkáról

A részmunkaidőben foglalkoztatottakat kérésükre megkérhetik, hogy a munkafüzetbe írjanak be adatokat. Mint ismeretes, kétféle részmunkaidős állás létezik: belső (egy cégnél) és külső (két cégnél). A részmunkaidős munka típusától függően különböző bejegyzések kerülnek a munkafüzetbe.

Belső munkavégzéskor

Ahhoz, hogy a belső részmunkaidőre vonatkozó bejegyzés megjelenjen a munkában, a munkavállalónak szabad formátumú kérelmet kell írnia a részmunkaidőre vonatkozó információk munkafüzetbe történő beírására. A munkakönyvek vezetéséért felelős munkavállaló bejegyzi a munkakönyvet azzal a szöveggel, hogy a munkavállalót részmunkaidős munkára vették fel.

Minta bejegyzés a munkafüzetbe a belső részmunkaidőről.

Amikor kint dolgozik

Beiratkozás a munkaerőbe külső részmunkaidőben részmunkaidős állásról szóló igazolás alapján a fő munkahelyen végzik. Használhat alternatív dokumentumokat is, például a foglalkoztatási megbízás kivonatát vagy másolatát

Minta bejegyzés a munkafüzetbe a külső részmunkaidős munkáról

Részmunkaidős munkavállaló főállásba történő áthelyezésének nyilvántartása

Ha a munkavállaló rendelkezik részmunkaidős nyilvántartással, akkor a munkaerő változásaiban tükrözni kell, hogy a részmunkaidős munka válik fővé. Az ilyen változtatásokat a munkafüzetben el kell végezni, vagyis meg kell tenni a megfelelőt részmunkaidős munkavállaló főállásba történő áthelyezésének nyilvántartása. Kétféleképpen lehet kezelni ezt a helyzetet.

Első út: tegyen két bejegyzést a munkafüzetbe. Az első a részmunkaidőből való elbocsátásról, a második a felvételről szól.

Második út: a munkaszerződéshez kötött kiegészítő megállapodás alapján egy bejegyzést kell tenni a munkaügyi nyilvántartásba. Ebben az esetben azt a megfogalmazást jelzik, hogy a megadott pozícióban végzett munka egy bizonyos időponttól kezdődően a fő feladattá válik.

Példabejegyzés a munkakönyvbe a munkavállaló részmunkaidős állásból főállásba való áthelyezéséről

Bejegyzés a munkakönyvbe a katonai szolgálatról

Ha egy alkalmazottat szolgálatra hívnak, akkor ennek megfelelő bejegyzést kell tenni a munkakönyvbe. A bejegyzést a fő munkahelyen kell megtenni okmányok alapján: katonai igazolvány vagy a katonai nyilvántartásba vételi és besorozási hivatal által kiadott igazoló okmány. Ebben az esetben a megfogalmazásnak tartalmaznia kell az információt arról, hogy az alkalmazott ilyen és ilyen időponttól az orosz hadsereg soraiban volt.

Bejegyzés minta a katonai szolgálatról szóló munkakönyvben

Jegyezze fel a munkafüzetben a képzés áthaladását

A 3. oszlop a képzés befejezésével kapcsolatos információkat tartalmazza, megjelölve a képzés időtartamát és helyét.

Minta bejegyzés a munkafüzetbe a képzés befejezéséről

Bejegyzés a munkafüzet mintájába

Az alábbi táblázat mutatja különféle lehetőségek minták a munkafüzet bejegyzéseiből alaptól függően

A felvétel oka	Minta bejegyzés a munkafüzetbe
Toborzás	"ben fogadták örökbe<название отдела>osztály a pozícióért<название должности>»
Elbocsátás megegyezéssel	„A munkaszerződés a felek megegyezésével megszűnt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikke első részének (1) bekezdése”
Felmondás a munkaszerződés lejárta miatt	"A munkaszerződés a lejárta miatt megszűnt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikke első részének (2) bekezdése"
Elbocsátás a munkavállaló kezdeményezésére a házastárs másik városba való áthelyezése miatt	„A munkaszerződést a munkavállaló kezdeményezésére szüntették meg a férj másik településre történő áthelyezésével összefüggésben, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének első részének 3. bekezdése”
Áthelyezés másik munkáltatóhoz a munkavállaló kérésére	"A munkaszerződés megszűnt a munkavállaló kérésére másik munkáltatóhoz való áthelyezése miatt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikke első részének 5. bekezdése" >
A szervezet létszámának csökkentése	„A munkaszerződés a szervezet létszámának leépítése miatt megszűnt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének első részének 2. bekezdése”
Cég felszámolása	„A munkaszerződés a vállalkozás felszámolása miatt megszűnt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének (1) bekezdése”
IP tevékenység megszüntetése	„A munkaszerződés az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének első részének (1) bekezdése értelmében egy egyéni vállalkozó tevékenységének megszüntetése miatt szűnt meg”
A munkavállaló áthelyezésének megtagadása egészségügyi okokból	„A munkaszerződést azért mondták fel, mert a munkavállaló megtagadta az áthelyezést egy másik munkahelyre, amelyre az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének első részének 8. bekezdése szerinti orvosi jelentés szerint szüksége van”
Munkás behívása a fegyveres erőkbe	„A munkaszerződést a munkavállaló katonai szolgálatra való behívása miatt szüntették meg, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikke első részének (1) bekezdése”
A próbaidő elmulasztása	"A munkaszerződést az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 71. cikke szerinti foglalkoztatási teszt nem kielégítő eredménye miatt mondták fel"
Dolgozói hiányzás	„A munkaszerződést a munkakötelezettségek egyszeri súlyos megsértése miatt mondták fel – távollét, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikke első része (6) bekezdésének „a” albekezdése”
A munkavállalót az orvosi jelentésnek megfelelően teljesen rokkantnak ismerik el	„A munkaszerződést az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének első részének 5. bekezdése szerint az orvosi jelentésnek megfelelően munkaképtelennek nyilvánították a munkavállalónak”

Hiba esetén jegyezzük fel a munkát

Néha előfordulnak hibák a munkában, ezeket mindenképpen ki kell javítani. Ha a munkavégzésről szóló bejegyzésben hiba történik (rossz pozíció van feltüntetve, rossz dátum, elírás stb.), akkor a hibás bejegyzés után egy másik történik, amely szerint a fenti bejegyzés érvénytelen, jelezve a helyes belépés.

Minta bejegyzés a munkafüzetbe hiba esetén

hiba esetén bejegyzés a munkafüzetbe

Munkakönyvi bélyegző felmondáskor

Munkavállaló felmondása esetén a munkakönyvi bejegyzés alá a cég kerek (fő)pecsétjét kell elhelyezni.

Ha véletlenül másik pecsétet helyeztek el, például dokumentumokhoz, akkor a kerek pecsétet egymás mellé kell helyezni.

Ne feledje, hogy elbocsátáskor a munkavállalónak pontosan rendelkeznie kell a szervezet fő pecsétjével.

Hasonló cikkek