A munkafüzetbe való bejegyzés alapja. A munkafüzetek kitöltésének általános követelményei

Ezenkívül az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve további elbocsátási okokat állapít meg a következő munkavállalók tekintetében:

• a szervezet vezetője (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 278. cikke);

• részmunkaidős alkalmazott (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 288. cikke);

• otthoni dolgozó (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 312. cikke);

• tanár (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 336. cikke);

• vallási szervezet alkalmazottja (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 347. cikkének 1. része);

• sportoló (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 348.11. cikke).

Amikor egy alkalmazott távozik, minden bejegyzés az övébe kerül munkakönyv az ennél a munkáltatónál végzett munka idejére vonatkozóan a felelős személy és maga a munkavállaló aláírásával igazolják. Ezenkívül ezeket a nyilvántartásokat a szervezet pecsétjével kell hitelesíteni (az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú rendeletével jóváhagyott szabályok 35. pontja). Ha a munkavállaló nem tudta vagy nem akarta átvenni a munkafüzetet, akkor a szervezetnek értesítést kell küldenie neki a munkafüzet megjelenésének szükségességéről, vagy meg kell állapodnia annak postai úton történő elküldésében. Ebben az esetben a munkavállaló aláírhatja, ha személyesen megjelenik a munkakönyvben. Ez az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú rendeletével jóváhagyott Szabályzat 36. pontjából következik.

A szükséges "Aláírás" tartalmazza a dokumentumot aláíró személy beosztásának nevét, a személyes aláírást és az aláírás átiratát, amely tartalmazza a kezdőbetűket és a vezetéknevet (a GOST R 6.30-2003 3.22. pontja, jóváhagyva Oroszország 2003. március 3-i állami szabványa, 65. sz.) . A távozó munkavállalónak elegendő egy személyes aláírása.

Tipp:

Helyzet: lehetséges-e a munkakönyvben szereplő felmondási jegyzőkönyv személyügyi osztály pecsétjével igazolni?

Igen tudsz. De ha számos követelmény teljesül.

A munkakönyvbe beírt számos információt a munkáltató pecsétjével kell igazolni, beleértve az elbocsátási jegyzőkönyvet (az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú rendeletével jóváhagyott szabályok 35. pontja). Ugyanakkor a munkáltatónak - egy jogi személynek (szervezetnek) - jogosult több pecsét használatára, amelyek mindegyike egy szervezet pecsétje lesz (mindegyik a teljes nevet tartalmazza jogalanyés a törvényben meghatározott egyéb adatok, amelyek lehetővé teszik azok tulajdonjogának meghatározását). E tekintetben a személyzeti osztály pecsétjét a munkáltató pecsétjének is lehet nevezni.

Így megengedett a személyzeti szolgálat pecsétjének jelenléte a munkakönyvben, feltéve, hogy az információkat tartalmaz a szervezet nevéről és annak helyéről.

Hasonló pontosításokat tartalmaz Rostrud 2014. január 20-i PG / 13282-6-1 számú levele.

Tipp: részvénytársaságokés az LLC-nek joga van nem alkalmazni a pecsétet. De egyelőre jobb, ha nem tagadja meg a fókákat. A magyarázat ez.

2015. április 7-én hatályba lépett a 2015. április 6-i 82-FZ törvény. E törvény 2. és 6. cikke előírja, hogy a részvénytársaságok és az LLC-k mostantól jogosultak (de nem kötelező) pecséttel rendelkezni. A pecsét jelenlétére vonatkozó információkat a társaság alapszabálya tükrözi.

Ugyanakkor a Munkakönyvek kitöltési útmutatójának 2.2., 2.3. pontja (az Oroszország Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10-i 69. sz. rendeletével jóváhagyva) és a 2003. évi kormányrendelet által jóváhagyott szabályok 35. pontja. Az Orosz Föderáció 2003. április 16-i 225. sz.-a továbbra is működik. Bejegyzések a Címlap, valamint a foglalkoztatásról és az elbocsátásról szóló nyilvántartást a szervezet pecsétjével igazolják. Azaz minden nyilvántartást pecséttel kell hitelesíteni. Erre emlékeztetett Rostrud 2015. május 15-én kelt, 1168-6-1 számú levelében.

Még egy pillanat. A pecsétek visszautasításához feltétlenül módosítsa szervezete alapszabályát.

Helyzet: kinek van joga igazolni a munkakönyvbe az elbocsátásról szóló bejegyzést, ha a szervezet nem rendelkezik személyzeti szolgáltatással?

Ha a szervezetnek nincs személyzeti osztálya, akkor a vezető vagy maga hitelesítheti a munkakönyveket, vagy a karbantartásukért felelős alkalmazott kijelölésével. A vezető ezt a feladatot kijelölheti például egy könyvelőre, titkárra vagy a szervezet bármely más szakemberére. Ezt az eljárást az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú rendeletével jóváhagyott szabályok 35. bekezdése állapítja meg.

Helyzet: mit kell írni a munkakönyvbe a Krími Köztársaságban (Szevasztopol) található szervezet alkalmazottjának elbocsátásakor, ha nem kötöttek vele munkaszerződést írásban?

2014. október 15-től a Krími Köztársaság (Szevasztopol) munkáltatói a normák alapján felmondják a munkaszerződéseket. Munka Törvénykönyve RF. Ezt a 2014. október 14-i 299-FZ törvény 2. cikkének (6) bekezdése állapítja meg.

A munkaszerződés megszüntetésének okait az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 77. cikke tartalmazza. Ugyanakkor ez a cikk nem mondja ki, hogy csak az írásban megkötött munkaszerződésekre vonatkozik. Az ukrán munka törvénykönyvének 24. cikke szerint a szerződés írásbeli formája nem kötelező. A munkaszerződés pedig a munkavállaló munkába vételére vonatkozó utasítás kiadásának napjától, vagy attól a naptól tekintendő megkötöttnek, amikor a munkavállaló munkába állhatott.

A vizsgált helyzetben a munkaszerződés megszűnéséről van szó, amely ben jött létre orális. Így .

Fejlett szabályozási követelményekés olyan koncepciók, amelyekre minden munkáltatónak támaszkodnia kell. A TC jogi hatályú, a feltüntetett követelmények teljesítése esetén. A főbb állásfoglalásokat a ch. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 10. és 11. cikke, valamint a 66. cikk meghatározza a munka alapját.

Fontosak a Szabályok és Utasítások, amelyek meghatározzák a könyvek karbantartásának és tárolásának követelményeit, valamint a kitöltés és a bejegyzések szó szerinti szabványait.

Munkakönyv kitöltési minta munkavállaláshoz:

Ha egy fiatal szakember egyetemi tanulmányai után, vagy főiskolai, technikum elvégzése után kerül munkába, a belépés oklevél felmutatásával azonos módon történik.

A munka adatainak közvetlen megadásához, a következő jogi láncot kell felépíteni:

1. Az álláskereső kérvényt ír a munkáltatónak, amit aláír.
2. Az aláírt kérelem alapján végzés készül.
3. A megrendelés alapján a munkabejegyzés történik.

A feltüntetett információk felváltva négy oszlopba kerülnek, amelyek mindegyike önálló adatcsoportot alkot. A beírt adatok semmilyen tekintetben nem térhetnek el a kezdeti foglalkoztatás során és a korábban dolgozó személyek esetében. Az elsődleges rekord csak a bevitt információ sorozatszámát tartalmazza.

Munkakönyv kitöltése állásra jelentkezéskor - minta:

Az állásra történő jelentkezéskor a felvételi jegyzőkönyv elkészítése előtt beírják a szervezet nevét, pecsétet nem helyeznek el. A felvételi tájékoztató pecsétjének hiányát a 3.1. pontban megjelölt Utasítás (69. sz.) rendelkezéseire való hagyatkozás diktálja.

1. Az első oszlopba írja be a bejegyzés sorszámát. Gondosan ellenőrizze, hogy folytatja-e a számozást az előző bejegyzéstől kezdve.
2. A másodikban - írja be a dátumot.
3. A harmadik oszlop a fő alaprekordot tartalmazza. Itt adjon meg információkat arról, hogy hol (a vállalkozás melyik részlegére) regisztrálják az érkezést, a munkakör megnevezésével. A bejegyzés tömören és egyértelműen, az Útmutatóban (3.1. pont) elfogadott megfogalmazással történik. A pozíciónak szigorúan meg kell egyeznie a hivatalos névvel.
4. Az utolsó, negyedik oszlopba a bizonylat „megrendelés” megnevezése és kimenő adatai kerülnek beírásra: a kiállítás száma és dátuma. Ezzel a végzéssel a személyt a nyilvántartásban feltételezett munkakörben alkalmazták.

Mi a teendő, ha a szervezetet átnevezték, olvassa el.

Tartsd észben, hogy be kell írni a munkavállalás időpontját, azaz jelölje meg azt a napot, amelyen a munkavállaló a megbízás alapján munkakörét megkezdi. Ne keverje össze a bejegyzés dátumával a könyvben.


A könyvbe történő bejegyzés dátuma a munka első megkezdése esetén a címlapon, a munkavégzésre vonatkozó tájékoztatóban azonban csak a kiadás napja kerül feltüntetésre (Szabályzat 3. számú melléklete).

A munkavégzés második oszlopában feltüntetett foglalkoztatás időpontja mindig egybeesik a témával kapcsolatos információkkal:

• az utasításban
• v munkaszerződés.

Ennek a pontszámnak a legkisebb eltérése is problémát jelenthet mind a munka tulajdonosának, mind a hibát elkövetőnek. Az elkövetett hibát azonban azonnal ki kell javítani. Ugyanakkor semmi esetre se húzza át a hibás bejegyzést, és más módon ne javítsa a dátumot, ez durva szabálysértés. A következőképpen járjon el:

1. Írja be a következő sorozatszámot.
2. Jelezze, hogy a megfelelő szám bejegyzése érvénytelen, és ide, ugyanazon szám alá írja be a helyes adatokat.

Például:

• "A 45-ös bejegyzés érvénytelen
• 2011.11.11-től 3. kategóriás szakácsnak vették fel.
• Adja meg a sorrendet a helyes bejegyzéshez.

Ügyeljen a legfontosabb árnyalatokra:

1. A szervezet nevét a sorszám és a dátum megadása előtt kell megadni, vagyis a bejegyzés az alapinformáció bevitelénél magasabb sorral végződik.
2. A számozásnál a „0” nem kerül a sorozatszám aktuális száma elé.
3. Minden információnak és megfogalmazásnak meg kell egyeznie a személy felvételi megbízásából származó adatokkal. De a vajúdásnál tömörebb a bemutatásuk (a szabályzat 10. pontja).
4. A könyvbe való bejegyzéskor írásjeleket nem teszünk: pontot és vesszőt.
5. Az Útmutatóban nem szereplő információk nem kerülnek be a TC-be.
6. Íráskor csak arab számokat használunk.

Műszakos munka

Műszakos vagy rotációs munkavégzés esetén, valamint egyéb esetekben a munkavállaló első munkanapja jöhet a munkaügyi nyilvántartásba vételre jogosult személy szabadnapján. Ez a pillanat nem zavarhatja Önt. A rendeletnek megfelelően munkaügyi bejegyzés készítése egy héten belül, de nem később kell elvégezni.

Tehát ebben az esetben ne rohanjon előre bejelentkezni, jobb, ha a szabadnap után mindent nyugodt légkörben intézünk, és a munkavállaló ebben az időben bizonyítja magát a munkahelyen.

A helyzet szerint az 5 napnál kevesebbet dolgozó munkavállalónak nem kell munkabejegyzést tennie.

Ha a te új alkalmazott időpont egyeztetés és állásjelentkezés után nem jelent meg munkahely- mind a szerződés, mind a megadott adatok felmondhatók. A megsemmisítés jogi precedens státusza érdekében, össze kell gyűjtenie ezt a tényt megerősítő dokumentumokat, amelyek szerepe lehet:

• távollét a munkahelyről;
• osztályvezető feljegyzése.

Munka lemondása külön megrendeléssel lehetséges, a gátlástalan munkavállaló felvételétől számított 5 munkanapig. Ebben az esetben:

1. Az első oszlop egy új sorozatszámot tartalmaz, például 7.
2. A második oszlop azt a dátumot tartalmazza, amely megfelel a munkaszerződés felmondási határozatában szereplő dátumnak. Ez egybeesik az első tervezett, de meg nem tartott megjelenési naptal.
3. A következő oszlopba azt írja: „a munkaszerződés érvénytelenítése miatt a 6-os számú rekord érvénytelennek minősül”.
4. Az utolsó oszlopba írja be a munkaszerződést felmondó végzés kimenő adatait.

Mi a munkakönyvi bejegyzési határidő? A Szabályzat 10. pontja értelmében a munkavégzésre vonatkozó információkat a TC-ben legkésőbb a foglalkoztatás időpontjától számított 7 napon belül rögzítik. Ebben az esetben a könyv címlapján szereplő dátum későbbi lehet, mint a műre vonatkozó információban. Ez normális, ne hagyd, hogy ez a nézeteltérés zavarjon. Ha a személy első alkalommal áll munkaviszonyban, akkor a Szabályzat 8. pontja alapján az adatokat a jelenlétében adja meg.

A TC-ben tett bejegyzésnek van néhány jellemzője, ha az átvétel az átadás sorrendjében történik. Felvételkor az Ön által megadott adatok előtt pontos elbocsátási jegyzőkönyvet kell készíteni a szervezetébe történő átutalás linkjével.

Ezek a bejegyzések a munkáltatók által nyilvántartásba vett nyilatkozatok alapján történnek, amelyek közül az egyik elbocsátja, a másik elfogadja.

A jelentkezések alapján végzések készülnek, amelyek az áthelyezés sorrendjében tartalmazzák a felmondás és a felvétel tényállását. Ezek alapján a következő bejegyzés készül:

1. A céged neve.
2. Az előzőt követő rekord sorszáma.
3. Munkaviszony időpontja, amely egybeesik az előző munkahelyről való elbocsátás időpontjával 1 nap eltéréssel, kivéve a szabadság eseteit, amely 2-3 nap eltérést határozhat meg.
4. Tájékoztatás a felvételről, jelezve, hogy a felvétel a szervezettől (vállalkozástól) történő átadás sorrendjében történik, melynek nevét teljes egészében be kell írni. Jelzi a beosztást, rangot és egyéb szükséges adatokat is.
5. Link a bérbeadás megrendeléséhez az átutalás sorrendjében.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy semmi esetre sem szabad munkaügyi nyilvántartás felvételkor, ha nincs jegyzőkönyv az elbocsátásról. Ha a szervezet, amelyben az alany dolgozott, összeomlott, megfelelő bejegyzések megtétele nélkül, lehetősége van a Munka Törvénykönyve jogszabályi tartalmának visszaállítására a bejegyzési jogosultság elismerésére irányuló eljárások lefolytatásával, de ez nem tartozik a munkáltató hatáskörébe. .

Következtetés

A bevásárlóközpont tervezése felelősségteljes munka, amely sokféle árnyalaton alapul. A munkáltató és a meghatalmazott köteles ezeket kellőképpen ismerni, hogy ne rontsa el a munkavállaló karrierjét, és ne kerüljön bele a pereskedés körforgásába.

A hibákat mindenkinek el kell kerülnie elérhető módokon. Előfordulásuk esetén pedig minden megengedett eszközzel korrigálni kell, anélkül, hogy megoldatlan helyzeteket hagynánk magunk mögött.

Ne feledje, hogy a Munka Törvénykönyvébe való bejegyzést az Ön aláírása kíséri, ami nem mentesíti Önt a felelősség alól a munkavállaló teljes munkaideje alatt.

a) vezetéknév, keresztnév, apanév, születési idő (nap, hónap, év) - útlevél vagy más személyazonosító okmány alapján;

b) végzettség, szakma, szakképzettség - végzettségre, végzettségre vagy speciális ismeretek meglétére vonatkozó dokumentumok alapján (speciális tudást vagy speciális képzettséget igénylő munkakörre történő jelentkezéskor).

10. Az elvégzett munkák összes nyilvántartása, átadás másiknak állandó munka, a minősítést, a felmondást, valamint a munkáltató által hozott jutalmat a munkáltató erre vonatkozó utasítása (utasítása) alapján legkésőbb egy héten belül, felmondáskor pedig a felmondás napján, ill. pontosan meg kell felelnie a megrendelés (utasítás) szövegének.

11. A munkafüzet minden bejegyzése rövidítések nélkül készült, és saját sorszámmal rendelkezik a megfelelő részben.

12. A munkáltató az elvégzett munkavégzésről, más állandó munkakörbe való áthelyezésről és elbocsátásról a munkakönyvbe tett minden egyes bejegyzésnél köteles tulajdonosát aláírás ellenében megismertetni a személyi igazolványával, amelyben a munkakönyvbe tett bejegyzés megismétlődik.

(lásd az előző kiadás szövegét)

13. A munkafüzet a Munkaügyi Minisztérium által jóváhagyott módon, ill szociális védelem Orosz Föderáció.

(lásd az előző kiadás szövegét)

14. A munkakönyvbe a munkaszerződés megszűnésének indokairól szóló bejegyzéseket szigorúan a Munka Törvénykönyve szövegének megfelelően kell rögzíteni.

15. A munkaszerződésnek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkében meghatározott indokok alapján történő felmondása esetén (kivéve a munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő felmondását és olyan körülmények miatt, amelyek a munkáltatótól függetlenek). a felek (4. bekezdés és jelen cikk)) a munkakönyvbe bejegyzést kell tenni az elbocsátásról (a munkaszerződés megszűnéséről) e cikk első részének vonatkozó bekezdésére hivatkozva.

(lásd az előző kiadás szövegét)

16. A munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő felmondása esetén a felmondásról (a munkaszerződés megszűnéséről) a 81. § vonatkozó bekezdésére hivatkozással bejegyzés történik a munkakönyvbe.

17. A munkaszerződésnek a feleken kívül eső körülmény miatti felmondása esetén a munkaviszony megszűnésének okáról a munkakönyvbe bejegyzés történik a Munka Törvénykönyve 83. §-ának vonatkozó bekezdésére hivatkozással. Orosz Föderáció.

18. A munkaszerződésnek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében vagy más szövetségi törvényekben meghatározott egyéb indokok alapján történő felmondása esetén a munkaügyi nyilvántartásba bejegyzést kell tenni az elbocsátásról (a munkaszerződés megszűnéséről) a vonatkozó cikk, bekezdés az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvény.

19. Az olyan munkavállalóval kötött munkaszerződés felmondásakor, akit bizonyos munkakör betöltésére vagy bizonyos tevékenységek végzésére való jog megfosztására ítéltek el, és a büntetését nem töltötte le, a munkakönyvbe bejegyzést kell tenni okokból, milyen időtartamra és milyen beosztástól fosztják meg (milyen tevékenységet fosztanak meg).

20. A részmunkaidős munkáról (e munkakörből való elbocsátásról) szóló információkat a munkavállaló kérésére a főmunka helyén a munkafüzetbe a részmunkaidőt igazoló dokumentum alapján kell beírni.

21. A munkavégzés helyén a munkafüzetbe is bejegyzés készül, a vonatkozó dokumentumok megjelölésével:

A) a katonai szolgálat idejéről a „Katonai szolgálatról és katonai szolgálatról” szóló szövetségi törvénynek megfelelően, valamint a belügyi szerveknél eltöltött időről az Orosz Föderáció Polgári Minisztériumának Állami Tűzoltósága A védekezés, a rendkívüli helyzetek és a természeti katasztrófák következményeinek felszámolása, a büntetés-végrehajtás intézményei és szervei, az adórendészet szervei, a kábítószer- és pszichotróp anyagforgalmat ellenőrző szervek és a vámszervek;

(lásd az előző kiadás szövegét)

22. Felmentő ítélettel, illetve büntetőeljárás megszüntetéséről hozott határozattal (határozattal) megállapított, jogellenes elítéléssel (beosztásból) felmentett vagy jogellenes büntetőeljárással elbocsátott személyek munkakönyvébe ennek megfelelő bejegyzései. az esetet a bûncselekmény hiányában, a cselekményben való bûncselekmény hiánya vagy a bûncselekmény elkövetésében való részvétel bizonyításának elmulasztása miatt érvénytelennek ismerik el. A munkáltató a munkavállaló írásbeli kérelmére érvénytelennek nyilvánított bejegyzés nélkül kiállítja számára a munkafüzet másodpéldányát. A munkafüzet másodpéldányát a jelen Szabályzatban meghatározott módon adják ki a meghatározott személyeknek.

A büntetés-végrehajtás nélkül javítómunkát teljesített személyek munkakönyvébe a munkavégzés helyén bejegyzés kerül, hogy az ezen időszak alatti munkavégzés ideje nem számít bele a folyamatos szolgálati időbe. A megadott bejegyzés a munkakönyvekbe a tényleges büntetés-végrehajtási idő végén történik, amelyet a belügyi szervek igazolásai alapján állapítanak meg.

A munkavállaló egyik fő dokumentuma, amely a munkatevékenységét jelzi, a munkaügyi dokumentum, amelyet az első munkahelyén állítanak ki. A jövőben a jelentkezéskor bejegyzést tesznek a munkakönyvbe a felvételről, felmondásról pedig jelölést. Felvételkor átadják a személyzeti szolgálatnak, elbocsátáskor pedig kézbe veszik aláírás ellenében.

Mivel ezt az űrlapot ma az egyik fő dokumentumnak tekintik, nagyon fontos megérteni, hogyan kell helyesen bejegyzést tenni a munkafüzetbe.

Az abban szereplő információk szükségesek a nyugdíj kiszámításához, a szolgálati idő megerősítéséhez a betegszabadság kiszámításakor stb.

Ezért a munkaerő nyilvántartásba vételének alapvető szabályait az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és az állami szervek rendeletei állapítják meg.

E szabványok szerint a személyzeti tisztnek vagy a felelős szakembernek hibátlanul meg kell jelölnie a munkavállaló gazdálkodó egységbe való belépését, ha öt napon túl végzett munkaköri feladatokat. Ha ugyanakkor a cég a fő munkáltatója.

Ha a munkavállalót részmunkaidőben veszik fel, akkor a munkakönyvbe való bejegyzés csak a munkavállaló kérésére szükséges. Ezenkívül a részmunkaidős könyvbe a fő munkáltató személyzeti ellenőrének második helyről származó igazolása alapján kerül bejegyzés.

A munkafüzet kitöltésének általános szabályai a következők:

• Minden jelölést a humánerőforrás-szakértő kézzel írt fekete, kék vagy lila tollal.
• Minden beírt érdemjegy kötelező számozás alá esik, amely növekvő sorrendben történik. A számokat nem szabad megismételni. Csak arab számokat használnak. A dátum rögzítéséhez külön cellák találhatók. Először a dátumot két számjeggyel jelzi a cellában, majd a következő hónapban - két számjegyet, és az évet - négy számjegyet.
• A munkalap első lapján fel kell tüntetni a munkavállaló személyes adatait, amelyeket szigorúan az általa benyújtott dokumentummal, azaz személyi igazolvánnyal (útlevéllel) kell beírni. A jövőben egy új munkahelyen a személyzeti ellenőr ezen információk alapján ellenőrzi a munkaerő hitelességét, összehasonlítva azokat útlevéllel vagy más igazolással.
• A munka első oldalát feltétlenül igazolni kell az azt először megnyitó személyzeti ellenőr aláírásával, valamint a dokumentumot kiállító gazdálkodó szervezet pecsétjével. Hiányuk a dokumentum érvénytelenítéséhez vezethet.
• A munkakönyvben a felvételről szóló bejegyzést szükségszerűen le kell zárni egy megfelelő elbocsátási jelzéssel. Ha új munkavállaló lép munkába, és nyitott fogadása van, de nincs elbocsátás, akkor felvétele előtt el kell küldeni korábbi munkahelyére, hogy ott a felelős személy megfelelő megjegyzést tegyen. E nélkül lehetetlen újat nyitni, vagy azonnal figyelmeztetni a munkavállalót ez a munka kombinációnak tekintendő.
• A munkaügyi nyilvántartásba nem lehet bejegyzést tenni a munkavállaló vonzásáról fegyelmi eljárás vétkeik szerint. Az egyetlen kivétel az elbocsátás formájában járó büntetés.
• A munkába beírt összes érdemjegy a vezetőség erre vonatkozó utasítása alapján történik. Az adatok megadásakor azokat teljes egészében tükrözni kell, nem engedve a csökkentést. Ezt törvény tiltja.
• A munkaviszonyban meg lehet jelölni a folyamatos szolgálati időre vonatkozó információkat, vagy információkat arról, hogy bizonyos időszakokat nem számítanak be a szolgálati időbe a nyugdíj kiszámításához.
• Ebben a dokumentumban javítások és áthúzások tilos. Javítás csak az első oldalon lehetséges személyes adatokkal, például névváltoztatáskor.
• A javító bejegyzéseket külön új bejegyzésekkel lehet megtenni.

Milyen dokumentumok alapján történik a munkabejegyzés?

A személyzeti szakember csak az általa eljáró cég vezetése által kiadott utasítás alapján tehet jelölést a felvételről. Ennek részleteit a megfelelő munkaügyi oszlopban kell feltüntetni.

Ha a munkavállaló vállalkozóhoz megy dolgozni, akkor ebben az esetben a munkaviszony megjelölésének alapja a vele kötött megállapodás.

Részmunkaidős felvétel esetén erről a főállású HR-felügyelő a második munkahelyéről benyújtott igazolás alapján jegyzőkönyvet készít.

Néha, amikor egy korábban elveszett könyvet helyreállítanak, az előzőben korábban létező összes bejegyzést az ellenőr az utolsó munkahelyen végzi el a munkavállaló által a korábbi munkahelyekről benyújtott hiteles igazolások alapján.

Figyelem! Más dokumentumok például nem tekinthetők a munkabejegyzés alapjául.

Milyen esetben dolgozhat a munkavállaló munkakönyvi bejegyzés nélkül

Az utasítás előírja, hogy jegyzőkönyvet kell készíteni a munkavállaló fő munkáltatóhoz való felvételéről, ha öt vagy több napot dolgozott a vállalatnál. Ha a vállalatnál töltött idő rövidebb a megállapított időtartamnál, lehetőség van a munkaügyi nyilvántartások elmulasztására.

Ha a munkavállalót részmunkaidőben alkalmazzák, a munkaügyi hivatalba való felvételről nem kerül sor. Az ilyen bejegyzések csak akkor szerepelnek ezen az űrlapon, ha a munkavállaló megfelelő kérelmet nyújt be.

Figyelem! A munkakönyvbe bejegyzés mellőzése is megengedett, ha a munkavállaló a alapján dolgozik. Egyes esetekben előnyös, ha a munkavállalót és a munkáltatót is levonják.

Mikor történik bejegyzés a munkafüzetbe

A Munka Törvénykönyve előírja, hogy a munkáltató köteles munkaügyi igazolást kiállítani minden olyan munkavállalóról, aki több mint öt napot dolgozott nála. Ha ennek a munkavállalónak a munkaerő először nyílik meg, akkor ezt a felvételtől számított egy héten belül meg kell tenni.

Így ha a munkaerő-fenntartásért felelős személy az első öt nap során nem készített felvételi jegyzőkönyvet, és a munkavállaló ez idő alatt hozott elbocsátási határozatot, akkor a felvételi jegyzőkönyv hiánya nem minősül a megállapított szabálysértésnek. szabványok.

Másrészt, ha a bejegyzés mégis megtörtént, akkor ez szintén nem minősül szabálysértésnek, mivel a Munkavégzési Szabályzat szerint a felvételre és az elbocsátásra vonatkozó összes információt be kell írni a dokumentumba. Ezért, ha egy alkalmazott úgy dönt, hogy felmond, általában fel kell jegyeznie az elbocsátást.

Hogyan lehet bejegyzést tenni a munkaügyi nyilvántartásba 2019-es mintában

Az LLC felvételi igazgatójának levélmintája

A munkaügyi igazgató űrlapján való megjelölésnél több jellemző is van. Ennek alapja lehet nemcsak az átvétel rendje, hanem a tulajdonosok döntése, az alapítók üléséről készült jegyzőkönyv, az egyéni vállalkozó döntése stb.

Ezenkívül a bejegyzés szövegének pontosan meg kell egyeznie a megadott dokumentumban szereplő sorral. Ebből kifolyólag nem csak "alkalmazottnak" lehet megfogalmazni, hanem például "beválasztva" stb.

rekordszám	dátum			Tájékoztatás a felvételről, más munkakörbe való áthelyezésről, végzettségről, elbocsátásról (az okok megjelölésével és hivatkozással a törvény cikkére, bekezdésére)	A bejegyzés alapjául szolgáló irat neve, kelte és száma
	Szám	Hónap	Év
1	2			3	4
				Kraska Korlátolt Felelősségű Társaság (LLC Kraska)
10	18	07	2019	Főigazgatónak nevezték ki.	2019.07.18-i 1-K számú végzés

Pályázati levél főállásra

Általában az alkalmazott átvételére vonatkozó jelölésnek tartalmaznia kell az osztályra, pozícióra, a megrendelés részleteire vonatkozó információkat.

A vállalkozók kötelesek továbbá fenntartani alkalmazottaik munkaerejét, és időben bejegyeztetni. De nem köteles parancsokat és parancsokat kiadni, ezért a fogvatartott alapján jelölheti meg a befogadást. munkaszerződés.

1	2			3	4
				Stozhkov Vadim Szergejevics egyéni vállalkozó (IP Stozhkov V. S.)
6	18	07	2019	Biztonsági őrként alkalmazták	2019.07.18-i munkaszerződés 6. sz

Toborzás a fordítási minta sorrendjében

A munkavállaló által az áthelyezési sorrendbe beírt munkaügyi nyilvántartásba csak akkor lehet bejegyzést tenni, ha az előző helyről való elbocsátásra vonatkozó jelölésen az áll, hogy az áthelyezés sorrendjében kilépett. Tartalmaznia kell egy hivatkozást is az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének szükséges cikkére.

A bejegyzés bejegyzése általában nem tér el a normál esettől, kivéve a más helyről történő átutalás említését.

1	2			3	4
				Zarnitsa Korlátolt Felelősségű Társaság (LLC Zarnitsa)
3	18	07	2019	Felvétel az értékesítési osztályra értékesítési tanácsadó munkakörbe a "Hagyomány" korlátolt felelősségű társaságtól való áthelyezés sorrendjében	2019.07.18-i 19-K számú végzés

Részmunkaidős alkalmazott regisztrálásakor

Amikor a munkavállaló részmunkaidőben dolgozik, a munkaerejét a fő munkáltató tartja meg. A részmunkaidős munkáról a fő cég személyzeti tisztviselője bizonyítvány vagy egy második szervezettől származó megrendelésből származó kivonat bemutatása esetén megjegyzést tehet.

Munkavállaló toborzása szabadságon

Ha a munkavállalót egy másik személy szabadságának idejére írják be, vagy más okból, amely egy bizonyos időszakra szóló munkaszerződés megkötését jelenti, a munkakönyvbe bejegyzést kell tenni a felvételről az alábbiak szerint. szabványos szabályokat. A Rostrud álláspontja szerint a munkavégzés során nem szabad szót ejteni arról, hogy a munkavállalót határozott idejű szerződéssel vették fel.

Felelősség a könyv helytelen kitöltése miatt

A hatályos jogszabályok többféle felelősséget írnak elő a munkakönyvek vezetésének hibáiért.

De minden esetben a büntetés a felelős tisztviselőre vagy magára a szervezetre hárul:

• Fegyelmi felelősség. A munkavállalóval szemben feladatainak hűtlen kezeléséért kiszabható. Ugyanakkor a vállalkozásnak rendelkeznie kell egy olyan megrendeléssel vagy egyéb dokumentummal, amely egy adott munkavállalóra rója a könyvvezetés felelősségét, és ezt ismernie kell. A büntetés alkalmazását és mértékét kizárólag a társaság adminisztrációja határozza meg. Ennek mindenekelőtt a bűncselekmény súlyosságától kell függnie.
• Anyagi felelősség. Ez abból adódik, hogy a felelős személy veszteséget okoz a munkavállalónak a munkavégzés helytelen bejegyzése miatt. Ha a bejegyzés tévedésből rossz szövegezéssel történt, és ez lehetetlenné tette az állampolgár munkavállalását, akkor a felelős személy köteles önállóan megtéríteni az állásidőt az átlagkereset alapján.
• Büntetőjogi felelősség. Ilyen felelősséget meglehetősen ritkán rónak ki. Ez különösen akkor fordulhat elő, ha kezdetben hamis bejegyzést tesznek, vagy személyes haszonszerzés céljából javítanak ki egy dokumentumot. Ebben az esetben az elkövetővel szemben különféle büntetések szabhatók ki, akár két évig terjedő szabadságvesztés is.

Az általunk meghirdetett ciklus előző kiadványában megtudhatta, hogyan kell elindítani egy munkafüzetet, és milyen bejegyzéseket kell tenni a címlapra való felrakásakor. A figyelmébe ajánlott cikkünkben úgy döntöttünk, hogy kiemeljük a munkafüzetbe történő bejegyzés alapvető szabályait a „Munkával kapcsolatos információk” és a „Tájékoztatás a díjról” szakaszok kitöltésekor.

A bejegyzések elkészítésének általános szabályai

Mielőtt rátérnénk a munkafüzet egyes bejegyzéseinek jellemzőire, megjegyezzük a legtöbbet Általános szabályok, amelyeket az Ön által már ismert két normatív jogi aktus állapít meg - az Orosz Föderáció kormányának 2003. 04. 16-i rendeletével jóváhagyott, a munkafüzetek karbantartásának és tárolásának, a munkafüzet-nyomtatványok elkészítésének és a munkáltatók rendelkezésére bocsátásának szabályai. 225 (a továbbiakban: "Szabályok") és az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10-i 69. számú rendelete által jóváhagyott munkafüzetek kitöltési útmutatója (a továbbiakban: "Utasítás") ):

1. Minden információ a munkáltató erre vonatkozó utasítása (utasítása) alapján kerül bevitelre legkésőbb egy héten belül. Ez alól kivételt képez az elbocsátási jegyzőkönyv – ez az elbocsátás napján készül.
2. A munkafüzetben minden bejegyzésnek pontosan meg kell egyeznie a megrendelések (megrendelések) szövegével.
3. A dátumokat a munkafüzet minden részében arab számokkal rögzítik (nap és hónap - kétjegyű, év - négyjegyű).
4. Az adatok megadásakor nem írhat be rövidítéseket (például nem tüntetheti fel a „2010. február 9-i 017-ls. számú rendelés” vagy a „2010. február 9-i 017-ls. számú végzés” vagy „1. záradék 1. rész” helyett , az RF Munka Törvénykönyve 77. cikke" az "Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének első részének 1. szakasza" helyett.
5. Minden bejegyzés az Orosz Föderáció államnyelvén – oroszul – készül. A szabályok 6. pontja értelmében azonban a munkafüzet két nyelven is vezethető - a második ebben az esetben az Orosz Föderáción belüli köztársaság nyelve lesz, amely létrehozta saját nyelvét. hivatalos nyelv ahol a munkáltató található. Megjegyezzük azonban, hogy egy új mintamunkafüzet formájában nincs információ a második nyelven történő nyilvántartások vezetéséről. A szabályzatban nincs ilyen jelzés. Úgy tűnik, hogy a második nyelvű bejegyzések - a köztársaságok - az orosz nyelvű bejegyzések után készülnek hasonló formátumban.
6. A munkáltató minden egyes munkakönyvi bejegyzésnél1 köteles a munkavállalót aláírással megismertetni a személyi igazolványában (T-2 számú egységes nyomtatvány), ahol ez a bejegyzés megkettőződik. Magát a személyi kártya formáját az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú rendelete hagyta jóvá "A munkaerő elszámolására és fizetésére vonatkozó elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak jóváhagyásáról".

A munkával kapcsolatos információk munkafüzetbe való beírásának szabályai

Egy szervezet állásának részletei a munkaerő-felvételi adatokkal kezdődnek. Fontolja meg ezen információk megadásának alapvető szabályait.

Milyen adatok szerepelnek az álláspályázatnál?

Ha a munkavállaló 5 napnál hosszabb időre belép a fő munkahelyére, a munkáltató köteles a munkakönyvébe munkabejegyzést készíteni (amelyet a munkavállaló nyújt be, vagy amelyet ugyanaz a munkáltató készít, amikor olyan munkavállalót vesz fel fő munkahelye az első).

Az állásra jelentkezésekor az alábbi sorrendet kell követnie:

1. Először az „Információk a munkáról” rovat 3. oszlopában címszó formájában (a sorszám és a bejegyzés dátumának feltüntetése nélkül) a teljes cégnév, valamint a szervezet (ha van) rövidített neve az alapító okiratoknak (alapító okirat, alapító okirat, szabályzat) szerint.

A nagyvállalatoknál gyakran a következő megközelítést alkalmazzák annak megkönnyítésére, hogy egy álláshoz többszöri bejegyzést kell kötni. Különleges bélyegzőt rendelünk szedés szöveggel, amely tartalmazza a szervezet teljes és rövidített nevét. A munkafüzetben egy ilyen bélyegző lenyomata helyettesíti a kézzel készített bejegyzést. Célszerű ezt megtenni olyan esetekben is, amikor a munkafüzetben a szervezet nevére vonatkozó két lehetőség (teljes és rövidített) kézzel történő feltüntetése sok sort foglal el.

2. A fenti címsor alá az 1. oszlopba kézzel kell beírni (a továbbiakban minden bejegyzés csak kézzel történik) az éppen készülő bejegyzés sorszáma. Például, ha az elbocsátási rekord utolsó (előző) száma „31” volt, akkor a következő felvételkor a következő sorszám kerül kiosztásra - „32”.

4. Ezután a 3. oszlopba a szervezet szerkezeti egységébe történő átvételről vagy kinevezésről kerül bejegyzésre, annak konkrét megnevezésével 2 , beosztás (munkakör) megnevezése, szakma, szakma, végzettség megjelölésével.

A beosztás (munkakör), a szakma, a szakma megnevezése, a képesítés megjelölése általában a személyzeti listával összhangban történik - egy olyan dokumentum, amelynek minden szervezetben meg kell jelennie. Ha azonban a szövetségi törvény értelmében a juttatások nyújtása vagy a korlátozások jelenléte bizonyos beosztásokban, szakterületeken vagy szakmákban végzett munkavégzéshez kapcsolódik, akkor ezen beosztások, szakterületek vagy szakmák neve, ill. képesítési követelmények nekik meg kell felelniük a vonatkozó elnevezéseknek és követelményeknek minősítési útmutatók az Orosz Föderáció kormánya által előírt módon jóváhagyták. Jelenleg üzemel:

• Az orosz munkaügyi minisztérium 1998. augusztus 21-i 37. számú rendeletével jóváhagyott vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak álláshelyeinek képesítési jegyzéke, valamint
• A Dolgozók Munkáinak és Szakmáinak Egységes Vám- és Minősítési Kézikönyve, amelynek különálló számait korábban különböző időpontokban hagyta jóvá a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottsága és a Szakszervezetek Összszervezeti Központi Tanácsának Titkársága, ill. Általános rendelkezések a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának és a Szakszervezetek Összszövetségi Központi Tanácsának Titkárságának 1985. január 31-i rendeletével hagyták jóvá. 31/3-30.

Jegyzet! Ha ezeket a szabályokat figyelmen kívül hagyják, a munkavállalónak nehézségei adódhatnak a nyugdíj megállapítása során, ideértve a (szakma vagy szakterület szerinti) munkakörökben eltöltött idő beszámítását is, amely a kárt okozó jellegű: a nyugdíjpénztár területi kirendeltségének dolgozói megtagadhatják a beszámítást. a megfelelő időszakot kedvezményként utalva arra, hogy a beosztások, szakok és szakmák listáiban, amelyek szerint kedvezményes felhalmozási jogot biztosítanak, ez a pozíció (szak vagy szakma) nem szerepel.

Emellett a gyakorlatban fontos megérteni, hogy mely elnevezések utalnak beosztásokra és melyek szakmákra. Sajnos a munkakönyvek vezetésével foglalkozó személyek gyakran nem tesznek különbséget a munkakör és a szakma között, és beírják például: „Lakatost vettek fel”, pedig a lakatos szakma, nem beosztás. A helyes bejegyzés a következő lenne: "Lakatos által elfogadva." Annak pontos meghatározásához, hogy melyik név helyesen van hozzárendelve a pozícióhoz, és melyik - a szakmához, használhatja a fenti címjegyzékeket, valamint a munkavállalók szakmák, az alkalmazottak pozícióinak és a beosztásainak oroszországi osztályozóját. tarifakategóriák(OKPDTR), amelyet az Oroszországi Állami Szabvány 1994. december 26-i, 367. sz. rendelete hagy jóvá. Ezek a dokumentumok segítenek elkerülni a hibákat nemcsak a munkakönyvekbe való bejegyzéseknél, hanem a munkavállalókkal való munkaszerződések megkötésénél is megbízások (utasítások) a foglalkoztatásra.

Egy másik gyakori hiba, amelyet a munkafüzetekbe történő bejegyzéseknél követnek el, az „elfogadott” vagy „kijelölt” szavak helytelen használata. A helyzet az, hogy a beosztásra szigorúan meghatározott esetekben kerülhet sor, mégpedig csak akkor, ha azt jogszabály vagy a szervezet alapszabálya (szabályzata) írja elő, például egy jogi fióktelep és képviselet vezetője. entitás. Minden más esetben jogellenes a kinevezés jelzése. Ugyanilyen helytelen a „besorozott” megfogalmazás.

Egyébként, ha a munkakönyv egy nőé, akkor a megfelelő igéket nőnemű nemben kell írni: "elfogadva", "kijelölve".

A munkakönyvi bejegyzéseknél gyakran félreértelmezik azt a követelményt, hogy a munkaügyi nyilvántartás pontosan egyezzen meg a munkáltató utasításával (utasítással), a munkaügyi nyilvántartásban a végzés (utasítás) szövegét reprodukálják, amelyen pl.

• a szerződés sürgőssége („Határozott idejű munkaszerződéssel felvett segédtitkári munkakörbe” vagy „2010.02.01-2011.01.31-ig könyvelői munkakörbe felvételre került”);
• próbaidő meglétének feltételei ("Elfogadva a vezető asszisztensi pozíciójába próbaidő három hónap") stb.

Annak ellenére, hogy ezeket az adatokat valóban a foglalkoztatási utasítás (utasítás) állapítja meg, a munkakönyvben való feltüntetésük elfogadhatatlan, mivel ez ellentmond az Utasításnak, és a munkakönyvbe történő bejegyzés szabályainak megsértését jelenti. Az Útmutató szövegének elemzése arra enged következtetni, hogy a foglalkoztatási munkakönyvbe való bejegyzésnek csak azt kell tartalmaznia, hogy hol és ki vette fel a személyt, kivéve a munka jellegének jellemzőit és a foglalkoztatás egyéb feltételeit. ezzel a munkáltatóval.

5. Végül a 4. oszlopban szerepel annak a szervezeti és adminisztratív dokumentumnak a megnevezése, amely alapján a munkakönyvbe a felvételről - megbízás (utasítás) vagy egyéb munkáltatói döntés - bejegyzés történt, ennek időpontjának megjelölésével (első ) és a szám (a dátum után).

1. példa

Semenova E.M. felvételt nyert a „Nagatinskaya Zastava” LLC-be vezető asszisztensként, ami a 2010. február 11-i, 023-ls / p. A következő bejegyzést kell bevinni Semenova E.M. munkakönyvébe:

Mi a teendő a régi minta munkafüzetével?

Mi van akkor, ha valaki eljön a munkahelyére, és olyan munkafüzetet hoz, amelyet korábban jóváhagytak, mint a most alkalmazott űrlapot? Erre a kérdésre a választ az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú, „A munkakönyvekről” szóló rendeletében találja meg, amelynek 2. pontja megállapítja, hogy az új minta munkakönyvei a következő naptól lépnek hatályba. 2004. 01. 01., és a korábban kialakított minták dolgozói számára elérhető munkakönyvek érvényesek, újakra nem cserélhetők.

Ez azt jelenti, hogy a régi, 1973-as nyomtatványokon kiállított munkakönyvek érvényesek, feltéve, hogy a munkavállalót 1975. 01. 01. és 2004. 01. 01. közötti időszakban veszik fel az első főállásra. Ha az Ön dolgozójának munkakönyvét 2004.01.01 előtt írták be, akkor abban a bejegyzéseket kell elvégezni, és nem a jelenlegi forma szerint új munkafüzetet készíteni, ha a „Munkainformációk” részben vannak szabad sorok. Mikor szabad hely véget ér, ugyanabban a munkafüzetben, de már a 2004-es nyomtatványon kell betétlapot készíteni, és a munkával kapcsolatos további információk utólag kerülnek bele.

Az állásbejegyzés azonban csak a kezdete a munkafüzet Munka részletei szakaszának kitöltésének, ha ebben a szervezetben dolgozik.

Milyen információkat adnak meg a munkavállaló munkavégzési ideje alatt a szervezetben?

A foglalkoztatás időpontjától az elbocsátásig terjedő időszakban számos bejegyzés tehető a munkavállaló munkakönyvének „Munkával kapcsolatos információk” rovatába. Tekintsük őket részletesen.

1. A munkavállaló a szervezetben végzett munka időtartama alatt lehet új kategóriát (osztályt vagy kategóriát) rendeltek hozzá. Ekkor a munkáltató utasítása (utasítása) alapján a munkakönyvébe megfelelő bejegyzést kell tenni (Utasítás 3.1. pont).

2. példa

Evseeva E.P. laboratóriumi asszisztensként dolgozik a 3. kategória vizsgálati elemzésében az LLC "Family Doctor"-nál. A 2010. február 18-i 043-a számú végzésével a 4. kategóriába sorolták be, amelyről Evseeva E.P. munkakönyvének „Információk a munkáról” rovatában a következő bejegyzés történt:

Fel kell jegyezni a munkavállaló számára a második és az azt követő szakma, szakma vagy egyéb képesítés megszerzését is, megjelölve e szakmák, szakterületek vagy készségszintek vonatkozó kategóriáit.

3. példa

Egy 3. kategóriás autószerelő, PS Sergeev, aki az Avtostan CJSC-nél dolgozik, kapott egy második szakmát - egy motortesztelőt a 6. kategória megbízásával. A munkafüzet „Munkával kapcsolatos információk” szakaszában ez a következőképpen jelenik meg:

2. A munkafüzetben nyilvántartást készítenek a munkavállaló áthelyezéséről ugyanazon munkáltatónál egy másik állandó munkahelyre. Nézzük meg, milyen helyzeteket jelent egy ilyen átvitel, és hogyan kell helyesen bejegyzéseket tenni a munkafüzetbe. Az Art. 1. része szerint Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 72. cikke szerint a munkavállalót ugyanazon munkáltatónál egy másik állandó munkahelyre helyezik át három esetben:

a) a munkafunkció megváltoztatásakor munkavállaló (azaz beosztás, szakma, szakképzettség megjelölése; más jellegű munka kijelölése). Például egy másik munkahelyre, ugyanazon munkáltatónál történő áthelyezés a munkavállalói előléptetést jelenti;

4. példa

Az OAO "Kiparis" jogtanácsosa Arkadiev V.V. előléptették a megüresedett főkapitány-helyettesi posztra jogi osztály. Ez a következőképpen tükröződik a munkafüzetben:

b) a szerkezeti egység megváltoztatásakor;

5. példa

Az Uliss LLC Számviteli és Könyvvizsgálati Osztályának könyvelője, Sukhanov A.P. áthelyezték a munkaügyi osztályra bérek hasonló pozícióra.

v) a munkafunkció és a szerkezeti egység megváltoztatásakor.

6. példa

Chinareva S.S. felvették az LLC "Saratsin" irodájába titkárnak. Ezt követően a Humánerőforrás Osztályra helyezték át felügyelőnek.

Jegyzet! Ha az áthelyezés ideiglenes, a munkavállaló munkakönyvébe nem történik bejegyzés az ilyen áthelyezésről.

Önmagában a munkavállaló bérének változása, munkarendjének megváltozása, valamint az ugyanabban a szervezetben dolgozó munkavállaló áthelyezése másik munkahelyre, ugyanazon a településen egy másik szerkezeti egységhez, más mechanizmus alapján történő munkavégzés, ha a munkavállaló munkavégzési funkciója nem változik, nem minősül fordításnak, és nem igényel változtatásokat a munkakönyvben.

3. Abban az esetben cégnévváltozások megfelelő bejegyzést kell tenni a dolgozók munkakönyvébe. Az a tény, hogy ha nem írják be, akkor paradox helyzet alakul ki - a munkavállalót egy szervezetbe fogadják, és az elbocsátási jegyzőkönyv készítésekor a szervezet pecsétjének lenyomata más néven kerül elhelyezésre. Ez lehetővé teszi a későbbiekben, a nyugdíj igénylésekor, hogy kétségbe vonható legyen az ilyen szervezetnél eltöltött munkaidő beszámítása a vonatkozó szolgálati időbe, aminek következtében a munkavállalónak nagy valószínűséggel további igazoló dokumentumokat kell benyújtania - igazolások a munkahelyről, az állami levéltárból stb. Az ilyen kétségek elkerülése érdekében fontos, hogy a szervezet átnevezését helyesen rögzítse az összes alkalmazott munkakönyvében a „Munkainformációk” részben:

• a 3. oszlopba a következő bejegyzés kerül: "Az ilyen és olyan szervezet átnevezve ilyen és olyan dátumról ilyen és olyanra." Az ebben az oszlopban megadott információk a megfelelő szöveget tartalmazó szedésbélyegző lenyomatának felhelyezésével is megadhatók;
• a 4. oszlop az átnevezés okát - a munkáltató utasítását (utasítását) vagy egyéb döntését, annak dátumát és számát tartalmazza.

Hangsúlyozzuk, hogy a szervezet nevének megváltoztatása önmagában nem indok (indok) a munkavállalókkal kötött munkaszerződés megszüntetésére, ezért ilyen helyzetben nem lehet felmondási jegyzőkönyvet készíteni!

7. példa

A Premier Consult Korlátolt Felelősségű Társaság 2010. február 10-én kelt 02. számú közgyűlési határozata értelmében a Premier Consult Korlátolt Felelősségű Társaság 2010. február 17-én Premier Tanácsadó Társaságra változott. Tekintettel arra, hogy a szervezet több alkalmazottat foglalkoztat 1000 főnél a személyzeti osztály előre rendelt bélyegzőt, amivel a megfelelő bejegyzést a dolgozók munkakönyveibe (lásd a következő oldalon a mintát).

Jegyzet! A bélyegző lenyomatának, valamint a kézzel készített bejegyzésnek teljes mértékben bele kell illeszkednie az „Információk a munkáról” rovat 3. oszlopába, anélkül, hogy a 4. oszlopot érintené; ellenkező esetben a bejegyzés hibásan kerül beírásra.

Egy szervezet átszervezésekor (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve az átszervezés 5 formáját írja elő: egyesülés, csatlakozás, szétválás, szétválás, átalakulás), vagyonának tulajdonosának megváltozása (például vagyonátruházás esetén). önkormányzati vállalkozásállami tulajdonba kerül) vagy a szervezet illetékességi/ alárendeltségében bekövetkezett változás (például kutatóintézet vonatkozásában, ha megváltozik az a részleg, amelyhez az intézet beszámol), ez az információ a munkavállalók munkakönyvében is megjelenik, ha befolyásolja a szervezet nevét.

Az Art. 1. része szerint Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 75. §-a szerint, amikor egy szervezet ingatlanának tulajdonosa megváltozik, az új tulajdonosnak legkésőbb a tulajdonjog megszerzésétől számított három hónapon belül joga van csak a munkaszerződést felmondani. a szervezet vezetőjével, helyetteseivel és a főkönyvelővel (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének 4. szakasza, 1. rész). A többi alkalmazottal az új tulajdonos saját kezdeményezésére nem bonthatja fel a munkaszerződést.

h. 5. cikk értelmében. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 75. cikke szerint a szervezet joghatóságának / alárendeltségének átszervezése vagy megváltoztatása során a munkavállalókkal kötött munkaszerződések nem szűnnek meg.

A fenti esetekben a munkaszerződés megszüntetésére kerülhet sor, ha a munkavállalók megtagadják a munkavégzést (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 6. szakasza, 1. rész, 77. cikk).

A munkahelyen maradt munkavállalók esetében a munkakönyvekbe bejegyzések készülnek, a szervezet átnevezése kapcsán tett bejegyzéshez hasonlóan (lásd 7. példa).

4. Bejegyzés a munkavállaló munkakönyvébe a munkakör (szakma) vagy szerkezeti egység elnevezésének megváltoztatásáról ugyanúgy belépett. Az ilyen bejegyzések alapja a munkáltató utasítása (utasítása) vagy egyéb határozata a megfelelő átnevezésről.

5. A munkafüzetbe bejegyzések is készülnek a katonai szolgálatról vminek megfelelően szövetségi törvény 1998. 03. 28. 53-ФЗ „A katonai szolgálatról és a katonai szolgálatról”, valamint a Belügyi szerveknél, a Vészhelyzeti Minisztérium Állami Tűzoltóságánál, a büntetés-végrehajtás intézményeiben és szerveiben szolgálati időről rendszer, adórendészeti szervek, kábítószer-kereskedelem alapjait és pszichotróp anyagokat ellenőrző szervek és vámhatóságok; a továbbképzési, átképzési és képzési kurzusokon és iskolákban való tanulás idejére.

8. példa

A Status LLC jogi osztályának vezetője Lapina L.I. a munkáltató továbbképzésre küldte az Állami Akadémiára szakmai átképzésés haladó képzés vezetőkés befektetési szakemberek a program keretében Hatékony munkavégzés szervezet jogi szolgálata". A képzés befejezése után 2010. február 15-i 290. sz.

A munkavállaló munkakönyvébe történő bejegyzések felsorolt ​​esetei mellett az Orosz Föderáció jelenlegi szabályozási jogi aktusai más, kevésbé jellemző eseteket is megállapíthatnak. Tehát a Szabályzat 22. pontja, az Utasítás 33. pontja szerint a munkavégzés helyén bejegyzés történik, hogy az ezen időszak alatti munkavégzés ideje nem számít bele a folyamatos szolgálati időbe.

9. példa

A cikk folytatása a folyóirat következő számában lesz: elmagyarázzuk, hogy a munkaszerződés megszűnésekor milyen adatok kerülnek be a munkafüzetbe, hogyan kell tükrözni a díjjal, részmunkaidős munkával kapcsolatos információkat. Ezt követően áttérünk egy új feladatra - a munkafüzet kitöltésekor elkövetett hibák kijavítására és a nyilvántartás egyéb módosításaira.

1. Kivételt képez az elbocsátási/munkaszerződési felmondási jegyzőkönyv. A megismerésről szóló aláírás magában a munkafüzetben is szerepel.

2. Kivéve azt az esetet, amikor a belső szerkezeti egység a munkaszerződésben további feltételként nincs rögzítve. Egyúttal kötelező a foglalkoztató szervezet külön szervezeti egységének - fióktelep, képviselet vagy egyéb elkülönült szervezeti egység - megjelölése.

Smolyaninova M.V., a ZAO SPAR RETAIL jogi osztályának helyettes vezetője