Alapvető interjúk. Hogyan viselkedjünk egy könyvelői állásra szóló interjún

Arra utal emelt szint felelősség és meglehetősen specifikus feladatkör, ezért speciális megközelítést igényel az elvégzése. Annak érdekében, hogy megtudja, mit kérdeznek egy könyvelői interjún, és hogyan zajlik, minden felelős szakember követi nyomon. Hasznos lesz megismerni magukat az álláskeresőket is, akik szeretnék növelni sikeres elhelyezkedési esélyeiket, hogyan zajlik az interjú, és milyen kérdéseket tesznek fel az interjún a főkönyvelőnek vagy az osztály átlagos alkalmazottjának.

Könyvelőinterjú - alapelvek

A munkaadók könyvelő felvétele előtt joggal szeretnék ellenőrizni a jelentkezőt, mint szakembert, és tisztázni, hogy rendelkezik-e a szükséges szakmai ismeretekkel és személyes tulajdonságokkal – elvégre egy alkalmatlan munkavállaló felelőtlen hozzáállással nagy károkat okozhat a szervezetnek. Figyelembe véve a számvitel sajátosságait, a munkáltatók leggyakrabban a számviteli szakmai tapasztalatra fordítanak figyelmet. Ebben a tekintetben a most befejezett jelentkezők valószínűleg nem kerülnek azonnal könyvelői állásba - kivéve, ha asszisztensként, vagy ha már van egy kellően nagy számviteli részleg a cégnél, ahol gyakorlati ismereteket szerezhet. és tapasztalat.

Sőt, a jelölés jelenléte munkakönyv nem mindig garantálja, hogy a jelentkező alkalmas lesz az adott munkáltatónál hivatali feladatok ellátására. Ezért a kérdezőbiztosoknak tudniuk kell, hogy az interjú során milyen kérdéseket tesznek fel a könyvelőnek, és hogyan kell az interjút helyesen lefolytatni, hogy a legmegfelelőbb jelöltet válasszák.

A főkönyvelő interjúját különös gonddal kell megközelíteni, mivel ez a szakember a felsővezetői szint szegmensébe tartozik, és az egész szervezet tevékenysége nagymértékben függ tőle. Sőt, a főkönyvelő munkáját egyes vonatkozásaiban külön munkaügyi jogszabályok is szabályozzák.

Általánosságban elmondható, hogy a könyvelő interjúja gyakran több szakaszban zajlik a szerint legalább nagy cégeknél. Tehát kezdetben a jelölteket a személyzet kiválasztásáért felelős alkalmazott választja ki és értékeli - a személyzeti vezető, a HR-vezető, a személyzeti osztály alkalmazottja. Ezt követően az interjú közvetlenül a számviteli osztály vezetőjével is megtörténik.

A főkönyvelő számára az interjúk szinte mindig a részvételével zajlanak főigazgató vagy a társaság igazgatósága. A szakember kiválasztásának gyakori lehetősége lehet, amikor egy potenciális munkavállalót a foglalkoztató vállalkozás több munkatársa egyszerre értékel.

Milyen kérdéseket tesznek fel egy könyvelővel készült interjún?

Tekintettel arra, hogy mind a cégvezető, mind a személyzeti osztály munkatársai legtöbbször nem számviteli szakértők, csak előzetes felkészülés esetén érdemes könyvelővel interjút készíteni. A könyvelőnek adott interjún feltett kérdések kész listája segít ebben:

Fentebb a számviteli tevékenység végzésével közvetlenül összefüggő kérdések találhatók. Ugyanakkor azt is fontos szempont a könyvelő alkalmazásáról való döntésnél az interjú utóhatása az általános személyi jellemzőinek megismerése. A gyakoriak ebben segíthetnek, részletesebben külön cikkben olvashatsz róluk.

A főkönyvelőnek adott interjún milyen kérdéseket tesznek fel, az érdeklődési kört, az interjútevékenység időtartamát nagyságrenddel hosszabb lesz. Különösen a munkáltatók szinte mindig konkrét munkahelyekre kérdeznek rá, és ezeket az információkat tisztázni kell a korábbi munkáltatókkal, valamint ajánlásokat kell kérni a jelentkező számára. Nem lesz felesleges a jogszabályok ismeretének tisztázása a főkönyvelői pozícióra jelentkezővel, valamint az ítéletek és a közigazgatási szankciók megléte sem.

Nem vehet fel főkönyvelőnek olyan személyt, akit bírósági határozattal kizártak. Így a munkáltató az eltiltás hiányáról szóló igazolást kérhet a főkönyvelői állásra jelentkezőtől.

Mit kérdeznek a könyvelői interjún, és hogyan kell válaszolni a kérdésekre

Munkaviszony esetén az álláskeresők számára is számos hasznos ajánlásokat ami segít elérni munkahely... Elsősorban tehát a céges stílus megőrzésére, a szakmai ismeretek frissítésére kell odafigyelni. Nem lenne felesleges egy interjún megemlíteni a számvitelre vonatkozó jogszabályok legújabb változásait - ez megmutatja a munkáltatónak, hogy a jelentkező jól ismeri törvényi előírásokatés érdeklődik szakmai fejlődése iránt.

Tudva, hogy a könyvelő mit kérdez az interjún, általános kérdésekre és a legjellemzőbb feladatokra is választ készíthet. Vagyis például előre fel kell készíteni néhány esetet a korábbi munkahelyekből vagy egyetemi gyakorlatból, ha nincs tényleges munkatapasztalat.

A munkáltatói kérdésekre őszintén kell válaszolni, de figyelembe kell venni azok esetleges provokatív jellegét, ezért a válasz mindig gyengéd és tiszteletteljes legyen a céggel szemben. Jobb, ha nem direkt tagadás formájában adunk nemleges válaszokat, hanem feljegyezzük a hiányosságokat, és beszéljünk arról, hogy a kérelmező milyen intézkedéseket tenne ezek kiküszöbölésére.

Könyvelő: kérdések a munkáltatóhoz

Mire kell rákérdezni egy állásra jelentkezésekor?

Az interjú bármely szakaszának alapja és az információszerzés fő eszköze a kérdések. Az interjú során a pályázók igyekeznek többet megtudni az új munkakör tartalmáról és feltételeiről, a belső fegyelemről, a vállalat szervezeti felépítésének és vállalati kultúrájának sajátosságairól, a motivációs rendszerről, az állásra jelentkezés menetéről stb.
A könyvelőket emellett érdekli a cég megbízhatósága, a szervezet számviteli helyzete, forgalma, az elvégzendő munka mennyisége, az üresedés okai; próbálja meg utánajárni, hogy a cég hány éve van a piacon, mennyire "fehérre meszelt" a cég, hogy egy potenciális menedzser elképzelése a könyvelői munkáról egybeesik-e a saját elképzelésével.

„A jelölt kérdéseinek hiánya nagyon riasztó jel, amely arról tanúskodik, hogy a pályázó nem tud kérdéseket megfogalmazni, vagy teljesen közömbös az üresedés iránt. Ezért feltétlenül fel kell tenni a kérdéseket - tanácsolja Victoria Sinelnikova, a krasznodari UKF „Vector Plus” LLC személyzeti kiválasztási és értékelési osztályának vezetője. Ha előre leírja őket, majd megnyitja a naplót, és röviden feljegyzi a benne kapott válaszokat, akkor ez nagyon helyes lépés lesz."

Minden kérdés feltételesen három csoportra osztható: különleges- az elvégzendő munka tartalmával kapcsolatos, Tábornok- az ügy formai oldaláról, és "Különleges"- csak állásajánlat kézhezvétele után kell átmenni, amelyre a jelentkezőnek jobb.

Különleges kérdések

1. Mit tartalmaz munkaköri kötelességek? Milyen alosztályoklustának kell lennemkommunikálni munka közben?

Meglehetősen nehéz megbecsülni egy interjú során, hogy egy szakember mekkora munkaidőre számít egy új cégnél. Vannak azonban olyan pontok, amelyek alapján a könyvelő megértheti, hogy képes-e megbirkózni azzal a teherrel, amelyet a munkáltató a vállára kíván rakni. A munka mennyiségéről a szerződő felek és a műveletek hozzávetőleges száma naponta, a vállalat és a számviteli osztály alkalmazottainak száma, a különálló részlegek jelenléte stb.

2. Milyen a számviteli osztály felépítése? Létezik belső vagy külső auditor?

A szakszerű segítség a folyamatosan változó adójogszabályok körülményei között még egy nagyon hozzáértő könyvelőnek sem árt. A könyvvizsgáló olyan szakember, akihez a könyvelő mindig fordulhat tanácsért. Természetesen nem minden szervezet engedheti meg magának azt a "luxust", hogy belső ellenőrt tartson fenn, de a külső auditor, különösen, ha már régóta dolgozik egy cégnél, gyakran annak jó tanácsadója lesz.

3. Milyen technikai erőforrások állnak rendelkezésre a munka sikeres elvégzéséhez? Hogyan oldja meg a cég a technikai problémákat: van-e programozó a személyzetben, milyen számviteli és jogi kereteket alakítottak ki, hogyan állnak a dolgok az Internettel?

A főállású programozó mindig képes lesz orvosolni az irodai berendezések üzemeltetése során felmerülő problémákat, minimalizálni a veszteségeket műszaki meghibásodások esetén, beállítani a program paramétereit az adott könyvelési osztály igényeihez stb. – ez azt jelenti, hogy a könyvelő el tudja végezni a szükséges mennyiségű munkát anélkül, hogy a technikai problémák megzavarnák.

4. Milyen szakmai fejlődési lehetőségek vannak a cégben?

A számviteli szakma sajátossága a folyamatos tanulás igényében rejlik, és nagyon fontos, hogy a munkáltató minden lehetséges módon hozzájáruljon alkalmazottai szakmai gyarapodásához, fejlődéséhez. Ezzel kapcsolatban hasznos lenne utánajárni, hogy a könyvelők képzése fizetős-e, elküldi-e őket a vezetőség különböző szemináriumokra, képzésekre, van-e a cégnek előfizetése számviteli szaklapokra.
5. Gyakorol-e a vállalat horizontális személyzeti rotációt?
A számviteli pozíció nem jelent gyors karrier növekedés... De vannak olyan cégek, ahol a könyvelők szakmai fejlődése, valamint a felcserélhetőség feltételeinek megteremtése érdekében szokás "a könyvelőket vízszintesen mozgatni", áthelyezni őket egyik telephelyről a másikra.

6.Mely bankokkal működik együtt a cég, melyikkel Adóhivatal csatolt?

Ez az információ fontos a jelölt számára, ha már rendelkezik tapasztalattal (pozitív vagy negatív) egy adott bankkal vagy a Szövetségi Adószolgálattal, személyes kapcsolatai ezen intézmények alkalmazottaival.

Általános kérdések

1. Földrajzilag hol található a cég, és milyen módon lehet eljutni az irodába?

Jelentős hátrányt jelenthet a cégnek a kérelmező lakóhelyétől való távolsága, mivel a könyvelőknek gyakran későig kell ébren maradniuk, különösen a beszámolókészítés időszakában.

2. Mi a számviteli osztály általános munkarendje és munkarendje?

Nemcsak a cég általános működési módjának sajátosságait (szabványos / szabálytalan munkaidő, üzleti utak lehetősége / gyakorisága stb.) kell megismerni, hanem a számviteli osztály tényleges munkarendjét is. Nem titok, hogy az olyan cégek mellett, amelyekben nem ösztönzik a késéseket a munkahelyen (a vezetés úgy ítéli meg, hogy a munkavállalók nem tudják megfelelően megtervezni a munkájukat). munkaidő), vannak olyan szervezetek, ahol a túlórák általánosnak számítanak, és a könyvelők folyamatosan túlóráznak, nem csak a szállítási időszakokban. számviteli kimutatások... Kis szervezetbe történő jelentkezéskor azt is megkérdezheti, hogy van-e lehetőség néha otthonról dolgozni.

3. Mik a munkakörülmények?

"Együttható hasznos akció»A könyvelő közvetlenül függ attól, hogy milyen körülmények között dolgozik. A helyiség jó megvilágítása, alacsony zajszint, a munkahely technikai felszereltsége korszerű berendezésekkel, a rendszeresen frissített jogi elektronikus adatbázisok és számviteli programok elérhetősége – mindez bizalmat ad abban, hogy a munkáltató megértéssel kezeli a számviteli osztály igényeit, és megteremti az összes a munkavégzéshez szükséges feltételeket. Ezért az interjú során ügyeljen a külső környezetre az irodában.

4. Melyek a vállalati kultúra jellemzői?

A vállalat vállalati kultúrája az elfogadott magatartási modellekben nyilvánul meg - hangsúlyos alárendeltségben vagy relatív mozgásszabadságban; az öltözködési kód megléte vagy hiánya; a sport/céges rendezvényeken való rendszeres részvétel igénye, stb. Fontos, hogy a cég „belső közösségének” normái ne mondjanak ellent a jelentkező nézeteinek.

"Speciális" kérdések

1. Milyen feltételei vannak a felvételnek?

Feltétlenül tisztázza, hogyan fog lezajlani a regisztrációs folyamat új Munka- az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerinti munkaszerződés alapján vagy munkaszerződés... Kérhetsz olvasásra munkaszerződés, mert a hatályos jogszabályok szerint a munkáltató köteles ezt a dokumentumot benyújtani.

2. Mikor kell elkezdeni a munkát?

Ez a kérdés különösen fontos azoknak a jelentkezőknek, akik még nem szüntették meg más munkáltatónál fennálló munkaviszonyukat, vagy szeretnének egy kis időt kivenni, mielőtt új munkahelyre költöznének.

3. Milyen időtartamúak próbaidőés a fizetés nagysága annak áthaladása során?

A próbaidő egy hónaptól három hónapig tarthat, és a munkavállaló fizetése annak áthaladásakor nem lehet kevesebb 20%-nál nagyobb mértékben a TD-ben rögzítettnél.

4. A fizetésekről és a munkavállalók nem anyagi motivációjának módszereiről.

Azok a pillanatok, amelyeket a jelölt valamilyen okból nem tisztázott az interjú során, jelentősen ronthatják az új munkahelyről alkotott benyomását. Miután megkapta a felkérést állásfoglalásra, tisztáznia kell minden, a bérekkel kapcsolatos kérdést. Például milyen összegtől kell visszatartani a személyi jövedelemadót, milyen gyakran vizsgálják felül a munkavállalók fizetési szintjét és mi befolyásolhatja a szakember jövedelmi szintjének emelkedését, ami az ún. szociális csomag... Ha a jelölt átmegy pl. távoktatás az egyetemen érdemes tisztázni Fizetnek-e fizetést a képzési időszak alatt? Csak azt kell szem előtt tartani, hogy olyan kérdéseket szokás megvitatni, mint a funkcionális feladatok ellátásáért járó pénzbeli ellentételezés, valamint a munka eredménye szerint kifizetett egyéb javadalmazások és anyagi jutalmak összege, miután megkapták a munkatársak hivatalos meghívását. menj dolgozni. És még egy pont: a munkaszerződésben minden, a bérezéssel kapcsolatos feltételnek szerepelnie kell.

A könyvelő az a személy, aki hozzáfér az összes vállalati pénzügyhöz, adóbevalláshoz, jogszabályi dokumentumhoz. Ezért különösen óvatosan kell keresni a jelöltet erre az állásra. A munkaadóknak és az álláskeresőknek egyaránt hasznos tudniuk, hogyan kell helyesen lefolytatni az interjút könyvelő felvételekor.

A potenciális könyvelővel való találkozás előtt az előkészítésnek szakszerűnek és alaposnak kell lennie. Itt több követelmény is van:

• Fogalmazzon meg egy világos munkaköri kötelezettséget.

A nagy szervezetek általában teljes számviteli részleggel rendelkeznek. Több könyvelő is benne van. Ezt a struktúrát a főkönyvelő vagy az osztályvezető vezeti. Sőt, minden alkalmazottnak más-más funkciója lehet, azaz „bezárás” különböző területeken munka. A könyvelők helyettesíthetők, de nem mindig. Ha a cég kicsi, akkor általában egy univerzális szakember dolgozik ott, aki minden műveletet önállóan végez. A számviteli osztály különböző funkcióinak megértése szükséges ahhoz, hogy egyértelműen meghatározzuk, melyik szakemberre van szükség, és milyen típusú munkát fog végezni.

• Határozza meg, milyen szakmai és személyes tulajdonságokra van szükség egy olyan szakembertől, aki betölti a könyvelői állást.

Nyilvánvaló, hogy a figyelmesség, a felelősségvállalás, a lelkiismeretesség olyan univerzális készségek, amelyek nélkül az ember nem lehet sikeres a számviteli osztályon. Rajtuk kívül listát kell készítenie az adott munkához szükséges konkrét készségekről és képességekről.

• Tegyünk fel kérdéseket.

Ez az egyik kulcsfontosságú pont, amelyet nem lehet sikeresen megvalósítani, ha az előzőek nem készülnek el. Ezért először meghatározzuk, hogy mit keresünk, majd olyan kérdéseket választunk ki, amelyek segítenek kideríteni, hogy a jelölt rendelkezik-e a szükséges készségekkel.

• Időpontot foglal.

A kiválasztáshoz és az összehasonlításhoz mindig több jelöltet kell kiválasztani. Hívja fel mindegyik jelentkezőt, és határozza meg az interjú helyét és idejét. Mire a jelölt megérkezik, már készen kell lennie a következő dokumentumokkal:

1. a munkaköri feladatok listája;
2. könyvelői munkakör követelményei.

A legjobb, ha egy interjút egy magánirodában készítesz, szemtől szemben. Ilyen környezetben a jelölt ellazulhat és megnyílik a kapcsolattartásra.

Minta interjúkérdések

Vagyis a könyvelő felvételekor az interjú során feltett kérdéseknek többek között fontos szakmai jellemzőkre kell vonatkozniuk. A lényeg az, hogy a toborzónak előzetesen tanulmányoznia kell a kérdéseket, és elő kell készítenie a helyes válaszokat. Az interjú során ez lehetővé teszi a jelölt válaszainak objektív értékelését.

A végső szakasz

Amikor az összes interjút lejártuk, továbblépünk az utolsó szakaszba - a jelentkezők elemzése és a legmegfelelőbbek kiválasztása. Itt a választás meglehetősen egyéni, és az üresedés követelményeitől függ. Azt is érdemes megjegyezni, hogy a leginkább a legjobb lehetőség akkor történik meg, ha a jelentkező kismértékben elmarad az üresedési szinttől. Akkor lesz elég motivációja ahhoz, hogy szakmailag fejlődjön és jóhiszeműen végezze a munkát. Ebben a pozícióban meglehetősen hosszú ideig fog dolgozni.

A készségfelmérés jellemzői attól függnek, hogy a munka mely részére van szükség szakemberre.

Ha a leendő munkavállaló feladatai közé tartozik majd a bérek kiszámítása, kiszámítása és kifizetése, akkor ennek megfelelően a jelöltnek mindezt meg kell tudnia tenni.

És az adók kiszámításához, jelentések elkészítéséhez és benyújtásához az alapokhoz, valamint különféle számviteli űrlapok karbantartásához. természetesen minden könyvelőnek ismernie kell a speciális számítógépes programokat.

Ha a cég az 1C programot használja, akkor a leendő alkalmazottnak képesnek kell lennie abban, hogy kiküldetéseket alakítson ki, személyre szabott nyilvántartást vezessen és még sok mást.

De gyakrabban a munkáltatónak, különösen, ha a cég kicsi, univerzális szakemberre van szüksége. Ebben az esetben a tudás és készségek listája nagyon széles. A könyvelőnek szóló interjúkérdéseknek a leendő alkalmazott készségeire kell vonatkozniuk.

A könyvelőnek rendelkeznie kell a szaktudással:

• számvitel (számvitel és adó);
• elsődleges dokumentációval dolgozni;
• kölcsönös elszámolások elszámolása;
• raktári könyvelés;
• Előzetes jelentések készítése;
• megbékélési aktusok elkészítése;
• költségvetés-készítés;
• fizetések, kompenzációk és betegszabadságok kiszámítása;
• leltározás;
• bejövő és kimenő dokumentumok nyilvántartása.

Ezenkívül a könyvelőnek ismernie kell az Ügyfél-Bank rendszert, a könyvelési bejegyzéseket, ismernie kell a jogszabályokat (számvitel és adó), valamint ismernie kell az Orosz Föderáció Központi Bankjának főbb rendelkezéseit és utasításait. Számítógép birtoklása kötelező - MS Office és 1C.

Ha munkatapasztalattal nem rendelkező, de potenciállal rendelkező, tanulni vágyó kezdő szakember is alkalmas az állás betöltésére, akkor az elbírálásnál a fő szempont a profil szerinti végzettség vagy átképzés, valamint a személyes minőségeket.

Különben is, a könyvelőtől kitartás, figyelmesség és nagyfokú felelősségtudat szükséges... Így a könyvelőnek szóló interjúkérdéseknek tükrözniük kell a fenti kritériumokat.

Hogyan készüljön fel a jelölt az interjúra?

Álláskeresésben felkészülés interjúra - 50%-os siker.

Ha a jelöltet már meghívták interjúra, az azt jelenti, hogy az önéletrajzát és/vagy továbbító levél már érdeklődik a munkáltató iránt.

Ez azt jelenti, hogy hozzáértően állnak össze. És annak megértése, hogy az állásinterjú hogyan lesz könyvelő, segít elkerülni a buktatókat.

Mit kell tudnia egy könyvelőnek az interjú során? Milyen kérdéseket tesznek fel egy könyvelőnek az interjú során? Minden, ami a szakmai felelősséggel kapcsolatos.

Hogyan viselkedjünk egy interjún, hogy könyvelőnek vegyünk fel? Mindenekelőtt magabiztosnak kell lennie egy leendő munkáltatóval vagy annak képviselőjével folytatott beszélgetés során, ami azt jelenti, hogy előző nap el kell végeznie egy kis munkát.

Gyűjtsön össze minél több információt az interjúkészítő cégről.

Látogassa meg a cég weboldalát, keresse meg a sajtóbejegyzéseket és vásárlói véleményeket, tekintse meg a vezetőségről készült fényképeket és életrajzot. Egy interjú során gyakran felteszik a kérdést: „Mit tud a cégünkről?”.

Nézze meg alaposan az önéletrajzát, frissítse belőle az összes információt. Az önéletrajz alapján készítsen egy listát a válaszokról a kérdező esetleges kérdéseire.

Készítsen 2-3 lehetőséget egy kis önbemutatóhoz- egy történetet az Ön tapasztalatairól, szakmai készségeiről és személyes jellemzőiről - hogy ne érje meglepetés a kérdező ajánlatát, hogy meséljen magáról.

Készítse el saját kérdéslistáját a céggel és a jövőbeni felelősségekkel és munkakörülményekkel kapcsolatban. Minden, ami igazán érdekel.

Hogyan jöjjön el interjúra egy könyvelőnek? Érdemes a megfelelő ruhát a leendő munkáltató cége által elfogadott stílusnak megfelelően kiválasztani. Az internet segít megtudni, hogy milyen öltözködési szabályokat fogadnak el a cégben.

Lazítson, és alakítsa ki a megfelelő érzelmi hozzáállást hogy természetesen viselkedjen és magabiztosnak érezze magát az interjúk során.

A legjobb interjútípus kiválasztása

Mindenekelőtt fontos megjegyezni, hogy minden egyes könyvelői pozícióra jelentkezővel egyénileg kell kommunikálni.

Ebben az esetben elfogadhatatlan a csoportos interjú egyszerre több jelölttel. Célszerű elvégezni interjúk kombinálása:

• amikor a fő hangsúly a jelölt múltbeli szakmai tapasztalatán van, és az erről szóló történet alapján következtetéseket vonnak le egy potenciális munkavállaló jövőbeli sikerére vonatkozóan;
• üzleti interjú, amely során azonosítják a jelölt teljesítménymutatóit (mennyiségi és minőségi), olyan munkaterületeket, amelyekben jobban megvalósította magát;
• szituációs, amelyben a kérdező szimulál egy konkrét munkahelyi helyzetet, és a jelentkező elmondja, hogyan fog megbirkózni vele;
• projektív, amikor a kérdező elemzi a jelölt válaszait a vele több évvel ezelőtt történt fontos eseményekről - a hivatásválasztás okairól, a valóra vált álmokról, az élettervek megvalósulásáról, az önmagunkkal való elégedettség mértékéről és az elért eredményekről. élet.

Amit egy könyvelő asszisztensnek tudnia kell egy interjú során? A legtöbb kérdés szakmai tapasztalatára és hatékonyságára vonatkozik, és a helyzetek modellezése és a projektív kérdések nem vehetik igénybe a beszélgetési idő 20%-ánál többet. Ezek a leggyakrabban feltett kérdések egy könyvelői interjún, és ez a módszer lehetővé teszi, hogy nagyfokú objektivitással értékelje a jelöltet és képességeit.

A kérelmezővel folytatott interjú tárgyalás, nem kihallgatás. Mindkét fél érdekelt az együttműködésben: a jelölt az állás megszerzésében, a munkáltató pedig a szakképzett munkavállalóban. A kihallgatásos interjú rövidlátó, mivel demotiválja a jelentkezőt, aki a jövőben a cég alkalmazottja lehet.

Milyen kérdéseket érdemes feltenni?

A könyvelő megüresedéséhez előzetesen beosztási profilt készítenek - a tapasztalatok, készségek és egyéb adatok leírása, amelyek egy adott szervezetben történő feladatok ellátásához szükségesek. A profil alapján alakul ki a beszélgetés szerkezete.

Nincs értelme sok gyakori kérdést feltenni, például: „Miért hagyta el előző munkahelyét?” és „Mondjon el nekünk az előző munkahelyén betöltött feladatait”, valamint kérdéseket tegyen fel az erősségeiről és gyengeségeiről. A jelentkezők előre elkészített válaszokat adnak rájuk, így a kérdezőbiztos nem kap objektív információkat. A könyvelőnek szóló interjúkérdéseknek a szakmai készségekre kell vonatkozniuk.

Beszélgetést indíthat egy rövid történettel a cégről, ami egy triviális kérésbe torkollik, hogy meséljen magáról a jelöltnek.

Ez segít a kezdeti kapcsolatteremtésben, ellazítja a jelöltet, és következtetéseket von le róla, a beszédtempójáról és a beszédmódjáról. Az interjú során hasznosak lehetnek a beszédsebességgel kapcsolatos információk, mert a sebesség változtatásával megértheti, hogy az ember őszintén beszél-e, vagy menet közben jön-e a válasz (szünet és lassan válaszol).

Célszerű megkérdezni a jelöltet arról, hogy mit szeret a könyvelői szakmában, és milyen kilátásokat lát benne. Ez képet ad a motivációjáról. Ha meg kell találnia, hogy egy személy miért mondta fel a munkáját, jobb, ha felteszi a kérdést: "Miért döntenek az emberek úgy, hogy munkahelyet váltanak?"

Ez hatékonyabb, mint az elbocsátás okaira vonatkozó közvetlen kérdés. Az illető más, ismeretlen emberekről fog válaszolni, de valójában megnevezi az okokat, amiért ő maga mondta fel a munkáját. További és pontosító kérdések itt - "Mit vársz egy új állástól?" és „Mi tetszett és mi nem tetszett a legjobban előző munkahelyén?”

Szakmai kérdésekből a következőket lehet feltenni:

• mi a cég mérlegének alapvető szerkezete;
• mi tartozik az állóeszközökhöz;
• milyen negyedéves jelentések köteles a vállalkozást átadni;
• miből áll a vételi könyv és az eladási könyv.

Könyvelő felvételekor fel kell tenni néhány kérdést a bérszámfejtéssel, egyes adók kiszámításával, a legújabb jogszabályi változásokkal (számvitel és adó) kapcsolatban is.

Ha egy jelöltet mérlegelnek fiatal szakember tapasztalat nélkül érdemes odafigyelni tanulmányai során elért eredményeire, és feltenni a fő kérdéseket ebben a témában.

Ezek lehetnek kérdések az oklevél témáival, ill szakdolgozatok, egyes tantárgyak elért eredményeiről, osztályzatairól, valamint a hobbiban elért sporteredményekről, sikerekről.

Mivel a könyvelő a legtöbb esetben hozzáfér a pénzügyi dokumentumokhoz és a pénzhez, hasznos lenne az interjú során kérdéseket feltenni a korábbi munkahelyeken elkövetett hibákról, amelyek anyagi veszteséghez vagy információszivárgáshoz vezettek.

Nem valószínű, hogy a jelölt teljesen őszintén válaszol, ha voltak ilyen előzmények, de a reakciójából és néhány non-verbális jeléből következtetések vonhatók le. Ha felmerül az őszintétlenség gyanúja, de egyébként érdekes a jelölt, akkor ajánlatos felajánlani neki, hogy hazugságvizsgáló tesztet tegyen.

A reakcióból és a teszt sikeres teljesítésével való egyetértésből vagy egyet nem értésből sok minden kiderül. Ha a cégnek nincs saját poligráfos vizsgálója, igénybe veheti a meghívott szakember szolgáltatásait.

Mire kell figyelni az önéletrajzban?

A könyvelő önéletrajzának elemzésekor elsősorban a szakterületen eltöltött szolgálati időre, a korábbi munkakörökben végzett feladatokra, valamint a szakmai ismeretek és a számítógépes jártasság fokának leírására helyezik a hangsúlyt. Ha ez az információ formálisan a vállalat érdekeit szolgálja, akkor a jelöltet általában meghívják interjúra.

Fontos megnézni a munkahelyváltás gyakoriságát... Ha egy személy legfeljebb egy évig dolgozik minden helyen, ez riasztó jel. Talán konfliktusos, és nem tud csatlakozni a csapathoz. Vagy nem felelnek eléggé a feladataikért.

Riasztónak kell lennie a tevékenységi kör gyakori változásának is, amikor például egy személy toborzásból érkezett a számviteli osztályra, és előtte marketingesként, sőt korábban ügyvédként dolgozott. És mindezt az elmúlt 10 évben. A nem szomszédos területek közötti ilyen átmenet azt jelenti, hogy az ember nem találja önmagát.

Bölcsebb megtagadni ennek a jelöltségnek a további mérlegelését, mert stabil emberekre van szükség a könyvelési osztályon. Egy jól felépített interjú könyvelő felvételekor, előkészített kérdések és válaszok segítik a megfelelő karakterjegyek azonosítását.

Természetesen a jelölttel való interjú és a tesztelés során a kapott információkkal ellenőrizni kell az önéletrajzban szereplő adatokat. Nem titok, hogy az önéletrajz megírásakor az emberek gyakran eltúlozzák képességeiket, és hamis információkat adnak meg magukról.

Tesztek és feladatok a jelentkező számára

Könyvelő azokhoz a pozíciókhoz, jelöltekhez tartozik, amelyeknél kívánatos tesztelni.

De itt a szakmai tulajdonságokat és tudást kell ellenőrizni és értékelni.

A könyvelői interjúteszteknek nem kell IQ-nak, pszichológiainak vagy fantáziadúsnak lenniük. Jobb, ha megtagad minden absztrakt tesztet, hogy elkerülje egy esetleges jövőbeli alkalmazott demotiválását.

A könyvelő szakmai tesztelése három részből állhat:

• teszt szakmai kérdésekkel és feleletválasztós válaszokkal;
• konkrét feladatok, amelyeket a jelöltnek meg kell oldania - adott feltételek mellett az adó összegének kiszámítása stb.
• adatbeviteli és -feldolgozási tesztfeladatok elvégzése számítógépes program amellyel dolgozni.

Ezeket a módszereket együttesen és külön-külön is alkalmazzák. A válaszokat tartalmazó interjú során a könyvelő számára készült magas színvonalú teszt elkészíthető főkönyvelő segítségével, vagy speciális oldalakon található.

Összegzés

Az interjú végén érdemes válaszolni a jelentkező kérdéseire, és megbeszélni a további teendőket – lesz-e még találkozó, milyen céllal és mikor, illetve mikor és hogyan tájékoztatja a munkáltató döntéséről a jelentkezőt.

Ha a jelentkező sikeresen átment az összes szakaszon és megbirkózott a teszteléssel, a cég alkalmas a személyes jellemzőkre, akkor a felvételének kérdése pozitívan megoldódik.

De ahhoz, hogy végre pozitív véleményt alkosson a jelöltről, vagy ha kétségek merülnek fel az őszinteségével kapcsolatban, érdemes referenciákat gyűjteni egykori munkáltatója felhívásával, hanem több. A beszélgetés lebonyolításához ajánlatos speciális kérdőívet használni az ajánlások összegyűjtéséhez. Nagyon sok van belőlük, és csak ki kell választania a megfelelőt, vagy el kell készítenie a sajátját.

Az ajánló csak a jelölt korábbi közvetlen felettese lehet, nem pedig a személyzeti referens, akihez ajánlásgyűjtés esetén általában kapcsolatba lépnek, nem pedig a szomszédos osztály szakembere. Könyvelő esetén a cég főkönyvelőjétől, pénzügyi vagy vezérigazgatójától kell ajánlásokat kérni.

A volt vezetők gyakran nem szívesen osztanak meg információkat a számviteli hibákról, vagy éppen ellenkezőleg, ha a munkavállalótól való elválasztás pártatlan volt (nem feltétlenül a munkavállaló hibájából), a volt munkáltató szándékosan becsmérelheti őt. Ezért nem szabad az ajánlások abszolút igazságára és objektivitására számítani, és célszerű még egyszer ellenőrizni, hogy a jelölt valóban érdekes-e.

Ne felejtse el, hogy nemcsak a munkáltató választja ki a munkavállalót, hanem a jelentkező is kiválasztja magának a legkényelmesebb feltételekkel rendelkező munkahelyet. Sőt, ha ez egy tapasztalt szakember, amely iránt sok cég érdeklődik. Ezért fontos, hogy ne csak a jelöltet helyesen értékeljük, hanem azt is helyesen végezzük, hogy a szakemberben legyen vágy a hosszú és hatékony munkavégzésre a cég érdekében. Ugyanilyen fontos, hogy ki készít interjút a könyvelővel.

A cikkben szereplő információk egyébként azok számára is hasznosak lehetnek, akiket érdekel: "Hogyan kérhetsz interjút egy könyvelői álláshoz?" Hiszen neki köszönhetően most már tudja, mit kérhet interjúra egy könyvelőtől.

Nézze meg a videót: hogyan válasszunk könyvelőt, interjú a könyvelői pozícióhoz Kérdések és válaszok.

Ha az interjúkról van szó, akkor több dolog is eszünkbe jut:

a munkavállaló vis maior körülmények miatt kénytelen volt elhagyni az előző szervezetet;

a jelentkező most először keres aktívan állást. Mindkét példa egyértelműen arra kényszeríti esetünkben a könyvelőt, hogy bizonyos lépéseket tegyen az ügy kedvező kimenetele érdekében. Valaki az interjú előtt elmegy fodrászhoz, valaki új öltönyt kap, valaki pedig egyáltalán nem csinál semmit, az orosz "talán"-ra hivatkozva. Ma erről a témáról fogunk beszélgetni Önnel, és megpróbáljuk megérteni, hogy valójában mit kell tennie egy könyvelőnek, hogy a potenciális munkáltatóval folytatott párbeszéd a kezdetektől pozitívan alakuljon. Ezenkívül fontos megértenünk, milyen lépéseket kell tennie egy könyvelőnek, hogy a maximális fizetést kínálja neki, megerősítve az életrajzából származó tényekkel a legjobb oldalakat szakmai alapjukat.

Bevezető információk

A könyvelőnek mindenekelőtt nem szabad elfelejtenie, hogy bármelyik vállalatnál az egyik kulcspozíciót tölti be, ezért a vezetés a lehető leggondosabb módon fogja megközelíteni a szakember kiválasztását erre a pozícióra. De a vezetőségnek nem annyira jó jelöltet kell kiválasztania, mint inkább a szervezet számára legmegfelelőbb szakembert. Sőt, magának a cégnek is meg kell felelnie a szakember követelményeinek. Akkor az együttműködés gyümölcsöző és hosszú távú lesz. Éppen ezért a jelentkezővel folytatott interjút gondosan elő kell készíteni és hozzáértően kell lefolytatni. Ennek a pozíciónak a teljes „súlyának” megértése, valamint a jövőbeli vezetés megítélése egyfajta iránymutatóvá kell, hogy váljon a „ a megfelelő hangulat". Más szóval, ne szégyellje magát attól, hogy magasabb fizetést kérjen magának, mint amit a piac határoz meg. Ez különösen azokra az esetekre vonatkozik, amikor egy leendő szakember feladatai közé igazán nagy funkcionalitás tartozik. Például be építőipari cégek, közétkeztetésben és néhány más területen a könyvelés működik, ahogy mondani szokás, „szerint teljes program". Nemcsak minden képességét a legjobb teljesítményben kell alkalmaznia, hanem nagy valószínűséggel egy új tevékenységi terület tanulmányozására is szükség lesz. Ha egy szervezet igazgatója például nem lakáscélú épületek lebontásával foglalkozik, akkor a könyvelőnek legalább felületes épületekre lehet szüksége ezen a területen. Gondolatban ezt olvassátok bele egyfajta szakmai fejlődéshez kapcsolódó "szakmai fejlődésbe", ami még kvalifikáltabbá teszi a könyvelői munkát. A "szolgáltatás" ügyfelei szerint az új tevékenységi terület tanulmányozására és elemzésére való hajlandóság további plusz egy sikeres könyvelőjelölt malacperselyében.

Kell

Talán nem szabad foglalkoztatásra, vagy csak jóra számítani bérek ha a könyvelő nem rendelkezik az alábbi alapkészségekkel, amelyekre a főkönyvelő és az igazgató elsősorban figyelni fog:

Számvitel (számvitel és adó);

Elsődleges dokumentációval való munka;

Kölcsönös elszámolások nyilvántartása;

Raktári könyvelés;

Előzetes jelentések készítése;

Megbékélési aktusok elkészítése;

Költségvetés;

Bérszámfejtés,

Kompenzáció és betegszabadság kiszámítása;

Leltározás készítése;

Bejövő és kimenő dokumentumok nyilvántartása.

Ezenkívül a könyvelőnek ismernie kell az Ügyfél-Bank rendszert, a könyvelési bejegyzéseket, ismernie kell a jogszabályokat (számvitel és adó), valamint ismernie kell az Orosz Föderáció Központi Bankjának főbb rendelkezéseit és utasításait. Kötelező számítógépes ismeretek - MS Office és 1C online. Ha egy kezdő, munkatapasztalattal nem rendelkező, de potenciállal rendelkező, tanulni vágyó szakember alkalmas az állás betöltésére, akkor az elbírálásnál a profil- vagy átképzési oklevél és a személyes tulajdonságai lesznek a fő szempont. A könyvelőtől mindenesetre kitartást, figyelmességet és nagyfokú felelősséget kívánnak. Így a könyvelőnek szóló interjúkérdéseknek tükrözniük kell a fenti kritériumokat. Abban az esetben, ha a jelentkező azt kezdi mondani, hogy rendelkezik a fenti készségekkel, és a munka során ennek az ellenkezője derül ki, akkor aligha marad sokáig a pozíciójában, mert a megtévesztés a legelső valóságos pillanatban kiderül. gyártási feladat. Ahogy az 1C programkölcsönző szolgáltatás ügyfelei elmondták, az interjú során tett tisztességtelen kijelentések súlyosan tönkretehetik egy fiatal jelölt karrierjét, és negatív hatás más szervezeteknél történő foglalkoztatásra. Ugyanakkor a könyvelőnek, mint a munkaerőpiac résztvevőjének van egy kis pluszja - "eltévedhet" az álláskeresők között. Ha például a város kataszteri szolgáltatási piacán „mindenki ismeri egymást”, és egy „rossz lépés” köztudomásúvá válik, akkor ez nem történik meg a könyvelőkkel, mert általában mindig sok a jelentkező. Nézz meg legalább egy munkahelyet - ott minden le lesz írva.

Valódi hajlandóság, hogy meséljen önmagáról

Az emberek gyakran mesélnek nekünk azokról a kérdésekről, amelyekkel szembesültek a felső vezetéssel folytatott első interjú során. Ezek közül a legnépszerűbb a felkérés, hogy mesélj magadról. Ez sokakat elkábult: „Hogyan? Beszélj magadról? Mit mondhatnék el magamról?” - ilyesmit kér magának a könyvelő a kérdések utáni első másodpercekben. Ennek a mondatnak a különös nehézségét azok az emberek tapasztalják, akik nem hajlanak a fokozott szociabilitásra, és akiknek nagyon nehéz elmondani magukról (és valaki másról). Ezért hasznos lesz, ha a könyvelő előre felkészül erre a kérdésre. Fontos megérteni, hogy ez a történet számos kulcsfontosságú blokkot tartalmaz, amelyek nélkül a történet nem lesz teljes: 1) jól ismert tények egy személyes életrajzból dátumokkal és időszakokkal; 2) szakmai tapasztalat; 3) hobbik, érdeklődési körök és preferenciák. Az első blokk csekély értékű, és inkább referencia. Ami a másodikat és a harmadikat illeti, itt kívánatos, ahogy mondják, résen lenni. Nem kell semmit kitalálni, és ha a tényeket a könyvelő javára játsszák el, akkor jobb, ha előre elismétlik a beszédet, hogy ne kerüljenek kínos helyzetbe. A hobbikról, hobbikról beszélve a munkáltató megérti, milyen álláskereső az ember, mennyire hajlik az önfejlesztésre. A hobbiról egyébként jóval részletesebben érdemes mesélni, mint az egyetem befejezésének évéről.

Olvassa el a cikket: „A gyerek gyakran több. Munkáltatói és alkalmazotti pozíciók"

Modern szoftverek ismerete

Természetesen egy modern könyvelőnek nagy szakembernek, mesterségének kell lennie. A vezetőség azonban nem fogja kellőképpen értékelni képességeit, ha nem rendelkezik a legfrissebb, munkáját megkönnyítő és egyszerűsítő szoftverrel. Például az 1C-ben, a referencia- és jogrendszerekben szerzett tapasztalat nélkül, anélkül, hogy megértenék, mi az elektronikus kulcsok, valamint az elektronikus jelentéstétel, problémás lesz munkát találni egy tisztességes cégnél. Ha úgy történt, hogy közben a könyvelő nem találkozott valamivel ebből a listából praktikus munka(ez sok tekintetben a nyugdíjas korú szakembereket érinti), jobb, ha nem lustálkodunk, és megtaláljuk a módját, hogy mindezt megismerjük. Most már senkinek sem kell "elsajátítani a fiókokat" vagy "a lehető leggyorsabb séta az IFTS-hez". Itt csak időben és hibamentesen kell jelentéseket benyújtania. Tudás szoftver, valamint a vele korábbi munkahelyeken való munka készsége egyfajta garancia arra, hogy az igazgatónak a jövőben ne legyen gondja a pénzügyekkel. Ami a fiatal szakembereket illeti, aki nem rendelkezett gyakorlati munkatapasztalattal, tanulni akarással, mentoruk minden szavára való odafigyeléssel, az egyfajta „ígéretként” fog felfogni, hogy szakmailag fejlődik az egész cég érdekében. A vezetőségnek értékelnie kell ezt a megközelítést a kérdésben.

Mit csinál a cég?

Egy másik fontos árnyalat az interjúra való felkészülés során a jelentkező tisztában van azzal a céggel, ahol munkát kíván találni. Az tény, hogy a jelentkezők az interjúk során gyakran olyan elemi dolgokra kérdezik rá a vezetőséget, amelyeket neki magának is biztosan tudnia kell. Például amikor eljön egy beszélgetésre, megkérdezi: "Mit csinál a cége?" "Mi a tulajdonformád"? Természetesen ezekre a kérdésekre választ kap, de a felelősségéről csak néhány megjegyzés lesz. A tény az, hogy a fenti információk elérhetők nyílt hozzáférésűés egyszerűen tudni kell róla (vagy jobb, ha egyáltalán nem kérdezed, hogy ne bélyegezzék "sloven"-nak). Sokkal célszerűbb az adózás rendjét, az összeget illetően tájékozódni jogalanyok, ellenőrzött társaságok, valamint olyan pozíciók jelenléte benne, mint személyzeti tiszt és ügyvéd. Ez segít a pályázónak abban, hogy felmérje jövőbeli munkája kilátásait.

Összegzés

Amint látjuk, az interjúra való kezdeti felkészülés nem kevésbé fontos, mint maga az interjú. Az eredmény nagymértékben attól függ, hogy a jelentkező mennyire készül fel erre az eseményre, valamint attól, hogy a munkáltató milyen javadalmazást tud számára ajánlani. Fontos megérteni egy egyszerű igazságot: egy komoly szervezetben dolgozó szakember nem fog többet fizetni, ha még az első találkozáskor sem tudta bizonyítani. Fogadja alázatos tanácsainkat útmutatónak, és tegye meg. Biztosan sikerülni fog!