Pénzügyi vezető munkaköri leírás. Speciális pénzügyi menedzsment

A hatékony erőforrás-gazdálkodás minden vállalkozás számára prioritás. A vállalat fejlesztési stratégiájától és számviteli politikájától függően irányítási elveket dolgoznak ki pénzáramlások valamint az üzleti egységek közötti kapcsolatok kialakítása.

Pénzügyi vezető feladatai

A számviteli, ellenőrzési, erőforrás-elosztási feladatokat a gazdasági osztályvezető látja el. Felelős a társaság gazdaságpolitikájának helyes végrehajtásáért és köteles ennek feltételeit megteremteni eredményes munka vállalkozások. Főbb funkciók és feladatok pénzügyi vezető a vállalkozásnál:

az erőforrások hatékony felhasználása;
cash flow optimalizálás;
kockázat minimalizálása;
a vállalat potenciáljának felmérése;
olyan megoldások keresése, amelyek biztosítják a vállalkozás jelenlegi gazdasági fenntarthatóságát;
tervezés és költségellenőrzés;
a társaság fizetőképességének és likviditásának biztosítása;
ügyfelekkel dolgozni.

A pénzügyi vezető feladatai és szervezeti jellegű. Részt vesz a költségvetési eljárásban, biztosítja a kincstár tevékenységét. Felügyeli és elemzi is gazdasági aktivitásés cash flow-kat, megvizsgálja a különféle eszközök alkalmazásának lehetőségét a vállalati politika és a jóváhagyott gazdálkodási elvek keretein belül.

1. ábra Pénzáramlások optimalizálása a "WA: Financier" szoftvertermék példáján.

Pénzügyi menedzser eszközök a cash flow ellenőrzéséhez, könyveléséhez és kezeléséhez

A pénzügyi vezető az eszközök széles skáláját használja. A könyvelés, ellenőrzés folyamata időigényes és felelősségteljes, a szakembernek nincs joga hibázni, hiszen ő kezeli a cég vagyonát. A minőség javítása és a folyamatok maximalizálása érdekében a vállalkozások széles körű funkcionalitással rendelkező univerzális szoftvertermékeket vezetnek be. Ez a megközelítés lehetővé teszi a munkaerő- és időköltségek optimalizálását, a hatékonyság növelését.

A WA: Financier rendszer rugalmas eszköz a legtöbb megoldáshoz kihívást jelentő feladatokat menedzsment, bármely moszkvai vagy Oroszország más régióiban működő vállalkozásnál alkalmazható. Lehetővé teszi az elemzési feladatok számának növelését a funkcionalitás bővülése miatt, így a gazdasági vezető hatékonyabban tudja ellátni a közvetlen feladatokat. A rendszer kényelmes és könnyen használható, könnyen konfigurálható, az opciók kiválasztása a szakember céljaitól függően történik.

A pénzügyi vezető fő funkciói és felelősségi körei közé tartozik a kincstári munka hatékony megszervezése és a vezetői számvitel kialakítása. A "WA: Financier" lehetővé teszi, hogy ezeket a legmagasabb minőségben és hatékonysággal hajtsa végre. A racionális pénzgazdálkodás prioritást élvez a cég számára, így a könyvelés szervezése a treasury rendszer (cash flow elszámolás) kiépítésével kezdődik. A rendszer egy sor eszközt tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a problémák lehető legpontosabb megoldását:

pénzforgalmi költségvetés kialakítása;
a BDDS jóváhagyási folyamatának kezelése;
a pályázatok áthaladásának formálása és ellenőrzése a limiteknek és terveknek megfelelően;
rugalmas interakció a számviteli rendszerekkel és az ügyfél-bankkal;
jelentések generálása.

2. ábra Pénzforgalmi költségvetés kialakítása a "WA: Financier" szoftvertermék példáján.

Ez a funkció lehetővé teszi:

pénztárkezelési rendszer gyors bevezetése és konfigurálása használatra;
tesztelje a rendszert és értékelje a képességeit a vállalkozással kapcsolatban.

"WA: Finanszírozó" dönthet egész sor nagyszabású feladatokat. Ezért az összetettebb modellek bevezetése a licenc megváltoztatásakor lehetővé teszi a kezelési műveletek körének bővítését. Például a „WA: Finanszírozó: Költségvetés” segítségével hatékonyan formálhatja:

bevételi és kiadási költségvetés;
működési költségvetések;
működési lap költségvetése.

3. ábra Konszolidált vezetői beszámolók egy vállalatcsoportra vonatkozóan a "WA: Financier" rendszerben.

A "WA: Finanszírozó: Vezetői számvitel / IFRS" megoldás is alkalmazható, ha vezetői számviteli rendszer bevezetésére van szükség. A szerződéskezelési rendszer hatékonyan megszervezhető a „WA: Finanszírozó: Szerződéskezelés” szállítási lehetőséggel.

A WiseAdvice által kifejlesztett összes termék kiegészíti egymást. Más szállítási módra váltás lehetővé teszi a használatát funkcionalitás az előző modell. Az új verziók kibővítik a jelenlegi funkcionális megoldásokat, és lehetővé teszik a szakember számára, hogy a korábban használt rendszerváltozatokban már megszokott eszközöket használjon.

Pénzügyi vezető: feladatai és tevékenységi sajátosságai

A vállalkozás méretétől és sajátosságaitól, a számviteli politika és az erőforrás-gazdálkodás elveitől függően a pénzügyi vezető funkcióinak köre jelentősen eltérhet. A szakember meg tudja oldani a pénzforgalmi menedzsment egyedi feladatait, vagy teljes ellenőrzést gyakorolhat a cég gazdasági állapota felett. A munkaköri leírásnak tükröznie kell a szakemberre ruházott összes feladat körét. Ezenkívül tartalmaznia kell a hatáskörök listáját, amely lehetővé teszi a munkavállaló számára, hogy meghatározza jogait, és a jövőben az utasításban foglaltaknak megfelelően hatékonyan végezzen szakmai tevékenységet.

A munkaköri leírásokat a cégek tevékenységük jellemzőinek megfelelően alakítják ki, azonban szerkezetükben alapvető hasonló rendelkezések vannak:

Általános rendelkezések.
Képesítési követelmények.
Munkaköri kötelezettségek.
Az elvégzett funkciók minőségének értékelési kritériumai.
Szakértői jogok.
A vezető jogköre és kötelességei.
Egy felelősség.

Minden rendelkezés munkaköri leírás a pénzügyi vezetőt egyértelműen és teljes mértékben ki kell írni. Ez a megközelítés nem teszi lehetővé a vállalat alkalmazottjának, hogy nem hatékonyan végezze el a pénzügyi vezetői feladatokat, és megértse a rá ruházott teljes felelősségi területet. Ezenkívül az utasítások rendelkezései alapján a szakember szisztematikusabban építi fel a munkafolyamatot, és produktív irányba használja jogait.

A jól megírt munkaköri leírások lehetővé teszik a toborzó számára, hogy a megüresedett állásokat hatékonyabban töltse be az önéletrajzok e dokumentumokban foglaltaknak megfelelő értékelésével. Ez a megközelítés optimalizálja a professzionális személyzet toborzásának folyamatát, függetlenül attól, hogy az üresedést értékesítési szakember vagy pénzügyi vezető tölti be.

Napjaink egyik legnépszerűbb szakterülete, amelyet a fiatalok a középfokú végzettség megszerzése után választanak, a menedzsment. Mi ez a szakma? Ki lehet menedzser? Beszéljünk róla ebben a cikkben.

Hova menjen tanulni

A tinédzserek szülei számára az egyik legnehezebb kérdés, hogy érettségi után hova küldjék gyermeküket tanulni. Tízből csak egy srác tudja egyértelműen megmondani, hogy mivé szeretne válni. Általában ezeket a srácokat nem annyira érdekli a pénzkeresés, leginkább azt az üzletet szeretnék megtanulni, amelyet gyermekkoruk óta szerettek.

Ha sem a fiatalember, sem a lány nem tudja, kivel akar dolgozni, akkor a szülők jönnek, hogy segítsenek a szakválasztásban. Leggyakrabban a véleményük szerint legkeresettebb karokat választják - jogtudomány, pénzügy vagy menedzsment.

Milyen szakmák után választhat magának egy menedzser? Mennyit kereshet egy menedzser? Nehéz ezen a szakon tanulni? Foglalkozzunk sorra ezekkel a kérdésekkel.

A szakmáról - tantárgy és módszer

Menedzsment – milyen szakma ez? Milyen régen jelentek meg a menedzserek, mert a név viszonylag modern? Mindeközben a menedzsment az egyik legrégebbi szakma, ismeri az ember. Ennek a kifejezésnek sok definíciója van, de röviden a menedzsment menedzsment, a menedzser pedig valaki, aki egy folyamatot vagy objektumot kezel.

Minden vállalkozásnak mindig szüksége volt menedzserre, valakire, aki utat mutat a tevékenységek fejlődéséhez. Előfordulhat, hogy ez a személy nem a vállalkozásra jellemző szakmában dolgozik, de jól ismeri a vállalkozás által előállított termék piacra vitelét vagy a terjeszkedést. A vezető tevékenysége ma nem változott. A „menedzsment” szakon szerzett oklevél megszerzésekor a hallgatónak rendelkeznie kell azzal a tudással, amely lehetővé teszi számára, hogy hatékony vezetővé váljon.

Nehéz tanulni a "menedzsment" szakot?

Hogy milyen szakma, azt már kitaláltuk. Nehéz ezen a szakon tanulni? Persze mindenkinek megvannak a maga hajlamai. Tehát a tanulás nem tűnik nehéznek azok számára, akik rendelkeznek humanitárius elemző képességekkel. Az első évben általános tantárgyak, például felsőfokú matematika vagy számítástechnika kötelező, de ott biztosan nem lesz erős anyag és fizika. A második évtől a hallgatók egyre nagyobb figyelmet fordítanak a gazdasági szakterületekre. A menedzsment szakmába való bevezetés is a második évben kezdődik, az első évfolyamon a politikai gazdaságtan alapjait teszik le a hallgatók. Az egyetem végére a lehető legtöbb tudást megkapják a vállalkozás, a folyamatok és az emberek irányításáról.

Menedzsment részlegek

Ma azt a személyt, aki egy adott vállalkozást vezet, általában menedzsernek nevezik, míg az adott szolgáltatás tevékenységéért felelős alkalmazottakat a felső vezetés kategóriába sorolják. Nyilvánvaló, hogy minél nagyobb a vállalkozás, annál több különböző szolgáltatás (operatív részleg vagy részleg) létezhet. Például hány részleg van a boltban? Áruátvétel, raktározás, áru vitrinen történő elhelyezése, áru értékesítése, pénzeszköz forgalom. Ezen kívül van még egy számviteli részleg, amely foglalkozik adó számvitel, számolva bérek, megérkezett. Ha ez egy gyártó vállalkozás, akkor sokkal több szolgáltatás lesz.

Ki dolgozhat menedzserként egy vállalkozásban

Melyik részleg élén állhat vezető? Különféle szakterületek kapcsolódnak a menedzsmenthez. Például a pénzgazdálkodás a pénzeszközök forgalmához, elszámolásához és ellenőrzéséhez szorosan kapcsolódó szakma. Az ilyen nevű specialitás megszerzése után a hallgató bankban, a pénzügyi osztály bármely vállalkozásában dolgozhat, és könyvvizsgálatot végezhet.

Nagyon népszerű a diákok körében ma és a "menedzsment a szervezet." Mi a szakma? Ez egy általánosabb jellegű, és magában foglalja a vállalkozás egészének működésének, a hazai piacon történő fejlődésének, a külső piacra való kilépésének ismeretét.

A sportmenedzsment azok számára alkalmas, akik szenvedélyesen rajonganak egy-egy sporttevékenységért. Ha egy sportoló fejlődni akar, saját csapatot akar létrehozni, akkor kaphat ilyen oktatást. A menedzsment lehetővé teszi a szakember számára, hogy sikeresen dolgozzon a külföldi piacon, ha a vállalat export-importtal kapcsolatos ügyleteket bonyolít le.

Hol kaphat munkát egy diák a diploma megszerzése után

Naivitás lenne azt hinni, hogy miután „menedzsment” szakon végzett, azonnal érdekes pozícióba kerül a vállalkozás felső vezetésében. Ennek ellenére a megszerzett általános ismeretek és való élet valódi problémákkal – ez két nagy különbség.

Ezért, ha nincs lehetősége „húzással” elhelyezkedni, akkor jobb, ha valami nem túl magas pozíció megszerzésével kezdi el a karrierépítést. Például egy nagy kiskereskedelmi üzletlánc vezetője szeretne lenni. Tegyük fel, hogy azt tanulta az egyetemen, hogyan bánjon a versenytársakkal, hogyan növelje a profitot és hogyan motiválja az alkalmazottakat. De nem tudod, hogy ez a gyakorlatban hogyan működik! Nincs abban semmi szégyen, ha hat hónapig vagy egy évig tanácsadóként dolgozol egy boltban, majd csarnokadminisztrátor leszel. Látni fogja, hogyan működik az üzlet, mit gondolnak róla az alkalmazottak és a vásárlók. Tapasztalataid és tudásod alapján magasabb pozícióba helyezve képes leszel hatékony döntéseket hozni.

Menedzsmenthez kapcsolódó szakmák

A közelmúltban sok szakma jelent meg "menedzser" előtaggal. Mióta rájöttünk, hogy a menedzsment az irányítás, a szakmáknak talán semmi köze a gazdasághoz.

SMM-menedzser - olyan személy, aki webhelyek népszerűsítésével és népszerűsítésével foglalkozik. Az SMM mozaikszó a Social Media Marketing rövidítése.

Tartalomkezelő - a tartalmi (információs) oldalak kitöltéséért felelős személy.

A választottbírósági vezető az a személy, aki tevékenysége során a csőd szélén álló vállalkozások segítésében vesz részt.

A fejlesztő menedzser olyan személy, aki egy vállalkozás fejlesztésében vesz részt, növelve annak piaci elismertségét.

Az üzleti coach az a személy, aki (leggyakrabban tapasztalata alapján) megmondja, hogyan válhat sikeres vezetővé, vagy hogyan hozhatja fel cégét a TOP-ba. Ahhoz, hogy üzleti coach lehessen, nagy névnek vagy eléggé fejlett vállalkozásnak kell lennie, különben ki akar majd tanulni tőled valamit.

A márkamenedzser olyan szakember, aki egy szervezet nevét (márkáját) hirdeti. Koncerteket, akciókat, rendezvényeket szervez, amelyek a cég hírnevét növelik.

És végül

Most már szélesebb körben érti az olyan szakterületet, mint a menedzsment, hogy milyen szakma ez. Mint látható, nem mindig az tud menedzserként dolgozni, aki kizárólag a Közgazdaságtudományi Karon végzett. Ha érzed magadban vezetői képességeket és érdeklődést a szakma iránt, akkor bátran jelentkezz az egyetemre erre a szakra.

38.03.02. Végzettség: akadémiai alapképzés

Internetes tanulás
távoli technológiák
3,6-4,6 év
Állami akkreditáció
Iratok átvétele ig 05.04.19
Fogadás után: 11. osztály, iskola, főiskola, egyetem

Úgy döntött, hogy pénzügyi és gazdasági végzettséget szerez? Egységes államvizsga vagy írásbeli vizsga szükséges:

Orosz nyelv;
Társadalomtudomány;
Matematika (profil).

Miért válassz ma pénzügyi-levelező intézményt?

A jelenlegi trendek között felsőoktatás Ma a pénzügyi menedzsment szakterülete erőteljesen kiemelkedik. A modern képzési program, a fejlett távoktatási technológiák, az államilag elismert diploma 100%-os garanciát jelent a pénzügyi-gazdasági végzettséggel rendelkező szakemberek iránti megnövekedett keresletre.

A pénzügyi és gazdasági felsőoktatás magában foglalja a hatékony pénzmunkához szükséges tudományágak tanulmányozását:

gazdaság;
a gazdasági doktrínák elmélete;
matematika és matematikai elemzés;
Valószínűségi elmélet;
ökonometria;
Könyvelés;
gazdasági elemzés;
banki és könyvvizsgálati alapismeretek;
pénzügyi elmélet;
pénzelmélet és pénzügyi piacok;
pénzügyi menedzsment;
a pénzügyi elemzés;
befektetési elemzés.

Pénzintézeteknél végzünk, hol dolgozzunk?

kereskedelmi kereskedelem és ipari szerkezetek;
bankok, hitel- és különböző pénzintézetek;
kiskereskedelmi láncok;
termelő üzemek;
kereskedelmi képviseletek;
közlekedési, kereskedelmi-közvetítő és egyéb vállalkozások;
brókercégek, vagyonkezelő társaságok és tőzsdék;
külföldi cégek vagy külföldi képviseleti irodák.

A pénzügyi menedzser végzettségűek munkaerőpiaca rendkívül dinamikus. Az álláskereső oldalakon rendszeresen több tucat üresedés jelenik meg. A legkeresettebbek az alsó- és középfokú szakemberek. A legtöbbet a pénzgazdálkodás területén tapasztalt szakemberek kapják.

Mire képes egy pénzügyi-gazdasági végzettséggel rendelkező szakember?

A készpénz és a nem készpénz áramlásának megtervezése a nyereség érdekében.
Döntést hozni a források elosztásáról, hitelfelvételről, költségvetés tervezéséről.
Finanszírozási források felkutatása, tárgyalás, szerződéskötés.
Értékpapírokkal dolgozni.
A vállalkozás pénzügyi politikájának kidolgozásáért és végrehajtásáért, az eredményterv és egyéb pénzügyi mutatók megvalósításáért.
A vállalkozás pénzügyi és gazdasági helyzetének elemzése.
Adótervezéshez és adóbevallással kapcsolatos munkához.
Elemzésre vagy könyvelésre.
Részvétel a költségek és az árak kialakításában.
A szervezet saját és kölcsönzött forrásainak célirányos felhasználásának biztosítása.
A vállalkozás és a vagyonkezelés befektetési politikájának megvalósításáért.
Korrekt és megbízható jelentési dokumentáció elkészítéséhez.

Mi a különbség a pénzügyi vezető és a pénzügyi igazgató között?

Pénzügyi és gazdasági végzettséggel rendelkező szakember tölthet be pénzügyi vezetői, pénzügyi igazgatói munkakört. Ezeket a munkaköri megnevezéseket gyakran szinonimaként, egyidejűleg – és különböző fogalmakként – használják.

Felsőbb vezetők: pozíció betöltéséhez 3 év tapasztalat szükséges, havi 50 000 rubel fizetés. Ezek tartalmazzák:

pénzügyi alelnöke;
pénzügyi igazgató;
pénzügyi vezető;
vezető pénzügyi vezető;
pénzügyi vezető.

Közép- és alsóvezetők: azonnal kaphat munkát egy pénzintézet után, 25 000 rubel fizetés. Ezek tartalmazzák:

pénzügyi vezetők;
a pénzügyi osztály vezetői;
pénzügyi közgazdászok;
pénzügyi elemzők;
pénzügyi szakértők;
pénzügyi és számviteli szakemberek.

Csak távollétében tanul pénzügyi menedzsmentet

Úgy döntött, hogy belép a pénzügyi levelező intézetbe? Akkor tudnia kell, hogy az egész szervezet irányításának minősége közvetlenül függ az Ön hozzáértésétől. Ha folyékonyan ismeri a tudományokat, például a statisztikát és a pszichológiát, az informatikát, az ökonometriát, az operációkutatást, a döntéselméletet és magát a pénzügyi menedzsmentet, akkor minden másodpercben azon kell törődnie, hogyan tudja a legtöbbet kihozni a vállalkozás működéséből.

- egy dokumentum, amely meghatározza ennek a szakembernek a jogait, kötelességeit és a cégen belüli státuszát. Az utasítás meghatározza ennek a munkavállalónak az alárendeltségét és követelményeit is. Nézzük meg, mi is pontosan egy ilyen dokumentum, és hogyan állítják össze.

Mi az a pénzügyi vezető?

A modern gazdaság olyan gyorsan fejlődik, hogy folyamatosan jelennek meg új szakmák, pozíciók, amelyekről korábban még senki sem hallott. Ez a pénzügyi menedzser szakma. Mit csinál ez a szakember?

A gyakorlatban a "menedzser" szó alatt azt a személyt értjük, aki az irányítás egyik területén (bizonyos tevékenységi terület irányítása) foglalkozik, növeli a nyereséget és csökkenti a költségeket. A pénzügyi menedzser tehát az a személy, aki a cégen belül mozgó, valamint a szerződések alapján a cég és a vállalkozók közötti pénzáramlásokat irányítja.

Sőt, a pénzügyi vezető beosztást csak a számára vezetik be nagyvállalatok. A kisvállalkozásoknál a pénzügyi irányítás végrehajtásának feladatait a cégvezető és az ellenőrzési feladatokkal megbízott főkönyvelő közösen oldja meg. A nagyvállalatoknál a pénzgazdálkodás gyakran speciális osztály, osztály vagy más alosztály a belső struktúrában. Ha egy ilyen egység létrehozása nem praktikus, a vezető közvetlenül beszámoló alkalmazottként járhat el vezérigazgatónak(ebben az esetben a pénzügyi vezetőt gyakran pénzügyi igazgatónak nevezik).

Mindezzel együtt az ilyen tisztség megnevezésére nincs egységes jogszabályi előírás, és még nem alakult ki a pénzügyi szektorban működő összes cégre vonatkozó egységes gyakorlat. A gazdasági vezető helyének meghatározása azonban a cég struktúrájában rendkívül fontos, ezért kiemelten kívánatos ezen információk megjelenítése a munkaköri leírásban - a munkavállaló jogait, kötelességeit és felelősségét meghatározó dokumentumban.

A pénzügyi vezető munkaköri leírásának szerepe

Munkaköri leíráspénzügyi vezető nem vonatkozik azokra a dokumentumokra, amelyeket a törvény mindig megkövetel. Egy ilyen dokumentum azonban rendkívül hasznos, ezért a legtöbb esetben azoknál a vállalkozásoknál állítják össze, ahol a pénzügyi vezető beosztását vezetik be. Az ilyen utasítások előnyei a következőkben nyilvánulnak meg:

Lehetővé teszi a pénzügyi vezető és a kapcsolódó területeken dolgozó többi munkatárs felelősségi körének egyértelmű körülhatárolását. Például részleges átfedés figyelhető meg a pénzügyi vezető és a könyvelő feladatai között - és csak az utasítás lehetővé teszi, hogy pontosan meghatározza, melyikük és hogyan jár el a különböző helyzetekben.
Lehetővé teszi a munkavállaló számára, hogy pontosan tudja, mit kell tennie. Ez lehetővé teszi számára, hogy egyértelműen meghatározott felelősségi körökre összpontosítson, és megértse, hogy a vezetés milyen igényei lehetnek ésszerűtlenek. A cég irányíthatóságát is javítja, hiszen az adminisztráció pontosan tudja, mit és kitől lehet követelni.
Az utasítás lehetővé teszi, hogy objektíven megítélje a munkavállaló munkájának minőségét. Ha a jelen dokumentumban felsorolt kötelezettségeit nem teljesíti, ez fegyelmi intézkedések (megrovás, jutalom megvonás stb.) alkalmazásának alapja lehet. Valamint a bíróságok a munkavállaló és a cég között a felmondás érvényességével kapcsolatos vita esetén munkaköri leírás benyújtását írják elő. Ha nem elérhető, az komoly problémát jelenthet a cégnek.

Ezenkívül a munkaköri leírás meghatározza:

milyen helyet foglal el a vezető a vállalat általános struktúrájában, kinek számol be és kit irányíthat;
mi a kompetenciája, milyen követelményeket támasztanak az erre a pozícióra jelentkező személlyel szemben;
milyen jogai vannak;
milyen és milyen esetekben vállal felelősséget a vállalkozás jogszabályai és belső szabályzatai szerint.

A gazdasági vezető munkaköri leírásának felépítése

A törvény nem ír elő kötelező követelményeket arra vonatkozóan, hogyan nézzen ki a pénzügyi vezető munkaköri leírása, és milyen részekből álljon. Vannak azonban olyan előírások, amelyeket az ilyen dokumentumok kidolgozásakor követni kell. Ide tartoznak különösen:

Az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériuma által 1998-ban elfogadott képesítési jegyzék (KSD). 2003-ban kiegészült a vezetőnek szánt utasítás alapjául szolgáló „CFO” beosztás leírásával, azzal a kiigazítással, hogy nem járhat el a vezető beosztású alkalmazottak között.
GOST irodai munkához. Csak aggódnak külső kialakítás a dokumentumok azonban fontosak lehetnek a vállalkozás bármely belső aktusának elkészítésekor, beleértve a munkaköri leírást is. Például az irodai munkára és archiválásra vonatkozó GOST R 7.0.8-2013 meghatározza a dokumentumkezelésben használt fogalmakat; A GOST R 6.30-2003 leírja a nyak és egyéb részletek elhelyezésére vonatkozó szabályokat, a dokumentációs űrlapokat stb. Mindezek az információk lehetővé teszik a munkaköri leírás megfelelő elkészítését.

A pénzügyi menedzser munkaköri leírása általában a következő séma szerint épül fel:

Általános rendelkezések. Itt rögzítik, hogy egy adott szervezetben a pénzügyi vezető melyik kategóriába tartozik (lehet szakember és vezető is, ha vannak beosztottjai), kinek számol be, kit neveznek ki és mennek fel. Szükség esetén itt rögzíti azt is, hogy milyen végzettséggel kell rendelkeznie a munkakör betöltéséhez (végzettség, munkatapasztalat, konkrét előírások ismerete stb.).
A munkavállalóra ruházott felelősségek. Az alábbiakban részletesebben ismertetjük őket.
A munkavállalót megillető jogok. A pénzügyi vezetővel kapcsolatban meg kell jelölni legalább a vonatkozó dokumentumok aláírási jogát, a társaság részlegeivel / fióktelepeivel és harmadik személyekkel való levelezési jogot, a munkához szükséges információk kérésének és átvételének jogát.
Az ezt a pozíciót betöltő személyt terheli a felelősség. Általában azt jelzik, hogy a vezető fegyelmi felelősséggel tartozik a vezetőség utasításainak be nem tartása miatt, valamint polgári, közigazgatási és büntetőjogi felelősséggel tartozik - az orosz törvények által előírt esetekben.

A pénzügyi vezető feladatai

A feladatok szakasza minden munkaköri leírás fő része. Ez alól a pénzügyi vezetőnek szóló utasítás sem kivétel. A feladatok pontos listája attól függ, hogy a cég milyen területen működik, mivel például egy bank pénzügyi vezetőjének és pénzügyi vezetőjének tevékenysége termelő cég eléggé különbözik. Van azonban néhány közös pont:

a vállalat pénzügyeinek irányítása, a nyereségessé tételre összpontosítva;
tervek, előrejelzések és költségvetések kidolgozása a vállalkozás különböző területein;
ellenőrzése működő tőkeés forgalmuk felgyorsítása;
a szervezet tőkéjének kezelése és annak árának növelésére irányuló intézkedések megtétele;
a szervezet gazdasági állapotának elemzése, az elért eredmények, audit;
a fizetőképesség biztosítása és a vállalkozás jövedelmezőségének növelése;
a pénzügyi fegyelem és a pénzeszközök célzott felhasználásának ellenőrzése;
a vállalkozás pénzügyi összetevőinek szabályozására szolgáló módszerek kidolgozása (költségelosztás, árak és tarifák meghatározása stb.);
a társaság pénzügyi eszközeinek kezelése;
Keresés további források a szervezet tevékenységéhez szükséges finanszírozás, valamint a kapcsolódó kockázatok és esetleges veszteségek elemzése;
tanácsadás a vezetőségnek a termelési tevékenységek finanszírozásával kapcsolatban (ha van ilyen);
létrehozása és fenntartása üzleti kapcsolatok a vállalkozás munkáját finanszírozó hitel- és pénzügyi szervezetekkel;
a cég összes kifizetésére vonatkozó dokumentumok elkészítése a könyvelőkkel együtt;
a szervezet befektetési politikájának végrehajtása;
annak elemzése és értékelése, hogy a vállalat pénzeszközeit mennyire hatékonyan fektették be;
a vállalkozás működéséből származó várható nyereség és veszteség kiszámítása;
a nyereség felosztásában való részvétel az előre elkészített tervek figyelembevételével;
az állam, az önkormányzatok költségvetésébe, valamint a költségvetésen kívüli alapokba történő adó- és egyéb befizetések optimalizálása;
beszámolók készítése a vállalkozás vezetősége és alapítói (részvényesei) számára a pénzügyi helyzetről;
tanácsadás a társaság vezetőségének aktuális pénzügyi kérdésekben.

Ha szükséges, ez a lista bővíthető.

Követelmények a pénzügyi vezető ismeretéhez és végzettségéhez

Nem kevésbé fontos a munkaköri leírás azon része, amely a jelölttel szemben támasztott követelményeket írja le. A pénzügyi vezető tekintetében e fejezet kidolgozásakor a CSD előírásaira lehet támaszkodni, hiszen a pénzügyi igazgató és a pénzügyi vezető számára egyaránt megfelelő követelményeket tartalmaz.

A pénzügyi vezetőnek különösen tudnia kell:

a társaság pénzügyi, gazdasági és termelő tevékenységét szabályozó előírások;
a számvitel és a pénzgazdálkodás területén alkalmazott normák és módszerek;
legalább a polgári, pénzügyi, adó- és gazdasági jogi alapismereteket;
a cég specializációja és szervezeti felépítése;
elemzéséhez használt módszerek pénzügyi tevékenységek, piacok, kockázatok és tervezés ezen a területen;
a társasági munkakörben a szerződéskötés rendje;
a kölcsönszerződések megkötésének és teljesítésének rendje, befektetési módjai;
eljárás az értékpapírokkal való munkavégzéshez;
az ellenőrzés megszervezésének rendje;
magára a munkára és annak védelmére vonatkozó jogszabályok.

A KSD, mint képesítési követelmény a magasabb igényét is jelzi gazdasági oktatásés legalább 5 év pénzügyi vagy számviteli területen szerzett tapasztalat. A KSD normái azonban csak tájékoztató jellegűek, így a munkáltatónak joga van önállóan követelményeket megállapítani.

Hogyan történik a munkaköri leírás kialakítása és alkalmazása?

A pénzügyi vezetőnek szóló utasítások kidolgozásának és alkalmazásának menete a következő:

A cégvezető megbízást ad a vonatkozó dokumentum elkészítésére. Szükség esetén kijelöl egy bizottságot, amely elkészíti az utasítást, vagy egy konkrét személyt, aki rendelkezik a szükséges gyakorlattal az összeállításhoz.
Szövegtervezet készül. Ha az előkészítő bizottságban a személyzet vagy a jogi szolgálat képviselői vannak, akkor közvetlenül részt vesznek az előkészítésben, ha nem, akkor a projektet egyeztetik a cég illetékes részlegeivel.
Az elkészített dokumentumot a társaság vezetője hagyja jóvá.
A menedzser az aláírás alatt ismerkedik meg vele.

Szükség esetén másoljon kész utasításokat kiadják a munkavállalónak.

Moszkvában nagyon sok pénzgazdálkodási tanfolyam van, a programjaik nagyon hasonlóak. Igaz, nem mindenki tanulhat ott.

Maximális program

Nem beszélünk szigorú szelekcióról - nem akármilyen rövid távú tanfolyamról felvételi vizsgák nem biztosított. De csak meg kell nézni az oldalakon található elemek listáját képzési központok az interneten, hogy megértsük: problémás lesz elsajátítani őket legalább elemi közgazdasági fogalmak ismerete nélkül. Ez azonban nem mindenkit zavar.

A tanárok szerint előfordult, hogy a „nulla” alapképzéssel rendelkező hallgatók lenyűgöző eredményeket értek el a kurzusok végére. A lényeg a vágy és a céltudatosság. Természetesen meg kellett vásárolniuk a szükséges szakirodalmat, kérdéseket kellett feltenniük a tanárnak, el kellett jönniük további konzultációkra. Kevés ilyen diák van, de vannak.

A fő kontingens pedig olyan emberekből áll, akik eléggé értik a gazdaságot és a számvitelt. Sőt, mindenki, aki pénzügyi menedzsment szakon tanul, nem mentes ambíciótól. A legtöbb számára a maximális program az, hogy pénzügyi igazgatóvá váljanak. Azt azonban mindenki megérti, hogy nem olyan egyszerű hatékonyan gazdálkodni az anyagi forrásokkal. Ezért a tanfolyamok csak az első lépést jelentik a dédelgetett cél felé vezető úton.

Kerekasztal módban

A csoportok kis létszámban alakulnak (8-12 fő), többnyire az esti órákban, a nappali órákra alacsony az igény. Igény esetén egyéni programon vagy hétvégi csoportban is tanulhatsz. A tanfolyam időtartama 80-500 akadémiai óra.

A képzés általában előadások formájában történik. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a hallgatók 4 órán keresztül nem csinálnak mást, csak jegyzeteket írnak. Nem kell unatkozniuk. A tanár rendszeresen „feldob” érdekes anyagi problémákat az alapján konkrét példák(kissé leegyszerűsített ábrákkal). A hallgatók pedig vállalkozásuk tapasztalatai alapján kínálnak megoldásokat. Ám a cégek különböző módon működnek, ezért viták támadnak, és fokozatosan az egész csoportot bevonják a vitába. A tanárnak csak rávezető kérdések segítségével kell a gondolatmenetet a megfelelő irányba terelnie. Ennek eredményeként a legtöbb óra ilyen „kerekasztal” módban zajlik.

100 rubeltől 100 milliárd dollárig

A program célja az építés titkainak feltárása sikeres üzlet. Mindenekelőtt a hallgatóknak meg kell érteniük a „pénzügyi menedzsment” fogalmát. Mindenki megszokta azt gondolni, hogy egy vállalkozást profitszerzés céljából hoznak létre. Valójában ez csak egy a pénzügyi feladatok közül. Sokkal fontosabb egy másik – a vállalat értékének növekedése.

Bármely vállalkozás vételi és eladási tárgyává válhat, és mindegyiknek megvan a maga ára: 100 rubel vagy 100 milliárd dollár. Természetesen a tulajdonos érdekelt a folyamatos növekedésében. Megfelelő irányítás mellett pontosan ez történik. A fő szerepet itt természetesen a vállalkozás pénzügyi szolgáltatása játssza. Tartalmazhat pénzügyi igazgatót, pénztárost, főkönyvelőt, vezető pénzügyi ellenőrt – vagyis olyan személyeket, akik a pénzmozgásokat irányítják. Hogyan kell megfelelően megszervezni egy ilyen szolgáltatást, a diákok már az első leckében megtanulják.

Finom kérdés az osztalékpolitika. A részvényesek kifizetését úgy kell optimalizálni, hogy elégedettek legyenek, és elegendő pénze maradjon a társaságnak. Hiszen a fejlesztéséhez, és ezáltal az értéknövekedéshez forrásokra van szükség.

Röviden a fontosról

A program következő része a vezetői számvitel. Ez a költségek minimalizálásának tudománya, vagyis mit kell tenni, ha egy vállalkozás veszteségessé válik. Természetesen a tanár csak bizonyos esetekben tud ajánlásokat adni, és az élet meghozza a maga korrekcióit. Ennek ellenére az elméleti tudás segít tisztán gyakorlati problémák megoldásában.

Vannak politikai kérdések is. A téma címe már-már katonásan hangzik: a vállalkozás pénzügyi stratégiája és taktikája. A pénzhiány egy szakember számára komoly „defektet” jelent. Még akkor is, ha az üzleti partnerek a hibásak (például nem utaltak át időben az átvett árukért), az arzenáljában kell lennie módszereknek a pénzügyi katasztrófa elkerülésére.

Külön téma az adókezelés. Ez nem az államkincstárba történő befizetések elkerüléséről szóló tréning, hanem csak egy sztori az adótervezés alapelveiről. Ilyen tudás birtokában azonban jogosan sok pénzt takaríthat meg a cégnek.

Ezenkívül a pénzügyi vezetőnek tisztában kell lennie bármely piac olyan problémájával, mint a fúziók és felvásárlások, és meg kell tudnia védeni cégét az elfogástól. Ez persze csak a civilizált módszerekről szól.

Sajnos egyetlen vállalkozás sem mentes a csődtől vagy a „csőd előtti” állapottól. Az órán tovább kríziskezelés a tanár megmondja, mit kell tenni ilyen esetekben: eladni az eszközöket, optimalizálni a kifizetéseket, dolgozni a hitelezőkkel stb.

Mindezekkel a témákkal persze nem foglalkoznak olyan részletesen, mint mondjuk az egyetemek gazdasági karán, de az alapismereteket megkapják a hallgatók.

Ki fogja összeállítani a költségvetést?

A képzésben a fő hangsúly a pénzügyi elemzésen és a pénzügyi tervezésen van. Valójában a szakma lényege abban rejlik, hogy azzal nagy pontosságú előre jelezni a lehetséges nyereségeket és veszteségeket, jövedelmező módokat kínál a források elosztására, és képes a válsághelyzetből is kiutat találni.

Ehhez pedig tudnia kell, hogyan épül fel a cég költségvetése. A tanár például felajánlhat egy feladatjátékot: találjon ki egy feltételes vállalkozást, és készítsen rá pénzügyi tervet. Leggyakrabban egy kis üzemet vagy gyárat vesznek alapul. Ha az egyik tanuló legalább hozzávetőleges számokkal rendelkezik az ilyen termelésre vonatkozóan, akkor ezt az információt átadja a többieknek. Aztán mindenki megalkotja a saját költségvetését. Mindent figyelembe vesznek: az eladások mennyiségét, a nyersanyag beszerzési költséget és a béreket, a szállítási költségeket stb. Sok szám van. Ennek eredményeként mindezt össze kell foglalni az előrejelzési mérlegben, az előrejelzett pénzforgalmi kimutatásban, az előrejelzési eredménykimutatásban. Sőt, minden úgy történik, mint a valódi cégeknél - hónapok szerint: azért, hogy időben észrevegyék, ha hirtelen nincs elég pénz valamire.

A hallgatók otthon végzik el a munkát, körülbelül egy hónapig - a program lebonyolításával párhuzamosan. Az osztályteremben pedig megbeszélik a felmerülő kérdéseket, elemzik a hibákat. Egy ilyen feladat nemcsak a gyakorlást teszi lehetővé, hanem azt is, hogy lássa a tudás hiányait. A kurzus végén a hallgatók tesztet tesznek.

·Sok komoly kurzus készít oktatási multimédiás lemezeket, amelyek elméleti információkat és gyakorlati feladatokat is tartalmaznak.

Az esettanulmányok jelenleg fejlesztés alatt állnak ( konkrét helyzetek a vállalkozások életéből) a tanfolyam résztvevői számára. Ezek elemzése után a hallgatóknak fel kell ajánlaniuk megoldásaikat, javaslatokat kell adniuk. Az ilyen feladatok fejlesztik a logikus és a kereteken kívüli gondolkodás képességét.

Mi a különbség a könyvelő és a pénzügyi vezető között?

Alekszandr Boriszov, az Egyesület oktatója a További szakképzés:

- Nagyjából a könyvelő csak feljegyzője annak, ami már megtörtént: árut szállítottak, pénzt kaptak, bért számoltak.

A pénzember mindig a jövőben él. Például a pénzgazdálkodásban létezik egy olyan fogalom, mint a "halál szurdoka" - az a pillanat, amikor egy vállalat pénzhiányt kezd érezni. Ha nem tervezed a jövőt, ebbe a „szurdokban” köthetsz ki.

A pénzember, a könyvelővel ellentétben, komolyan foglalkozik az elemzéssel. Ismeri a történések okait, megérti, hogy milyen tényezők vezettek egy adott helyzethez. És képes megtalálni azokat a módszereket, amelyek segítenek elkerülni a hasonló hibákat a jövőben.

Képzés, fejlesztés, tehetséggondozás

Hasonló cikkek