Terveznünk kell. Mi a pletyka - okok, típusok és hogyan ne legyünk pletykák

Amikor sikeres sokoldalú személyiségekkel találkozunk, sóhajtunk és vállat vonunk: és hogyan csinálnak ezek az emberek mindent? Ébren vannak? A varázsórájuk kétszer annyi osztással rendelkezik? Talán csak különlegesek?

Igen és nem. Természetesen a fantázia kategóriájából származó varázslatos óra feltételezése, az biztos. De általában azok az emberek, akik hatékonyan szervezik a napjukat, nem fekszenek fél napig az ágyban - technika kérdése, hogy eleget aludjanak, a rendszer titka. És ő, ez a rezsim utálta az iskolai éveket, vagy inkább rugalmasabb és érdekes változatosság - idő beosztás- különlegessé teszi őket. Miután elsajátította trükkök, amelyek segítenek az idő megtervezésében, és önuralom és fegyelem segítségével mindannyian képesek vagyunk.

Nem húzhatod ki az időt. Vagyis változtasd meg magad

Megszoktuk, hogy figyelembe vesszük az időbeli problémákat (a német Zeitnot -ból, "baj az idővel"), a percek, órák és napok állandó hiányát, amely a kereslet, a szükség és az elfoglaltság szinonimája. Éjjel -nappal dolgozom, varrok, nincs időm, nincs időm semmire! Valljuk be, ezek a szavak gyakran egyfajta képernyővé, pajzzsá, a kényelmetlenség elleni védelem eszközévé válnak. való élet... És az "időigényes" nem vár tőle semmi jót, bár tökéletesen megértik, hogy lehetetlen sokáig ellenállni az állandó terhelés, a viselkedés és a psziché visszafordíthatatlan változásának módjában. És őszintén szólva, az "üzlet a tetőn" nem megy. Ahhoz, hogy valamit megfontoltan és lélekkel tegyen, időnként meg kell állnia, körül kell néznie. A napi végtelen vágtában az idő baj ezt az eljárást nem talál egy percet sem.

Szomorú, de igaz: ma sok nagyvállalat használja a barbár kiégési politikát vállalati céljaira. Egy friss alkalmazott legalább betöltésre kerül; pontosan a helyén marad, amíg a munkaügyi lelkesedés ki nem szárad, és az állandó időnyomás nem szárítja az agyát. Hogyan lehet felismerni az ilyen munkáltatókat, és mit kell kezdeni velük, az egy külön beszélgetés témája, és ma mi megosztva a nap tervezésének titkait... Ezek a trükkök más perspektívát adnak a munkafolyamat megszervezéséhez és javításához.

Kezd el most. És ne hagyd abba!

Tervezze meg az idejét, hogy többet tegyen valójában nem nehéz. Két alapvető posztulátum létezik, amelyek meglepően közhelyesek. Először is, ha optimalizálni szeretné a napját, kezdje el csinálni. Próbáljon ki különböző stratégiákat karakterének, tevékenységi területének, körülményeinek megfelelően. Néhányunknak szoros ütemtervre van szüksége legalább, először), valakinek csak egy kis kiigazításra van szüksége a napi rutinhoz és szokásokhoz. A második "Punchinelle titka" az idő beosztás nem egy pirula, amit egyszer le kell nyelni, hogy meggyógyuljon a rendetlenségből és a pontosság hiányából. Ez napi fáradságos munka, amelynek elvégzésére irányuló erőfeszítések közvetlenül kapcsolódnak az eredmény sikeréhez. És ne felejtsd el, hogy a legérdekesebb bíró és néző ítél téged - magad. Ezért nem lesz lehetséges "lefutni".

Az időgazdálkodás a készségek fejlesztésének, valamint olyan eszközök és technikák használatának egész filozófiája, amelyek lehetővé teszik az idő megtervezését és racionális felhasználását céljai eléréséhez. Kezdetben az időgazdálkodást amerikai kutatók fejlesztették ki a munka termelékenységének javítása érdekében, de a gyakorlat azt mutatta, hogy a tárcsa rendjének rendezése a személyes élet számára is előnyös.

Napjainkban több száz időgazdálkodási technikát ismerünk és aktívan használunk, és ez a lista folyamatosan bővül. A modern időtervezési stratégiák az órák és ébresztők, mindenféle naplók, "feladatlapok" és szervezők használatán alapulnak, számítógépes programok a napi tervezők számára, a prioritások és motivációk elosztása, az emberi élet természetes ritmusainak használata, amelyek megakadályozzák a az idő hatékony felhasználása (a leggyakoribb közülük elvonási szindróma, "Behelyezés a hátsó dobozba").

Biztos, az időgazdálkodás egy egész tudomány, ami nem meglepő - a hiányosságok kijavítása mindig sokkal több időt vesz igénybe, mint azok felderítése. Ha érdekelnek ezek a technikák, önállóan tanulmányozhatod és tesztelheted őket - főleg, hogy lehetetlen és értelmetlen egy témában elmondani, hogyan lehet megtanulni, hogyan tervezd meg a napodat az időgazdálkodás szempontjából. De van néhány trükk, amelyet már most elkezdhet használni, hogy hatékonyabb legyen a munkanapja.

Szeretnéd megtanulni, hogyan tervezd meg a napodat, és ne veszítsd el az értékes időt? Próbálja meg elkezdeni:

Szabadítson fel helyet a fontosak számára

Minden nap sok dologból áll - kicsi és nagy, fontos és nem túl fontos, sürgős és türelmes. Annak érdekében, hogy megtanulja megtervezni az idejét, csiszolnia kell egy képzeletbeli szikét, ami lehetővé teszi, hogy elkülönítse a prioritást a nem prioritást élvező feladatoktól. Ez persze nem jelenti azt, hogy elfelejtheti az apró és kevésbé fontos ügyeket - nem, ezeket is meg kell tenni, de nagyságuk arányában figyelmet érdemelnek. Gyakori hiba, hogy „a könnyűség érdekében” először azt teszi, ami könnyebb és ... felesleges. Mit kapunk ennek eredményeként? A jelentős feladatok elvégzéséhez szükséges tevékenységek utánzása és ésszerűtlen időtartalék -költés. Légy tudatában annak, ami történik - a fontosat és a nehézséget helyezze előtérbe.

Occam borotvája fordítva

De hogy ne riasszuk el a nagy és súlyos eseteket, a következő trükk van: az idő megfelelő megtervezéséhez több kisebbre kell bontani. Aztán a "szakaszok nagy út»Lehetőség lesz kevésbé fontos feladatokkal váltakozni, miközben sokat és.

"Csökkentse" azt, amivel él

Bármely automatikus teendőlistán áruló időfalók lapulnak. Ártatlannak, sőt első pillantásra fontos dolognak álcázzák magukat. Felülvizsgálat szükséges! Gondolja át, mire szánják a perceit és óráit, emlékezzen mindenre, és döntse el - valóban szüksége van erre a típusú foglalkoztatásra vagy szabadidőre? Valóban minden órában el kell mennie Odnoklassniki -ba, valóban megadja a szükséges pihenést a munkából? Valóban szüksége van és érdekli a hímzőkör órái? Valóban megéri minden nap ötven percet egymás után beszélgetni valami unalmas kollégával, attól tartva, hogy megbántja őt, és gyorsan megszakítja a beszélgetést? Ez a te napod, és csak 24 óra van bennük!

Ne veszíts és ne tévedj el

A modern kutatások szerint egy dolgozó ember évente átlagosan 150 órát tölt elveszett tárgyak keresésével. Vagyis ezek a dolgok nem tűntek el olyan titokzatosan a gonosz erők akaratából - nem voltak a helyükön, és ezért nem lehetett megtalálni őket. Lenyűgöző alak, nem? Ne légy részese ezeknek a hülye statisztikáknak. Ne dobjon sehova dolgokat, dokumentumokat, fájlokat. Szervezzen meg mindent egyszer, írja alá, emlékezzen és tartson rendet. Ez segít jobban megtervezni a napját - elvégre nem pazarolja drága idejét az "elveszett dolgok" bosszantó keresésére.

Vegye figyelembe a személyiségét

Amikor megtanulja megtervezni a napját, ne vezessen az "átlaghőmérséklet a kórházban". Ne feledje, hogy minden személynek egyedi üzemideje és "haszontalansága" van. Ne halogassa munkáját késő estig, tudván, hogy este nyolc után nem gondol semmire. Ne egyeztessen időpontot kora reggel, tudva, hogy a szokásosnál két órával korábban kell kelnie, és túlterhelt lesz. Tartsa be határozottan ezeket a szabályokat, csak így lesz értelme - lehetetlen megtervezni a napját, ha szabálytalan napi rutinja van, és a szokásosnál öt órával később váratlanul lefeküdhet. A reggeli horoszkópot természetesen elolvashatja reggel a sport iránti érdeklődés kedvéért, és minden tervet megváltoztathat a benyomás alatt, de megéri, maga dönti el. Készítse elő új napját előző este, lehetőleg egy héttel előre a nagyobb hatékonyság érdekében.

Kerülje el a perfekcionizmust

És bátrabban delegálja a hatalmat. Ha van valaki, aki delegálja a munkák egy részét, tegye meg. Figyelem, itt nem arról van szó, hogy munkáját ártatlan emberekre helyezze át, de ha vannak asszisztensei, igénybe kell vennie a segítségüket. Az a tény, hogy valamit nem az Ön stílusában csinálnak, nem ok arra, hogy mindent magára vállaljon. A dolgok ütemezésekor a feladatokat azonnal ossza szét, és ne a körülmények nyomására - ez időt takarít meg, és lehetővé teszi a nap hatékony megtervezését.

Az üzletnek van ideje, és a szórakozásnak is van ideje

A "feladatlap" és a napi (hét, hónap) ütemterv összeállításakor ne csak tervezzen, hanem pihenjen is. Első pillantásra ez természetellenesnek tűnhet, de valójában ez a megközelítés nem csak kényelmes az időtervezés megtanulásához, hanem lehetővé teszi a szabadidő változatosabbá tételét, és perspektívából láthatja, milyen szórakozás hiányzik. // charla.ru

A modern élet a múló napok, hetek, hónapok kaleidoszkópja. A "nincs időm semmire" kifejezés szilárdan megalapozott. A tervek gondolatokban és papíron maradnak, a sürgős, de elhalasztott esetek listája egyre nő. Fáradtság és idegesség halmozódik fel. Még egy kicsit, és teljes összeomlás, vagy ami még rosszabb, depresszió következik. Hogyan lehet elkerülni a mozgalmas élet következményeit, helyesen és racionálisan megtervezni az életét? Kezdje egy nappal.

Biológiai ciklusok

Ez az első hely, ahol elkezdheti helyesen tervezni a napját. A teljes megtérüléshez össze kell hangolnia terveit és intézkedéseit a test képességeivel. A bioritmusok nem mások, mint a test és minden szerv létfontosságú tevékenységének folyamatai, amelyek bizonyos ciklusokban megismétlődnek. A ciklusokat külső és belső tényezők vezérlik. Külső:

1. Természeti jelenségek (nap, hold, kataklizmák);
2. Szociális (család, munkarend).

Az emberi test belső "ébresztőórája" a fejben és a szívben van. A külső és belső ritmusok szinkronizálódnak, ezáltal meghatározzák az élet rutinját.

A szervezet könnyebben él a biológiai óra szerint. Szükséges a napszakot félretenni egy bizonyos feladatra.

Az aktivitás és a hatékonyság csúcsa reggel 9-12 órára esik. Ez az idő megfelel a munkarendnek. Ezért jobb halasztani a felesleges beszélgetéseket és a teaivást. Adja ezt az időt a gyümölcsöző munkának. Meg fogsz lepődni, mennyi időd van a munkára.

12 és 13 óra között az aktivitás csökken. Jobb, ha ezt az órát a már elvégzett munkák megszervezésére és a délután előkészítésére fordítjuk.

13 és 15 között - a test pihenést igényel. Szó szerint "elalszik". Ebédeljen és sétáljon nyugodtan, ha lehetséges. Friss levegő felvidul egy kicsit, és új lendületet ad a munkának.

15 és 16 között - az agy kész emlékezni és elemezni bármit. Minden, amellyel dolgozik, sokáig az emlékezetében marad.

A következő három óra lehetővé teszi számunkra, hogy teljes odaadással vállalkozzunk, mert 16-19 órára esik a szellemi tevékenység csúcsa.

Nagyon jó idő a fizikai munkára is 15-18 között. Ha mozognia, átrendeznie, eltávolítania kell valamit - itt az ideje.

19 -től 20 -ig - ellenőrizze a gyerekek házi feladatát, tervezze meg a következő nyaralást, ossza szét a pénzügyeket. Ebben az időben az agy nagyszerűen működik.

A következő két órában 22 -ig sétáljon, beszélgessen családjával vagy barátaival, jógázzon, meditáljon. Az óráknak ebben a napszakban nyugodtnak, pihentetőnek kell lenniük.

Este tíz után jobb nem tenni semmit, hanem készülődni az ágyhoz. Próbáljon meg nem ütemezni semmit késő este. Az izgatott agy nem engedi, hogy gyorsan elaludjon, és az alvás zavaró lesz.

Ha sürgős ügye van, akkor a legjobb, ha kora reggel teszi meg. Reggel 5 és 7 óra között a szervezet készen áll a tevékenységre. Sőt, ilyenkor senki sem vonja el a figyelmét a családjából, így sokat tehet.

Az a képesség, hogy a napi rutinokat a test képességeihez igazítsa, energiát és időt takarít meg. A biológiai ciklusok alapján azonosíthatja a nap legtermékenyebb szakaszait, és helyesen megtervezheti a napját.

Hogyan takarítson meg időt

Ha részletes időmérést készít a napról, kiderül, hogy az idő legalább egyharmada "semmittevéssel" telik. Az egy főre jutó kommunikációs eszközök száma egyszerűen „skálán kívül” van. Mindegyik használata több mint egy órát vesz igénybe naponta. Hozzáadva a ringatással, teával, kávéval, tétlen fecsegéssel, tévéműsorokkal töltött időt - és a nap eltűnt. Vannak páran egyszerű módokon tanulj meg időt spórolni.

A nap megtervezése

Miután szerzett némi ismereteket a test biológiai ritmusairól, mérlegelte az időmegtakarítás módszereit, a legmegfelelőbb időpont a napi terv elkészítésének megkezdéséhez. Ne rohanjon fel sorolni mindazt, amit szeretne. A nap első kezelési rendjének csak azt kell tartalmaznia, amit naponta végez. Először alakítson ki egy stabil szokást, majd tegyen kiegészítéseket és módosításokat. Ne feledje, látnia kell a napi rutinját. Érdemes többször kinyomtatni vagy átírni, és a lakás köré akasztani. Ez az út fegyelmezett.

A nap az alvás és az ébrenlét idejére oszlik. Nem spórolhat az alvással. Ezt axiómának kell venni. A jó gyógyuláshoz 7-9 óra szükséges. A test bioritmusai alapján jobb alvás 23 -tól 7 -ig.

Az ébredési idő több összetevőre oszlik:

- étkezések;

- Dolgozó;

- Személyes.

Jobban és egészségesebben étkezni egyszerre. Fokozatosan a test megszokja, és nem kell ellenőriznie az ütemtervet és az órákat. Feltétlenül írja elő az étkezésre szánt időt.

A munkavállalónak nemcsak a vállalkozásokban és intézményekben eltöltött időt kell tekinteni, hanem mindent, amit házimunkára fordítunk. Az otthonon kívüli munkavégzés egy bizonyos időszakra korlátozódik. Kivéve a ritka esetek, ez mindig ugyanaz. A napi feladatokhoz nem érdemes hozzáadni a munkafeladatokat, jobb külön listában regisztrálni őket. Először a legfontosabb és sürgős. Kezdje a munkát a legnehezebb feladatokkal. Az első fejezet ismerteti az adott tevékenység folytatására kedvező órákat.

Az otthoni munkát ugyanezen elv szerint tervezik. Ha csak házimunkából áll, akkor ne terhelje túl hangerővel egy napig. Ossza meg egyenletesen a terhelést a héten. A fáradtság kevesebb lesz, és az öröm és az eredmények nem fognak lassan megmutatkozni.

Nem sok idő marad a személyes időre. A munkahéten csak 2-3 óra. De ezt kompenzálni lehet, ha a hétvége egyikét magadnak szánod. Mit jelent a személyes idő? Azt csinálni, amit szeretsz (hobbi), kommunikálni a családdal, a gyerekekkel, a barátokkal, sportolni, vigyázni magadra. Próbáljon racionális lenni az idejével, hogy ne pazarolja apróságokra, és akkor mindent meg lehet tenni.

A nap megfelelő megtervezésének megtanulása nem olyan nehéz. A nehézségek csak az első hónapokban lesznek. A legfontosabb dolog az, hogy vágyakozjunk arra, hogy megváltoztassunk és szervezzünk valamit az életben.

Nappalitervező videók

Szia! Ebben a cikkben a munkanap tervezéséről fogunk beszélni.

Ma megtanulja:

1. Miért tervezi munkanapját;
2. Kinek van szüksége rá;
3. Hogyan kell helyesen megtervezni egy munkanapot.

Munkanap tervezése

A 21. században az élet üteme érezhetően felgyorsult és tovább lendül. Míg korábban a sikerhez egy mennyiségű munkát kellett elvégezni, most a siker eléréséhez sokkal többet kell tennie. És az emberek kezdenek szembesülni az időhiánnyal. Ha üldözi az összes napi feladatot, amelyet az élet minden nap ránk vet, abszolút nincs ideje.

A munkanap tervezése olyan eszköz, amely nemcsak a hatékony használatot segíti elő munkaidő hanem annak lerövidítésére is. Ez nem triviális feladatlista, amelyet szigorú sorrendben kell kitölteni. A tervezés az a képesség, hogy megválasszuk, mit, miért és mikor teszünk.

Ez az oka annak, hogy a jó tervezés nemcsak strukturálja mindazt, amit egy nap tesz, hanem felszabadítja az idejét. Először is meg kell tennie a legfontosabb dolgokat - ez a fő szabály. Minden ember számára hasznos, akinek van szabadideje a munkában, és nincs világos ütemterve, hasznos az idejének helyes elosztása.

Mit tartalmaz a tervezés

A munkaidő -tervezés a következőket tartalmazza:

• Fontossági sorrend.
• Fontos feladatok kiválasztása.
• Keresés jobb módszereket megoldásaikat.
• Munkát találni szabadidejében.

Fontossági sorrend segít megérteni, hogy mire kell odafigyelni, mi oldható meg önmagában, és melyik kérdést kell figyelmen kívül hagyni. Az idő és az információ sokkal értékesebbé vált, mint korábban, és értelmetlen izgulni valami miatt, ami nem működik.

Fontos feladatok kiválasztása- majdnem ugyanaz, mint a priorizálás, csak egy munkanap keretében. Ön választja ki, hogy mi hoz fontos eredményeket, mit kell sürgősen megtenni, és mit lehet elhalasztani.

A problémák megoldásának legjobb módjainak megtalálása Nagyon fontos pont. A tervezés során nem csak azt kell figyelembe vennie, hogy mit fog tenni, hanem azt is, hogyan tegye a legjobban. Ugyanakkor fontos, hogy ne csak időt takarítsunk meg, hanem mindent a lehető leggyorsabban és hatékonyabban tegyünk.

Dolgozni vele Szabadidő a munkaterv részét kell képeznie. Napi 2 órád van szabadon, amit elkölthetsz valamire? Beszélhetsz erről a főnöködnek, ő pedig munkára fog terhelni, önképzést végezhetsz, vagy erőfeszítéseket tehetsz saját projekted fejlesztése érdekében.

Miért fontos a munkanap tervezése?

Bárki, aki valaha találkozott szabadúszóval, üzleti tevékenységgel vagy „tetszés szerinti munkavégzéssel” (például taxival), megérti a napközbeni elintézés fontosságát. De például az irodai dolgozók többsége nem tartja szükségesnek munkanapjának megtervezését.

Tulajdonképpen, fő ok munkanap tervezése - növeli saját hatékonyságát. Ha a saját testére hallgat, megértheti, hogy bizonyos dolgok jobbak egy időben, mások pedig máskor. Például kényelmesebb, ha délután hív más vállalatokat, mivel már felébredt, de még nem volt ideje fáradni, és az egyhangú munka gyorsabban történik este, ezért jobb hogy az adatbevitelt az adatbázisba 5-6 órára halasztja.

A munkanap -tervezés nem csak a problémamegoldás alapelemeit veszi figyelembe, hanem az egyes személyek személyes preferenciáit is. Az időgazdálkodás nem azért történt, hogy mindenki ugyanazt a nagy teljesítményű mintát írja elő. Feladatait testének sajátosságaihoz kell igazítania.

A munkanap megszervezése és ütemezése lehetővé teszi, hogy kevesebb idő alatt többet tegyen, időt hagyva a kedvelt dolgokra.

Ki tervezze meg munkanapját

Mindenkinek meg kell tudnia tervezni a munkanapját. Ezzel időt takaríthat meg és hatékonyabban dolgozhat. De van 3 emberkategória, akiknek egyszerűen személyre szabott tervezést kell végezniük.

. A legfegyelmezetlenebb munkavállaló szabadúszó. Nincs világos ütemterve, és csak a határidő emlékeztet arra, hogy ideje leülni valamit tenni. Ezért nagyon fontos, hogy a szabadúszók, akik több ügyféllel dolgoznak, megtervezzék munkanapjukat. Gyakran kiderül, hogy az új megrendelések egy -két nap különbséggel jelennek meg, és ha várakozik az utolsóig, akkor lehet, hogy nincs ideje két projekten dolgozni.

Üzletemberek. Itt szinte minden ugyanaz, mint a szabadúszónál. Különösen, ha online üzletről van szó. Egyrészt otthon pihenhet, amikor dolgozói dolgoznak, másrészt ez a megközelítés elkerülhetetlenül kudarcot vall. Nyugaton a munkamániás kultusz virágzik az üzletemberek körében. Úgy vélik, hogy ha nem dolgozik heti 60 órát, akkor lusta és nincs dolga az üzleti életben.

Vezetők. A vezető nem mindig lesz üzletember. A vállalat tulajdonosa nem vehet részt aktívan vállalata ügyeiben, de az igazgató felelős az egész mechanizmus működéséért. Éppen ezért a közép- és nagyvállalatok vezetőinek hatékonyan kell használniuk az idejüket, mert döntéseiken múlik a vállalat jövője hosszú távon. A menedzser munkanapjának ütemezése a leghatékonyabb időbeosztás a stratégiailag fontos feladatok között.

Munkanap -tervezési módszerek

A munkanap megfelelő tervezésének számos módja lehet. De az egyik leghatékonyabb - Eisenhower Mátrix... Lényege a következő.

4 négyzet van:

1. A tér - Sürgős és fontos ügyek.
2. B tér - nem sürgős és fontos ügyek.
3. C tér - sürgős és lényegtelen ügyek.
4. D tér - nem sürgős és lényegtelen ügyek.

A tér szinte mindig üresen kell maradnia. Megfelelő tervezéssel minden fontos dolognak a B négyzetben kell elhelyezkednie, és az A megközelítésekor végre kell hajtani.

B tér- ezek fontos dolgok, amelyek segítenek elérni a célodat. Ez magában foglalja az összes olyan feladatot, amelyet 1 munkanapon belül el kell végezni.

C négyzet sürgős és lényegtelen ügyeket jelent, amelyeket másoknak kell végrehajtani. A sürgős, de lényegtelen ügyek kiváló példája, ha felhívja a potenciális ügyfelet. Egy alkalmazott meg tudja ezt tenni, inkább más dolgokra koncentráljon.

D tér, azt jelenti, hogy vannak nem sürgős és lényegtelen dolgok, amelyek nem visznek közelebb a célhoz, nem adnak pozitív érzelmeket, és elvileg nem is szükségesek. Érdemes leírni minden haszontalan ötletet ezen a téren.

Ez a feladatok fontossága és sürgőssége szerinti felosztása lehetővé teszi, hogy megértsük, mire kell figyelni a munkanap során, és miről lehet nyugodtan megfeledkezni. A mátrix nemcsak a munkafolyamatokban segít, hanem a bekapcsolásban is Mindennapi élet... Ha angolul akarsz tanulni, akkor érdekes számodra, és segít a karrieredben - ez a B négyzet. De ha csak a tudás kedvéért akarsz spanyolul tanulni, akkor ez D, és nyugodtan elfelejtheted azt.

Munkanap -ütemezési szabályok

Számos szabály létezik arra, hogyan kell hatékonyan irányítani a munkanapját. A kényelem kedvéért osszuk a napot 3 részre:

• A munkanap kezdete.
• Alapvető munkafolyamat.
• Befejezés.

A reggel a legtöbb fontos szakasz... Attól függően, hogy mennyit aludt, hogyan kelt fel és mit csinált, a hangulata, a mentális hozzáállása és a teljesítménye függ.

A "jó reggelt" alapelvei a következők:

• Pozitív hozzáállás. Ha minden nap arra ébred, hogy utálja a munkáját, akkor csökken a termelékenysége. Próbálja kellemes gondolatokkal kezdeni a reggelét.
• Próbáljon meg nem "inogni". Észrevette, hogy a reggeli felkelés után további 30-40 percre van szüksége, hogy végre felépüljön? Ezt az időt nem érdemes vesztegetni. Közvetlenül az ébredés után zuhanyozz le, főzz kávét, és fél óra helyett "sehova" nyugodtan reggelizhetsz.
• Kényelmes reggeli és a munka módja. Nagyon fontos, hogy lassan kezdjük a napot. Ha siet, a szervezet felesleges erőt és idegeket pazarol el, amelyek termelékenyebb munkát végezhetnek. Ha nem engedheti meg magának a kiadós reggelit és a kellemes utazást, akkor feküdjön le később, és keljen fel korábban.
• Kulcsfeladatok. A legtöbb sikeres üzletember hajlamos azzal érvelni, hogy a legfontosabb feladatokat reggel kell elvégezni. Ahogy a mondás tartja: "Ha mindennel lépést akarsz tartani, egyél békát reggelire." A béka szerepe olyan eset, amit egyáltalán nem akarsz felvállalni. Csináld reggel, és a pozitív hozzáállás, hogy a "béka megeszik", egész nap megmarad.

A fő munkafolyamat a következő feladatokból áll:

• Sürgős feladatok megoldása. Fontos megérteni, hogy ha valamilyen sürgős ügy esik rád a munkanap során, akkor nem kell minden figyelmét kizárólag erre fordítania. Először is meg kell értenie, hogy fontos -e vagy sem. Ha fontos, akkor azonnal el kell kezdenie. Ha nem, akkor a végrehajtásért való felelősséget másra ruházza át.
• Tartsa be a határidőket. Minden nap meg kell határoznia egy hozzávetőleges időkeretet, amelyhez meg kell birkóznia a teljes feladatmennyiséggel. Fontos, hogy nem a „Csinálj mindent 18:00 előtt”, hanem a „14: 00 -kor - a terv elkészítését, 15: 00 -kor - a mutatókat elemezni, 16: 00 -kor - jelentést készíteni” stb.
• Munkahelyi rendelés. Ez egy hallgatólagos, de nagyon fontos pont. Ha az asztalod rendetlenség, a szemed folyamatosan eltéved közöttük. És ha van valamilyen idegen dokumentum a munkahelyen, akkor elkezdheti tanulmányozni, és csak 20-30 percet vesztegethet.
• Ne kövesse az impulzusokat. Ez a legfontosabb. Vannak olyan kiváltó tényezők, amelyek miatt a hangsúlyt a munkáról egy kevésbé fontos dologra helyezi át. Hívjon egy barátját, amikor felülvizsgálja az értékesítési tervet? A legjobb, ha ezt nem teszi meg, akkor elveszíti a koncentrációt, és könnyen kihagyhatja a munkához való hozzáállást.
• Csoportosítsa a rutinját. Ez nagyon fontos. Ha a nap folyamán 60 telefonhívást kell kezdeményeznie, akkor jobb, ha több kis csoportra osztja őket, 10-15 alkalommal. Miután felhívta, elvégezhet egy másik feladatot. Ha folyamatosan rutinról aktív tevékenységre vált, sokkal többet tud tenni.

A nap zárása a következő elveken alapul:

• Fejezze be a szükségeset. Az esetek egy csoportja szerepel a "fontos, de nem sürgős" mezőben. A legjobb, ha a munkanapon fejezi be őket, és a "fontos és sürgős" mezőt mindig üresen tartja.
• Ellenőrizze az eredményeket a tervvel. Mindazt, amit egy nap alatt tettél, össze kell hasonlítani azzal, amit szándékoztál. Ha most kezdte tervezni a munkanapját, akkor a tervtől való kis eltérések a dolgok sorrendjében lesznek. Próbálja meg minél kevesebbet tartani őket.
• Készítsen tervet a következő napra. Ezt a legjobban az előző munkanap végén teheti meg. Ily módon megőrzi a munkakedvét, és ugyanakkor fontos, hogy valódi ügyi programot dolgozzon ki.

Ha Ön menedzser, szorosan együtt kell működnie a titkárával a munkanap során.

Emlékezzen minderre Általános Tanács... Nem veszik figyelembe az egyéni jellemzőit. Ha kényelmesebb, ha délután sürgős munkát végez, mint reggel, ez a joga. Ha inkább egy nagy és összetett dolgot szeretne utoljára elvégezni, és ez nem befolyásolja a hangulatát egy napra, tegye azt az utolsónak.

A munkanap tervezésének egyedinek kell lennie.

A fő hibák a munkanap tervezésekor

Annak ellenére, hogy az időgazdálkodás gyakorlata szilárdan rögzült az életünkben, a legtöbb ember elkötelezi magát tipikus hibák a munkanap tervezésekor. Íme néhány közülük.

Hiba 1. Helytelen prioritás.

Az Eisenhower -mátrix azt mondja, hogy fontos dolgunk van. De sokan könnyen összezavarodhatnak a számukra fontos dolgokról. Az A négyzet, amely üresen marad, és felelős a sürgős és fontos ügyekért, gyakran összetévesztik a C -vel, ahol olyan jelentéktelen dolgok halmozódtak fel, amelyek azonnali beavatkozást igényelnek.

Fontos megjegyezni, hogy energiát kizárólag arra kell fordítania, amiben Önnek fontos Ebben a pillanatban idő. Dolgoznia kell a jövőért, amikor a dolgok elhalaszthatók és megfelelően megtervezhetők.

Hiba 2. Túl sok időt fordítanak apróságokra.

Annak érdekében, hogy megmagyarázzuk, miért szükséges először „alapot” készíteni, és csak ezután apróságokat, a Pareto -törvényt fogjuk használni. Azt mondja, hogy az erőfeszítések 20% -a adja az eredmény 80% -át. Vagyis, ha valami fontos dolgon dolgozik, akkor az erőfeszítések 20% -át költi, és az eredmény 80% -át eléri. Amikor az apró dolgokon dolgozik, négyszer kevesebb eredményt kap, és négyszer több energiát költ.

Nézzünk egy kis példát. Hirdetési kampányt kell futtatnia. Ha 10 kreatívot hoz létre, kulcsszavakat és kifejezéseket választ ki számukra, és az előkészített webhelyeken indítja el, akkor ez a munka 20% -a lesz, ami az eredmény 80% -át adja. De ha időt tölt a betűtípusok és képek szerkesztésével, a kifejezések kiválasztásával és csiszolásával, további platformok keresésével a hirdetésekhez, akkor sokkal több energiát fog költeni. Mindezt meg kell tenni, de a hirdetési kampány kezdete után, amikor eléri az első eredményt.

Hiba 3. Időhiány személyes ügyekre.

Mindenkinek rendelkeznie kell személyes élettel és szabadon választhat foglalkozást. Ha sok dolgod van, és nem találsz egy -két órát a hobbiddal, akkor ezt rossz tervezés saját napja... A munkaidő ütemezése nemcsak azért fontos, mert lehetővé teszi, hogy többet tegyen. Lehetővé teszi, hogy sietség nélkül azt tegye, amit szeretne.

Hogyan tervezd helyesen a napodat, hogy mindenben lépést tudj tartani? Milyen szabályokat kell követnie a stressz és az elégedetlenség elkerülése érdekében? Ebben a cikkben megtudhatja, mit kell tennie a termelékenység és a hatékonyság növelése érdekében.

Ha gyakran késik, akadályokat teremt a munkahelyen, megfeledkezik a fontos eseményekről, és ideges, hogy nem volt ideje sok mindenre, akkor ez a cikk az Ön számára. Hol kezdje el megtanulni, hogyan kell megfelelően tervezni az idejét?

Fontos tudni! A csökkent látás vaksághoz vezet!

Olvasóink az egyre népszerűbbek segítségével javítják és helyreállítják a látást műtét nélkül IZRAELI OPTIVÍCIÓ - a legjobb orvosság, most csak 99 rubelért kapható!
Miután alaposan áttekintettük, úgy döntöttünk, hogy felajánljuk figyelmébe ...

1. Indítson el egy napi tervezőt. Ne kezdje a napot, amíg le nem írja reggel, vagy még inkább este, a másnapi terveit. A tennivalók listájának elkészítése elengedhetetlen tevékenység ahhoz, hogy megértsük, mit kell tenni, és hogy mindenben időben legyünk.
2. Állítson be emlékeztetőket a találkozókra, eseményekre a mobiltelefonján.
3. Ha számítógépet használ, tartson külön dokumentumot a teendők listájával.

Hogyan kell helyesen összeállítani a teendők listáját?

• A tennivalók listáját minden nap meg kell írni, lehetőleg este.
• A listában legfeljebb 7 kiemelt esetet írjon. Már nem éri meg, mert lehetetlen többet tenni egy nap alatt.
• Írja le részletesen az összes elemet. Például: menjen egy boltba, és vegyen meg mindent, amire szüksége van a listából. Írja le a szükséges elemek listáját egy külön papírlapra. Ezután a boltba való utazás sokkal kevesebb időt vesz igénybe.
• A teendők listáján fel kell tüntetni a hozzávetőleges időt, ameddig egy művelet elvégzéséhez szükséges.
• A teendők listájának mindig láthatónak kell lennie. Ha fiatal anya vagy, akit folyamatosan húznak a gyerekek, és a lista elveszik, akkor írj néhány példányt.
• Ha az elkövetkezendő hét teendőlistát ír, segít megérteni, hogy melyek azok a dolgok, amelyek különösen sürgősek, és melyek várhatnak.

Alapvető szabályok, hogyan tervezd meg a napodat úgy, hogy mindent megtehess

1. Annak érdekében, hogy megfelelően megtervezhesse a napját, és lépést tartson mindennel, nagyon fontos, hogy megtanítsa magát korán kelni.. Nem számít, hogy dolgozni kell -e vagy sem. Hozzon létre egy normális alvási rutinot. Ahhoz, hogy felfrissüljön, napi 8 órát kell aludnia. Ezért gondolja át, hány órára kell lefeküdnie ahhoz, hogy korán keljen, és ugyanakkor eleget aludjon.
2. Nagyon fontos, hogy hallgass a biológiai órádra. ... Jobban tudod, ha tele vagy erővel és energiával ahhoz, hogy gyorsan sok mindent megtehess. Ha este energikusnak érzi magát, tervezze meg a napját úgy, hogy estére fontosabb tennivalói legyenek. A többi időben tegyen kevésbé fontos dolgokat, szánjon időt a pihenésre, az önfejlesztésre, a barátokkal való találkozásra stb.
3. Nagyon fontos, hogy fontossági sorrendet állítson össze a nap tervezésekor. ... Először is meg kell tennie azokat a dolgokat, amelyek a legfontosabbak a prioritás szempontjából, és csak ezután folytathatja a másodlagos dolgokat. Soha ne halogassa a fontos dolgokat későbbre. Ellenkező esetben egész nap rájuk fog gondolni, és elvonják a gondolatok.
4. Ne pazaroljon sok időt és energiát olyan dolgokra, amelyek jelentéktelen eredményeket hoznak. ... Az eltöltött időnek és a végeredménynek arányosnak kell lennie.
5. Az idő tervezésekor mindenre gondolnia kell. lehetséges lehetőségek hogy megkönnyítse az életét ... Például, ha a ház takarítása sok időt vesz igénybe, fontolja meg a házvezetőnő felvételét. Vagy dobja el sokáig a felesleges dolgokat, tegyen mindent dobozokba, szervezzen. Ezután a tisztítás kevesebb időt vesz igénybe.
6. Amikor cselekszik, elemezze, melyek azok a tényezők, amelyek leggyakrabban elvonják a figyelmét, és szánjon rá időt. ... Lehet, hogy gyakran elvonja a figyelmét a közösségi média, a telefonbeszélgetés vagy más dolgok gondolkodása. Nagyon gyakran pszichológiai tényezők játszanak szerepet, például a félelem, hogy nem tudják időben befejezni a munkát, a félelem az indulástól nehéz feladat, lustaság.

Kerülendő dolgok mindenhez

1. Ne vesztegesse az időt a tévénézésre. Bármilyen hírt vagy filmet nézhet az interneten reklám nélkül. Ezzel időt takaríthat meg.
2. Korlátozza a bent tartózkodási időt a közösségi hálózatokban, fórumok és játékok ... Ez időpocsékolás.
3. Próbáljon megszabadulni a rossz szokásoktól ... Gondolkozott már azon, hogy mennyi időt tölt füstszünetekkel? Ez nemcsak az idődet, hanem az egészségedet is igénybe veszi. Rossz szokások nem kompatibilisek a sikerrel.
4. Tanulja meg legyőzni a lustaságot, a következetlenséget és a pontosság hiányát. Állítson be emlékeztetőket a telefonra, az ébresztőóra előre, hogy ne késsen. Határozzon meg határidőt minden dolog elvégzésére.

David Allen azt tanácsolja, hogy megfelelően szervezzenek munkahely, hogy megszerezze az összes szükséges írószert. Hozzon létre egy iratszekrényt is, minden esetben hozzon létre egy megfelelő mappát. Allen azt is tanácsolja, hogy írjon 4 teendőlistát:

• Készítsen listát a közeljövő tennivalóiról.
• Integrált megközelítést igénylő projektek hozzáadása külön listához.
• Külön állítson össze egy listát azokról a projektekről, amelyek valamilyen oknál fogva még nem fejezhetők be.
• Egy nap lista.

A munkafeladatok gyorsabb elvégzéséhez hasonló dolgokat kell sorban elvégeznie. Az agy megszokja egy bizonyos típusú munkát, és minden alkalommal gyorsabban megbirkózik vele.

Ha nagyon nehéz feladat vagy projekt előtt áll, szakaszokra kell osztania. Ekkor a feladat érthetőbbé és valósabbá válik a megvalósításhoz. Használja a "kis lépések" elvet.

Tanuljon meg nemet mondani, ne végezzen munkát másokért, ne váljon eszközévé mások céljainak elérésében.

Minden sikeres üzletember reggel megtervezi a legfontosabb dolgokat. Nem halaszthatja későbbre, mi az elsőbbsége. Ahogy a mondás tartja: "elvégeztem a munkát, bátran járj."

Nagyon könnyű megtanulni, hogyan kell minden feladatot időben elvégezni. A legtöbb ember saját problémákat és akadályokat hoz létre az életében. Csak egy kis erőfeszítést kell tennie, és csak elkezdheti tervezni az életét. Meg kell értenie, hogy egy fáradt és egészségtelen ember nem tud produktívan dolgozni és teljes mértékben élni.

Ezért szükséges:

1. Eleget aludni .
2. Egészséges étel. Egyél minél több zöldséget és gyümölcsöt.
3. A testmozgás növeli az immunitást , lendületet adnak, és jótékony hatással vannak az agy tevékenységére. A memória, a koncentráció javul, az idegsejtek gyorsabban megújulnak.
4. Ragaszkodjon a tennivalókhoz ... Írja le minden napra, hétre és évre.
5. Ne tévesszen el olyan dolgokat, amelyekre nincs szüksége , haszontalan kommunikáció. Ne végezd a munkát másokért.
6. A nap tervezésekor ne vállaljon több felelősséget, mint amennyit elbír. ... Értékelje megfelelően az idejét és erőfeszítéseit.
7. Tartsa rendben otthonát és munkahelyét ... Minden dolognak meg kell lennie a maga helye, és minden vállalkozásnak meg kell lennie a maga idejének. Ha rendet tart, sokkal kevesebb időt fordít a dolgok elvégzésére. Hagyja, hogy a dolgok rendje és szervezése a szokásává váljon.
8. Optimalizálja munkáját ... Próbáljon leegyszerűsíteni minden vállalkozást, és csökkentse a befejezéshez szükséges időt.
9. Használjon modern technológiát ... Még otthon is, a multicooker, mikrohullámú sütő, elektromos húsdaráló sok időt takarít meg a főzéshez.
10. Mindig jutalmazd meg magad minden sikerért ... Ha megbirkózott vele fontos ügy, hagyj magadnak 15 percet pihenni és egyél valami édeset, vagy nézz 10 percre osztálytársaidra.
11. Ne törekedj az ideálra, az nem létezik... Ha arra törekszik, hogy még jobbá tegye a dolgokat, a végén az időt jelzi, és hisztériába sodorja magát.
12. Ne halmozzon fel nem teljesített feladatokat. Amit ma terveztél - tedd meg!
13. Soha ne félj segítséget kérni vagy terjeszteni konkrét feladatokat alkalmazottak között.

A teendőlistán kívül néhány hatékony ütemezési technika is létezik, amelyeket széles körben használnak az időgazdálkodásban. Ez egy időgazdálkodási technika, amely szabályokat és elveket tartalmaz, amelyek segítenek egy személynek az idő megfelelő megszervezésében és elérésében maximális hatékonyság bármilyen üzletben.

Alapvető tervezési technikák

1. A Pareto -szabály vagy a "80-20" elv... Gondolatainak, beszélgetéseinek és tetteinek mindössze 20% -a vezet eredményei 80% -ához. Az egyéb tevékenységek 80% -a pedig az eredmény 20% -át eredményezi. Ezért ne próbáljon mindent egyszerre megtenni, hanem kezdetben tegye azokat a dolgokat, amelyek a maximális eredményt hozzák.
2. Időzítési módszer hogy minden idejét le kell írnia, mit és hol tölt. Ezeknek a rekordoknak az elemzése megmutatja, hogy milyen műveleteket kell elvenni, mi vonja el a figyelmét, és milyen folyamatokat kell felgyorsítani.
3. ABC tervezés hogy az eseteket a fontossági fok szerint kell megírni. Az A kategóriás esetek a legfontosabbak. Az összes eset 15% -át képviselik, és az eredmények 65% -át hozzák. B - fontos esetek, amelyek az összes eset 20% -át teszik ki, és az eredmények 20% -át hozzák. C kategória - ezek az esetek a legkevésbé fontosak, 65% -ot tesznek ki és eredményt adnak - 15%.

Ha meg akarod tanulni, hogyan kell helyesen megtervezni a napodat, hogy ura legyél életednek, ahhoz egy kicsit kell. Csak legyen vágy, hogy ezt megtanulja, tegyen egy kis erőfeszítést, és kezdjen el dolgozni magán. Csak szokássá kell tenned az életed megtervezését, minden napra tennivalók listáját, felelősségvállalást, kitartást, pontosságot fejlesztened magadban. Oktatás helyes tervezés Ez az egyik módja az önfejlesztésnek, amely gyökeresen megváltoztathatja az életét. Megtanulja, hogyan kell fontossági sorrendet meghatározni, meghatározni az alapvető értékeket, kitűzni célokat és elérni azokat egyértelműen meghatározott időkereten belül.

Ha nem tudja, miről beszéljen az első randin egy férfival, ne essen pánikba. Nem meglepő, hogy az emberek, amikor szorongnak, amikor találkoznak, elvesznek és kényelmetlenül érzik magukat a bekövetkező szünetekkel.

32 ötlet, hogy mit csináljon otthon nyaraláskor, hogyan tudja elfoglalni gyermekét

A "Mit kell csinálni nyaralni?" Kérdésre. a gyerekek azt válaszolják: "Pihenjen!" De sajnos 10 gyermek közül 8 számára a pihenés az internet és a közösségi hálózatok. De még mindig sokan vannak érdekes tevékenységek!

Tizenéves és rossz társaság - mit kell tenni a szülőknek, 20 tipp

Rossz társaságban a tizenévesek azokat keresik, akik tisztelik őket, és menőnek, menőnek tartják őket. Tehát magyarázza el a "hűvös" szó jelentését. Mondja el nekünk, hogy a csodálat felkeltése érdekében nem dohányozni és esküdözni kell, hanem megtanulni valamit, amit nem mindenki képes megcsinálni, és ami a "wow!" társaik között.

Mi a pletyka - okok, típusok és hogyan ne legyünk pletykák

A pletyka egy személy megbeszélése a háta mögött, nem pozitív, hanem negatív módon, a róla való pontatlan vagy fiktív információk továbbítása, amelyek rágalmazzák a jó nevet, és szemrehányást, vádat, elmarasztalást tartalmaznak. Ön pletyka?

Ami arrogancia, az komplexum. Az arrogancia jelei és okai

Mi az arrogancia? Ez a vágy, hogy elrejtse komplexusaikat és alacsony önbecsülésüket, győztes maszk viselése. Az ilyen beteg EGO -val rendelkező embereket sajnálni kell, és mielőbbi "felépülést" kívánni nekik!

15 szabály a vitaminok kiválasztására - melyek a jobbak a nők számára

Válassza ki a vitaminokat helyesen! Ne tévesszen meg színes csomagok, aromás és fényes kapszulák. Végül is ez csak marketing, színezékek és ízek. A minőség pedig minimum "kémiát" feltételez.

A vitaminhiány tünetei - általános és specifikus jelek

A vitaminhiány tünetei (jelei) általánosak és specifikusak. Konkrét jelek alapján megállapíthatja, hogy melyik vitamin hiányzik a szervezetből.

17 tipp a stressz és a feszültség enyhítésére alkohol nélkül

Nem valószínű, hogy a nyüzsgés és a gyors életmód idején olyan emberrel találkozhat, akinek nem lenne szüksége tanácsra a stressz és az idegi feszültség enyhítésére. Ennek oka az, hogy képtelenek megfelelően viszonyulni az élet bajaihoz és stresszes helyzeteihez.