Kereskedelmi levél: mintaírás.

A kereskedelmi ajánlat az egyik fő módja a potenciális ügyféllel való kommunikáció megkezdésének. Egy termék vagy szolgáltatás értékesítésének sikere nagyban függ attól, hogy milyen jól és szakszerűen állították össze. Minden kereskedelmi ajánlat a következő szakaszokból áll:

A terméket vagy szolgáltatást kínáló vállalat logója vagy emblémája. Kereskedelmi ajánlatot kell kidolgozni egy levélpapíron, a szervezet vállalati identitását felhasználva. A szállító cég üzleti szervezetének szintjét és komolyságát jelzi. A termék vagy szolgáltatás leírása. Ebben a szakaszban nyilvánosságra kell hozni, hogy valójában mit javasolnak megvásárolni, vagy mit kívánnak használni Szolgáltatások reklámozása és együttműködési feltételek. Itt fel kell tüntetnie a termék vagy szolgáltatás előnyeit, meg kell indokolnia azokat az okokat, amelyek miatt az ügyfélnek ajánlott a termék vagy szolgáltatás megvásárlása, és leírnia, hogyan jobbak versenytársaiknál. Ez a rész feltárja a vállalat érdemeit, leírja tapasztalatait, sikeres projektjeinek végrehajtását stb. a cég képviselőjétől.

A kereskedelmi ajánlatokat több szempont szerint lehet osztályozni. Tehát a potenciális ügyféllel való kapcsolattartás minőségétől függően a kereskedelmi ajánlatok "hidegek" vagy "melegek". A "hideg" ajánlatoknak általában nincs címzettje, és céljuk információval rendelkeznek célközönség a termék képességeiről. Ez az ajánlat nem veszi figyelembe a potenciális ügyfél üzletének sajátosságait, és tipikus. A "forró" ajánlatot általában a potenciális ügyfél képviselőjével való találkozás után küldik el. Egyedi előnyöket és feltételeket tartalmaz, amelyek relevánsak egy adott potenciális vásárló számára. Az ilyen típusú javaslatok célja az átmenet a tárgyalásokra az együttműködés feltételeiről és a megállapodás megkötése. Emellett vannak olyan típusú javaslatok, mint a bemutatás ( alapgondolat a cég termékeiről), promóciós (marketing kampányban való részvételre hív), gratuláció, hála (egyedi feltételeket tartalmaznak az ünnep tiszteletére vagy a hosszú távú együttműködésért) vagy meghívó (meghívást tartalmaz Esemény).

A javaslat összeállításakor világosan meg kell érteni és kiemelni a célközönség problémáit. Egy kereskedelmi ajánlat akkor tekinthető sikeresnek vagy helyesen elkészítettnek, ha annak köszönhetően sikerült meggyőzni a címzettet arról, hogy szüksége van a kínált termékre vagy szolgáltatásra. Ahhoz, hogy egy üzleti javaslat sikeres legyen, ajánlott, hogy megfeleljen bizonyos követelményeknek, először is nyelvtani és helyesírási hibáktól mentesnek kell lennie. Hasznos az íráshoz professzionális szövegszerkesztőket használni. Automatikusan ellenőrzik a műveltséget, és kiemelik azokat a szavakat vagy mondatrészeket, amelyek megváltoztatását javasolják. Ezenkívül a modern szövegszerkesztőkben speciális sablonok találhatók, amelyekkel kereskedelmi javaslatot lehet tervezni. Mivel egy ilyen dokumentum fő feladata a figyelem felkeltése, megengedett a különböző infografikák, képek, diagramok, diagramok és hasonló szemléltető anyagok használata, ami megkönnyíti a javaslat észlelését és növeli annak elfogadásának valószínűségét. , fontos szerepet játszik a dokumentum kialakításánál használt színséma. Először is, a színeknek meg kell felelniük a vállalat arculatának, másrészt nem lehetnek provokatívak vagy túl nyugodtak. A fekete -fehér dokumentumokat sem szabad elkészíteni. Elavultnak tűnnek, és nem fogják felkelteni az olvasó figyelmét (kivéve azokat, akiknek a tartalom fontosabb, mint a forma, de kevesebb van belőlük). Emlékeztetni kell arra, hogy jelenleg minden nap nagy információáramlás esik minden emberre, ezért nagyon nehéz feldolgozni. Éppen ezért a szükséges adatokat grafikus anyagokba csomagolják.Nagyon fontos a papír minősége, amelyre az árajánlatot nyomtatják. Ennek bizonyítania kell annak a cégnek a hitelességét, amely gyártotta és szállította. A kellemes érzés a kezedben automatikusan vonzóbbá teszi a javaslatot, és növeli annak valószínűségét, hogy a végére olvassa. A kereskedelmi ajánlatot e-mailben vagy személyesen kell eljuttatni. Ezenkívül a második módszer sokkal előnyösebb. Valójában az első esetben nagy a valószínűsége annak, hogy a levél törlődik anélkül, hogy spamként olvasnák. A személyes kézbesítéssel pedig van esély arra, hogy személyesen beszéljen a címzettel, és meggyőzze őt a termék vagy szolgáltatás hasznosságáról.

A kereskedelmi ajánlatok kész mintái

Szolgáltatási javaslat sablonok

Kereskedelmi ajánlatsablonok építőipari cégeknek

Kereskedelmi ajánlatsablonok termékek értékesítéséhez

Idézetsablonok a Wordben

Kész kereskedelmi ajánlat együttműködésre Példák az áruk értékesítésére vonatkozó kereskedelmi javaslatokra Szolgáltatások nyújtására vonatkozó kereskedelmi javaslatok mintái

Hogyan lehet helyesen létrehozni egy kereskedelmi ajánlatot?

Írjon kereskedelmi ajánlatot az áruk értékesítésére és szállítására

Az áruk értékesítésére és szállítására vonatkozó kereskedelmi ajánlat létrehozásakor a következő pontokat kell tükröznie: 1. Egyediség - miben különbözik a termék a helyettesítőktől és versenytársaktól, mik az előnyei, miért képes minden igényt jobban kielégíteni, mint mások. 2. Ár -érték arány is fontos pont a termékkínálatban. A fogyasztó általában olyan terméket választ, amely maximalizálja ezt az arányt. Ezért a termék felajánlásakor ajánlott feltüntetni, hogy milyen további bónuszokat kap a vevő. 3. Gyors kiszállítás. Az árukat szükség esetén vásárolják meg. A vevő a termék segítségével a lehető leghamarabb szeretné megoldani a problémáját, ezért nem áll készen arra, hogy hosszú szállításra várjon. 4. Szolgáltatás. Ha a termék műszakilag bonyolult, feltétlenül jelezni kell, hogy a vevőnek hogyan kell cselekednie meghibásodás vagy szükség esetén karbantartás... Ha minden más egyenlő, a vevő inkább azt a terméket részesíti előnyben, amelyet vagy könnyen szervizelhet, vagy szervizközpont lesz mellette.

Kereskedelmi javaslat az üzleti együttműködésre

Az ilyen típusú kereskedelmi javaslatok elkészítésekor nagyon világosan és ugyanakkor feltűnés nélkül meg kell mondani az együttműködés előnyeit, milyen előnyökkel jár a partner számára, és le kell írni a közös tevékenységek végrehajtásának javasolt feltételeit is. Ez meglehetősen nehéz feladat, mivel a javaslatot nem az üzleti terv száraz nyelvén kell megírni, hanem ugyanakkor minden fő szempontját tükröznie kell. Művészet egy ilyen kereskedelmi ajánlat létrehozása, és emlékezni kell arra is, hogy az együttműködési javaslat egy meghatározott partnerhez szól. Ezért nagyon fontos, hogy ismerjük e partner szükségleteit, és a javaslat tükrözze elégedettségük módjait és mechanizmusait.

A dokumentum létrehozásakor meg kell értenie a célközönség érdekeit is. Tehát azoknak a vállalatoknak, amelyek ritkán használják a szolgáltatásokat szállitó cég, a legtöbb fontos tényező a döntés meghozatalakor kedvezmények vagy árak lesznek.A kereskedelmi szervezeteket elsősorban a rakomány szállítási ideje és biztonsága érdekli. Ezért, amikor a célközönség ezen szegmensének képviselői számára kereskedelmi ajánlatot készítenek, meg kell jelölni, hogy a vállalat miért tudja ajánlani a minimális feltételeket, valamint a védelem vagy kíséret jelenlétét az úton. Ezért a kereskedelmi ajánlatnak egyértelműen jeleznie kell, hogy képes teljesíteni a pályázati dokumentációban szereplő összes feltételt.

Tegyen kereskedelmi ajánlatot egy építőipari cégtől

A szolgáltatások potenciális fogyasztója építőipari cég, először is az ár érdekel. Ezért a kereskedelmi javaslatban ajánlatos részletesen leírni annak csökkentésének lehetőségeit, és ennek lehetséges okait (például a modern anyagok vagy egyedi technológiák stb). Az árképzés átláthatósága a fogyasztó számára is fontos, ezért javasoljuk, hogy a javaslat végén vagy annak mellékleteként tegyenek be egy táblázatot a költségek indoklásával.Az építési idő szintén fontos szerepet játszik. Célszerű a javaslatban feltüntetni, hogyan és milyen eszközökkel csökkenthetők.Az építőipari cég hírnevét is sok megrendelő veszi figyelembe a döntés meghozatalakor. Ezt újságcikkekkel erősítheti meg, ajánlólevelek, különféle díjak, leírások a már befejezett projektekről.

A számviteli, jogi és tanácsadási szolgáltatások kínálatának jellemzői

Az ilyen szolgáltatók száma meglehetősen nagy, ezért a verseny ezen a piacon nagyon magas. Az ár mellett a következő tényezők vonzzák a fogyasztót:

Nagy valószínűséggel az ügyfél vitájának a bíróságon történő pozitív megoldása (például sikerességük bizonyítása ilyen esetekben); Az ügyfél költségeinek megtakarítása a személyzetre a funkciók egy részének kiszervezésre való áthelyezésével; Az ügyfél tevékenységeinek teljes támogatása, minden probléma megoldása problémáit egy bizonyos területen, hogy csak a főtevékenységgel tudjon foglalkozni; Különféle bónuszok felajánlása, amelyekkel a versenytársak nem rendelkeznek (számos kérdésben ingyenes tanácsadás).

Lehetőség van más előnyök megfogalmazására is, amelyek lehetővé teszik az ügyfél számára, hogy hatékonyan megoldja problémáját, pénzt takarítson meg vagy többet keressen.

Reklámügynökség kereskedelmi ajánlata

Egy ilyen cég dokumentumának bizonyítania kell szakmaiságát. A reklámkampány kereskedelmi javaslatának tartalmaznia kell elemeket eredeti dizájn, professzionális terminológia, hatékony szlogenek és más hasonló elemek. Ez lehetővé teszi a potenciális fogyasztók számára, hogy azonnal felmérjék a munka színvonalát és technológiáját. Reklámügynökség... Ha tudja, hogyan kell jól eladni magát, akkor az ügyfél terméke képes lesz hatékonyan reklámozni. Így az ügyfél bizalommal rendelkezik a vállalat iránt, ami növeli annak valószínűségét, hogy igénybe veszi a szolgáltatásait.

Gyakori hibák az üzleti javaslatok szövegének írásakor

Sok marketinges első hibája az adatok túltelítettsége. Őszintén hisznek abban, hogy fontos, hogy az ügyfél mindent tudjon a termékről, hogy megalapozott és racionális döntést hozzon. A gyakorlatban azonban ez messze nem így van. A vevő vagy a vevő viselkedése ritkán racionális, inkább érzelmi. Ezért nem érdemes sok információt megadni az ajánlatban, sokkal hatékonyabb, ha a fogyasztóban azt az érzést kelti, hogy a termék vagy szolgáltatás segít neki kielégíteni az igényt. Ez az érzés nagyban növeli a későbbi vásárlás valószínűségét.A második gyakori hiba a potenciális vevőre való túlzott koncentrálás. A javaslat szerzői kiegészítésekben szétszóródtak, leírják az ügyfél összes sikerét, feltételezve, hogy kellemes lesz számára. A potenciális vevő azonban sokkal jobban aggódik a problémája vagy problémájának megoldása miatt, ezért természetesen örömmel olvas majd sikereiről, de ha nem talál választ a kérdéseire, akkor nem valószínű, hogy felveszi a kapcsolatot a cég. Ezenkívül sok fordító tévesen a következő információkat tartalmazza egy mondatban:

A vállalat története leírja, hogyan kezdődött a vállalat útja, hogyan fejlődött és így tovább, de ez egyáltalán nem érdekes a termék potenciális vásárlója számára. Ez csak az idejét veszi igénybe, ami azt jelenti, hogy bosszantja őt, és rontja a javaslat felfogását. A vezető története, az okok, amiért belevágott ebbe az üzletbe, hogy szakértő ebben vagy abban a tevékenységben, jelzi az eredményeit és díjak. Ez szintén nem érdekes a potenciális vevő számára, és rontja az ajánlat benyomását. De szem előtt kell tartani, hogy a vevő nem szakértő a termékek előállításában. Meg kell értenie, hogy a termék vagy szolgáltatás rendelkezik a szükséges tulajdonságokkal. Ehhez elég egy minőségi tanúsítvány vagy a termék leírása a jellemzőkkel. A kereskedelmi javaslat elkészítésekor fontos, hogy egyértelműen tanulmányozzuk a célcsoport képviselőit, és megfogalmazzuk azt az igényt, amelyet egy termék vagy szolgáltatás segítségével kielégíteni szeretnének. Ha nincs ilyen információ, nagy valószínűséggel a kereskedelmi ajánlat semmibe kerül. A vevő nem talál benne választ kérdéseire, és nem vásárolja meg az árut.

Hogyan lehet hatékonyan teljesíteni egy kereskedelmi ajánlatot

A dokumentum utolsó mondata nagyon erős. A potenciális vásárló nagy valószínűséggel röviden elolvassa a szöveget, de figyelni fog az utolsó bekezdésre vagy kifejezésre. Így működik az emberi elme, és amikor kereskedelmi ajánlatot készít, ezt kell használni. Az utolsó bekezdés vagy javaslat tartalma tükrözze a teljes dokumentum lényegét, és arra ösztönzi a potenciális ügyfelet, hogy szükséges intézkedés- egyeztessen időpontot, kezdjen tárgyalásokat, vásároljon terméket vagy szolgáltatást, tegyen próbaverziót stb. Leggyakrabban egy kereskedelmi ajánlat a "tisztelettel" kifejezéssel végződik. Ez természetesen előnyös megoldás, de sokkal hatékonyabb, e kifejezés helyett olyan szöveg, amely a dokumentum címzettjének egyedi feltételeket kínál egy termék vagy szolgáltatás értékesítéséhez (például jelentős kedvezménnyel) ). Ez sokkal jobban érdekli az ügyfelet, mint a tisztelet kifejezése iránta. Ezenkívül a partnerek közötti tiszteletteljes hozzáállás a priori feltételezése. A kereskedelmi ajánlat megszüntetésének meglehetősen gyakori lehetősége az az üzenet, hogy bizonyos menedzserek mindig készek válaszolni az ügyfél kérdéseire, és feltüntetik elérhetőségüket. A szakemberrel való kapcsolatfelvételnek természetesen a kereskedelmi ajánlat végén kell lennie, de ez semmilyen módon nem készteti a potenciális ügyfelet semmilyen intézkedésre. Az értékesítési pályának tehát cselekvési motivációval kell végződnie. A következő motívumok különböztethetők meg, amelyek arra késztethetik az ügyfelet, hogy hajtsa végre a szükséges műveleteket:

Információ, hogy a jelen kereskedelmi ajánlat feltételei alapján kínált áruk vagy szolgáltatások száma korlátozott; Bónuszajánlat - ingyenes minta, lehetőség egy termék vagy szolgáltatás tesztelésére, áruk elérhetősége, kedvezmény az aktuális vagy a következő vásárláskor; Leírás a vevő személyes érdeke (hogy megkapja a megtakarításokat, milyen szükségleteket elégít ki stb.); Információ a termék vagy szolgáltatás vonzerejéről (garancia rendelkezésre állása, különleges körülmények szállítás, minőségi szolgáltatás).

A kereskedelmi ajánlatok minden egyes befejező típusán belül speciális megfogalmazást lehet kialakítani, amely bizonyítja annak relevanciáját és relevanciáját a vevő számára. Így egy pillantást vetve a mondat utolsó bekezdésére, figyelmesen elolvashatja a teljes szöveget, majd kapcsolatba léphet a vállalattal egy termékért vagy szolgáltatásért. Kísérőlevél -sablonok a kereskedelmi indítvány:

Ha egy kereskedelmi ajánlat egynél több oldalt tartalmaz, vagy különféle oldalak kísérik További anyagok(például árkalkulációs táblázatok, árlisták a teljes árukínálattal, marketingkampányok, konferenciák vagy kiállítások menetrendje), akkor kísérőlevelet kell küldeni vele. Nagyon tömör formában tartalmazza a javaslat fő feltételeit és lényegét.Először is, a kísérőlevélnek tartalmaznia kell a címzett üdvözletét, lehetőleg név és utónév alapján (a megszólított cím sokkal nagyobb figyelmet vonz, mint a tipikus üdvözlőképletek). Ezután be kell mutatkoznia, és meg kell neveznie a vállalatban betöltött pozícióját, hogy egyértelmű legyen, milyen kérdésben folyik a fellebbezés. Előzetes megbeszélések esetén ajánlott erről emlékeztetni a levél címzettjét. A levél fő részében tájékoztatni kell a potenciális ügyfelet a vállalat által kínált árukról vagy szolgáltatásokról, valamint azok előnyeiről, amelyeket az együttműködés hozhat. Ezt röviden meg kell tenni, hogy ne ismétlődjön meg a kereskedelmi ajánlat, ugyanakkor, miután elolvasta az előnyt tartalmazó bekezdést, a potenciális fogyasztónak kérdéseket kell felvetnie, és azt a vágyat, hogy magában a kereskedelmi ajánlatban is választ találjon rájuk. Ez arra ösztönzi őt, hogy figyelmesebben olvassa el a dokumentumot, majd sorolja fel a levélhez csatolt dokumentumokat. Először is, ez a dokumentumáramlás normája, másrészt ez lehetővé teszi a címzett számára, hogy gyorsan eligazodjon azon dokumentumokon, amelyekre először is figyelni kell a döntés meghozatalához. A levél végén köszönöm a címzettnek, hogy figyelmüket és cselekvésre szólítanak fel (hívja fel a céget, tegyen fel kérdéseket e -mailben stb.). A kísérőlevelek kitöltésének szabályai megegyeznek a kereskedelmi ajánlat utolsó mondatára vonatkozó ajánlásokkal, így a kereskedelmi ajánlat megírása meglehetősen technológiai folyamat. Ha követi az összes ajánlást, akkor sikeres lesz, és tranzakciókhoz vezet. Mindazonáltal minden zeneszerzőnek ki kell alakítania saját egyedi stílusát és módját a javaslat kialakításához. Ez nagymértékben javítja munkájának hatékonyságát.

Üdvözöljük a Rabota-Tam üzleti és pénzügyi magazinban.

A kísérőlevél egy olyan kereskedelmi ajánlat kiegészítése, amelyben rövid forma felvázolja a lehetséges együttműködés elveit. Szükséges, hogy:

• ne terhelje a kereskedelmi ajánlatot nagy mennyiségű információval;
• ismerkedjen meg a fő dokumentum tartalmával.

A kísérőlevélhez további fájlokat is csatolhatnak: áruk és szolgáltatások árait, promóciós események naptárát, hivatalos kiállításokat vagy konferenciákat.

Útmutató a kísérőlevél írásához

Bár a kereskedelmi ajánlat kísérőlevelét a feladó saját belátása szerint állítja össze, ennek mégis világos szerkezetűnek kell lennie, és meg kell felelnie a modern üzlet jól bevált kánonjainak.

Üdvözölje a címzettet.

Ha a levelet a szervezet felelős személyével történt előzetes egyeztetés után küldték, ügyeljen arra, hogy a címzettet név és utónév szerint üdvözölje. Ellenkező esetben cserélje ki a nevet névmásra, és lépjen a második pontra.

Például:

• "Helló, kedves Eleonora Valentinovna!";
• "Jó napot, üdvözöl / aggaszt ...".

Mutatkozz be.

Az üdvözlés után azonnal mutatkozzon be az Ön vagy a vállalat nevében, jelezve az Ön által képviselt szervezet címét vagy tevékenységeit. Emellett idézze fel a címzettel való korábbi kapcsolatfelvétel dátumát és körülményeit. Ha nem volt előzetes kommunikáció, hagyja ki ezt a mondatot.

Például:

• „A nevem Eleonora Valentinovna. Én vagyok a Superleggins cég értékesítési osztályának igazgatója, videó linken keresztül beszélgettünk veled szombaton 13: 30 -kor ";
• "Üdvözöljük a Superlegginsben, az orosz piacon vezető nadrággyártóban."

Röviden adjon tájékoztatást a nyújtott szolgáltatásokról vagy az eladott árukról.

Ugyanakkor ne hagyja ki a lehetőséget, hogy megismételje önmagát a kereskedelmi ajánlatának előnyeiről.

Például:

"A" Superleggins "cég a következőket kínálja:

• prémium nadrágok legszélesebb választéka megfizethető áron;
• ingyenes szállítás bármelyikre helység RF;
• 15% kedvezmény a teljes modellkínálatra. "

Tájékoztassa a címzettet a levélhez csatolható dokumentumokról.

Például:

• "A levél mellett hivatalos meghívót is biztosítanak Önnek ...";
• "A mellékletben olvassa el a további kedvezmények megszerzésének feltételeit ...".

Motiválja a címzettet a cselekvésre.

Például:

• „Van kérdése? Kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot ... ";
• „Szeretne velünk együttműködni? Hívd fel a számot ... ".

Köszönöm a figyelmet az illetékes személy vagy szervezet nevében.

Hallottad azt a közös gondolatot, hogy az emberek nem olvasnak hosszú szövegeket, mert lusták? Valószínűleg hallottad. Tehát ez nem igaz. Sok bizonyítékom van: az általam olvasott komoly kutatásoktól kezdve a saját megfigyeléseimig, amelyek elemző eszközöket használnak arra vonatkozóan, hogyan viselkednek az emberek a webhelyeken. Behatolnak, kiemelik az egérrel, lemásolják. Egyszóval nagyon figyelmesen elolvasták.

Megfigyeléseim szerint sokat több ember lusták írni. Itt mentik meg igazán magukat! Nem pusztán szórakoztató írásról beszélek, hanem haszonelvű kereskedelmi példányról, amelynek célja az ügyfelek vonzása és a pénzszerzés. Minden tőlem telhetőt megtettem - mondtam meggyőzően kereskedelmi javaslatomat - kaptam egy ügyfelet - eladtam - pénzt kerestem.És ha olyan segédszövegekről beszélünk, mint a kísérőlevél, akkor a lustaság teljesen vezeti az embereket.

Arra gondoltam, hogy:

• A postaládám 9 évében kapott értékesítési levelek 87% -a üres. A törzsbe egyetlen sor sincs írva.
• Az esetek 2% -ában azonnal kereskedelmi ajánlatot írnak a levél törzsébe - ez a legjobb megoldás.
• A fennmaradó 11%-ban a levél törzse unalmas klisés szöveget tartalmaz, valami ilyesmivel:

Miért fontos a kísérőlevél írása?

Képzeljük el, mit kell tennie egy személynek ahhoz, hogy válaszoljon a kereskedelmi ajánlatra, amelyet Ön e -mailben küldött neki a levélhez csatolt pdf formátumban. Várja, hogy az ügyfél tanulmányozza ajánlatának előnyeit, és visszahívjon a dokumentumban feltüntetett telefonszámon. Tehát a telefonhívás az ügyfél művelete, amire számít - az úgynevezett célzott művelet. De!

A telefonszám eléréséhez az ügyfélnek még néhány lépést kell tennie:

1. Olvassa el a témát, és kattintson a levél megnyitásához
2. Olvassa el a levél törzsében található szöveget, és kattintson az egérrel a csatolt fájl megnyitásához vagy letöltéséhez
3. Olvassa el a kereskedelmi ajánlatot, érdeklődjön és ...

... csak most hívja fel az elérhetőséget.

Egy kereskedelmi ajánlat átalakítása három köztes ajánlatból áll:

1. Konverzió levél megnyitására
2. Konvertálás letölthető (megnyitott) fájlba
3. Telefonhívás konverzió

Mindegyik műveletnél a címzettet egy speciális szöveg kéri. Első lépésben ez a tárgysor. A második kísérőlevelet tartalmaz. A harmadikban van egy közvetlen kereskedelmi ajánlat. Ha gyenge láncszem van ebben a láncban, az eladás meghiúsul. A kliens egyszerűen nem ér rá utolsó szakasz konverziók.

És mint megtudtuk, az e -mailek majdnem 90% -a nem rendelkezik megfelelő kísérőlevéllel, ami azt jelenti, hogy az értékesítési lánc ebben a szakaszban megszakad.

Mi kell a kísérőlevélben ahhoz, hogy jól végezze a dolgát?

Felajánlom Önnek elképzelésemet ennek a problémának a megoldásáról, nézetemet a kísérőlevél felépítéséről és logikájáról:

Tömörség

Nem kell szétszórni gondolatait a fán ”, ismertetve a kereskedelmi javaslat minden részletét. Az összes részlet és előny leírása érdekében már kifejlesztett egy kereskedelmi ajánlatot, és elmentette egy külön fájlba. A kísérőlevél csak taktikai feladatot szolgál - a közbenső átalakítás befejezéséért dolgozik... A címzett várható művelete - a fájl letöltése - nem olyan nehéz, hogy ne kelljen túl sokat nyomni a meggyőzéshez.

A rövidség kedvéért az egyszerűséget is hozzá tenném. Nincs szükség virágra, ne törekedjen arra, hogy a címzettet lenyűgözze az episztoláris műfaj kifinomultságával. Nem igényli, ahogy egyik ügyfelem fogalmazott, „különleges üzleti nyelvet”, vagyis ez alatt azt a „robot” levelezést, amelyet a b2b piacunk vét. És annyira hiányzik belőle az egyszerűség, a melegség és az emberi nyelv!

Emlékeztető egy korábbi kapcsolatfelvételre

Mielőtt kereskedelmi ajánlatot küldött, felhívta a címzettet? Talán beszélt vele a kiállításon, vagy felvette Önnel a kapcsolatot az oldalon keresztül. Emlékeztesd rá, hogy mikor és milyen okból vetted fel vele a kapcsolatot. Ez bizonyítja a levél véletlenszerűségét, és növeli a konverzió esélyét.

Célzás

Nos, itt nem fedezem fel Amerikát. A névre szabott e -mailek nagyobb figyelmet kapnak. Mintha tömegben kiabálnánk: "Hé!" Ki fog figyelni és milyen figyelem lesz? A legjobb esetben feléd fordulnak, pillantást vetnek, és egy másodperc múlva elfelejtik. Más kérdés, ha azt kiabálja: "Helló, Andrey!" Egyetért, Andrei jobban reagál?

Az ajánlat fő előnye

100% -ban meg van fogalmazva a kereskedelmi ajánlatában. Érdemes megismételni kísérőlevelében. Az egyetlen dolog, ami lehet, hogy nem ugyanazok a szavak. Ellenkező esetben az ismétlés nem túl jó. Hol kell megfogalmazni? A levél formátumától függ.

A levél formátuma attól függ, hogyan dolgozik a kereskedelmi ajánlattal, attól, hogy kinek ír. Létrehozhat egy fejlécet, amely teljes a formázás és a logika szempontjából. A bevezető bekezdésben megfogalmazhatja. Határozottan állíthatom, hogy ezt a kísérőlevél legelején kell megtenni.

További előnyök

Erősségüket aligha lehet túlbecsülni. Szükségük van a fő haszon hatásának fokozására, és esetleg azok horogra akasztására, akik közömbösek maradtak tőle. Ismét ne írjon le mindent és minden részletet. Készítsen tömör, de pontozott listát.

USP

Itt nem fogunk beszélni arról, hogy mi ez, miért és hogyan van. Egyszerűsítsünk mindent a végsőkig. Problémánk megoldásához elég, ha kísérőlevélben megfogalmazzuk javaslata egyediségét. Megint rövid. Egy -két rövid mondat elég.

Felhívás cselekvésre

Ez a kísérőlevél szempontjából kritikus fontosságú elem nem volt minden levélben, amelyet elemeztem. Egyszerűen megszakadtak az utolsó elbeszélő mondatnál, és nem világos, hogy miért írta a szerző a leveleket, mit akart elérni a címzettől? A döntést nem hagyhatja a címzettre. A fulladók megmentése nem maguknak a fulladóknak a feladata.

Szükséged van egy megtérésre, és megmondod az illetőnek, hogy mit kell tennie a levél elolvasása után. Fájl letöltése? Kövesse a linket? Írjon egy mondatot, amely arra ösztönzi, hogy tegye meg ezt a lépést. Valójában azért próbálunk).

Egy másik pillanat, észrevétlen, de fontos. A cselekvésre való felhívásban fontos, hogy ne "hívja újra". Ne menj túl messzire. A fellebbezés stílusa nagyban függ a célközönség jellemzőitől. Valakinek puhábban kell írnia, valaki agresszív lehet. Ostobaság azt követelni, hogy „azonnal vegye fel a kapcsolatot”, ha a miniszternek, helyettesének vagy éppen egy jelentős személynek ír. Gondoljon azokra az emberekre, akik elolvassák a levelet, és alaposan ellenőrizze a szavakat.

Aláírás és elérhetőségek

Szükség van rájuk. És a jó ízlés szabályai szerint ennek így kell lennie, és a megfelelő kapcsolatok jó hatással vannak a bizalomra, nos, és a kísérőlevélben javasoltakra alternatív módokat A kapcsolatok segítenek abban, hogy könnyen és egyszerűen kapcsolatba léphessenek Önnel azokhoz, akik azonnal úgy döntenek, hogy ezt megteszik, anélkül, hogy elolvasnák a kereskedelmi ajánlatot.

Mi hiányzik ebből a bejegyzésből?

Magát sugallja - nincs példa. És tényleg nem. Bevallom, nem szeretem még egyszer terjeszteni őket. Még a KP -példákat tartalmazó oldal is rég elavult, sok különböző szintű mű jelent meg, de még mindig nem tudom frissíteni.

Ha példát szeretne kapni, írjon nekem, vagy kérdezzen meg egy tanácsadót a chatben. 99 és 9, amelyeket nem fogunk megtagadni, és megfelelő példát találunk.

Sp-force-hide (kijelző: nincs;). Sp-form (kijelző: blokk; háttér: #ffffff; kitöltés: 40 képpont; szélesség: 600 képpont; maximális szélesség: 100%; szegélysugár: 0 képpont; -moz-szegély -radius: 0px; -webkit-border-radius: 0px; font-family: Arial, "Helvetica Neue", sans-serif; background-ismétlés: nincs ismétlés; background-position: center; background-size: auto; border -szélesség: 4 képpont; szegélyszín: # 00adef; szegélystílus: szilárd;). sp-form bemenet (kijelző: soros blokk; opacitás: 1; láthatóság: látható;). sp-form .sp-form-mezők -csomagoló (margó: 0 automatikus; szélesség: 520 képpont;). sp-form .sp-form-control (háttér: #ffffff; border-color: # 7f7f7f; border-style: solid; border-width: 3px; font- méret: 15 képpont; párnázás-bal: 8,75 képpont; párnázás-jobb: 8,75 képpont; határ-sugár: 0 képpont; -moz-szegély-sugár: 0 képpont; -webkit-szegély-sugár: 0 képpont; magasság: 35 képpont; szélesség: 100% ;). sp-form .sp-field label (szín: # 7f7f7f; font-size: 13px; font-style: normal; font-weight: bold;). sp-form .sp-button (border-sugar: 0px ; -moz-border-sugar: 0px; -webkit-border-radius: 0px; b ackground-color: # 00adef; szín: #ffffff; szélesség: automatikus; betűtípus súlya: 400; betűtípus: normál; betűtípus-család: Arial, "Helvetica Neue", sans-serif; box-shadow: nincs; -moz-box-shadow: nincs; -webkit-box-shadow: nincs;). sp-form .sp-button-container (text-align: left;)

Tudja, miben különbözik az eredményeket nyújtó szöveg a jó szövegtől? A rendszer. És pontosan a rendszerek felépítésének képessége különbözik a szövegírótól más, csak írni tudó emberektől. Túl absztrakt? Legyünk konkrétak.

Képzelje el, hogy rendelkezik önéletrajzzal (részletesen megvizsgáltuk, hogyan kell írni) vagy kereskedelmi ajánlattal (részletes fejlesztési műhely). És most készen áll arra, hogy elküldje egy toborzónak vagy potenciális ügyfélnek. De a gondolat, hogy valami hiányzik, nem hagy el. Kísérőlevelet is kell írnia, legalább néhány sornyi szövegben, hogy megismerkedhessen a mellékelt dokumentummal.

Úgy tűnik, hogy ez egy nagyon egyszerű és rövid szöveg, de sokan kábulatba esnek vele. Vagy bosszantó hibákat követnek el, amelyek miatt az önéletrajz vagy a KP sikertelen. Szégyen.

A probléma megoldásához meg kell értenie, hogy a kísérőlevél és a mellékelt dokumentum ugyanazon rendszer részei. És minden résznek egyértelműen el kell látnia funkcióit. Se több se kevesebb.

A kísérőlevél és a csatolt dokumentum funkciói

Kísérőlevél Valójában olyan értékesítési szöveg, amely elad egy dokumentumot (önéletrajz vagy kereskedelmi ajánlat). Nem pénzért árulják, hanem a monitor másik oldalán lévő személy figyelméért.

Maga a dokumentum viszont arra ösztönzi az embert, hogy lépjen át az interakció következő szakaszára: interjúra, tárgyalásokra, tárgyalási sorrendre stb. Ennek eredményeként egyszerű sorrendet kapunk.

Ha még az egyik elem is meghibásodik, akkor az egész rendszer szenved. Ezt meg kell érteni. Nem érdekli a kísérőlevél - vagy ne nézze meg a dokumentumot, vagy nézzen felületesen. Ha nem érdekli (vagy nem nézte meg) magát a dokumentumot, akkor nem lesz következő lépés.

Sokan hibáznak. Hűvös CP -t vagy önéletrajzot készítenek, de nem tulajdonítanak jelentőséget a kísérőlevélnek. Ennek eredményeként a dokumentum a kukába repül, és azt a tévhitet terjeszti, hogy az üzleti javaslatok vagy önéletrajzok nem működnek.

Egy kísérőlevél írása: kulcsfontosságú pontok példákkal

Az esetek 95% -ában kísérőlevelet küldünk e -mailben. Ezért erre a médiacsatornára összpontosítunk. Ha rendszeres levelezést vagy faxot használ, akkor ezek közül sok javaslat is releváns, de módosítást igényel. Az alábbiakban erről is beszélek.

Az első dolog, amit közölnie kell a személlyel, annak az oka, hogy miért kell általában kinyitnia levelét, és elolvasnia a csatolt dokumentumot. Más szóval válaszolni kell fő kérdés: "Minek?".

1. E -mail tárgya

Minden egy témával kezdődik. És itt az emberek több mint fele súlyos hibákat követ el. Paradox módon a legtöbb hibát tapasztalatlan szövegírók követik el. eredeti fejléceket próbál használni a tárgysorban, amelyek itt teljesen feleslegesek.

A témának a lehető legkonkrétabbnak kell lennie, és a lényeget kell közvetítenie, hogy a címzett a levél megtekintésének szakaszában azonnal megértse, érdemes -e időt vesztegetni vagy sem. Ne feledje, hogy a levele messze nem az egyetlen, különösen, ha az önéletrajzát kíséri.

Példák a rossz e -mail tárgyakra

Összefoglalva:

• Üresedés(sok üres álláshely lehet, nem világos, hogy közülük melyik a válasz ... és van -e egyáltalán válasz?)
• Ilyen alkalmazottat már nem talál!(egyetlen hasznos szó sem; sok ilyen téma van)
• Gratulálunk! Megtalálta a legjobb programozóját!(túl szemtelen; azonban pusztán kíváncsiságból kiálthatnak, de a legtöbb esetben a levelet el sem olvassák)
• (nincs tárgy)

Kereskedelmi ajánlatok:

• Üzleti ajánlat(a téma túl elcsépelt és absztrakt)
• Hengerelt fémtermékek 50% kedvezménnyel !!!(a spam egyértelmű jele minden következménnyel, bár a cím érdekes lehet)
• Kaptál már ilyen ajánlatot?(a téma csak akkor lehet érdekes, ha az embernek nincs dolga; a B2B szegmensben leggyakrabban felügyelet nélkül marad)
• Javasoljuk, hogy fontolja meg a tőlünk történő vásárlás lehetőségét hűtőberendezések akciós árakon csak augusztus 1 -ig (túl hosszú és tolakodó téma - spam!)

Ideális esetben a levél tárgysora 1-5 szóból álljon, miközben a lehető legpontosabban közvetíti üzenetének lényegét. Nincs mutogatás. Ne feledje, hogy a monitor másik oldalán is van egy élő személy, aki nem szereti a spameket, és belefáradt a levélre. Könnyítsd meg neki, és ő megköszöni.

Példák a jó e -mail tárgyakra

Összefoglalva:

Az első témát a „hideg” válaszra használják, azaz amikor még nem kommunikált sem a HR -szel, sem a vállalat más képviselőjével. A második témát előzetes beszélgetés után használják, például telefonon, amikor beleegyezett, hogy önéletrajzot küld, és az illető várja.

Az ilyen téma fő előnye, hogy egy személy már tudja, mi van benne, és könnyen megtalálhatja levelét a levelezés folyamán (ha szükséges később). De ami a legfontosabb, a személy egyszerűen hálás lesz neked, hogy időt spórolt meg, és megadta a szükséges információkat. A lehető legegyszerűbb és megfizethetőbb. Ahol hála van, ott a hely. És ahol a helyszín - van választás az Ön javára.

Kereskedelmi ajánlatok:

Itt egy fontos pontot kell tisztázni. Az önéletrajzhoz tartozó kísérőlevéllel ellentétben a kereskedelmi ajánlatok esetében a témakör sokkal szélesebb, és a kereskedelmi ajánlat típusától függ: „” vagy „”.

A "hideg" típusú CP esetén de facto rendszeres spam van, és a fejlécek tetszőlegesek lehetnek. A lényeg az, hogy felkeltik a címzett figyelmét, és nyitottá teszik, és elolvassák a levelet.

„Forró” kereskedelmi ajánlat esetén nem kell mutogatni, mert az információ már vár, és egyszerűen és konkrétan megírhatja, mi van a levélben.

Az utóbbi időben sokat kísérleteztem a hideg CP -kkel, és észrevettem, hogy még tömeges levelezés esetén is jobban működnek az egyszerű és konkrét címsorok, amelyek egyértelműen jelzik a beszélgetés témáját, de nem árulják el a részleteket. Tehát a címzett megérti, hogy a téma őt érinti, és megnyitja a levelet, ahol részletesebb információkat kap.

Eh ... emlékszel, amikor nem volt internet és közönséges betűket használtak? Ennek ellenére volt bennük valami romantika. Igen, és tárolható. Az emlékekért. Végül is bármit is mondhatunk, az e -mailek értéke sokkal kisebb.

2. A levél szövege

A kísérőlevélnek nem kell nagynak lennie. Általában az 500-700 karakteres kötet több mint elegendő ahhoz, hogy átadja a lényeget és lefordítsa az olvasót a fő dokumentumhoz.

Emlékezik: hogy minél jobban megkönnyíted egy személy életét, annál könnyebb információt közvetíteni neki ( hasznos információ persze), annál inkább hajlandó feléd. És ahol a helyszín - van választás az Ön javára.

A kísérőlevél szövege az önéletrajzhoz

Tehát a feladat: felkelteni az ember érdeklődését az önéletrajzunk iránt, hogy átgondoltan és figyelmesen olvassa el. Ehhez ne feledje az első szabályt: kidobunk minden szennyeződést, amelyet az interneten mintának írnak. Mint ez:

Rossz példa! Ne ismételje meg!

Szia!

Megnéztem a cégnél egy értékesítési vezető megüresedett állását, és ez érdekelt. Meggyőződésem, hogy tudásom, tapasztalatom és magas szakmai minőségem, elhivatottsággal, kommunikációs készségekkel, stresszállósággal és az eredményekre való összpontosítással együtt jó segítséget jelent a vállalat fejlődésében, és a jövőben egy új fejlődési szakaszba vezet .

A jelölésemmel való részletesebb megismeréshez kérjük, fontolja meg önéletrajzomat, amely mellékelve van.

Bla bla bla. Egy csomó szöveg, és semmi a lényegre. És ez túl gyakran. Minden jelentkező (valamilyen oknál fogva, különösen a szövegírói pozícióra) azt gondolja, hogy egyedülálló, kreatív és utánozhatatlan. De az élet kemény igazsága az, hogy minden második esetben előfordul ilyen levél. És amikor tucatnyi ilyen levél van, a szemöldök rángatózni kezd, akarva-akaratlanul.

Ahhoz, hogy jó motivációs levelet írjon az önéletrajzhoz, tartsa szem előtt a fő feladatot: a lehető legegyszerűbben és legkönnyebben magyarázza el egy személynek, miért alkalmas az üres pozícióra, és ami a legfontosabb, miért kell egy személynek elmélyülnie az önéletrajzában. Ilyen esetekben egy csomó levelet készíthet és folytathatja. Nézze meg, hogyan történik ez egy példával.

Példa az önéletrajz helyes borító szövegére

Üresedési pályázat (kereskedelmi igazgató) - Ivanov I.I.

Jó napot!

Szeretnék interjút készíteni az Ön cégében megüresedett kereskedelmi igazgatói állásra. Korábbi munkahelyemen hasonló pozíciót töltöttem be, és megoldottam a szükséges feladatokat. Ráadásul felépítettem egy 40 fős autonóm értékesítési osztályt, amely 178%-kal növelte hatékonyságát.

Minden részlet megtalálható a mellékelt összefoglalóban.

Kérjük, használja a fő telefonszámot a kommunikációhoz: +7 (XXX) XXX-XX-XX

Szép napot!

Figyeljen néhány egyszerű trükkre, amelyeket a levél törzsében használtak.

1. Azonnal kinyilvánítjuk az ideiglenes szándékunkat, hogy interjút készítsünk, nem pedig munkát. Itt kettős fenékről van szó: egyrészt könnyebb beleegyezni egy interjúba, mint beleegyezni, hogy munkát adjon. Másodszor, a másik végén lévő személy látja, hogy van professzionális megközelítés, és nemcsak ő választ téged, hanem te is több cég közül választasz.
2. Azonnal elmagyarázza, miért alkalmas erre a pozícióra, és tényekkel támasztja alá szavait.
3. Csinálunk egy magot és egy linket az önéletrajzhoz. Az embert érdekli, hogy milyen szakember vagy, hol dolgoztál és mit tudsz. Olyan ez, mint egy kincses térkép megtalálása és felfedezés.
4. Bár a kísérőlevél viszonylag kicsi, be van írva.

Érted az ötletet. Foglaljuk össze, hogy mi nem szerepelhet kísérőlevélben.

1. Absztrakt nárcizmus(Én vagyok a társaság és a hatékonyság koronája).
2. Körúti flörtölés(Miért van igazam? Válaszolok neked! Én vagyok a legjobb!).
3. Az ügy szempontjából nem releváns információk(Az egész még az iskolában kezdődött. Akkor csiszolt nadrágot és hülye pulóvert viseltem).
4. Túlzott eredetiség(Az értékesítés mestere meghódítja a lelkét!)
5. Ismerkedés(Szia! Hallottam, hogy jó üresedésed van, hagyom, hogy a segítőm igazodjon).
6. Zamatos kérkedésből(Elviszem a társaságodat új szintés harapd meg a torkát annak, aki az utamba kerül!).
7. Kompromittáló e -mail címek ([e -mail védett])

Kísérőlevél szövege üzleti ajánlathoz

A kereskedelmi ajánlatokhoz tartozó kísérőlevelek esetében több szabadsággal rendelkezik. A lényeg az, hogy itt legalább négy lehetőség van.

1. lehetőség: "forró" kereskedelmi ajánlat (vagy egyéb dokumentumok)

Ennél a lehetőségnél a dokumentumokat előzetes egyeztetés alapján várják el Öntől. Ezért a levél egyszerű és tipikus. Mondhatnám műszaki is.

Példa:

Kereskedelmi ajánlat és jóváhagyási protokoll

Jó napot,% name%

Küldök egy kereskedelmi ajánlatot és egy jegyzőkönyvet az ármegállapodásról, a megállapodás szerint.

Szép napot!

Itt semmi másra nincs szükség, tk. az alkalmazásból származó információkat alapértelmezés szerint elvárják Öntől. Az egyetlen kivétel az, ha szüksége van arra, hogy a címzett figyeljen bizonyos pontokra. Aztán ezeket is leírod a levélbe. Például emlékeztesse Önt, hogy már csak 2 nap van hátra az akció végéig 50% kedvezménnyel.

2. opció: "hideg" CP betű nélkül

Ez a spam egy formája. Lényege, hogy kísérőlevél helyett egy kereskedelmi ajánlat szövegét használja, és tömegesen elküldi a céllistának megfelelően. Ideális esetben személyre szabással.

Ez a megközelítés nem mindig működik, de több olyan esetem is van, amikor teljesen igazolta magát és magasabb eredményt mutatott, mint más lehetőségeknél, amelyekről alább olvashat.

Ennek a megközelítésnek a fő előnye, hogy a személynek nem kell letöltenie vagy megnyitnia a csatolt fájlt. Minden információ közvetlenül a levélben kerül továbbításra, és csökkenti a felesleges kattintások számát. Kevesebb kattintás - magasabb konverzió. De nem mindig, és ezt emlékezni kell.

3. lehetőség: kísérőlevél melléklet nélkül

Ebben a megközelítésben csak egy rövid levelet küld, a mellékelt CP nélkül. Ennek a megközelítésnek a lényege az érdeklődés felkeltése és a válasz kiváltása. És csak akkor küldjön egy összehasonlított. Nézze meg, hogyan valósítják meg ezt egy példával.

Nyomtatott termékek

Jó napot,% name%

A nevem Ivan Ivanov, a Superprint cég kereskedelmi igazgatója vagyok, és teljes mértékben ki akarom fedezni a nyomtatott termékek iránti igényét.

Ajánlatom 30% -os költségcsökkentést, bónusz nyomtatást és szállítást 24 órán belül, akár hétvégén is tartalmaz.

Hívjon a +7 (XXX) XXX-XX-XX telefonszámon, hogy megbeszéljük a részleteket, vagy válaszoljon erre a levélre 3 munkanapon belül, hogy kereskedelmi ajánlatot kapjon.

Szép napot!

Kérjük, vegye figyelembe: bemutatkozunk, röviden elmondjuk a lényeget, és bezárjuk a személyt a további cselekvések két lehetősége előtt. Nincs flört. Nincs mutogatás. Nincsenek szövegírási trükkök. Ezt a megközelítést akkor érdemes használni, ha tesztelnie kell a potenciális vásárlók érdeklődését termékei és / vagy szolgáltatásai iránt.

4. lehetőség: kísérőlevél + hideg összehasonlítás

Klasszikus csomag, kompromisszumos lehetőség. Feltétlenül tesztelni kell, mert néha ennek ellenkező hatása van: "Nem csak spamet küldenek, hanem melléklettel is - hallatlan szemtelenséggel!"

A többieknél marad az általános ideológiai irány:

1. Bemutatkozunk
2. A lényeget közvetítjük, válaszolva a "Miért?" Kérdésre.
3. Egy nyereséges ajánlat érdekel bennünket
4. Lefordítjuk csatolt fájlba

Nézze meg, hogyan néz ki egy példában.

Hengerelt fémkészletek

Jó napot,% name%

A nevem Ivan Ivanov, én vagyok a SuperMetalloprokat cég kereskedelmi igazgatója, és szeretnék céged kizárólagos hengerelt fémtermékeinek beszállítója lenni.

Javaslatom magában foglalja a költségek 30%-os csökkentését, akár 200 tonna tétel 24 órán belüli kiszállítását Moszkva és a moszkvai régió bármely pontjára, valamint számos egyéb bónuszt. Hogy az Ön számára kényelmesebb legyen, a lényeget felvázoltam a mellékelt fájlban.

A részletek megbeszéléséhez hívjon a +7 (XXX) XXX-XX-XX telefonszámon.

Szép napot!

Ügyeljen az "exkluzív" szóra. A kontraszt és a provokáció elvét használja. Azok. szándékosan magasabb lécet állítanak fel, hogy több manőver legyen a tárgyalások során. Ezt a technikát részletesen ismertetem egy következő cikkben.

Nagyon fontos kivétel

A régi iskolások jobban érzékelik a papíron és a "saját" nyelvükön lévő leveleket.

Vannak esetek, amikor az egyszerű megközelítés nem működik. Egyszerűen azért, mert van olyan közönség, amely nem szokott így érzékelni az információkat. Általában ezek a régi iskola emberei (50 év feletti férfiak). Az ilyen emberek sokat láttak és két dologhoz szoktak:

1. Érezze a kezében az információt. Más szóval, papíron kell információt szolgáltatniuk. Még jobb - a szervezethez érkező levél formájában (különösen fontos az állami vállalatok számára).
2. Értsd a saját nyelveden. Azok. mindent irodai, virágos, hivatalos üzleti nyelven kell kifejezniük.

Lásd egy példát egy ilyen kísérőlevélre. Ne feledje, hogy papíron van, megfelelő sapkákkal.

Kedves Ivan Ivanovics!

Kérjük Önöket, hogy fontolják meg annak lehetőségét, hogy a Supermetalloprokat LLC által gyártott, hengerelt fémtermékeket minősítettként pályázati eljárásba is bevonják. építési anyag a gyártósorok számára.

Tájékoztatjuk Önöket, hogy a Supermetalloprokat LLC által a megfelelő eljárásokkal előállított hengerelt fém pályázata és vásárlása esetén a vállalat vásárlásaiból származó megtakarítás több mint 2 millió rubelt tesz ki, miközben megtartja a szükséges termékszintet a GOST által bemutatott minőség.

Kérjük, hogy e levél kézhezvételétől számított 7 munkanapon belül válaszoljon.

Minta kísérőlevél

Végül néhány szó a mintákról. Különösen azokról, akik benne vannak nyílt hozzáférésű... Erről már beszéltem, és megismétlem magam: nincsenek univerzális modellek. Az Ön helyzete egyedi, és a rendelkezésére álló adatok alapján oldja meg a problémát.

Például, ha Ön szövegíró, és szeretne elhelyezkedni egy informatikai cégnél, mint technikai író, végezzen módosításokat a kísérőlevelében. Ne másoljon mintákat nyílt forrásból, amelyek legjobb esetösszezavarnak egy „szürke masszával”, és legrosszabb esetben egy ígéretes lehetőséget vesznek el az orruk alól.

Ha kiderül, hogy nehéz a helyzet, írja le a megjegyzésekben - közösen megoldjuk.

Sikerülni fog!