Mire való az M4 nyugtarendelő nyomtatvány? Űrlap m4 átvételi megbízás, mire való Átvételi megbízás m4 kitöltési példa

Új forma "Átvételi rendelés" hivatalosan jóváhagyta az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1997. október 30-i N 71a határozata.

További információ az „Átvételi rendelés” űrlap használatával kapcsolatban:

• Állami felügyelet a kommunikáció területén: mi határozza meg az ellenőrzések gyakoriságát?

  Antennák 40-120 m; – ± 4 m antenna szerelési magasságokhoz...

• A könyvelő árujegyzékkel ellátott pénztárbizonylatot mutatott be, kell-e adásvételi bizonylatot kérni?

  N M-4 formanyomtatvány alapján kidolgozva, ha mennyiségi és minőségi beérkezett...

• Irodaszerek helyes elszámolása

  Átvételi utalványt állítanak ki (M-4 számú egységes formanyomtatvány); Az anyagi javak raktári mozgását... könyvelésre rögzítik Fuvarlevél, M-4 számú nyomtatvány 19.03 60.01 Könyvelés...

• A jogszabályi változások a cégcsoport szerkezetének megváltoztatására kényszerítik a fejlesztőket

  Nem > 1500 négyzetméter; 4 millió rubel, ha az objektumok területe...

• Ügyfél által szállított anyagok feldolgozásával kapcsolatos műveletek adóelszámolása

  Átvételi megbízás (M-4 számú nyomtatvány használható), ahol jelezni kell, hogy anyagok... késztermékek, M-4 számú átvételi megbízást vagy késztermékről számlát állít ki...

• Ügyek átadása a főkönyvelőnek: lépésről lépésre

  Anyagok; M-4 számú nyomtatvány szerinti átvételi megbízások; Követelmények - számlák M számú nyomtatványon...

• Lízingelt ingatlan visszaváltása: könyvelésre történő átvétel

  ... „elsődleges”, átvételi megbízás készül (M-4 nyomtatvány) (lásd a Módszertani Utasítás 49. pontját...

• Külföldi befektetők termékeit népszerűsítjük

  Munkahely bérleti díja (4 négyzetméter) – 4 ezer rubel. Mondjuk egy leányvállalat vezetője...

• Szervezet felszámolása: mi a helyzet a személyzettel?

  ... No. Р16001: SZV-STAZH, nulla SZV-M, 4-FSS, RSV, 2-NDFL, 6 ...

• Gondolkodtam és csodálkoztam: az Energiaügyi Minisztérium előrejelzést készít Oroszország fejlődéséről 2050-ig

  A főosztály az év végén tervezi bemutatni az első 30 évre szóló stratégiai dokumentumot. Az idei negyedik negyedévben a Gazdaságfejlesztési Minisztérium előrejelzést tervez bemutatni Oroszország társadalmi-gazdasági fejlődésére vonatkozóan 2050-ig. Ez szerepel a minisztérium 2019-es munkaterveket tartalmazó dokumentumában, amelyet az Izvesztyija felülvizsgált. A minisztérium most először készít ilyen hosszú távú tervet, korábban az Energiaügyi Minisztérium ismertette a következő 18 évre vonatkozó számításait. Ugyanakkor a statisztikák szerint...

• A kereskedők szenvedélybetegséggel küzdenek: a láncok úgy döntöttek, hogy egyénileg adnak kedvezményeket

  A kiskereskedők keresik a megoldást a hatalmas promóciók problémájára, amelyek egyes cégeknél már az eladások 35%-át teszik ki. Különösen a kiskereskedelmi láncok dolgoznak aktívan alternatív egyedi kedvezményeket. Így a Perekrestok (az X5 Retail Group része) a klubkártya-birtokosok rovására 2018 végén 2%-kal, az Azbuka Vkusa pedig 13,2%-kal tudta növelni bevételét. A célzott kampányok célja, hogy növeljék az áruk eladásából származó haszonkulcsot, és fokozatosan leszokják...

• A Credit Suisse elemzői a jegybank irányadó kamatának csökkentését jósolják szeptemberben

  Az orosz jegybank igazgatósága a kedvező inflációs dinamika miatt szeptember 16-i ülésén csökkenti az irányadó rátát - mondja Alekszej Pogorelov, a Credit Suisse elemzője. „A mi szempontunkból az adatok (az inflációról - RNS) megfelelnek a jegybank előrejelzéseinek, és hozzájárulnak az irányadó ráta további csökkenéséhez. Ha a következő inflációs várakozások felmérése is kedvező eredményeket mutat, úgy gondoljuk, hogy a jegybank a következő, szeptember 16-i ülésén csökkenti az irányadó kamatot."

A „Számvitelről” szóló 402-FZ törvény hatálybalépése ellenére a korábban egységesnek tekintett és kötelező használatú nyomtatványok a mai napig keresettek.

Ezen formanyomtatványok egyike az M4-es átvételi utalvány (a továbbiakban: M-4-es megbízás). A kisvállalkozások aktívan használják a kapott anyagok elszámolására. Ráadásul maga a 402-FZ törvény sem tiltja ezt.

Milyen dokumentum ez?

Először is, ennek az átvételi megbízásnak a formáját az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága 1997. október 30-i 71a számú határozatában hagyta jóvá. Ma már nem kötelező a használata, de használatát törvény nem tiltja.

A megadott bizonylat könyvelési célú biztonságos felhasználása érdekében csak jóvá kell hagynia azt.

Ez a dokumentum formalizálja a beszállítóktól vagy a feldolgozásból a vállalkozáshoz érkezett anyagok nyilvántartását. Érdemes megjegyezni, hogy ezt az űrlapot csak akkor használják, ha olyan anyagokat kapnak, amelyek minőségi vagy mennyiségi tartalmukra nem vonatkoznak állítások, pl. ha a tényleges adatok megfelelnek a szállítótól származó dokumentumoknak. Ezt az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma módszertani utasításának (2001. december 28-i 119n számú végzés) 49. bekezdése tartalmazza.

M-4 alapul szolgál raktár, adó és anyagelszámolás. Különösen a 402-FZ törvény 9. cikkének (1) bekezdése kimondja, hogy a gazdasági tevékenység minden tényét dokumentálni kell az elsődleges dokumentumokban. Így az átvételi megbízás M4 az eszközök nyilvántartásba vételének (!) igazolásaként szolgál. Kitöltése az átvett tárgyi eszközök tényleges mennyisége és az azokat kísérő elsődleges dokumentáció alapján történik.

Ezen túlmenően a jelen dokumentum elkészítése egy másik funkciót is ellát - az anyagszállítás elismerését szolgálja a szállítóval (feldolgozóval) szembeni követelések nélkül.

E rendelet alkalmazása

Amint azt korábban említettük, az M4-es beérkezési megbízást használjuk regisztrációhoz anyagok, amelyek magukban foglalják:

• különféle nyersanyagok;
• vásárolt félkész termékek;
• anyagok (alap- és segédanyagok);
• alkatrészek és alkatrészek;
• üzemanyag és tartályok;
• építőanyagok és egyéb hasonló eszközök, amelyek az 5/01 PBU „Készletek elszámolása” alapján anyagként kerülnek megjelenítésre.

Az M-4 formanyomtatványt azonban nem csak akkor használják, ha az anyagok beszállítótól (vagyis egyéb okokból) vagy feldolgozásból érkeznek a vállalkozáshoz.

Ilyen átvételi megbízás használata vagyontárgyakat nyilvántartanak, melyik:

• az alapítók hozzájárulásaként érkezett;
• ingyenesen csatlakozott a szervezethez;
• elszámoltatható személy vásárolta meg;
• házon belül készült;
• az ellenőrzés során többletként azonosított stb.

Vagyis bármilyen anyagátvételi ok miatt mindig M-4-es rendelést kell kiadni! De csak akkor, ha nincs eltérés minőségükben és mennyiségükben.

Ami ezt a dokumentumot illeti a vállalkozásoknál, azt bármilyen tulajdon- és jogi formájú jogi személy használhatja, beleértve a költségvetési struktúrákat is. De a vállalkozók maguk döntik el, hogy használják-e az M-4 sorrendet a könyvelésben vagy sem. Az a tény, hogy az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 71a. sz. határozata 1997. október 30-án kelt. csak a szervezetekre vonatkozik. Ez a normatív aktus nem vonatkozik a vállalkozókra. Ha azonban úgy döntenek, hogy a bizonylatot az adóelszámolás egyszerűsítésére vagy raktári könyvelésre használják fel, akkor jóvá kell hagyniuk a Megrendelésben meghatározott formanyomtatvány használatát.

Ha még nem regisztrált szervezetet, akkor legegyszerűbb módja Ez megtehető online szolgáltatásokkal, amelyek segítségével minden szükséges dokumentumot ingyenesen generálhat: Ha már van szervezete, és azon gondolkodik, hogyan lehetne egyszerűsíteni és automatizálni a könyvelést és a jelentéskészítést, akkor a következő online szolgáltatások jönnek a segítségére, teljes mértékben helyettesíti a könyvelőt az Ön vállalkozásában, és sok pénzt és időt takarít meg. Minden jelentést automatikusan generálnak, elektronikusan aláírnak és automatikusan online küldenek el. Ideális egyéni vállalkozók vagy LLC-k számára az egyszerűsített adórendszerben, UTII, PSN, TS, OSNO.
Minden néhány kattintással történik, sorok és stressz nélkül. Próbáld ki, és meg fogsz lepődni milyen könnyű lett!

A regisztrációra vonatkozó általános rendelkezések

Először is, a megadott dokumentumot az anyagok átvételéért felelős személy egy példányban tölti ki, majd a kísérő dokumentumokkal együtt továbbítja a számviteli osztálynak az eszközök további elszámolására. A raktári könyvelés céljából pedig a beérkezett anyagokhoz könyvelési kártyát nyitnak, amely tükrözi az eszköz összes bejövő és kimenő tranzakcióját.

A számviteli osztályhoz beérkezett dokumentumokat ellenőrizzük, és nézeteltérés hiányában megfelelő hozzászólásokat:

D számla 10 „Anyagok” (ha a könyvelés közvetlenül ezen a számlán keresztül történik) Számlára. 71 „Elszámolások elszámolókkal”, 60. számla „Elszámolások szállítókkal” stb. – az eszközök átvételének okától függően.

Előfizetések az anyagok átvevője és az azokat átadók megrendelésére.

A dokumentumot az anyagok kézhezvételének napján vagy más, közvetlenül a vállalkozásnál átadott határidőn belül, de legkésőbb a hatályos jogszabályokban meghatározott határidőn belül állítják össze.

Ugyanattól a szállítótól a nap folyamán többször érkező homogén küldemények átvétele esetén az adott napon megtörtént összes ilyen szállításra M-4 általános átvételi megbízást lehet készíteni. Ugyanakkor az ilyen anyagok minden egyes külön beérkezett tételére feljegyzéseket készítenek az M-4 űrlap hátoldalán.

A nap végén ezeket a bejegyzéseket mind ellenőrzik, megszámlálják, és ezekből egy végösszeget állítanak elő, amely most bekerül a nyugtarendelésbe.

Érdemes megjegyezni, hogy M4-es megrendelés helyett a vállalkozásnál lehet bélyegezni. Bármilyen, az anyagokat kísérő dokumentumon (on stb.) elhelyezhető, és erejét és a könyvelési folyamatra gyakorolt ​​következményeit tekintve megegyezik az átvételi megbízással.

Azonban olyan bélyegző helyettesítheti az M4 rendelést csak akkor, ha:

• tartalmazza az átvételi megbízás összes részletét;
• mindezeket az adatokat ki kell tölteni;
• a bélyegzőn fel kell tüntetni az M-4 nyomtatvány következő számát.

Ugyanakkor a jelenlegi jogszabályok nem tiltják az ilyen bélyegző és az M-4 megrendelés egyidejű használatát egy vállalkozásnál.

Ha az anyagok szállítása során voltak eltéréseket találtak a szállító adataival, akkor az átvételi megbízás helyett M-7 formátumú okirat készül.

Lépésről lépésre kitöltési útmutató

• a nyomtatvány sorszáma és elkészítésének dátuma;
• az anyagokat átvevő szervezet és osztály neve;
• Ezután tüntesse fel a szállító nevét, és ha van, a biztosító társaságot. A biztosítótársaság csak akkor kerül feltüntetésre, ha a rakomány biztosított. Ellenkező esetben vagy kötőjel kerül ebbe az oszlopba, vagy üres marad;
• Ami a kódolásokat illeti - „Üzemeltetési kód”, „Beszállítói kód” stb. - ezeket az oszlopokat ritkán töltik ki a kisvállalkozások képviselői, mivel általában nem hagyják jóvá az ilyen kódok belső osztályozóját. Ezért ezekben az oszlopokban vagy kötőjelet tesznek, vagy üresen hagyják;
• majd a raktáros beírja az azonos nevű oszlopba a kísérőokmány számát. Az adatok a számlából származnak.

Amint a megrendelés ezen táblázatos részének kitöltése befejeződött, a raktáros kezdi a leíró részhez:

Mindezek az oszlopok egy bizonylatban több anyagfajtánál is kitöltésre kerülnek, ha azokat egy számla alapján kapta meg a vállalkozás. Éppen ezért a végén, az M4-es bizonylatsor hátoldalán a végösszeget csak költségmutatók foglalják össze.

Ha az anyagok különböző számlákkal érkeztek, akkor minden szállításhoz külön átvételi megbízás készül.

Kivételt képez a napközbeni szállítás, homogén áruk és egy szállítótól. Ebben az esetben általános átvételi megbízást adnak ki.

Ami az olyan oszlopokat illeti, mint a „Megfelelő számla” és a „Fizetési bizonylat száma”, ezeket általában a számviteli osztály tölti ki adatai alapján.

A megrendelést a raktáros írja alá, valamint az, aki az anyagokat a beszállítótól, feldolgozásból behozta, vagy egyéb okból átvételkor a raktárba átadja.

A nyugtarendelés 1C-ben történő regisztrálásához lépésről lépésre vonatkozó utasításokat a következő videó leckében mutatjuk be:

Töltse ki az űrlapot hiba nélkül 1 perc alatt!

Ingyenes program a kereskedelmi és raktári dokumentumok automatikus kitöltéséhez.

Business.Ru - az összes elsődleges dokumentum gyors és kényelmes kitöltése

Csatlakozzon ingyenesen a Business.Ru oldalhoz

Ez az űrlap a beszállítóktól vagy a feldolgozásból származó anyagok rögzítésére szolgál. Az egy példányban készült átvételi megbízást az értéktárgyak raktárba érkezésének napján az anyagilag felelős személy állítja ki.
Egy átvételi megbízás több anyagra is kiállítható, ha azok egy számla alapján érkeztek.
Ugyanattól a szállítótól a nap folyamán többször érkező homogén ömlesztett rakományra egy átvételi megbízás egész napra vonatkozóan megengedett.
Az átvételi utalványt az átvett érték tényleges mennyiségére kell kiállítani.
Az M-4 sz. szabványos ágazatközi formanyomtatványt az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1997. október 30-i 71a. számú rendelete hagyta jóvá.

A Class365 legegyszerűbb raktári könyvelési programja segít abban, hogy egyszerűen vezessen nyilvántartást a raktárában.

(Hiba nélkül és kétszer gyorsabban küldhet be dokumentumokat, ha automatikusan kitölti a dokumentumokat a Class365 programban)

Hogyan lehet egyszerűen és természetesen leegyszerűsíteni a dokumentumokkal való munkát és a nyilvántartásokat

Tekintse meg, hogyan működik a Business.Ru
Jelentkezzen be a demo verzióba

Hogyan kell helyesen kitölteni a nyugtarendelést

Egy átvételi megbízás egyszerre több anyagra is kiállítható, ha azok egy számla alapján érkeztek.

Művelet típus kódja. Ez a kód akkor van beállítva, ha a szervezet rendelkezik a művelettípusok osztályozójával. Ha nincs ilyen osztályozó, akkor kötőjel kerül ebbe az oszlopba.

Szállító (kód). Ez a kód akkor van beállítva, ha a szervezet rendelkezik beszállítói kód osztályozóval. Ha nincs ilyen osztályozó, akkor kötőjel kerül ebbe az oszlopba.

Biztosítótársaság. Fel kell tüntetni a rakományt biztosító társaság nevét. Ha a rakomány nem volt biztosítva, akkor kötőjelet kell elhelyezni.

Iratszám (mellékelve). Fel kell tüntetni annak a bizonylatnak a számát, amelyen az anyagokat megkapták - számla vagy szállítólevél.

Bizonylatszám (fizetés). Fel kell tüntetni annak a dokumentumnak a számát, amelyre a beérkezett anyagokat kifizették - fizetési megbízás vagy fizetési felszólítás.

Ár (7. oszlop). Az egységnyi anyagköltséget áfa nélkül tüntettük fel.

ÁFA összege (9. oszlop). Az áfa összege a teljes anyagmennyiségre vonatkozik.

Útlevélszáma (11. oszlop). Az útlevélszámot feltüntetik, ha az anyag köveket vagy értékes anyagokat tartalmaz. Az ilyen anyagokhoz speciális útlevél tartozik.

A raktári igazolvány szerinti sorszám (12. oszlop). Itt kerül rögzítésre az anyagelszámolási kártya (M-17 nyomtatvány) száma.

A dokumentumokkal való munka automatizálása és az űrlapok kézi kitöltésének elkerülése

Dokumentumlapok automatikus kitöltése. Takarítson meg időt. Szabadulj meg a hibáktól.

Csatlakozzon a CLASS365-höz, és használja ki a szolgáltatások teljes skáláját:

• Az aktuális szabványos dokumentum űrlapok automatikus kitöltése
• Nyomtasson dokumentumokat aláírással és pecsétképpel
• Készítsen fejléceket logójával és adataival
• A legjobb kereskedelmi ajánlatok létrehozása (beleértve a saját sablonok használatát is)
• Töltsön fel dokumentumokat Excel, PDF, CSV formátumban
• Dokumentumok küldése e-mailben közvetlenül a rendszerből
• Kövesse nyomon az árukat az üzletében ingyenesen

A CLASS365 segítségével nem csak automatikusan készíthet dokumentumokat. A CLASS365 ingyenes raktári könyvelő program lehetővé teszi, hogy egy teljes vállalatot kezelhessen egy rendszerben, bármilyen, internetre csatlakozó eszközről. Könnyű megszervezni a hatékony munkát az ügyfelekkel, partnerekkel és munkatársakkal, vezetni a kereskedelmi nyilvántartásokat, a raktári nyilvántartásokat vonalkódokkal és pénzügyi nyilvántartásokkal. A CLASS365 automatizálja az egész vállalatot.

Kezdje el a Business.Ru szolgáltatást most! Használjon modern megközelítést az üzletvezetéshez, és növelje bevételét.

Csatlakozzon ingyenesen a Business.Ru oldalhoz

Az M-4 szabványos ágazatközi formanyomtatványt - Átvételi utasítás, valamint a használatára és kitöltésére vonatkozó utasítások az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1997. október 30-i N 71a „A számviteli elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak jóváhagyásáról szóló határozatával” hagyták jóvá. munka és fizetése, tárgyi eszközök és immateriális javak, kis értékű anyagok és hordható cikkek, beruházási beruházás.” A cikkben a nyugtarendelésről lesz szó ( forma M-4), fontolja meg a kitöltési sorrendet.

Anyagkönyveléshez használják. Ide tartozhatnak a szállítóktól kapott anyagok és az újrahasznosításból származó anyagok. A megőrzésre átvett anyagokról átvételi megbízást is kiadhat. Minden szervezetre vonatkozik, tevékenységi körüktől függetlenül.

Átvételi megbízást nem lehet kiállítani, hanem a beszállítói számlára „Jóváírt” bélyegzőt lehet helyezni az átvételi megbízás adataival.

Átvételi megbízás kitöltésének általános szabályai

Az átvételi rendelés kitöltésekor a következőket kell figyelembe vennie.

• A dokumentumban minden mezőt ki kell tölteni.
• Ha nincs adat az oszlopban, kötőjel kerül elhelyezésre
• A mértékegység kódját a mértékegységek össz-oroszországi osztályozója szerint kell kitölteni.
• Ha egy szervezet a készletadatok típusát mértékegységben veszi figyelembe a szállító dokumentumaiban meghatározottaktól eltérően, a mennyiséget két mértékegységben tünteti fel. Először - a szállító által meghatározott egységekben, majd a szervezetben telepített egységekben. Ha a szervezet kidolgozott és jóváhagyott egy rendszert az egyik mértékegységről a másikra való átállásra, akkor a szervezetben elfogadott mértékegységekben feltüntethető a mennyiség, és megadható a hivatkozás a vonatkozó helyi szabályozáshoz.
• Ha a szállítói dokumentumokban kisebb/nagyobb mértékegységet tüntetnek fel, az anyagokat a szervezet által elfogadott mértékegységben veszik át.
• A nemesfémeket tartalmazó MPZ átvételekor az „Útlevélszám” oszlopot kell kitölteni, egyéb esetekben kötőjel kerül ebbe az oszlopba.

Lépésről lépésre az átvételi rendelés kitöltésének útmutatója

1. A szervezet és a szerkezeti egység neve kitöltve.
2. Megjelenik a bizonylat elkészítésének dátuma, a raktár, ahová az értékeket átveszik, a szállító neve, a szállítói számla adatai, a fizetési bizonylat száma (ha van).
3. A készletszámlát feltüntetik.
4. Minden átvett tárgyi eszköz fel van tüntetve. Minden cikknél töltse ki az áru nevét, beleértve a minőséget, méretet, márkát (ha vannak adatok). Fel van tüntetve a cikkszám és a mértékegység.
5. Minden cikknél fel van tüntetve a készletek száma (a szállító dokumentuma szerint és ténylegesen átvett) és költségmutatók. A költségmutatók tartalmazzák az egységárat, az áfa nélküli összeget, az áfa összegét, a teljes összeget ÁFA-val.
6. Megjelenik az útlevélszám (ha van) és a raktári kártyafájl szerinti sorozatszám.
7. Az utolsó sorban a ténylegesen átvett készletek számáról, az áfa nélküli összegről, az áfa összegéről és az ÁFA-val együtt teljes összegről kell kitölteni.
8. Fel kell tüntetni az anyagi javakat átadó és átvevő alkalmazottak beosztását, nevét. Az anyagokat átadó személy lehet a szervezet alkalmazottja, például, aki elszámolható összegből készpénzben vásárolt anyagokat, vagy a beszállító szervezet vagy szállító cég alkalmazottja, például szállítmányozó.
9. Mindkét példányt felelős személyek írják alá. Olvassa el a cikket is: → "".

Példa átvételi rendelés kitöltésére

M-4 számú ágazatközi szabvány nyomtatvány

Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság határozata hagyta jóvá

kelt 10.30.97 71a

		MEGRENDELÉS FOGADOTT sz.	112
						Kódok
OKUD űrlap						0315003
Szervezet	Példa LLC “				az OKPO szerint	12345678

Szerkezeti felosztás Fő raktár

Dátum fel rajzolni	Vi kód igen op- walkie-talkie	Készlet	Támogató		Biztosítótársaság	Levelezés fiók ellenőrzése		Dokumentum szám
			név	kód		számla, alszámla	analitikus számviteli kód	kísérő	fizetés
27.10. 20 17		Fő	OOO "barát"	–	–	10.01	–	4452 sz. fuvarlevél 2017.10.27-től	p/p 245, 2017.10.26

Anyagi javak		Mértékegység		Mennyiség		Ár, dörzsölje. zsaru.	Áfa nélküli összeg, dörzsölje. zsaru.	ÁFA összege, dörzsölje. zsaru.	Összesen ÁFA-val, dörzsölje. zsaru.	Útlevél száma hogy
név, fajta, méret, márka	nomenk- ügynöki szám	kód	név	dokumentum szerint	elfogadott
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Irodai papír	111	778	Csomag	20	20	160,00	3200,00	576,00	3776,00	–	1111
–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–

Anyagi javak		Mértékegység		Mennyiség		Ár, rub.kop.	Áfa nélküli összeg, rub.kop.	ÁFA összege, rub.kop.	Összesen ÁFA-val, rub.kop.	Útlevél száma hogy	A raktári igazolvány szerinti sorszám
név, fajta, méret, márka	nomenk- ügynöki szám	kód	név	dokumentum szerint	elfogadott
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–
–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–
				Teljes	20	x	3 200,00	576,00	3 776,00

Elfogadott	Raktáros		Vicces		Vesely N.A.	Átment	Menedzser		Bátor		Bold N.Sh.
	(munka megnevezése)		(aláírás)		(teljes név)		(munka megnevezése)		(aláírás)		(teljes név)

Válaszok a gyakori kérdésekre

1. kérdés. Kell-e pecsétet/bélyegzőt tenni az átvételi rendelésre?

2. kérdés. Hol kell tárolni a nyugtát?

A tárolási helyeket és időtartamokat a szervezetben kialakított iratfolyamat által meghatározott szabályok szerint határozzák meg.

Az M-4 formanyomtatványon benyújtott átvételi megbízásokat a szervezet által meghatározott határidőn belül ellenőrzésre és tárolásra kell benyújtani a szervezet számviteli osztályához.

3. kérdés. Bármely alkalmazott aláírhatja az M-4-es nyomtatványon szereplő átvételi megbízásban szereplő anyagok átvételét?

Az átvételi megbízást csak az anyagilag felelős személy írja alá, pl. olyan személy, akivel felelősségi megállapodást kötöttek.

Az M-4-es átvételi rendelés az elsődleges dokumentum, amely igazolja a leltári cikkek raktárba történő beérkezését. Nézzük meg, mikor használják az M-4 űrlapot, és vegyünk egy példát egy M4-es nyugtarendelés kitöltésére. Innen töltheti le az űrlapot excelben.

Olvassa el a cikkben:

Az M 4 formátumú átvételi megbízást a szerződő féltől vagy a feldolgozásból származó készletelemek aktiválásakor adják ki. Ugyanakkor az anyagok mennyiségének és minőségének meg kell egyeznie a szállítási okmányokon megadott adatokkal.

Általános szabály, hogy minden szállításhoz M4 átvételi megbízást adnak ki. De vannak olyan esetek is, amikor egy megrendelést adhat ki több készlet és anyag átvételére. Ilyen esetek közé tartozik a felvétel:

• Készlet és anyagok egy szállítótól egy számla felhasználásával;
• homogén anyagok egy szállítótól különböző számlák felhasználásával egy napon belül.

Az M 4 átvételi megbízást a raktári dolgozók egy példányban állítják ki. A raktáros és az árut, anyagokat a raktárba szállító személy (különösen a szállítmányozó vagy a sofőr) aláírja az okmányt.

Az M4-es űrlap kitöltése után a többi szállítólevéllel együtt elküldjük a könyvelési osztálynak.

Hogyan kell kitölteni a nyugtarendelést az M-4 űrlapon

A Goskomstat ezt az űrlapot 1997. október 30-án 71a számú határozatával jóváhagyta. Jelenleg tanácsadó jellegű. A társaságnak jogában áll saját átvételi megrendelőlapot kidolgozni és jóváhagyni. Ezenkívül alkalmazásának tükröződnie kell a számviteli politikában.

Átvételi rendelés M4

A dokumentum egy fejlécből, két külső oszlopos táblázatból és egy hátoldali táblázatból áll, amelyeken összegzések láthatók.

A fejlécben tüntesse fel a belső iratfolyamat szerinti bizonylatszámot, az árut átvevő cég nevét és jogi formáját, OKPO kódot és a megrendelést kiadó szerkezeti egységet.

Az első táblázatban tüntesse fel a leltári cikkek beérkezésének dátumát, ügylettípus kódját, raktár nevét, szállító nevét és kódját; biztosítótársaság, ha Ön biztosítja a rakományt, a megfelelő számviteli és analitikus könyvelési számlákat, valamint a kísérő és fizetési bizonylatok számát.

Azokban az oszlopokban, ahol hiányzik az információ, és nem kötelező, tegyen kötőjelet.

Idézet: Átvételi megbízás helyett bélyegzőt is kiállíthat. Ez csökkenti a dokumentumáramlást a vállalaton belül. Olvasson róla alább.

A második táblázat oszlopainak kitöltésének menete az alábbiakban található.

1. táblázat Az M-4 beérkezési megbízás oszlopainak kitöltése

Oszlopszám	Tartalom
1	az áruk és anyagok neve, minősége, mérete
2	áruk és anyagok cikkszáma
3,4	egységek
5,6	áruk és anyagok mennyisége a szállítási okmányok szerint a ténylegesnek megfelelően
7	egységár áfa nélkül
8	áruk és anyagok teljes összege ÁFA nélkül
9	teljes ÁFA összeg
10	a készlettételek teljes összege áfával soronként
11	a köveket és értékes anyagokat tartalmazó árukhoz és anyagokhoz csatolt útlevél száma. Ha hiányzik, tegyen egy kötőjelet
12	a raktári igazolványok szerinti sorszám

A hátoldalon a végösszeg látható: az áruk és anyagok összlétszáma, a költségek együtt és ÁFA nélkül, az áfa összege.

Bevételi megbízás kitöltési mintája M4

Az M 4 „Átvételi megbízás” nyomtatványnál a kitöltési minta a következő. Letöltheti.

Példa a nyugtarendelés kitöltésére

Átvételi megbízás helyett bélyegző

M4 átvételi megbízást nem kell kiállítani. Cserélje le bélyegzővel a papírmunka csökkentése érdekében. Közvetlenül a szállító dokumentumaira teszik fel.

A bélyegzőnek tartalmaznia kell minden szükséges adatot. Rögzítse a használatát számviteli politikájában.

Az M-4 nyomtatványt helyettesítő bélyegzőminta

Csatolt fájlok

• Átvételi megrendelőlap M4.xls
• Az átvételi megbízás kitöltésének mintája M4.xls