Az áruk raktári mozgásának elszámolása, ellenőrzése. Könyvelés az áruk és termékek raktárában, könyvelések Hogyan lehet egyszerűen és kényelmesen lebonyolítani a raktári könyvelést

A raktárban lévő összes termék, anyag és áru rendszeres elszámolási és ellenőrzési folyamatot igényel. Az ellenőrzést felelős raktári és számviteli alkalmazottaknak kell végezniük. Az ilyen személyzettel pénzügyi felelősségi megállapodást kell kötni. Az áruk biztonságáért és mozgásáért az ő vállukon van a felelősség.

Az áruk elszámolásának folyamata a raktárban

A számviteli eljárás három fő kritérium szerint történik:

1. A termék neve;
2. mértékegység és mennyiség (tömeg, térfogat, darab stb.);
3. ár kifejezés.

Az áruelszámolási rendszert előre, a raktári működés optimalizálása során kell kialakítani.

Ez a rendszer olyan elemeket tartalmaz, mint:

• információszerzés az áruk állapotáról;
• információk a rakomány raktáron belüli mozgásáról;
• a termékek szállításáról és átvételéről;
• a pontos helyről.

A könyvelés és az ellenőrzés szükséges minden anyag biztonsága, valamint a fegyelem fenntartása és az összes dolgozó felelősségének kialakítása érdekében.
A folyamat leghatékonyabbá tétele érdekében számos alapvető működési elv létezik.

Az első és legfontosabb dolog a rakományhoz kapcsolódó összes információ dokumentálása. Szintén fontos az árukhoz való hozzáférés elszámolása és ellenőrzése, valamint az összes látogatás rögzítése. Az összes dokumentációnak való teljes megfelelést fenn kell tartani. Az egyik eszköz, amely segít a rakománytörténet összképének újraalkotásában, a leltár.

Mi az a leltár és miért van rá szükség?

A leltározás a fényképezéshez hasonlítható. Más szóval, rögzítenie kell a teljes készletet és annak tényleges állapotát. Ez az áruelszámolási rendszer nagyon fontos szakasza, ezért ezt tartják a leginkább munkaigényesnek és legnagyobb léptékűnek.

A felelős munkatársak lépésről lépésre, monoton és precízen rögzítik az összes adatot. Ez a folyamat annyira fontos, hogy néha még a raktár teljes működésének felfüggesztésére is szükség van.

Minél gyakrabban történik a leltározás, annál pontosabban működik a számviteli rendszer.

Ahhoz, hogy ez a folyamat végigmenjen az összes szabályon és előíráson, előre meg kell tervezni és meg kell szervezni a munka pillanatait. Ha minden helyesen történik, akkor a számviteli hibák idő előtt felismerhetők és elkerülhetők, majd a pénzügyi kimutatásokban kijavíthatók.

Ne feledje, hogy a leltározás során tilos árukat és anyagokat mozgatni a raktárban, és még kevésbé átrendezni más cellákba. A teljes folyamatot egy speciálisan létrehozott bizottság és a vállalkozás vezetője felügyeli.

Raktári forgalom elszámolása

A belső mozgási eljárás is szerves részét képezi a teljes raktári áruelszámolási rendszernek. A rakomány egyik raktárból a másikba, vagy szerkezeti részlegek közötti, valamint anyagilag felelős személyek közötti átszállításának minden műveletét szigorúan dokumentálni kell megfelelő számlákkal.

Általános szabály, hogy minden mozgásért a raktáros vagy a raktárvezető felelős. Ez egy pénzügyi felelősséggel rendelkező tisztviselő, aki a kártyán rögzíti a rakomány mozgását.

Ne feledje: minél alaposabb az ellenőrzés, annál hatékonyabb a raktárműködés!

A Pénzügyminisztérium december 28-i rendeletének 2. és 6. szakaszában meghatározott követelményeknek megfelelően minden vállalkozásnak rendszert kell szerveznie a beszerzett vagy megtermelt tárgyi eszközök tárolási helyén (például raktárakban) és a könyvelésben történő nyilvántartására. , 2001 No. 119n. Az anyagok rendelkezésre állásának és mozgásának rögzítésére irányuló műveleteket (átvétel, selejtezés) az elsődleges raktári számviteli bizonylatok alapján helyesen, időben és megbízhatóan kell megjeleníteni a számviteli nyilvántartásokban.

Anyagok elszámolása a raktárban

A raktárban lévő anyagi javak elszámolását, valamint azok átvételét, tárolását és kiszállítását a szervezet olyan tisztségviselője végzi, akivel a teljes anyagi felelősségvállalásról szóló megállapodást kötöttek (a Parancsnokság 256. pontja, 257. pontja). Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma, 2001. december 28-i 119n).

Az anyagok elszámolására szolgáló elsődleges dokumentáció egységes formáit az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1997. október 30-i N 71a határozata hagyta jóvá. A szervezet azonban 2013. január 1-jétől jogosult önállóan kidolgozott raktári könyvelési nyomtatványok vagy egységes nyomtatványok használatára, de azokon feltüntetve az Art. (2) bekezdésében előírt valamennyi kötelező adatot. A 2011. december 6-i 402-FZ törvény 9. §-a. Mindkét esetben ezeket a nyomtatványokat számviteli célból rögzíteni kell a szervezet számviteli politikájában (Oroszország Pénzügyminisztériumának tájékoztatója N PZ-10/2012).

Az anyagok elszámolásának alapjaként a vállalkozás raktári számviteli kártyát vehet igénybe (M-17 formában), amelyet az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1997. október 30-i N 71a határozata hagyott jóvá. Célja, hogy tükrözze az anyagi javak elérhetőségével és mozgásukkal kapcsolatos adatokat az anyagi tárgy minden egyes nevére, osztályára, cikkére, márkájára, méretére és egyéb megkülönböztető jellemzőire vonatkozóan (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma rendeletének 260. cikkelye). 2001. december 28. 119n).

Raktári könyvelési könyvet vezetnek az anyagi tárgy minden cikkszámához. A raktári könyvelési könyveket a szervezet számviteli osztályán tartják nyilván, és a nyilvántartásnak megfelelően számot kapnak (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2001. december 28-i, 119n számú rendeletének 274. cikkelye).

Anyagok elszámolása a könyvelésben

A számviteli tárgyi eszközök elszámolása a raktári számviteli adatok alapján történik. Az összes beérkezett elsődleges dokumentumot a számviteli szolgálat ellenőrzi azok végrehajtásának helyességére és a végrehajtott tranzakciók jogszerűségére (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2001. december 28-i, 119n számú rendeletének 133. cikkelye).

Az anyagok analitikus elszámolása (mennyiségi és összesített) tárolásuk helyén külön-külön történik az anyagtárgy minden egyes megnevezése (nómenklatúra száma), anyagcsoportok, alszámlák és szintetikus könyvelési számlák összefüggésében (Kbt. 136. pont). Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2001. december 28-i 119n.

Az anyagi eszközöket a számviteli osztály a 10. „Anyagok” számlán számolja el beszerzésük (beszerzésük) tényleges költségén vagy számviteli áron (Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2000. október 31-i rendelete, N 94n).

A könyvelési és raktári munkatársak minden hónapban ellenőrzik könyvelési adatokkal a raktárban lévő anyagok elérhetőségét. Ezenkívül a számviteli osztály ellenőrzi az anyagok mozgásával kapcsolatos műveletek teljességét és időszerűségét az elsődleges számviteli bizonylatokban (

A vállalkozás hatékonysága attól függ, hogy mennyire korrekt. A műhelyeket időben el kell látni alapanyagokkal és alkatrészekkel, a késztermékeket időben ki kell szállítani. Raktári adatok lehetővé teszi számunkra, hogy felmérjük az anyagi javak mozgásának jelenlétét és jellegét. Az információk összegzése többféleképpen történhet. Az egyik vagy másik módszer megválasztása a vállalkozás tevékenységének sajátosságaitól és pénzügyi politikájától függ. Az utóbbi időben nagyon népszerűvé váltak a különféle programok, amelyek lehetővé teszik a raktári könyvelést automatizált módban.

Mód

Raktári könyvelés kétféleképpen hajtható végre: tételenként és termékminőség szerint. A dokumentáció összeállításának eljárása a választott módszertől függ. Ebben az esetben a módszertől függetlenül természetes egységekben hajtják végre. A nyugta- és költségutalványok elsődleges dokumentációként szolgálnak.

Sajátosságok

A raktári könyvelés terméknév szerint is végezhető. Minden egyes, a vállalkozásba belépő tétel hozzáadódik a meglévő termékválasztékhoz. Minden anyagi felelősséggel rendelkező személynek van naplója ( könyv) raktári könyvelés. Ha a vállalkozás a második módszert alkalmazza, minden tételt a korábban átvett áruktól elkülönítve helyez el. Egy speciális kártya készül hozzá.

Árnyalatok

Az árumozgással kapcsolatos minden elsődleges dokumentációt elfogad könyvelés Leltár kezelés az egyes raktárterületekkel összefüggésben és név szerint (cikkszámok), anyagcsoportok, alszámlák, szintetikus számlák szerint végzik. Erre a célra forgalmi kimutatások vagy mérlegmódszer használható. Általában az elsőket használják.

A nyilatkozatinformációk használatának jellemzői

A fajtamódszerrel minden áruértékű tételre összeállítják. Ez tükrözi az anyagok mozgását (bevételeiket és kiadásaikat), az elsődleges dokumentáció információinak megfelelően. Raktári kártya tartalmazza a havi forgalom számítását és a következő időszak eleji egyenleget. A kapott információk alapján kimutatások készülnek. Ezeket minden raktárra külön állítják össze. A felelős személyek ellenőrzik az információkat. Ha a raktári könyvelés kötegelt módszerrel történik, akkor a bejövő és kimenő bizonylatokat cikkszámok szerint csoportosítjuk. Az eredményeket belőlük számítják ki. Az eredményeket a bevétel és a ráfordítás külön-külön határozza meg. Ebben az esetben nem jön létre kártya. A hónap eredményei bekerülnek a forgalmi ívekre. A tőlük származó információkat összehasonlítják a raktárkártyákon rögzített egyenlegekkel.

Egyensúly módszer

Abban különbözik, hogy a számvitel nem végez összesítő és mennyiségi elszámolást az árueszközök mozgásáról termékkörenként. Ebben az esetben forgalmi lapok sem keletkeznek. A raktári könyvelés alszámlák, csoportok, mérlegszámlák keretében kizárólag pénzegységben történik. A pénzügyileg felelős alkalmazottak elsődleges dokumentumokat használnak. Ezek alapján történik a mennyiségi, illetve a Módszertani Utasítás 264. pontjában foglalt esetekben a raktári kártyákon történő összesített elszámolás is. A vállalkozás pénzügyi osztályának szakemberei elfogadják az elsődleges dokumentációt és ellenőrzik azt. A mérlegbe az árueszközök hónap első napján fennálló egyenlege kerül be. Az f szerinti dokumentum lehet. MX-19, jóváhagyva az Állami Statisztikai Bizottság 1999. augusztus 9-i 66. számú határozatával. A mérleget a raktárak adják az elsődleges papírokkal együtt. A bizonylat az átruházható okmányhoz hasonlóan készül, a bevételek és kiadások tükrözése nélkül.

Magazin

A fajtamódszer használatakor a könyv egy vagy több oldala minden tételnél megnyílik. Ez az anyagok átvételével vagy felhasználásával kapcsolatos műveletek mennyiségétől függ. Külön kártya is létrehozható. Az oldal címe a következőket tartalmazza:

A fennmaradó rész a bevételeket, kiadásokat tükrözi és a termékek egyenlegét jelzi. Az egyes műveleteknél a bejegyzések a dokumentumnak megfelelően történnek. Ha az anyagok mennyisége nagy, akkor az összesített dokumentumokból származó információkat használjuk. A 66. számú határozat a folyóiratok különböző formáit írja elő. Például az f használatával megtehető. MX-2.

Dekoráció

Raktári könyv az anyagilag felelős alkalmazott tölti ki. Ennek alapja a raktározásra átadott áruk átvételének/kiadásának dokumentálása. A naplóban a következők szerepelnek:

1. Az anyag átvételének dátuma.
2. Az árukat és anyagokat átadó részleg.
3. Név, mértékegység, ár, érték, mennyiség.
4. Tárolás.
5. A leltári tételek átvételére és kiadására vonatkozó dokumentáció száma, nyilvántartásba vételének dátuma.

Az értékek elfogadásával és biztosításával kapcsolatos műveleteket az anyagilag felelős munkatársak aláírásával igazolják.

Egyéb formák

Magazin f. Az MX-19-et olyan vállalkozásokban használják, amelyek raktári könyvelést végeznek egyenleg módszerrel. A tájékoztatás a tárolásért felelős alkalmazottak által készített dokumentumok alapján történik. A kártyákat a pénzügyi osztály szakemberei ellenőrzik. Az egyenlegekre vonatkozó információk tükrözésének helyességét aláírás igazolja. Van egy másik forma, amelyet a szakemberek használnak, hajtanak végre leltár kezelés. Termelés időszakonként szállítja a késztermékeket a tárolóhelyekre. Az ilyen műveletek feldolgozásához f szerinti számla. MX-18. 2 példányban adják ki. A számlát a késztermékeket raktározásra átadó osztály anyagilag felelős munkatársa állítja ki. Az első példány alapján a műhely, csapat, részleg leírja a terméket, a második példány alapján pedig az átvevő jóváírja. A számlát két aláírással kell ellátni - a címzettet és a kézbesítőt. Az MX-18 nyomtatványt a vevők által szállított alapanyagok feldolgozói is használják a késztermékek tárolásra történő szállítása során.

Batch módszer

Használata során az MX-10 dokumentum nyomtatványt két példányban töltik ki. Egy speciális könyvbe van bejegyezve. A sorozatszám a tételszám. A nyomtatvány egyik példánya a raktárhelyen marad és raktárnyilvántartásként működik, a második pedig a könyvelési osztályhoz kerül. Egy árutétel azonos nevű, egy szállítótól kapott értéktárgyként ismerhető fel. Tartalmazhat egy vagy több szállítási móddal szállított termékeket is.

Dokumentumok kitöltése

Az igazolvány kiállításakor a raktári dolgozó feltünteti az elkészítési dátumot és annak számát, a termék megnevezését, az átvételi igazolás és számla adatait, a szállító adatait. Ezen túlmenően a dokumentumba bekerülnek a szállítás típusára, indulási helyére, minőségére és a termékek súlyára (mennyiségére) vonatkozó információk. A termékek kiadásakor a kártyán a kiállítás dátuma, a szállítási okmány száma és a termék jellemzői szerepelnek. A tétel teljes kibocsátását követően a kereskedő és a raktárhely vezetője aláírja. A dokumentumot ellenőrzés céljából elküldik a számviteli osztálynak. Ha ennek során termékhiányt észlel, a szakember a leltár megvárása nélkül a normál veszteségtartományon belül kezelési költségként írja le. Az azt meghaladó hiányzó áru mennyiségét az anyagilag felelős munkavállalótól behajtják. Ha többletet állapítanak meg, azokat aktiválni kell.

Acts (MX-12, MX-11 űrlap)

Ezeket a dokumentumokat az áruk elfogyasztásakor állítják ki. Az MX-12 formanyomtatvány az értéktárgyak átvételével és kiadásával kapcsolatos eltérések tükrözésére szolgál. Más esetekben f-t használunk. MX-11. Az aktusok minden tétel bevételét és kiadásait tükrözik. A dokumentumokat a bizottság 2 példányban készíti el. Az egyiket legkésőbb másnap áthelyezik a számviteli osztályra, a másodikat a pénzügyileg felelős személy őrzi.

Leértékelés tárolás közben

A készletelemek elavulása és fogyasztói igényük csökkenése esetén kerül végrehajtásra. A leértékelést az f szerinti aktussal kell formalizálni. MX-15. A dokumentum 2 példányban készül. A különbizottság tagjai részt vesznek a törvény kidolgozásában. Az egyik példányt elküldik a számviteli osztálynak, a másodikat az anyagilag felelős alkalmazottnak kell átadni tárolásra, vagy csatolják a számlához, hogy később átadják az ilyen áruk értékesítésével foglalkozó kereskedelmi szervezetnek vagy a szállítónak. A termékeket értékesítő vállalkozásoknál a lejárt szavatosságú, sérült, szezonális termékekre vonatkozó kedvezményeket vezetői megbízás alapján engedélyezik. A parancs alapján az ilyen szervezetek külön bizottsága is törvényt készít a f. MX-15. Táblázatos része az egyes cikkekre vonatkozó leárazás százalékos arányát, a leárazás előtti és utáni költséget, az árkülönbséget, a minőségromlás jeleit stb.

1C: Raktári könyvelés

Ez az alkalmazás lehetővé teszi a készletelemek mozgásával kapcsolatos információk összefoglalását. Az előírás szerint Útmutató a raktári könyveléshez, időszakonként leltárt kell végezni. A folyamat során hiány vagy többlet észlelhető. V 1C: Raktári könyvelés 2 dokumentum van. Az első a „Kérés-számla”, a második az „Árumozgás”. Mi a különbség köztük? Az „áruk mozgása” az értékek egyik tárolási helyről a másikra való mozgására vonatkozó információk tükrözésére szolgál. Átvételi bizonylat (számla, aktus) alapján állítható ki. Kitöltéskor a feladó és a címzett raktárait kell feltüntetni. Az értékek mozgásának tükrözésére létrejön az „Áruk” fül. Itt kell feltüntetni a nómenklatúrát, számviteli számlákat, mennyiséget. Az áruk nagykereskedelmi raktárhelyről nem automatizált kereskedési létesítménybe történő áthelyezésekor a kiskereskedelmi költséget is feltüntetik. A könyvelési számla kitöltése automatikusan történik, ha a tétel rendelkezésre áll, a nyilvántartásnak megfelelően. Az árinformáció megadása ugyanúgy történik.

Raktári könyvelés EXCEL-ben

Ezt az alkalmazást a legtöbb vállalkozás használja. Ez a Microsoft Office egyik eleme, és táblázatokkal való munkát foglal magában. Ez kényelmes információmegjelenítést biztosít, lehetővé teszi az információk nyomon követését és elemzését. Raktári könyvelés EXCEL-ben a műveletek egyszerűségében különbözik. Az információk teljes körű megjelenítéséhez 2-3 lapra lesz szüksége. Az első tükrözi az érkezést - az értékek átvételét a tárolóhelyen. A második lap az anyagok fogyasztásával – ártalmatlanításával kapcsolatos információkat jelenít meg. A harmadik oldal nem kötelező. A jelenlegi állapotot tükrözi. Például megjelenítheti az összes raktáron lévő terméket. Minden lapon fejlécek vannak kialakítva. A rögzítéshez meg kell nyitnia a „Nézet” lapot, majd ki kell választania a kívánt elemet.

Funkcionális

Ez a program csak akkor kényelmes, ha a vállalat viszonylag kis számú tranzakciót hajt végre. A választott pénzügyi politika is fontos lesz. Az EXCEL kényelmetlen lehet a közepes méretű szervezetek számára. A munkát a súlyozott átlagköltség módszerrel a legegyszerűbb elvégezni, mint a FIFO-val, amely minden objektumhoz külön rögzítést jelent. Nem szabad elfelejtenünk, hogy az EXCEL nem egy információs bázis. Az alkalmazás nem többfelhasználós működésre készült.

Lehetséges problémák

Az EXCEL automatizált rendszerként való használata kihívást jelenthet. A fő problémák a következők:

1. Kisebb hiba esetén az összes táblaérték kétszeri ellenőrzésének szükségessége. A szakemberek rengeteg időt és energiát fordítanak erre.
2. Munkaigényes műveletek kézi végrehajtásának szükségessége.
3. Nehézségek a több fájlból vett információk pontosságának ellenőrzésében.

Ezek és más problémák a gyakorlatban meglehetősen gyakran és váratlanul merülnek fel. Megoldásuk sok időt vesz igénybe, hiszen kétszeri ellenőrzés és az elkövetett hibák kiküszöbölése nélkül a további munka lehetetlen. Figyelembe véve a valószínű kockázatokat, célszerűbb az 1C használata. Az alkalmazást a Microsoft Office platformon vásárolhatja meg. Könnyebb a használata, de kevesebb a lehetősége. A modern, hatékony számviteli programok lehetővé teszik:

1. Hozzon létre egy árkategóriát.
2. Költségmutatók szerkesztése.
3. Töltse ki az ügyfelek kéréseit és javítsa ki azokat.
4. Vegye figyelembe a termékek kiszállítását és átvételét.
5. Számlák automatikus mentése.
6. Vezessen statisztikákat.
7. Ügyfélbázis kialakítása.
8. Vezessen számlákat.
9. Jelölések automatikus végrehajtása.
10. Számlák nyomtatása.
11. Keresés név szerint.

Természetesen ez nem minden olyan lehetőség, amely a modern alkalmazásokban elérhető. A programok képességei jelentősen eltérnek, és az adott alkotótól függenek.

Jelentések

Minden anyagilag felelős alkalmazottnak dokumentálnia kell az értéktárgyak mozgását. A leggyakrabban használt jelentések az MX-20 és MX-20a űrlapok. Az első dokumentumot a fajtaszámítási módszerrel, a másodikat a tételszámítási módszerrel használják. A jelentésben a f. MX-20 nyilvántartás készül minden bevételi/kiadási nyomtatványról, valamint a teljes termékskála fennmaradó részéről. A dokumentumot mérleg formájában mutatják be. Az MX-20a formanyomtatvány szortiment (név) szerint kerül kitöltésre, feltüntetve a készletnyilvántartási cikkek teljes mennyiségét a napra vagy egyéb időszakra vonatkozó bevétel/kiadás szerint, a jelentéshez csatolt gyűjtőpapírok eredményei szerint. Az értéktárgyak kis választéka és forgalmával nem lehet folyóiratokat készíteni. Ehelyett megengedett a havi jelentések használata a megadott űrlapokon. Ha a vállalkozásnál alkalmazott készletelemek mozgását és egyenlegét rögzítő rendszer lehetővé teszi a megbízható és időszerű információk megszerzését, valamint a tárolóhelyek hatékony ellenőrzését, akkor nem kell kártyát kiállítani. A leltári tételek mozgásáról azonban minden esetben jelentést kell készíteni. Ezeket is anyagilag felelős raktári alkalmazottak készítik el. Minden dokumentumot aláírnak. Mint más esetekben, a beszámolókat a számviteli osztály ellenőrzi.

Az árukönyvelési rendszereket, más néven leltári rendszereket arra tervezték, hogy a raktári dolgozók teljes körű és megbízható információkat kapjanak a raktár állapotáról, amely szükséges a szakemberek számára a döntések meghozatalához. Ezek a rendszerek általában nem oldanak meg olyan problémákat, mint az áruk elhelyezésének optimalizálása, az áruk mozgásának irányítása, a raktári személyzet kezelése vagy a készletek automatikus feltöltése. Ugyanakkor gyorsan ellátják a felhasználót a szükséges információkkal, aminek eredményeként a meghozott döntései megalapozottabbakká válnak. Ez a cikk az áruelszámolási rendszer bevezetésének és használatának előnyeit tárgyalja a különböző felhasználói kategóriák számára

Ilyen áruelszámolási rendszerre példa a CoreIMS. Valós idejű hozzáférést biztosít a raktár állapotával kapcsolatos összes információhoz, megkönnyítve az üzleti döntések meghozatalát, és széles körű szolgáltatást nyújt a felhasználónak:
lehetővé teszi, hogy egyidejűleg több raktárral dolgozzon, és figyelembe vegye az egyes raktárak összes egyedi jellemzőjét;
támogatja az összes főbb raktári műveletet: áruk átvétele beszerzési rendelések szerint, áruk kiszállítása megrendelések szerint, árumozgás egy raktáron belül és raktárak között egyaránt;
korlátlan számú testreszabható paramétert tartalmaz, amelyek lehetővé teszik egy adott ügyfél raktári folyamatának sajátos jellemzőinek figyelembevételét;
lehetővé teszi a többfelhasználós munkát a helyi hálózaton, és támogatja a raktári információkhoz való hozzáférési jogok megkülönböztetését. Minden felhasználó csak ahhoz a rendszerfunkcióhoz férhet hozzá, amelyet a számára biztosított jogok határoznak meg;
támogatja a vonalkódolási technológiát, amely lehetővé teszi az áruk és a tárolási helyek azonosításának folyamatának automatizálását raktári műveletek végrehajtása során;
biztosítja a raktári műveletek elvégzését hordozható kommunikációs eszközökkel, amely lehetővé teszi a raktár különböző helyein tartózkodó felhasználók számára, hogy egyidejűleg dolgozzanak vele;
nyilvántartást vezet a műveletek végrehajtásáról, elmenti az információkat az összes felhasználói műveletről;
kölcsönhatásba lép a vezető orosz és külföldi számviteli rendszerekkel, különösen az 1C rendszerrel;
rugalmas jelentési rendszerrel rendelkezik: számos beépített jelentés, beleértve a saját jelentések elkészítését is.
Ezenkívül képes elérni a rendszert az interneten keresztül, beleértve a fogadási / szállítási rendelések bevitelét.
A leltárrendszerek meglehetősen egyszerűek, alacsony költséggel és rövid végrehajtási idővel kell rendelkezniük. Például a CoreIMS család rendszereinek megvalósítási ideje körülbelül egy hét. Az áruelszámolási rendszer leghatékonyabb alkalmazása a kis- és közepes méretű raktárakban valósul meg, mivel lehetővé teszi a dolgozók számára a teljes raktár gyors „betekintését” és a megfelelő döntések meghozatalát, valamint az áruk és a raktározási helyek pontos azonosítását is biztosítja. vonalkódos és hordozható kommunikációs eszközök (rádióterminálok és csomagterminálok). A személyi munkában előforduló hibák száma tízszeresére csökken.

Előnyök a raktártulajdonosok és vezetők számára
A hibás osztályozás és a hibásan szállított áruk csökkentése. Nyugati statisztikusok szerint egy hiba az áruk átvételekor önmagában 240 USD-ba kerül a raktártulajdonosnak. A leltári rendszer lehetővé teszi a hibás besorolás jelentős csökkentését és a hibák számának csökkentését az áruk átvételekor és kiszállításakor a következők miatt:
A vonalkódolási technológia alkalmazásai. A statisztikák azt mutatják, hogy szkennelés esetén a téves azonosítás valószínűsége 1:3000000. Így ez a technológia gyakorlatilag kiküszöböli a tárolási hely helytelen meghatározásával és az áruk kiválasztásával kapcsolatos hibákat.
Az áruk címtárolásának alkalmazásai. Minden tárolóhely vonalkódos címkével jelölhető meg, ami lehetővé teszi a pontos hely azonosítást szkenneléssel.
Az áruk preferált tárolási helyének feltüntetése. A termékek elhelyezése nem véletlenszerűen történik, hanem optimális módon, előre kidolgozott terv alapján.
Üzleti sajátosságokhoz kapcsolódó további terméktulajdonságok megadásának lehetősége. Ez az információ lehetővé teszi a tételek pontosabb meghatározását a komissiózási és szállítási műveletek során.
Termékkereső szűrők elérhetősége. Ezzel a funkcióval csak a felhasználót érdeklő áruk raktárhelyei kereshetők.
Csökkentett rezsiköltségek. A raktári rendszer lehetővé teszi a rezsiköltségek csökkentését a raktári műveletek optimalizálásával a következők miatt:
A raktári személyzet hibái által okozott visszaküldések mennyiségének csökkentése. A vonalkódolás és a címtárolás technológia alkalmazása drámaian csökkentheti az áruk kiválasztása és szállítása során az „emberi tényező” miatt fellépő hibák számát.
A raktári személyzet létszámának csökkentése. A hordozható terminálok széles körű bevezetése jelentősen növelheti a dolgozók termelékenységét. Csökken a rakodók „tétlen” útjának hossza és a kívánt termék keresési ideje, és időt takarít meg a kísérő dokumentumok elkészítése.
A termék eltarthatósági idejének lejárta miatti veszteségek csökkentése. A keresési szűrők és a rendszer által biztosított árulista rendezési módszerei lehetővé teszik, hogy először azokat az árufajtákat szállítsa ki, amelyek szavatossági ideje korábban jár le, mint másoké.
A személyzet tisztességtelensége miatti veszteségek csökkentése.
A leltárrendszerek, mint például a CoreIMS védelmet nyújtanak a jogosulatlan hozzáférés ellen, a felhasználói műveletek ellenőrzését és az áruk blokkolását. Minden felhasználó csak azokat a műveleteket tudja végrehajtani, amelyekre a számára biztosított jogok vonatkoznak. Minden tevékenységüket a rendszer automatikusan rögzíti a tranzakciós naplóban, és könnyen nyomon követhető a raktárkezeléssel.
Az áruforgalom felgyorsítása. Ezt a következők révén érik el:
A raktári folyamatok felgyorsítása. A vonalkódos technológia alkalmazása a hordozható terminálok használatával kombinálva nemcsak a raktári műveletek pontosságának növelését, hanem azok jelentős felgyorsítását is lehetővé teszi. Ez a raktár által feldolgozott értékesítés volumenének növekedését eredményezi a rezsiköltségek jelentős növekedése nélkül.
Az áru raktári elhelyezésének előzetes tervezése. A raktárvezetőnek lehetősége van tervet készíteni az áruk optimális elhelyezésére, amellyel folyamatosan dolgozik. A terv figyelembe veszi a termék tulajdonságait és a szállítás, tárolás és szállítás jellemzőit. Ez alapján a rendszer tippeket tud adni a személyzetnek az áruk legmegfelelőbb elhelyezésére. Az optimális elhelyezési terv betartása csökkenti az áruk mozgatásával elpazarolt időt, és végső soron felgyorsítja az összes raktári folyamatot.
A személyzet tisztességtelen cselekedetei miatti veszteségek csökkentése. A CoreIMS lehetővé teszi a személyzet tisztességtelen cselekedetei miatti veszteségek csökkentését. Ehhez a következő rendszerképességeket kell használni:
A hozzáférési jogok differenciálása. A leltári rendszer támogatja a raktári információkhoz való hozzáférési jogok megkülönböztetését. Minden felhasználó csak azokat a műveleteket hajthatja végre, amelyeket a számára biztosított jogok határoznak meg. A hozzáférési jogosultságokat a rendszergazda állítja be a felhasználó regisztrálásakor.
A műveletek végrehajtásának rögzítése. A termékkönyvelési rendszer rögzíti a műveletek végrehajtását, és információkat tárol az összes felhasználói műveletről. Minden, az áruval végzett művelet rögzítésre kerül a naplóban. Ezen rekordok segítségével bármikor meghatározhatja, hogy ki és mikor hajtott végre bizonyos műveleteket.
Áruk blokkolása. Egyes leltárrendszerek képesek megakadályozni, hogy egy cikk vagy láda egyidejűleg vegyen részt a raktári dolgozók által végzett különféle műveletekben. Erre a célra egy mechanizmust biztosítanak az áruk, cellák, raklapok vagy konténerek blokkolására. Például a készletszámlálás végrehajtásakor egy munkában definiált láda zárolható, így sem az, sem a benne tárolt áru nem vesz részt más raktári műveletekben.
Csökkentett képesítési követelmények raktári alkalmazottak számára. Minden alkalmazott csak azokat a tevékenységeket hajtja végre, amelyek megfelelnek a képzettségének és a raktárban betöltött szerepének. A leltári rendszer lehetővé teszi a minősítési követelmények csökkentését a következők miatt:
Egyszerű, „intuitív” felület a raktári alkalmazottak számára.
Hordozható terminálok használata. A CoreIMS támogatja a vonalkódolási technológiát, és működik hordozható rádióterminálokkal és kötegelt terminálokkal. A rendszer által a felhasználónak továbbított információ megjelenik a terminál képernyőjén. Az adatok bevitele a készülék beépített szkennerén vagy billentyűzetén keresztül történik. Segítségükkel a felhasználó a kiosztott jogoknak megfelelően alapvető raktári műveleteket végezhet, például áru átvételét vagy kiszállítását. Az ilyen terminálok jelenléte lehetővé teszi olyan személyzet használatát, aki egyáltalán nem ismeri a személyi számítógépeken való munkát.
Gyors és részletes tájékoztatás a raktár állapotáról. Az ilyen adatok valós idejű megszerzésének képessége lehetővé teszi a raktár tulajdonosának vagy vezetőjének, hogy sikeresen és gyorsan elemezze a raktári tevékenységet, és optimális megoldásokat keressen. A szükséges információkat a rendszer a raktár állapotáról és a naplóban rögzített tranzakciókról szóló jelentések formájában biztosítja.
Lehetőség a raktár állapotának valós időben történő vizuális megfigyelésére (távolról is). Egyes leltárrendszerek, beleértve a CoreIMS-t is, speciális eszközöket tartalmaznak a raktár topológiájának vizuális megjelenítésére, jelezve az áruk tárolási helyét, és lehetővé teszik az áruk keresését a raktár grafikus diagramján. A menedzser bármikor teljes és naprakész információval rendelkezik arról, hogy milyen áruk vannak a raktárban és hol találhatók. Ez lehetővé teszi a raktár jelenlegi állapotának egyértelmű felmérését és a megfelelő stratégiai döntések meghozatalát.
Bármilyen típusú raktár támogatása. A leltárrendszer bármely raktárban használható - ipari és áru, általános, közös és egyéni felhasználású, ipari és élelmiszeripari. Ez a sokoldalúság a következőknek köszönhető:
- Tetszőleges számú terméktulajdonság támogatása. Ez lehetővé teszi, hogy figyelembe vegye annak az üzletnek a sajátosságait, amelyben a leltárrendszert használják, és ezáltal könnyen adaptálhatja azt egy adott felhasználó igényeihez.
Bármilyen beágyazási szintű termékkészlet támogatása. Például egy készlet a CoreIMS-ben egyetlen elemként is feldolgozható. Szükség esetén alkatrésztermékekre bontható. Egy halmaz tartalmazhat más halmazokat is, és ezek egymásba ágyazásának mélységét a rendszer nem korlátozza.
Lehetőség az árutételek, sorozatszámok, lejárati dátumok rögzítésére.
Termékárak támogatása, beleértve a vételi és eladási árakat.
Lehetőség bármilyen mértékegység beállítására az áruk mennyiségére.
Címtárolás támogatása.
Raktári ügyfélszolgálat támogatása.
Több raktár támogatása, beleértve a távoliakat is. A CoreIMS-ben a raktár egy raktár egészét, egy különálló épületet, egy emeletet, egy áru tárolására fenntartott nagy területet, stb. Minden raktárnak saját cellakészlete van az áruk tárolására. Minden nagyobb raktári művelet egy raktáron belül történik. Az áruelszámolási rendszer korlátlan számú raktárt képes támogatni, köztük árumozgatás lehetőségével.
Az interneten keresztüli távoli hozzáférés lehetővé teszi a raktár tulajdonosának vagy vezetőjének, hogy megtekinthesse a raktárban lévő áruk elérhetőségét anélkül, hogy a területén tartózkodna, valamint jelentéseket nyomtathat a raktár állapotáról. A webes felületen keresztüli teljes hozzáférés lehetővé teszi, hogy folyamatosan „a cég élén” állhasson, akár az irodán kívül is. Ezért mind üzleti úton, mind nyaralás alatt naprakész információkat kaphat a raktár állapotáról és kezelheti az üzleti folyamatokat. A menedzser mindig hozzáférhet az aktuális és lezárt szerződésekről, a nyújtott szolgáltatásokról és az ügyfeleknek kiállított számlákról szóló információkhoz. Ezen túlmenően módosíthatja a már megkötött szerződés feltételeit, kiegészítheti a további szolgáltatásokért fizetendő összegeket, valamint megállapodásokat köthet új ügyfelekkel raktári szolgáltatások nyújtására.
Rövid telepítési és üzembe helyezési idő. Bármely információs rendszer bevezetésének folyamata erőforrás-ráfordítást igényel. Ezért minden vállalat arra törekszik, hogy lerövidítse a megvalósítási időt. A vevő egy termékkönyvelési rendszer megvásárlásával önállóan konfigurálhatja azt a raktárának adottságait figyelembe véve, vagy a benne már szereplő előre meghatározott paraméterek alapján megkezdheti a használatát.
Nincsenek további költségek, beleértve az adminisztrációt és a támogatást. A CoreIMS-hez hasonló rendszerek üzembe helyezéséhez és támogatásához nincs szükség rendszerprogramozókra és adatbázis-specialistákra. A rendszeradminisztráció, amely magában foglalja az új felhasználók hozzáadását és a munkaköri kötelezettségeiknek megfelelő hozzáférési jogok hozzárendelését, maga a CoreIMS segítségével történik.

A befejezés következik

250. A készletek szervezetekben történő tárolásához a következők jönnek létre:

a) központi (alap)raktárak, amelyek a szervezet vagy az ellátási és értékesítési szolgálat (részleg) vezetőjének közvetlen felügyelete alatt állnak. A központi raktáraknak általában speciálisnak kell lenniük, különösen azokban az esetekben, amikor a szervezet különböző tárolási módokat igénylő anyagokkal rendelkezik. A késztermékek tárolására általában külön raktárakat hoznak létre;

b) a műhelyek, fióktelepek és a szervezet egyéb részlegeinek raktárai (raktárai).

251. Nem engedélyezhető szükségtelen közbenső raktárak és raktárak kialakítása, valamint az anyagkészletek egyik raktárból a másikba való áthelyezése.

252. A szervezet megrendelésére minden raktár állandó számot kap, amelyet a raktár működésével kapcsolatos minden dokumentumon feltüntetnek.

253. A raktárakat (raktárakat) munkamérleggel, egyéb szükséges mérőműszerekkel, mérőedényekkel, tűzoltó felszereléssel kell ellátni. A mérőműszereket időszakonként ellenőrizni (újravizsgálni) és márkázni kell.

Speciálisan kialakított helyek nyitott anyagok tárolására vannak felszerelve.

254. A raktárakban (raktárhelyiségekben) az anyagkészleteket szakaszonként, azon belül pedig - csoportosan, típusonként - méretben állványokon, polcokon, cellákon, ládákban, konténerekben, zsákokban és egyéb konténerekben, rakatokban helyezik el.

A készletek elhelyezésének biztosítania kell azok megfelelő tárolását, gyors visszakeresését, felszabadítását és a rendelkezésre állás ellenőrzését.

Az anyagtartalékok tárolási helyére általában egy címkét rögzítenek, és a cellákon (dobozokon) feliratokat készítenek (például ragasztott papírdarabokra vagy címkékre), amelyek jelzik az anyag nevét, megkülönböztető jellemzőit ( márka, cikkszám, méret, minőség stb.), cikkszám, mértékegység és ár.

255. A raktárakban (raktárban) az anyagtartalékok megfelelő tárolási feltételeit (hőmérséklet, páratartalom és egyebek) be kell tartani, hogy elkerülhető legyen azok károsodása, a szükséges fizikai, kémiai és egyéb tulajdonságaik elvesztése.

256. A raktáronkénti készletek átvétele, tárolása, kiadása és elszámolása az illetékes tisztségviselőkre (raktárvezető, raktáros stb.) gondoskodik, akik felelősek a rájuk bízott készletek helyes átvételéért, kiadásáért, elszámolásáért és biztonságáért, valamint az átvételi és kiadási műveletek helyes és időben történő feldolgozásához. Ezekkel a tisztviselőkkel az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban megállapodásokat kötnek a teljes pénzügyi felelősségről.

257. Ha egy szervezet, egység állománya nem rendelkezik raktárvezetői (raktárvezetői) munkakörrel, úgy feladatai a szervezet más munkavállalójára ruházhatók át a vele való teljes anyagi felelősségvállalásra vonatkozó kötelező megállapodás megkötésével.

258. A raktárvezetők, raktárosok és egyéb anyagilag felelős személyek felvétele és felmondása a szervezet főkönyvelőjével egyetértésben történik.

A raktárvezető, raktáros és más anyagi felelősséggel rendelkező személyek csak a nála lévő készletek teljes körű leltározása és a törvény szerinti más anyagi felelős személyre történő átadása után menthetők fel. Az átvételi és átadási igazolást a főkönyvelő (vagy meghatalmazottja) záradékolja és a szervezet vezetője (vagy meghatalmazottja), a részlegek raktárainál (raktárak és egyéb tárolóhelyek) pedig az intézmény vezetője hagyja jóvá. megfelelő műhely (részleg).

259. A raktárvezetők, raktárosok, szállítmányozók és egyéb pénzügyileg felelős személyek és tisztségviselők számára a szervezet főkönyvelőjének a leltározással, a számviteli bizonylatok elkészítésével és bemutatásával, valamint a beszámolóval (tájékoztatással) kapcsolatos utasításai (utasításai) kötelezőek. mint alkalmazottai.

260. A szervezet és a részlegek raktáraiban (raktáraiban) tárolt anyagkészletek (azaz anyagok, konténerek, áruk, tárgyi eszközök, késztermékek stb.) elszámolása raktári számviteli kártyákon történik névenként, évfolyamonként, cikkenként, márkánként. , az anyagi javak mérete és egyéb megkülönböztető jellemzői (fajtaszámítás). A könyvelési munka automatizálása során a fenti információk számítógépes berendezések mágneses (elektronikus) adathordozóján keletkeznek.

261. A raktárban az anyagkészletek mennyiségi osztályozási nyilvántartása meghatározott mértékegységben történik, feltüntetve az árat és a mennyiséget, kivéve a jelen Útmutató pontjában meghatározott eseteket.

262. A mérőműszerek és -eszközök, mérőedények, valamint a raktárban (raktárban) lévő, üzemben lévő (azaz rendeltetésszerűen használt, és nem tárolásra használt) tárgyi eszközök elszámolása a megfelelő értékek elszámolásával azonos módon történik. a szervezet más részein.

263. A raktárnyilvántartási kártyákat a naptári évre az ellátási szolgáltató (ellátó és elosztó) szervezet nyitja ki. Ebben az esetben a kártyákon megadott adatok kerülnek kitöltésre: raktárszám, tárgyi eszközök teljes megnevezése, osztály, cikk, márka, méret, cikkszám, mértékegység, elszámolási ár, évszám és egyéb adatok.

Az anyag minden tételszámához külön kártya nyílik.

A raktári számviteli kártyákat a szervezet számviteli szolgálata egy speciális nyilvántartásban (könyvben), gépesített feldolgozás esetén pedig a megfelelő számítógépes adathordozón tartja nyilván. Regisztrációkor a kártyára bélyegzik a könyvelési szolgálat munkatársának vagy a szervezetben könyvelési feladatot ellátó szakembernek a kártyaszámát és vízumát.

A kártyákat a raktárvezetőnek (raktárosnak) a nyilvántartásban történő aláírás ellenében állítják ki.

A beérkezett raktári számviteli kártyákon a raktárvezető (raktáros) kitölti az anyagi javak (állvány, polc, cella stb.) tárolási helyeit jellemző adatokat.

264. A szervezet és a részlegek raktáraiban (raktáraiban) tárolt anyagkészletek számviteli árait a szervezet raktárnyilvántartási kártyáin jelölik.

A számviteli árak változása esetén a kártyákon erről további bejegyzések készülnek, pl. fel van tüntetve az új ár, és hogy mikortól érvényes.

Ha a szervezet a szállítói árakat vagy a tényleges anyagköltséget használja könyvelési árként:

a) minden árváltozáskor új raktári számviteli kártya nyílik meg;

b) a könyvelés az árváltozástól függetlenül ugyanazon a kártyán történik. Ebben az esetben a kártyákon az „Ár” sorban a „Szállítói ár” vagy a „Tényleges költség” szerepel. Minden tranzakcióhoz új ár kerül rögzítésre.

Ha a számviteli szolgálat mérlegmódszerrel vezeti az anyagokat, a kártyákat forgalmi ív formájában tölti ki, feltüntetve az egyes bevételi és kiadási tranzakciók árát, mennyiségét és összegét, az egyenlegeket mennyiségenként és összegenként ennek megfelelően jeleníti meg. . A kártyákon lévő összegek nyilvántartását általában egy könyvelő munkatárs végzi. Ezt a munkát a szervezet vezetőjének döntése alapján a főkönyvelő javaslatára a raktári kártyákon nyilvántartó személyre lehet bízni.

265. A raktárban (raktárban) lévő anyagkészletek mozgásának (bevétel, kiadás, egyenleg) elszámolását közvetlenül a pénzügyileg felelős személy (raktárvezető, raktáros stb.) végzi. Egyes esetekben a főkönyvelő engedélyével és a pénzügyileg felelős személy beleegyezésével a raktári számviteli kártyák karbantartását az üzemeltetőkre lehet bízni.

A kártya teljes kitöltése után ugyanazon kártya második lapja és az azt követő lapok megnyílnak a készletmozgások későbbi nyilvántartásához. A kártya lapjai számozottak és bekötve (rögzítve).

A kártya második és további lapjait a következő ellenőrzés során egy könyvelő záradékolja.

Az anyagkészletek mozgásának elszámolásának automatizálása (gépesítése) során számítástechnikai berendezések mágneses (elektronikus) adathordozóján bemutathatóak az e bekezdésben meghatározott számviteli bizonylatok formái, valamint az üzemi elszámolás felhalmozó nyilvántartásai.

266. A raktárvezető (raktáros) a megállapított sorrendben elkészített és teljesített elsődleges bizonylatok (átvételi megbízások, igények, számlák, fuvarlevelek, egyéb bejövő és kimenő bizonylatok) alapján a raktári számviteli kártyákon a tranzakció időpontját feltüntető bejegyzéseket végez. , megnevezése és bizonylatszáma, valamint az ügylet rövid tartalma (kitől érkezett, kinek adták ki, milyen célból).

A kártyákon minden egyes művelet, amely egy adott elsődleges dokumentumban tükröződik, külön kerül rögzítésre. Ha egy napon több azonos (homogén) műveletet hajtanak végre (több bizonylaton), akkor ezen bizonylatok teljes mennyiségét tükrözve egy bejegyzés tehető. Ebben az esetben egy ilyen nyilvántartás tartalma felsorolja az összes ilyen dokumentum számát, vagy nyilvántartást készít azokról.

A raktári számviteli kártyákon a bejegyzések a tranzakciók napján történnek, az egyenlegek pedig naponta jelennek meg (ha vannak tranzakciók).

A limit-bevételi kártyákról a raktári könyvelési kártyákra történő anyagok kiadásának adatainak feladása a kártyák lezárásával, de legkésőbb a hónap utolsó napjáig történhet.

A hónap végén a kártyákon a bevételek és kiadások összesített összege és az egyenleg látható.

267. A szervezet számviteli szolgálatának anyagkészlet-nyilvántartást vezető munkatársai kötelesek a szervezet által meghatározott határidőn belül, de legalább havonta egyszer, közvetlenül a raktárban (raktárban) a raktárvezető (raktáros) ellenőrzi a raktári műveletek elsődleges dokumentumainak, a raktári könyvelési kártyákon lévő műveletek nyilvántartásainak (könyveléseinek) végrehajtásának időszerűségét és helyességét, valamint a végrehajtott dokumentumoknak a szervezet számviteli szolgálatához történő kézbesítésének teljességét és időszerűségét.

A könyvelési szolgáltatásban az anyagok elszámolásának egyenleg módjának fenntartása során a számviteli szolgálat munkatársa az elsődleges bizonylatokkal ellenőrzi a raktári könyvelési kártyákon lévő összes bejegyzést, és aláírásával igazolja a kártyákon lévő egyenlegek helyességét. A kártyák okmányokkal való egyeztetése és a tranzakciók ellenőr aláírásával történő visszaigazolása akkor is elvégezhető, ha a számviteli szolgálat forgalmi lapok segítségével rögzíti az anyagokat.

A számviteli kártyák szervezet számviteli szolgáltatásában történő karbantartásakor (a fordított módszer első változata) a számviteli szolgáltatás kártyáit összehasonlítják a raktári kártyákkal.

268. A pénzügyileg felelős személyek a számviteli szolgálat könyvvizsgáló munkatársának kérésére kötelesek tárgyi eszközöket bemutatni a rendelkezésre állás ellenőrzésére.

269. A raktárvezetők (raktárosok) időszakosan, a szervezet iratkezelési ütemtervében meghatározott határidőn belül kötelesek átadni, a könyvelési szolgálat vagy a szervezet egyéb részlegének (például számítástechnikai központ) dolgozói átveszi tőlük a megfelelő időszakra a raktárakban (raktárban) átadott (végrehajtott) összes elsődleges számviteli bizonylatot.

Az elsődleges számviteli bizonylatok elfogadása és kézbesítése általában egy nyilvántartás elkészítésével történik, amelyen a számviteli szolgálat vagy a szervezet más részlegének alkalmazottja aláírja a dokumentumok átvételét.

A raktár limit-kerítés kártyákat szállít ki a limit felhasználása után. A hónap elején az előző hónap összes kártyáját ki kell osztani, függetlenül a limithasználattól. Ha negyedévre került kibocsátásra limit-felvételi kártya, akkor azt a következő negyedév elején, a tárgynegyedév második és harmadik hónapjának elején pedig a negyedéves kártyák havi kuponjait adják át, ha a kuponok kiadták.

A limitkártyák kiszállítása előtt adataikat a kártya bolti másolataival ellenőrizzük (két példányban történő vezetésnél). Az egyeztetést a raktárvezető (raktáros) és az anyagokat átvevő szervezeti egység felelős munkatársa aláírásával igazolja.

270. Az ellenőrzéseket végző számviteli szolgálat munkatársai beszámolnak a szervezet főkönyvelőjének a raktárakban (raktárban) lefolytatott ellenőrzések eredményéről és a feltárt hiányosságokról, szabálysértésekről, valamint a megtett intézkedésekről.

Ha a raktár (raktárhelyiség) szúrópróbaszerű ellenőrzése során hiányt, sérülést, vagy többletet állapítottak meg, azt a többlet jóváírására szolgáló okiratban dokumentálják, és a hiányt és a kárból származó veszteséget leírják, ezzel egyidejűleg értékük figyelembevételével az „Értékkárból eredő hiányok és veszteségek” számlán.

Az ellenőrzések eredménye alapján a szervezet főkönyvelője köteles tájékoztatni a szervezet vezetőjét a feltárt hiányosságokról, jogsértésekről.

271. Amikor az anyagok kiadását a címzettek aláírásával közvetlenül a raktári számviteli kártyákon, kiadási bizonylatok készítése nélkül rögzítik (jelen Útmutató 99. pont), a raktári számviteli kártyák minden hónap végén átkerülnek a számviteli szolgálathoz. vagy a szervezet egyéb részlege a nyilvántartás és a nyilvántartások feldolgozása (a vonatkozó számviteli nyilvántartások elkészítése) után) visszakerül a raktárba.

Számítástechnika alkalmazásakor a kártyák a számítástechnikai központba kerülnek, majd az adatbevitelt követően visszakerülnek a raktárba.

272. Ha egy szervezet egyes részlegeinek (fiókok, termelő létesítmények, műhelyek, melléktelek stb.) raktárai (raktárai) a szervezet számviteli szolgálatától távol helyezkednek el, az elsődleges számviteli bizonylatok átvétele és ellenőrzése megoldható. közvetlenül a szervezet vagy más szervezeti egység számviteli szolgálatában (például számítógépes központban) kell végrehajtani. Ebben az esetben az elsődleges számviteli bizonylatok benyújtása (átadása, továbbítása) a szervezet illetékes részlegeihez a meghatározott határidőn belül, a benyújtott bizonylatok nyilvántartásával, a benyújtott bizonylatok számának és megnevezésének feltüntetésével történik.

Ezen túlmenően a raktárvezető (raktáros) ugyanezen határidőn belül benyújtja a szervezet meghatározott részlegének a tárgyhó, negyedév végi anyagmérleg-kimutatást. Az anyagmaradvány-kimutatás formáját, elkészítésének rendjét és a benyújtás gyakoriságát a főkönyvelő javaslatára a szervezet vezetője határozatával állapítja meg.

A számviteli szolgálat munkatársa a főkönyvelő által meghatározott határidőn belül, illetve a jelen Útmutató 277. pontjában meghatározott módon köteles a távoli raktárban (raktárban) ellenőrzést végezni (jelen Útmutató 267. pont).

273. A naptári év végén a raktári számviteli kártyákon a következő év január 1-jén fennálló egyenlegek jelennek meg, amelyek átkerülnek a következő évre az újonnan megnyitott kártyákra, a lejárt év kártyái pedig lezárásra kerülnek. (jelek vannak rajtuk: „az egyenleg átkerült a kártyára a 200_ N ... évre), bekötjük (iktatjuk) és benyújtjuk a szervezet archívumába.

Az ellátási szolgálat (ellátás-értékesítés) vezetőjének utasítására és a főkönyvelő engedélyével a következő naptári évben raktári számviteli kártyákat lehet vezetni (folytatni). Szükség esetén az év közepén új kártyák zárhatók és nyithatók.

274. A raktárakban (raktárhelyiségekben) a raktárnyilvántartási kártyák helyett a raktári számviteli könyvekben megengedett a nyilvántartás.

A raktári könyvelési könyvekben minden cikkszámhoz személyes számla nyílik. A személyes számlák számozása a kártyákkal azonos sorrendben történik. Minden személyes fiókhoz egy oldal (lap) vagy a szükséges számú lap van hozzárendelve. Minden személyes számlán a raktári számviteli kártyákon megadott adatok megadva és kitöltve.

A könyv elején vagy végén található a személyes számlák tartalomjegyzéke, amely tartalmazza a személyi számlák számát, az anyagi javak megnevezését és megkülönböztető jegyeit, valamint a könyvben lévő lapok számát.

A raktári könyveket számozni és befűzni kell. A könyvben szereplő lapok számát a főkönyvelő vagy az általa megbízott személy aláírása és pecsétje (ha van pecsét) igazolja.

(lásd az előző kiadás szövegét)