Számla m 15 online kitöltés. Töltse le a számlamintát az anyagok harmadik fél számára történő kiadásáról

Ha az anyagi javakat egy szervezeten belül kell mozgatni, vagy a területen kívülre kell kiadni, akkor kötelező kísérőokmány készül. Ez egy M-15-ös formátumú számla, melynek formája és elkészítésére vonatkozó utasítások alább láthatók.

Maga a dokumentum csak egy táblázatos részt tartalmaz - 2 táblázatot, amelyekben különböző pozíciók vannak feltüntetve:

• a vagyon átruházásának alapja (a megrendelés száma és dátuma le van írva);
• ki és kinek továbbítja;
• aki mozog;
• mennyiség (elfogadott mértékegységekben, amelyeket szintén előírnak);
• ki a felelős a kézbesítésért;
• összeg áfával (teljesen és termékenként);
• a szabadságot engedélyező és ezt a műveletet ténylegesen végrehajtó tisztviselők aláírása;
• a rakományt átvevő tisztviselő aláírása;
• a főkönyvelő vagy a feladatát ellátó személy aláírása.

Így néz ki az M-15 forma.

És ez egy példa a kitöltésre.

Töltési útmutató

A dokumentum két táblázatból áll. Ezeket manuálisan vagy a szöveg beírásával is kitöltheti. Ebben az esetben a foltok, hibák és javítások nem megengedettek - ebben az esetben új számlát kell kiállítani.

Az első táblázat kitöltésének szabályai a következők:

1. A regisztráció tényleges dátuma feltüntetésre kerül. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a számlát egy napon kell kiállítani, ezért ha nagy volumenű anyagi javak kiállítása várható, akkor több dokumentum készül.
2. A „Feladó” sor jelzi a szervezet teljes nevét (strukturális egysége - például egy raktár), valamint az elfogadott besorolás alapján a tevékenység kódját.
3. A termék cikkszáma vagy egyéb érték csak akkor kerül kitöltésre, ha rendelkezésre áll. Ha nincs ott, át kell húzni a vonalat.
4. A működési kódot csak akkor tüntetjük fel, ha a vállalkozás megfelelő kódmegjelölésű rendszert használ. Ha hiányzik, egy kötőjel kerül hozzáadásra.
5. A „Címzett” sorban a teljes név, valamint a tevékenység típusa is hasonlóképpen szerepel.
6. A megfelelő rovatban szerepel az is, aki az ingatlan rendeltetési helyére költöztetéséért felelős. Az előadó kód beírásra kerül, és a tevékenység típusa is megadásra kerül.

Ezután rögzítésre kerül az irat megnevezése, amely alapján elkészítik az M-15 nyomtatványt. Jelölje meg a címzettet (a vásárló teljes nevét is, ha termékről beszélünk).

A második táblázat kitöltésének szabályait az alábbiakban tárgyaljuk.

grafikon	töltési jellemzők
3	az áthelyezett tárgy neve, valamint paraméterei - minden, a nómenklatúra szerint elfogadott jellemző feltüntetésre kerül (minőség, méretek, márka stb.)
4	A számot írjuk, ha van, ellenkező esetben kötőjelet írunk be
5	a kód az OKEI szerint van írva
6	áruk, nyersanyagok stb. mennyiségi mértékegységeinek megnevezése.
7	a raktárból a címzetthez várhatóan átkerülő teljes mennyiség
8	ténylegesen kiadott mennyiség (közvetlenül az árut kiadó alkalmazott - leggyakrabban a raktáros - regisztrálja)
9	pontos ár (majd kopejkáig) egységenként, ÁFA nélkül
10	a raktárból kikerült összes áru ára, ÁFA nélkül
11	teljes ÁFA összeg
12	ingatlan teljes összege áfával (azaz az ár hozzáadásával 10 és 11 oszlopban)
13	leltári szám
14	ezt az oszlopot csak akkor kell kitölteni, ha nemesfémeket és/vagy a belőlük készült termékeket szállítanak, ellenkező esetben kötőjel kerül beírásra
15	fel van tüntetve a megfelelő rekord száma (a számviteli kártyán rögzítve)

Az űrlap nem engedélyez üres sorokat. Azok. az asztal teljes mérete igény szerint kerül beállításra.

A dokumentum célja

A bizonylat lényegében egy számla, amely a vállalkozáson belül vagy annak határain túl mozgó tárgyi eszközöket kísér:

1. A leggyakoribb eset az, amikor a nyersanyagokat a saját vállalkozáson belül szállítják át - például egy raktárból más részlegekbe, amelyek földrajzilag egymástól távol helyezkednek el.
2. Mivel a törvény nem tiltja az M-15 formátumú számla kiállítását a vevőnek történő áruátadáskor, elméletileg ezekben az esetekben is használható a bizonylat. Leggyakrabban azonban a TORG 12 űrlapot használják.

Ebben az esetben nem számít az anyagi javak típusa, tulajdonságai, mérete és alakja - pl. minden egység egy számlába illeszkedik:

• áruk;
• nyersanyagok;
• mechanizmusok;
• tervek stb.

A dokumentumot mindig két azonos, jogilag egyenértékű példányban készítik:

1. Az első példány az értéktárgyakat kiállító félnél marad (azaz raktárban tárolják).
2. A második a rakományt kíséri (azaz a rakománnyal együtt a címzetthez kerül).

JEGYZET. Az okmány kitöltése és benyújtása az árumozgást ellenőrző tisztviselő első kérésére kötelező. Ezenkívül az M-15 űrlap lehetővé teszi az ingatlan minden belső és külső mozgásának nyomon követését.

Aki aláírhatja az űrlapot

Közvetlenül az összeállítás után az űrlapot aláírja az árut kiadó alkalmazott, átvételkor pedig az azt átvevő alkalmazott (vagy vásárló).

Az értéktárgyak raktárból történő kiadásának és későbbi szállításának egy adott címzetthez történő engedélyezésére jogosító végső aláírást illetően a következőknek van joga elhelyezni:

• a számviteli osztály képviselője - ez lehet a főkönyvelő vagy egy adott területért vagy részlegért (ágazatért) közvetlenül felelős könyvelő;
• a könyvelőt helyettesítő kijelölt felelős alkalmazott;
• minden olyan munkavállaló, aki a munkáltató által kiadott meghatalmazás aláírására jogosult (például könyvelő hiányában).

Az eladónak eredeti, a cég teljes nevét és adatait feltüntető pecsétet kell elhelyeznie, mivel itt lényegében egy adásvételi ügylet lebonyolításáról és az érintett áruk vevő részére történő átadásáról van szó. A vevő részéről elég, ha egyszerűen aláírja.

Mindig az M-15-öt használják?

A jogszabály nem tiltja, hogy a szervezet saját dokumentumformát dolgozzon ki, és azt az egységesített dokumentummal egyenrangúan vagy helyette használja. A legtöbb esetben azonban nincs ilyen igény, és kényelmesebb a kész opció használata. Ha a társaság számviteli politikája rendelkezik saját dokumentációk használatáról, akkor annak minden fent megadott adatot bármilyen formában (táblázat, egyszerű lista stb.) kell tükröznie.

JEGYZET. Ha a bizonylat tényszerű mennyiségi hibákat tartalmaz (példányszám, árak, téves áfaszámítás stb.), ez nem okozhat többletadót.

Regisztrációs eljárás

Általában a dokumentum elkészítésének eljárása a következő:

1. Először a kérelmet szabad formában kell benyújtani, amelyet a vállalkozásnál hoznak létre. Ez általában az áruk mozgatására vagy leltári tételek átruházására irányuló kérelem, amely tartalmazza az átruházás időszakát, dátumát és okát.
2. Ezt követően a megfelelő termék elrendezésére és csomagolására vonatkozó eljárást hajtják végre.
3. Ezután az összes jegyzet bekerül az M-15 fuvarlevél előre nyomtatott formájába (árujegyzék, fejléc és mindkét táblázatos rész kitöltve). Javítások megengedettek, ha azokat úgy végezték el, hogy az új bejegyzések olvashatóak legyenek. A „javított hívő” vízumot és a javítást végző személy aláírását felragasztják.
4. Ezt követően az űrlapot minden tisztviselő aláírja - a főkönyvelő (vagy a feladatait ellátó alkalmazott), a raktáros. Az egyik példányt átadják a számviteli osztálynak, mivel a dokumentum az elsődleges könyvelésre vonatkozik, a másik pedig a rakományhoz van csatolva.

JEGYZET. Így az M-15 formanyomtatványt kizárólag az áru átadásakor és a kiszállításkor kell kiállítani. Vagyis nem kívánatos egy dokumentumot előzetesen elkészíteni és aláírni, majd átadni az értékeket - ez nemcsak az eljárást sérti, hanem előre nem látható következményekhez is vezethet, ha valamilyen okból nem lehetséges a teljes lista átvitele .

A szervezet területén kívül található gazdaságok, illetve harmadik fél szervezet részére történő anyagi javak szállítása esetén szerződések és egyéb okmányok alapján a harmadik személy részére történő anyagszállításról számlát állítanak ki. Gyakrabban a dokumentumot használják az első esetben.

Az M-15 sz. szabványos ágazatközi formanyomtatványt (amelyet az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1997. október 30-i 71a. számú rendelete hagyott jóvá) használják dokumentumformaként.

A számlát két példányban állítják ki: az első a raktárba kerül (az áruk és anyagok kiadásának alapjaként); a második - az áruk és anyagok átvevőjének.

A számlát a számviteli osztályon - az e könyvelési területért felelős alkalmazott, a raktárban - a raktáros állíthatja ki a vezető írásos megbízása és az árut, anyagot átvevő által bemutatott meghatalmazás alapján. , vagy szerkezeti egységben - a felelős munkatárs.

A számla elkészítésében többen is részt vehetnek. Az M-15 számú nyomtatvány oszlopainak kitöltési eljárásának ismertetésekor mindenképpen jelezzük, ha valamelyik rovatot egy adott munkatársnak kell kitöltenie.

A számlák számozása folyamatos. Az új évtől kezdve a számozás 1-től kezdődik.

Az első táblázat a következőket jelzi:

• a számla elkészítésének dátuma;
• tranzakciótípus kódja (ki kell tölteni, ha a szervezet kódrendszert használ);
• feladó: a szerkezeti egység megnevezése és tevékenységének típusa;
• címzett: a szerkezeti egység neve és tevékenységének típusa;
• szállításért felelős személy: a szerkezeti egység megnevezése, a tevékenység típusa és a vállalkozó kódja (ki kell tölteni, ha a szervezet kódrendszert használ).

Ezután jelölje meg azt a bizonylatot, amely alapján ez a számla kiállításra kerül.

A „Címzett” sorban tüntesse fel az anyagi javak címzettjének nevét: az Ön szervezetének gazdaságai vagy harmadik fél szervezetei. Ezen túlmenően adja meg a vezeték- és keresztnevet, a családnevet, valamint a címzett által benyújtott meghatalmazás adatait.

Amennyiben a szervezetben kialakított bizonylatvezetési ütemterv szerint a számla kiállítása nem a számviteli osztályon történik, akkor a számla főtáblázatának 1. és 2. oszlopát az anyagpult könyvelője tölti ki:

• egy szintetikus könyvelési számla és egy alszámla, amellyel e számla alapján összeállítják a készletszámla megfeleltetését;
• a leírt értékek analitikus elszámolásának kódja. A következő oszlopokat nem könyvelő is kitöltheti.

A 3. oszlopban a számla alapján kiállított tárgyi eszközök megnevezése, rövid leírása: évfolyam, méret, márka.

A 4. oszlopban a kidolgozott nómenklatúra-árcédulának megfelelően az ilyen típusú tárgyi eszközökhöz a vállalkozásnál hozzárendelt nómenklatúraszámot kell feltüntetni. Ha egy vállalkozás kis készlettel rendelkezik, előfordulhat, hogy nem rendel hozzá cikkszámokat. Ebben az esetben egy kötőjelet helyezünk az oszlopba.

Az 5. oszlop a mértékegység kódját jelzi az OKEI szerint.

A 6. oszlopban az ilyen típusú anyagokra alkalmazott mértékegység neve látható (darab, kilogramm, méter stb.).

A 7. oszlopban a számla szerint kiadandó anyagmennyiség szerepel.

A 8. oszlopot a raktáros tölti ki az áruk és anyagok raktárból történő kiadásakor. A kibocsátott anyag tényleges mennyiségét jelzi.

Ha a raktárban csak mennyiségi elszámolást vezetnek (vagy a szerkezeti egység felelős munkatársa nem ismeri az anyagárakat), akkor a 9-től 12-ig terjedő oszlopokat könyvelő tölti ki.

A 9. oszlop a készletelemek ÁFA nélküli egységárát mutatja rubelben és kopejkában.

A 10. oszlopban - a készletelemek teljes mennyiségének költsége, ÁFA nélkül rubelben és kopecksben. A 8. és 9. oszlop mutatóinak szorzataként kerül kiszámításra.

A 11. oszlop a teljes árumennyiség áfa összegét mutatja. Kiszámítása úgy történik, hogy a 10. oszlopban szereplő mutatót megszorozzuk a megfelelő áfakulccsal.

A 12. oszlopban az áruk ÁFA-val együtt számított összköltsége látható. Kiszámítása a 10. és 11. oszlop mutatóinak összegeként történik.

A 13-15. oszlopot a raktáros tölti ki:

• A 13. oszlopban a raktári igazolvány szerinti anyaghoz rendelt leltári számot kell feltüntetni;
• a 14. oszlopban - az útlevélszámot, amely általában nemesfémeket és köveket tartalmazó anyagi javak esetén elérhető. Más esetekben kötőjelet helyezünk az oszlopba;
• A 15. oszlop az anyagelszámolási kártya bejegyzési számát tartalmazza.

A számla eredménye alapján szavakkal feltüntetésre kerül a kiállított tárgyi eszközök darabszáma, az áruk és anyagok összmennyisége, valamint a végösszegben foglalt ÁFA. Írja alá a számlát:

• az anyagi javak kiadását engedélyező felelős személy;
• az a személy, aki az anyagi javakat kiadta;
• Főkönyvelő;
• értéktárgyak átvevője.

Az M-15 formátumú dokumentum egy harmadik félnek átadott anyagok listáját tartalmazó számla. Az M-15 a leltárjegyzékkel együtt a számviteli osztály szakemberei vagy más felhatalmazott személyek (például maga az egyéni vállalkozó) által összeállított dokumentumok csoportjára utal. A vevő által szállított anyagok listáját tartalmazó számla nem kötelező dokumentum a regisztrációhoz, ennek ellenére elterjedt, és mind a kisvállalkozások, mind a nagy szervezetek használják az iparágak közötti együttműködésben.

Az M-15-ös nyomtatvány a korábbihoz hasonlóan nem egységes: minden cég saját dokumentumot készíthet, szükség szerint módosítva a szerkezetet, kiiktatva a felesleges dolgokat. Sokkal kényelmesebb azonban egy kész standard számlát letölteni és kitölteni.

Hogyan kell kitölteni az M-15 dokumentumot?

Használatra optimális és szinte minden esetben megfelelő egy szabványos űrlap, amely Excel formátumban tölthető le a következő bekezdésben található hivatkozás segítségével. Ezt a dokumentumot 1997-ben dolgozták ki, és ugyanazon év október 30-án hagyta jóvá az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 71a. számú határozata. A helyes kitöltése nem nehéz: csak mozogjon oszlopról oszlopra, és óvatosan adja meg a szükséges adatokat.

Még mindig van néhány apróbb kitöltési árnyalat; ezeket részletesebben meg kell vizsgálni:

1. Az M-15-ös nyomtatványt általában a cég könyvelője tölti ki, esetenként raktáros segítségével. Egy vagy két felelős személy jelenléte elég ahhoz, hogy a dokumentum teljes mértékben megfeleljen a törvényi követelményeknek.
2. Jelenleg a számla hitelesítéséhez nem szükséges szervezeti vagy szerkezeti egység pecsétjét, bélyegzőjét elhelyezni. A dokumentum kitöltése, mint például a korábbiaknál, kicsit egyszerűbbé vált: a hitelességhez most már elegendő a fordító(k) és a felelős aláírása.
3. A bejövő vagy kimenő készpénzes utalványtól eltérően az M-15-ös nyomtatványt két példányban kell kitölteni: az elsőt egy jogi személy vagy egyéni vállalkozó tulajdonában lévő raktárban tárolják, a másodikat pedig minden aláírással együtt a címzettnek adják át. nyersanyagok vagy egyéb leltári cikkek.

Fontos: A jogalkotó nem támaszt szigorú követelményeket az M-15-ös nyomtatvány végrehajtására vonatkozóan. Számítógépen gépelhető vagy kézzel írható. A lényeg az, hogy a dokumentumot az előadók és a felelős személyek aláírásával hitelesítsék, és az abban szereplő információk megfeleljenek a valóságnak. Most, az elektronikus dokumentumkezelésre való teljes átállás korszakában (például az Eufrátesz rendszer használatával) van értelme nem nyomtatni az M-15 nyomtatvány üres nyomtatványait, hanem azonnal be kell írni az összes adatot: akkor Könnyebb lesz módosítani a kész dokumentumon, ha elküldi a nyomtatott, teljesen ellenőrzött verziót.

A számla felső részének kitöltésének menete:

1. Az első jelentős mező a bizonylatszám. Elhelyezéskor a teljes belső keringésben folyamatos számozás alkalmazása javasolt; ellenkező esetben több, azonos szám alatti papírt regisztrálnak egyszerre a rendszerben, ami a jövőben zavart okoz.
2. Ezután meg kell adnia az anyagokat kiállító jogi személy teljes nevét (kombinálható egy hivatalosan elfogadott rövid névvel), valamint a Vállalatok és Szervezetek Összoroszországi Osztályozója vagy OKPO szerinti kódot.
3. A következő tételek az M-15 nyomtatvány kitöltésének dátuma (az aktuális értéket kell használni, visszamenőleges regisztráció nem javasolt) és az általános besorolás szerinti tranzakció kódja.
4. Most külön oszlopban kell feltüntetni a feladó, a címzett és a kézbesítésért felelős személy számára, hogy mely szerkezeti egységekben történik a művelet, és mi a szervezet általános tevékenységi köre.

Fontos: csak általános, leglényegesebb információkat kell megadni; a felelős személyek neve és beosztása ebben az esetben felesleges információ, amely figyelmen kívül hagyható.

1. A következő mezőben a számla kiállításának alapjául szolgáló papír vagy elektronikus dokumentum hivatkozását kell megadni. Ez lehet megrendelés, megállapodás vagy megrendelés, mindig feltüntetve a hozzárendelt számot és az írás dátumát (regisztráció, ha az első hiányzik).
2. Az utolsó és az utolsó előtti rész, a „Kinek” és a „Ki által” tartalmazza a végrehajtók vezetéknevét, keresztnevét, családnevét és beosztását, valamint szükség esetén azoknak a meghatalmazásoknak a számát, amelyek alapján őket. törvény.

Az M-15 űrlap alsó táblázata a következő sorrendben készül:

• 1. rovat- könyvelési számla/alszámlaszám az aktuális számozás szerint.
• 2. oszlop- a felszabaduló (mérlegből leírt) készlettételek analitikus elszámolásának kódja.
• 3. oszlop- az átadott forgóeszközök jegyzéke a név, a jelentősebb jellemzők, a márkák és a fajták feltüntetésével.
• 4. oszlop- az értékesített egység száma a gyártás során elfogadott nómenklatúra szerint. Ha nincs, akkor a mezőket üresen kell hagyni, vagy ami még ajánlott, kötőjelet kell tenni bennük.
• 5. rovat- az anyagmennyiség mérésére használt mértékegység kódja az All-Russian Classifier (OKEY) szerint.
• 6. rovat- a használt mértékegység megfejtett (általánosan elfogadott) megnevezése (kilogramm, liter, bála stb.).
• 7. oszlop- a szállítandó áruk és anyagok tervezett száma megfelelő mértékegységben mérve.
• 8. oszlop- a ténylegesen szállított alapanyag mennyisége (ezt a tételt könyvelő és raktáros is kitöltheti).
• 9. oszlop- az egyes kibocsátott pozíciók teljes költsége helyi pénznemben (rubelben).
• 10. rovat- az áruk hozzáadottérték-adó nélkül számított ára rubelben.
• 11. rovat- ÁFA, rubelben is kifejezve.
• 12. oszlop- a leszállított anyagok teljes költsége, ezúttal ÁFA-val (rubelben kifejezve).
• 13. rovat- az átadott tétel leltári jegyzék szerinti száma.
• 14. rovat- a pozíció útlevélszáma. Ha nincs ott, a mezőt üresen hagyhatja, vagy kötőjelet írhat bele (kézzel, vagy több kötőjellel vagy gondolatjellel a számítógépen).
• 15. rovat- a kiadott egységről szóló irat sorszáma a raktári irattár szerint.

Az M-15 űrlap utolsó részében (általában a hátoldalon) meg kell adnia:

1. A harmadik félnek átadott tételek (tételek, nem egységek) teljes száma.
2. A számlán szereplő nyersanyag teljes költsége ÁFA-val.
3. Külön - az általános forgalmi adó teljes értéke.

Az okmányt a főkönyvelő hitelesíti, és tartalmazhatja a raktáros („kiadás”), az ügyvezető alkalmazott, valamint az áru és anyag átvevőjének aláírását is. Amint azt korábban említettük, pecsétre vagy bélyegzőre nincs szükség; Ha lehetséges, a partner esetleges célzásainak megelőzése érdekében még mindig jobb, ha letesszük őket.

M-15 nyomtatvány - űrlap (letöltés Excel-ben)

A fenti linkről letöltheti a kész M-15-ös nyomtatványt, amely bármely táblázatkezelő alkalmazásban könnyen megnyitható és szerkeszthető. Nyomtatáskor a dokumentum elhelyezhető egy A4-es lapra (mindkét oldalra), vagy két külön lapra osztható. A számla minden mezője és fejléce módosítható, maga az űrlap pedig teljesen használatra kész.

Számla M-15 nyomtatványon - minta kitöltés

Bár az M-15 űrlap kitöltése nem különösebben nehéz, mind a tapasztalt könyvelő, mind az új osztály alkalmazottja számára hasznos lesz, ha megismerkedhet az űrlap kitöltésének szabványával. A kész dokumentum mintáját a fenti linkről töltheti le.

Foglaljuk össze

Az M-15 formanyomtatvány nem egységes, és nem kötelező, de használata elősegíti a dokumentumáramlás egyszerűsítését és egyszerűsítését. A számla kitölthető kézzel vagy számítógépen, de minden esetben az előadók és a felelősök aláírásával történő igazolása szükséges.

A dokumentumot nem szükséges bélyegezni, de lehetőség szerint célszerű: a bélyegző jelenléte további bizonyítéka lesz a bíróság előtt az anyagokat kiadó szervezet jóhiszeműségének.

Az anyagok harmadik fél részére történő kiadásáról szóló számlát M-15 formátumban állítják ki abban az esetben, ha bármely árut és anyagot a fővállalkozás raktárából annak külön elhelyezkedő részlegeibe kell kísérni, vagy anyagokat kell kiadni. megállapodás vagy egyéb okirat alapján harmadik személynek. Leggyakrabban az M-15 fuvarlevelet állítják ki az első esetre.

Számla nyomtatvány az anyagok kiadásához. M-15 nyomtatvány

Tekintse meg a kiszervezési anyagok számlaűrlapját: 1. oldal 2. oldal

Minta az anyagkiadásról szóló számla kitöltésére. M-15 nyomtatvány

Tekintse meg az anyagok harmadik fél részére történő kiadásáról szóló számla kitöltésének mintáját: 1. oldal 2. oldal

Számlák száma és számozási sorrend

A számlát két példányban állítják ki: az első a raktárban marad az áruk és anyagok kiadásának alapjaként; a másodikat az áruk és anyagok átvevője kapja.
Az M-15-ös számlák 1-től sorszámozásra kerülnek, az új naptári évtől kezdődően.

M-15 fuvarlevél adatainak helyes kitöltése

A számla első lapja két táblázatból áll.

Ha a készletelemeket egy szervezeten belüli szerkezeti egységek között osztják szét, akkor a felső táblázat kitöltésre kerül. A számla kitöltésének dátumát jelzi; tranzakciótípus kódja (ha a szervezet tranzakciókódot adott meg); a küldő szerkezeti egység neve és tevékenységének típusa; az átvevő szerkezeti egység megnevezése és tevékenységének típusa; aki felelős a kézbesítésért és az adataiért.

Ha az anyagokat harmadik félnek adják ki, az első táblázatot nem töltik ki, az „Alap” sorok kitöltésre kerülnek (azaz milyen dokumentum - megrendelés, utasítás alapján készült a dokumentum), „Címzett” ( az átvevő szervezet neve) és a „Kén keresztül” - az árut kísérő személy teljes neve, a rá kiállított meghatalmazás száma és kelte.

A második táblázat az átadott/kibocsátott készletelemekről tartalmaz információkat.
Az 1. és 2. oszlopot a könyvelő tölti ki. A fennmaradó oszlopokat a számviteli műveletekért felelős könyvelő töltheti ki; raktári alkalmazott által - a szervezet vezetőjének írásbeli megbízása és az áruk és anyagok átvevője által bemutatott meghatalmazás alapján; a szerkezeti egység felelős munkatársa.

Ezután adja meg az áruk és anyagok nevét, márkáját, minőségét stb.; az ilyen típusú tárgyi eszközökhöz rendelt nómenklatúraszám (ha ezt a rendszert bevezették a vállalkozásnál. Ellenkező esetben kötőjel kerül az oszlopba); az OKEI szerinti mértékegység kódja, az ilyen típusú anyag mértékegysége (kg, tonna, darab stb.); a számla szerint kiállításra bejelentett áru- és anyagmennyiség; a készletelemek áfa nélküli egységára; az összes áru és anyag költsége ÁFA nélkül; a teljes áruszámra kivetett áfa összege; az áruk teljes költsége ÁFA-val.

A 8., 13., 14., 15. oszlopot a leltári cikkeket kiállító raktáros tölti ki, a többit a szervezet erre jogosult személyei tölthetik ki.

A nyomtatvány végén szavakkal fel kell tüntetni: a kiadott tárgyi eszközök darabszámát, az áruk és anyagok teljes összegét, valamint a végösszegben foglalt ÁFA-t.

Ki írja alá az anyagok harmadik fél részére történő kiadásáról szóló számlát?

Az M-15 nyomtatvány végén aláírásokat kell feltüntetni:

• az áruk és anyagok kibocsátását engedélyező felelős személy;
• az árukat és anyagokat kibocsátó személy;
• főkönyvelő;
• aki átvette az árut és az anyagokat.

Annak érdekében, hogy hazánk számviteli rendelkezései közelebb kerüljenek a nemzetközi pénzügyi beszámolási rendszer normáihoz, 2013. január 1-jétől a vállalkozások és szervezetek gazdasági életében bekövetkezett események rögzítésekor egységesített formájú számviteli bizonylat alkalmazására kötelezték. törölve, néhány kivétellel, amelyek a szövetségi törvények hatálya alá tartoznak.

Kötelesség vagy jog

Az anyagok harmadik fél részére történő kiadásáról szóló számla a kötelező erejű jogszabályok hatályán kívül esik, ezért felhasználása nem kötelező. Ennek ellenére ez a dokumentum nem veszíti el relevanciáját.

Az üzleti forgalmi szokások és az évek óta kialakult gyakorlat szerint az anyagok harmadik személy részére történő kiadásáról szóló számlát a szervezet főraktárából a szervezet határain kívül található szerkezeti részlegeibe történő áru- és anyagszállítás formalizálására használják, ill. amikor az anyagi javakat szerződés alapján harmadik félnek adják át.

A sajátunknak adjuk

A jelen dokumentum belső felhasználásának speciális eseteként megfontolható a termékek vagy egyéb kellékek reklámkampány felelős személy részére történő kibocsátásának regisztrációja, kóstolóval, ajándéktárgyak és/vagy reklámprospektusok kiosztásával egybekötve. Az anyagok félnek történő kiadásáról szóló számla, amelynek formája függetlenül attól, hogy ki vezeti ezt a kampányt - a szervezet alkalmazottja vagy egy erre szakosodott cég képviselője - az alapja a megfelelő cikkek átvételének a szervezet raktárából .

Idegeneknek adjuk

Leggyakrabban a leltári tételek átadás-átvételének dokumentálásával kapcsolatos kérdések a harmadik félnek történő kiadásuk esetén merülnek fel. Az egységes formanyomtatványok eltörlése után egyes okmányformák felhasználásának minden feltétele csak az ügyletben részt vevő felek szabad mérlegelési jogkörében marad. De van egy bevett gyakorlat a használatukban, amelyet nem mindig bölcs dolog elhagyni.

Tehát az anyagok harmadik félnek történő kiadásáról szóló számlát (M-15 formanyomtatvány) gyakran használják a díjköteles termelésben, vagyis amikor dokumentálják a nyersanyagok átadását a fizetőnek a termékek vagy félkész termékek előállításához. utasításaihoz a processzor erőit és kapacitásait felhasználva. Ezt az eljárást a beszállítandó alapanyagok nyilvántartására nem csak a termelésben, hanem az építőiparban is alkalmazzák, amikor a megbízó a megbízó anyagaiból végez munkát. A számla elkészítésekor figyelembe kell vennie néhány árnyalatot, nevezetesen:

Ha az adományozó szervezet számolja és fizeti az áfát, akkor az átadott készletek bekerülési értékét az adó összegének figyelembevétele nélkül érdemes feltüntetni. Így az ellenőrző hatóságoknak kisebb lesz a kísértése, hogy ezt a műveletet áfaköteles adásvételi ügyletté minősítsék át. Ugyanakkor nem szabad megfeledkezni a további biztonsági intézkedésekről, és a szerződő féllel kötött szerződésben meg kell állapodni a vevő által szállított anyagok költségének meghatározásának feltételében azok elvesztése vagy sérülése esetén.

Adja meg, hogy a leltári tételek díjköteles átadása történik, és tüntesse fel az átadás alapjául szolgáló bizonylatot.

Eladunk

Ha egy szervezet a számlatükör 10. számláján elszámolt készleteket értékesíti, akkor a készletekre vonatkozó számviteli szabályok szerint M-15 keletkezik - az anyagok kifelé történő kiadásáról szóló számla. Ez kétségtelenül vonatkozik a feldolgozóipari vállalkozásokra és más olyan szervezetekre, amelyeknek nem a kereskedelem a fő tevékenysége. Míg a 41-es „Áruk” fiókot üzemeltető kereskedelmi szervezeteknél a TORG-12 vagy az UPD (az áfát fizetők) jelenik meg.

Az anyagok harmadik személy részére történő átadásáról szóló szállítólevelet dupla mennyiségben adják ki, egy példányt a raktáros kap, a második a címzettnél (vevőnél) marad. E dokumentum alapján nyilvántartást készítenek a leltár egy részének a szervezet számláiról történő leírásáról. Másrészt ez az alapja a szerződő féltől megszerzett eszközök aktiválásának.

jóváhagyjuk

Függetlenül attól, hogy a társaság számlát fogadott-e el az anyagok harmadik felek részére történő kiadásáról, vagy saját, a szakemberei által kidolgozott űrlapot használja, ezt a tényt rögzíteni kell a gazdálkodó szervezet belső szabályozási dokumentumaiban.

Ez a szervezeti és adminisztratív dokumentum a vállalkozáson belüli iratkezelésről szóló külön szabályzat formájában is megjelenhet, amely részletesen leírja a szervezet elsődleges dokumentumainak elkészítésének és terjesztésének teljes folyamatát, felsorolja azokat, és mintákat mellékel. Vagy lehet egy számviteli politika tétel, amely a számviteli dokumentációs nyomtatványok kidolgozását és jóváhagyását szabályozza. Ha egy vállalkozás úgy dönt, hogy energiát és időt takarít meg, és megelégszik a Rosstat albumaiban található dokumentum-űrlapokkal, ezt a döntést a számviteli politikájában is rögzítenie kell.

Töltse le a fuvarlevél nyomtatványt az anyagok oldalra történő kiadásához