Hogyan lehet a legjobban levelet írni a munkáltatónak. Kísérőlevél önéletrajzi példához
A nyugati vállalati kultúrában bevált gyakorlatnak számít, ha az önéletrajzhoz egy rövid kísérőlapot is küld. Ezzel a pályázó hangsúlyozza érdeklődését a megüresedett állás iránt, illetve rövid bemutatkozással segíti a toborzót, hogy azonnal megértse, kivel van dolga. Oroszországban ez a hagyomány még nem honosodott meg, de a legtöbb munkáltató pozitívan viszonyul a kísérőlevelekhez, mivel ez már kezdeti szakaszban lehetővé teszi a jelentkezők körének szűkítését és nyilvánvalóan érdekes önéletrajzok készítését.
Rövid önéletrajzi kísérőlevél: példa a jó formára
Ahhoz, hogy megértse, mit és hogyan kell írni egy levélben, el kell döntenie, hogy általában mire van szükség. A jegyzet fő célja, hogy felkeltse a potenciális munkáltató figyelmét, és rávegye őt, hogy olvassa el az önéletrajzát. A toborzó gyakran felhívja a jelentkezőt, és megbeszél egy interjút anélkül, hogy elolvasná az önéletrajzot, de csak a kísérőlevél érdekli.
A jegyzetnek nincs általánosan elfogadott szerkezete, minden pályázó saját ízlése szerint készíti el. Vannak azonban ajánlások arra vonatkozóan, hogyan lehet egy levelet tömör és tömör. Mindenekelőtt ragaszkodnia kell a levelezés üzletszerű hangneméhez, hangulatjelek és internetes szleng nélkül. Kerülni kell a helyesírási és írásjeles hibákat, még a szándékosakat is, mivel ez a jelentkezőt írástudatlan emberként jellemzi. És kevés cégnek van szüksége ilyen szakemberekre.
A minta önéletrajzi kísérőlevél felépítése így nézhet ki:
- Fellebbezés. Mindig annak kell lennie. Legjobb, ha a levelet nem a cégvezetőnek vagy a személyzeti osztály vezetőjének címezi, hanem személyesen annak a szakembernek, aki a személyi állomány kiválasztásával foglalkozik, és aki feladta az álláshirdetést. Udvariasan kell megszólítania, csak az „Ön”-re, lehetőleg néven és apanéven. Ha nem tudja, kinek küldje a levelet, megengedhető, hogy beérje a köszöntő szokásos megfogalmazásával: „Jó napot! Kérem Önt, hogy fontolja meg a jelölésemet… "és így tovább.
- Információforrás egy megüresedett állásról. Jó, ha megjelölöd, honnan tanultál a munkáról. A cégek nyomon követik, mely hirdetési csatornák a leghatékonyabbak, és ha ebben segítesz, biztosan nem maradsz hála és figyelem nélkül. Emellett egy ilyen említés jó kiindulópont egy levélhez. Ez azonnal segít megérteni, milyen pozícióra jelentkezik.
- Központi téma. Jellemezze magát röviden és érthetően itt. Nem kell olyan szabványos kifejezéseket írni, mint például: „Könnyen tanulható, fegyelmezett és társaságkedvelő”. Ki kell tűnnie, és rá kell vennie az olvasót, hogy olvassa el részletesebben az önéletrajzát. Megjelölheti szakmai érdeklődési területét, legutóbbi munkahelyén elért eredményeit, vagy megírhatja, hogy mit tehet a cégért. Nem kell túl sokat dicsérned magad, de jobb, ha hallgatsz a hiányosságokról. Nem kell megmagyarázni, hogy miért mond fel, hacsak nem objektív ok (például elköltözés). Egyszóval nem kell megismételni az önéletrajzot, fontos kiemelni az egyik legerősebb oldalát.
- Aláírás és koordináták. Természetesen ez az információ megtalálható az önéletrajzban, de mutasson tiszteletet a toborzó iránt, segítsen neki eligazodni. Ráadásul nagyon valószínű, hogy levele akkora benyomást kelt benne, hogy anélkül, hogy elolvasná a részleteket, azonnal meg akar majd ütemezni egy interjút.
Példák motivációs levél írására önéletrajzhoz
Referenciaként használhat néhány kísérőlevelet:
„Helló, Galina Nyikolajevna! A nevem Vjacseszlav Ivanov, érdekelt a "Fotós" pozíció megüresedése, amelyet a job.ru oldalon tettek közzé.
Nekem van nagyszerű tapasztalatünnepélyes fotózás, több mint 3 éve foglalkozom portré művészeti fotózással, fotóstúdióban szerzett tapasztalatom van. A PhotoTochka LLC bezárása kapcsán, ahol hasonló pozíciót töltöttem be, stabil és érdekes állást keresek.
A csatolt fájl tartalmazza az önéletrajzomat és egy mappát fényképekkel (* .zip archívumban).
Koordinátáim: (telefon és email feltüntetve).
A Vkontakte oldalam további munkapéldákkal.
Tisztelettel, V. Ivanov."
„Helló, Szergej Vlagyimirovics! Közös barátunk, Vitalij Petrov tanácsolta, hogy vegyem fel Önnel a kapcsolatot, mivel Ön jelentkezőt keres beszerzési igazgatói posztra. A nevem Anatolij Viktorov, 20 éves tapasztalattal rendelkezem hasonló pozícióban az OJSC Neftyanochka-nál. Az összefoglaló jelzi azokat a változásokat, amelyeket el tudtam hozni a cégben. Most a városodba költözés kapcsán keresek állást a szakterületemen. Örülnék, ha az elsők között lenne, aki fontolóra venné a jelölésemet.
Egyetértek az üzleti utakkal és utazásokkal. Van egy autó.
Telefonom: (a telefonszám feltüntetve).
Tisztelettel, Anatolij."
Ha azt keresi, hogyan írjon önéletrajzi kísérőlevelet, az alábbiakban egy másik példát olvashat. Íme egy példa arra, hogyan lehet felkelteni egy toborzót anélkül, hogy komoly eredményekkel és munkatapasztalattal rendelkezne.
"Tisztelt Zhelezyaka cégvezetés"!
A hivatalos Facebook-csoportjában megjelent bejelentésből megtudtam, hogy számítógép-beállító varázslót keres. Szeretném felajánlani a jelölésemet.
A nevem Jevgenyij Szmirnov, a *** műszaki iskolában végeztem, „Számítógép-karbantartó mérnök” szakra. Még iskolás koromban segítettem a házban lévő szomszédaimnak beállítani és beállítani a számítógépeiket, érdekeltek a legújabb szoftverek és hardverek. Tanulásom alatt rendszergazdaként dolgoztam számítógépes klubokban, és a Microsoft távoli irodájában voltam gyakorlaton. További részletek - az önéletrajzomban.
Várom az állást, Evgeniy.
Telefonom: (a telefonszám feltüntetve)".
Kreatív önéletrajz motivációs levelet kell írnia: jó példák
Mint látható, a kísérőlevél bármilyen szabad formában megírható, az alapvető elemek megtartása mellett. Figyelembe kell vennie a címzett életkorát és társadalmi helyzetét, valamint azt a pozíciót, amelyre pályázik. Ha online beszélgetőpartnere egy nagy vállalkozás tulajdonosa, leendő szakmája pedig menedzser vagy vezető szakember, akkor a stílus legyen szigorúan üzletszerű, sallangok és "flörtölés" nélkül.
Más a helyzet, ha egy fiatal kreatív céghez jelentkezik, vagy olyan pozícióra jelentkezik, amely magában foglalja a kereteken kívüli gondolkodást. Ebben az esetben eredeti lehet, sőt kell is. Azonban ne menj túl messzire – meg kell mutatnod, hogy kreatív jelölt vagy, nem pedig bohóc.
Példa egy jó önéletrajzi kísérőlevélre eredeti tartalommal:
„Kedves Vlagyimir Vygotov!
A nevem Maxim Szovenkov, de a barátaim csak Maxnek hívnak (néha bagolynak). Az éterben megjelent bejelentésből megtudtam, hogy a reggeli műsorban érdekes, fiatal és tüzes DJ-k kellenek. Én csak egy vagyok ezek közül! "Miért?" - kérdezed. Nagyon egyszerű! 23 éves vagyok, de nagy tapasztalatom van (18 éves korom óta) a szórakozóhelyeken a DJ pult mögött. Természetesen a keverés és a rádiózás nem ugyanaz, de érdekes leckéket tudok adni élőben, sőt saját műsort is vezethetek. Nincsenek belső akadályaim, szeretem az embereket, és érdekes számomra a kommunikáció.
Várom a hívásodat. Max".
Amint látható, a levél alapszerkezete megmaradt, de az üzenetben rengeteg konkrét szókincs és az üzleti levelezés műfajában szokatlan kifejezés található - szónoki kérdések, felkiáltások stb. Mindazonáltal egy ilyen megjegyzés kétségtelenül kiemeli a jelentkező karakterét, és határozottan „leköti” a munkáltatót, ha valóban szokatlan gondolkodású előadókra van szüksége.
Ez a cikk az önéletrajzhoz írt levélre, más szóval kísérőlevélre összpontosít. Elmondom részletesen, mi az a kísérőlevél, milyennek kell lennie! Felhívom a figyelmet sok jelentkező gyakori hibáira. Egyébként egyszer én is elkövettem ugyanezeket a hibákat. :-) Amíg bele nem mentem a témába, persze nem egyből történt. Talán ezért is hívott sok cég eleinte vissza, pedig az önéletrajz azonnal szép és jó volt, értelmes, de mégis.
Ma már szinte mindenki, küldéskor, önéletrajzhoz írt levélben valami szemetet ír. Ez nem helyes. Hogy néz ki? Például önéletrajzot szeretne küldeni egy munkáltatónak. A "kinek" mezőbe írja be az e-mail címét, a "tárgy" mezőbe írja be az önéletrajzát vagy valami hasonlót, majd csatolja az önéletrajzát és írja be az üzenetbe, hogy "Hello"! Ez így néz ki:
Helló,
Üdvözlettel, tyry-pyry-trawl-wali
Tehát ez nem helyes. Mert egy ilyen levél nem tisztelet a HR vezetőnek. Önéletrajza reményeivel együtt a szemetesbe kerül.
Kellene lennie
Az önéletrajz küldésekor a levél törzsének tartalmaznia kell egy kísérőszöveget. Sok lehetőség van egy ilyen szöveg írására (talán később valahogy megírom a lehetőségeket, ha nem vagyok lusta, vagy kérésre). Írhatsz motivációs levelet úgymond formális stílusban és baráti-beszélgetős stílusban is.)) Akkor is! A lényeg az, hogy ne vigye túlzásba, és kövesse bizonyos szabályokat.
A kísérőlevél szabályai (fontos pontok):
Adja meg a megpályázott állás megnevezését. Miért történik ez? Minden nagyon egyszerű. Amikor a HR vezető megkapja az önéletrajzát. Nem kell gondolkodnia, találgatnia a kávézaccon, hogy melyik állásra érkezett az önéletrajza, vagy szeretne elhelyezkedni.
Komoly címről küldje el önéletrajzát. Meg kell mutatnia, hogy felnőtt, megfelelő ember, aki munkát keres. Ostobaság olyan címről küldeni, mint " [e-mail védett]», « [e-mail védett]". Egyetértek, ez nagyon hülyeség. Indítson el egy postafiókot álláskereséshez, például „Vezetékné[email protected]” vagy még jobb: Gmail.com vagy ukr.net (jó, megbecsült levelezési szolgáltatások). Tökéletes lehetőség postafiók, ahogy fentebb írtam, de nagy valószínűséggel foglalt, ez valami ilyesmit jelent:
legrosszabb esetben ez az opció is beugrik:
A munkáltatóval való kapcsolatfelvételkor feltétlenül tüntesse fel a levélben a vezető nevét.Így fényesebb lesz, tisztelje meg azt, akinek az önéletrajzát küldi.)) Amikor állást kerestem, azt vettem észre, hogy szinte minden álláshelyen a vezető feltünteti a nevét. (Cheto nagyon emlékezett az Olga névre). Áááá... igen... Még egy trükk, ha az állásnál nincs megadva kapcsolattartó, akkor fel kell hívni a céget, és meg kell kérdezni, hogy hívják a titokzatos HR vezetőt. Senki nem csinál ilyet, tapasztalatból tudom, de én felajánlottam ezt a lehetőséget, működik!
Meg kell mutatnia, hogy érdeklődik a cég iránt. Olvassa el a honlapjukon, hogy mivel foglalkoznak, olvasson a cégről, milyen cégről van szó, és mit csinál vagy gyárt. Talán nem kell oda menned, csak pazarold az idődet. Mutasson érdeklődést munkáltatója iránt. Ha munkanélküli vagy, akkor sok időd van.
Továbbá ne írj hülyeségeket, mint pl- "Hát, vigyél kérlek", "Vigyél", hülyén "szia". Nos, egy ilyen levelet gyönyörűen kell befejezni. Általában mindig a következőt kapom: "Köszönöm a figyelmet!", "Köszönöm az idejét." Nos, a végére hagyok egy telefonszámot vagy e-mail címet a vészhelyzeti kommunikációhoz.
Összefoglalva (példa):
Minden kísérőlevelem bekezdésben van. Az első bekezdés mindig rövid, általában két-három mondatos, vagyis írd meg, hogy milyen pozíciót szeretnél, írd meg, hogyan tanultál róla, stb. Fel kell hívnia a munkáltatót az önéletrajz elolvasására.
Tisztelt Mr. (teljes név vagy keresztnév)!
Tapasztalt szakemberként (egy adott területen), jelenleg végez (ilyen és ilyen oktatási intézmény), szeretnék tájékoztatást kérni az Ön cégében lehetséges betöltetlen állásokról. Érdekel a munka, (írd ide a chetódat is). A mellékelt önéletrajz azt jelzi, hogy nagy szakmai tapasztalattal rendelkezem, és mindig örülök az új bizonyítási lehetőségeknek.
Aztán van pár bekezdés. Ezekben már konkrétabban leírod, hogy milyen végzettséged van arra az állásra, amelyre szeretnél elhelyezkedni. Ha nem tudja, mit írjon, válasszon információkat az önéletrajzából, és írja le részletesen. Általában érdekli a munkáltatót.
Számomra fontos a gyakorlati tapasztalat a megszerzett tudományos ismeretekkel párosulva. Büszke vagyok rá, hogy saját magam fizetem a tanulmányaimat, a szakterületemen keresve. A megszerzett szakmai tapasztalat segített abban, hogy jobban tanulmányozzam a szakterületemet stb.
Az elmúlt években a motivációs levél kötelezővé vált az álláspályázatnál. Néhány HR-es nem is nyit álláskeresőt, ha nem írt kísérőlevelet. Ezzel kapcsolatban a foglalkoztatási szakértők azt tanácsolják, hogy mindig nyújtsanak be ilyen levelet, még akkor is, ha ez a követelmény nem szerepel az üresedésben. azt jó út felhívni a figyelmet önéletrajzára, kiegészíteni szakmai arculatát, és kitűnni a többi jelölt közül.
Miért írjunk munkáltatónak, és mi az a kísérőlevél?
A kísérőlevél egy kis szöveg (kevesebb mint fele A4-es), amelyet a jelentkező az önéletrajzával együtt e-mailben küld el. Az e-mailt általában nem külön fájlmellékletként küldik el, hanem ez az e-mail törzse. Ha önéletrajzát állásportálon keresztül küldi el, akkor általában levélpapírt kap.
A jelöltnek röviden mesélnie kell magáról, tapasztalatáról és szakmai ismereteiről, valamint indokolnia kell azt is, hogy miért szeretne abban a cégben dolgozni, ahová az önéletrajzát küldi.
Ki írjon levelet a munkáltatónak? Általában mindenkinek írjon kísérőlevelet az önéletrajzhoz.
De a jelenléte három esetben különösen fontos:
- ha az önéletrajzot munkatapasztalat nélküli hallgató vagy frissen végzett egyetemi végzettség küldi.
Az ilyen pályázóknak általában nincs mivel dicsekedniük az önéletrajzukban, így egy levél nagyszerű módja annak, hogy kifejezze munka- és tapasztalatszerzési vágyát, többet mondjon el magáról, mint amennyit önéletrajza megenged;
- ha a jelentkező tevékenységi területet vált, és önéletrajzot küld olyan pozícióra, amelyhez nyilvánvalóan nem rendelkezik kellő gyakorlattal.
Ebben az esetben a levél egy lehetőség, hogy megmutassa motivációját, elmondja, miért szeretne szakterületet váltani, és milyen tapasztalattal/tudással rendelkezik már új szakma.
- ha valaki egy adott pozícióra jelentkezik egy nagy nemzetközi vállalatnál.
A hicharok az ilyen cégeknél odafigyelnek arra, hogyan mutatja be magát a jelölt. Lehetséges, hogy a levelet angolul kell megírni.
A kísérőlevél szerkezete
A kísérőlevélhez nincs szabványos sablon, de az interneten láthatunk példákat. Mit írjon a kísérőlevélbe? A lényeg az, hogy a szövegben három fő kérdésre válaszoljon. Első- ki vagy? Második- miért van rád szükség a cégeknek? És a harmadik- miért van szüksége erre a társaságra?
Ne feledje, hogy egy jó kísérőlevél nem az önéletrajz egyszerűsített másolata. Ez személyesebb, és lehetőséget ad olyan árnyalatok feltárására, amelyeket esetleg nem mutatott volna meg az önéletrajzában. Ezzel vissza lehet fordítani Speciális figyelem munkáltató a legtöbb erősségeit... Ez egyben extra esélyt ad a munkáltatónak, hogy meggyőzze a munkáltatót arról, hogy Ön a tökéletes jelölt, még akkor is, ha nincs tapasztalata vagy képzettsége. Egy ideális kísérőlevélben mutasd meg, hogy érdeklődsz, aktív vagy, és hajlandó vagy a cégnél dolgozni.
Mit fog értékelni a munkáltató a kísérőlevélben?
1. Tömörség
A kísérőlevél legyen írástudó és rövid. A levél hossza nem haladhatja meg a fél oldalt. A levélnek világosan és tömören fel kell tüntetnie Önt legjobb tulajdonságaités mit tud nyújtani a cégnek.
2. Egy kicsit a személyesről
Kísérőlevelében ne csak a legjobb szakmai tulajdonságait írja le, hanem az erősségeit is személyiségjegyek- aktivitás, eredményközpontúság, munkaképesség. Ez kiegészíti a rólad alkotott pozitív benyomást. Tömören írja le azokat a jellemzőket, amelyeket nem tudott felvenni az önéletrajzába. Mindkét szöveg áttekintése után a munkáltatónak teljes képet kell kapnia arról, hogy az Ön szakmai és személyes tulajdonságai hogyan fogják segíteni a vállalatot. Kerülje azonban az általános kifejezéseket. Támassza alá szavait apró, általánosított példákkal a munkájából és életéből.
3. Lelkesedés
Ügyeljen arra, hogy hangsúlyozza érdeklődését az adott cég és pozíció iránt, és indokolja meg azt is, hogy miért érdekli ez. Tehát, ha a cég egy konkrét projektjével kapcsolatos tudásával ragyog, azonnal megnő az esélye az interjúra. Például, ha azt írod, hogy egy céget vezetőnek tartasz a saját területén, akkor egy olyan projekt példája, amely lenyűgözött, csak megerősíti a szavaidat. Plusz - azonnal megmutatja érdeklődését.
4. Élő stílus
Ne használjon bürokráciát és összetett szerkezetek... Válasszon könnyed stílust és élénk kifejezést. Írj egyedül. Ezt úgy érheti el a legjobban, ha elképzeli, hogy beszélgetést folytat leendő munkáltatójával. Ugyanakkor ne vigye túlzásba, és maradjon az üzleti stíluson belül.
Ha egy nagy céghez pályázik, a HR valószínűleg meg fogja kérni, hogy adja meg azoknak az embereknek elérhetőségét, akik ajánlásokat tudnak adni. Ha megelőzi a kérését, és ezt az információt feltünteti kísérőlevelében, az azonnal súlyt ad jelöltségének, és növeli az esélyét, hogy meghívást kapjon egy interjúra.
6. Egyéni megközelítés
A motivációs levél több mint önéletrajz, eredeti megközelítést és alkalmazkodást igényel minden egyes megpályázott pozícióhoz. Ez egy kis előkészületet igényel. Mielőtt megírná a kísérőlevelet, próbálja megérteni, hogy pontosan mit keres a cég. Olvassa el figyelmesen a követelményeket, és írja le a legalapvetőbbeket. Párosítsa őket képességeivel, és összpontosítson rájuk (ne feledkezzen meg az alátámasztó példákról sem!). A kísérőlevélben használjon úgynevezett „kulcsszavakat” – a cég által használt főbb kifejezéseket a jelölttel szemben támasztott követelmények leírására.
7. Csak a lényeges információk
Ne adjon meg olyan felesleges információkat a kísérőlevelében, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül a munkához. A szövegnek csak az Ön legnagyobb erősségeit kell tömören bemutatnia, személyes adatokat vagy háztartási szokásokat nem.
8. Egyediség a cég számára
Mindig tartsa szem előtt, hogy a vállalat elsősorban azt akarja tudni, hogy pontosan mit kap az Ön felvételével, és nem azt, hogy Ön mit szeretne kapni. Ezt akkor is szem előtt kell tartani, amikor arról beszél, hogy miért szeretne ennél a cégnél dolgozni. Változtassa meg döntésének indoklását „egyedi ajánlatokká” a vállalat számára. Például, ha azt írja, hogy a munkája olyan hivatás, amelyre sok évet szentelt életéből, mutassa meg munkáltatójának, hogyan használhatja fel több éves tapasztalatát a vállalat teljesítményének javítására.
9. Elérhetőségek
Annak ellenére, hogy önéletrajza tartalmazza az Ön elérhetőségeit, továbbra is sokszorosítsa azokat magában a levélben. Legyen a munkáltatónak a lehető legtöbb lehetősége, hogy gyorsan felvegye Önnel a kapcsolatot.
10. SMART elv
Ahhoz, hogy jobban megértse, hogyan fogalmazza meg eredményeit, sikereit vagy erősségeit a kísérőlevélben, próbálja meg az ún. a SMART elv. azt ismert módszer"okos" célok kitűzése, ami kiváló asszisztens lehet a szöveged elkészítésében. 5 alapelvre épül.
S (specifikus)- sajátosságok. Távolítsa el a gyakori kifejezéseket a leveléből. Legyen konkrét tapasztalatairól és eredményeiről. Felejtsd el a „motivált szakember vagyok” kifejezéseket. Írd le pontosabban: „Több mint 15 éve dolgozom értékesítésben. Legutóbbi munkahelyemen egy sikeres megvalósításnak köszönhetően 40%-kal sikerült az eladásokat növelnem új rendszer CRM, amely lehetővé tette több adat megszerzését az ügyfelek viselkedéséről.
M (mérhető)- mérhetőség. Próbáljon meg minél több mérhető kategóriát használni az e-mailjében. Például számok, százalékok, kifejezések stb. Egyszerűen fogalmazva, ha előző munkahelyén sikerült 30%-kal növelnie a webhely forgalmát, feltétlenül jelezze ezt. A pontos számok sokkal meggyőzőbbek a munkáltató számára, mint puszta szavak.
A (elérhető)- elérhetőség. Ne írjon a levélbe, amit valószínűleg nem tud elérni ebben a pozícióban. Konkrét célokat írjon le, ne fantáziákat.
R (releváns)- relevancia. A levélben csak a munkáltató számára fontos információkat tüntesse fel, amelyekkel megmutatja a legjobb oldal... Utazóként szerzett tapasztalata vagy a jóga terén elért eredményei nem sok gondot okoznak a munkáltatónak.
T (időhöz kötött)- korlátozott idő. Ez egy másik elem, amely segít specifikusan kitölteni levelét. Adja meg azt az időtartamot, amely alatt bizonyos eredményeket tudott elérni. Ezzel megmutatja, milyen hatékony lehet a munkája.
Az üzleti etikett azt diktálja, hogy kísérőleveleket (vagy ahogy más néven kísérőleveleket) kell írni, amikor dokumentumokat küldenek a partnereknek. kormányzati szervekés más esetekben. Ez különösen kényelmes olyan helyzetekben, amikor meg kell erősíteni a csomag átadását a címzettnek, figyelni kell az alapvető pontokra, kérést vagy cselekvési útmutatót kell közvetíteni, valamint rögzíteni kell a válaszlépések időkeretét. Minden fontos információ megtalálható a mellékelt lapon.
Leggyakrabban kíséretet adnak ki:
- fontos dokumentumok átadásakor (például aláírás utáni visszaküldéskor);
- a megbékélési aktushoz;
- Nak nek kereskedelmi indítvány;
- a dokumentációhoz Adóhivatal;
- a szabályozó hatóságok jelentéseire, nyomtatványaira és kéréseire;
- a vezetői dokumentációhoz;
- a HR dokumentációhoz.
Ezeket mind személyes átadáskor, mind futárral, postai úton vagy e-mailben történő küldéskor megírhatja.
A megküldött dokumentumokért általában a szervezet alkalmazottja vagy titkára a felelős. A hitelesítéshez elég egy aláírás, de lehet pecsétet is tenni. A mai napig a szervezeteknek nem kötelező kerek pecséttel rendelkezniük (82-ФЗ, 2015.04.06.). A lezárásról a cég saját belátása szerint dönt, hacsak a címzett (például pénzintézetek) nem kéri.
Külön kiemeljük a kíséret másik fontos funkcióját - a címzettnek küldött dokumentumok leltárát. Célszerű gondosan felsorolni az összes papírt, nemcsak a teljes nevüket feltüntetve, hanem azt is, hogy hány lapra készültek, vannak-e mellékletek és melyek, hány példányban küldték el az egyes dokumentumokat. Ha a papír később elveszik, a kísérőpapír igazolja, hogy átadta a címzettnek. Ezért fontos, hogy két példányban készítsenek kíséretet, és kérjék meg a címzettet, hogy a másolaton tüntesse fel az átvétel dátumát és időpontját, valamint a leltárral való megegyezést.
A kísérőlevél szerkezete
A szervezetek levelezését a 2003.03.03-án kelt GOST R 6.30-2003 szabályozza. A felépítés és a részletek a kíséret típusától függően eltérőek lehetnek, de általában így néznek ki:
- Címzett (a szervezet neve és címe, annak az alkalmazottnak a neve és beosztása, akinek a dokumentumokat küldik).
- A fellebbezés száma és dátuma.
- Tartalom.
- A csatolt dokumentumok listája.
- Ellenőrző.
- Kapcsolatok.
A kísérő iratok a szervezet irodai munkavégzése, valamint az egyéb levelezés szabályai szerint sorszámozva vannak. Az irodai munka szabályai jelenleg a vállalkozás belső ügyeire vonatkoznak, és helyi törvények határozzák meg. A Gosstandart szabályai megkövetelik a vállalatoktól, hogy megfogalmazzák és rögzítsék az irodai munka alapelveit (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID). A címzett fellebbezésére adott kíséret küldésekor a küldeményszám alatt jelezheti annak kimenő számát és dátumát. A szöveget a következő mondattal is kezdheti: „Fellebbezésében ref. No. ... from ... ".
Azokban az esetekben, amikor a közvetlen előadóval kell kommunikációt folytatni, meg kell adni az elérhetőségeit. Ez az információ leggyakrabban az űrlap bal alsó sarkában található. Javasoljuk a vezetéknév, kezdőbetűk (teljes vagy rövid), telefonszám vagy e-mail cím feltüntetése.
Találjuk ki, mit írjunk a kísérőlevélbe. Javasoljuk, hogy a szöveget a következő mondatokkal kezdje: "Küldjük neked ...", "Küldjük neked ...", majd egy rövid általánosított megnevezéssel a dolgozatokat, amelyekhez a kíséretet csatolják. Az egyes elemek elnevezése ebben a szövegrészben nem kötelező, mivel erre külön szakasz van biztosítva.
- kérjük, erősítse meg az átvételt;
- kérjük, írja alá és térjen vissza időben;
- Kérem, hogy egyetértsen és térjen vissza megjegyzésekkel, vagy küldje el a nézeteltérésekről szóló jegyzőkönyvet;
- Kérem, hogy rendeltetésének megfelelően használja;
- Kérem Önt, hogy biztosítsa a bizalmas információk biztonságát;
- kérjük a megállapított sorrendben értesíteni.
Nem tilos a fontos helyeket félkövér vagy dőlt betűvel kiemelni a kiemelés érdekében.
A csatolt dokumentumok listája
A címzettnek átadott papírok listája a szöveg után látható egy egyszerű lista az egyes pozíciók számozásával. A lista megtervezésekor fontos megjegyezni, hogy minden elem egyedi. Ebben az esetben célszerű a részleteket teljes körűen feltüntetni. A pályázat a kísérőlevél céljától függően az egyes dokumentumok példányszámának és lapszámának feltüntetésével, illetve általános számlálással is elkészíthető.
Például:
- 2017.06.01-én kelt 4. számú szerződés 2 példányban. 10 lapon.
- 2017.06.01-i kiírás w / n 1 példányban. 3 lapon.
Összesen 2 dokumentum 13 lapon.
Kísérőlevél tervezés
Az általánosan elfogadott levelezési normák szerint minden kimenő levelezést a szervezet hivatalos fejlécére állítanak fel, feltüntetve a nevet, adatokat, teljes levelezési címet (ez különösen fontos, ha hagyományos levélben várják a választ) és egyéb elérhetőségeket.
A szöveg kialakítására és tartalmára vonatkozóan nincsenek követelmények, a levél szabad formában készül. De be kell tartani az üzleti levelezés szabályait, valamint el kell kerülni a félreértéseket a megfogalmazásban.
Az álláskeresésben meghirdetett állások valamelyikére jelentkezve megduplázza az állás megszerzésének esélyét, ha nem csak egy ügyes és részletes önéletrajzot ír, hanem egy motivációs levelet is csatol hozzá. Egy ilyen gesztus felhívja a figyelmet a potenciális alkalmazottra, arra készteti, hogy egy kicsit több időt szenteljen a jelöltségnek. Ráadásul akár levél útján is megismeri a toborzótiszt, elemzi a kommunikáció módját. Nézze meg közelebbről, hogyan írja meg a legjobban a kísérőlevelet, és próbálja ki Ön is.
Az ilyen levél megírásának formája szabad, vagyis nincs merev keret a szöveg kialakítására és kompozíciójára. Egyesek számára egy ilyen tény csak plusz: lehetőség önmaga és fantáziájának kifejezésére, másoknak viszont terhet jelentenek az efféle bajok, főleg, ha a szakma semmilyen módon nem kapcsolódik a szöveghez és a kreativitáshoz.Kezdje az önéletrajz és a levél benyújtásának módjának kiválasztásával: elektronikusan vagy írásban. Ha mindkettő elérhető az Ön számára, akkor jobb, ha ír egy e-mailt - pontosabb lesz. Készítsen külön dokumentumot a levélhez, és csak az önéletrajz megírása után kezdjen vele.
Tömören írja be a jelentkező nevét és családnevét a hirdetésben feltüntetve, ha nincs ilyen adat, akkor korlátozza magát egy üdvözlésre.- Hello, Viktor Petrovich.
- Kedves Vaszilij Andrejevics!
- Jó napot.
- Helló!
A köszöntőt külön sorba írjuk, amely után pontot, vesszőt vagy felkiáltójelet teszünk, és a következő sorból írjuk a szöveget.
Nem lesz felesleges megjelölni azt a forrást, amelyből az üresedésről értesült:
- A "***" újság hirdetésére írok Önnek;
- Erről az állásról értesültem ...-ban;
- Érdekel a hirdetése a www ... oldalról;
Természetesen ne feledkezzünk meg az írásjelekről és a helyesírásról sem.
Ne felejtse el hozzátenni, hogy az önéletrajzát többel is csatolja részletes információk, ahol minden részletesen fel van tüntetve.
- Megfontolásra javaslom jelölésemet, részletes összefoglalót a második dokumentumban talál.
- A részleteket a levélhez mellékelt önéletrajzomban láthatjátok.
- Előre is köszönöm, hogy fontolóra vette jelölésemet.
- Bízom a pozitív döntésében.
- Örömmel vennék egy interjút az Ön cégénél.
- Mindig készen áll a hívások fogadására.
Ha nem mutatkozott be a levél elején, a nevével aláírni kell:
- Üdvözlettel: Andrey M. Vasziljev.
- Hálával, Anna Smorodina.
Az aláírás külön sorba kerül. Ha már megadta az adatait, akkor csak írja be a záró mondatot a teljes szöveg alá.
A teljes levél nem haladhatja meg az oldal egyharmadát, különben a cég alkalmazottja vagy igazgatója unatkozni fog a szöveg olvasása közben. Hagyj meg magadról egy kis információt az interjúhoz, amivel biztosan rendelkezel, ha veszed a fáradságot egy informatív kísérőlevél elkészítésével.
