A projekt „Szülőváros (falu). Prezentációk készítése: honnan induljunk, terv, szabályok, eszközök

Ebben a cikkben megmutatom, hogyan kell helyesen prezentációt készíteni, és példákat mutatok be az előadásaim terveire.

Szeretné tudni, hogyan kell helyesen prezentációt készíteni? Először készítsen tervet. Tőle fog múlni a téma bemutatásának és nyilvánosságra hozatalának teljessége, meggyőzősége, következetessége, következetessége.

Röviden végigvezetem a prezentáción elhangzott előadásom vázlatát, és adok egy példát, amelyet követek, amikor mesterkurzust készítek, vagy egy ügyféllel dolgozom az előadásán.

Hol kezdjem a felkészülést?

Először is ne rohanjon a diák készítésével! Ez a fő hiba kezdeti szakaszban amikor szükség van generálötleteket. Még túl korai a tervezéssel foglalkozni. A prezentációs technika a kommunikáció olyan formája, amelyben tartalom feltárásával kell jelentést közvetítenünk. Ezért, míg az ember nem érti, mit fog mondani a beszéde során, nincs értelme bármit is elképzelni. Személyesen azt javaslom, hogy használja a következő, mindenki számára gyerekkora óta ismert eszközöket: A4-es papírlapok, matricák és filctollak, amelyekkel kényelmesen bemutathatja elképzelését.

Bemutató terv

Előzetesen fontolja meg a bemutató vázlatának szerkezetét. A következő szakaszokat kell tartalmaznia:

• Az első dia a címlap.
• Bevezetés az előadás témájába.
• A fő rész, amely több alfejezetből áll.
• Következtetés.

Fontolgat általános sorrend az előadás elkészítéséhez szükséges lépések.

Itt van ilyen egyszerű sorrend akció. Ez a tartalomtervezésnél többet is magában foglal; magában foglalja a diakészítést és a próbát is. De higgyétek el, ez az a sorrend, amely lehetővé teszi, hogy ne hagyja ki a fontosat, hogy kívülről hallja magát, és felkészültebbé váljon, és nem ez az egyik fő oka a beszédtől való félelemnek?

Prezentációs dia tervezési szabályai

A bemutató diáknak jól megtervezettnek kell lennie. Kövesse az alábbi irányelveket.

Szöveg stílusa

Tartson fenn egységes stílust (méretet és betűtípust) a címsorokhoz és a szövegdobozokhoz a prezentáció összes diáján. Dőlt idézetek és megjegyzések jelezhetők. Ne ragadjon el a szöveg kiemelésével zsírtartalom vagy virágokat. Minden dián fel kell tüntetni a címsorokat, hogy a hallgatók bármikor megérthessék, mi forog kockán.

Bemutató háttér

Válassza ki a megfelelő színt vagy képet a prezentáció hátteréhez. A szöveg és a címek nem keveredhetnek a dián lévő háttérképhez. A monitor és a projektor kijelzőjének kontrasztja eltérő lehet – ezt előre kell látni a tervezésben.

Borítódia kialakítás

Az első dián szereplő tartalom elengedhetetlen. Bemutat, és segít megfelelő benyomást kelteni a közönségben. Amikor megnézi, a közönségnek azonnal meg kell értenie beszédének célját. A címadó dia kialakítása általában eltér a fő részétől, az előadás témája a legnagyobb betűtípussal készült.

Amit az első dián jelezni kell:

• A riport címe, témája.
• Az Ön neve és elérhetőségei.
• Szervezet (vállalkozás, oktatási intézmény stb.).

Betűméret kiválasztása

A betűtípus nem lehet túl kicsi vagy nagy. Használja a méreteket a következő tartományokban:

• Cím: 32 képpont és nagyobb.
• Egyszerű szöveg: 24 képponttól 28 képpontig (a betűtípustól függően).
• Idézetek, megjegyzések és kiegészítések: 20 képpont és 24 képpont között.

Képek használata

A képeknek, grafikonoknak, diagramoknak és táblázatoknak szervesen kell kiegészíteniük a szövegrészt. Használja őket a prezentációk érthetőségének javítására. Kombinálja arányosan a képeket a szöveggel, hogy megragadja a nézők figyelmét.

Utolsó dia

Az utolsó diának minimalistának kell lennie. Általában egy rövid mondatot tesznek bele, amivel megköszönik a közönség figyelmét. Ez jó benyomást hagy maga után.

Képzés és gyakorlat

Egy jól megtervezett prezentáció segít elragadni a hallgatóságot az ötletével. Képzéseket is tartok, ahol megosztom a pompás előadások művészetét és a prezentáció készségeit.

Természetesen egy prezentáció a közönséggel való munkáról is szól, a figyelem irányításának, a meggyőző beszéd képességéről és a különböző hallgatók bevonásának képességéről. Itt nem elég elméletet adni, szóval gyerünk, és megtanulod bevonni az embereket, beilleszteni a figyelemfelkeltőt és magabiztosan állni a közönség elé.

Valaminek a bemutatásakor helyesen és szépen beszélni nem a legjobb egyszerű feladat... Ha betartja ezeket a tippeket, nagyszerű prezentációt készíthet, vagy legalábbis nem hozza magát zavarba.

Íme néhány pont, amelyeket be kell tartania a kívánt eredmény eléréséhez:

• Az első lépés az alkotás bemutató terv ... A legtöbb a legjobb mód terv - a könyv tartalomjegyzékének típusa szerint. Elengedhetetlen, hogy először bemutatkozzon, kicsoda, majd elmondja, miről fog szólni az előadás. Ha azonnal meg akarja hódítani a közönséget, akkor ennek a célnak a beszédének legelején való eléréséhez megfelelő az "érdekes történet" módszer alkalmazása: készítsen elő bármilyen anekdota vagy esemény az életből veled vagy valakivel, akit ismersz a témában. Értsd a témát. Az előadás megkezdésekor ne feledje, hogy ebben a közönségben Ön a legprofibb ember ebben a szakmában! Meg kéne nézni tiszta, nagyon felelősségteljesnek kell lennedvalamint a fogak szagára és tisztaságára.)).

• A történetben végig érdemes csinálni hangsúlyt a legfontosabb gondolatokra hogy a hallgatók megértsék és emlékezzenek a fő mondanivalójára. Ha például egy szolgáltatást mutat be, jobb, ha az előadásban a problémamegoldás módszereire és módjaira hagyatkozik, nem pedig magukra az eredményekre.

Ha sikeres prezentációt szeretne készíteni, akkor fel kell készülnie rá diák, mert az ember az információ nagy részét vizuálisan kapja meg. Az ilyen információk sokkal könnyebben érzékelhetők. Ugyanakkor a felkészülés során át kell gondolni a diák szerkezetét, meg kell határozni a szavak illusztrálásához elegendő számút.

Ne próbáljon meg papírról vagy diákról olvasni (ezek csak vizuális és segédeszközök). Próbáld elmondani magadnak, hogy jobb, ha felveszed a számodra legkényelmesebb pozíciót, és elkezded gesztikulálni ... Ha a közönség ül, és nem érdekli őket, akkor próbáljon meg egy kérdést feltenni nekik, hogy kézfelemeléssel szavazzanak. Az emberek szeretik, ha tiszteletben tartják a véleményüket.

Próbáljon tisztán beszélni, és telítse beszédét intonációval, kiemeléssel fontos pontokatés a főbb pontokra összpontosítva. Ne próbálja gyorsan vagy túl lassan elmondani a szöveget.

Egy előadás során a hallgatók gyakran szeretnének kérdezni kérdéseket. A siker érdekében nagyon fontos, hogy ne sértse meg beszéde integritását, ezért lehetőleg röviden válaszoljon ezekre a kérdésekre, vagy mondja azt: "Köszönöm érdeklődését, erre és a többi kérdésre később válaszolok." Így nem fog eltévedni a lényegben. Néha vannak emberek, akik trükkös kérdéseket tesznek fel. Kérj meg egy ilyen személyt, hogy jöjjön ki, és személyesen mondja el a probléma lényegét (a legtöbb esetben elutasítják), de ha erről van szó, akkor adja át neki a helyét.

Bármilyen közönség előtti fellépés bizonyos művészetet igényel, amit szükséges és érdemes megtanulni. Sok tanár azt tanácsolja, hogy különféle tréningeket használjon a kívánt eredmény eléréséhez, és ők maguk tanítják meg a beszéd követését, a leghatékonyabb testtartás kiválasztását és még sok mást, ami a sikeres előadásokhoz szükséges.

A prezentáció tervezése hasznos készség szakmai és tudományos területen egyaránt. Akár el akarja adni termékét, akár csak jó osztályzatot szeretne kapni, a prezentáció megtervezése sok időt és figyelmet igényel. Nak nek a legjobb mód Mutassa be a rendelkezésére álló anyagokat, figyelembe kell vennie, hogy az előadást milyen közönségnek szánják, valamint azt, hogy milyen szögből fogja bemutatni az információkat. Ez a kiindulópont a diák és magának a prezentációnak az elkészítéséhez. Mielőtt elkészített prezentációját nyilvánosság elé tárná, alaposan meg kell próbálnia az előadást. Ez segít abban, hogy előre azonosítsa és módosítsa a prezentációban szereplő redundáns vagy hiányos információkat.

Lépések

1. rész

Állítsa össze a legjobban előkészített anyagokat

1. Fontolja meg előadásának célját. Amikor elkezdi tervezni az előadást, mindig tartsa szem előtt a végső prezentációt. Gondolja át, hogy pontosan mit szeretne üzenni az előadásával, és próbálja meg a lehető legjobb módon megtenni a felkészülésre szánt időn belül.

   • Próbálja meg feljegyezni a legfontosabb ötletek listáját. Hátha kiemeli a legfontosabbat. Ha azt szeretné, hogy a közönség megértse az előadása egyik kulcsfontosságú üzenetét, melyik lenne az?
   • Az előadások gyakran csak információ közvetítésére szolgálnak. Nem elég azonban a puszta tényeket a nyilvánosság elé sorolni. Próbáld megértetni vele, mit jelentenek ezek a tények. Magyarázza el, milyen általános következtetést vonhatnak le a birtokában lévő információkból.

2. Vegye figyelembe az előadás közönségét. A közönség, amelyik meghallgat téged, kezdetben bizonyos elvárásokat támaszt az előadásoddal szemben. Próbálja meg jobban megérteni a közönsége összetételét, felkészültségi szintjét és nézeteit. Ez segít abban, hogy jobban strukturálja az előadást aszerint, amit a közönség tudni szeretne Öntől.

   • Ebben az esetben az egyik kulcskérdés az Ön számára a következő lesz: "Mennyire ismeri a nyilvánosság az előadásom témáját?" Előfordulhat, hogy be kell pótolnia néhány tudásbeli hiányosságot a hallgatóság körében, ezért próbálja meg szem előtt tartani azt, amit a közönség esetleg nem tud.
   • Azt is meg kell értenie, hogy a közönség mit vár az előadásától. Döntse el, hogy új terméket szeretne eladni az embereknek, új ötletet szeretne bevezetni, vagy akár megváltoztatni a gondolkodásmódját. Gondolj a közönséged összetételére. Tarka tömeg előtt kell fellépned, vagy egy szűk csoport előtt, akik szívesen hallják a beszédet?

3. Válassza ki az előadás főbb pontjait. Mely kijelentések, tények és nézetek illusztrálják legjobban előadása témáját? Nekik kell képezniük az alapját. Figyelembe kell vennie az előadás hosszát is. Ha az előadásnak 10 percet adnak, akkor legfeljebb három fő pontot tartalmazhat.

   • Gondolja át, mely rendelkezések egészítik ki legjobban egymást. A bemutatott információknak zökkenőmentesen kell folyniuk egyik pozícióból a másikba. Tegyük fel, hogy megpróbálja meggyőzni egy vállalat vezetőségét, hogy indítsanak újrahasznosítási programot. Három pont áll rendelkezésére: 1) az ipari hulladék a globális felmelegedés fő oka; 2) a hulladék újrahasznosítása pénzt takarít meg a vállalatnak; 3) a sarki jégsapkák riasztó sebességgel olvadnak.
   • Annak ellenére, hogy a fenti rendelkezések mindegyike külön-külön jó, az utolsó nem kombinálható az első kettővel. Az első két pont azzal a témával foglalkozik, hogy hogyan lehet javítani a vállalatról alkotott képen és növelni a profitját, míg a harmadik pont egy egyszerű tény. Próbálja helyettesíteni ezt a rendelkezést valamivel, ami az újrahasznosítási program szempontjából relevánsabb.

4. Találja meg szavaihoz a legjobb bizonyítékot. Kérjük, figyelmesen olvassa el annak a kutatásnak az eredményeit, amellyel megismerteti a nyilvánossággal. Keresse benne a legerősebb bizonyítékot. Olyan információkból kell állniuk, amelyek valóban elgondolkodtatják a közvéleményt a változtatás szükségességéről. Az Ön által használt bizonyítékbázisnak a következő három célt kell teljesítenie.

   • El kell magyaráznia az álláspontodat, vagyis el kell magyaráznia az embereknek, amit esetleg nem értenek meg azonnal. Például adni rövid áttekintés szennyező hatások környezet a klímaváltozásról.
   • Az információnak hozzáértőnek kell lennie. Utalnia kell a rendelkezésére álló kutatásra tudományos munkaés egyéb hozzáértő információk. Például megemlítheti a hasonló gondolkodásmódot a tudományos világ aki a globális felmelegedést emberi tevékenység eredményének tekinti, és több idevágó tanulmányt említ.
   • Végül az információt élénken illusztrálni kell. Senki sem szeret monoton előadásokon ülni. Állításait próbálja meg vizuális információkkal kiegészíteni képek és videók formájában. Például megjeleníthet egy fényképet egy vállalat havi hulladékáról.

   2. rész

   Határozza meg a prezentáció fő gondolatának kidolgozásának pályáját

   1. Kezdje egy fülbemászó bemutatkozással. Ha elkészült a prezentáció alapja, elkezdheti a bevezetésének előkészítését. Kezdje előadását egy fülbemászó bevezetővel, amely felhívja a hallgatóság figyelmét a megvitatott témára.

      • Először is mutatkozz be. Ezt nagyon röviden meg lehet tenni. Például mondja a következőt: "Szia! A nevem Natalja Ivanova, és ma egy érdekes témával szeretnék Önhöz fordulni."
      • Találja meg a módját, hogy felkeltse a közönség figyelmét. Hogyan kell csinálni? Tegyen fel a közönségnek egy érdekes kérdést, vagy mutasson be olyan tényt, amely azonnal felkelti a hallgatóság figyelmét. Például, mondd: "Látott már víztömeget zöld olajréteggel a vízen? vízkészletek szerte a világon."

   2. Mutassa be kutatását a nagyközönségnek, és mutassa be az embereknek a főbb pontjait. A prezentáció alapja a prezentáció 60-70%-a legyen, ezért a prezentáció legjobb kulcsüzeneteit foglalja bele. A legjobb megoldás az, ha prezentációja alapjait úgy tekinti, mint a fő következtetéshez vezető utat. Ez az oka annak, hogy beszéde információit a lehető leglogikusabban kell elrendeznie.

      • Tegyük fel, hogy megpróbálja felkelteni a vállalat érdeklődését a változás iránt a meglévő program hulladékfeldolgozás. Ebben az esetben a történetet azzal kezdheti, hogy mekkora az ipari szennyezés mértéke globális szinten.
      • Ismertesse a jelenlegi helyzet negatív következményeit! Mutassa be, hogy a szennyezés hogyan befolyásolja az éghajlatváltozást. Ezután mondja el a cégnek, hogy mit tehet a maga részéről. Adjon rövid áttekintést a lehetséges változásokról belpolitika vállalatokat és milyen hatást fejthetnek ki.
      • Ez egyértelműen megmutatja beszédének fő vonalát. Kezdje azzal, hogy elmagyarázza a problémát, rámutat a következményeire, majd felajánlja a megoldást.

   3. Kijelentései érthetőbbé tétele érdekében használjon összekötő kifejezéseket a beszédében. Segítenek a különböző pozíciók közötti jelentős szakadékok megszüntetésében. Az összekötő kifejezések segítségével arra figyelmezteti a hallgatóságot, hogy a beszéd egy másik szemantikai részére kell áttérnie, hogy ne okozzon zavart.

      • Az elterjedt linkelő kifejezések közül érdemes megemlíteni a következőket: "További fontos kérdés a ...", "A fenti adatok alapján világossá válik, hogy ..." és "A fentiek mindegyike lehetővé teszi, hogy eljusson. a fő gondolathoz..."
      • Például azt mondhatja: "Most, hogy megmutattam az ipari kibocsátások hatásait, rátérhetek előadásom fő pontjára. Mit tehet a maga részéről a környezetszennyezés megállítása érdekében?"

   4. Beszéd közben használja az előkészített látványelemeket és grafikonokat. A közönség könnyen megunhatja a tények megalapozatlan felsorolását és a monoton beszédet. Célszerű grafikus információkkal fűszerezni a bemutatót. A videós anyagok is nagy segítséget jelenthetnek.

      • Ha grafikonjai és diagramjai állnak rendelkezésére állításainak alátámasztására, használja ezeket a prezentációjában. Az információ vizuális megjelenítése segít a könnyebb érthetőségben.
      • Célszerű olyan videókat keresni, amelyeket belefoglalhat a beszédébe. Egy rövid videó valakinek az Ön által beszélt témában adott szűkszavú interjújáról némileg feldobja előadását.
      • Illusztrációkat is érdemes használni. Javasoljuk, hogy minden bemutatott dián legyen valamilyen kép az adott témáról.

   5. Tedd le a végső következtetést. Az előadás utolsó részének össze kell foglalnia az Ön által tett összes állítást, és rá kell késztetnie a hallgatóságot, hogy reflektáljon az Ön által bemutatott információkra. A visszavonás időtartama nem haladhatja meg a teljes beszédének 5-10%-át, ezért ne lépje túl ezt.

      • Csak egy diát használjon a prezentáció befejezéséhez. Emlékeztesd a hallgatóságot előadásod fő témájára. Kezdje így: "Amint látja, ..." - majd ismételje meg röviden a fő gondolatát.
      • A végső következtetéshez a vizuális információk is hasznosak lehetnek. Ezért próbálja meg kiegészíteni beszédét egy diával, amely segít összefoglalni az elmondottakat. Ebben az esetben egy grafikon vagy diagram jó.

Fiatal tudósok vagy végzős hallgatók számára a konferenciákon való részvétel elengedhetetlen lépés a kutatómunka lefolytatásában, és segít a fiatal tudósnak abban, hogy publikálás előtt "tesztelje" aktuális fejlesztéseit.

Amellett, hogy pozitív beszámolót készít az intézetében, a konferencián való részvétel is segít abban, hogy elérje szakmai tanácsadás az Ön tudományos érdeklődési körébe tartozó, vagy a kapcsolódó területeken dolgozó hozzáértő szakemberektől.

Először is keressen egy konferenciát, amely érdekli Önt, és küldje be absztraktját. megtalálhatók weboldalunk megfelelő részében vagy az interneten. Ha a jelentését szóbeli üléshez rendelték, akkor a következő cikk az Ön számára készült.

A beszéd gyakran segít megragadni a komolyabb (a poszterekkel szembeni) közönség figyelmét és megnyerni minőségi tanácsadás a közönség soraiban ülő szakértőktől. Is, szóbeli előadás sokkal rangosabbnak tartják, mint egy poszterbemutatót.

Fontos azonban, hogy egy szóbeli előadás során világosan tudjon kommunikálni, hogy a hallgatóságban ülő, különböző irányokból érkező szakemberek gyorsan megértsék munkája főbb eredményeit és jellemzőit, és hozzáértő kérdéseket tegyenek fel. Éppen ezért ebben a cikkben néhány egyszerű és gyakorlati tanácsokat szóbeli előadásra való felkészülésről.

Miért van szükség szerkezetre

Minden konferencián egy jelentés időtartama van. Általában 10 percet szánnak a szóbeli előadásra, további 5 percet pedig a hallgatóság kérdéseire.

Az előadásod 10 perce alatt fontos, hogy legyen időd átadni a közönségnek:

• Az Ön által választott tudományos irányzat relevanciája a munka szempontjából
• A megoldandó probléma
• A legfontosabb eredmények
• Mindebből levonható következtetések

Ahhoz, hogy a hallgatók megértsék az Ön történetét, a felsorolt ​​pontok mindegyikét kellő mértékben fel kell tárni.

Amikor a felszólaló elkezdi meghatározni az időt, gyakran megállítja a szekcióvezető, és megkéri, hogy folytassa a következtetéseket. Ilyen helyzetben nagy a veszélye annak, hogy beszéde bármely része gyűröttnek, hiányosnak bizonyul, és a hallgatóság nem érti meg. Egy komoly konferenciához az előadók felelősségteljes hozzáállása szükséges.

Ezért nagyon fontos, hogy előre kidolgozza a részletes tervet, a jelentés részletes szerkezetét, és meghatározza, hogy a jelentés hány percet vesz igénybe ezen pontok mindegyikéhez.

Beszédterv és prezentáció készítés

Láthatóan jó a dolgod. Nem szabad azonban azt feltételeznie, hogy a kívülállók is megértik a jelentését, ha kimarad belőle bármely kulcsfontosságú pont vagy pont, még akkor sem, ha ezek nyilvánvalóak az Ön számára.

Ezért írjon részletes tervet a jövőbeni jelentéshez, ahol egyértelműen írja le, hogy mit és mire fog elmondani. Ezzel kapcsolatban például jelezheti, hogy az Ön által választott téma relevanciáját megerősítő tézisekről szeretne beszélni, és munkája milyen jelentős eredményét szeretné elmondani. Tedd a vázlatot kétszintűvé, háromszintűvé – mindez segít abban, hogy hűvösen elkészítsd az előadásodat, és ne felejts el fontos dolgokat az előadás során. Ne feledje, hogy a munkája relevanciájának indoklása és a következtetések felolvasása nem lehet hosszadalmas – az optimális, ha időben szán egy percet ezekre a pontokra.

Az előadás részletes vázlatával nagyon egyszerű a prezentáció elkészítése. Csak a terv minden altételéhez és eleméhez hozzon létre egy diát, amely felfedi ennek az altételnek / tételnek a tartalmát. És akkor kényelmes lesz a jelentés, és a diák egyszerűbb lesz, és maga a diasorozat segít abban, hogy ne veszítse el gondolatait a feszültségtől.

Felkészülés a jelentésre

Amikor elkészült a terv, és elkészült a jelentés prezentációja, egy rendkívül, rendkívüli dolgot kell tennie a helyes dolog... Mégpedig - indítsa el a prezentációt nézet módban, és többször mondja el jelentését, akár hangosan, akár némán. Ennek ellenére nagyon fontos, hogy a diákon mutasd meg, amiről beszélsz – mintha egy konferencián mutatnád be ezeket a diákat. És mondjon mindent – ​​a „jó napot, hívják a jelentésemet” és a következtetések felolvasásáig – úgy, ahogy egy valódi jelentésben fog beszélni.

Feltétlenül jegyezze meg, mennyi ideig tart a története. Észre fogja venni, hogy bár az első alkalommal a történet nem volt könnyű számodra, és sok időt vett igénybe, a későbbiekben könnyebbé és könnyebbé válik az elmesélés, csökkennek a mondatok közötti késések a történetben, és maga a jelentés egyre kevesebb idő.

Ez azért van így, mert ha először tartasz előadást, időbe telik, mire szavakat találsz, szép mondatokat építesz fel. És amikor már többször elmondta a jelentést, a kifejezések és szavak maguktól kezdenek felsorakozni, a beszéd simábbá és magabiztosabbá válik.

Nagyon fontos, hogy az előadó a hallgatóság elé tudjon állni. Ezeket az igényeket támasztja minden komoly konferencia. A fenti módszer segít abban, hogy sokkal magabiztosabban érezze magát a beszélgetés során (hála az elvégzett próbáknak). És hogy ne veszítse el a gondolatot, segítségére lesz a beszédterv, valamint a diák.

Szuper teljesítményt kívánok!

A prezentáció egy olyan multimédiás eszköz, amelyet mindenhol használnak – az iskoláktól az üzleti rendezvényekig –, hogy a közönséget bármiről vizuális információkkal láthassa el; oktat, szórakoztat vagy motivál bizonyos cselekvés(például egy értékesítési bemutató).

A közölt információk észlelése, valamint a beszélő és szavai iránti figyelem az előadás műveltségének fokától függ. A kreatív és hatékony prezentációnak a következő jellemzőkkel kell rendelkeznie:

• Emlékezetesség. Az információk világosan, világosan és eredeti módon jelennek meg. Ugyanez vonatkozik a tervezésre, és további multimédiát is tartalmaz: képeket, zenét, videókat. A hangos előadások fokozzák az anyag érzelmi hatását.
• Tartalom. Ez azt jelenti, hogy az információt konkrét hallgatók számára érdekessé kell tenni, tömören, felesleges szavak és hosszú, szemantikai terhelést nem hordozó kifejezések nélkül. A prezentáció mindenekelőtt az áttekinthetőség: nem a szövegen van a hangsúly, hanem minden szakaszban a képeken, grafikonokon, táblázatokon stb.
• Lenyűgöző. Az előadás célja a közönség bevonása az előadás során nyilvános beszéd, tartsa fenn a figyelmét, érdeklődését.
• Egyensúly. Egy prezentációban minden fontos: a hozzáférhetőség, az átgondolt terv, az esztétikai jellemzők, a kínált információk minősége. Szükséges ezen elemek egyensúlyának fenntartása.

Fontos, hogy az üzletemberek tudják, hogyan kell megfelelően lebonyolítani a prezentációt és hogyan kell azt csinálni - elvégre ahhoz, hogy eladjon valamit a potenciális ügyfeleknek, a terméket kedvező színben kell bemutatnia. Ahhoz, hogy sikeres legyen a nyilvános beszédben, emlékeznie kell néhány szabályra a prezentációk létrehozására vonatkozóan, amelyek megakadályozzák, hogy a közönség unatkozzon.

Hogyan készüljünk, alkossunk és előadjunk

1. szabály: A mesemondónak kell állnia a közönség középpontjában

El kell kezdenie, hogy azonnal észrevegyék. Előadás közben nem szabad hátat fordítani az embereknek, és az orra alatt monoton motyogni valamit. A prezentáció fontos, de csak kiegészítse a történetet, semmi több. Sokkal bölcsebb, ha felhívod magadra a közönség figyelmét, és személyesen adsz elő információkat úgy, hogy a hallgatóság ne a képernyőről, hanem a beszélő szavaiból kapja meg azokat. Itt a beszélőnek szüksége lesz a tárgy iránti érdeklődésre, írástudó beszédkészségre, jó dikcióra, ügyes megjelenésre és bizonyos mennyiségű karizmára - ezt lehet fejleszteni magában.

2. szabály: Ne húzza meg

A prezentáció ideális hossza húsz perc, a legsikeresebb diaszám tíz. Annak érdekében, hogy a közönségnek ne legyen ideje belefáradni és unatkozni a beszéddel kapcsolatos passzív figyelemben, a beszéd közepén szünetet kell tartania, és fel kell hívnia a hallgatóságot, hogy tegyen fel érdekes kérdéseket vagy mondjon véleményt.

3. szabály: Ügyeljen a lényegre

A diák elkészítése előtt döntsd el a tíz legfontosabb ötletet, gondolatot, dolgot, amit el szeretnél juttatni a közönségedhez. Készíthet egy előzetes tervet vagy listát. Ha nyilvánosan mutogatod, hangsúlyozd őket. Ne terhelje túl a diákat további adatokkal, mert a hozzáértő előadás egyik fő feltétele a rövidség. Minden magyarázatot szóban lehet és kell is megtenni.

4. szabály: Csak elérhető és megbízható információkat tartalmazzon

Nem valószínű, hogy a nézőket érdeklik a száraz számoszlopok vizuális magyarázóanyag nélkül. De számok és tények nélkül is sehol: teljes hiányuk az információ megbízhatatlanságának érzetét kelti. Fontos az egyensúly megteremtése az alkotás minden szakaszában, hogy az előadás érthető legyen, bizalmat és érdeklődést keltsen.

5. szabály: Helyesítse meg az utolsó diát

Amint azt a tanulmányok többször is bebizonyították, az ember jobban emlékszik az utoljára kapott információra. Ezért nagyon figyeljen az utolsó diára: össze kell foglalnia mindazt, ami korábban elhangzott, és ismét a fő gondolatokra kell összpontosítania. Ez a megközelítés segít befejezni az előadást azáltal, hogy megragadja az előadás üzenetét a hallgatóság elméjében. És szokás egy udvarias mondattal vagy egy külön erre kijelölt diával befejezni: „Köszönjük a figyelmet!”.

5. szabály: Utolsó szöveg

Mint már említettük, a prezentáció vizuális anyag. Diákat kell készítenie, előnyben részesítve a diagramokat, képeket és grafikonokat. Pontosan ebben a sorrendben. Ha az egyik módja annak, hogy kifejezze, amit akar, nem működik, lépjen a következőre. Van egy minimális szöveg: ezt érzékelik a legrosszabbul. Felépítésre is szükség van úgy, hogy bekezdésekre bontja, felsorolásokkal és listákkal.

6. szabály: Ne terhelje túl a diákat

Egy egyszerű feltétel - öt objektum (táblázat, kép, grafikon, szövegblokk) minden diához - nem fogja hagyni, hogy a hallgatóság belefáradjon a kapott információ mennyiségébe. Senkinek sincs szüksége az elemek zagyvaságára: ez csak rendetlenséget okoz a dián, és nem teszi lehetővé a prezentáció kívánt céljának elérését.

Források, eszközök, irodalom

Mi segít abban, hogy a kreatív gondolkodáson és a téma iránti szenvedélyen túlmenően elkezdje fejleszteni a prezentációk készítésének és közvetlen elkészítésének készségeit?

• Microsoft PowerPoint. Itt minden világos magyarázat nélkül. A fő és könnyen használható eszköz, amelyet nem lesz nehéz elsajátítani egy számítógép-tudású felhasználó számára.
• Keressen képeket a Yandexben és a Google-ban.
• „A prezentáció mestere” könyv, Alekszej Kapterev szerző.

Azok számára, akik szeretnék alaposan áttanulmányozni a prezentációk és a velük való nyilvános beszéd témáját, Kapterev titkokat árul el, amelyek segítenek készségeik fejlesztésében. A Mastery of Presentation kézikönyvet a szakterületének szakembere írta: Kapterev elsősorban szenvedélyes előadásra tanít, átalakítva hallgatóit és önmagát.

A nyilvános beszédhez fontos, hogy a narrátor őszinte lelkesedéssel adja elő az információt. Amikor az ember valami érdekesről beszél, önkéntelenül vágyat ébreszt benne, hogy hallgasson. És a közönség figyelme - a fő cél bemutatás.