Hogyan készítsünk személyes munkatervet. Hogyan kell tervezni a programban

Miközben megpróbálja értelmezni az életét, egy problémával szembesül. Vagy talán csak megszervezni szeretné a napját. És ez csak néhány példa, amikor tervre van szüksége. Valójában végtelen sok oka lehet. Első pillantásra egy terv elkészítése nagyon is tűnhet kihívást jelentő feladat... De egy kis kemény munkával, egy kis kreativitással, és jó tervet készíthet a céljainak elérésére.

Első módszer. Hozzon létre egy tervet a napra

1. Üljön le egy papírral

Ez lehet notebook, notebook vagy. Válassza ki az Ön számára kényelmeset. Készíts egy listát arról, hogy mit kell elérned egy nap alatt. Sorolja fel az összes megbeszélést és megbeszélést. Mik a céljaid a napra? Sportolni szeretne, vagy éppen ellenkezőleg, a pihenés napja? Milyen feladatokat kell teljesítenie?

2. Készíts magadnak ütemtervet

Mikor kell befejezni az első feladatot vagy projektet? Írjon le minden apróságot, kezdve azzal, amit először el kell végezni, majd a következővel, és így tovább egész nap. Győződjön meg róla, hogy nem felejtett el semmit. Természetesen minden nap más, és ezért minden nap más lesz a terv. Az alapterv így nézhet ki:

• 09:00 - 10:00 - menjen be az irodába, ellenőrizze leveleit, válaszoljon a levelekre.
• 10:00 - 11:30 - találkozás Max és Katya.
• 11: 30–12: 30 - 1. számú projekt.
• 12: 30–13: 15 - ebéd (egészséges étel!).
• 13: 15–14: 30 - az 1 -es projekt elemzése, találkozás Szergejjal és az 1 -es projekt megbeszélése.
• 14: 30–16: 00 - 2. számú projekt.
• 16:00 - 17:00 - indítsa el a 3. számú projektet, készítse elő a holnapi dolgokat.
• 17:00 - 18:30 - hagyja el az irodát, menjen az edzőterembe.
• 18: 30–19: 00 - vásároljon élelmiszert.
• 19: 00–20: 30 - vacsorát főzni, pihenni.
• 20: 30–… - moziba Mashával.

3. Állítsa át magát óránként

Nagyon fontos, hogy bizonyos idő elteltével éljen a lehetőséggel, és elemezze, mennyire volt eredményes ez idő alatt. Mindent megtett, amit tennie kellett? Ezután adj magadnak egy kis időt az újraindításhoz, csukd be a szemed és lazíts. Ez hatékonyan átirányítja Önt a következő elvégzendő feladatra.

4. Elemezze a napját

Ha befejezte a nap nagy részét, szánjon egy pillanatra, és nézze meg, tartja -e magát a tervéhez. Befejezte mindazt, amit terveztek? Hol tévedtél? Mi működött és mi nem? Mi vonja el a figyelmét, és hogyan tudja kezelni a figyelemelterelést a jövőben?

Második módszer. Hozzon létre egy tervet az életre

1. Hozzon létre általános célokat, amelyeket el szeretne érni az életében.

Hogyan szeretne fejlődni? Mit szeretnél elérni az életedben? Tekintse úgy, mint egy „életlistát”. Emlékszel a Knockin on on Heaven filmre? Pontosan ez az élet listája. Pontosan ezeknek kell lennie azoknak a céloknak, amelyeket valóban el szeretne érni, és nem azoknak, amelyeket szükségesnek tart. Néha hasznos a célok kategorizálása a jobb megjelenítés érdekében. A kategóriák például a következők lehetnek:

• karrier;
• kirándulások;
• családi barátok;
• Egészség;
• pénzügy;
• tudás;
• lelkiség.

A célok lehetnek például:

• Könyvet írni és kiadni.
• Látogasson el minden kontinensre.
• Család létrehozása.
• Fogyjon 10 kilogrammal.
• Takarítson meg pénzt gyermekeim oktatására.
• Fejezd be az intézetet.
• Tudjon meg többet a buddhizmusról.

2. Hozzon létre néhány konkrét célt meghatározott határidővel

Most, hogy általános céljaid vannak, amelyeket el akarsz érni az életedben, itt az ideje, hogy konkrét célokat tűzz ki. És feltétlenül állítson be egy dátumot a célhoz. Pár példa:

• A könyvet 2016 júniusáig küldje el 30 kiadásban.
• Kiránduljon ide Dél Amerika 2015 -ben, Ázsiában pedig 2016 -ban.
• Súlya 70 kilogramm 2015 januárjában.

3. Mérje fel a valóságát és azt, hogy éppen hol tart

Légy őszinte önmagadhoz, és értékelje igazán a jelenlegi életét. A felsorolt ​​célok felhasználásával értékelje, hol tart jelenleg. Például az a célja, hogy kiadjon egy könyvet, különösen azt, hogy 2016 júniusában elküldi a kiadóknak. Most már csak a fele van a kéziratnak, és nem biztos benne, hogy tetszik az első fele.

4. Döntse el, hogyan fogja elérni céljait

Milyen lépéseket fog tenni, hogy elérje céljait? Határozza meg a szükséges lépéseket, és írja le azokat. Például a mai naptól 2014 novemberéig tartó könyvünkhöz a következőkre van szükségünk:

• olvassa el újra a könyv első felét;
• fejezze be a könyv írását;
• dolgozd át a könyv olyan aspektusait, amelyek nem tetszenek;
• nyelvtan, írásjelek, helyesírás stb. szerkesztése;
• adja oda válogatós barátainak olvasni;
• keressen kiadókat, akik átnézik könyvemet;
• küldje el a kéziratot a kiadóknak.

5. Írd le a céljaid elérésének lépéseit

Ezt tetszőleges formátumban megteheti - kézzel írva, számítógépen vagy rajzolva. Gratulálunk! Most alkotta meg élettervét.

6. Tekintse át és módosítsa tervét

Mint minden ezen a világon, az életed is megváltozik, és a céljaid is megváltozhatnak. Ami 12 évesen fontos volt számodra, nem biztos, hogy 22 vagy 42 éves korodban. És nem baj, ha megváltoztatja az élettervét, mert ez azt mutatja, hogy tisztában van az életében bekövetkező változásokkal.

docstockmedia / Shutterstock.com

Harmadik módszer. Problémák megoldása tervvel

Első rész: a probléma meghatározása

1. Értsd meg a problémát

Néha a terv elkészítésének legnehezebb része az, hogy nem tudja, mi a probléma. Gyakran az a probléma, amellyel szembesülünk, még néhány problémát okoz. A baj, ahogy mondják, nem egyedül jön. Mit kell tennie, hogy megtalálja a probléma forrását. És pontosan ezzel kell foglalkozni.

Anyád nem engedi, hogy négy hetet tölts egy barátoddal hegyi kunyhó... Ez probléma, de hol van a probléma forrása? Van egy B betű az algebrában. És pontosan ez az oka annak, hogy anyukád nem engedi el barátodhoz az ünnepekre. És ez a csalás pontosan az a probléma, amelyet meg kell oldania.

2. Határozza meg, hogy milyen eredményt szeretne elérni a probléma megoldásával

Milyen célt remél elérni a probléma megoldásával? Fókuszálj a célod elérésére. A többi magától jön.

A cél az, hogy javítsd a matekodat legalább négyre. Ezzel párhuzamosan, miközben javítja matematikai ismereteit, reméli, hogy anyukája elküldi Önt egy barátjához az ünnepekre.

3. Tudja meg, miért fordul elő ez a probléma

Mely szokásai járultak hozzá a problémához? Szánjon egy kis időt a probléma kiváltó okának elemzésére.

A problémád az, hogy matekból C -t kaptál. Gondold át, mi vezethetett ehhez: talán sokat beszélt egy barátjával az osztályban. Vagy például esténként nem a házi feladatot végezték el a fociedzés miatt.

4. Vegye figyelembe a problémát okozó külső tényezőket

Sok probléma származik bármelyik cselekedetéből. De ne felejtsd el, hogy külső tényezők ellened hatnak. Nézzünk egy példát. Rossz osztályzatod van matekból, amit ki kell javítani. Ennek oka az lehet, hogy nem értik a tanár magyarázatait a témában, nem pedig azt, amit egy barátjával mondott.

Második rész: keressen megoldást és készítsen tervet

1. Keressen több lehetséges megoldást a problémájára

Mindent leírhat lehetséges lehetőségek egy papírlapra, vagy használja az egyik ötletbörze módszerét. Például mentális térképként. Bármelyik módszert is választja, mérlegelnie kell a probléma mindkét lehetőségét: a hibáját és a nem befolyásolható tényezőket.

A leckében a baráttal való kommunikáció problémájának megoldása:

• Üljön a lehető legtávolabb a barátaitól az osztályban.
• Magyarázd el a barátaidnak, hogy nem asszimilálod a leckében szereplő információkat, és rossz minősítéseket kapsz. Tehát a leckére kell összpontosítania.
• Ha a kijelölt ülésén ül, kérje meg a tanárt, hogy ültesse át, hogy jobban tudjon koncentrálni.

A házi feladat megoldása a foci gyakorlat miatt:

• Végezze el néhány házi feladatát ebédidőben vagy a szünetben. Így kevesebb munka marad estére.
• Ragaszkodjon a rutinhoz. Edzés után vacsoráznia kell, és meg kell tennie a házi feladatot. Bátorítsa magát a tévézésre a házi feladat befejezése után.

Az algebra nem értésének problémájának megoldása:

• Hagyja, hogy egy osztálytársa segítsen, aki tisztázhat minden olyan pontot, amelyet nem ért.
• Kérjen segítséget tanárától. Magyarázza el, hogy nem érti az anyagot, és további magyarázatra van szüksége.
• Gyakorold a matekot egy oktatóval.

2. Hozzon létre egy tervet

Szóval agyaltál és rájöttél, hogy mi a problémád. Most válassza ki a probléma leghatékonyabb megoldásait, véleménye szerint, és írjon le egy tervet magának. Akassza fel a tervet valahova, ahol leggyakrabban látja. A matematikai szint javítására vonatkozó tervének így kell kinéznie:

Javítási terv négy héten belül

1. Mondd Katyának, hogy nem tudok vele beszélni az órán. Ha ez nem segít, cserélj helyet tőle.
2. Minden kedden és csütörtökön házi feladatot végez ebédidőben. Így kevesebb feladatom marad az edzés után.
3. Minden hétfőn és szerdán válasszon matematikát. Cél: Négy hét után javítsa szintjét C -ről minimum C -ra.

3. Elemezze az első hetet

Mindent megtett, amit eltervezett? Sikeres voltál? Milyen hibákat követtek el? Elkészítésével jó elemzés, a jövőben elkerülheti a hibákat.

4. Ne veszítse el a motivációt

Ragaszkodjon a tervéhez, amíg el nem éri a célját. Ne álljon meg félúton. Ha egy nap nem ragaszkodik a tervhez, győződjön meg róla, hogy nem fordul elő újra. Ha látja, hogy ez a terv nem működik, gondolja át, mi a baj vele, és írjon új tervet.

Örömmel köszöntöm, kedves olvasóim. Valószínűleg idejött, remélve, hogy tanácsokat talál a munkahét megtervezéséhez. És helyesen cselekedtek, mert valóban arról beszélünk.

Milyen gyakran panaszkodott az időhiányra, az üzleti káoszra és a problémák megoldására vonatkozó ötletek hiányára? Bizony ilyen volt. Annak érdekében, hogy a jövőben elkerüljük a zavart az életben és az üzleti életben, nagyon fontos elsajátítani a saját időtervezés művészetét.

Először gyakorolhat a napi kis terveknél. Ha már túljutott ezen a szakaszon, ideje elkezdeni a következőt - a heti munkatervet. Olyan gyorsan és könnyen elkészíthető, mint, vagy, de még mindig vannak különbségek. Találjuk ki együtt.

A terv követése nem improvizálható: hová tegyen vesszőt

Mi az én napom számodra: hogyan befolyásolja egy esemény jelentősége a tervezést

A legtöbben valószínűleg ismerik ezt a fogalmat, mint "kulcsszó". Kulcsszó szerint megtalálhat egy webhelyet az interneten, fényképet vagy bejegyzést a közösségi hálózaton.

Mi a "kulcsszó" a tervezéshez? Ez a hét során történt események fő témája. Tegyük fel például, hogy az egész hetet találkozókkal töltötte az ügyfelekkel. A kulcsszó a kommunikáció lesz. Az egész hét a riportok írásával telt, a kulcsszó az elemzés. És ha egész héten bejegyzéseket írt az üvöltő blogba, akkor ebben az esetben a kulcs az.

Hogyan befolyásolja ez a tervezést?

Minden hét végén ki kell választania egy eseményt, amely hatással van az egész hétre. Ez lehet jó vagy rossz, több napig tart, vagy egy óra alatt megtörténhet. Tegyük fel például, hogy hetente egy sikeres kereskedése van. A kulcsszó a következő legyen: Sikeres üzlet megkötése, amely ezt és azt megszerezte.

Nagyon fontos, hogy a legfontosabb események így vagy úgy tükrözzék személyes céljait.

Ennek jobb megértése érdekében tartson egy kis jegyzetfüzetet, vagy nyomtasson ki egy sablont, ahol leírja céljait és legfontosabb eseményeit. Az összes kulcsfontosságú tételt hetente egyszer le kell írni, legjobb csütörtökön vagy pénteken, amikor a munkahét véget ér.

Körülbelül 1,5 - 2 havonta nézze meg a teendők listáját, és kapcsolja össze a céljaival. Ha eltérnek, fontolja meg, mit tehet, hogy közelebb kerüljön a céljaihoz.

Ez a gyakorlat abban is jó, hogy lehetővé teszi, hogy a jövőben kívülről szemlélje önmagát. Soha ne dobja ki a jegyzetfüzeteket a régi eseményekkel, ránézve, meglepődik azon, hogyan változhatnak az emberek.

A kulcsfontosságú események elkészítésének fő előnye, hogy az elmúlt hét elemzése mellett az értékelés segítségével segít kizárni minden felesleges dolgot az életéből.

Minden múltbeli esemény fontosságát elemzik, miközben kiszűrik a nem fontos, jelentéktelen dolgokat, amelyeknek el kell tűnniük az ütemtervből.

Ha több mint három héten belül nincsenek kulcsfontosságú események, akkor felmerül a gondolat: jól csinálok mindent? Én vagyok a helyemben?

Amikor egy személy mozdulatlanul áll, akár a munkahelyen, akár a magánéletben, érdemes elgondolkodni az életmenet megváltoztatásán.

Minden munkát meg kell fizetni, és az erőfeszítéseket jutalmazni kell. A hét tervének elkészítése, majd követése sok erőfeszítést igényel. Nem mindenki tudja kezelni. Miután elolvastam ezt a cikket, biztos vagyok benne, hogy kidolgozhat egy heti munkatervet, de hogyan kezdje el követni?

Minden nagyon egyszerű! A terv minden befejezett elemét jutalmazd meg valami kellemes dologgal. Beszámolót írtunk - rúzst vásároltunk, edzőterembe mentünk - vettünk egy új blúzt stb.

Tervezzen időmesterével

Még mindig nem világos, hogyan kell tervezni a hetet? Akkor azt javaslom, hogy forduljon Evgeny Popov tanfolyamához segítségért. "Az idő mestere".

Evgeny Popov tanfolyamának célja, hogy megtanítson egy személyt személyes és munkaidejének kezelésére. Ezenkívül lehetősége lesz megtanulni a szabadidő bevételszerzését. Ha szeretsz a számítógépnél ülni, de nem tudod, hogyan keress pénzt belőle, akkor ez a tanfolyam az Ön számára.

A tanfolyamon szerzett információk sikeres elsajátítása lehetőséget ad a bevételek növelésére, a családdal való kapcsolatok javítására és több barátra.

Ezeket az információkat egyetlen internetes forráson sem találja meg, nem tanulja meg az egyetemen vagy speciális kurzusokon.

Ne pazarolja az idejét, vegye igénybe a tanfolyamot " Az idő mestere»És kezdje el alkalmazni az időgazdálkodási leckéket Evgeny Popov tapasztalatai alapján.

Minden módszert személyesen ellenőriz a szerző, ami sikeres életmódhoz vezetett. Nézze meg, mit tudott elérni a szerző, rendszere szerint dolgozva: sikeres üzletember, két fia apja, sportoló. A lista folytatódik. Eugene mindent irányít az életben. És te?

Légy időd mestere, és csatlakozz a sikeres emberekhez, akik mindent és mindenhol időben tesznek.

Barátaim, amint elkezdi tervezni, azonnal látni fogja, hogy sikeresebb lett. A lényeg, hogy kezdd el és próbáld ki! Például mindent megtervezek: terméklistát, menüt, ajándékokat Újév család és barátok, blog témák, költségvetés stb. Mindez sokat segít az információk rendszerezésében, és nem felejt el semmit.

Tervezel? Milyen gyakran és mit tervezel? Oszd meg 🙂

Emlékeztetem Önöket, hogy a blogbejegyzésekkel kapcsolatos összes bejelentést e-mailben kaphatja meg. Csak frissítenie kell a blogját.

Nem sok modern ember gondolkodik azon, hogyan készítsen munkatervet az évre. Az év észrevétlenül telik, és sokszor egyik vagy másik okból nincs időnk terveink megvalósítására. Nagyon nehéz időt találni új anyagok elsajátítására vagy saját vállalkozás beindítására, ha nem megfelelően rendezi be a munkaidőt. Ez a cikk leírja hasznos technika, melynek köszönhetően minden olvasónak lehetősége lesz munkatevékenységének hozzáértő felépítésére.

Mit kell figyelembe venni a tervezés során?

Mielőtt összeállítaná az éves munkatervet, hasznos lesz néhány irányelvet elolvasni:

• Gondolj vissza az előző évre. Gondoljon az elmúlt 365 nap során tapasztalt összes eredményre és kudarcra. Ez lehetővé teszi, hogy elemezze a hibákat, és megértse, mennyire helyes a kiválasztott stratégia. Ha az előző időszak nem volt hatékony, érdemes taktikát váltani, és új megközelítéseket találni a régi problémák megoldására. Lehetséges, hogy egyes feladatokat egyszerűen nem végeznek motiváció hiánya miatt. Ebben az esetben hasznos lenne a célokat felülvizsgálni és helyesebben beállítani.
• Határozza meg az év fő fogalmát. Globális és nagyon fontos célnak kell lennie, amelyet egy személy elérni kíván. Ilyen feladat lehet például a fejlesztés saját üzlet, az új tudományterületek megértése, a művészet elsajátítása, stb. Nagyon fontos, hogy a koncepció egybeessen az egyén valódi törekvéseivel, és nem a társadalmi nyomás eredménye. Ebben az esetben a siker elérésének esélyei jelentősen megnőnek. A központi feladat meghatározása után számos kisebb esetet lehet kialakítani, amelyek lehetővé teszik számodra, hogy dédelgetett álmod irányába haladj.
• Törd minden célt több apró és egyszerű feladatok... Agyunk sokkal jobban elfogadja a kicsi és érthető utasításokat. Hozzon létre egy egyszerű, de fontos tennivalók listáját. Számuk csökkentéséhez és a lényeges dolgokra való összpontosításhoz tegye fel magának a következő kérdéseket: "Mit vagyok hajlandó fizetni ezért?", "Mi történik, ha nem tudom / nem akarom ezt megtenni?" stb. A legfontosabb célokat a lista élére kell helyezni, míg a legkevésbé fontosakat el lehet halasztani, amíg nincs szabad idő.
• Minden feladatnak meg kell felelnie a következő kritériumoknak: mérhetőség és konkrétság (nem használhat olyan absztrakt fogalmakat, mint a „sportoljon”, adjon meg egy bizonyos időt, helyet és gyakorlattípust), időkorlátok (határozza meg az órákat és perceket, amelyek alatt a feladat befejezett), megvalósíthatóság (csak a végrehajtható feladatokat állítson elé), relevancia (gondolja át, hogy egy adott feladat elvégzése segít -e az életének javításában).
• Használjon műszaki segédeszközöket. V modern világ sok olyan modul áll rendelkezésre, amelyek megtervezik a napot vagy az évet. Töltse le a megfelelő alkalmazást az okostelefonjáról, és adja meg terveit. Állítson be napi emlékeztetőket, és idővel a dolgok megszokássá válnak. A technikai kiigazítás segít a tevékenységek ellenőrzésében és a terv egyértelmű követésében.
• Ünnepelje a sikereket. Az apró feladatok elvégzése után is jelölje be őket a naptárban pipa vagy plusz jelekkel. Ez a megközelítés segít növelni az önbecsülést, és új magasságok meghódítására ösztönöz. Az ember megérti, hogy mennyi munkát végzett, és mennyit vár a jövőben.
• Ne féljen kiigazítani terveit. Lehetetlen előre látni az összes árnyalatot, ezért rugalmasnak kell lennie. Ha egy bizonyos terv megvalósítása egy adott napon túl drága vagy lehetetlen, halassza el ezt a tételt másnapra. Azokban az esetekben, amikor az ügy elveszítette relevanciáját, bátran húzza ki a listából.
• Hinni benne saját erő! Néha az is előfordul, hogy a vezető cél számunkra túl nehéznek, sőt elérhetetlennek tűnik, de a terület illetékes tanulmányozása után arra a következtetésre jutunk, hogy a terv megvalósítása egészen valós. Szánjon időt szuper nehéz feladatok elvégzésére. Lépjen apró lépésekben, és fokozatosan növelje a lendületet. Hónapok kemény munkája után kiderül, hogy a cél semmi természetfeletti.

A fenti ajánlások bármely tevékenységi területen alkalmazhatók. A személy képes lesz személyre szabni a tanácsokat a vállalata igényeihez, és eldöntheti, hogyan készíthet személyzeti tervet az évre. Az alkalmazottak szervezése nagyon nehéz folyamat, de a közös feladatok kiigazításával és kollégák közötti elosztásával a vezető eléri maximális hatékonyság munkaerő.

Hogyan készítsünk munkatervet az évre? Útmutató azoknak, akik növelni szeretnék a termelékenységet!

Mindannyiunknak vannak céljaink, de a kívánt magasságok elérése évről évre csak álom marad. Miért történik? Miért kapják meg egyesek azt, amit akarnak, míg mások csak felhajtanak? A szakértők biztosítják, hogy a tervezés fontos szerepet játszik a sikeres karrier kialakításában. A lista készítése segít azonosítani a legfontosabb dolgokat, és összpontosítani azok elvégzésére. A terv vizualizációja révén az egyén sokkal könnyebben megérti a vágyak elérésének módszereit, és a helyes irányba tudja igazítani a cselekvéseket.

Az alábbiakban röviden bemutatjuk a munkaterv elkészítését. Év vagy hónap - az időszak nem igazán számít, csak fontos, hogy kövesse a lemez építésének alapelveit:

1. Sorolja fel azokat a területeket, amelyeken az év folyamán dolgozni szeretne. Ajánlatos adni Speciális figyelem család, karrier, önképzés, lelki fejlődés, barátok és önmegvalósítás. Ebben az esetben minden területnek külön oszlopot kell vezetnie. Győződjön meg arról, hogy személyes érdeke fűződik a magas eredmények eléréséhez, és hogy amit írsz, az nem közhatás eredménye.
2. Írja be az oszlopokba azokat a konkrét feladatokat, amelyeket el kell végeznie a kiválasztott területen való előrelépéshez. Például az "önképzés" oszlopba írhat "tanulj naponta angol"," Olvass könyveket az üzleti életről heti 2 alkalommal ", stb.
3. Ossza fel az ambiciózus célokat minimális lépésekre. Minden cselekvésnek átgondoltnak, érthetőnek és egyszerűnek kell lennie. Ebben az esetben a legkönnyebb elkezdeni a terv végrehajtását. Így távolítják el a halogatást, a lustaságot és az ismeretlentől való félelmet.
4. Prioritás. Minden eset elé írja fontosságát A -tól D -ig. Az A -val jelölt tevékenységeket kell a legjelentősebbnek tekinteni. B - fontos, de nem sürgős. A végrehajtás azonnal megengedett, amikor megjelenik a szabad idő. C - kívánatos, de nem kötelező. D - A delegálás megengedett, vagy halasztható a következő évre.
5. Írjon le egy konkrét átfutási időt minden feladata elé. Tippeljen durván arról, hogy egy adott feladat hány órát vagy percet vesz igénybe. Például: "végezzen gimnasztikát - 60 perc", "takarítson a padláson - 30 perc" és így tovább. A feladatok világos megfogalmazása hozzájárul a tervek időben történő végrehajtásához.

Most az olvasó megértette, hogyan kell helyesen elkészíteni az éves munkatervet. A megszerzett tudást élete bármely területén felhasználhatja, beleértve a lelki fejlődést vagy az építkezést is családi boldogság... A prioritások megértését gyakran alábecsülik annak ellenére, hogy hány könyv jelent meg a tervezés témájában. A legjobb publikációk azt állítják, hogy ha megtagadjuk a terv elkészítését, elveszítjük a lehetőségeink egy részét. A munka kaotikusabbá válik, a rendszeresség és az önbizalom elveszik. A folyamat csak néhány percet vesz igénybe, de látjuk az előnyeit egész évben.

Üdvözlöm kedves blogom olvasóit.

Ebben a cikkben megtanul egy nagyon hatékony technikát a személyes munkaterv elkészítéséhez. Segített jelentősen javítani a tűzoltóságon végzett munkám minőségén, ahol én voltam az egység helyettes vezetője.

Ezt a technikát egykori vezetőm mesélte el nekem, aki nagyon sokat ért el jó eredmények... A hatékonyság és a személyes feladatok elvégzésének hatékonysága sokszorosára nő, érdekes? Akkor olvass tovább!

Hogyan segít ez a technika?

Ennek a módszernek a munkatervének elkészítése után képet kap a tevékenységeiről. egész hét... Nem kell keresnie egy oldalt jegyzetfüzet, a kijelölt feladatokkal.

Elég, ha csak egy gyors pillantást vet a személyes munkatervére, és fogalma lesz arról, mit kell elérnie ma, holnap, sőt egy hét vagy egy hónap múlva.

Szintén képes lesz helyesen delegált feladatok, és ellenőrzés beosztottak, a munkanap végén látni fogja, hogy milyen feladatokat hajtottak végre, módosítsa a másnapi terveket

Minden fontos megbeszélés és hívás nem marad el, mivel nem teszi fel felesleges feladatokat azokra a napokra, amikor ezeket meg kell tenni.

Nos, és ami a legfontosabb, mindig láthatja aznapi terveit, amikor minden feladatot elvégez, elvégezhet néhány feladatot a következő napokból, és ezáltal kirakhat bármilyen dátumot.

Hogyan segített nekem ez a technika?

E terv szerint dolgozva bizonyos pozitív eredményeket értem el. 2012 -ben a tűzoltóság vett fel, a tűzoltóság főnökhelyettese.

Ha azt mondjuk, hogy az egység helyzete siralmas volt, az nem mond semmit, egyszerűen megdöbbentem attól, amit az előző vezetéstől kaptam. Mivel az egység vezetőjét szó szerint egy hónappal előttem is felvették, a keze egyszerűen elkedvetlenedett mindezek láttán.

Itt a fotón éppen a tervét tölti ki - ezzel a technikával.

Mit kaptam

Az egység munkájának eredményei szerint minden teljesítménymutatóban az utolsó (nyolcadik) helyen állt, a különítmény egységei között. Nem volt normális ügyi nómenklatúra, a technika állása lehangoló volt, a fegyelem tényként hiányzott. A személyzet hatékonysága rendkívül alacsony volt.

Hogyan próbáltam kijavítani a helyzetet?

Eleinte megpróbáltam mindent egyszerre sietni, hogy valahogy rendbe tegyem az egység állapotát. Bár ez hozott némi eredményt, általánosságban elmondható, hogy minden nem egészen simán alakult számomra.

Aztán közvetlen felettesemhez, a különítmény főnökhelyetteséhez fordultam. És elmagyarázta, hogyan lehet egyszerűen és szisztematikusan mindent rendbe tenni, és hogyan kell elkészíteni a helyes tervet a személyes munkára egy hónapra, egy hétre és egy napra.

Tehát milyen eredményeket értem el?

Körülbelül három hónapos munka után elhoztam a rész legtöbb mutatóját harmadik egy hely! El tudod képzelni? VAL VEL az utolsó a harmadikon! Nem tudtam volna felülről kijönni, mivel az első helyen a nulláról épített fő részek voltak, és nagyon tapasztalt menedzserek dolgoztak bennük.

Itt volt beosztottjaim önképzéssel foglalkoznak.

Egyszerűen nem tudtam felülmúlni őket, ez volt az első tapasztalatom vezetői munkakörben.

Tehát kezdjük

A személyes munka tervének elkészítéséhez szüksége lesz egy nagy méretű notebookra, valamilyen A4 formátumra.

Ez a notebook a tiéd lesz asztali könyv, amelynek mindig nyitva és jól látható helyen kell lennie az asztalon.

A tollnak is ebben a jegyzetfüzetben kell lennie, ezek a legfontosabb pontok, amelyekhez ragaszkodnia kell.

Mit kell tennünk?

A jelölést a jegyzetfüzetben így végezzük: minden oldalt három oszlopra osztunk. Az első oszlop a lap majdnem fele, a második és a harmadik felezi a maradékot.

Ezenkívül minden lapot egyenlően osztunk három sorra, ezek lesznek a tervek szerinti hét napjaink. Így a jegyzetfüzet egyik elterjedéséhez egy heti munkatervet illesztünk. És ez teljes egészében látható lesz számunkra. Így egy hétre felvázoltam a személyes munka durva tervét, nem volt notebookom, de azt hiszem, a lényeg világos lesz (Minden feladat feltételes).

Oszlopok szerint. Az első oszlop személyes feladatokat, találkozókat és találkozókat rögzít. Vagyis az, amit nem szabad kihagyni, mindig első lesz.

A második oszlopban a beosztottakhoz rendelt feladatokat vagy a személyes feladatok átruházását rögzítik. A fenti példában kedden a riasztó ellenőrzését az őrség főnökére ruházták.

Nos, a harmadik oszlopban megjelöljük a közelgő hívásokat, és hogy kiket kell hívni.

Ez valójában minden előkészület a heti személyes munkatervünk elkészítéséhez.

Hogyan készítsünk munkatervet?

A tervvel az első "személyes feladatok" oszlop kitöltésével kezdünk dolgozni. Mindenekelőtt egy konkrét feladathoz írunk le feladatokat a hét napja, és olyan feladatokat, amelyek során bármely helyre el kell mennie.

Ha a kijáratot tervezi, akkor azonnal megjelöljük, hogy mi kombinálható a kilépéssel, például szerdán, a tervemben, a szakosztályok a különítményben, útközben megragadom a jelentéskártyát és átviszem a számviteli osztály.

Így kitöltheti a terv következő négy hetét, például a következő héten nyitva, látni fogja, hogy mikor van fontos megbeszélése, és előzetesen felkészülhet rá a jelentés elkészítésének előző napi megtervezésével.

Nos, akkor csak elkezdjük a közelgő feladatokat a hét napjaira bontani, képességeink arányában. Ne felejtse el főzni sem feladatok a beosztottak számára Nem érdemes hatalmas terveket kitűzni magának, jobb a bölcs elvet használni "sietés nélkül, de megállás nélkül".

A jövő hét feladatainak ilyen módon történő kidolgozása után világos elképzelése lesz az előttünk álló munkáról, és mindig készen áll arra, hogy válaszoljon a "Milyen munkát tervez ma?"

A munka során mindig további feladatok merülnek fel. Egyszerűen hozzáadjuk őket a tervhez, azon a napon, amikor befejezni kell őket.

És még egy árnyalat, minden feladat, megbízás vagy közelgő hívás előtt egy "mínuszt" teszünk - ez egyfajta szimbóluma a terv nem teljesített elemének.

Hogyan kell dolgozni a tervvel?

Kezdjük a hívásokkal. Ebéd előtt érdemes felhívni a megfelelő helyeket, így ha válaszra van szüksége kérésére, beszélgetőpartnerének lesz ideje elkészíteni azt a munkanap során. Ez alól kivételt képeznek az ellenőrzési felhívások, amikor a munka sajátosságai alapján úgy dönt, hogy elkészíti őket.

A beosztottaknak rendelt feladatok szükségesek ellenőrzés... Az ellenőrzési szakaszt "plusz" jel jelöli, függőleges vonalat húzva a "mínuszhoz", így a feladat megjelölésével nem fogja bosszantani az alkalmazottakat, ugyanakkor emlékezni fognak arra, hogy munkájukat pontosan ellenőrizni fogják a folyamat.

Érdemes egyszer a munka közepén elvégezni az irányítást, ha szükséges, módosítani kell a feladatot, vagy át kell helyezni, bármilyen anyag hiányában.

A befejezett feladatot körberajzoljuk, ezzel befejeződik a feladatok feletti ellenőrzés, és Ön beállíthatja a következő feladatot, vagy átruházhatja a sajátját - a munkavállaló kompetenciáján belül.

A feladatok átruházása nagyon hatékony módszer javítani a szervezet hatékonyságát. Ne féljen megbízni valamit egy felelős alkalmazottal.

Nos, részletesen elmondtam a módszertant, amellyel elkészítheti a szervezet személyes munkájának tervét, úgy gondolom, hogy segíteni fog. Által legalább Sokat segített nekem, és nagyon jó eredményeket értem el a tűzoltóság vezetésében.

Itt vagyok egy súlyos erdőtűz után.

Azok számára, akiknek szükségük lehet rá, létrehoztam egy fájlt, amelyben a vitorlázógép már készen van, már csak ki kell nyomtatni és varráshoz kell adni. Letöltés

Az elbocsátásom után is volt menedzsmentem állandóan különféle kérdésekkel fordul hozzám. Mert emlékeznek arra, hogy segítek nekik választ kapni, és tudják, hogy felelős vezető voltam.

Miért nem dolgozom most ott?

Nagyon egyszerű. A régió vezetése egy ponton úgy döntött, hogy az erdőtüzeket külön szervezetnek kell eloltania, és elvették tőlünk az erdőtüzek oltását.

Vezetésünk viszont úgy döntött, hogy a tűzoltóságot a miénkben tartjuk helység nem szükséges és csak felszámolta. Felkínáltak egy vezető sofőr pozíciót, 12 ezer rubel fizetéssel (nevetés és csak), én viszont visszautasítottam, és elbocsátást kértem.

P.S.

Egyébként a felhúzás mellett kifejlesztem egy technikát a testem rendbetételére, egyfajta edzés, Minden eredményt leírok, úgy gondolom, hogy ezeket ebben a blogban külön rovatban rendezem, szerintetek mit érdemes?

És a jó barátommal úgy döntöttünk, hogy felkavarunk egyet érdekes projekt, Hamarosan mindent elmondok, iratkozz fel a blog frissítéseire, nehogy lemaradj!

Hamarosan találkozunk, Szergej Menkov veled volt, sok sikert.

Bármely tevékenység sikere 90 százalékban függ helyes tervezés, és ha a kitűzött célt nem lehet elérni, akkor a probléma nem az elérhetetlenségében van, hanem annak elérésének rossz módjában. A menedzsment alapjainak jobb megértése érdekében olvassa el ezt a cikket az év munkatervének írásáról.

Mielőtt elkészítené az éves munkatervet, először meg kell tennie
megtörni a tiédet mindennapi élet fő kategóriákba:

1. Egy család.
2. Munka.
3. Szabadidő.
4. Önfejlesztés.

Ezen területek mindegyikéhez össze kell állítania a konkrét feladatok listáját.
Például az „otthon” kategóriában adja hozzá az „általános takarítás”, „új kanapé vásárlása”, „munka” - „nyári üzleti út”, „bemutató tartása” stb. A, B, C betűk vagy színek formájában - piros, sárga és zöld.

Lehetetlen egyszerre csak egy célt megvalósítani, nem is beszélve több cél eléréséről
a nyulaknak semmi értelme. Ezért minden feladatot szakaszokra kell bontani, és fokozatosan kell befejezni. Például Ön és családja egy tengeri utat tervez. Ehhez jegyet kell vásárolnia, szállodát kell foglalnia, szórakoztató programot kell terveznie, pakolnia kell. Ha egy nap alatt mindent megtesz (és tudatában van mentalitásunknak - az utolsó), akkor nem csak egy helyet vesz el más, ugyanolyan fontos feladatoktól, hanem növeli annak kockázatát, hogy valamit elfelejt vagy rosszul csinál.

Ha ügyes az időgazdálkodásban, akkor javasoljuk, hogy mindegyiket helyezze el
feladatot az időkereten belül. A tény az, hogy az ember természeténél fogva szórakoztató.
Például, ha régi szemetet gereblyéz az országban, könnyen nekiláthat
emlékeit, ezáltal fél órára nyújtva az egy órás folyamatot. Többért
hatékonyság, állítson be időzítőt.

Hogyan készítsünk tervet az évre a munkahelyen?

Történt, hogy egy ember átlagosan élete nagy részét munkában tölti. Ennek megfelelően nagyságrendekkel több tétel lesz a szakmai tevékenységgel kapcsolatban. A "munka" feladatok rendszerezésének elve nem különbözik a többitől.

Azoknak, akik csapatban dolgoznak vagy főnökök, ez nagyon fontos
tudja, hogyan készítsen személyzeti tervet az évre. Ne feledje, hogy az egyik
a mező nem harcos, és az alkalmazottak véleménye sem kevésbé fontos, mint a döntés
főnökök. Végezzen szavazást kollégái körében, tartson megbeszélést,
hogy mindenki számára kielégítő tervet dolgozzanak ki.

A leggyakoribb hiba, amit az emberek elkövetnek a munka tervezésekor, a cél kinyújtása. Úgy tűnik, egy év sok
időben, ezért mindig vannak olyan esetek, amelyeket későbbre halasztunk.
Ennek eredményeként a szükséges esetek általában átkerülnek következő év, majd egy másikat
a következő, és soha nem válik valóra. Leküzdeni
halasztó tendenciákat, a legjobb a szerint osztani a feladatokat
szállás:

• Január március;
• Április június;
• Július - szeptember;
• Október december.

Az ilyen felosztás előnye, hogy folyamatosan egy államban vagy
"Közeledik a határidő", és energiája és ideje mindig arra irányul
a megfelelő csatorna.

Egy másik tipp az asztalok és a szervezők használata. A bevitt adatok frissíthetők, de túl nagy változtatások nem hajthatók végre, kivéve a vészhelyzeteket.

Napjainkban az időgazdálkodással foglalkozó könyvek rendkívül népszerűek nemcsak az üzletemberek, hanem a hétköznapi emberek körében is, akik produktívabban szeretnék élni napjaikat. Olvassa el a szükséges irodalmat, és inspiráljon sikeres embereket.

Kapcsolatban áll