Hogyan kezdje el tervezni a napját. A notebook előnyei

Amikor sikeres sokoldalú személyiségekkel találkozunk, sóhajtunk és vállat vonunk: és hogyan csinálnak ezek az emberek mindent? Ébren vannak? A varázsórájuk kétszer annyi osztással rendelkezik? Talán csak különlegesek?

Igen és nem. Természetesen a fantázia kategóriájából származó varázslatos óra feltételezése, az biztos. De általában azok az emberek, akik hatékonyan szervezik a napjukat, nem fekszenek fél napig az ágyban - technika kérdése, hogy eleget aludjanak, a rendszer titka. És ő, ez a rezsim utálta az iskolai éveket, vagy inkább annak rugalmasabb és érdekes változatosság - idő beosztás- különlegessé teszi őket. Miután elsajátította trükkök, amelyek segítenek az idő megtervezésében, és az önuralom és a fegyelem segítségével mindegyikünk képes.

Nem húzhatod ki az időt. Vagyis változtasd meg magad

Megszoktuk, hogy figyelembe vesszük az időbeli problémákat (a német Zeitnot -ból, "baj az idővel"), a percek, órák és napok állandó hiányát, amely a kereslet, a szükség és az elfoglaltság szinonimája. Éjjel -nappal dolgozom, varrok, nincs időm, nincs időm semmire! Valljuk be, ezek a szavak gyakran egyfajta képernyővé, pajzzsá, a kényelmetlenség elleni védelem eszközévé válnak. való élet... És az "időigényes" nem vár tőle semmi jót, bár tökéletesen megértik, hogy lehetetlen hosszú ideig ellenállni állandó terhelési módban, a viselkedés és a psziché visszafordíthatatlanul megváltozik. És őszintén szólva, az "üzlet a tetőn" nem megy. Ahhoz, hogy valamit megfontoltan és lélekkel tegyen, időnként meg kell állnia, körül kell néznie. A napi végtelen vágtában az idő baj ennek az eljárásnak, nem talál egy percet sem.

Sajnos, de igaz: ma sok nagyvállalat használja a barbár "kiégés" politikáját vállalati céljaira. Egy friss alkalmazott legalább betöltésre kerül; pontosan a helyén marad, amíg a munkaügyi lelkesedés ki nem szárad, és a folyamatos időbeli nyomás nem szárítja az agyát. Hogyan lehet felismerni az ilyen munkáltatókat, és mit kell kezdeni velük, az egy külön beszélgetés témája, és ma mi megosztva a nap tervezésének titkait... Ezek a trükkök más perspektívát adnak a munkafolyamat megszervezéséhez és javításához.

Kezd el most. És ne hagyd abba!

Tervezze meg az idejét, hogy többet tegyen valójában nem nehéz. Két alapvető posztulátum létezik, amelyek meglepően közhelyesek. Először is, ha optimalizálni szeretné a napját, csak kezdje el csinálni. Próbáljon ki különböző stratégiákat karakterének, tevékenységi körének, körülményeinek megfelelően. Néhányunknak szoros ütemtervre van szüksége (szerint legalább, először), valakinek csak egy kis kiigazításra van szüksége a napi rutinhoz és szokásokhoz. A második "Punchinelle titka" az idő beosztás ez nem egy pirula, amelyet egyszer és mindenkorra le kell nyelni, hogy meggyógyuljon a rendetlenségből és a pontosság hiányából. Ez egy napi fáradságos munka, amelynek elvégzésére irányuló erőfeszítések közvetlenül kapcsolódnak az eredmény sikeréhez. És ne felejtsd el, hogy a legérdekesebb bíró és néző ítél téged - magad. Ezért nem lesz lehetséges "lefutni".

Az időgazdálkodás a készségek fejlesztésének, valamint olyan eszközök és technikák használatának egész filozófiája, amelyek lehetővé teszik az idő megtervezését és ésszerű felhasználását céljai eléréséhez. Kezdetben az időgazdálkodást amerikai kutatók fejlesztették ki, hogy javítsák a munka termelékenységét, de a gyakorlat azt mutatta, hogy a tárcsa rendbe hozása a személyes élet számára is előnyös.

Napjainkban több száz időgazdálkodási technikát ismerünk és aktívan használunk, és ez a lista folyamatosan bővül. A modern időtervezési stratégiák az órák és ébresztők, mindenféle naplók, "feladatlapok" és szervezők használatán alapulnak, számítógépes programok a napi tervezők számára, a prioritások és motivációk elosztása, az emberi élet természetes ritmusainak használata, amelyek megakadályozzák a az idő hatékony felhasználása (a leggyakoribb közülük elvonási szindróma, "Behelyezés a hátsó dobozba").

Természetesen, az időgazdálkodás egy egész tudomány, ami nem meglepő - a hiányosságok kijavítása mindig sokkal több időt vesz igénybe, mint azok felismerése. Ha érdekelnek ezek a technikák, önállóan tanulmányozhatja és tesztelheti őket - különösen azért, mert lehetetlen és értelmetlen egy témában elmondani, hogyan lehet megtanulni, hogyan tervezze meg a napját az időgazdálkodás szempontjából. De van néhány trükk, amelyet most kezdhet el használni, hogy hatékonyabbá tegye munkanapját.

Szeretnéd megtanulni, hogyan tervezd meg a napodat, és ne veszítsd el az értékes időt? Próbálja meg elkezdeni:

Szabadítson fel helyet a fontosak számára

Minden nap sok dologból áll - kicsi és nagy, fontos és nem túl fontos, sürgős és türelmes. Annak érdekében, hogy megtanulja megtervezni az idejét, csiszolnia kell egy képzeletbeli szikét, amely lehetővé teszi, hogy elkülönítse a prioritást a nem prioritást élvező feladatoktól. Ez persze nem azt jelenti, hogy kicsi és kevesebb fontos ügyek elfelejtheti - nem, ezeket is meg kell tenni, de méretükkel arányosan figyelmet érdemelnek. Gyakori hiba, hogy „a könnyűség érdekében” először azt teszi, ami könnyebb és ... felesleges. Mit kapunk ennek eredményeként? A jelentős feladatok elvégzéséhez szükséges tevékenységek utánzása és ésszerűtlen időtartalék -költés. Légy tudatában annak, ami történik - a fontosat és a nehézséget helyezze előtérbe.

Occam borotvája fordítva

De hogy ne riasszuk el a nagy és súlyos eseteket, a következő trükk van: az idő megfelelő megtervezéséhez több kisebbre kell bontani. Aztán a "szakaszok nagy út»Lehetőség lesz a kevésbé fontos feladatokkal való váltakozásra, miközben sokat és.

"Csökkentse" azt, amivel él

Bármely automatikus teendőlistán áruló időfalók rejtőznek. Ártatlannak, sőt első pillantásra fontos dolognak álcázzák magukat. Felülvizsgálat szükséges! Gondold át, mire szánják a perceidet és az óráidat, emlékezz mindenre, és tudatosítsd magadban - valóban szükséged van ilyen típusú foglalkoztatásra vagy szabadidőre? Valóban minden órában el kell mennie Odnoklassniki -ba, valóban megadja a szükséges pihenést a munkából? Valóban szüksége van és érdekli a hímzőkör órái? Valóban megéri minden nap ötven percet egymás után beszélni valami unalmas kollégával, félve, hogy megbántja őt, és gyorsan megszakítja a beszélgetést? Ez a te napod, és csak 24 óra van bennük!

Ne veszíts és ne tévedj el

A modern kutatások szerint egy dolgozó ember évente átlagosan 150 órát tölt elveszett tárgyak keresésével. Vagyis ezek a dolgok nem tűntek el olyan titokzatosan a gonosz erők akaratából - nem voltak a helyükön, és ezért nem lehetett megtalálni őket. Lenyűgöző alak, nem? Ne légy részese ezeknek a hülye statisztikáknak. Ne dobjon sehova dolgokat, dokumentumokat, fájlokat. Szervezzen meg mindent egyszer, írja alá, emlékezzen és tartson rendet. Ez segít jobban megtervezni a napját - elvégre nem pazarolja drága idejét az "elveszett dolgok" bosszantó keresésére.

Vegye figyelembe a személyiségét

Amikor megtanulja megtervezni a napját, ne vezessen az "átlaghőmérséklet a kórházban". Ne feledje, hogy minden személynek egyedi üzemideje és "haszontalansága" van. Ne halogassa a munkáját késő estig, tudván, hogy este nyolc után nem gondol semmire. Ne egyeztessen időpontot kora reggel, tudva, hogy a szokásosnál két órával korábban kell felkelnie, és túlterhelt lesz. Tartsa be határozottan ezeket a szabályokat, csak így lesz értelme - lehetetlen megtervezni a napját, ha szabálytalan napi rutinja van, és a szokásosnál öt órával később váratlanul lefekszik. Természetesen a reggeli horoszkópot reggelente elolvashatja a sportérdeklődés kedvéért, és a benyomás alatt minden tervet megváltoztathat, de megéri, döntse el. Készítse elő új napját előző este, és lehetőleg egy héttel előre a nagyobb hatékonyság érdekében.

Kerülje el a perfekcionizmust

És bátrabban delegálja a hatalmat. Ha van valaki, aki delegálja a munkák egy részét, tegye meg. Figyelem, itt nem arról van szó, hogy munkáját ártatlan emberekre helyezze át, de ha vannak asszisztensei, igénybe kell vennie a segítségüket. Az a tény, hogy valamit nem a te stílusodban csinálnak, nem ok arra, hogy mindent magadra vegyél. A dolgok ütemezésekor a feladatokat azonnal ossza szét, és ne a körülmények nyomására - ez időt takarít meg, és lehetővé teszi a nap hatékony megtervezését.

Az üzletnek van ideje, és a szórakozásnak is van ideje

A "feladatlap" és a napi (hét, hónap) ütemterv összeállításakor ne csak tervezzen, hanem pihenjen is. Első pillantásra ez természetellenesnek tűnhet, de valójában ez a megközelítés nem csak kényelmes az időtervezés megtanulásához, hanem lehetővé teszi a szabadidő változatosabbá tételét, és perspektívából láthatja, hogy milyen szórakozásból hiányzik. // charla.ru

A nap hossza minden ember számára azonos. De egyeseknek sikerül mindent megtenniük, időt hagyva a pihenésre, míg mások mindig sietnek, és nincs idejük semmire. Hogyan kell megfelelően megtervezni a napját úgy, hogy a dolgok elkészüljenek, és marad pár órája magának? Mik a titkok helyes szervezés tud segíteni?

Hogyan tervezd meg a napodat?

Mi haszna a tervezésnek

Ha nem kaotikus módon, hanem terv szerint végzi a dolgokat, akkor sok előnnyel jár.

• A nap minden szükséges pontjának leírásával felszabadíthatja a fejét a memorizálás szükségességétől.
• A nap tervezésekor megtanulhatja beosztani az idejét, és van ideje sok mindenre.
• A nap átgondolt szervezése lehetővé teszi a feladatok és azok végrehajtásának eredményeinek helyes értékelését.
• A szünet után a teendők listáját megnézve könnyen emlékezhet arra, hogy hol hagyta abba.

Annak érdekében, hogy a napi tervezés hasznos legyen, meg kell tartania munkahely rendben van és tiszta a ház. Ez nem igényel több időt a tisztításhoz. Jó alvást és megfelelő táplálkozás szintén fontosak, hiszen egész napra erőt adnak.

Hogyan tervezd meg a napodat

Jellemzően, amikor az emberek nem akarnak valamit tenni, állandóan okokat és kifogásokat találnak ki. Az időhiány oka gyakran elrejti azt a vágyat, hogy másra, nem olyan fontos dologra fordítsa. Mit kell tenni?

A munkanap tervezésének három titka van. Segíteni fognak abban, hogy helyesen töltsd az idődet, és többet csinálj.

• Előzetesen összeállított teendőlistán kell dolgoznia. Vásároljon egy tervezőt, amelyben minden este összeállítja a holnapi feladatok listáját. Jobb, ha fontosság szerint rendezik őket. A nap folyamán minden elvégzett feladatot át kell húzni. Így megtanulhatja a pontosságot, és ugyanakkor megszüntetheti a késést és a feladatok végrehajtásának késleltetését.
• Használja hatékonyan az idejét. Ha nem tervezett helyzetbe kerül: elakadt a liftben, forgalmi dugóban állt, és megvárta, amíg a számítógép le nem fagy - ne idegeskedjen. Ha lehetséges, váltson valami másra.
• Tudatosan kell tervezni, és nem szabad üres ígéreteket tenni. Vannak emberek, akiknek kevés idejük van, mert sok felelősséget vállalnak. Reálisnak kell lenned a képességeiddel kapcsolatban.

Valójában sokkal több tervezési tanács áll rendelkezésre. De ha elsajátítja és megvalósítja legalább ezt a három tippet az életében, máris könnyebbé válik, hogy mindent megtegyen, amit eltervezett.

Hasznos a nap végén számot vetni. Az összes elvégzett feladatot ki kell húzni a listából. Nem teljesítve - halasztva másnapra. Fontos megérteni azt is, hogy miért nem teljesítette ezeket: nem szánt elég időt, nem vett figyelembe néhány pontot, vagy más okból? Ez segít a jövőbeli nap pontosabb megtervezésében.

Ha rendszeresen használja ezeket a tippeket, egy nap észre fogja venni, hogy sokkal többet tesz egy nap alatt. És ami a legfontosabb: lesz időd magadra és szeretteidre.

Olvasás: 1757

Ó! Ebben a témában már jó néhány példány megtört. És minden "szakember" saját algoritmusokat ad egy produktív napra, vagy egyszerre annyi sémát kínál, hogy lehetetlen valamit választani. Más utat választunk, és fokozatosan szétszedjük a hatékony tervezési rendszereket. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan tervezze meg napi ajánlatait A. Parabellum - blokkok és az "origami" módszer.

Hogyan lehet megtanulni tervezni a napját?

Nagyon egyszerű: kezdje el tervezni!

megtalálja a legjobb lehetőség alkotnak saját napja ritkán sikerül senkinek azonnal. Miért?

1. Minden személyiségtípus és jellemvonás különleges megközelítést igényel. A blokkrendszer jobban működik a vizuális elemekkel, a digitális emberek szeretik az időalapú pontosságot, és a hangfelvételek gyakran időzítőt választanak.
2. Bármilyen szokás megvalósítása időbe telik. Ezért vannak kudarcok a tervezésben, a napi listák elhagyása, az új hozamok és a megoldások keresése.
3. A tervek előnyei nem érezhetők azonnal. Először is meg kell érteni, hogyan kell megfelelően megtervezni a napját, és csak ezután valósul meg az elvégzett munka hatása.
4. A szimbiotikus lehetőségek alkalmasak valakinek, amikor sok séma alapján egyedi "saját" jön létre, amely leginkább megfelel egy személy igényeinek és céljainak.

Ösztönzésképpen és rendszerezett tapasztalatként javaslom megvizsgálni, hogy mennyire sikeres emberek tervezik a napjukat - A. Parabellum példáján. Nem vagyok biztos benne, hogy ez az állandó verziója, de egy ilyen rendszerről beszélt az „üzleti kávézó” formátum egyik találkozóján.

Tervezés a Parabellumból: folyamatábra és origami

Magadért megjelenés Hazánk vezető edző-edzőjének tervét "origaminak" neveztem. Azt, hogy van -e hivatalos neve, nem tudják megmondani. Ezért maradjon "origami": világosan, érthetően és tükrözi a módszer lényegét.

A Parabellum leggyakrabban két tervezési technikáról beszél:

• blokkok - fókusz, puffer, kommunikáció és pihenés;
• Az origami egy kompakt napi terv üzletemberek számára.

Folyamatábra a tervezéshez

Ennél a módszernél nincs percenkénti irányítás a dolgok felett, de van egy lista a tennivalókról az egyes időszakok "testében".

Puffer - munkahelyi vagy otthoni rutin... Azok a feladatok, amelyek folyamatosan jelennek meg a teendők listájában, és valójában egész nap alkotják. Lehetetlen megengedni, hogy a puffertömbök "nyerjenek" a többiek felett, ezért fontos korlátozni őket: idő és esetszám szerint.

Egy blokk legfeljebb 3-4 óra, mindegyik kihasználtsága az ideiglenes hangerő 60% -a.

Az ügyek elsőbbsége:

• Legyen világos határidő a végrehajtásra.
• A legfontosabb feladatok bármely kritérium esetében.
• Érzelmileg összetett ügyek.
• Apró kérdések.

Fókusz blokkok - fejlesztés és stratégia... Ezek a terv legfontosabb részei, hiszen ezek visznek előre minket. Sok nem lehet és nem is szabad - hetente 2-3 elég. A fókuszos eseteket csak a puffer ügyek közé kell helyezni, így már a munkára, a strukturális gondolkodásra és a problémák megoldására kell összpontosítani.

Fontos árnyalat a teljes odaadás a feladat előtt. Nincs zavaró tényező vagy külső hatás.

Ideális esetben töltse ezt az időt egyedül önmagával - kikapcsolt hírvivőkkel, telefon és akár internet nélkül. Az elszigetelt ötletelések során a legjobb ötletek születnek.

Kommunikációs egység - minden típusú kommunikáció... Ezek hívások, levelek, találkozók, értekezletek - mindez apró feladatok, amelyek elvonják a figyelmünket, ha nem egy blokkba egyesítjük őket.

A kommunikációhoz a legjobb reggel és este időt szánni - ez a legtermékenyebb. Mennyit kell kiosztani? Nehéz megmondani, mivel a kommunikáció intenzitásától és minőségétől függ - fél órától másfélig.

Tanácsok szabadúszóknak, akiknek állandóan szükségük van azonnali hírvivőkre. Azt tanácsolom, hogy a kommunikációs blokkot rövid, fél órás időközönként tegye-napi 3-4 alkalommal. Ez elég ahhoz, hogy még a sürgős kérdéseket is megoldjuk.

Pihenjen vagy lassítson - 4 blokk. Most divat lett a "lassú" szó használata. Ez azt jelenti, hogy "rohanunk-rohanunk", "gondolkodunk-gondolkodunk", "döntünk-döntünk", majd egyszer és kikapcsoltuk a versenyt.

Kipihent.

Pihenj.

A pihenésre tervezett idő fontos és szükséges, ezért ezeket a blokkokat semmiképpen sem szabad kizárni a heti tervből.

Hogyan tervezze meg a napját - példa egy tömbvázlatra egy tipikus munkanapon:

Origami terv A. Parabellumtól

Talán valaki más is használ ilyen rendszert. De egyszer és csak Andrei Parabellum képzésén találkoztam vele. Számomra ez egy valós életbeli hack a sorozat "tippjeiből sikeres emberek: hogyan tervezd meg a napodat. "

Leírom a sémát:

Kényelmes használni a "hívás", "írás", "vásárlás", "olvasás", "pihenés" listákat, valamint a folyamatábra szabványos formátumát. Kiderül, hogy blokkdiagram dekódolással és további esetekkel a váratlanul felszabaduló időre

1. A feladatokat a tömbvázlat szerint és a listából további feladatokat látjuk el.

Példa: a puffertömb fél órával korábban elfogyott a tervezettnél? Megnézzük a további esetek listáját. Kiválasztjuk az adott pillanat optimális feladatát. Ideális esetben jelentős az Eisenhower -mátrix által. Megcsináljuk. A megfelelő időben a terv szerint haladunk a következő blokkra.

Eddig két lehetőség van. Segíthetnek kitalálni, hogyan kezdje el tervezni a napját. Hol kezdjem. De sok lehetőség van a saját napi rutin elkészítésére. Fokozatosan rendezem mindet.

Találkozunk az oldalon!

Helló kedves olvasók! Emlékszel, milyen célokat tűztél ki magad elé tavaly? Tanulj angolul, fogyj? Tervezte a rendszeres testmozgást? Vagy talán munkahelyet akart váltani és többet keresni?

Ilyen merész célokat tűztünk ki magunk elé az év elején, de általában 2-3 hónap után elfelejtjük őket. Miért történik ez?

Ennek oka nem az erős akarat hiánya, hanem az, hogy hogyan határozunk meg konkrét célokat, és mit teszünk azok elérése érdekében.

Íme néhány tipp, hogyan kell megfelelően megtervezni és elérni céljait 2018 -ban.

Hol kell kezdeni

Ha bizonytalan abban, hogyan tervezze meg megfelelően céljait, írja le életének minden releváns területét, és gondolja át, mit szeretne elérni ezeken a területeken. Íme néhány lehetőség a kezdéshez:

Karrier- hol szeretne dolgozni és milyen pozícióban? Szeretne feljebb lépni a karrierlétrán, magas pozíciót szerezni? Vagy talán el akarja kezdeni a sajátját saját üzlet? Mit kell megtanulnia, hogy milyen készségeket kell elsajátítania ennek eléréséhez?

Egy család- Elég időt szentel a családjának? Jó szülő vagy? Vagy talán csak családalapítást tervez, és fel kell készülnie erre az eseményre?

Pénzügy- mennyit és hogyan szeretne keresni? Fontolóra veszi további források jövedelem? Hogyan szeretné felhasználni a plusz pénzt? Hogyan szeretné javítani pénzügyi jövőjét?

Egészség- Szeretné megváltoztatni étkezési szokásait az egészségesebbek érdekében? Tervezi a rendszeres testmozgást? Milyen életmódot szeretne vezetni?

Oktatás- Mit akarsz tudni? Milyen kompetenciákat kell fejlesztened magadban? Esetleg további nyelvtanulás vagy távoktatás?

Mentsen 2,3 gólt minden területről egy lapon. Ezután válassza ki azokat, amelyek a legfontosabbak Önnek, mi tetszik a legjobban, és tervezze meg azok megvalósítását.

Mik legyenek a célok

A cél elérésének sikerének fele a helyes megjelölés.

Brian Tracy, globális személyes teljesítmény szakértő, menedzsment tanácsadó, író, hangszóró összehasonlítja a célpontot egy rakéta irányító mechanizmusával. Ha egy rakétának nincs célpontja, akkor mozdulatlanul áll. A célpont pontos paramétereinek megadásakor azonban a levegőbe emelkedik, és addig repül, amíg el nem éri a megadott helyet. Ugyanez történik az életünkben is: amikor világos elképzelésünk van arról, hogy mit szeretnénk elérni, és hogyan tervezzünk meg mindent helyesen, sokkal könnyebb dolgozni és kitartani benne.

A céloknak egyszerűnek, egyértelműnek és konkrétnak kell lenniük. Mérhetőnek, valósnak, elérhetőnek és időszerűnek kell lenniük.

Írjon le minden célt és álmot

Gondolkozzunk el azon, hogyan kell megfelelően megtervezni az évet, hogy a terv valóra váljon.

Írja le papírra minden álmát és célját, amelyet ebben az évben vagy a közeljövőben szeretne elérni. Hogyan kell jobban csinálni ,. Ez megszabadítja a fejét a különféle gondolatoktól, kérdésektől, ötletektől, és segít reálisabban nézni a céljait. Most értékelje, mennyire fontos ez az élet számára, és mit hoz a végén. Állítsa be a dátumokat és a határidőket. Írja le az éves tervbe a családban, a szolgálatban, az oktatásban és az élet más területein tervezett jelentős eseményeket. Az elemzés után hosszú távú terveket kap.

A hosszú távú célokat nehéz elérni, mert az élet tele van előre nem látható helyzetekkel, amelyek felboríthatják az álomterveket. Éppen ezért mindig, legalább havonta egyszer, nézze át az elkészített listát annak kiegészítése vagy javítása érdekében.

FÓKUSZ meditáció... A meditáció sebészeti úton a célpontokra összpontosít, hogy a megszakításokat és a halogatást elfelejtsük >>> KAP

Osszuk nagyra kicsire

A célokat kitűzik, az élet vektorát az éves tervek határozzák meg. Most el kell kezdenie azok végrehajtását. Havi rendszerességgel osztunk meg hosszú távú terveket azok megvalósítására. Hogyan tervezd meg megfelelően a havi céljaidat? A havi terveket be kell írni az utolsó napok az előző hónapban. Legyen konkrét a feladataival kapcsolatban a kezdési és esedékességi időpontokkal. Ügyeljen arra, hogy tervezze meg, mit fog tenni a hétvégén. Tervezze meg, hogy a hónap melyik hetét szeretné csinálni.

Próbáljon vasárnap este vagy hétfő reggel tervezni a hetet.

A hetilapban leírtaknak közelebb kell vinniük az éves tervben szereplő célokhoz. Ezért nyugodtan húzza át a heti tervből mindazt, ami semmilyen módon nem válik hasznára.

Tervezzen időt előre nem látott vagy sürgős ügyekre.

És végül, hogyan kell megfelelően megtervezni a munkanapját. A legjobb ezt este megtenni, majd reggel felhajtás nélkül vállalja a feladatot.

Soroljon fel minden tennivalót, beleértve a családdal kapcsolatos dolgokat is. Ezután rangsorolni kell őket, és fontosság, sürgősség, időtartam szerint csoportosítani kell őket. Válasszon legfeljebb 5-7 feladatot. Valódi lesz, és nem okoz csalódást és stresszt, ha nem fejezik be. Állítsa be a napot óra szerint, ne felejtsen el időt hagyni a pihenésre és az étkezésre.

Itt érvényes a 70/30 szabály.

Soha ne tervezze meg teljes munkaidejének 70% -át. Valami váratlan mindig történhet. Ha csak egy percre tervez, az csak stressz és szükségtelen frusztráció forrása.

A nap elején érdemes elvégezni a legfontosabb és legnagyobb feladatot. Ezt követően több motivációd lesz a többire. Ha tudja, hogyan kell mindent helyesen megtervezni, akkor a reggeli ilyen siker hatalmas energiát és pozitív hozzáállást ad az egész napra.

A munka befejezése után feltétlenül húzza ki a listából! És mindenképpen dicsérje magát pontosságáért és elkötelezettségéért. A teljesen kitöltött feladatlista lesz a legjobb jutalom számodra a nap végén.

• Tervezéshez használjon naptárat, amelynek mindig a figyelemkörében kell lennie. Ez lehet papír, asztali naptár vagy a mobiltelefon... A lényeg az, hogy mindig kéznél legyen.
• Tanulja meg delegálni ügyeit másokra. Nem lehet időben és mindenhol időben, asszisztensekkel kell rendelkeznie.
• Légy pontos és felelősségteljes a feladatok elvégzésében, akkor nem kell más határidőkre tolnod és távolodnod az álmaidtól.
• Alkalmazza a Paretto 20/80 szabályt, amely azt mondja, hogy "az erőfeszítés 20% -a adja az eredmény 80% -át, a fennmaradó 80% pedig csak az eredmény 20% -át".
• Ne térjen el a tervezett tevékenységeitől, zárja ki a látómezőből a demotivátorokat (TV, telefon, internet), amíg a munka befejeződik.

Összefoglalva, a jobb megértés érdekében javasoljuk a videó megtekintését

Kedves Olvasók! Meséltünk róla egyszerű módokon hogyan kell megfelelően megtervezni tevékenységét. Itt az ideje, hogy kitűzzön magának célokat a következő évre, és tervezze meg azok elérését. Reméljük, hogy hasznosnak találja ezeket a tippeket.

Gondolj vissza életed legnagyobb kudarcaira. Veszekedések, félreértések, amelyek az egész életedet negatív irányba változtatták. Sikertelen vizsgák, állásinterjúk, stb. Az ilyen kudarcok okai hasonlóak, mint általában, a rossz felkészülés és a kiütéses cselekedetek következményei, az alábbiakban megvizsgáljuk, hogyan kell mindent megtenni, és tervezni egy napot / hetet.

Mi történik, ha egy sportoló egy hónappal az olimpia előtt abbahagyja az edzést - a készségek és az izomerő jelentősen gyengül, és az utolsó helyek egyikét foglalja el. Mint a sportban, minden üzletben, amire szüksége van jó felkészülés, amely nélkül a siker esélyei nagymértékben csökkennek.

A tervezés kulcsfontosságú tényező a felkészülésben. "6P szabály": A helyes tervezés megakadályozza a teljesítmény romlását.

Az alábbiakban 7 módszert adok meg, hogyan lehet mindent megtenni a segítségével helyes tervezés nap, hét.

Módszer: Hozzon létre egy napi teendőlistát

Mire való a feladatlista?

Először nézzük meg, hogyan működik az agyunk. Kiderült, hogy legfeljebb 7 + -2 ügyet vagy fontos gondolatot tarthatunk szem előtt. Ennek biztosítása érdekében számolja meg, hány kör látható a képeken:

Rizs. 1	Rizs. 2	Rizs. 3

Rizs. 4	Rizs. 5

Valószínűleg egy pillantás elegendő az objektumok számának meghatározásához az 1., 3. és 4. ábrán.

A 2. és 5. ábrához pedig egy pillantás nem volt elég, külön kellett számolni. Minél kisebbek az objektumok, annál könnyebb kezelni őket. Az agy eléri a határértéket, amikor a mennyiség több mint 7 + -2.

Ugyanez a helyzet a gondolatokkal is, ugyanakkor fejünkben legfeljebb 7 + -2 feladatot tárolhatunk, a többit elfelejtjük.

Képzelj el egy élethelyzetet

Reggel felkelsz és dolgozni mész, útközben eszedbe jut, hogy:

Ajándékot kell vásárolnia egy szeretett személy születésnapjára;
- Fizessen az internetért, amíg ki nem kapcsolja.

Amikor dolgozni jött:

Tudja meg, hogy ma jelentést kell készítenie;
- bementem, egy kolléga megkért, hogy dobjam le a szerződéssablont;
- A reggeli tervező megbeszélés után a főnök 3 dolgot kért.

A fej már tele van, de az idő nem áll meg, az ügyfél felhívhatja Önt, közeli személy, kolléga, előre nem látható helyzet fordulhat elő, stb. Mi történik akkor? Valamit elfelejtünk... Ha elfelejtünk élelmiszereket vásárolni a boltban, akkor természetesen semmi szörnyűség nem fog történni, de elfelejtheti a fontosabbat: ne jöjjön el egy fontos találkozóra, ne szedjen gyógyszereket stb.

Ezenkívül minél több dolog van a fejünkben, annál rosszabbak az elemző képességeink, mivel az energiát az információk memorizálására fordítják.

A notebook előnyei

Notebook - eltávolítja az összes fent leírt problémát, és a következő előnyökkel rendelkezik a memóriából való munkavégzéshez képest:

1) Az írás mindig gyorsabb, mint az emlékezés... Például egy mobiltelefon lejegyzése 10-100-szor gyorsabb, mint a memorizálás. Tettekkel is.

2) Energiatakarékos... Annak érdekében, hogy ne felejtsük el a fontos dolgokat, gyakran emlékezünk arra, hogy az energiát erre pazarolják. A notebook megszünteti ezt a problémát.

3) Megbízhatóság... Amit tollal írnak, azt nem lehet baltával kivágni. Bármilyen üzlet elfelejthető a fáradtság, az érzelmek vagy más ügyek hátterében. De ha leírod a feladatokat, akkor az elfelejtés sokkal nehezebb.

A feladatok listáját rendszeres papírlapon, jegyzetfüzetben tarthatja, de jobb, ha notebookról van szó, mivel van naptára. A napi feladatok listája számítógépen vagy papíron is megtalálható. A legfontosabb, hogy megvan, mert ez az alapja a tervezésnek, mint az otthoni alapozás. Ha a háznak nincs alapja, akkor a maximum, amit fel lehet építeni, egy kicsi egyemeletes szerkezet fűtés nélkül, műanyagból vagy rétegelt lemezből. Szintén a tervezésben a napi feladatlista nélkül ill jegyzetfüzet persze megteheti nélküle is, de a lehetőségei erősen korlátozottak lesznek.

A legfontosabb feladatok vagy jegyzetfüzetek listája a nap folyamán elvégzendő tennivalók listája. A második legfontosabb rész a naptár, amelyben megtekintheti az adott napon elvégzendő feladatokat. Ezért a notebook előnyösebb a rendszeres listánál, mert naptárral rendelkezik.

2. módszer: Minden nap dolgozzon a teendők listájával

Az időszervezővel vagy notebookkal való munkavégzés során a legfontosabb az, hogy a korábban elkészített terv szerint dolgozzunk. Ehhez rendszeresen nézze át a jegyzetfüzetét, hogy megtudja, megtette -e azt, amit ma eltervezett. Az aktuális feladat elvégzése után megtekintheti a listát. Nagyon fontos, hogy belépjen a szervezőbe olyan fontos dolgokban, amelyeket ma meg kell tenni.

3. módszer: Először írja le, majd tegye

Ha új feladat érkezik, és nem sürgős, akkor először írja le a jegyzetfüzetébe, és csak akkor folytassa, amikor a feladatra kerül sor. Minden új feladat nagyon fontosnak tűnik, és elkezdünk mindent felvállalni sorban: csekket ellenőrizni, készíteni telefonhívásokés így tovább.De amint elkezdi először feljegyezni az összes bejövő esetet a notebookba, rájön, hogy ennél fontosabb feladatok is vannak a rekord mellett.

A test jobb oldalának minden mozgását az agy bal agyfélteke irányítja, amely felelős a logikáért. Amikor új feladatot írunk jobb kéz, akkor aktiváljuk agyunk bal agyféltekéjét, amely felelős a logikáért. A logika aktiválása jobb kézzel történő írás közben segít jobb döntéseket hozni.

Ha a munka megkezdése előtt mindent feljegyez egy jegyzetfüzetbe, elvégezheti a legfontosabb feladatokat a nap folyamán, és ellenállhat a másodlagos feladatoknak, amelyek folyamatosan elvonják a figyelmet.

4. módszer. Először fontos feladatok, később sürgős feladatok

Minden tervezett feladatot fontossági sorrendben kell végrehajtani, majd a végrehajtás időpontja szerint. Kezdje a legfontosabbal, és fokozatosan lépjen a legkevésbé jelentősre. Írja be a mai tervébe a feladatokat fontosságuk sorrendjében, majd rendezze sürgősség szerint, és kezdje el a munkát a legmagasabb prioritásokkal.

Például egy ismerősöd hívott beszélgetni. A telefonhívás sürgős, mert a telefon éppen cseng, de lehet, hogy nem fontos. Ha fontosabb feladatai vannak, például jelentés készítése a munkáról, akkor jobb, ha először elvégzi az összes fontosabb feladatot, különösen a jelentést, majd ha van ideje, hívjon vissza és beszéljen egy barátom. De nem fordítva, különben egy jelentéktelen hívás miatt előfordulhat, hogy nincs ideje egy fontosabb ügy elvégzésére.

A fontosság elsőbbséget élvez a sürgősséggel szemben. Sürgős ügyeket csak akkor szabad vállalnia, ha irányítja a helyzetet, és biztos abban, hogy lesz ideje egyre fontosabb dolgokra.

5. módszer: Elektronikus szervező

Hatalmas számú elektronikus notebook van. Az elektronikus napló rendelkezik tagadhatatlan előnyök papír előtt:

A. Időmegtakarítás... Az elektronikus naplónak nem kell átírnia a feladatokat az utolsó napról az aktuálisra, és dolgozhat vele mind számítógépen, mind telefonon vagy táblagépen, szinkronizálva az adatokat minden eszközön.

B. Mennyiségek és sebesség: Nagy mennyiségű információ nagyon gyorsan átmásolható egy elektronikus naplóba a további munkához. Például: Este banántortát szeretne sütni, és előre írnia kell, szükséges összetevőket mielőtt bemegy a boltba. Ha rendelkezik elektronikus szervezővel, akkor gyorsan átmásolhat egy teljes receptet az internetről a napi tervezőre, szó szerint pillanatok alatt. Ugyanakkor több időbe telik, amíg csak az összetevőket kézzel felírja egy papírra, mint egy teljes receptet elektronikusan. És a boltban elég lesz bekapcsolni a naplót a telefonon, hogy gyorsan megértsük, mit kell vásárolni.

B. Kényelem... Egy közönséges notebookot kényelmetlen használni a közlekedésben, a boltban, nyaraláskor, ezeken a helyeken nehéz jegyzeteket írni és megtekinteni, mivel a papírnapló nagy, és 2 kézre van szüksége a kinyitásához. De a telefonon található elektronikus jegyzetfüzet mindig veled lesz, bárhol is legyen: közlekedés, üzlet, utca. Gyorsan jegyzetelhet a számítógépén, majd szinkronizálhat úgy, hogy a jegyzetek pillanatok alatt megjelenjenek a telefonon.

6. módszer: Tervezze meg a következő napot este

Előzetesen készítsen cselekvési tervet a következő napra, a legjobb idő- ez a nap vége, mielőtt hazamegy. Ez az egyszerű művelet segít jobban aludni, mert gyakran az álmatlanság oka az, hogy este átmegyünk emlékezetünkbe minden fontos dolgot, amit holnap kell elvégezni, hogy ne felejtsük el őket reggel. És ezek a gondolatok akadályoznak meg minket abban, hogy ellazuljunk és békésen aludjunk, de ha minden tervét lejegyzi, nemcsak a nyugodt alvást, hanem az estét is biztosítja.

Ezenkívül, ha előre elkészít egy tervet, akkor a tudatalattija egész éjjel folyamatosan azon dolgozik, hogyan tegye ezt a legjobban. Komplex problémamegoldás jöhet reggelire, munkába menet vagy akár az éjszaka közepén. Délelőtt jönnek leggyakrabban új ötletek, és ezt az időt maximálisan kihasználja, csak előre meg kell írnia a másnapi teendők listáját.

Egyébként, ha olyan kérdései vannak, amelyekre választ szeretne kapni, akkor elalvás előtt, és csukja be a szemét, tedd fel magadnak, lehetőleg hangosan, és azonnal elaludj. Reggel készüljön fel arra, hogy azonnal írja le az összes olyan gondolatot, amely felébredés pillanatában vagy később jelentkezhet.

7. módszer: Tervezze meg a nehéz feladatokat tevékenységének csúcsán

Készítsen tervet a napra, hogy a magas energiaköltségeket igénylő munka a tevékenységének csúcsára essen, amikor sok energiája van, és a lehető legtermékenyebb. Általában az aktivitás csúcspontja reggel kezdődik, mert alvás után sok energiája és friss feje van, de előfordul, hogy az aktivitás csúcsa napközben és akár az esti órákban is előfordulhat.

A leginkább energiaigényes tevékenységek azok, amelyekhez nincs tehetség.... Általában ezek azok olyan tevékenységeket, amelyeket leginkább nem szeretne elvégezni... Ezeket a feladatokat békának nevezik az időgazdálkodásban, mert ezeket a feladatokat kellemetlen elkezdeni. Az időgazdálkodásban van egy szabály - kezdje a napot egy békával., vagyis egy kellemetlen esetből. Ez a szabály lehetővé teszi a hatékonyabb munkát, mert általában reggel van a legtöbb erő, és ezek az erők rendkívül fontosak a legkellemetlenebb munka elvégzéséhez.

Mondok egy példát az életből, technikai gondolkodásmódom van, így a pontos tudományok, mint például: A fizika és a matematika könnyű számomra, de a humanitárius tantárgyakkal nehezebbek, ezért iskolás koromban gyakran készültem egy tesztre angol nyelv reggel. 1-2 óra múlva felkeltem az iskola előtt, és megtanultam angolul. Reggel volt a legtöbb energiám, így ebben az időben könnyebb volt a dolgom nehéz feladat amihez a legkevesebb tehetségem volt. A felkészülés eredményei minden várakozásomat felülmúlták, kitűnő vagy jót kaptam olyan témában, ami nem tetszett.

Tervezze meg a legkellemetlenebb feladatokat az aktivitás csúcsára, például reggel, és látni fogja, hogyan fog többet elérni, és nő a személyes hatékonysága.

P.S. Ha bármilyen nehézsége vagy kérdése van az elolvasott cikkel kapcsolatban, valamint a következő témákban: Pszichológia (rossz szokások, tapasztalatok stb.), Értékesítés, üzlet, időgazdálkodás stb., Kérdezzen tőlem, megpróbálok segíteni. Konzultáció is lehetséges skype -on keresztül.

P.P.S.Ön is részt vehet egy online képzésen "Hogyan juthat 1 óra hosszabbításhoz". Írj megjegyzéseket, kiegészítéseket;)

Iratkozzon fel e -mailben Hozzáadás