Időgazdálkodás: egyszerű időgazdálkodási módok. Időgazdálkodás - időgazdálkodás, vagy hogyan lehet megtanulni lépést tartani mindennel

Helló! Ma az időgazdálkodásról vagy a hatékony időgazdálkodásról fogunk beszélni, és megválaszoljuk azt a kérdést, hogyan lehet lépést tartani mindennel!

Az ember a társadalom része. Mindannyiunknak bizonyos felelősségei vannak önmagunkkal, kollégáinkkal és családunkkal szemben. Néha úgy tűnik, hogy az élet ugyanazon napok kaleidoszkópja, nagyszámú feladattal, amelyek megoldására mindig nincs elég idő. Ha a kerékben lévő mókushoz társítja magát, akkor kíváncsi lesz arra, hogy az idő hatékonyan gazdálkodhat.

Mi az időgazdálkodás vagy időgazdálkodás

Vessen egy pillantást a gazdag és sikeres emberekre. Nekik van nagy üzlet, hatalmas számú embert vezet, és talál időt a pihenésre és a családra. „Hogy sikerül mindenkinek sikeres emberek? " kérdezed. Igen, mindezt azért, mert ismerik és elsajátítják az időgazdálkodás alapjait.

Az időgazdálkodás az a képesség, hogy racionálisan osztja be az időforrásait. Angolból lefordítva azt jelenti: "időgazdálkodás". Természetesen az emberek nem bűvészek, és nem tudják, hogyan kell visszafordítani az időt, vagy megállítani. De megtanulhatjuk minden perc helyes elosztását annak érdekében, hogy sikerüljön elvégezni az összes feladatot.
A sikeres időgazdálkodások mottója a "Csinálj többet, kevesebbet" kifejezés.

Kinek lesz haszna az időgazdálkodásból

Az embereknek más a szükségleteik és más a felelősségük. Ne gondolja, hogy a szabadidő hiánya csak a menedzserek és a gazdag emberek számára jelent problémát. Valójában a gyermekkorban kezdődik az, hogy megtanuljuk a lehető legtöbb dolgot elvégezni egy bizonyos időszakban.

Emlékezzünk legalább a gyermek napi rutinjára. Bizonyára sokaknak volt otthon egy "Órarend és napi rutin" plakát. Hála neki, a gyerekek betartják a napi rutinot és fegyelmet.

Ha felteszi a következő kérdéseket: „Hogyan kell dolgozni és van ideje mindent megtenni a ház körül egy gyermekes nő számára”, „Hogyan lehet megtanulni mindent gyorsabban csinálni és nem fáradni el”, akkor ezek a kérdések relevánsak az Ön számára, különösen ha fiatal anya vagy. A szépneműek egy részének van ideje három gyermekről gondoskodni, vigyázni magára és férjére, és van, aki még egy gyermekkel sem tud megbirkózni.

Ezért nem szabad azt gondolnia, hogy az időgazdálkodás haszontalan tudomány, amely valószínűleg nem lesz hasznos az életben. Valójában, ha megtanulja irányítani az idejét, akkor boldogságot és harmóniát talál életének minden területén.

Időgazdálkodási előzmények

Az ősidők óta az emberek igyekeztek a lehető leghatékonyabban elosztani munkaerő -erőforrásaikat, ezért még ben is Az ókori Róma a filozófus Seneca elkezdte az elvesztegetett időt a nyereségesen és haszontalanul eltöltött időre osztani. Ha egy híres gondolkodó valami hasznosat tett, akkor az ilyen időt jónak, haszontalannak - rossznak tekintették.

Később Seneca elkezdte leírni, hogy mit és mikor tett. Ezt követően elemezte az eltöltött időt és értékelte annak hatékonyságát. Elmondhatjuk, hogy hatékony időgazdálkodási rendszer kiépítésével foglalkozott.
Az 5. században Alberti híres olasz tudós azzal érvelt, hogy azok az emberek, akik tudják, hogyan kell hasznosan beosztani az idejüket, mindig sikeresek lesznek.

Már a században létrejött egy munkaügyi intézet, ahol sokan híres személyiségek... Például A. A. Lyubyashchev biológus. feltalálta az időmérés módszerét. Most sikeresen használják egy nagy szám elemző vállalkozások munkaidő minden szakember.

Az időzítés lehetővé teszi, hogy elemezze, mennyi időre van szüksége egy személynek egy adott feladat elvégzéséhez.

Az időgazdálkodás fő összetevői

Mielőtt elkezdené tanulmányozni az időgazdálkodás alapvető szabályait, tudnia kell, hogy mely részekből áll. Vagyis mit kell tenni, és ennek köszönhetően megtanulja, hogyan kell elosztani az idejét:

• Minden idők szigorú elszámolása;
• A munkaidő -erőforrások optimalizálása;
• Napi napi tervezés;
• Állandó motiváció.

Nem csak munkaidőben, hanem pihenőidőben is gazdálkodnia kell az idejével. Ez segít abban, hogy jobban helyreállítsa erejét, és lehetőséget ad arra, hogy boldog, önellátó és sikeres embernek érezze magát.

Hazánk nem minden polgára hallott még arról, hogy ügyesen gazdálkodhat az idejével. Ennek megfelelően sokan nem is sejtik, hogy létezik időgazdálkodási technika. De ha egy személy mégis érdeklődik, és felületesen ismeri meg a művészettel kapcsolatos minimális információkat, akkor azonnal számos félelem túszává válik.
Vessünk egy pillantást a legnépszerűbb időgazdálkodási félelmekre.

1. Senki sem tudja irányítani az időt, így az élet a szokásos módon folytatódott és megy tovább. Ez hamis állítás, mert te magad vagy a sorsod ura. Csak rajtad múlik, hogy milyen gyorsan fejezik be a munkát, és mennyi idő marad a pihenésre és a barátokkal való kommunikációra. Miután elsajátította a jó szokásokat, amelyek segítenek időt megtakarítani, nem az időt fogja irányítani, hanem az életét;
2. Az időgazdálkodásnak keményebben kell dolgoznia. Vannak, akik attól tartanak, hogy ha igen Szabadidő, több nem tervezett munkát kell végeznie. Valójában az időgazdálkodás lehetővé teszi az összes folyamat optimalizálását, és nem valószínű, hogy lesz ideje nem tervezett munkára;
3. Az időgazdálkodás szabályainak betartásával robotrá válhat. Sokan azt gondolják, hogy ha teljesen megtervezi az életét, elveszítheti az emberi örömöket. Valójában az időgazdálkodás nem igényel időt, hanem éppen ellenkezőleg, segít megtalálni egy -két extra órát, amelyet önmagára fordíthat.

Időgazdálkodási elvek, vagy hogyan lépést tartson mindennel

Az időgazdálkodás művészete- ez csinos összetett tudomány, amelynek tanulmányozása több mint egy évet is igénybe vehet. De megpróbáltuk kiemelni az időgazdálkodás alapelveit, amelyek segítenek az egyes emberek napjának megfelelő megszervezésében.

Tervezze meg minden napját

Próbáljon minden nap lefoglalni néhány percet lefekvés előtt, és írjon tervet a következő napra. Ezt megteheti papírlapon vagy bemutató táblán. Írja le minden percét, ne feledkezzen meg a pihenésről és a vis maiorról. Ne felejtsen el elegendő időt szentelni ezeknek a konkrét pontoknak, mert senki sem mentes az előre nem látható nehézségektől.

Mindig vigye magával a tervét (ha jegyzetfüzetbe vagy naplóba van írva), rendszeresen nézze meg, és ellenőrizze, hogy belefér -e a megadott időbe. A befejezett elemek áthúzása vagy törlése. Ez az önelégültség érzését kelti az elvégzett munkában.

Tűzz ki magad elé egy célt

Minden embernek van egy álma, amely konkrét célgá válik. Azok az emberek, akik bizonyos feladatokat tűznek ki maguk elé, és tudják, hogy miért dolgoznak, könnyebben elérik, amit akarnak.

Például, ha Ön átlagos átlagos irodai dolgozó, de tűzze ki célul, hogy vezető legyen, akkor meg kell szereznie a megfelelő végzettséget, jól kell bizonyítania a főnökeinek, és jól kell végeznie a munkáját. Ebben az esetben nagy esélye van arra, hogy feljebb lépjen a karrierlétrán. Talán a jövőben az leszel. Ideális esetben vezessen be vállalati időgazdálkodási szabványt a szervezetében. A lényeg az, hogy igazán akarja, és ne üljön tétlenül.

Fontos megtanulni, hogyan kell helyesen kitűzni a célokat. Először is gondold át, hogy pontosan mit szeretnél. Céljának konkrétnak, elérhetőnek, relevánsnak, mérhetőnek és időhöz kötöttnek kell lennie. Nem kell álmodoznia arról, hogy a szélső lakásban és egy kis gyárban dolgozva pár év múlva elnök lesz. Tűzz ki reális célokat magadnak, és menj dédelgetett álmodhoz.

Tanulja meg dokumentálni cselekvési tervét

Már ismeri a tervek fontosságát, most nézzük meg együtt, hogyan kell megfelelően megtervezni az ügyeit.

A Gantt -diagram segít nekünk ebben. Ez első pillantásra nehéz módszer, amellyel nem mindenki tud megbirkózni. De valójában nagyon egyszerű. Nézzük meg ennek a módszernek a munkáját egy példa segítségével.

Házat kell építenie. Ön írja elő az építés minden szakaszát (tervezés, alapozás, talaj, Befejező munka stb.) Ezután írja be az adatokat a táblázatba, és jelezze azok végrehajtásának időzítését és sorrendjét. Egyes kis folyamatok, amelyek végrehajtása nem befolyásolja a munka minőségét, kombinálhatók, ezáltal csökkentve a végrehajtásukhoz szükséges időt.

Egy ilyen diagram elkészítése lehetővé teszi, hogy egyértelműen megmagyarázza az elvégzett munka skáláját, amelynek köszönhetően az alkalmazottak gyorsabban bevonódnak a folyamatba.

Prioritás

E cél eléréséhez minden személynek számos, különböző súlyosságú feladatot kell végrehajtania. Ezért meg kell tanulnia, hogyan kell rangsorolni és kiemelni a legfontosabb folyamatokat.

A nap megfelelő megtervezéséhez használhat egy egyszerű elvet. Ezt "ABVGD" módszernek hívják.
Lényege a következő. Terveket készít a napra, kezdve a legfontosabb dolgokkal. Vagyis "A" betű alatt a legfontosabb folyamat végrehajtását értjük, "B" - a kevésbé fontos, "C" - nem túl fontos stb.

A legnehezebb és legfontosabb feladatokat délelőttre kell tervezni, vagy számodra a legtermékenyebb időszakra. Az a tény, hogy ha a legnehezebb feladatot nem fejezik be azonnal, és nem halasztják állandóan későbbre, akkor a nem teljesített kötelesség érzése érzelmileg nyomást gyakorol rád. Az aktív időgazdálkodás területén jól ismert szakértő, B. Tracy azt tanácsolja, hogy az ilyen kérdések megoldását mereven és egyértelműen közelítsék meg. Ő a szerzője az "Egyél a békának" időgazdálkodási módszernek, amelyet hatalmas számú ember használ sikeresen.

Lényege a következő. Először a legnehezebb és legidőigényesebb feladatokat ("békák") hajtja végre. Erre azért van szükség, hogy legyen ideje elvégezni az összes tervezett dolgot, és érzelmi háttere a nap folyamán normális maradjon.

A béka módszer logikus folytatása a Pareto -elv vagy törvény. Kijelenti, hogy minden erőfeszítésünk 20% -a 80% -ban hatékony, a fennmaradó 80% pedig csak 20% -ban eredményes.

Éppen ezért mindenkinek a fő feladata, hogy meghatározza a leghatékonyabb 20% -ot, és az elérésére koncentráljon.
Van egy másik módszer is, amely segít priorizálni. Ezt "Eisenhower -mátrixnak" nevezik. A neves sikeres politikus a gyakorlatiasságáról volt híres. Minden ügyét 4 kategóriába sorolja:

• Sürgős és fontos... Ezeket a dolgokat először meg kell tenni. Fontosságuk miatt nem szabad őket másokra bízni. Ha késlelteti az ilyen feladatok elvégzését, akkor ez a jövőben negatív következményekkel járhat;
• Fontos, de nem sürgős... Ügyeljen erre a pontra. Ebből a feladatkategóriából lehet tervezni. De nem szabad sokáig elhalasztani végrehajtásukat, mert ezek az ügyek sürgős és fontos kérdéssé válhatnak;
• Sürgős, de nem túl fontos... Az ilyen esetek általában sok időt vesznek igénybe, ezért delegálhatók, vagyis megbízhatók valakivel;
• Nem fontos és nem sürgős... Jobb, ha teljesen lehúzza őket a listáról, hogy ne vesztegesse az idejét.
  Próbálja ki ezeket a módszereket, és néhány napon belül megérti, mennyire hatékonyak.

Összpontosítson a lényegesekre, és tanuljon meg delegálni

Minden embernek rengeteg dolga van a nap folyamán. Némelyikük néhány percet vesz igénybe, néhány pedig több órát is. Próbáljon egyedül vállalni minden nehéz és fontos ügyet, és bízza a kevésbé fontos dolgokat másokra.

Például, ha a családban anyán kívül senki nem tudja, hogyan kell borscsot főzni, és az ebéd mellett le kell porolni és le kell tenni a játékokat, akkor racionális lenne a takarítást gyerekekre vagy apára bízni, amíg anya készül. vacsora. Ebben a helyzetben mindenkit etetnek, és a lakást takarítják.

Vagy egy másik példa, ha naponta több ezer rubelt keres, és a csapja csöpög, akkor könnyebb tölteni felújítási munkálatok vízvezeték -szerelőt, és fizessen neki pár százat, miközben ez idő alatt többször is többet keres.
Sajátítsd el a delegálás elveit, vagyis ne félj feladataid egy részét másokra hárítani.

Elemezze a megélt időszakot, és hozza létre saját személyes időgazdálkodási szabályait

Nézzen vissza rendszeresen, és próbálja elemezni a megélt időszakot. Figyeljen arra, hogy racionálisan töltötte az idejét, milyen gyorsan érte el célját, milyen nehézségekkel találkozott útközben stb.
Rendszeresen elemezze életét, és jegyezze meg, milyen gyorsan halad, függetlenül attól, hogy teljesen elégedett -e tetteivel.
Az időgazdálkodás alapelvei alapján hozzon létre saját szabályokat, amelyek segítenek az időforrások optimalizálásában, és boldog és sikeres embernek érzik magukat.

Ne felejts el pihenni

Tervezze meg nyaralását az egyik legfontosabb prioritásként. Az elvégzett munka minősége és sebessége attól függ, hogy mennyire sikerült visszanyerni erejét. Ne hanyagolja el az alvást. Egy felnőtt alvásának legalább napi 8 órának kell lennie. Ellenkező esetben a depresszió és az energiaveszteség garantált számodra, és ezek a produktív munka fő ellenségei.

Ne felejtse el kapcsolatba lépni barátaival és családjával. Ne add fel a hobbidat és az érdeklődésedet. A kellemes időtöltés hozzájárul az ember ellazulásához és világosabbá teszi az életét.

Tervezze meg a következő napját

Amikor lefekszik, ütemezze be azokat a feladatokat, amelyeket holnap szeretne elvégezni. Jobb, ha leírja az összes pontot, hogy ne maradjon le semmiről, mert az ember nem robot, és hajlamos elfelejteni néhány apróságot.

A tervezés a legjobb, ha bent végezzük esti idő... Vagyis ma este a következőre gondolsz. Ez lehetővé teszi, hogy jelentősen optimalizálja az időforrásait, más szóval, bölcsen osztja be az idejét.

Utolsó nap

Próbálj úgy élni minden napot, mint az utolsó. Ne halogassa a fontos dolgokat. Azok az esetek, amelyekre állandóan nincs elég idő, néha a tervekben maradnak, vagyis nem teljesülnek. Tehát minden nap tegyen meg mindent, amennyire csak lehetséges. Ennek köszönhetően nem halmoz fel sok rutin és érdektelen munkát.

Információk szűrése

Amikor bizonyos információkat tanulmányoz az interneten vagy nyomtatott kiadványokban, próbálja kiemelni a cikk fő szempontjait, és "átfutni" azokon. Nagyon gyakran a megadott információk tele vannak különféle reklámokkal, vagy a szerzők túlzott érveivel, vagyis "vízzel". Tanuljon meg "soronként" olvasni, ez jelentősen megtakarítja az idejét.

Időfalók

A modern emberek sok időt töltenek azzal, hogy abszolút szükségtelen információkat néznek a közösségi médiában. hálózatok és egyéb internetes források, valamint haszontalan telefonhívások.

De az idő olyan erőforrás, amelyet nem lehet pótolni. Annak érdekében, hogy megértsük, mennyire kedves Önnek, számolja ki, mennyit keres körülbelül egy óra alatt. Most fontolja meg, hogy mennyi időt és pénzt veszteget. Még akkor is, ha nem fordítja le mindezt pénzbeli megfelelővé, gondoljon arra, hogy a telefonon való tétlen fecsegés helyett könyvet olvashat egy gyermeknek, vagy játszhat vele. És ez sokkal hasznosabb, és nagyobb elégedettséget fog okozni.

Természetesen az sem választható el, ha elszigeteli magát mindenkitől és leállítja a barátokkal való kommunikációt. De próbálja minimalizálni az igazán felesleges emberekkel való interakciókat. Tanulj meg nemet mondani nekik.

Elemezze szokásait, és azonosítsa pontosan az "időfogyasztókat". Szabadulj meg tőlük fokozatosan, tanulj.

Egy dologra koncentrálni

Próbáljon meg nem vállalni több feladatot egyszerre. Ily módon szétszórja erejét, és figyelmét szétszórja. Minden folyamat befejezése hosszabb időt vesz igénybe. Fogjon egyet, és tegye meg teljesen, majd folytassa a következővel.

A történelem ismer néhány embert, aki egyszerre több dolgot is meg tud tenni (például Julius Caesar), de ők csak kivételt képeznek a szabály alól.

De vannak folyamatok, amelyeket kombinálni lehet és kell is. Például a legtöbb embernek sokáig el kell utaznia a tömegközlekedési eszközön. Miért ne végezhetne önképzést ebben az időben. Végül is hallgathat hangoskönyvet, vagy olvashat egy érdekes magazint.

A szakértők azt tanácsolják, hogy ne ragadjon meg mindent. Jobb lassan és magabiztosan haladni a cél felé, minden feladatot magas színvonalon elvégezni.

Vizsgálja meg biológiai óráját

Az élet ritmusa minden ember számára más. Valakinek a tevékenység csúcspontja a reggeli órákban van, valaki pedig ebédidőig alszik, és este elkezd dolgozni. Csak maga tudja, hogy mikor emelkedik az ereje és a legnagyobb hatékonysága. Ebben az időszakban próbálja meg elvégezni az előre tervezett munkák maximális mennyiségét. Végezze el ezt egyszerre.

Tegye rendbe a munkahelyét

Minden sikeres ember láthatja a tökéletes rendet a munkahelyén. Ez vonatkozik a normál asztali és PC asztali számítógépekre is. Észrevetted már, hogy mennyi időt töltesz egy dokumentum keresésével? A tudósok becslései szerint azok az emberek, akiknek munkahelyükön rendetlenség van, idejük 30% -át kereséssel töltik szükséges dokumentum, szerszám stb.
Rendszerezze magát, újrafeldolgozza a nem kívánt papírt, megszabaduljon a szeméttől. Ennek köszönhetően kényelmesen fogja érezni magát, és teljesítménye növekedni fog.

Külön munkahely

Ha otthon dolgozik, és úgy gondolja, hogy az egész lakás munkahely, akkor mélyen téved. Miközben dolgozik, rengeteg apróság elterelheti a figyelmét. Próbálja meg elrendezni saját sarkát, ahol a munkafolyamathoz szükséges minden holmija tárolva lesz.

Például, ha otthon ruhát varr, akkor ne dobja el a varrási kellékeket az egész lakásban. A szükséges dolog megtalálása sok időt vesz igénybe. Miután megszervezte a munkahelyét, megmenti magát a további takarítástól és az állandó kereséstől.

Időgazdálkodási vagy időgazdálkodási könyvek

Ha komolyan gondolja az életének megváltoztatását, és szeretne többet megtudni az időgazdálkodásról, akkor a következő könyvek hasznosak lesznek az Ön számára. Ezek ezen a területen neves szakértők munkái, és nagyon népszerűek:

1. Jevgenyij Popov "Az idő mestere".
2. "Extrém időgazdálkodás" Nikolaj Mrochkovsky és Alexey Tolkachev.
3. Hogyan készítsünk el dolgokat vagy a produktivitás művészete stressz nélkül David Allen.
4. Idő "Hajtás" Gleb Arkhangelsky.
5. Hatékony időgazdálkodás, Hagyja a nyavalyát, Egyél békát, Kezelje az idejét, Brian Tracy.
6. Az idő pénz, írta Matthew Edlung.
7. "Idő beosztás. Az idő és az élet tervezésének és kezelésének művészete ", Julia Morgenstern.
8. Steve Prentice integrált időmenedzsmentje.
9. Hogyan kell élni és dolgozni, Don Aslett és Carol Cartaino.
10. „Az idő a kezedben van”, szerző, Lothar Seivert.
11. Kemény időgazdálkodás, Dan Kennedy.
12. A lépcsőzés művészete, Alan Lacaine.
13. "Teljes megrendelés. Heti terv a káosz kezelésére a munkahelyen, otthon és a fejben ”, Regina Leeds.
14. „Kevesebbet dolgozzon, többet tegyen. Személyes hatékonyság program, "Carrie Gleason.

Következtetés

Ha úgy gondolja, hogy nem tudja megszervezni a napját az időgazdálkodási tippek segítségével, akkor mélyen téved. Természetesen minden vállalkozás fegyelmet és önuralmat igényel, de gyorsan "bekapcsolódsz" ebbe a folyamatba, és elkezded élvezni.

A legfontosabb, hogy ne hagyd abba, amit elkezdtél. Próbáljon 30-40 napig kitartani, utána a napi tervezés jó szokássá válik, amely nélkül egyszerűen nem tud élni.

Tanuld meg helyesen kezelni az idődet. Akkor lesz ideje nem csak dolgozni, hanem pihenni, kommunikálni szeretteivel és szórakozni a barátokkal.

A legtöbb modern ember életritmusa aligha nevezhető kimértnek vagy nyugodtnak. Ez állandó időhiány és rohanás, rendszeres tartózkodás olyan állapotban, amikor nem világos, hogy milyen munkát kell végezni. Mindez negatív hatással van nemcsak érzelmi állapot hanem a személyes termelékenységre is. Csak az időgazdálkodás segít megoldani az ilyen problémákat és megszervezni az időt úgy, hogy lehetővé váljon a teljes élet, és ne korlátozódjon az örök bajokra.

A pszichológusok szerint még "katasztrofális időhiány" mellett is van kiút.

A meglévő időgazdálkodási eszközök segítenek megérteni: a legfontosabb az, hogy legalább egy kicsit át kell gondolni a személyes időhöz való hozzáállást. Sokan példává válhatnak, amikor helyes használat az időgazdálkodás kiváló eredményeket hoz. Végül is mindegyikük tudja, hogyan kell nemcsak sok tervet készíteni, hanem azt is, hogy sok mindent meg kell valósítani.

Az alkalmazás előnyei

Ügyesség racionális használat sok időt ad az embernek különböző előnyökés szinte bármilyen tevékenységi területen hasznos lehet. A serdülők és az iskolások számára az időszervezés törvényeinek ismerete és felhasználása segít megtanulni úgy élni, hogy elegendő idő marad ne csak a tanulásra, hanem a pihenésre és a barátokkal való kommunikációra is. A felnőttek számára az időgazdálkodás használatának alapjai segítenek a munkában, a kreativitásban, a családi kapcsolatokban, az üzleti életben és más területeken.

Milyen előnyökkel jár egy személy a rendszer használata során:

• több célját sikerül elérnie;
• minden tevékenységi területen sikeres;
• gyorsabban éri el a kijelölt feladatokat, mint azok, akik nem tudják, mi az időgazdálkodás, és nem is használják azt;
• rövid idő alatt sokféle feladatot tud ellátni;
• az embernek sokkal több ideje van az önfejlesztésre, a pihenésre, a hobbikra és a szeretteivel való együttlétre;
• nem szenved állandó fáradtságtól, kevésbé hajlamos a stresszre;
  mindig világos cselekvési terve van;
• birtokolja a belső szabadságot és az élet irányításának képességét.

A motiváció szerepe az idő megszervezésében

Mielőtt közvetlenül az időgazdálkodás megismeréséhez folyamodna, meg kell értenie az időhiány fő okait. Az első és valószínűleg a fő ok az, hogy nem hajlandóak bizonyos feladatokat ellátni. A második bűnös az érdektelenség az ügyben, a harmadik pedig a szervezetlenség. Az időhiány negyedik oka a túl hosszú felkészülés egy feladat elvégzésére.

Az időgazdálkodás az idő szervezésének és felhasználásának hatékonyságának növelésére szolgáló technológia.

Például, ha nem szeretne munkát végezni, akkor keresse meg annak előnyeit. Talán hozzájárulhat a fizetésemeléshez, az előléptetéshez, elégedettségérzetet adhat a teljesített kötelességből, vagy megelőzheti a kiváló pihenést.

Mint az egyik legtöbbet hatékony eszközök az időgazdálkodást a házimunkákra is fel kell használni. Végül is, ha nem teljesíti, a kényelem külső és belső légköre megsemmisül a családban. Míg a káosz elleni küzdelem segít megszabadulni a belső inkoherenciától és a helyes irányba irányuló energiától.

Időköltség elemzés

Miután eldöntötte a motivációt, ne rohanjon azonnal a problémák megoldásával. Mivel a hatékony időgazdálkodás az idő ellenőrzésén és annak általános költségeinek csökkentésén alapul, először a nap aktuális szerkezetének elemzésével kell kezdenie. Minden esetben rögzítenie kell a fő paramétereket: kezdési és befejezési idő, Rövid leírás, hatékonyság, vagy olyan pillanatok, amelyek akadályozták a feladat végrehajtását. Ennek legkényelmesebb módja egy táblázat formájában.

Természetesen más pontok is rögzíthetők. Például vegyen fel oszlopokat a feladatok személyes és munkára való felosztásával, vagy tüntesse fel az összes füstszünetet és teaszünetet, figyelemelterelést a frissítések kereséséhez közösségi hálózatok vagy e -mailek olvasása e -mailből. A jövőben az időgazdálkodás használatakor ez segít abban, hogy kitalálja, mely ügyeket kell elhagyni, hogy lépést tudjon tartani a fő feladatokkal, és hogyan ossza szét az eseteket a nap folyamán.

Próbálja kiiktatni az életéből az időfogyasztókat

Hogy mennyire lehet hatékony az időgazdálkodás, meg lehet becsülni, ha figyelünk arra, hogy mennyi idő alatt ölnek és lopnak sokan. Sajnos órákat tölt a levelezés ellenőrzésével, a közösségi hálózatokon való csevegéssel, ill számítógépes játékok mind a felnőttek, mind a serdülők esetében általában normának számít.

Miután úgy döntött, hogy valóban hasznos üzleti tevékenységet folytat, egy ideig el kell vonni a figyelmét az ilyen tevékenységektől, és a feladat elvégzésére kell koncentrálnia. Ha azonban minden nap ugyanabban az időben használja az időgazdálkodás alapjait, és tegye meg fontos ügyek, néhány hónap múlva szokássá válik.

Hasznos lesz naplót vezetni, és minden olyan tevékenységet leírni, amely csak időt vesz igénybe.

Az a képesség, hogy nemet mond, szintén időt takarít meg. E nélkül lehetetlen elképzelni az időgazdálkodást, mert nehéz megtanulni a szervezést saját idő ha céltalanul pazarolja felesleges feladatokra. Néha érdemes határozott „nemmel” és konkrét emberekkel válaszolni, akik csak panaszkodni tudnak, és mindent meg kell tenni azért is, hogy valaki más végezze a munkáját.

Információk szűrése

Az időgazdálkodási eszközök tanulmányozása során lehetetlen nem megállni a különböző adatok szűrésének képességénél. Sok ember szokása, hogy sok felesleges információval tölti meg a fejét. Például, mielőtt bármilyen háztartási gépet vagy ruhát vásárolna, néhány napig tanulmányozzák azok jellemzőit különböző webhelyeken.

Egyrészt az ilyen információk hasznosnak tűnnek, de csak akkor lesz hatékony időgazdálkodás, ha nem olvas el mindent egymás után, de képes koncentrálni a legfontosabb és a kívánt tulajdonságokat... Tanuljon folyékonyan tanulmányozni az információkat, és ne feledje, mi az igazán hasznos. Nem kell pazarolni az értékes időt, és túltelítenie kell az agyat sok felesleges információval!

A tervezés a siker kulcsa

A hatékony időgazdálkodás olyan tervezés, amely lehetővé teszi a termelékenység 25%-os növelését.

Ha nincs leírva, akkor nem létezik. A feladatok listája ebben az esetben egy térkép, amely nem teszi lehetővé, hogy tévútra menjen e cél elérése érdekében.

Különféle asszisztensek segítenek a feladat megkönnyítésében. Például felakaszthat egy táblát a szoba látható részébe, és felére oszthatja. Az időgazdálkodás alapjai ebben az esetben a következőképpen alkalmazhatók: egyik fele tartalmazza azokat az ötleteket, amelyeket a közeljövőben szeretne megvalósítani.

A második felét három oszlopra kell osztani: mit terveznek, milyen feladatok vannak folyamatban, és mi az, amit már befejeztek. Minden héten a tábla első felének feladatai áthelyezhetők az "Ütemezett" oszlopba. Ha betartja a szabályokat, amelyek végrehajtása magában foglalja az időgazdálkodást, a hétvégére mind a "Befejezett" oszlopban lesznek.

Használhat naplót vagy tervezést is. Vagy töltsön ki egy kompakt naptárat, hogy rögzítse a következő hetek és hónapok terveit. Lehetnek olyan feladatok, amelyeket a legkényelmesebben táblázat formájában írnak le.

Tervezési módszer kiválasztása

Manapság számos tervezési módszer létezik. A legnépszerűbbek a következők:

• "ABC" módszer (az "ABC" is használható). Lényege, hogy a listából minden feladat mellé tegyen egy betűt, jelezve a végrehajtás prioritását. Az időgazdálkodás szerinti terv készítésekor a legfontosabb dolgokat az "A" betű jelzi. Amíg nem fejezték be, nem folytathatja a "B" jelű feladatokat.
• Az időzítés olyan módszer, amelyet bizonyos célok eléréséhez szükséges idő mérésével és rögzítésével hajtanak végre. Mi az időgazdálkodás az időzítés használatakor? Az időérzék és a munka hatékonyságának fejlesztéséről van szó. Ennek megtanulásához 2-3 héten belül rögzítenie kell minden cselekedetét 5 perc pontossággal. Ez segít azonosítani az úgynevezett "időveszteségeket", és tartalékokat talál a fontos feladatok elvégzésére.
• A világ legjobb időgazdálkodási eszközei között, amelyek segítenek a tervezésben, érdemes megjegyezni a SMART technikát. Ez a rövidítés a célt leíró szavak első betűiből áll. Ennek konkrétnak, mérhetőnek, teljesíthetőnek, más célokhoz viszonyíthatónak és világos időkeretnek kell lennie.

Nem tudom, hogyan lehetne többet csinálni - egyél békát minden reggel

Az időgazdálkodás által kínált keretek között ez a technika meglehetősen egyszerű és hatékony. Lényege abban rejlik, hogy a nap első felében (lehetőleg reggel) hajtson végre egy szükséges, de nem túl kellemes feladatot. Az ilyen tevékenységeket általában elhalasztják, és gyakran egyáltalán nem hajtják végre. Nem valószínű, hogy a hatékony időgazdálkodás nagyon nagy időbefektetéssel jár az ilyen célok eléréséhez. Emellett a kellemetlen dolgok hajlamosak felhalmozódni. Ebben az esetben ezek végrehajtása hónapokat és éveket is igénybe vehet.

A békák szerepében az időgazdálkodás leggyakrabban olyan eseteket határoz meg, amelyeket nem tud megközelíteni. Olyan feladatok is lehetnek, amelyekhez néhány ideális körülmény várható. Ha az ilyen eseteket minden reggel sorra hajtják végre, idővel a befejezetlen esetek száma minimálisra csökken. Ennek a technológiának az időgazdálkodásban az a célja, hogy kialakítson egy hasznos szokást, amely az aktuális ügyekre összpontosít, és gyorsabban elvégzi azokat.

Ha a cél nagy, akkor fel lehet osztani

Sokan feladják, ha globális feladatot kell vállalniuk, például egy összetett projektet. Milyen időgazdálkodási eszközöket használhat ilyen helyzetben? Mindenekelőtt fel kell osztani a főfeladatot több kiegészítő feladatra, és mindegyiket külön kell elvégezni. Ez nemcsak a projekt gyorsabb megvalósítását segíti elő, hanem annak jobb megértését is.

Azok, akik az időgazdálkodással foglalkoznak, sokan megkönnyítik ezt a feladatot egyfajta fa rajzolásával. Törzse a fő feladat, részfeladatai pedig ágak. Az elágazást addig kell végezni, amíg a cél elérésének teljes folyamata világossá és rendkívül egyszerűvé nem válik.

Van idő dolgozni, van idő pihenni

Az időgazdálkodást alkalmazva életében nem szabad elfelejtenünk, hogy minden embernek megvan a maga biológiai órája. Ezek befolyásolják, hogy a nap melyik időszakában lesz a tevékenység csúcspontja. Például, ha ez az idő 6.00 és 10.00 óra között van - ezekre az órákra kell ütemezni a legfontosabb feladatokat és feladatokat.

Az időgazdálkodás elveitől vezérelve, ebben az esetben sikerül elvégeznie a maximális számú feladatot. Mivel máskor a reakció lassabb lesz, és a hatékonyság csökken.

A biológiai órák megfigyelése alapján érdemes a pihenésre is időt szakítani. Ne feledkezzen meg arról, hogy ez nagyban függ attól, hogy mennyire lesz hatékony az időgazdálkodás. Pihenés közben a szervezet erőforrásai helyreállnak, és jobban és gyorsabban képes megbirkózni a kitűzött célokkal. Ha egy személy összeesik a fáradtságtól, a munka minősége nem valószínű, hogy jó lesz.

Mindig hagyjon időt

Először is érdemes megjegyezni, hogy az időgazdálkodásnak megkönnyítenie kell az életet, és meg kell tanítania arra, hogyan kell hasznosan használni az időt. Ez azonban nem ok arra, hogy olyan elfoglaltságot állítsanak össze, hogy egyetlen szabad percük sincs. Minden napra bizonyos időt kell hagynia. Végül is, bármilyen átgondolt is az időgazdálkodás, nehéz pontosan meghatározni az összes feladat elvégzéséhez szükséges időt.

Ezért annak érdekében, hogy ne essen pánikba az a tény, hogy el kell kezdeni a következő feladat végrehajtását, jobb, ha egy kicsit több időt előre megtervez. Még ha időben is megteszi, a fennmaradó időt kevésbé fontos kérdések megoldására vagy pihenésre lehet fordítani.

"Fáradtak és kimerültek vagyunk, nem azért, mert sokat dolgozunk, hanem mert rosszul dolgozunk, nem szervezetten, hanem hülyén dolgozunk."

Fiziológus, N.E. Vvedensky

Idő beosztás t egy időgazdálkodási technika, amely szabályokat és elveket tartalmaz, amelyek segítenek egy személynek az idő helyes megszervezésében és elérésében maximális hatékonyság bármilyen üzletben. Az időgazdálkodás segítségével az ember tudatosan ellenőrizheti a különféle tevékenységekre fordított időt, miközben növeli munkája vagy szabadideje hatékonyságát és termelékenységét. A tervezés, a kiosztás, a rangsorolás, a célok kitűzése segít az embernek megbirkózni a modern élet őrült ritmusával. Az időgazdálkodás segít az embernek, hogy legyen ideje mindent megtenni stressz nélkül, és elkerülje a krónikus fáradtságot.

Kezdetben az időgazdálkodási technikákat csak az üzleti életben és a munkaszervezésben alkalmazták. De most az időgazdálkodás módszereit használják az ember személyes életében is, hogy legyen ideje megbirkózni a mindennapi kérdésekkel, megfelelően megszervezni szabadidejét és pihenését.

Az időgazdálkodás története

Még a húszas években a Munka Tudományos Szervezete azt mondta, hogy az időhasználat hatékonysága az adott személy személyes hatékonyságától függ. Megjelent az "Idő" Liga, amely cikkeket publikált újságokban "Harc az időért" címmel. A 70 -es években népszerűvé vált az időmérési módszer, amelyet Lyubishchev biológus dolgozott ki. Ez a módszer egy eszköz a személy hatékony gondolkodásának fejlesztésére, amely hozzájárul a személyes idő racionális kezeléséhez és a személyes hatékonyság növeléséhez.

2007 -ben megnyílt az első menedzsment részleg a moszkvai Pénzügyi és Ipari Intézetben. Ma ez az irány nagyon népszerűvé és keresetté vált. Sok képzés, szeminárium van a tervezésről és az ésszerű időelosztásról.

Időmenedzser ez egy olyan személy, aki figyelembe veszi az emberek pszichológiai jellemzőit, a munkakörülményeket és hatékonyabb munkarendet kínál. Képes felfedni egy személyben minden rejtett tartalékát, és javaslatot tenni annak hatékonyságának növelésére.

Az időmenedzser és az ügyfél közötti kommunikáció folyamata hasonló a pszichológiai konzultációhoz, amelynek során meghallgat egy személyt, tippeket és tanácsokat ad az időelosztásról, mennyi időt kell a pihenésre fordítani, hogyan kell priorizálni. Hogyan tervezd meg a napodat úgy, hogy mindent megtehess stressz nélkül.

Az időmenedzserek nemcsak egyéni konzultációkat nyújtanak. A vállalatok gyakran szakértőként hívják meg őket a munkafolyamat megszervezéséhez. Mindenekelőtt megtanítani a vezetőt, hogyan kell megfelelően elosztani a munkaidejét, és kompetensen elosztani a felelősséget a csapatban. Tanulmányozzák a vállalat tevékenységét, a megoldáshoz szükséges időt konkrét feladatokat... Az információgyűjtés és elemzés után az időmenedzser kiigazítja a vállalat napi rutinját.

• Az egyes feladatok elvégzésére fordított idő elemzése.
• A cél megállapítása, megfogalmazása és meghatározása.
• Terv készítése a cél elérésére, valamint a prioritások meghatározása.
• A cél megvalósítása. Tipp, hogy milyen lépéseket kell tenni a terv szerint.
• Lista készítése a tennivalókról.
• Idő rögzítése időméréssel.

Milyen előnyei vannak annak, aki megtanulja megfelelően megtervezni az idejét?

„Az elvesztegetett idő a létezés; a jóra fordított idő az élet "

E. Jung

• Eléri a kitűzött célokat.
• Céljait sokkal gyorsabban éri el, mint mások.
• Képes sikereket elérni bármilyen tevékenységi területen.
• Több ideje van a pihenésre, a családdal és a barátokkal való kommunikációra.
• Egy adott időszak alatt sokkal több dolgot tud tenni.
• Növelheti jövedelmét és nyugdíjba vonulhat, ha megfelelően elosztja a felelősséget a munkavállalók között.
• Megszabadulhat a krónikus fáradtságtól, nincs kitéve a stressznek.
• Mindig világos cselekvési terve van.
• Belső szabadság érzése van, és önállóan irányítja az életét.

Időgazdálkodási típusok

Most sokféle megközelítés létezik az időgazdálkodás problémájára. A szakértők három fő típust különböztetnek meg:

• Személyes (személyes) időgazdálkodás... Ez egy személy személyes önfejlődéséhez, a nap megfelelő és gyümölcsöző megszervezésének képességéhez kapcsolódik.
• Professzionális időgazdálkodás segíti az embert a munkájának hatékony elvégzésében, a munkaidő megfelelő megszervezésében vagy a felelősség ésszerű elosztásában.
• Társadalmi időgazdálkodás szabályozza az interperszonális kapcsolatokat vagy több ember időgazdálkodását. Például vállalati.

Az időgazdálkodás alapfogalmai

Időgazdálkodási koncepció- ez az idő megértésének és észlelésének módja. Az időgazdálkodás fogalma segít meghatározni annak okát és célját, hogy miért kell egy személynek megtanulnia, hogyan kell gazdálkodnia az idejével. Ismerje fel ennek a folyamatnak az értékét, valamint ismerje meg az időgazdálkodás alapelveit.

Időgazdálkodási technikák- bizonyos műveletsor, amely segít megoldani egy adott problémát.

Időkezelő rendszer- olyan fogalmak és módszerek, amelyek lehetővé teszik, hogy a lehető leggyorsabban és hatékonyabban érje el célját.

A helytelen munkaszervezés vagy a tevékenységek írástudatlan szervezése a vezetés vezet ahhoz a tényhez, hogy a vállalatok alkalmazottai állandó időhiányt éreznek. Ez befolyásolja a vállalkozás hatékonyságát és sikerét.

Időhiány figyelhető meg, ha:

• Nincs napi munkarend.
• Ha a menedzser asszisztens nincs tisztában napi rutinjával.
• A telefonhívások és a látogatók gyakran elvonják a figyelmet a fő tevékenységről.
• Ha a vezető nem tudja, hogyan kell elosztani a felelősséget.
• Ha a munkát állandó rohanásban végzik, ami gyors fáradtsághoz vezet.
• Ha a dolgozók nem egyeznek a pozíciójukkal.
• Ha a munkavállalók nem értékelik megfelelően képességeiket, akkor a munka sebességét.
• Ha a munkavállalóknak nincs motivációjuk (például túl alacsony fizetésük).

A vállalkozás hatékonyságának javítása érdekében meg kell tanítani az alkalmazottakat egy napi munkaterv elkészítésére. A terv elkészítésekor az idő 60% -át a fő feladatokra, 20% -át előre nem látott és 20% -ban spontán ügyekre kell fordítani. A legfontosabb az, hogy megtanítsuk a csapatot, hogy rendszeresen és rendszeresen készítsenek terveket a napra.

Az időgazdálkodás hatékonysága a menedzsmentben attól függ, hogy az alkalmazottak mennyire lesznek képzettek a tervezésben, a rangsorolásban, a feladatok elvégzéséhez szükséges időellenőrzésben, valamint a feladatok helyes sorrendjében.

Ezeknek a problémáknak a megoldásához meghívhat egy szakértőt az időgazdálkodásba, vagy kiképezhet egy vállalatvezetőt, aki feladatokat ad ki az alkalmazottaknak, és figyelemmel kíséri munkájuk hatékonyságát. A menedzsernek fő és több tartalék feladatot is ki kell adnia. A nap végén az alkalmazott előrehaladási jelentést nyújt be.

Személyes időgazdálkodás az időgazdálkodásban

Ami a személyes időgazdálkodást illeti, vagyis a személyes életben alkalmazott időgazdálkodás alapvető szabályait:

1. Soha ne vigye haza a munkát.
2. Szervezze meg a mindennapi életet úgy, hogy az minimális időt vegyen igénybe.
3. Tervezze meg szabadidejét előre. Ennek tartalmaznia kell az érzelmi élvezetet (moziba, színházba, koncertre, múzeumba). És fizikai is (sportolás, tánc stb.).
4. Pihenésre ne csak hétvégét használjon, hanem legalább egy napot a hét közepén. Például menjen el kerékpározni munka után, vagy menjen szaunába barátaival.
5. A nyaralás alatt korlátozza a hívásokat, leveleket és az internetet, hogy valóban pihenjen.

1. Az időgazdálkodás fő szabálya a cél helyes kitűzése.

Ha megtanulja egyértelműen meghatározni céljait, valamint azonosíthatja, hogy mely feladatok másodlagosak, akkor sok időt takaríthat meg.

Ha valamire pazarolja az idejét, akkor abban a pillanatban úgy gondolja, hogy ez nagyon fontos. De vajon? Kérdezd meg magadtól, hogy e cselekvés eredménye segít -e közelebb kerülni a célodhoz? Mi a cél? A cél az ember vágya valamire, amikor az egész folyamat a végeredményre irányul.

A cél kitűzésekor először meg kell határoznia a fő értékeket.

Ismerje fel képességeit, motivációját. Elemezze a célhoz vezető úton felmerülő problémákat, igényeket és nehézségeket. Legyen világos a céljával kapcsolatban a legapróbb részleteket, végeredménye. Tervezze meg cselekedeteit, kezdje el keresni az erőforrásokat és kezdje el a végrehajtást.

A célkitűzésnek különböző módszerei vannak. De minden módszer közös célkitűzési algoritmussal rendelkezik:

1. A célnak a lehető legkonkrétabbnak kell lennie, érthető végeredménnyel.
2. A cél elérésének szükségességét indokolni kell. Miért van rá szükség és mit kapok belőle?
3. A célnak valósnak kell lennie, és az elérésének mechanizmusának világosnak kell lennie.
4. Világosan meg kell határozni azokat a határidőket, amelyekre a célt el kell érni.

2. Az időgazdálkodás második alapszabálya a priorizálás.

Nagyon fontos, hogy tudjon priorizálni. Vannak olyan dolgok, amelyek kisebb jelentőséggel bírnak a cél elérésében, és vannak, amelyek nagy szerepet játszanak.

3. Az időgazdálkodás harmadik alapszabálya a tervezés.

Miután kitűzték a célt, a következő lépés a tervezés. A tervezés az időgazdálkodás szerves része. A következő fő szakaszokból áll:

1. Időgazdálkodási terv készítése.
2. Gondolja át a projekt elkészítésének szakaszát, amelyben manőverezhet különböző változatok a cél elérése.
3. A szükséges erőforrások azonosításának szakasza.
4. Azon személyek azonosításának szakasza, akik segíthetnek a cél felé vezető úton.
5. A tervezési eredmények rögzítésének szakasza üzleti projekt, térkép formájában.

Amikor egy személy tervezni kezd, a gondolkodás aktiválódik, a kreativitás bekapcsol. A terv elkészítése során a cél konkrétabbá válik, elkezdi megérteni, hogy mit is akar valójában, és hogyan érheti el azt. Ez egyfajta gyakorlati útmutató cselekvésre.

Amíg az ember nem készít tervet a megvalósításra, amit akar, addig folyamatosan ezen a témán gondolkodik. De nem gondolatok, hanem tettek visznek közelebb a célhoz. Összeállításkor részletes terv amely figyelembe veszi különböző utak a cél elérése lehetővé teszi a manőverezést. Bizonyos eszközökkel és módszerekkel nem működik, másokat kipróbálhat. A tervezés fejleszti az ember rugalmasságát és felkészültségét bármilyen helyzetre.

A terv elkészítése nagy esélyt ad a sikerre. A terv birtoklása önbizalmat ad önmagadnak, képességeidnek. Minden sikeres ember és vállalkozó tervez.

Alapvető tervezési technikák. Rövid leírás

1. ABC tervezés azon a tényen alapul, hogy először a legjelentősebb eseteket kell végrehajtania (A betű alatt), majd B és C.

Az A kategória esetei a legfontosabbak. Az összes eset 15% -át képviselik, és az eredmények 65% -át hozzák. B - fontos esetek, amelyek az összes eset 20% -át teszik ki, és az eredmények 20% -át hozzák. C kategória - ezek a legkevésbé fontos esetek, 65% -ot tesznek ki és eredményt adnak - 15%.

2. Pareto -szabály vagy a "80-20" elv. Ez az elv minden napi tevékenységre vonatkozik. Az egy nap alatt elvégzett tevékenységek 80% -a a kívánt eredmény 20% -át adja. A tervezett fontos dolgok 20% -a pedig 80% -kal közelebb visz az eredményhez.

Például: az emberek 20% -a birtokolja a tőke 80% -át, az emberek 80% -a a tőke 20% -át. Az ügyfelek 20% -a 80% -os nyereséget, az ügyfelek 80% -a pedig 20% ​​-os nyereséget termel.

3. Időzítés- ez a módszer abban áll, hogy minden percben rögzítenie kell minden tevékenységét és azt, hogy mennyi időt töltött rájuk. Ez segít megérteni, hogy hol és mennyi az idő, és hogyan módosíthatja az ütemtervet.

4. Feladatlista készítése- Ez a legegyszerűbb tervezési módszer, amely lehetővé teszi az idő és az üzleti tervezést.

Hogyan készítsünk helyes teendőlistát és kövessük azt?

1. Először is figyelj magadra. Mennyi időre van szüksége a különböző feladatok elvégzéséhez.
2. Írjon egy teendőt estére.
3. Írja le a konkrét pontokat. Például: menjen egy boltba. Csatoljon egy bevásárló listát ehhez az elemhez.
4. Tervezze meg az egész napját, ne csak a munkát.
5. Kezdje a napot könnyű feladatokkal. Azonnal bejelölni a jelölőnégyzeteket, és felvidítani egész nap azzal a gondolattal, hogy a teendők listájának követése nem olyan nehéz .. Például végezzen gyakorlatokat és készítsen reggelit.
6. A teendők listájának mindig láthatónak kell lennie.
7. Ne írjon 7 -nél több kiemelt feladatot a listára, hogy később ne idegeskedjen, hogy nem volt ideje tenni valamit.

• Próbáljon ki minden tervezési technikát, és találja meg az Önnek legmegfelelőbbet.
• Jegyzetel.
• Ne próbáljon mindent elkapni. Először végezze el a legfontosabb és legfontosabb feladatokat.
• Tervezze meg minden napját. És készítsen további tervet a hétre.
• Mindig vigyen magával tollat ​​és notebookot.
• Vezessen sikernaplót, ez motiválni fog, és emlékeztet arra, hogy jó úton jár.
• Tanulj meg nemet mondani. Ez segít elkerülni a felesleges emberekkel való kommunikációt, a szükségtelen dolgokat.
• Mielőtt bármit is tenne, fontolja meg, hogy mennyire sürgős, mennyire fontos, és hogy ez a cselekvés hogyan visz közelebb a céljához.
• Elemezze szokásait, cselekedeteit, amelyek pazarolják az idejét. Az időzítés megkönnyíti a megszabaduláshoz szükséges műveletek nyomon követését.
• Ne végezzen mások dolgát. Ne legyen eszköz mások céljainak eléréséhez. Koncentrálj a célodra.
• Szánj időt magad fejlesztésére.
• Ne hagyja abba. Miután elért egy célt, tűzze ki a következőt.

1. Stephen Covey: A rendkívül hatékony emberek 7 szokása az időgazdálkodást az önfejlesztés elemének tekinti. Íme a tippjei:

• Először tedd meg, amit tenned kell. Ne halogassa a fontos dolgokat későbbre.
• Céljának prioritást kell kapnia és fontosnak kell lennie. Mozogj felé.
• Végezzen el minden tevékenységet a prioritások alapján.
• Ne pazaroljon sok energiát egy kis célra. A felhasznált erőforrásoknak és a végeredménynek arányosnak kell lenniük.
• Keresse meg az élet megkönnyítésének minden módját.

2. David Allen azt tanácsolja, hogy megfelelően szervezze meg a munkahelyet, hogy megszerezze az összes szükséges írószert. Hozzon létre egy iratszekrényt is, minden esetben hozzon létre egy megfelelő mappát. Allen azt is tanácsolja, hogy írjon 4 teendőlistát:

• Készítsen listát a közeljövő tennivalóiról;
• Integrált megközelítést igénylő projektek hozzáadása külön listához;
• Külön állítson össze egy listát azokról a projektekről, amelyek valamilyen oknál fogva még nem fejezhetők be;
• Egy nap lista.

3.Julia Morgenstern azt tanácsolja, hogy először értékelje mennyi időt tölt a feladatai elvégzésével. Milyen tényezők vonják el a figyelmét. Lehet, hogy elvonja a figyelmét a közösségi média, a további felelősségek, az irreális határidők vagy a pszichológiai korlátok.

• Minden művelethez időkeretet kell beállítani.
• Ha nem tud végrehajtani egy műveletet, akkor elemezze, talán elhalasztható egy időre, delegálható más alkalmazottakra, vagy teljesen elhagyható.
• Rendezze a dolgokat és az eseteket, tisztítsa meg a teret mindentől, ami nélkül megteheti. Minden dologhoz rendeljen helyet, és minden feladathoz időt.

"Egyél békát reggelire"

Annak érdekében, hogy egész nap gondolatai ne térjenek vissza egy olyan feladathoz, amelyet nem szeretne elvégezni, vagy kellemetlen az Ön számára, kezdje vele a napot. Ezzel megszabadulhat attól az érzelmi stressztől és terheléstől, amelyet egész nap cipelnie kellett volna.

"Elefánt steak"

Ha globális feladattal kell szembenéznie, amelynek megoldásához sok intézkedést kell végrehajtania, akkor ossza fel ezt a munkát részekre. Ne készíts belőle elefántot, vágd darabokra. Ez megkönnyíti a feladat végrehajtásának megkezdését. Ez a megközelítés is hozzájárul a feladat jobb megértéséhez.

Tanulj meg nemet mondani

Az időgazdálkodás arra tanít, hogy ne legyen időnk a lehető legtöbbet tenni, hanem legyen időnk helyesen cselekedni. Mondjon nemet a felesleges dolgokra, emberek. Ne váljon senki eszközévé céljai eléréséhez. Koncentrálj a céljaidra.

Törekedjen az automatizálásra, és tegye vállalkozását a lehető legegyszerűbbé.

Végezzen hasonló dolgokat sorban, mivel az agy hozzászokik egy bizonyos tevékenységi területhez. És minden alkalommal gyorsabban megbirkózik velük.

Hallgassa meg biológiai ritmusát. Olyan időben végezzen munkát, amikor különleges energiát és tevékenységet érez. Amikor a legkevésbé aktív, pihenjen. Hallgassa meg testének igényeit. Néha egy 15 perces szünet elegendő a "második szél" megnyitásához.

A legjobb időgazdálkodási könyvek:

• Hatékony időgazdálkodás. B. Tracy
• Időút. Hogyan kell élni és dolgozni. G. Arkhangelsky
• Kemény időgazdálkodás: irányítsd az életed. D. Kennedy
• Kevesebbet dolgozzon, többet tegyen. K. Gleason
• A pokolba mindezzel! Vedd és tedd. R. Branson
• Extrém időgazdálkodás. N. Mrochkovsky, A. Tolkachev
• Gyakorlati tanfolyam az időgazdálkodásban. I. Abramovszkij
• Hogyan dolgozz heti 4 órát, és ugyanakkor ne lógj az irodában "hívástól hívásig", élj bárhol és gazdagodj meg. T. Ferris
• Kész dolgok: A stresszmentes termelékenység művészete. D. Allen

Az időgazdálkodás hatékonysága attól függ, hogy betartja -e az alapvető szabályait, valamint hogy tisztában van azzal, hogy miért van rá szüksége, hogyan kell gazdálkodnia az idejével és milyen előnyökkel jár.

A személyes hatékonyság a siker fő titka minden kérdésben, és többek között attól függ, hogy képesek vagyunk -e megfelelően elosztani az időforrásokat. Az időgazdálkodás alkalmas önmagára tudományos tanulmányés tervezés. Vannak speciális technikák, amelyek lehetővé teszik az idő megfelelő elosztását, hogy mindenre elegendő idő álljon rendelkezésre.

Időgazdálkodási koncepció

Születésekor az ember egyedi, pótolhatatlan erőforrást kap - időt. Az ember sikere az üzleti életben, hatékonysága gyakran attól függ, hogy hogyan rendelkezik vele. Az időgazdálkodás vagy időgazdálkodás többlépcsős folyamat, amely magában foglalja a folyamatok tervezésének, elemzésének és szervezésének készségeit.

Az időgazdálkodás gondolata egyáltalán nem új keletű, még korunk korai éveiben is, Seneca római filozófus azt írta, hogy az idő különleges kapcsolatot igényel, és megfogalmazta az időgazdálkodás első szabályait: naplót kell vezetni, nyomon kell követni az időt, értékelnie kell, hogy mennyire hasznos az idő, és mennyire volt eseményekkel teli az időszak. Később a filozófusok többször is elgondolkodtak azon, hogyan tartsák be az eltelt időt, elméleteket állítottak elő és kitalálták a megtakarítás és a racionális költés módszereit.

Ennek az erőforrásnak a tudományos megközelítése azonban csak a 19. és a 20. század fordulóján jelenik meg. Frederick Taylor amerikai mérnök javasolta a munkavállalók időgazdálkodásának koncepcióját, és ezt a folyamatot összekapcsolta a motivációval és a célkitűzéssel. Az orosz tudósok a 20. század elején létrehoztak egy egész területet, amelyet "tudományos munkaszervezésnek" neveztek, és komoly alapokat vetettek le az időgazdálkodás modern elméletének. Az "időgazdálkodás" kifejezés csak a 20. század 70-es éveiben jelenik meg, és a 21. század elejére ez az ipar a menedzsment egyik legfontosabb és legfejlettebb részévé vált.

Az idő típusai

Annak érdekében, hogy valamit irányítson, meg kell értenie az objektum lényegét. Az idő a menedzsment sajátos tárgya, ésszerű használatához érdemes típusokra osztani. Az első besorolás a munka és a pihenés fogalmán alapul, ebben az esetben az idő munkára és szabadidőre, vagy szabadra oszlik. Az évszakok szabályozása lehetővé teszi a típusok megkülönböztetését, mint pl szezonális idő: fő- és alacsonyszezon az időpazarláshoz.

Az időforrásokat is osztályozhatja a tevékenységtől függően, amelyre szánják, majd a munka, a személyes és a nyilvános idő elosztásra kerül. A munkavállalót a hivatalos feladatok ellátására, a tervezésre költik, a személyi tevékenységeket a kikapcsolódásra, az oktatásra, a szórakozásra, a társasági tevékenységet pedig a családra, a barátokra és a különféle kommunikációk létesítésére fordítják. A tervezés során általában a munkaidőt veszik figyelembe, bár természetesen a gazdaságos időhasználat megszerzett készségeit minden típusra alkalmazni kell.

Időgazdálkodási funkciók

Bármely menedzsment ellátja a fő funkciót - az erőforrások racionális felhasználását. Az időgazdálkodási funkciók a megújuló erőforrás megtervezése, elosztása és elköltése. Az időgazdálkodásra azért van szükség, hogy a rendelkezésre álló időtartalékot a lehető leghatékonyabban ki lehessen használni, ami közvetlenül befolyásolja egy személy vagy munkavállaló termelékenységét. Az időgazdálkodás fő funkciói az időhasználat tervezése, az időhasználati folyamatok szervezése, az elvek betartásának ellenőrzése és az időráfordítás rögzítése.

Az időgazdálkodás előnyei

Az időgazdálkodásnak számos előnye van. Ahhoz, hogy sikeres legyen bármilyen tevékenységben, meg kell tanulnia, hogyan kell megfelelően tölteni az idejét. Az időgazdálkodási technológiákat elsajátító személy a következő előnyöket élvezi:

• gyorsabban és gyakrabban éri el a kitűzött célokat;
• megteremti élete körülményeit, és irányítani tudja azokat;
• bármilyen cél elérése és siker elérése bármilyen tevékenységben;
• kevésbé ideges élményeket él át, hiszen nincs helye a hiúságnak és a sietségnek az életében;
• elegendő ideje van az önképzésre és a szellemi fejlődésre;
• cselekvési terve van minden napra, fegyelmezettebb és összeszedettebb lesz;
• többet pihen, ezért erőteljesnek és egészségesnek érzi magát, több lehetősége van a barátokkal és családdal való kommunikációra, hobbikra;
• hatékonyabb a munkában;
• a végén az ember magabiztosabb és boldogabb.

Időgazdálkodási folyamat felépítése

Az időgazdálkodási rendszer több fő folyamatot foglal magában:

• elemzés - ahhoz, hogy valahova elköltözzön, tudnia kell, mit szeretne és milyen erőforrásokkal rendelkezik;
• stratégiai tervezés;
• célok megfogalmazása;
• taktikai és operatív tervezés;
• cél elérése;
• az erőforrások felhasználásának és a célok elérésének ellenőrzése.

Vannak más megközelítések is az időgazdálkodás szerkezetének meghatározására, a tudás, készségek és szokások kialakításának 4 területét különböztetjük meg, ezek a következők:

• célkitűzés, a célok kitűzésének technikájának elsajátítása;
• a prioritás képessége;
• a tervezési eszközök használatának képessége és azok szakszerű használata;
• készségek fejlesztése, megszilárdítása és alkalmazása az idő racionális felhasználásához.

Az időgazdálkodás típusai

Mint minden menedzsment, az alapvető időgazdálkodás is felosztható stratégiai és operatív tervezésre. Ezen erőforrás kezelését az időzítés szerint típusokra is feloszthatja: hosszú távú és rövid távú, ami valójában megismétli az első besorolást.

A stratégiai tervezés hosszú távú, globális célok eléréséhez kapcsolódik, miközben az idő egy vagy több évre oszlik. Az előrejelzéshez kapcsolódik, a helyzet mély elemzése alapján.

A folyamatos időgazdálkodás a célok rövid időn belüli eléréséhez kapcsolódik: egy hónaptól hat hónapig. Be van ágyazva a stratégiai tervbe, de csak annak legközelebbi részére terjed ki.

Az operatív időelosztás a heti és a napi tervek elkészítéséhez kapcsolódik. A taktikai erőforrás -allokáció egy valós, aktuális helyzethez kapcsolódik, amelyben a körülmények kiigazíthatnak.

Az időgazdálkodás általános elvei

Az időgazdálkodási folyamatok a fő elveken alapulnak, ezek a következők:

• Helyes célbeállítás. Az elérhetősége és az eléréséhez szükséges motiváció attól függ. Létezik különféle technikák célkitűzés, a leghíresebb és leghatékonyabb a SMART modell.
• Motiváció. Az időmegtakarításnak tudatosnak kell lennie, és néhány fontos igény kielégítésével kell társulnia, különben nem kell sikert várnia az időgazdálkodástól.
• Megtakarítás. Az időgazdálkodásra azért van szükség, hogy megszüntessük vagy csökkentsük az időhiányt, és növeljük a teljesítményt ugyanazon időszak alatt.

Időgazdálkodási módszerek

Az idő elosztásának és felhasználásának különböző stratégiái és technikái ma már ismertek. A legtöbb ismert módszerek az időgazdálkodás a következő:

Eisenhower Mátrix. Ez a módszer a mátrix 4 jellemző szerinti kitöltéséből áll: fontos-nem fontos, sürgős-nem sürgős. A tervezett időszak összes ügyét ezen a skálán osztályozzák és a befejezéshez rangsorolják. Először is sürgős és fontos ügyeket hajtanak végre, a kevésbé sürgős és fontos ügyeket a második szakaszra halasztják, a legfontosabb, hogy ne késleltessék végrehajtásukat, hogy ne kerüljenek az első kategóriába. A sürgős és kevésbé fontos ügyeket lehetőség szerint át kell ruházni a beosztottakra, a nem sürgős és lényegtelen ügyeket nem szabad felhalmozni, ezért azokat delegálni kell, vagy egyáltalán nem kell elvégezni, és ki kell zárni a tervekből.

Piramis B. Franklin. Ez a szilárd modell először sok előkészítést igényel, majd könnyen használható. A piramis alapja egy személy globális céljai és életértékei. A második szint hosszú távú célok 10-20 évre. A harmadik egy stratégiai terv, döntések a globális célok elérésének módjáról. Következő - terv a következő évre, majd rövid távú terv. A fenti terv a napra vonatkozik. Egy ilyen piramist rendszeresen felül kell vizsgálni és frissíteni kell.

Vannak más időgazdálkodási technikák is, de ezek mind azon a képességön alapulnak, hogy el lehet különíteni a fontosat a lényegtelentől, a helyes és elérhető célok kitűzésének készségein, valamint az időmegtakarítás motivációján.

Munkaidő -gazdálkodás: alapvető technikák és szabályok

A munkaidő ésszerű elosztása a legfontosabb feladat azoknak az embereknek, akik hatékonyságuk javítására törekszenek. Az időgazdálkodási módszerek, a gazdálkodás a munkaidőhiány kiküszöbölését célozza. Ezért rendkívül fontos, hogy a munkanapját az alábbi elvek alapján tervezze meg:

• biztosítania kell a különféle műveletekre fordított idő rögzítésének lehetőségét;
• a terv elkészítésekor az idő 60% -át a tervezett munkára, 20% -át előre nem látható dolgokra, 20% -át spontán feladatokra kell fordítania;
• szükség van az "időelnyelő" azonosítására és a lehető legnagyobb mértékű megszüntetésére;
• a munkafeladatokat sürgősség és fontosság szerint kell rangsorolni;
• az időtervezésnek szisztematikusnak, következetesnek, ésszerűnek kell lennie.

A szervezetben az időgazdálkodáshoz gyakran használják az ABC módszert, amely lehetővé teszi a vállalat erőforrásainak fontossági fok szerinti osztályozását. Három alapelvre épül:

• a legfontosabb dolgokat a vezető végzi, idejének 15% -át fordítja ezek végrehajtására;
• a közepes fontosságú feladatokat a vezetőkre delegálják, a munkaidő 20% -át kapják meg;
• kevésbé fontos feladatokat delegálnak olyan vezetőkre, akik idejük 65% -át töltik.

Időgazdálkodás a szervezetben

A vállalatnál az időgazdálkodás a szakember idejének akár 30% -ának megtakarítása. Ezért erre kellő figyelmet kell fordítani. A szervezetben az időgazdálkodás a vezetők vállára esik, akik operatív és középtávú munkatervet készítenek az előadók számára. Sokan vannak számítógépes programok amelyek lehetővé teszik az alkalmazottak munkaidejének tervezését, valamint a feladatok végrehajtásának és az eltöltött idő figyelemmel kísérését. Például Toggl, Bitrix "Team" és "Project". Három fő stratégia létezik az időgazdálkodás megszervezésére:

• Gyorsulás. Minimalizálni kell a tipikus, különösen ismétlődő műveletek elvégzésére fordított időt.
• Felhalmozódás. Minden termelési szakaszban meg kell határozni a tartalékokat és a prioritásokat, időtartalékot kell képezni az előre nem látható feladatok elvégzésére.
• Rendelés. Hatékony rendszereket kell bevezetni az időhasználat tervezésére és ellenőrzésére.

Szabadidő menedzsment

Mindenkinek mindig hiányzik a szabadideje, és azt ugyanolyan gondosan meg kell tervezni, mint a munkát. Ehhez meg kell tanulnia, hogyan kell szigorúan elválasztani a munkát a pihenéstől, hogy legyen ideje visszaállítani munkaképességét. Nyaralás közben korlátoznia kell magát a munkahelyi hívásoktól és üzenetektől a teljes kikapcsolódás érdekében. Háztartási munka meg kell tanulnia a maximális időmegtakarítással való szervezést. Meg kell alakítani a legfontosabb feladatok azonosításának készségét, hogy elegendő idő álljon rendelkezésre nemcsak a pihenésre, hanem az önfejlesztésre is. Meg kell tanulnia lemondani az apró rutinokról, a felesleges dolgokról is, a lehető legtöbb időt hagyva a kiemelt célok elérésére.

Ennek a leckének a célja, hogy segítsen Önnek teljes mértékben megérteni az időgazdálkodás sajátosságait és árnyalatait, valamint mély szinten felismerje és érezze, hogy az idő hatékony megszervezése hogyan járulhat hozzá a célok eléréséhez, és segíthet a személyiséged, és jótékony hatással van az életre általában.

A lecke olyan kérdésekre terjed ki, mint az időgazdálkodás céljai és előfeltételei, e folyamat fő szakaszai és jellemzői. Ezen kívül rengeteg tippet fog megtanulni személyes teljesítményének javítására, és kiválaszthatja azokat, amelyek kifejezetten megfelelnek Önnek.

Az időgazdálkodás különböző formái

Manapság az időgazdálkodás problémájának hatalmas választéka létezik. Nagyon nehéz megérteni őket a semmiből, még nehezebb meghatározni, hogy melyikük lehet hasznos az Ön számára.

Mint Szergej Kalinin, az "Időgazdálkodás: gyakorlati időgazdálkodás" című könyv szerzője megjegyzi, a szakértők az időgazdálkodás három típusát különböztetik meg: személyes (személyes), szerep (szakmai) és társadalmi időgazdálkodást. És ezeken a típusokon belül korlátlan (sőt, egymást átfedő) rendszerhalmazok, módszerek és időgazdálkodási koncepciók létezhetnek, amelyek közül néhány a szerző nevét tartalmazza.

Az egyéni időgazdálkodás szorosan összekapcsolódik a személyes önfejlesztéssel, és személyesen végzi azt a személyt, aki javítani akarja tevékenysége hatékonyságát. Ehhez mindannyian a saját módszereinket és megközelítéseinket használjuk, könyvekből, internetes oldalakról és blogokból származó információkat, barátok és kollégák tanácsait merítve, valamint ötleteinket a személyes időnk hatékonyabb felhasználása érdekében.

A szerep (professzionális) időgazdálkodás segíti az embert abban, hogy hatékony legyen egy adott, általában szakmai szerep betöltésében. Ahogy Szergej Kalinin megjegyzi, a professzionális időgazdálkodás "a munkatevékenység pszichológiájának 50% -a, és a munka hatékonyságának növelésére szolgáló módszerek másik 50% -a, amelyet a NOT -tól (a munka tudományos szervezetétől) kölcsönöztek". Az ilyen időgazdálkodás általában professzionális tanácsadó segítségét igényli.

Végül a társadalmi időgazdálkodás az interperszonális kapcsolatokról és / vagy több ember közös időgazdálkodásáról szól. Az ilyen időgazdálkodás tipikus példája a vállalati. A társadalmi időgazdálkodás erőfeszítéseinek jelentős része az emberek közötti interakciós folyamatok (üzleti folyamatok, szervezeti és kommunikációs folyamatok) optimalizálása, és csak ezután fordítanak némi figyelmet az időgazdálkodás tényleges módszereire.

Az ilyen típusú időgazdálkodás különbségeit és hasonlóságait a táblázat tartalmazza. 1.

1. táblázat - Az időgazdálkodás típusai

Leckéinkben a személyes időgazdálkodásról fogunk beszélni. Mindazonáltal semmi sem akadályozza meg, hogy külön időgazdálkodási módszereket alkalmazzon szerepkörének ellátásához vagy a csapat hatékonyságának javításához.

A fentiek alapján könnyen érthető, hogy miért nincs egyetlen megbízható rendszer idő beosztás. A személyes időgazdálkodás olyan, mint az egyéni pszichológia, hány ember - annyi nézőpont. Ezért válassza ki az Ön számára legkényelmesebb módszereket, és - ki tudja! - talán még a sajátját is kitalálja.

Az időgazdálkodás különböző megközelítéseit tanulmányozva feltételezhetjük, hogy az időgazdálkodásnak három alapvető lényege van - ezek az időgazdálkodás rendszerei, fogalmai és módszerei.

Időgazdálkodási koncepció A személyes időhasználat hatékonyságának megértésének és érzékelésének bizonyos módja, amely nagymértékben függ a személyes időgazdálkodással való elégedettségtől.

A koncepció a következő elemeket tartalmazza:

• az időgazdálkodás oka és oka;
• az időgazdálkodás célja;
• az időgazdálkodás értékei és elvei;
• az időgazdálkodás filozófiája.

Ezen alkotóelemek mindegyikének jelenléte nem szükséges a szó szoros értelmében, de gyakran mindegyik kifejezetten vagy hallgatólagosan jelen van.

Általánosságban kijelenthető, hogy az időgazdálkodás fogalmát gyakran egy adott szerző alakítja a személyes életkörülmények hatására, és nagyon részletesen leírja műveiben. Nem minden fogalomnak van saját szerzője érték -jellege miatt.

Időgazdálkodási módszer- egy meghatározott időgazdálkodási probléma megoldását célzó rendszerezett műveletsor. Általában az időgazdálkodási technikák részletesek lehetnek (szemben a fogalmakkal), és saját szerzővel rendelkeznek. Az időgazdálkodás homogén módszereinek gyűjteményét időgazdálkodási megközelítésnek nevezik.

Időkezelő rendszer- interakciós elemek kombinációja, különösen az időgazdálkodás fogalma és módszerei, amelyek célja a cél elérése.

Időgazdálkodási célok meghatározása

A hatékony időgazdálkodás kulcsa annak világos megértése, hogy miért van rá szükség, és miért okoz kellemetlenséget hiánya. A következő leckében az egyéni feladatok kapcsán a hatékony célkitűzésről fogunk beszélni, most azonban a jól ismert mondással hangsúlyozhatjuk az eredetileg kitűzött cél fontosságát: amit vetsz, azt aratod is. Az összes legnépszerűbb időgazdálkodási rendszer alapja az alkotók iránti mély igény.

Tehát az Egyesült Államok egyik alapító atyjának, Benjamin Franklinnek (1706-1790) személyes hatékonyságának rendszeréről tudni lehet, hogy amikor valamivel több mint 20 éves volt, úgy döntött, naplót vezet, hogy megfigyelje a 13 kulcsfontosságú erkölcsi erény kifejlesztése ( Franklin, B. Önéletrajz / B. Franklin. - M .: Moszkvai munkás, 1988 .-- 48 p.). Célul tűzte ki magának az erkölcsi tökéletesség elérését, ami életét szó szerint minden percre festette, és önéletrajzából ítélve azt sikeresen elérte. Egy másik célt követett Timothy Ferris, a Hogyan dolgozzunk heti 4 órát, anélkül, hogy lógna az irodában, hívástól hívásig, és még mindig bárhol él és meggazdagodik című könyv szerzője. És ha Ferris "időgazdálkodása" az "4 órás munkahét", akkor Franklin minden napját gondosan megtervezték, és legalább 8 munkaórát tartalmaztak. Sok más példa is létezik, de ez a kettő már elég meggyőző bizonyíték arra, hogy a személyes időgazdálkodás mennyire lehet különböző megközelítés.

Más szóval, sok múlik azon a célon, amelyet kitűzött az időgazdálkodás egyéni megközelítésének kialakításakor.

Hogyan állítsuk be a megfelelő célt a személyes időgazdálkodáshoz? Ehhez többre kell válaszolnia egyszerű kérdések az 1.1 feladatból, és írd le a lapra a válaszokat. Próbáld meg nem titkolni magad elől érdeklődésed valódi okait - talán egyáltalán nincs szükséged időgazdálkodásra, miért vesztegeted az időt annak elsajátítására?

1.1. Gyakorlat

Válaszolj a következő kérdésekre:

1. Miért érdekel az időgazdálkodás? Írja le a válaszát.
2. Tudom -e, hogy miért kell gazdálkodnom az időmmel? Ha igen, írja le a célját. Ha nem, akkor először találja ki, majd írja le.
3. Tudom -e, miért akarom elérni? Írd le magadnak a választ erre a kérdésre.
4. Tekintse át az 1-3. Kérdésre adott válaszait. Szeretné folytatni az időgazdálkodás tanulmányozását, ismerve az időgazdálkodás iránti valódi motivációit?

Ha az első két kérdésre részletesen és igennel válaszolt - az utolsó kettőre, akkor továbbléphetünk. A legtöbb időgazdálkodási szakértő határozottan azt tanácsolja, hogy rendszeresen korrelálja a célját a valós tervezéssel a napi tervezés során, amelyhez a céllal ellátott papírlapnak mindig veled kell lennie.

Időgazdálkodási lépések: Mielőtt elkezdené

Miután eldöntötte a célját, elkezdheti a személyes időgazdálkodást. Kérdezd hol kezdjem? Gondoljunk csak Peter Drucker amerikai közgazdászra és az egyik vezető menedzsmentelméleti szakemberre. A hatékony vezető című könyvében ezt írja: „Tapasztalataim szerint a tapasztalt vezetők nem sietnek azonnal megoldani a problémáikat. Kezdik azzal, hogy elemezik idejüket, nem terveznek - először azon gondolkodnak, hogyan osztják be idejüket. Aztán megpróbálják irányítani az időt lényeges elem ami a nem termelési költségek csökkentésére irányul. Végül a legnagyobb és leginkább egymással összefüggő blokkokba hozzák „személyes” idejüket. Ez a folyamat tehát három összetevőből áll:

1. időregisztráció;
2. idő beosztás;
3. az idő megnövelése ”.

Valóban, tudja, mit akar elérni; de tudod, mi akadályoz meg abban, hogy csak másképp cselekedj? Nagy valószínűséggel nem. Az egyik legegyszerűbb módja annak, hogy megértsük, hová megy az ideje, az aktuális napi struktúra elemzése. Szerezzen be egy kis segédfájlt az aktuális események regisztrálásához (vagy tartsa kézzel a naplóban). Így nézhet ki:

A felvételi idő sikeres elvégzéséhez feltétlenül rögzíteni kell az ügy kezdő és befejező idejét, röviden leírni azt, és rögzíteni minden olyan pillanatot, amely akadályozta a feladat elvégzését. Természetesen ezt a táblázatot lehet és kell is igazítani magának. Például külön oszlopokat is elhelyezhet ott, ahol rögzítheti különleges szokásait vagy zavaró tényezőit (e -mailek ellenőrzése, füstszünet, beszélgetés kollégájával, teaszünet, figyelemelterelés a közösségi hálózatok frissítéseinek ellenőrzéséhez stb.), Egy oszlop saját értékelése az eltöltött idő hatékonyságáról (hatékony / nem hatékony), a munkára és személyes feladatokra fordított idő megosztásával stb. Ezenkívül az egyes területekre vonatkozó ötletek segíthetnek a jövőben az időgazdálkodási rendszerekkel és azok alkotóelemeivel, amelyeket később tanulmányozunk.

Például az ókori római sztoikus filozófus, Lucius Anneus Seneca az időről szóló levelet választotta Lucili első levelének:

Lucius Anneus Seneca
I. levél (az időről)

Lucilia üdvözli Senecát!
Az időt egyedül kell spórolni.
Ne hagyd, hogy a boldogság percei ellopják,
A haszontalan találkozók üres pillanatai.

Egész életünket üzletben töltjük, de nem
Többnyire hasznos, de rossz ...
Aztán - tétlenség, és a többi -
Évek óta nem találtunk egy pillanatot sem.

Majd megnevezel valakit, akit ismersz
Ki tudná, hogy óránként meghal?
Végül is a halál nem egy szörnyű kóma eljövetele,
A - mindenkiben, minden nap és most.

Minden idegen tőlünk, csak az idő a miénk!
És egyáltalán nem vigyázunk rá:
Bármelyik ismerős helyettesíti a csészét,
És kiöntjük "a szélén".

Próbálom kerülni a hosszú leveleket
(Miért kell mosni bennük a szemetet):
Minél kevésbé vagy függ a "holnaptól"
Minél jobban irányítod a napodat.

Kíváncsi vagyok, milyen hülyék az emberek
És milyen jelentéktelen az útjuk hiábavalósága ...
Hitelre adnak - minden rubelt számolnak,
És senki sem adja vissza nekik az időt ...

Akiket egész nap töltött
Nem érzik úgy, hogy eladósodtak volna!
Próbálja meg felhívni őket, hogy megtérüljenek:
Egy válasz: Sajnálom, nem tudok!

Pazarló, aprólékos számológép vagyok.
Tudom: kivel és mennyit vesztettem ...
Végül is az idő több figyelmet igényel,
Mint a népszerű sárga ásvány.

Gazdag csak az, aki egy kicsit elégedett,
Aki nem hív orvosokat segítségért,
Nem érti, miért beteg ...
Ne felejtsd el az időt.
Egészségesnek lenni.

A római filozófus itt nemcsak az időnyilvántartások írásának fontosságáról beszél, hanem két fontos pontról is, amelyek mezőként szolgálhatnak a jövőbeli táblázatához:

• Az idő felosztása jóra, rosszra és tétlenségre;
• Az eltelt idő teljesítésének mértékének értékelése.

1.2. Gyakorlat

Készítse el saját időregisztrációs táblázatát az időgazdálkodás jelenlegi ismeretei alapján. Vezesse legalább három napig, majd próbálja elemezni a viselkedését, és jegyezze meg, mit szeretne megváltoztatni. A következő leckékben próbálja megtalálni az időgazdálkodási módszereket, amelyek segítenének ennek a vágynak a teljesítésében, és próbálja azokat alkalmazni.

Gyors. A legjobb módja annak, hogy lássa a fejlődést, ha folyamatosan tárol egy táblázatot, és megjegyzi azokat az időpontokat, amikor elkezdte alkalmazni egy adott módszert.

Az időgazdálkodás az időgazdálkodási feladatok következő blokkja, amelyhez célszerű továbblépni, miután elemezte jelenlegi időráfordításait. Ebben a szakaszban meg kell értenie, hogy milyen feladatokat szeretne vagy kell feladnia a fő feladatok teljesítése érdekében, hogyan ossza el a feladatokat egy napon belül, és csökkentse a terméketlen időráfordítást.

Itt P. Drucker azt tanácsolja, hogy tegyen fel magának három kérdést ( kissé módosítottuk őket, hogy megfeleljenek az időgazdálkodás személyes típusának, és az eredeti kérdések a "Tudd meg az idődet" című 2. fejezetben olvashatók):

1. Mi történik, ha ezt egyáltalán nem teszik meg (egy konkrét esetről)?
2. Melyik tevékenységemet tudja valaki más egyenlő (és talán még nagyobb) sikerrel végrehajtani?
3. Mit csinálok, ami felemészti az időmet és nem növeli a hatékonyságomat?

Ezekre a kérdésekre adott válaszok segítenek megszüntetni a felesleges dolgokat, és az alaptevékenységre összpontosítani. Más szóval, itt az időgazdálkodást priorizálják és optimalizálják. Ezeket a készségeket a tanfolyam későbbi leckéjében sajátítja el. Érdemes megjegyezni, hogy a tanfolyamon tárgyalt módszerek többsége itt is alkalmazható.

Ami az idő meghosszabbítását illeti, ez az időgazdálkodás egyik utolsó szakasza: amikor megérti, hogy pontosan mit kell tennie a cél elérése érdekében, akkor képes lesz minden esetet kibővített blokkokra „összeszerelni”, és ezt követően működni velük. .

Tesztelje tudását

Ha szeretné tesztelni tudását a lecke témájában, akkor tegyen egy rövid tesztet, amely több kérdésből áll. Minden kérdésben csak 1 lehetőség lehet helyes. Miután kiválasztotta az egyik lehetőséget, a rendszer automatikusan folytatja a következő kérdést. A kapott pontokat befolyásolja a válaszok helyessége és az elhaladással töltött idő. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a kérdések minden alkalommal eltérőek, és a lehetőségek vegyesek.