Személyi dokumentumokat készítünk, amikor a munkavállaló személyes adatai megváltoznak. A munkavállaló személyes adatai: szigorúbban kérik a biztonságot, védelmet A munkáltató felmondási ideje a személyes adatok változásáról.

Különféle események történnek a munkavállalók életében - házasságkötés vagy válás, gyermekek születése, lakóhely megváltozása stb. Ennek eredménye általában a vezetéknév, a regisztráció helye, a személyazonosító okmány adatainak megváltozása . Ilyenkor a személyzeti tisztnek a kérdéssel kell szembenéznie: mely dokumentumokat és hogyan kell módosítani? Az alábbiakban erről fogunk beszélni.

Személyes adat

Tehát a munkavállaló személyes adatai megváltoztak. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 85. cikke úgy hivatkozik rájuk, mint a munkáltató számára szükséges információkra a munkaviszonnyal kapcsolatban és egy adott munkavállalóra vonatkozóan. A „Személyes adatokról” szóló, 2006. július 27-i 152-FZ szövetségi törvény pontosította, hogy mi vonatkozik az ilyen adatokra. (1) bekezdése alapján 3 közülük a következőket tartalmazza:

- vezetéknév, keresztnév, apanév;

- nem, életkor;

- hely;

— családi állapot, gyermekek jelenléte, családi kötelékek;

— oktatás, képesítések, szakmai képzés és a továbbképzéssel kapcsolatos információk;

- egészségi állapot;

— szokások és hobbik, beleértve a károsakat is (alkohol, drog stb.);

- üzleti és egyéb személyes tulajdonságok, amelyek segíthetnek egy személy azonosításában.

Emlékezzünk vissza arra, hogy Ch. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 14. cikke értelmében a munkáltató köteles gondoskodni a személyes adatok védelméről.

Először…

Változott az alkalmazott igazolványa? Erről értesítenie kell a HR-t. Hogyan? Írjon nyilatkozatot bármilyen formában. Előzetesen elkészítheti az űrlapokat, amelyeknek a speciálisan kijelölt rovataiba a dolgozók beírják a megváltozott adatokat.

Másodszor…

Az ilyen kérelem alapján a számviteli bizonylatok módosítására vonatkozó végzés készül (bármilyen formában), amelyet a naplóba kell bejegyezni. Ezt a dokumentumot meg kell ismerni azzal a munkavállalóval, akinek a dokumentumai változtatást igényelnek, valamint a számviteli osztályt.

Harmadszor…

A megrendelés alapján módosítani kell:

1. Személyi igazolványon (T-2 nyomtatvány). Ebben a dokumentumban nincsenek szabályok az információk javítására, ezért ezt tesszük: egy sorral áthúzzuk a régi nevet, és a tetejére írunk egy újat. A javítást a személyzeti alkalmazottnak alá kell írnia és dátummal kell ellátnia. Felmerül a kérdés: hol kell feltüntetni annak a dokumentumnak a nevét, amely alapján a vezetéknév megváltozik? Úgy gondoljuk, hogy nem lesz hiba a személyi igazolvány X rovatában feltüntetni adatait.

Előfordulhat, hogy a személyi kártya I. rovatának egyéb pontjait módosítani kell:

- 6. „Iskolázottság” pont - ha kitöltötték, akkor vesszővel elválasztva adjon hozzá új bejegyzést, és alá írja be az oktatási intézmény nevét és a megfelelő iskolai végzettség megszerzését igazoló dokumentum adatait (pl. oklevél, bizonyítvány);

— 10. „Család összetétele” záradék új információkat adhatunk hozzá, vagy egyes bejegyzéseket törölhetünk;

- a 11. „Útlevél” pontban szereplő adatok is időnként változnak, azonban a személyi igazolvány formájában nincs elég hely az új adatok megadására, ezért készíthet egy A4-es szórólapot, amelyre felírhatja az összes szükséges adatok;

- 12. pont „Lakóhely címe” - húzza ki a régi címet, és írja be az újat.

2. A munkafüzetben (a nyomtatvány formáját a 225. sz. határozat hagyja jóvá). Mivel a munkakönyv a fő dokumentum a munkavállaló munkatevékenységéről és szolgálati idejéről, a változtatások eljárását szigorúan szabályozzák, különösen az orosz munkaügyi minisztérium határozatával jóváhagyott munkafüzetek kitöltési útmutatója. 2003. október 10-i szövetség N 69. Az Útmutató a változtatásokhoz 2.3. pontja értelmében a vezetéknévre, keresztnévre, apanévre és születési dátumra vonatkozó bejegyzések a munkakönyvekbe útlevél, születési anyakönyvi kivonat, házassági anyakönyvi kivonat alapján történik, válási anyakönyvi kivonat, vezetéknév, utónév, apanév és egyéb okiratok, valamint azok számának és dátumának megjelölésével. Ebben az esetben a vonatkozó dokumentumokra történő hivatkozások a munkafüzet belső borítóján találhatók, és a munkáltató vagy az általa külön felhatalmazott személy aláírásával és a szervezet pecsétjével (vagy a személyzeti szolgálat pecsétjével) igazolják.

Jegyzet!Ha a munkafüzetben hibás vagy pontatlan bejegyzést azonosítanak, akkor azt azon a munkahelyen javítják ki, ahol a megfelelő bejegyzést megtették. Ha a hibás vagy pontatlan bejegyzést tevő szervezetet átszervezik, akkor a helyesbítést annak jogutódja, a szervezet felszámolása esetén pedig az új munkahelyen a munkáltató végzi el a megfelelő dokumentum alapján. Munkakönyvek vezetésére és tárolására vonatkozó szabályok 27., 28. pontja).

Nem csak a teljes neved változhat, hanem például az iskolai végzettségeddel, szakmáddal vagy végzettségeddel kapcsolatos információk is. Ha ezek változnak, akkor a munkafüzet első oldalán (címlapján) bejegyzés történik a megszerzett új végzettségről, szakmáról vagy szakról a meglévő bejegyzések hozzáadásával (ha már vannak), vagy a megfelelő sorok kitöltésével anélkül, hogy előzőleg áthúznánk. bejegyzéseket tett. A teljes névváltoztatás analógiájára előfordul, hogy a személyzeti tisztek a belső borítón linket tesznek az új szakma, szakma és végzettség megszerzését igazoló oklevelekre és egyéb okmányokra, bár ezt nem írja elő a szabályozás, és nem is kötelező előírás.

3. Katonai nyilvántartási dokumentumokban. Az Orosz Föderáció Fegyveres Erők Vezérkara által jóváhagyott Módszertani ajánlások a szervezetben a katonai nyilvántartások vezetésére vonatkozóan a munkáltató vagy a katonai nyilvántartások vezetésével megbízott személy köteles jelentkezni a katonai nyilvántartásba és besorozásba. hivatal nemcsak a katonai szolgálatra kötelezett állampolgárok felvételéről vagy elbocsátásáról szóló tájékoztatást. Az ő felelősségük a változás bejelentése is:

- családi állapot;

— oktatás;

— szerkezeti egység és pozíció;

— lakóhely (tartózkodási hely).

Tehát a honvédségnél nyilvántartott állampolgárokra vonatkozó adatok változásáról értesítőlapot kell kitölteni és átadni a munkavállalónak, a Módszertani ajánlások 13. függelékének 1. függeléke szerinti formában, személyes átvétel ellenében a naplóban. az üzenetlapok és azok ellenlapjainak rögzítésére.

Ha a munkavállaló a megváltozott adatokat nem jelentette be a katonai biztosnak (nem adta át a munkáltatónak a katonai biztosi jelzéssel ellátott üzenőlap gerincét), akkor a szervezetben a katonai nyilvántartások vezetéséért felelős személy köteles megküldeni a tájékoztatást. két héten belül az állampolgárok lakóhelye (tartózkodási helye) szerinti katonai biztosra a Módszertani ajánlások 13. számú mellékletének 2. számú melléklete szerinti nyomtatványon. Űrlapmintát adunk a 43. oldalon.

Intelligencia

A katonaságnál nyilvántartott állampolgárok családi állapotának, iskolai végzettségének, szervezeti egységének, beosztásának, lakóhelyének vagy tartózkodási helyének, egészségi állapotának (rokkantság) változásáról

4. Állami nyugdíjbiztosítás igazolásaként. Az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2009. december 14-i N 987n számú rendeletével jóváhagyott, a biztosítottakról szóló egyéni (személyre szabott) nyilvántartások vezetésének eljárásáról szóló utasítás 26. pontja alapján a munkavállaló rendelkezik a joga van a munkáltatóhoz fordulni biztosítási igazolás cseréje vagy másodlat kiállítása iránti kérelemmel a biztosított nevének, nevének, családnevének, születési idejének, születési helyének vagy nemének megváltozása esetén, amely pontatlanságot állapít meg vagy a biztosítási igazolásban szereplő adatok hibája.

Ezért a személyzeti szolgálat alkalmazottjának a munkavállaló ilyen kérelmének kézhezvételétől számított két héten belül be kell nyújtania a Nyugdíjpénztár területi szervéhez a biztosítási igazolás cseréje iránti kérelmet a dokumentumok listájával együtt. . Az igénylőlapokat (ADV-2) és a leltárt (ADV-6) a Nyugdíjpénztári Igazgatóság 2006. július 31-i N 192p határozata hagyta jóvá.

A nyugdíjpénztár a biztosítási igazolvány cseréje iránti kérelem beérkezését követő egy hónapon belül határozatot hoz a biztosítási igazolvány cseréjéről, illetve a csere megtagadásáról.

A munkáltató a módosított adatokkal ellátott biztosítási igazolás kézhezvételét követő egy héten belül kiállítja azt a munkavállalónak, aki köteles ellenőrizni a biztosítási igazolványban szereplő adatok pontosságát és aláírni az igazolás átvételéről szóló nyilatkozatot.

Ha a biztosítási igazolás kiállítása nem lehetséges (a munkavállaló hosszú távú (egy hónapnál hosszabb) üzleti úton van, beteg stb.), a jelen dokumentumban szereplő adatok pontosságát a személyzeti szolgálat munkatársa ellenőrzi. és a mellékelt nyilatkozatban aláírta a munkavállaló nevében. Emlékeztetünk arra, hogy az igazolás kézhezvételétől számított egy hónapon belül vissza kell juttatni a Nyugdíjpénztár területi szervéhez.

5. A kötelező egészségbiztosítási kötvényben. 2. pontja A 2010. november 29-i N 326-FZ „A kötelező egészségbiztosításról az Orosz Föderációban” szövetségi törvény 16. cikke és a kötelező egészségbiztosítás szabályai előírják, hogy a munkavállaló köteles értesíteni az egészségbiztosítási szervezetet vezetéknevének változásáról. , keresztnév, családnév, lakóhely a változások bekövetkezésének napjától számított egy hónapon belül. Ha a munkavállaló lakcíme megváltozott, egy hónapon belül új egészségbiztosítási szervezetet is kell választania, ha az új lakóhelyen nincs olyan egészségügyi szervezet, amelyben az állampolgár korábban biztosított volt.

Ezért, ha a vállalat nem a munkavállaló képviselője a kötelező egészségbiztosítási pénztárban, a munkavállalónak magának kell megjelennie az egészségbiztosítási szervezetnél, és új kötvényt kell kiállítania, bemutatva egy dokumentumot, amely megerősíti a változtatások szükségességét.

Az a munkavállaló, akinek a személyes adatai megváltoztak, a vezető

Ebben az esetben a HR-esnek további munkát kell végeznie. Tehát, ha a vezető egyben egy jogi személy alapítója is, a személyzeti tisztnek a cég ügyvédjével együtt módosítania kell az alapító okiratokat és az alapszabályt.

Mivel az egységes állami nyilvántartások tartalmaznak információkat a jogi személy vezetőjéről, a cég nevében meghatalmazás nélkül eljárni jogosult személyről vagy egyéni vállalkozóról, ha ezen személyek személyes adatai megváltoznak, szükséges értesíteni az adóhatóságot.

5. pontja alapján korábban a Kbt. A 2001. augusztus 8.-i N 129-FZ „A jogi személyek és egyéni vállalkozók állami nyilvántartásáról” szóló szövetségi törvény 5. §-a, amely jogi személy, ha módosítja a vezetéknevére, utónevére, családnevére, lakóhelyére és útlevéladataira vonatkozó adatokat. a jogi személy vezetője, köteles volt a dátumtól számított három munkanapon belül a megadott adatokban bekövetkezett változásokat bejelenteni a regisztrációs (adó-) hatóságnak. Most, a 2010. július 27-i N 227-FZ szövetségi törvény elfogadásával kapcsolatban „Az Orosz Föderáció egyes jogalkotási aktusainak módosításáról az „Állami és állami támogatás megszervezéséről” szóló szövetségi törvény elfogadásával összefüggésben. Önkormányzati szolgáltatások”, ezt 2011. július 1-től nem lehet megtenni. Ez a felelősség azokra a hatóságokra hárul, amelyek Oroszország területén az Orosz Föderáció állampolgárainak személyazonosító okmányait állítják ki és pótolják, vagy a személyeket a lakóhelyükön regisztrálják: a megváltozott adatokat legkésőbb öt munkanapon belül elektronikus formában továbbítaniuk kell. a megfelelő okmány kiállításának vagy e személyeknek a lakóhelyen történő nyilvántartásba vételének napjától.

A szervezetekben az alkalmazottak személyes (személyes) adatait főként személyi és számviteli bizonylatok tartalmazzák. Hogyan kell megfelelően elkészíteni a személyi dokumentációt a személyes adatok megváltoztatásakor? Ez a kérdés gyakran felmerül a HR osztályok dolgozóiban.

Szakértői vélemény

Ekaterina ROSCHUPKINA, a Személyzeti Tisztek Országos Szakszervezetének szakértője

A HR-eseknél gyakran felmerül a kérdés: szükséges-e kiegészítő megállapodást kötni a munkaszerződéshez a munkavállaló személyes adatainak (például vezetéknév) megváltoztatásakor? A jogszabály a mai napig nem tud egyértelmű választ adni. A jelenleg hatályos törvények és rendeletek logikáját követve azonban arra a következtetésre juthatunk, hogy ilyen kiegészítő megállapodásra nincs szükség. Igen, a munkavállaló vezetékneve, keresztneve, apaneve (valamint lakcíme és útlevele) kötelező adat, amelyet a munkaszerződésben fel kell tüntetni, a Ptk. 57 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. Ezek azonban nem a munkaszerződésben felsorolt ​​(kötelező vagy kiegészítő) feltételek, amelyekben a munkavállaló és a munkáltató egyetért, hanem tájékoztatás. Ezt az információt a munkaszerződés tartalmazza a vonatkozó dokumentumok alapján. Végül is a munkaszerződés feltételei nem írhatják elő, hogy pénteken a munkavállaló vezetékneve Ivanov, hétfőn pedig Sidorov legyen. A vezetéknevet Ivanov alkalmazott dokumentumai szerint tüntetik fel, és bármennyire is szeretne Sidorov lenni, amíg a vezetéknév meg nem változik a dokumentumaiban, a szerződésben szereplő adatok változatlanok maradnak. cikk 3. részével összhangban. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 57. §-a szerint, ha a munkaszerződés megkötésekor nem tartalmazott semmilyen információt és (vagy) kötelező vagy kiegészítő feltételt, ez nem alapja a munkaszerződés meg nem kötöttként történő elismerésének vagy felmondásának. . A munkaszerződést ki kell egészíteni a hiányzó adatokkal és (vagy) feltételekkel. Ebben az esetben a hiányzó információkat közvetlenül a szövegébe írják be, a hiányzó feltételeket pedig a felek írásban megkötött, a munkaszerződés szerves részét képező melléklet vagy külön megállapodás határozza meg. Hasonló rendelkezést ír elő az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 72. cikke, amely szerint a munkaszerződés feltételeinek megváltozásakor további írásbeli megállapodást kell kötni. Az információ nem szerepel ebben a cikkben. Így a megváltozott személyes adatok egyszerűen bekerülnek a munkaszerződések másolatába (a régi adatokat áthúzzák, új információkat adnak hozzá, mint a munkavállaló személyi kártyáján, a T-2 számú űrlapon). Az alap továbbra is a számviteli bizonylatok módosításának elrendelése.

Ezt az álláspontot erősíti meg a Zsidó Autonóm Régió Bíróságának határozata, amelyben a felperes a munkahelyi visszahelyezés egyik érveként a következő tényt hozta fel: vezetéknevének megváltoztatásakor nem kötöttek vele kiegészítő megállapodást. a munkaszerződéshez. A bíróság azonban ezt a körülményt nem vette figyelembe, mivel a munkáltató változtatási végzést adott ki, és a számviteli bizonylatokban minden adatot időben helyesbítettek. A közzétett kasszációs ítéletben a tárgyalt helyzethez közvetlenül kapcsolódó töredékek dőlt betűvel vannak kiemelve.

Személyes (személyes) adat – az ilyen információkon keresztül azonosított vagy meghatározott egyénre vonatkozó bármely információ (személyes adat tárgya). Az Art. A 2006. július 27-i 152-FZ „A személyes adatokról” szóló szövetségi törvény 3. cikke tartalmazza a vezetéknevet, az utónevet, az apanevet, az évet, hónapot, a születési időt és helyet, a címet, a családdal, a szociális és vagyonnal kapcsolatos információkat státusz, végzettség, szakma, jövedelem stb.

Egy szervezet dolgozóinak életében különféle események történhetnek - házasságkötés, gyermek születése, lakóhely- vagy regisztrációváltás, iskolai végzettség vagy továbbképzés megszerzése, stb. és nyugdíjjárulék, szóval beszéljünk mindenről Ilyen esetekben a dolgozóknak kellő időben jelentkezniük kell a HR-nél. Leggyakrabban változott:

• vezetéknév (a családi állapot megváltozása esetén - házasság vagy válás);
• lakóhely (költözéskor vagy regisztráció megváltoztatásakor);
• oktatással kapcsolatos információk (az oktatási intézményekbe való felvételkor és érettségivel);
• útlevéladatok (20 és 45 éves kor betöltésekor vagy útlevélváltáskor).

A személyes és életrajzi adatok megváltoztatásakor a HR-esek leggyakrabban a következő hibákat követik el:

• A munkavállalói okiratok módosítása nem megfelelő dokumentumok alapján történik.
• A változtatások technikai követelményei nem teljesülnek.
• A változtatások okai nincsenek feltüntetve (nincs hivatkozás a vonatkozó dokumentumra).

Először is, magának a munkavállalónak fel kell vennie a kapcsolatot a szervezet személyzeti szolgálatával, és csak ezután a szakember tükrözi a számviteli dokumentumok változásait. Az alkalmazottakkal kapcsolatos új információk megadásának általános eljárása egy műveletsor, amelyet figyelembe veszünk.

1. lépés

Ebben a szakaszban a szervezet alkalmazottjának írásbeli kérelmet kell benyújtania a munkáltatóhoz, amelyben kéri a számviteli bizonylatok módosítását és az igazoló dokumentumok másolatait. Ezenkívül ki kell cserélnie a TIN-kijelölési igazolást és az egészségbiztosítást. A személyi nyilvántartás módosítására vonatkozó igénylőlapot az 1. számú melléklet tartalmazza.

2. lépés

Minden egyéb műveletet a HR-es alkalmazott hajt végre. Mindenekelőtt a munkavállaló által benyújtott dokumentumok és a számviteli bizonylatok módosításának szükségességéről szóló írásbeli nyilatkozata alapján egy megbízást kell kiadni (bármilyen formában). Ezt a megbízást be kell jegyezni a személyzeti megbízások nyilvántartására szolgáló naplóba, majd meg kell ismerkedni vele magának a munkavállalónak, valamint a személyzeti szolgálat és a számviteli osztály felelős munkatársainak aláírásával. A személyi nyilvántartásokban szereplő személyes adatok megváltoztatására vonatkozó végzés példája a 2. mellékletben található.

3. lépés

A szükséges változtatásokat el kell végezni a munkavállaló személyi igazolványán (T-2 számú nyomtatvány), valamint feltüntetni az igazoló dokumentumok adatait is. A korábbi információkat egy sorral át kell húzni, és felül kell írni az új információkat. Itt a HR-esnek alá kell írnia és dátumoznia kell a változtatásokat. A személyi kártya X „Kiegészítő információk” rovatában feltüntethetők azok az alapdokumentumok, amelyek alapján ezek a változtatások megtörténtek.

4. lépés

Most megkezdheti az adatok módosítását a munkafüzetben. Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú, „A munkafüzetekről” szóló rendeletének 26. szakasza, valamint a munkafüzetek kitöltésére vonatkozó utasítások 2.3. és 2.4. pontja szerint jóváhagyva. Az Orosz Föderáció Munkaügyi és Társadalmi Fejlesztési Minisztériumának 2003. október 10-i 69. számú rendelete értelmében a munkavállaló vezetéknevét, nevét, apanevét és születési idejét, valamint iskolai végzettségét, szakmáját és szakterületét tartalmazó nyilvántartásokban bekövetkezett változásokat a munkáltató által az utolsó munkahelyen útlevél, születési anyakönyvi kivonat, házasság, válás, vezetéknév, név, apanév és egyéb dokumentumok alapján. Ezeket a változtatásokat a munkafüzet első oldalán (címoldalán) kell végrehajtani. Ehhez húzza át az előző bejegyzést (a hibás vagy már nem releváns részét) egy vonallal (a vonalzón golyóstollal vagy tintával), majd az új információkat írja le (általában feljebb, egy üres tér). A munkafüzet belső borítóján a vonatkozó dokumentum nevére, számára és keltezésére való hivatkozást a munkáltató (a személyzeti szolgálat (osztály) megfelelő felhatalmazással rendelkező alkalmazottja) aláírásával, valamint a munkafüzet pecsétjével igazolja. szervezet. A munkavállaló által átvett új végzettség (szakma, szak) nyilvántartásának módosítása (javítása) a korábban készített nyilvántartások hozzáadásával (ha már létezik) vagy a megfelelő sorok kitöltésével történik a korábban készített nyilvántartások áthúzása nélkül. Az ilyen változtatások (javítások) a munkafüzet első oldalán (címoldalán) is megjelennek. Nem szabad megfeledkeznünk a munkafüzetek mozgását rögzítő könyvről és a benne lévő betétekről sem, amely a munkavállaló személyes adatait is tartalmazza. A munkafüzet névváltoztatásáról szóló bejegyzés példáját a 3. függelék mutatja be.

5. lépés

Az Orosz Föderáció állampolgárai katonai nyilvántartási rendszerének működésének biztosítására vonatkozó utasításokkal összhangban jóváhagyva. Jóváhagyták az Orosz Föderáció védelmi miniszterének 2007. november 19-i 500. számú rendeletét, valamint a szervezetek katonai nyilvántartásainak vezetésére vonatkozó módszertani ajánlásokat. Az Orosz Föderáció Fegyveres Erőinek Vezérkarának a katonai szolgálatra kötelezett alkalmazottak esetében a személyzeti tisztnek módosítania kell a katonai regisztrációs dokumentumokat.

Ha megváltozik a katonaságnál nyilvántartott állampolgárok családi állapota, iskolai végzettsége, szervezeti egysége, beosztása, lakóhelye vagy tartózkodási helye, egészségi állapota (fogyatékossága), a szervezetekben katonai nyilvántartást végző alkalmazottak kitöltik, ill. Az ilyen munkavállalónak személyes átvétel ellenében adja át a naplóba bejegyzett üzenetlapokat és ellenőrzőlapokat a katonaságnál nyilvántartott állampolgárokra vonatkozó adatok változásáról szóló értesítési lapot a Bejelentési eljárás 1. számú mellékletében meghatározott formában. a családi állapot, az iskolai végzettség, a szervezet szerkezeti egysége, beosztása, lakóhelye vagy tartózkodási helye, a katonaságnál nyilvántartott állampolgárok egészségi állapotának változásáról, a katonai biztosoknak, a módszertani ajánlások 13. számú mellékletében bemutatott szervezeteknek. (a továbbiakban: Eljárás). A katonaságnál nyilvántartott állampolgárok családi állapotában, végzettségében, szervezeti egységében, beosztásában, lakóhelyében vagy tartózkodási helyében, egészségi állapotában (rokkantságában) bekövetkezett változásokról a szervezetek két héten belül tájékoztatást küldenek a katonai biztosnak. az állampolgárok lakóhelye (tartózkodási helye). A katonaságnál nyilvántartott állampolgárokra vonatkozó adatok változásának bejelentésére szolgáló nyomtatványt az Eljárás 4. számú melléklete tartalmazza.

6. lépés

A biztosítottakról szóló egyedi (személyre szabott) adatnyilvántartás vezetésének rendjéről szóló utasítás 26., 27. pontja szerint jóváhagyva. Az Oroszország Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2009. december 14-i, 987n számú rendelete értelmében, ha egy alkalmazott megváltoztatja vezetéknevét, keresztnevét vagy családnevét, a személyzeti szolgálat alkalmazottjának kérelmet kell benyújtania a Nyugdíjalap területi szervéhez. biztosítási igazolás cseréjére. A megfelelő kérelem mintáját a jóváhagyott ADV-2 és ADV-6 számú nyomtatványokon mutatják be. A Nyugdíjpénztár Elnökségének 2006. július 31-i 192p. Az Utasítás 14. pontja szerint a munkáltató az új igazolást annak kézhezvételétől számított egy héten belül állítja ki a munkavállaló részére. Az új igazolás kézhezvételének megerősítéséhez a munkavállalónak alá kell írnia a kísérő nyilatkozatot.

7. lépés

Ha a szervezet vezetőjének/igazgatójának személyes adatai megváltoznak, úgy a HR-esnek további intézkedéseket kell tennie. Ha a szervezet vezetője az alapítója, akkor a személyzeti tisztnek az ügyvéddel együtt kell módosítania a szervezet alapító okiratát és alapszabályát.

8. lépés

Ezután a személyes adatok (vezetéknév/név) változásáról értesítenie kell a szervezet bejegyzési helyén működő adóhivatalt. Ennek érdekében a szervezet köteles benyújtani a vonatkozó információkat a jogi személyek egységes állami nyilvántartásához attól a pillanattól számított 3 munkanapon belül, amikor az igazgató új útlevelet kapott (a 2001. augusztus 8-i szövetségi törvény 5. cikkének 5. cikke). 129-FZ „A jogi személyek és egyéni vállalkozók állami nyilvántartásáról”).

9. lépés

A változásokat szükség esetén jelentse a Nyugdíjpénztár, Kötelező Egészségbiztosítási Pénztár, Társadalombiztosítási Alap nyilvántartásba vételi helye szerinti területi kirendeltségeken.

10. lépés

Mivel a szervezet vezetőjének első aláírási joga van a szervezet dokumentumain, a bankkártyát aláírásmintákkal és pecsétlenyomatokkal kell helyettesíteni. Ez a Bank of Russia 2006. szeptember 14-én kelt, 28-I. számú, „A bankszámlák és betétszámlák nyitásáról (lezárásáról”) szóló utasításának 7.14 bekezdéséből következik.

asztal

A személyi dokumentumok módosításának okainak listája

A munkavállaló által biztosított dokumentumok	Személyi dokumentumok, amelyeket ki kell tölteni
A vezetéknév megváltoztatásakor
Személyes nyilatkozat; a házassági anyakönyvi kivonat (vagy válási anyakönyvi kivonat) másolata;	elrendelés a számviteli bizonylatok módosítására; változások a munkakönyv címlapján, valamint a munkakönyvek és az azokban lévő betétek mozgásának elszámolási könyvében; a munkavállaló személyi kártyáján (T-2 nyomtatvány) szereplő adatok megváltoztatása; módosítások elvégzése a személyes fiókban (T-54 számú nyomtatvány); új biztosítási igazolás a kötelező nyugdíjbiztosításhoz
Lakóhelyváltoztatáskor
Személyes nyilatkozat; útlevél másolata új lakóhelyi bejegyzéssel	a munkavállaló személyes adatait tartalmazó dokumentumok módosítására irányuló végzés; változás a munkavállaló személyi igazolványában (T-2 számú nyomtatvány)
Az oktatás megváltoztatásakor
Személyes nyilatkozat; oktatási okmány másolata	Kiegészítések a munkafüzet címlapjához; további információ a munkavállaló személyi igazolványában (T-2 számú nyomtatvány)
Az útlevéladatok megváltoztatásakor
Személyes nyilatkozat; útlevél másolata új adatokkal	A munkavállaló számviteli bizonylatainak módosítására vonatkozó végzés; a munkavállaló személyi igazolványában (T-2 számú nyomtatvány) szereplő adatok módosítása vagy kiegészítése

1. számú melléklet

Jelentkezési lap számviteli bizonylatok módosítására

2. függelék

A személyi okmányokban szereplő személyes adatok megváltoztatásáról szóló rendelettervezet

3. függelék

Példa a vezetéknév megváltoztatásáról szóló bejegyzésre egy munkafüzetben

Joga van-e a munkáltatónak arra, hogy a munkavállalókat arra kötelezze, hogy haladéktalanul tájékoztassák személyes adataikat (útlevéladatok, regisztrációs cím, családi állapot, gyermekek születése, telefonszám stb.) bekövetkezett változásokat? Jogosult-e fegyelmi vagy anyagi felelősségre vonás a személyes adataiban bekövetkezett változásokról szóló tájékoztatás idő előtti benyújtása, illetve hamis adatot (személyes adatot) tartalmazó dokumentumok benyújtása esetén?

A kérdést megvizsgálva a következő következtetésre jutottunk:

A munkáltatónak joga van a szervezet helyi szabályozási aktusában meghatározni azt az eljárást, amely szerint a munkavállalók kötelesek tájékoztatást adni személyes adataik (útlevéladatok, családi állapot, gyermekekre és lakóhelyre vonatkozó információk) változásairól. A munkáltatónak azonban nincs joga fegyelmi vagy anyagi felelősségre vonni a munkavállalókat, ha a munkáltatót a személyes adataiban bekövetkezett változásokról nem időben értesítik (hamis adatot (személyes adatot) tartalmazó dokumentumok benyújtása miatt).

A következtetés indoklása:

Az Art. A személyes adatokról szóló, 2006. július 27-i N 152-FZ szövetségi törvény (a továbbiakban: N 152-FZ törvény) 3. cikke értelmében a személyes adat bármely olyan információ, amely közvetlenül vagy közvetve azonosított vagy azonosítható egyénre vonatkozik (személyes adat tárgya). adat), valamint a személyes adatok feldolgozása - minden olyan művelet (művelet) vagy műveletek (műveletek) összessége, amelyeket automatizálási eszközökkel vagy ilyen eszközök használata nélkül hajtanak végre a személyes adatokkal, beleértve a gyűjtést, rögzítést, rendszerezést, felhalmozást, tárolást, pontosítást (frissítést) , megváltoztatása), kinyerése, felhasználása , átadása (terjesztése, rendelkezésre bocsátása, hozzáférése), személytelenítése, zárolása, törlése, megsemmisítése.

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke szerint a munkaszerződésben fel kell tüntetni a munkavállaló vezetéknevét, nevét, családnevét és a személyazonosságát igazoló dokumentumokra vonatkozó információkat. Nem kötelező feltüntetni benne a megállapodást kötő felek lakcímét, családi állapotát és a gyermekek jelenlétét. A munkaviszonyban részt vevő felek belátása szerint azonban ezek az információk megadhatók. Az útlevéladatokkal, a családi állapottal és a gyermekek jelenlétével kapcsolatos információk, a munkavállaló címe (az útlevél szerint és a tényleges) a munkavállaló személyi kártyáján szerepel. A munkavállaló személyi igazolványának formáját az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i N 1 rendelete hagyta jóvá (9-12. pont) * (1).

A hatályos munkaügyi jogszabályok nem írják elő a munkavállaló azon kötelezettségét, hogy a munkáltatót tájékoztassák a megadott adatok változásáról. Ugyanakkor ilyen kötelezettséget ír elő például a nyugdíjjogszabály: a munkavállalók (biztosított személyek) kötelesek tájékoztatást adni a munkáltatónak, és kitölteni a szükséges dokumentumokat, ha az egyéni személyes számláján szereplő adatok megváltoznak. (Az 1996. április 1-i szövetségi törvény 14. cikke N 27 – A kötelező nyugdíjbiztosítási rendszerben történő egyéni (személyre szabott) regisztrációról szóló szövetségi törvény). A munkavállaló (biztosított) köteles bemutatni a munkáltatónak (biztosítottnak) az új lakcímre vonatkozó információkat megerősítő dokumentumokat, és kitölteni a megfelelő nyomtatványokat (az említett törvény 9. cikke (2) bekezdésének második és negyedik bekezdése, 6. cikk (2) bekezdése). ).

Viszont a munkáltató mint adóügynök az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve által előírt és hamis információkat tartalmazó dokumentumok benyújtása esetén 500 rubel pénzbírsággal sújtható minden egyes benyújtott hamis információt tartalmazó dokumentum után (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 126.1. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve (2016. január 1-jén lépett hatályba) ). Ez különösen vonatkozik a munkáltató azon kötelezettségére, hogy a magánszemélyek jövedelméről és a levont adóról a 2-NDFL nyomtatványon, valamint az adóügynök által számított és visszatartott személyi jövedelemadó összegének kiszámításáról a 6. űrlapon be kell jelentenie az adóhatóságot. -NDFL (Az Orosz Föderáció adótörvényének 230. cikkének 2. cikkelye). Ezek az űrlapok az alkalmazottak személyes adatait tartalmazzák.
Ezért a törvények és egyéb szabályozó jogszabályok (például nyugdíj, adójogszabályok, valamint a katonai nyilvántartásba vételre vonatkozó jogszabályok, társadalombiztosítási jogszabályok stb.) betartása érdekében a munkáltató helyi önkormányzatban alapíthat. szabályozó törvény a munkavállalók személyes adatainak kezelési eljárásáról, amely magában foglalja azt is, hogy a munkavállaló bejelentse a munkáltatónak a jogszabályoknak való megfeleléshez szükséges adatok változásait, például a munkáltató által a munkavállalónak átadott kérdőívek éves kitöltésével, valamint a vonatkozó személyes adatokat feltüntető, munkával kapcsolatos okmányok kiállításának igénylésekor.

Az eljárást a munkavállalói személyes adatok kezelésére vonatkozó általános követelmények és védelmükre vonatkozó garanciák figyelembevételével kell kialakítani. 86 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve; a munkavállalót aláírás ellenében meg kell ismerni (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 86. cikkének első részének 8. pontja).

A munkáltatónak szem előtt kell tartania, hogy ha a munkavállaló nem tesz eleget a személyes adataiban bekövetkezett változásokról szóló tájékoztatási kötelezettségének, az nem járhat negatív következményekkel a munkavállalóra nézve (nem vonható fegyelmi vagy anyagi felelősségre), mivel az ilyen kötelezettség nem a munkajog követelményeiből fakadnak. A jogalkotó csak a hibás vagy hiányos személyes adatok kizárását vagy helyesbítését követelheti a munkavállaló számára (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 89. cikkének első része), és a naprakész adatszolgáltatás kötelezettsége törvény nem írja elő a munkavállalóra.

A munkavállaló akkor sem vonható fegyelmi vagy anyagi felelősségre, ha valótlan adatot (személyes adatot) tartalmazó okiratot szolgáltat. Az Art. első részének 11. pontjának normája. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 81. §-a (a munkáltatónak a munkavállaló hamis okmányok benyújtásával kapcsolatos munkaszerződés felmondásához való jogáról) ilyen esetekben nem alkalmazható, mivel a munkaszerződést már megkötötték, és új dokumentumok (akár hamis adatokkal sem) semmilyen módon nem befolyásolhatja a munkáltató munkaszerződés megkötésére vonatkozó döntését*(2).

Ezért úgy gondoljuk, hogy a munkavállalók személyes adatainak feldolgozására vonatkozó eljárás helyi szabályozási aktusban történő meghatározása önmagában nem oldja meg azt a problémát, hogy a munkáltató időben módosítsa a szervezet tevékenysége során használt dokumentumokban szereplő személyes adatokra vonatkozó információkat, mivel a munkavállalók megfelelő kötelezettségének megállapítása lényegében módot teremt arra, hogy gyakorolják azt a jogot, hogy a munkáltatótól a nem releváns adatok megváltoztatását követeljék. De véleményünk szerint egy ilyen dokumentum segíthet a munkáltatónak elkerülni a munkavállalók vagy a szabályozó hatóságok vele szembeni követeléseit abban az esetben, ha az irreleváns információk felhasználása bizonyos negatív következményekkel jár a dokumentumok kitöltése során a különböző kormányzati szervekhez történő benyújtás céljából.

Ugyanakkor meg kell jegyezni, hogy a munkavállaló tényleges személyes adatai és a személyi dokumentumokban szereplő adatok közötti eltérések problémákat okozhatnak magának a munkavállalónak (például az öregségi nyugdíj kiszámításához szükséges biztosítási időszak megerősítésekor). E változtatások időben történő bevezetése magának a munkavállalónak az érdeke.

Elkészített válasz:
A GARANT Jogi Tanácsadó Szolgálat szakértője
Zemcov Jevgenyij

Válasz minőség-ellenőrzés:
A GARANT Jogi Tanácsadó Szolgálat bírálója
Kudrjasov Maxim

Az anyag a Jogi Tanácsadó szolgáltatás keretében nyújtott egyéni írásbeli egyeztetés alapján készült.
*(1) 2013. január 1-től a Kbt. 4. része alapján. A 2011. december 6-i N 402-FZ „A számvitelről” szövetségi törvény 9. cikke értelmében az egységes formanyomtatványok nem kötelezőek a kereskedelmi szervezetekben való használathoz (Rostrud 2013. január 23-i levelei N PG/409-6-1, január 23. , 2013 N PG/10659 -6-1, 2013. 02. 14. N PG/1487-6-1, Oroszország Munkaügyi Minisztériumának 2013. 05. 14-i levele N 14-1/3030785-2617). Ezeknek a szervezeteknek jogukban áll az általuk önállóan kidolgozott elsődleges számviteli bizonylatok formáit használni, és továbbra is egységes nyomtatványokat használni.

*(2) Amint azt az igazságügyi hatóságok jelzik, az Art. első részének (11) bekezdése szerint. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 81. cikke törvényes, ha hamisított dokumentumok befolyásolták a munkáltató döntését a munkaszerződés megkötéséről (lásd például a Hanti-Manszijszk Autonóm Kerület bíróságának polgári ügyekben vizsgáló bizottságának fellebbezési határozatát - Ugra, 2014. február 18., N 33-629, a Baskír Köztársaság Legfelsőbb Bíróságának polgári ügyekkel foglalkozó nyomozóbizottságának 2013. december 26-i, N 33-2711/2013. sz. a Kemerovói Területi Bíróság kelt
2013.12.03. N 33-2026, a Nyizsnyij Novgorod régió Bori Városi Bíróságának 2013.04.26-i határozata, N 2-527/2013).

A munkavállalók személyes (személyes) adatait elsősorban a személyi és számviteli bizonylatok tartalmazzák. Fontos, hogy kövesse a műveletek sorrendjét, amikor módosítja őket.

Annak ellenére, hogy a jogszabály csak a munkavállaló munkakönyvében és személyi T-2 kártyájában írja elő a munkáltatói változtatási kötelezettséget, valamint a kötelező nyugdíjbiztosítás biztosítási igazolásának pótlását, a gyakorlatban a változtatást igénylő dokumentumok listája sok. szélesebb. Nézzük meg őket.

Munkavállalói kérelme a számviteli bizonylatok módosítására

Az a munkavállaló, akinek a személyes adatai megváltoztak, kérelmet nyújtson be az azokat tartalmazó dokumentumok módosítására. A kérelmet bármilyen formában elkészítik, feltüntetve a változtatások indokait. Ha a vezetéknév megváltoztatásáról beszélünk, akkor a kérelmet az előző vezetéknévvel kell aláírni, mivel a szervezet alkalmazottja továbbra is a régi vezetéknévvel rendelkező munkavállaló (lásd 1. ábra).

A munkavállaló a kérelemhez csatolja a személyes adatok megváltozását igazoló dokumentumok másolatát (útlevél, házassági anyakönyvi kivonat (válás), vezetéknév, név, apanév változása stb.). Házasság miatti vezetéknévváltoztatás esetén nem elég, ha a munkavállaló csak házassági anyakönyvi kivonatot mutat be, az új vezetéknévvel ellátott útlevél is kötelező okmány lesz.

A munkaügyi jogszabályok nem írnak elő munkáltatói kötelezettséget a munkavállaló személyes adatainak megváltoztatására vonatkozó utasítás kiadására, de ahhoz, hogy minden érdekelt fél (HR osztály és számvitel) tájékoztatást kapjon, ez a rendelkezés álláspontunk szerint szükséges.

2013. január 1-jétől megszűnt az a kötelezettség, hogy a számvitelben kizárólag egységes formájú elsődleges bizonylatokat kell használni. Így ettől az időponttól kezdve minden szervezet önállóan dolgozza ki és hagyja jóvá az elsődleges számviteli bizonylatok formáit, amelyek magukban foglalják a személyes adatok megváltoztatására vonatkozó utasítást. A megrendelőlap jóváhagyásakor meg kell felelnie a számviteli jogszabályok követelményeinek (a 2011. december 6-i szövetségi törvény 402-FZ 9. cikke).

A végzés kiállításának dátumának meg kell egyeznie azzal a dátummal, amikor a munkavállaló benyújtja a kérelmét a személyes adatok megváltozását igazoló dokumentumok másolatának (útlevél, házassági anyakönyvezési (válási) igazolás, vezetéknév változás, név) másolatának átadásával. , apanév stb.). A megbízást aláírása ellenében meg kell ismertetni a munkavállalóval (lásd 2. ábra).

A munkavállaló munkaszerződésének módosítása

A munkavállaló személyes adatainak változása esetén a munkaszerződés módosításának kérdését jogszabály közvetlenül nem szabályozza. Egyes munkáltatók inkább a munkavállaló munkaszerződéséhez kötődő kiegészítő megállapodással módosítanak, de a Munka Törvénykönyve 72. cikkének megfelelően a megállapodást akkor kötik meg, ha a felek által meghatározott munkaszerződés feltételei megváltoznak. Ha a munkavállalóra vonatkozó adatok megváltoznak, a munkaszerződés feltételei változatlanok maradnak. Ezért javasoljuk a személyes adatok módosítását (módosítását) közvetlenül a munkaszerződés szövegében (mind a munkavállalói, mind a munkáltatói példányon), az új adatokat a munkavállaló és a munkáltató aláírásával igazolva.

Adatok módosítása a munkavállaló munkakönyvében

A munkakönyvben a vezetéknévre, keresztnévre, apanévre vonatkozó bejegyzések módosítása útlevél, házassági anyakönyvi kivonat, válási anyakönyvi kivonat, vezetéknév, keresztnév, apanév és egyéb okmányok alapján, azok számára és dátumára való hivatkozással történik. . Ezeket a változtatásokat a munkafüzet első oldalán (címoldalán) kell végrehajtani. A korábbi vezeték- vagy utónév, családnév egy sorral áthúzásra kerül, és új adat kerül rögzítésre. A vonatkozó dokumentumokra a munkafüzet belső borítóján kell hivatkozni, és azt a munkáltató vagy az általa külön felhatalmazott személy aláírásával, valamint a szervezet pecsétjével igazolják.

Munkakönyvek és a bennük lévő betétek mozgáskönyve

Amikor egy alkalmazott megváltoztatja vezetéknevét, keresztnevét, családnevét, nem szabad megfeledkeznünk arról, hogy a munkakönyvek és az azokban lévő betétek mozgásának elszámolási könyvét módosítsa. A jogszabály nem állapít meg eljárást a munkakönyvek mozgásának elszámolási könyvében történő változtatásra. Véleményünk szerint ebben a helyzetben célszerű alkalmazni a munkavállaló munkakönyvében szereplő vezetéknév, keresztnév és apanév javítására vonatkozó szabályokat.

Adatok módosítása a munkavállaló személyi kártyáján

A munkavállaló személyi kártyája megfelelő változtatásokat tartalmaz a munkavállalóra vonatkozó adatokban, és feltünteti azon dokumentumok adatait is, amelyek a változtatások alapjául szolgáltak. A megváltozott adatokat egy sorral át kell húzni, és felül kell feltüntetni az új adatokat, valamint a „X. Kiegészítő információk”, a változásokat a munkáltató vagy az általa külön meghatalmazott személy pecsétjével, aláírásával igazolja. Célszerű az igazoló dokumentumok másolatait a munkavállaló személyi aktájában megőrizni (amennyiben a munkavállaló írásban hozzájárult ezen dokumentumok másolatának átadásához).

A kötelező nyugdíjbiztosításról szóló igazolás pótlása

A biztosított személy egyéni számláját az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjában tárolják a biztosított élete során, és nem változik; ha a biztosított személyi adatai megváltoznak, az új adatoknak tükröződniük kell az egyéni személyes adataiban. fiókot.

A munkavállaló megváltozott személyes adatainak az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjába történő továbbításához a munkáltatónak ki kell töltenie egy biztosítási igazolás cseréjére vonatkozó kérelmet az ADV-2 űrlapon és egy dokumentumlistát az ADV-6-1 űrlapon. Az új igazolás kézhezvételének megerősítéséhez a munkavállalónak alá kell írnia a Nyugdíjpénztár kísérő nyilatkozatát. Ezenkívül az igazolás kézhezvételét követő egy hónapon belül a kötvénytulajdonosnak vissza kell küldenie a kísérő nyilatkozatot az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjának területi hivatalához.

A munkavállaló tevékenysége a munkáltató részvétele nélkül

Ebben az esetben az adóhatósági regisztrációról szóló igazolás, a kötelező egészségbiztosítás és a munkavállaló bankszámlájának cseréjéről van szó.

ÓN

Ha egy magánszemély adatai megváltoznak, maga a TIN-szám nem változik, de az Orosz Föderációban lakóhelye szerinti magánszemély adóhatóságánál történő regisztrációs igazolást ki kell cserélni, mivel az adatokban változás történt. biztosított benne. A vezetéknév változása esetén a regisztrációs igazolást a lakóhely szerinti adóhatóság pótolja. Ha a lakóhely megváltozik, az igazolást az új lakóhely szerinti adóhatóság pótolja.

Kötelező egészségbiztosítás

2011. május 1-jétől a kötelező egészségbiztosítás kiállításának új rendje van érvényben, amelynek értelmében a munkavállalók kötelező egészségbiztosításának nyilvántartásba vétele és újbóli kiadása megszűnt a munkáltatók feladata. A kötelező egészségbiztosítási kötvény cseréjéhez a munkavállalónak önállóan fel kell vennie a kapcsolatot az egészségbiztosítási szervezettel a személyes adatok megváltozásának napjától számított egy hónapon belül.

Bank kártya

Ha a munkabért bankkártyára utalják, a banki személyes számla módosítása a munkavállaló kérelmére, a bank személyes megkeresése esetén is megtörténik.

Cikkek ebben a részben

• Hogyan szervezzük meg a mikrovállalkozások jelöltjeinek szűrését kiszervezés nélkül?

  A mikrovállalkozások hatékonysága közvetlenül összefügg a munkavállalók magas munkamotivációjával. Ezért olyan fontos a jelöltek hozzáértő kiválasztása és szűrése. Elmondjuk, hogyan oldhatja meg ezt a problémát saját maga, anélkül, hogy kihelyezett HR-szakértőkhöz fordulna.

• Mit kell tudni a tinédzserek felvételéről?

  A mai fiatalok gyakran iskolás korukban kezdenek dolgozni, önállósodni szeretnének. Szakmai gyakorlaton, képzésen vesznek részt, majd munkát kapnak. Mit érdemes tudni karrierje elején, és milyen kockázatokkal kell számolniuk a munkáltatóknak?
  A tinédzserek felvétele tele van kihívásokkal. A munkajog világos követelményeket fogalmaz meg, amelyeket a munkáltatónak be kell tartania, de ezeket gyakran figyelmen kívül hagyják.

• A munkavállaló ittas állapotban való munkahelyi megjelenését megfelelően igazolni kell.

  Ittas állapotban dolgozni látszólag nyilvánvaló helyzet, amelyhez nincs szükség további bizonyítékokra. Szerencsére ritkák az ilyen történetek, de talán ezért nem minden HR-es tudja pontosan, hogyan kell helyesen cselekedni. Például lehet-e alkoholszondát használni és beengedni egy alkalmazottat a cég területére?

• Levonás a végrehajtási okirat alapján

  Amikor egy alkalmazott számára végrehajtási okiratot kap, emlékeznie kell arra, hogy milyen típusú bevételekre nem lehet kivetni, figyelembe kell venni a végrehajtási okirat szerinti visszatartás maximális lehetséges százalékát és a több végrehajtási kérelem visszafizetésének sorrendjét. ...

• Geolocation – a munkaadók érdekeinek védelme?

  Hogyan lehet hatékonyan felügyelni a regionális alkalmazottakat? A kérdés nem tétlen: nem állnak állandó felügyelet alatt, hanem az üzlet fontos részéért felelősek. Ez nyomot hagy a munkaügyi kapcsolatokban. Bíznia kell az emberben, és mindig tudnia kell, hogyan dolgozik. Sajnos a cselekvés szabadsága gyakran felelőtlenséghez, a konfliktusok pedig a bíróságokhoz vezet.

• Munkaszerződések és kombinációs megállapodások faksza

  A fakszimile egy klisé, egy kézirat, dokumentum, aláírás pontos reprodukciója fényképezés és nyomtatás segítségével. Nézzük meg, hogy szabad-e faxot használni a kézírásos aláírás helyett a munkaszerződésekben és a kiegészítő munkára vonatkozó megállapodásokban.

• Szociális adó levonás

  A kezelésre és képzésre fordított szociális adókedvezmény bizonyos feltételek mellett biztosítható a munkavállaló számára. Tekintsük a szociális adókedvezmény biztosításának jellemzőit.

• A szakmai szabványok bizonyos esetekben kötelezővé válnak

  A Munka Törvénykönyve 2016. július 1-jei módosításainak (a 2015. május 2-i 122-FZ szövetségi törvény (a továbbiakban: 122-FZ törvény)) hatálybalépésével kapcsolatban az orosz munkaügyi minisztérium standard kérdésekre készített válaszokat a...

• Egyéni vállalkozó, alkalmazott, alapító halála

  Örökölhetőek az adók? Ki tesz bejegyzést az elhunyt egyéni vállalkozó alkalmazottainak munkakönyvébe? A munkavállaló halála után felhalmozott kifizetések járulék- és jövedelemadó-kötelesek? Mi az eljárás az LLC igazgatójának vagy alapítójának halála esetén? Olvassa el a válaszokat a cikkben.

• Munkáltató csődje bérhátralék miatt

  A munkavállalóknak joguk van bírósághoz fordulni a munkáltató csődjének kimondása iránt, ha a bért nem fizetik. Meg fogjuk érteni, hogy a munkáltató mikor mehet csődbe bértartozásai miatt, és mit kell tennie a munkavállalóknak a csődeljárás megindításához.

• Helyi cégszabályzat – hogyan kerülhetjük el a felelősséget az ellenőrzések során

  Egyes helyi előírások hiányát a munkaügyi felügyelőség felügyelői a munkaügyi jogszabályok megsértésének minősíthetik. Ebben a cikkben elmondjuk, hogyan lehet elkerülni az ilyen következményeket.

• Pozíciók betöltése és belső részmunkaidő

  A "színészkedés" fogalmai vagy „ideiglenes” a hatályos jogszabályok nem állapítanak meg. Ezért a munkavállalókkal való viták elkerülése érdekében a munkáltatónak tudnia kell, hogyan kell helyesen betölteni a pozíciókat, és mi a fizetési eljárás.

• A cég helyi szabályozása

  Az év vége az az idő, amikor a negyedéves beszámolók leadása után kapkodás nélkül elkezdjük a felkészülést a következő évre: gondoljuk át a létszámtáblázatot, készítsük el a következő évi szabadságolási ütemtervet. Szükség esetén módosítsa az egyéb helyi előírásokat is.

• Üres állások elbocsátott alkalmazottak számára

  A jogalkotó azt a kötelezettséget állapította meg a munkáltató számára, hogy létszámleépítés esetén a megüresedett állásokat felajánlja a munkavállalóknak. Ennek a pozíciónak betöltetlennek kell lennie, összhangban kell lennie a munkavállaló képzettségével, és lehet alacsonyabb fizetésű vagy rosszabb is. Ezenkívül az üresedésnek ugyanazon a területen kell lennie. ...

• Mikor és hogyan kell személyi auditot lefolytatni

  A személyi okmányok áramlásának a törvény betűinek szigorú betartása szükséges, mivel ezeket a dokumentumokat nemcsak a személyzeti szolgálat, hanem a számviteli osztály is felhasználja a bérszámításhoz. A munkaügyi felügyelőség és az adóhatóság ellenőrizheti, a munkavállalóknak kivonatokra, igazolásokra lehet szükségük.

• Személyzeti audit. Milyen dokumentumokkal kell rendelkeznie a cégének?

  A személyzeti iratkezelés auditja az egyik legfontosabb eleme a teljes személyzeti irányítási rendszer hatékonyságának és a szervezet humánerőforrás-potenciáljának felmérésére szolgáló eljárásnak, vagy egy független eljárásnak, amely a pénzügyi és reputációs kockázatokat csökkentő intézkedések része. a céget, beleértve a munkaügyi viták bírósági megoldását is.

• A személyzeti iratkezelés megszervezése „a nulláról”

  A személyi iratkezelés megszervezésének szükségessége nem olyan egzotikus feladat, nem könnyű a kezdő személyzeti tisztviselőknek, egyéni vállalkozóknak és könyvelőknek, akiknek a feladatai közé tartozik a személyi nyilvántartás. Az egész folyamat azonban leírható egy egyszerű, lépésről lépésre történő cselekvési útmutatóval.

• Munkavégzés szülési szabadság alatt: lehetséges helyzetek elemzése

  Gyakran előfordul, hogy egy fiatal anya, miközben szülési szabadságon van, részmunkaidőben vagy otthon dolgozik.
  Az anyák egy része a szülési szabadság ideje alatt a megállapított eljárási rend szerint kiállított keresőképtelenségi bizonyítvány alapján sikerül munkát vállalnia, amiről jogszabály kifejezetten nem rendelkezik. A gyakorlatban egy ilyen helyzet dokumentálása sok kérdést vet fel a személyzeti tisztekben.

• Hogyan lehet egy külső részmunkaidős munkavállalóból fő alkalmazottat csinálni

  A részmunkaidős munkavállalónak ugyanabban a vállalatban a fő beosztásba való átmenetét elbocsátással vagy a munkaszerződéshez kapcsolódó kiegészítő megállapodás megkötésével lehet hivatalossá tenni. A munkafüzet kitöltése attól függ, hogy mikor és ki írta be a részmunkaidős munkavállaló felvételét és elbocsátását.

• Dokumentumok, amelyeket a munkavállalónak be kell nyújtania

  A V. Vereshchaki által szerkesztett "A munkavállalók fizetések és egyéb kifizetések" című kézikönyv anyagai alapján Mielőtt a munkavállalóval munkaszerződést kötnek, számos dokumentumot kell benyújtania. A Munka Törvénykönyve 65. cikkében szerepelnek...

• A javadalmazási szabályzat

  E rendelkezés fő célja a társaság valamennyi munkavállalói kategóriájának javadalmazási eljárásának megállapítása.

• A munkavállaló munkakörének megváltoztatása

  Ha a munkáltató a munkakör megváltoztatása mellett dönt, köteles az ott dolgozó munkavállalót értesíteni. A munkaszerződésben részes felek további intézkedései attól függenek, hogy a munkavállaló beleegyezik-e a munkakör megnevezéséhez.

• Vámmentes bérrendszer alkalmazása. A bérszámfejtés jellemzői

  Ez a rendszer biztosítja az általános béralap elosztását a vállalaton (vagy annak részlegén) az érintett munkavállalók között. Ebben az esetben az általános alap a vállalat (részleg) adott időszak (például egy hónap) teljesítményétől függ. Lényegében egy adott alkalmazott fizetése az egész csapat béralapjából való részesedése. A béreket bizonyos együtthatók (például a munkavállalási arány) alapján osztják el a munkavállalók között. És lehet több is belőlük.

• Bérszámfejtés darabbér-rendszer szerint
• Sofőrt felveszünk

  A sofőrrel kötött munkaszerződés megkötésekor figyelembe kell venni számos árnyalatot, amelyek ehhez a pozícióhoz kapcsolódnak. Ezek egy részét a munkaszerződésben meg kell határozni, másokra csak utalni kell.

• Változások, javítások a munkafüzetben

  A cikk az "Actual Accounting" folyóirat és a HRMaximum együttműködésének részeként jelent meg. A munkavállaló munkakönyve a fő dokumentum, amely megerősíti a szolgálati időt, és garanciákat nyújt a nyugdíj megszerzéséhez. Ezért szükséges a munkafüzetek helyes elkészítése...

• Dokumentumtárolás. Tárolási időszakok, elsődleges számviteli bizonylatok megsemmisítése és megsemmisítése

  A számviteli és adószámviteli bizonylatok, személyi bizonylatok tárolásának rendje és feltételei

• Megrendelések: forma, számozás, javítások

  A szerző az anyagot a megrendelések elkészítésének, változtatásainak stb. Mivel egyes hibák a végzés jogerejének elvesztéséhez vezethetnek, nem tekinthetők apróságoknak.

• Milyen sorrendben kapják meg a dokumentumok másolatait a szervezet korábbi alkalmazottai?

  Munkakönyvek vezetésének és tárolásának szabályzata szerint jóváhagyva. Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-án kelt, N 225 számú rendelete (a 2008. május 19-én módosított, a továbbiakban: Szabályok) szerint munkakönyvet csak elbocsátáskor adnak ki a munkavállalónak, de vannak esetek, amikor az alkalmazott...

• Ki szerepel a stáblistán... HR igazgató, HR vezető, HR vezető?

  Hogyan határozható meg a HR-igazgató feladat- és hatásköre, és hogyan választhatja el felelősségét a többi személyzeti dolgozó feladataitól, a szerző a HR-esektől kapott kérdések alapján készült anyagban ismerteti.

• Munkarend kalkuláció (Microsoft Excel alapú program)
• A dokumentumok helyes tűzése

  A cikk leírja a dokumentumok villogására vonatkozó szabályok összes árnyalatát. Az olvasók megtanulják, hogyan kell helyesen számozni, leltárt készíteni és a személyi dokumentumokat az archívumba továbbítani

• Hogyan kell regisztrálni a munkavállaló távollétét, ha kormányzati feladatokat lát el?

  Képzeljünk el egy helyzetet: egy szervezet alkalmazottja szűk profilú szakember, és szakértőként vesz részt a nyomozási folyamatban. Vagy: a tartalékban lévő katonai szolgálatra kötelezett személyt katonai kiképzésre hívják. Vagy talán az egyik beosztottjának esküdtként kell jelen lennie a bíróságon. Mit jelentenek ezek az esetek? Speciálisan kell formalizálni azt a tényt, hogy a munkavállalót állami feladatok ellátása közben fel kell szabadítani a munkából és távollétét.

• Az egyéni munkáltatóknál dolgozó munkavállalók munkaügyi szabályozásának sajátosságai

  A magánszemély munkáltatóknál végzett munka számos funkcióval rendelkezik. Alapvetően minden munkáltató – magánszemély – két csoportra osztható: egyéni vállalkozókra és magánszemélyekre, akik nem egyéni vállalkozók. Az előbbiek munkavállalókat vesznek igénybe üzleti tevékenység végzésére...

• Milyen személyi dokumentumokkal kell rendelkeznie a cégnek?

  A felelős munkavállalónak tudnia kell, hogy mely dokumentumok kötelezőek a cég számára, melyek csak bizonyos feltételek mellett válnak ilyenné, és melyek azok a dokumentumok, amelyeket nem kell elkészíteni, mivel ezek tájékoztató jellegűek. Ez lehetővé teszi, hogy jól felkészüljön a találkozóra…

• Munkavállalói jogok adós vállalkozás eladásakor

  A fizetésképtelenségről (csődről) szóló szövetségi törvény nem tartalmaz olyan szabályokat, amelyek biztosítanák a munkavállalók munkajogainak védelmét az adós vállalkozás értékesítése során. Az ebben az esetben felmerülő munkaviszonyok sajátosságai külön elemzést igényelnek.

• Munkatapasztalat igazolása

  A szolgálati idő kiszámításakor az abban foglalt munkaidőket vagy egyéb tevékenységeket, amelyekre az állampolgár biztosítottként történő regisztrációja előtt került sor, az 1996. április 1-i „Az egyéni (személyre szabott) elszámolásról szóló szövetségi törvény értelmében. ..

• A vezetők munkajogi védelmének jellemzői

  Az orosz jogszabályok különleges feltételeket írnak elő a szervezet vezetőinek munkajogainak védelmére, de bizonyos megoldatlan kérdések továbbra is fennállnak.

• A vállalkozás vezetőjével kötött munkaszerződés felmondása

  A szervezet vezetője, helyettesei és a főkönyvelő indokolatlan döntése a munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő megszüntetésének okává válhat. A gyakorlatban a munkaszerződés felmondásának jelzett esete a 9. pont 1. részében, az Art. 81 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve...

• Hogyan készüljünk fel a munkaügyi felügyelőség érkezésére?

  Az állami munkaügyi felügyelőség szervezetének ellenőrzése gyakran meglepte a vezetést. Főleg, ha figyelembe vesszük, hogy a törvény szerint a munkaügyi felügyelőnek joga van a nap bármely szakában és figyelmeztetés nélkül felkeresni egy szervezetet. Az ellenőrzés eredménye alapján nem csak a szervezet vezetője vagy helyettese, hanem a személyügyi osztályvezető, valamint a főkönyvelő is felelősségre vonható.

• Értesítés a munkavállalónak: hogyan és milyen esetekben kell küldeni

  A személyzeti tisztek munkája során gyakran használnak egy dokumentumot, például egy értesítést. Ezzel a papírral a munkáltató értesíti a munkavállalókat a jogilag jelentős problémákról. Például a létszámleépítésről. Az értesítésnek nincs egységes formája. Minden esetre más opciót dolgoznak ki. Elmondjuk, hogyan kell feljelentést tenni a cégátszervezésről és a fióktelep felszámolásáról. Hogyan értesítsük a munkavállalókat a munkaszerződés feltételeiben bekövetkezett változásokról. Hogyan kell értesíteni a munkavállalót a munkafüzet megjelenésének szükségességéről.

• Munkaügyi felügyelőség látogatása

  Minden munkáltatónak fel kell készülnie arra, hogy előbb-utóbb felkeresi őt a munkaügyi felügyelőség. Sajnos a jelenlegi helyzetben, amelyet hatalmas létszámleépítések jellemeznek, bármikor előfordulhat váratlan látogatás. Beszéljünk arról, hogy milyen indokkal érkezhet az ellenőr, milyen jogosítványai vannak, és mi a munkáltatói intézkedés az ellenőrzési tevékenységek végzése során.

• Szabadúszó munkavállaló: „Veszélyes” pillanatok a munkáltató és a munkavállaló számára

  A szovjet időkben a „szabadúszó munkások” alatt olyan állampolgárokat értettek, akik egy szervezetnél munkát végeznek, és nem szerepelnek a bérlistán. Az orosz jogszabályok fejlődésével a „szabadúszó munkavállaló” fogalma és státusza megváltozott. Egyes szervezeti vezetők gondolkodása a Szovjetunióban a „szabadúszó munkások” munkavégzésének jogi szabályozásának szintjén maradt. A munkáltató nem mindig gondol az ilyen kapcsolatok következményeire.

• Üzleti utazások és munkavállalói jogok

  Azokat a problémákat, amelyek nagyon fontosak minden olyan munkavállaló számára, aki „utazási munkás” szerepet tölt be.

• Regisztráljuk a terhességet

  Hazánk az elmúlt években igazi baby boomot élt át. Egyre több alkalmazott várja, hogy csatlakozzon a családhoz. Nemcsak a leendő szülők készülnek egy új ember születésére, hanem... a személyzeti osztály is. Amellett, hogy azon kell aggódni, hogy ki vállalja a jó okból hiányzó munkavállaló feladatait, rengeteg dokumentumot is össze kell gyűjteni és elkészíteni. Nézzük meg, milyen nehézségek merülnek fel a „gyerekszabadság” igénylésekor, és milyen kifizetésekre jogosult egy újdonsült anya.

• Gyakori tévhitek

  A leggyakoribb tévhitek a munkaviszonnyal kapcsolatban

2017. július 1-jétől jelentősen szigorították a magánszemélyek személyes adataival való érintkezés során elkövetett jogsértésekért való felelősséget. Ez a 2017. július 2-i 13-FZ. sz. szövetségi törvény rendelkezéseiből következik. A változások kivétel nélkül minden munkáltatót érintenek, akik a munkavállalók és az egyéni vállalkozók személyes adatainak kezelésében vesznek részt. Sőt, elmondhatjuk, hogy a módosítások szinte az egész üzleti közösségre vonatkoznak, amely kapcsolatba lép az egyének személyes adataival (például a látogatók személyes adatait gyűjtő webhelyek tulajdonosaival). Hogyan készüljünk fel a változásokra? Növekednek a bírságok? Ki fogja feltárni a jogsértéseket a személyes adatok kezelése során? Találjuk ki.

Személyes adatok: speciális információk

A munkavállalók személyes adatai minden olyan információ, amely a munkáltató számára szükséges a munkaviszonnyal kapcsolatban és egy adott munkavállalóra vonatkozik (a 2006. július 27-i szövetségi törvény 152-FZ „A személyes adatokról” 3. cikkének 1. cikkelye).

Egy munkáltató (szervezet vagy egyéni vállalkozó) esetében a munkavállalók személyes adatait leggyakrabban a személyi igazolványaiban és a személyes aktáiban összesítik. Ugyanakkor szinte minden humánerőforrás-menedzser vagy HR-szakértő tudja, hogy személyes adatot csak a munkavállalóktól lehet személyesen megszerezni. Ha a személyes adatok csak harmadik felektől szerezhetők be, akkor az orosz jogszabályok kötelesek erről értesíteni a munkavállalót, és írásos hozzájárulást kérni tőle (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 86. cikke 1. részének 3. pontja).

A munkáltatóknak nincs joguk olyan személyes adatok fogadására és feldolgozására, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül az adott személy munkavégzéséhez. Vagyis nem lehet információt gyűjteni például az alkalmazottak vallásáról. Végül is az ilyen információk személyes vagy családi titkot képeznek, és semmilyen módon nem kapcsolhatók össze a munkavégzéssel (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 86. cikke 1. részének 4. pontja).

A személyes adatok kézhezvételét követően a munkáltató a törvényi előírások értelmében köteles azokat a munkavállaló beleegyezése nélkül nem terjeszteni vagy harmadik félnek átadni (a 2006. július 27-i szövetségi törvény 152-FZ 7. cikke).

A személyes adat minden olyan információnak tekinthető, amely közvetlenül vagy közvetve kapcsolódik egy adott egyénhez (a személyes adatok tárgyához) - a 2006. július 27-i 152-FZ szövetségi törvény 3. cikkének 1. bekezdése. Ilyen információ lehet például vezetéknév, keresztnév, családnév, születési idő és hely, lakóhely stb.

Hogyan köteles a munkáltató megvédeni a személyes adatokat

A munkáltatónak a személyes adatok védelme és hozzáférésének korlátozása érdekében magas színvonalú és korszerű rendszert kell biztosítania azok védelmére. Hogy kell ezt pontosan megtenni? Minden munkáltató önállóan dönt ebben a kérdésben. Ugyanakkor a személyes adatok fogadásának, feldolgozásának, továbbításának és tárolásának rendjét a szervezet helyi törvényében kell rögzíteni, például a munkavállalók személyes adatainak kezeléséről szóló szabályzatban (Mt. 8., 87. cikk). Az Orosz Föderáció 2006. július 27-i 152-FZ szövetségi törvény 2. cikkelye, 1. része, 18.1. cikk).

Ezenkívül a munkáltatónak hivatalosan ki kell jelölnie egy alkalmazottat, aki felelős a személyes adatokkal való munkavégzésért (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 88. cikkének 5. része). Ez lehet például a HR osztály olyan alkalmazottja, aki személyes fájlokkal foglalkozik, munkavállalói hozzájárulást kér a feldolgozáshoz, dolgozói kártyákat kezel stb.

A személyes adatok feldolgozásával kapcsolatos munkáltatói ellenőrzéseket a Roskomnadzor osztályai végzik. Az oroszországi távközlési és tömegkommunikációs minisztérium 2011. november 14-i 312. számú rendelete jóváhagyta a Roszkomnadzor által az állami ellenőrzés (felügyelet) végrehajtásával kapcsolatos feladatok végrehajtására vonatkozó igazgatási szabályzatot.

Milyen kötelezettségek vonatkoznak a munkáltatókra

Az alkalmazottak személyes adatainak fogadására, feldolgozására, tárolására és védelmére vonatkozó eljárás megsértéséért fegyelmi, anyagi, adminisztratív és büntetőjogi felelősség áll fenn (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 90. ​​cikke, 1. rész, az Orosz Föderáció szövetségi törvényének 24. cikke). 2006. július 27., 152-FZ). Nézzük meg az egyes felelősségtípusokat.

Fegyelmi felelősség

Azok a munkavállalók, akik a munkaviszony miatt kötelesek betartani a személyes adatokkal való munkavégzésre vonatkozó szabályokat, de megsértették azokat (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 192. cikke), felelősségre vonhatók a személyes adatokkal végzett munka során elkövetett jogsértésekért. Vagyis felelősségre vonhatja például azt a HR-vezetőt, akire az adott munkával megbíztak. A személyes adatok gyűjtésével, feldolgozásával és tárolásával kapcsolatos fegyelmi vétségért a munkáltató az alábbi szankciók egyikével büntetheti munkavállalóját (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 192. cikkének 1. része):

• megjegyzés;
• rendreutasítás;
• elbocsátás.

Anyagi felelősség

A munkavállaló anyagi felelőssége felmerülhet, ha a szervezet személyes adataival való munkavégzés szabályainak megsértésével összefüggésben közvetlen tényleges kár keletkezik (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 238. cikke). Tegyük fel, hogy a HR osztály felelős munkatársa súlyos jogsértést követett el - az alkalmazottak személyes adatait terjesztette az interneten. A munkások, miután tudomást szereztek erről, pert indítottak a munkáltató ellen, amely kimondta: „pénzbeli kártérítést kell fizetni a sérült munkavállalóknak - egyenként 50 000 rubelt”. Ilyen helyzetben a munkáltatónak lehetősége van korlátozott pénzügyi felelősséget róni a HR osztály vétkes alkalmazottjára a havi átlagkereset határain belül (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 241. cikke). Az okozott kár megtérítésére a vezető utasítására legkésőbb a munkavállaló által okozott kár összegének végleges megállapításától számított egy hónapon belül kerülhet sor. Ha a hónap lejárt, akkor a kártérítést bíróságon kell behajtani. Ezt az eljárást az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 248. cikke írja elő.

Olvassa el is Példa munkavédelmi megállapodásra

Teljes anyagi felelősséggel a munkavállalónak teljes mértékben meg kell térítenie a szervezetnek a személyes adatokkal kapcsolatos jogsértésekkel kapcsolatban felmerült károk teljes összegét (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 242. és 243. cikke). Általában azonban a személyes adatok feldolgozásáért felelős alkalmazottakat nem ruházzák teljes anyagi felelősséggel.

A munkáltató (például egy kereskedelmi szervezet) kizárólag saját belátása szerint alkalmazza a fegyelmi és pénzügyi felelősséget. Az állami szabályozó hatóságok (beleértve a Roskomnadzort is) nem vesznek részt ebben a folyamatban.

Adminisztratív felelősség

A munkáltató és a tisztségviselők személyes adatainak gyűjtésére, tárolására, felhasználására vagy terjesztésére vonatkozó eljárás megsértéséért a szabályozó hatóságok pénzbírság formájában közigazgatási felelősséget szabhatnak ki, amelynek mértéke:

• tisztviselők (például vezérigazgató, főkönyvelő, személyzeti tiszt vagy egyéni vállalkozó): 500-1000 rubel;
• szervezet számára: 5000-10 000 rubel.

Külön (független) pénzbírság 4000 és 5000 rubel között mozog a tisztviselők számára a személyes adatok hivatalos vagy szakmai feladatok ellátásával kapcsolatos nyilvánosságra hozataláért. Az ilyen szankciókat az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 13.11. és 13.14. cikke írja le.

Büntetőjogi felelősség

A társaság igazgatójának, főkönyvelőjének, humánerőforrás-osztályvezetőjének, illetve a személyes adatokkal való munkavégzésért felelős más személynek büntetőjogi felelőssége merülhet fel jogellenes cselekmények miatt:

• a munkavállaló magánéletére vonatkozó, személyes vagy családi titkát képező információk gyűjtése vagy terjesztése az engedélye nélkül;
• a munkavállalóval kapcsolatos információk terjesztése nyilvános beszédben, nyilvánosan bemutatott munkában vagy médiában.

A személyes adatok kezelésével kapcsolatos ilyen jogsértésekért a következő büntetőjogi szankciók megengedettek:

• 200 000 rubelig terjedő pénzbírság (vagy az elítélt jövedelmének mértékében legfeljebb 18 hónapig);
• kötelező munkavégzés 360 óráig;
• korrekciós munka legfeljebb egy évig;
• legfeljebb két évig tartó kényszermunka bizonyos tisztségek betöltésére vagy bizonyos tevékenységek végzésére való jogosultság megvonásával vagy anélkül, legfeljebb három évig;
• letartóztatás legfeljebb négy hónapig;
• két évig terjedő szabadságvesztés, bizonyos tisztségek betöltésére vagy bizonyos tevékenységek végzésére való jogtól három évig terjedő szabadságvesztéssel.

Ugyanazok a cselekmények, amelyeket hivatali helyzetét használó személy követ el, szigorúbban büntetendő:

• bírság 100 000 és 300 000 rubel között. (vagy az elítélt egy-két évre szóló jövedelmének mértékében);
• bizonyos tisztségek betöltésére vagy bizonyos tevékenységek végzésére való jogtól való megfosztás 2–5 évre;
• legfeljebb négy évig tartó kényszermunka bizonyos beosztások betöltésére vagy bizonyos tevékenységek végzésére való jogosultság megvonásával vagy anélkül, legfeljebb öt évig;
• négytől hat hónapig terjedő letartóztatás;
• négy évig terjedő szabadságvesztés, bizonyos pozíciók betöltésére vagy bizonyos tevékenységek végzésére való jog megvonásával legfeljebb öt évig (az Orosz Föderáció Büntetőtörvénykönyvének 137. cikke).

Mi változik 2017. július 1-től

07.02-i szövetségi törvény. A 2017. évi 13-FZ. sz. a személyes adatok védelme terén kibővítette a munkáltató közigazgatási felelősségre vonásának okainak listáját, és megemelte a közigazgatási bírságok összegét is. Ez a törvény 2017. július 1-jén lép hatályba. Rögtön mondjuk, hogy a személyes adatok területén az adminisztratív felelősség jelentősen megszigorodott. Ugyanakkor a következők fontosak: az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 13.11. cikkében leírt egyetlen közigazgatási felelősségi típus helyett hét jelenik meg. Így a személyes adatok területén a munkáltatók által elkövetett különböző jogsértésekért eltérő bírság szabható ki. Ha több szabálysértést észlelnek különböző szabálysértések miatt, akkor a bírságok száma ennek megfelelően emelkedhet. Ismertesse meg részletesebben az új bűncselekményeket.

1. szabálysértés: személyes adatok „egyéb” célból történő kezelése

2017. július 1-jétől a személyes adatoknak a törvényben nem meghatározott esetekben történő kezelése, illetve a személyes adatok gyűjtésének céljával össze nem egyeztethető személyes adatok kezelése a közigazgatási jogsértés önálló fajtája (a közigazgatási törvénykönyv 13.11. cikkének 1. része). Az Orosz Föderáció bűncselekményei). Vegyünk egy példát: egy foglalkoztató szervezet összegyűjti a munkavállalók személyes adatait, és ezeket az adatokat harmadik félnek továbbítja reklámozási célokra (teljes név, telefonszámok, lakóhely, jövedelmi szint továbbítása). Ezután a reklámcégek különféle spameket és reklámajánlatokat kezdenek el küldeni az alkalmazottaknak telefonon, e-mailben és lakcímen. Ha a munkáltató ilyen intézkedései nem fednek fel bűncselekményt, akkor közigazgatási felelősséget lehet alkalmazni. 2017. július 1-től a közigazgatási szankciók a következők lehetnek:

• vagy figyelmeztetés;
• vagy pénzbírságot.

2. szabálysértés: személyes adatok hozzájárulás nélküli kezelése

A személyes adatok munkáltató általi kezelése főszabály szerint csak a munkavállalók írásbeli hozzájárulásával lehetséges. Az ilyen hozzájárulásnak a következő információkat kell tartalmaznia (a 2006. július 27-i 152-FZ törvény 9. cikkének 4. része):

• Az alkalmazott teljes neve, címe, útlevél adatai (a személyazonosságát igazoló egyéb okmány), beleértve az okmány kiállításának dátumát és a kiállító hatóságot;
• a munkavállaló hozzájárulását átvevő munkáltató (üzemeltető) neve vagy teljes neve és címe;
• a személyes adatok feldolgozásának célja;
• azon személyes adatok listája, amelyek feldolgozásához hozzájárulást adtak;
• a munkáltató nevében személyes adatokat feldolgozó személy neve vagy teljes neve és címe, ha az adatkezeléssel ilyen személyt bíznak meg;
• a személyes adatokkal végzett tevékenységek listája, amelyekhez hozzájárulást adnak, a munkáltató által a személyes adatok feldolgozására alkalmazott módszerek általános leírása;
• az az időtartam, amely alatt a munkavállaló hozzájárulása érvényes, valamint visszavonásának módja, hacsak a szövetségi törvény másként nem rendelkezik;
• alkalmazott aláírása.

2017. július 1-jétől a személyes adatoknak a munkavállaló írásbeli hozzájárulása nélkül történő kezelése, vagy ha az írásbeli hozzájárulás nem tartalmazza a fent megjelölt információkat, a közigazgatási szabálysértési törvény 13.11. cikkének 2. része szerinti önálló közigazgatási szabálysértésnek minősül. az Orosz Föderáció. Ezért büntetések lehetségesek:

3. szabálysértés: a személyes adatok kezelési szabályzatához való hozzáférés

A személyes adatok kezelője (például munkáltató vagy weboldal) köteles közzétenni vagy más módon korlátlan hozzáférést biztosítani a személyes adatok kezelésével kapcsolatos politikáját meghatározó dokumentumhoz, a személyes adatok védelmének megvalósult követelményeiről szóló tájékoztatáshoz. Az interneten (például weboldalon keresztül) személyes adatokat gyűjtő üzemeltető köteles az interneten közzétenni a személyes adatok kezelésére vonatkozó politikáját meghatározó dokumentumot, valamint tájékoztatást a személyes adatok védelmére vonatkozó végrehajtott követelményekről, valamint hozzáférést biztosít a megadott dokumentumhoz. Ezt a 2006. július 27-i 152-FZ törvény 18.1. cikkének (2) bekezdése írja elő.

Sok internethasználó szembesül e kötelezettség teljesítésével a gyakorlatban. Így például, amikor a weboldalakon bármilyen jelentkezést hagy, és megadja teljes nevét és e-mail címét, figyeljen a hasonló dokumentumokra mutató hivatkozásra: „Személyes adatkezelési szabályzat”, „Személyes adatok kezelésének szabályzata” stb. Érdemes azonban felismerni, hogy egyes oldalak ezt figyelmen kívül hagyják, és nem adnak hivatkozásokat. És kiderül, hogy egy személy kérést hagy az oldalon, nem tudja, milyen célokra gyűjt a webhely személyes adatokat.

Egyes munkaadók weboldalukon is megjelenítik az elérhető állásokat, és felkérik a jelölteket, hogy töltsenek ki egy „Rólam” űrlapot. Ilyen esetekben a weboldalnak hozzáférést kell biztosítania a „Személyes adatkezelési szabályzathoz”.

2017. július 1. óta az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 13.11. cikkének 3. része önálló jogsértést azonosított - az üzemeltető elmulasztotta eleget tenni a feldolgozási szabályzattal rendelkező dokumentum közzétételére vagy az ahhoz való korlátlan hozzáférés biztosítására vonatkozó kötelezettségét. személyes adatok vagy azok védelmére vonatkozó információk. A cikk szerinti felelősség figyelmeztetésnek vagy közigazgatási bírságnak tűnhet:

4. szabálysértés: információk eltitkolása

A személyes adatok alanya (azaz az egyén, akihez ezek az adatok tartoznak) jogosult tájékoztatást kapni személyes adatainak kezeléséről, beleértve a (2006. július 27-i törvény 14. cikkének 7. része) tartalmazó információkat. 152-FZ) :

1. a személyes adatok üzemeltető általi feldolgozásának tényének megerősítése;
2. a személyes adatok kezelésének jogalapja és célja;
3. az üzemeltető által a személyes adatok feldolgozásának céljai és módjai;
4. az üzemeltető neve és székhelye, információk azokról a személyekről (kivéve az üzemeltető alkalmazottait), akik hozzáférhetnek a személyes adatokhoz, vagy akikkel a személyes adatok az üzemeltetővel kötött megállapodás vagy a szövetségi törvény alapján nyilvánosságra hozhatók;
5. a személyes adatok érintett alanyával kapcsolatos feldolgozott személyes adatok, azok beérkezésének forrása, kivéve, ha a szövetségi törvény eltérő eljárást ír elő az ilyen adatok bemutatására;
6. a személyes adatok feldolgozásának feltételei, beleértve a tárolás időtartamát is;
7. a személyes adatok alanyának az e szövetségi törvényben biztosított jogainak gyakorlására vonatkozó eljárás;
8. információk a befejezett vagy tervezett határokon átnyúló adattovábbításokról;
9. az üzemeltető nevében személyes adatokat feldolgozó személy vezeték- vagy vezetékneve, keresztneve, családneve és címe, ha az adatkezelést ilyen személyhez rendelték vagy rendelik;
10. a szövetségi törvény vagy más szövetségi törvény által előírt egyéb információk.