Pénztárbizonylat-minta egyéni vállalkozóknak. Pénztár bizonylat és beszedési megbízás kitöltési mintája, nyugta, fogyóeszköz

A pénztárbizonylat elsődleges bizonylat, amelyet a pénztárból történő kiállításkor kell kiállítani. A fogyóeszköz egységes KO-2 formájú. Hogyan kell helyesen kitölteni a pénzforgalmi utalványt? A cikk végén letöltheti a KO-2 űrlapot. Egy dokumentumtervezési példát is kínálunk, amelyet a cikk alján található linkről tölthet le.

Költségpénztári utalvány KO-2

A bizonylathoz egyedi számot rendelnek a pénztárbizonylatok és kiadások nyilvántartási naplója szerint, és beállítják az űrlap kitöltésének dátumát, amely megegyezik a pénztárgépből történő pénzkibocsátás dátumával.

Az űrlap tetején a szervezet neve és OKPO kódja található.

Ezután meg kell jelölnie a megfelelő könyvelési számlákat, amelyek részt vesznek a készpénzkifizetési műveletben. A „terhelés” oszlopban a számlaszám a pénztárgépből történő pénzkibocsátás céljától függően kerül beírásra (számlaszámla 71-es számla a pénzeszköz-kibocsátásra számlavezetőnek, a 70-es számla az alkalmazottak fizetésénél, a 76-os számla (60-as) fizetéskor. szolgáltatások, munka, leltári tételek harmadik feleknek). Ha a megadott számlára analitikus könyvelést vezetnek, akkor azt is fel kell tüntetni a nyomtatvány megfelelő oszlopában. A „jóváírás” oszlopba írjuk a számlát 50 „Pénztár”.

Az „összeg” oszlopban a kibocsátott pénzösszeg számokkal van írva.

A „Struktúraegység kódja” és a „Célkód” oszlopot akkor kell kitölteni, ha a vállalkozás rendelkezik megfelelő kódrendszerrel.

A táblázat alá a „kibocsátás” sorba írjuk be annak a nevét, akinek a pénzt a jelen megrendelőlap szerint kiállítják.

„Alap” – jelzi a művelet tartalmát.

„Összeg” - szavakkal a kibocsátott összeget nagybetűvel írják, a fennmaradó üres helyet kötőjellel töltik ki, kopejkákkal számokkal.

A megrendelőlap „Függeléke” tartalmazza a pénztári költségátutalási laphoz csatolt és a készpénzkibocsátást indokoló dokumentumokat.

A fogyóeszközöket a főkönyvelő és a vállalkozás vezetője írja alá. Alább letöltheti a rendelési kitöltési mintát.

Most az így kitöltött KO-2 nyomtatvány alapján lehet pénzt kiadni a pénztárból. Ezt követően a cég alkalmazottjának vagy egy harmadik fél szervezet képviselőjének, aki megkapta a pénzt, meg kell erősítenie az összeg kiadásának tényét; ehhez kitölti a „beérkezett”, „dátum”, „aláírás” sorokat. ”.

A „szerző” sorban a személyazonosságát igazoló dokumentumok (például útlevél) adatai szerepelnek.

A KO-2 készpénzes utalvány aljára a pénzt kiállító pénztáros írja alá az aláírását.

Minden készpénzes kimenő utalvány kötelező regisztrációhoz kötött a bejövő és kimenő készpénz bizonylatok naplójában, a KO-3 nyomtatványon, amely letölthető innen.

A pénztárgépbe történő pénzbeérkezéskor kiállított pénztárbizonylat-utalvány kitöltési mintája megtekinthető és letölthető a címen, ahonnan letöltheti magát a pénztárbizonylat-lapot is.

Videó lecke. Készpénzes elszámolási megbízás kitöltése az 1C Accounting 8.3-ban: lépésről lépésre

Gyakorlati videólecke a készpénzes elszámolási megbízás kitöltéséhez az 1C számvitelben 8.3. A leckét az „Accounting for Dummies” webhely szakértője, Olga Likina, az M.video Management LLC bérszámfejtője tartja. A megrendelés kitöltésének legfontosabb szempontjait lépésről lépésre tárgyaljuk.

(építési munkák vagy szolgáltatások), valamint elszámolható összegek kiadásakor. Ne felejtse el, hogy minden tranzakciót fel kell jegyezni a bevételek és kiadások könyvébe (KUDiR). A KO-2 formanyomtatvány egységes formáját az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1998. augusztus 18-i 88. számú rendelete hagyta jóvá - ne keverje össze a KS-2 egységes nyomtatvánnyal (az elkészült munka elfogadásának okirata) .

A pénztárbizonylatok és kiadási utalványok szabályozó ügynökségekhez történő benyújtásának hiánya, nem megfelelő végrehajtása vagy elmulasztása adó- és igazgatási felelősséget von maga után. Az egyéni vállalkozók és a kkv-k készpénzes bizonylatok elkészítésére azonban külön eljárás vonatkozik.

Annak ellenére, hogy bizonyos feltételek mellett a vállalkozók nem kötelesek a készpénzes tranzakciókat a megfelelő pénztárbizonylatokkal formalizálni, egyes ügyletek esetében célszerű a vállalkozóknak folytatni a nyilvántartást, beleértve a pénztárbizonylatokat és kiadási utalványokat is. Ilyen műveletek például a számlavezetőkkel történő elszámolások a részükre „kézben lévő” adatszolgáltatási célból kiadott összegek tekintetében.

Minta a KO-2 egységes nyomtatvány kitöltésére

A költségpénztári utalvány egységes KO-2 formanyomtatványú, és egy példányban egy könyvelő vagy más arra jogosult alkalmazott tölti ki. Az átvételi és kiadási pénztári utalványok (PKO és RKO) a regisztrációs naplóban (KO-3 nyomtatvány) kerülnek rögzítésre. A készpénzes elszámoláshoz főszabály szerint a pénzkibocsátás alapjául szolgáló dokumentumokat is csatolják.

A dokumentum fejlécében a következő adatokat kell megadni: szervezet neve, OKPO nyomtatvány, jelen dokumentum száma, elkészítésének dátuma. A PKO-t és az RKO-t számozni kell. Időrendi sorrendben vannak számozva, külön a bejövő és kimenő rendelések, a számozás nem tartalmazhat hiányosságot.

• A „terhelés” oszlop a szerkezeti egység kódja. Meg kell adnia a pénzeszközöket elköltő osztály kódját;
• Megfelelő számla, alszámla - adja meg a könyvelési számlát (pénzeszközök rendelkezésre bocsátása);
• Analitikus számviteli kód;
• Hitel – meg kell adnia annak a kölcsönnek a számlaszámát, amelyre a pénzeszközök áramlanak;
• Közvetlenül a fizetendő összeg;
• Célkód.

• Kinek adják ki az alapokat;
• az alapok kibocsátásának alapja;
• Pénzösszeg szavakban;
• Alkalmazás;
• A főkönyvelő és vezető beosztása, aláírása, aláírási átirata.

Az összeget átvevő személy szavakkal is felírja az összeget, feltünteti a dátumot, aláírást, és kitölti az útlevél adatait. Az űrlap alján található információ arról, hogy ki bocsátotta ki az alapokat.

Ne feledje, hogy a készpénzes utalványok benyújtásának hiányáért vagy elmulasztásáért felelősséget vállalunk:

• adó- és adminisztratív - közvetlenül a szervezettel kapcsolatban;
• adminisztratív, fegyelmi, sőt esetenként büntetőjogi – a vállalati tisztviselők tekintetében;
• anyagi – a vállalat egyes alkalmazottaival kapcsolatban.

Egyéni vállalkozó készpénzes dokumentumok

Az egyéni vállalkozók 2016-ban nem tölthetnek ki pénztárbizonylatot. Ezt a kisvállalkozásokra és vállalkozókra vonatkozó szabályt 2014-ben vezették be (az Oroszországi Bank 2014. március 11-i utasítása, N 3210-U). Korábban a jegybank gyakorlatilag kiegyenlítette az egyéni vállalkozók és jogi személyek készpénzes tranzakcióinak szabályait. Most az egyéni vállalkozók nem kötelesek készpénzes dokumentumokat vezetni - készpénzfelvételeket és beszedési utalványokat készíteni, valamint pénztárkönyvet vezetni. Ráadásul nem kötelesek készpénzegyenleg-korlátot felállítani. Nem szabad azonban elfelejtenünk, hogy ez az egyéni vállalkozó joga, nem kötelessége. Ezért, ha kényelmesebben fizet készpénzes dokumentumokkal, könnyen használhatja azokat.

Pénztárbevételi utalvány kitöltésének mintája a KO-2 egységes nyomtatványon.

A kiadási pénztári utalvány (RKO) egy olyan dokumentum, amely alapján készpénzt állítanak ki a pénztárgépből. Egységes KO-2 formája van.

Mai kiadványunkban megvizsgáljuk, hogyan kell helyesen kitölteni ezt a dokumentumot, megtudjuk, mi történik az összeállítás után, és melyek a KO-2 használatának jellemzői az egyéni vállalkozók számára.

A készpénz elköltésének alapja a munkabér kifizetése mellett:

• parancs a menedzsertől, hogy jelöljön ki pénzeszközöket szolgáltatásokért vagy árukért a szervezet szükségleteihez;
• a munkavállaló pénzkimutatás kiállítására irányuló kérelme (a 2017. június 19-i 4416-U sz. a Bank of Russia 3210-U számú, 2014. március 11-én kelt irányelve szerint módosítva). A számlára történő pénzkibocsátáshoz nem szükséges kérelmet kapnia a munkavállalótól, elegendő a vezető megbízása;
• készpénz kiadása utazási költségek fedezésére;
• pénz kibocsátása egy alkalmazottnak nyújtott pénzügyi segítséghez.

A pénztárbizonylat-átvételi utalvány kitöltésének rendje és szabályai

RKO fejléc:

• fel kell tüntetni a vállalkozás és a szerkezeti egység (ha van) nevét;
• ha nincsenek szerkezeti felosztások, akkor a megfelelő sorba kötőjel kerül.

"OKPO kód":

• a vállalkozás bejegyzésekor kiállított állami statisztikai dokumentumokból kitöltve;
• Ha nincs OKPO kód, akkor a sor nincs kitöltve.

"Dokumentum szám":

• Az RKO számozás a naptári év elejétől történik - sorrendben;
• a számozásnak egész évben folyamatosnak kell lennie.

"Elkészítés dátuma":

• a megbízás elkészítésének dátumának egybe kell esnie a készpénz pénztári kiadásának dátumával;
• A dátum formátuma DD.HH.YYYY, de ha a nap (hónap) száma kisebb, mint tíz, akkor a nap (hónap) száma elé nulla kerül.

"Tartozás" és "Jóváírás":

• könyvelő vállalkozások töltik ki a jóváhagyott számlatükörnek megfelelően;
• Az egyszerűsített adórendszer egyéni vállalkozói nem töltik ki ezeket az oszlopokat.

„Összeg, dörzsölés, kopejka”:

• feltüntetik a pénztárgépből elköltött pénzeszközök összegét;
• Az összeget rubelben és kopejkában kell megadni, „,” jellel elválasztva.

"Célkód":

• akkor kell kitölteni, ha a vállalkozás pénzforgalmi (bevételi) kódolási rendszert alkalmaz;
• minden más esetben ezt az oszlopot nem kell kitölteni, csak tegyünk egy kötőjelet.

"Probléma":

• a datív esetben annak az alkalmazottnak a vezetékneve, neve és apaneve van feltüntetve, akinek a pénzt át kell adni (például Pjotr ​​Ivanovics Sidorov pénzt kap a szervezet pénztárából);
• a „Kiadás” mezőben a következőt kell kitölteni: Petr Ivanovics Sidorov.

"Bázis":

A költség típusa feltüntetve:

• fizetés;
• jelentés;
• kölcsön (egyéb).

"Összeg":

• a pénztárgépből elköltött pénz összegét írásban kell feltüntetni;
• rubel - szavakkal, kopejkákkal - számokkal.

"Alkalmazás":

• tüntesse fel a csatolt elsődleges dokumentumokat (megbízások, szerződések, meghatalmazások, nyugták);
• Fel kell tüntetni a csatolt dokumentumok számát és dátumát is.

"Fogadott":

• a pénzeszközök címzettje tölti ki;
• az átveendő összeget szavakkal kell kitölteni (a sor elejétől, nagybetűvel);
• rubel - szavakkal, kopecka - számokkal;
• A címzett aláírja aláírását és (a pénz átvételének) dátumát.

"Által":

• fel kell tüntetni a pénzt átvevő személy nevét, számát, kiállításának dátumát és helyét;
• A sort a pénztáros és a címzett is kitöltheti.

„A pénztáros adta”:

• a pénztáros tölti ki, miután a pénzt kiadták a pénztárgépből;
• A pénztáros aláírja és feltünteti a vezeték-, kereszt- és családnevet.

A KO-2 nyomtatvány költségpénztári utalvány a vállalkozás pénztárában marad. Egy példányban készül, és a vállalkozás vezetője írja alá.

A készpénzes elszámolású pénzeszközök kiadásának rendje

Az RKO-n keresztül csak a címzett személyazonosító okmányának (útlevél vagy egyéb dokumentum) benyújtása után kaphat pénzt. Költségpénztári utalvány is készíthető meghatalmazással (a címzetttől).

Először a pénztáros készíti elő a szükséges összeget az adagoláshoz és utalja át a címzettnek. A címzettnek tollal (kék vagy fekete tintával) fel kell írnia a pénztárbizonylatot, és alá kell írnia és dátumoznia kell. A pénztáros újraszámolja a kiadandó összeget és átadja a címzettnek. A címzett a pénztáros felügyelete mellett megszámolja a pénzt. A pénztáros aláírja a pénztárbizonylatot.

Ha a címzett ezt nem teszi meg, a pénztárgépből származó készpénz hiánynak minősül, ami a pénztárostól való pénzbeszedést fenyegeti.

Ha a pénzt meghatalmazással állították ki, akkor ezt a dokumentumot a készpénzes elszámoláshoz csatolják.

Az RKO használatának jellemzői egyéni vállalkozók számára

Emlékezzünk vissza, hogy 2014 júniusában hatályba lépett a Bank of Russia 2014. március 11-i 3210-U számú irányelve. Ezzel az irányelvvel összhangban néhány egyszerűsítést vezettek be az egyéni vállalkozók számára az egyszerűsített adórendszerben.

Az egyéni vállalkozó nem készíthet készpénzes elszámolást saját magával folytatott ügyletekre:

• pénzeszközök kiadása egyéni vállalkozók személyes szükségleteire;
• pénz kibocsátása a pénztárgépből egyéni vállalkozóknak folyószámlára történő befizetés céljából.

A pénztárbizonylatok készítése a más személyekkel folytatott ilyen tranzakciókról változatlan marad:

• pénzkibocsátás elszámoltatható személynek;
• a munkabér (vagy a GPC-megállapodások szerinti kifizetések) kifizetése a pénztárgépből.

Töltse le a pénztárbizonylat nyomtatványt

Lehetetlen elképzelni társadalmunkat a pénzhez valamilyen módon kapcsolódó tranzakciók nélkül. Nap mint nap számtalan szervezet cserél pénzt magánszemélyekkel. És természetesen speciális dokumentumokat hoztak létre, hogy biztosítsák ennek a folyamatnak a legitimitását. Az egyik ilyen dokumentum az RKO.

• .Excel

A készpénzes utalvány olyan dokumentum, amelynek bemutatása után a pénztárgépből pénz érkezik. Ennek a dokumentumnak egységes KO-2 nyomtatványa van, amelyet az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1998. augusztus 18-i 88. számú rendelete erősít meg.

Az Oroszországi Központi Bank Igazgatótanácsa 1993. szeptember 22-i 40. számú határozatával jóváhagyott „Az Orosz Föderációban történő készpénzes műveletek végzésének eljárása” 14–21. cikkei szerint bizonyos szabályok vonatkoznak a kitöltésre. a KO-2 formanyomtatvány és a készpénz kiadása a szervezetek pénztárából.

Milyen esetekben használják a KO-2 űrlapot?

Az Oroszországi Bank 373-P számú előírása szerint a KO-2 formanyomtatvány használata a következő esetekben megengedett:

• Ha szükséges a szervezet készpénzbevételét a bank folyószámlájára utalni.
• Amikor egy alkalmazottnak készpénzt kell felhasználnia a szervezet céljaira szolgáló üzleti tevékenységek végzéséhez. Ebben az esetben a dokumentumban fel kell tüntetni a kibocsátandó pénzeszközök összegét és a kiállítás időtartamát.
• Amikor pénzeszközöket bocsátanak ki egy alkalmazottnak személyes kiadásokra.
• Ha készpénzre van szükség a vállalkozás szükségleteihez (például berendezések javításához), akkor a dokumentum megjelöli a kiadásának konkrét célját, ami nem mond ellent az Orosz Föderáció Központi Bankjának 1843-U számú irányelvének.
• Amikor egy egyéni vállalkozó pénzt vesz fel saját magánvállalkozása szükségleteire, miközben rajta kívül nincs más alkalmazott a vállalkozásában.

Pénztárbevételi utalvány kitöltése

A bizonylat kitöltésére csak a könyvelő (vagy az ezért felelős személy) jogosult. A dokumentumot egy példányban adják ki.

Ha a tervezésben hibák vannak, a dokumentum érvénytelennek minősül.

Fejléc kitöltése

A dokumentum címében fel kell tüntetni a szervezet nevét, és ha van, akkor a szerkezeti egység nevét. Ellenkező esetben egy kötőjel kerül hozzáadásra.

Az oszlop kitöltése

Az OKUD (a vezetői dokumentáció összoroszországi osztályozása) szerinti űrlapkódja 0320002. Az OKPO (vállalkozások és szervezetek általános osztályozása) szerinti vállalati (szervezeti) kód a Rosstatban (korábban Goskomstat) található.

A bizonylatszámnak meg kell egyeznie a bejövő és kimenő pénztárbizonylatok nyilvántartására szolgáló naplóban szereplő számmal. A folyóirat KO-3 formátumú.

A pénztárbizonylat kiállításának dátumának meg kell egyeznie a pénztárgépből történő készpénzkifizetés időpontjával. A megfelelő oszlopban a dátum arab számokkal van feltüntetve a következő formátumban: DD.MM.YYYY.

A „Tartás, strukturális egység kódja” oszlopot akkor kell kitölteni, ha a pénzkibocsátási műveletet a szervezet valamely strukturális egységében végzik (strukturális egység az a részleg, amely egyedi irányban működik, és nem metszi egymást a fő tevékenységekkel a szervezeti egység, kivéve a személyzeti osztályt, a könyvelést és az általános adminisztrációt. Példa egy ilyen egységre: bolti részleg). Ellenkező esetben egy kötőjel kerül hozzáadásra.

A „Tartás, megfelelő számla, alszámla” oszlopban fel kell tüntetni a számlaszámot, és szükség esetén annak az alszámla számát, amelynek terhelése a szervezet pénztárából történő pénzfelvételt tükrözi. Vagyis itt fel kell tüntetni azt a számlaszámot, amelyre a pénzeszközöket be kell utalni.

A „Tartás, analitikus számviteli kód” oszlopban a „Tartás, megfelelő számla, alszámla” oszlopban megadott számla megfelelő elszámolási kódja látható. Ezt az oszlopot akkor kell kitölteni, ha a szervezet rendelkezik ilyen kódok használatáról. Ellenkező esetben az oszlop át van húzva.

A „Jóváírás” rovatban fel kell tüntetni azt a számlaszámot, amelynek jóváírására a pénztárgépből pénzfelvétel történik. Vagyis a számlaszám, amelyről a pénzt utalják.

Az „Összeg, dörzsölje. zsaru." A szervezet pénztárából kibocsátott pénzösszeg arab számokkal van feltüntetve orosz rubelben.

A „Célkód” oszlopban az átvett pénzeszközök felhasználásának kódja szerepel. Ez az oszlop nincs kitöltve, ha a szervezet nem használja a megfelelő kódrendszert.

Töltősorok

A KO-2 űrlapon a sorok kitöltése a következőképpen történik:

• A „__ Kibocsátás” sorban annak a személynek a teljes neve szerepel, akinek a pénzeszközöket kibocsátják, datív betűvel.
• A „Bázis __” sorban a könyvelőnek meg kell jelölnie a pénzügyi tranzakció tartalmát, azaz a célt, okot, vagy milyen alapon utalják át a pénzeszközöket ennek a személynek. A „Milyen esetekben használják a KO-2 nyomtatványt” bekezdésben leírt céloktól függően a következőt írják a sorban: „Pénzpénz bankszámlára történő átutaláshoz”, „Szolgáltatások fizetéséhez” stb.
• Az „Összeg __” sor a pénztárgépből kivett pénzösszeget jelzi. Ezenkívül a rubelt szavakkal a sor elejétől és nagybetűvel, a kopejkákat pedig számokkal jelzik. A felvétel után fennmaradó hely át van húzva. Azt is meg kell jegyezni, hogy ha az „Összeg, dörzsölje. zsaru." a kibocsátott összeg kopejkában van feltüntetve, függetlenül a számértéktől (például 500-00), akkor a sorban kopejkákat is fel kell tüntetni („Ötszáz rubel 00 kopecks”). Ha a kopejkában (500-) megadott érték nincs feltüntetve, akkor nem szerepel a sorban („Ötszáz rubel”).
• A „__ melléklet” sor jelzi azokat a csatolt dokumentumokat, amelyek alapján a pénztárgépből pénzeszközöket bocsátanak ki.

Ha a pénzeszközöket egy harmadik féltől származó személynek adják ki, akkor a dokumentumok között rendelkeznie kell szervezete meghatalmazásával a pénzeszközök átvételéhez .

Videó: hogyan kell kitölteni a pénztárbizonylatot

A művelet követelményei

A könyvelő által kiállított költségpénztári utalványt a bejövő és kimenő pénztárbizonylatok nyilvántartására szolgáló naplóba be kell vezetni. Ezt követően a vezető és a főkönyvelő (vagy egy megfelelő jogosultsággal rendelkező személy) írja alá. Érdemes megjegyezni, hogy a vezető aláírása nem szükséges, ha az megtalálható a fogyóeszközhöz csatolt egyéb dokumentumokban.

A helyesen kitöltött nyomtatványt átadjuk a pénztárosnak, aki köteles az okmány helyességét ellenőrizni és azonosítani. A pénztáros csak annak a személynek köteles pénzt kiadni, akinek az adatait a nyomtatványon feltüntették. Ha a nyomtatvány kitöltésekor hibát követtek el, a pénztárosnak vissza kell juttatnia a nyomtatványt a számviteli osztálynak.

Ezt követően a „Fogadott __” sorban annak a személynek, akinek a pénztárgépből a pénzt adják, fel kell tüntetnie a kapott összeget, saját kezűleg kitöltve ugyanazon szabályok szerint, mint az „Összeg __” sor kitöltésekor, írja alá és írja be a dátumot a megfelelő sorokba.

Az alapok orosz és külföldi pénznemben is kibocsáthatók

A készpénzes elszámolással történő pénzkibocsátási művelet végrehajtását követően a pénztáros köteles a címzett útlevél adatait a „__-ig” sorba rögzíteni. Ezután írja alá, adja át az aláírást, és írja be a megfelelő sorokba a művelet dátumát. A fogyóeszközhöz csatolt dokumentumokba a „Kifizetett” bélyegzőt vagy a művelet dátumát feltüntető bélyegzőt kell elhelyeznie.

Fontos megjegyezni, hogy a megrendelőlap a pénz kibocsátása után a pénztárban marad!

Pénztárgépek karbantartása elektronikus formában

Az RKO karbantartása elektronikus formában is lehetséges. Fontos, hogy a kialakítás megfeleljen az egységes KO-2 formának.

A KO-2 űrlapot speciális programokban karbantarthatja, például „BukhSoft online”, „1C: Számvitel”, stb. Ugyanakkor a dokumentum kitöltésének sorrendje és szabályai megmaradnak.

A KO-2 formájú elkészített bizonylatot a készpénz kiadása előtt nyomtatón kell kinyomtatni. Nyomtatás után az arra jogosult személyek aláírják, és a további eljárás nem tér el a fent leírtaktól.

Így a pénzeszközök kiadása a KO-2 formában lévő készpénzes utalvány segítségével teljesen legális, és nem okozhat nehézséget a használat során.

A készpénzes tranzakciók készpénz fogadását és kiadását foglalják magukban egy vállalkozásnál. Az egyik a pénzeszközök kiadása. Ez magában foglalja egy speciális jelentési dokumentum - készpénzes utalvány - kiállítását. Beszéljünk róla részletesebben, és ismerkedjünk meg az űrlappal.

Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:

A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.

Ez gyors és INGYEN!

Milyen dokumentum ez

Az Orosz Föderáció Központi Bankja által megállapított szabályok szerint az ország minden vállalkozásának rendelkeznie kell pénztárgéppel a magánszemélyekkel és jogi személyekkel folytatott tranzakciók lebonyolításához. A készülékhez tartozik egy könyv a szigorú nyilvántartások vezetésére.

A felelős alkalmazott lehet pénztáros vagy más, a feladatait ellátó személy.

A kiadási pénztári utalvány egy olyan dokumentum, amelyet akkor kell kiállítani, ha bármilyen szükséglethez készpénzt kell elkülöníteni. Így költségtranzakciót hajtanak végre.

Kis cégekben gyakran előfordulnak ilyen helyzetek, ha a felelős alkalmazottat elküldik:

• vásárlás egy írószer boltban;
• anyagok kozmetikai javításokhoz;
• tereprendezésre és így tovább.

Sokan gyakran találkozunk ilyen típusú megbízással, de nem mindenki ismeri az okmány kiállításának szabályait és végrehajtásának jellemzőit.

Amikor kitalálják

Az okmányt a pénz pénztárból történő kiadásakor állítják ki.

Nem mindegy, hogy a készpénzt milyen célra bocsátják ki:

• a cég dolgozóinak személyes igényeire (utazási költségek, anyagi segítségnyújtás nehéz élethelyzetekben);
• jelentés alatt (ebbe a kategóriába tartoznak azok az esetek, amikor pénzt bocsátanak ki egy alkalmazottnak, hogy azt a vállalat szükségleteire költse, amelyeket fent említettünk);
• előlegek és bérek kifizetésére (egyes esetekben);
• bankokban a pénz folyószámlán jóváírandó befizetéskor;
• amikor pénzeszközöket mutat be a pénztárosnak, hogy azok szerepeljenek a nyilvántartásban (gyakran előfordul az üzletekben, hogy az ügyfelek pénzt kaphassanak).

Ezt a műveletet minden alkalommal egy készpénzes utalvány végrehajtása kíséri. A dokumentumot egy példányban adják ki. Minden alkalommal, amikor új megbízást adnak ki, azt rögzítik a számviteli naplóban.

Egyes műveletek csak írásos nyilatkozatok elkészítésével lehetségesek a pénzkibocsátás okának ellenőrzésére és azonosítására. A pénztárgépért felelős személynek aprólékosan kell megközelítenie a kérdést, és világosan meg kell értenie, mikor kell költségelszámolást kiállítani és mikor nem.

Fontos! A készpénzfelvétel más jóváhagyott okmányok alapján is elvégezhető, amelyeknek tartalmazniuk kell egy költségpénztári utalvány (RKO) adatait tartalmazó pecsétet is.

A jelentési dokumentumnak egyértelmű jóváhagyott formája van, amelyet az alábbiakban tárgyalunk.

Összeállítási szabályok

A nyomtatvány formáját még 1998-ban hagyta jóvá az Állami Statisztikai Bizottság határozata. A készpénzes tranzakciók rögzítésére szolgáló egységes nyomtatványok albumában a KO-2 szám alatt könnyen megtalálható.

A szabályok szerint az RKO regisztrációra jogosultak:

• az ilyen típusú műveletekért felelős könyvelő;
• Főkönyvelő;
• pénztáros;
• vezető (ha nem biztosítanak könyvelőt vagy főkönyvelőt a vállalkozásnál).

Mindegyiküknek joga van aláírni a dokumentumot, de elsőbbséget élvez a vezető vagy a főkönyvelő. Csak az ő távollétükben igazolhatják a megrendelést más felelős munkatársak.

Az űrlap kitöltéséhez kétféle adathordozót használhat:

• papír (vásárlási űrlapok és kézzel írják ki a készpénzes elszámolásokat);
• elektronikusan (töltse le weboldalunkról és töltse ki a vállalkozás igényei szerint).

Az elektronikus űrlap kitöltése után ki kell nyomtatnia. Az okmány a készpénz kiállításának napján kelt. Minden más nem megengedett.

Fontos! Az RKO kitöltésekor a törlés és javítás tilos.

A dokumentum végrehajtása magában foglalja a pénzeszközöket átvevő személy azonosítását. A legelfogadhatóbb módja, ha az állampolgár nem a cég alkalmazottja, ezt a fő dokumentum - útlevél - használatával teszi.

A 2019-es készpénzes megbízási űrlapot ingyenesen letöltheti az alábbi linkekről:

A dokumentum kitöltésének menete a következő:

1. Felül, a „szervezet” oszlopban tüntesse fel a jogi személy vagy egyéni vállalkozó teljes nevét. Ha a pénztárgépet osztály adja ki, akkor az első és a második sor is kitöltésre kerül. Ha nincs, csak tegyen egy kötőjelet.
2. A bizonylatszám szekvenciális és egy kumulatív végösszeg. A számokat nem szabad megszakítani. A dátum a számviteli napló szerint vagy a mai dátum szerint kerül beállításra, ha a pénz ma kibocsátásra kerül.
3. A táblázatos „terhelés” sornak tartalmaznia kell a készpénzt kibocsátó szerkezeti egység számát, vagy annak a levelező számlának a számát, amelyen a pénzeszközök fizikai kiadása megjelenik.
4. A „hitel” táblázatsor általában az 50-es készpénzszámlát tartalmazza.
5. Most meg kell határoznia a készpénzkibocsátás célját, és ezt tükröznie kell a „Célkód” mezőben. Egyes esetekben célszerű gondolatjelet tenni, ha a cég nem vezetett be kódrendszert erre az esetre.
6. Adja meg az összeget szavakban rubelben és kopejkában, anélkül, hogy hosszú szóközt hagyna írás közben.
7. A kiadás oszlopban az alkalmazott vagy állampolgár vezetékneve, keresztneve és apaneve teljes egészében be van írva (az útlevélben leírtak szerint).
8. Az „ok” sorban szükség esetén feltüntetik, miért kapott készpénzt az állampolgár. Bizonyos esetekben kötőjelet is tehet.
9. Ahol a „kérelem” szerepel, a kiállítás alapjául szolgáló okirat nevét és számát kell feltüntetni.

Az összes sor kitöltése után alá kell írnia és meg kell fejtenie azokat, valamint igazolnia kell a dokumentumot a szervezet pecsétjével. Pénz átvételekor a személynek alá kell írnia és ki kell töltenie az alábbi sorokat.

Példa a kitöltött űrlapra:

Ha nem bocsátanak ki pénzeszközöket a munkavállaló fizetésére, az összeg után nem kell személyi jövedelemadót fizetni. Felhívjuk figyelmét, hogy a dokumentumok helytelen rögzítése szankciókkal jár. A szervezet 40-50 ezer rubelt veszíthet.

A nyilvántartott készpénz és elszámolási eszközök tárolási ideje a tárgyév végét követően öt év lesz.