Hogyan készítsünk prezentációkat powerpointban. Prezentáció létrehozása PowerPointban: lépésről lépésre

Sziasztok kedves olvasóim. Ma minden blogger és internetes üzletember számára egy nélkülözhetetlen eszközről fogunk beszélni, amellyel minőségileg bemutathatja termékét, vagy remek riportot készíthet.

Microsoft PowerPoint a gyönyörű interaktív prezentációkat készítő szoftverek abszolút és vitathatatlan vezetője. Bárki, aki a közönség előtt beszél, beszél valamiről vagy jelentéseket mutat be, feltétlenül szükséges a program használatához. Ez a kulcsa a nyilvánossággal való interakciónak és gyakran annak befolyásolásának. Találjuk ki, hogyan készítsünk gyorsan prezentációt a PowerPoint 2016-ban. (A legújabb verziót választottuk, mert olyan beépített sablonokat tartalmaz, amelyek minimális testreszabást igényelnek, hogy jó benyomást keltsenek). A korábbi verziók megjelenésükben és érzetükben eltérhetnek, de általában ugyanazt a felhasználói élményt kínálják, így ezeket a lépéseket könnyen az Ön igényeihez kell igazítania.

Hozzon létre bemutatót a PowerPointban lépésről lépésre

Csak miután végigment a minőségi projekt létrehozásának minden szakaszán, lenyűgöző eredményt érhet el. Használja a maximális számú elemet az anyag diverzifikálásához, állítsa őket interaktivitásra, hogy az előadás interaktívnak tűnjön, és válassza ki az adott témához legmegfelelőbb dizájnt.

PowerPoint prezentáció készítése sablonok használatával

Bizonyára nem ismer olyan sok hasonló funkciójú programot. A Microsoft (a PowerPoint megalkotói) pedig tisztában van azzal, hogy prezentációs programjuk rendkívül népszerű és elterjedt a számítógéppel nem rendelkező emberek körében. De azért, hogy még ők is vonzóvá tegyék projekteiket, sablonok készültek, amelyek egy háttérből előkészített terv, színsémák, válogatott betűtípusok és díszítőelemek. A program megnyitásakor azonnal választhat egy ilyen sablont.

Mindegyikük meglehetősen egyszerű, de vonzó dizájnnal és más profilszínek kiválasztásával rendelkezik. A kezdőképernyőn csak azok jelennek meg, amelyek a programmal elő vannak töltve. A képernyő tetején található keresés segítségével több ezer másik között kereshet az interneten. Ezután kattintson a "Létrehozás" gombra, és kezdje el a munkát. Ha önállóan szeretné megtenni, kattintson az "Empty prezentáció" gombra.

Háttér hozzáadása és új diák létrehozása

Ez az egyik egyszerű, de fontos lecke, amelyet meg kell jegyezni egy gyönyörű prezentáció elkészítéséhez. Minden dia ugyanúgy néz ki, hacsak nem dolgozik mindegyiken külön. Sokkal tovább fog tartani. A legtöbb esetben egyetlen terv is nyer.

Alapértelmezés szerint a program munkaablakja így néz ki. Az eszköztár tetején. Középen a projekt tartalma, balra a keretek listája található. Többféleképpen is létrehozhatja őket. A legegyszerűbb, ha jobb gombbal kattint egy üres helyre a listában, és kattintson a "Dia létrehozása" gombra. Ezenkívül a megfelelő gomb az eszköztáron található a "Kezdőlap" és a "Beszúrás" fülön. Ha rákattint, egy új dia jelenik meg, ha a lefelé mutató nyíllal ellátott szövegre kattintunk, kiválaszthatjuk a későbbi elrendezést. Látni fogja, hogyan fog kinézni egy miniatűr ablakban.

Háttér létrehozásához lépjen a "Tervezés" fülre. A témakörök listájában kiválaszthatod a neked tetszőt, a lehetőségek között pedig a kiválasztott sémához tartozó színpalettát. Érdemes megjegyezni, hogy ha témát használ, akkor az automatikusan minden prezentációs diára vonatkozik. Lehetséges, hogy csak az első kialakítása lesz némileg eltérő. Ha a Ctrl billentyűt lenyomva tartva kiválasztja a listából a kívántakat, majd jobb gombbal rákattint a kívánt mintára, és rákattint az „Alkalmazás a kiválasztottra” gombra, akkor az új terv csak azokon fog megjelenni.

A "Testreszabás" részben jobbra kiválaszthatja a "Háttérformátum" elemet. A képernyő jobb oldalán megnyílik egy ablak, amelyben a dia háttere nagyon részletesen be van állítva. Egy tömör vagy színátmenetes kitöltés, egy mintás háttér vagy egy teljes kép. Ezek mindegyike játszható, saját ízlése szerint testreszabhatja. Alapértelmezés szerint a háttér csak az aktív diára vonatkozik, de az Apply to All gombra kattintva a teljes prezentációra beállítja egyszerre.

Az animáció használata a PowerPointban

A program egyik legérdekesebb funkciója, amivel azonban nem szabad visszaélni, az animáció és az átmenetek. Lehetővé teszi az interaktivitás beállítását a diatartalom minden eleméhez, a háttértől az egyes betűkig.

Az átmenetek olyan effektusok, amelyek hatására az előző dia eltűnik, és a következő dia kimozdul. Konfigurálásukhoz meg kell nyitnia az „Átmenetek” lapot. Ezt követően csak válassza ki a kívántat a listából. Fontos, hogy egyidejűleg egy Önt érdeklő diát válasszon ki. Az átmenet mindegyikre egyszerre is alkalmazható, vagy mindegyikhez külön választható ki. A „Diavetítés ideje” részben a következőket állíthatja be:

• Hang;
• Mennyi ideig fog tartani az átállás?
• Hogyan fog átváltani a dia: kattintással vagy egy bizonyos idő elteltével.

Az animáció szabályozza a dián lévő elemek viselkedését. Lehetőségei valamivel szélesebbek, de jobb, ha nem élünk vissza velük. Alkalmazásához ki kell választania egy elemet (szöveg, kép vagy bármi más), és kattintson az "Animáció" fülre. 4 fajtát választhat:

• Bejárat;
• Kiválasztás;
• Kijárat;
• Mozog.

Mindegyikük neve teljesen megfelel önmagának. Az animáció alkalmazásához csak ki kell választania azt, amelyik tetszik. Ha a listában egy animációra kattint, a kiválasztott helyettesíti a korábban alkalmazottakat. Ha a jobb oldalon található "Animáció hozzáadása" gombra kattint, az hozzáadódik a korábban használt effektusokhoz. Így egy effektus számos módon animálható. Ezután vannak bizonyos beállítások is. A működéshez használt trigger meghatározása, időtartama, késleltetése az indítás előtt. A képernyő jobb oldalán található "Aktiválási terület" gombra kattintva megnyílik egy ablak, amelyben újra meghatározhatja az effektusok alkalmazásának sorrendjét.

Videó hozzáadása a prezentációhoz

Diákhoz szöveget, táblázatokat, diagramokat, SmartArt elemeket, képeket a számítógépről, sőt az internetről is hozzáadhat, és végül videót is beszúrhat. A PowerPoint számos lehetőséget kínál erre. Ehhez vagy azt kell használnia, amelyik a dia elrendezésén található, vagy ha üres, nyissa meg a "Beszúrás" lapot, és kattintson a "Videó" elemre a "Multimédia" részben.

Ezzel megnyílik egy ablak az összes opcióval.

1. Fájlból. Kattintson a "Tallózás" gombra, és válassza ki a kívánt fájlt a számítógépén. Itt azonnal érdemes megjegyezni, hogy a videofájlt ugyanott kell tárolni, ahonnan beszúrtad a bemutató bemutatásakor. Vagyis ha másik számítógépre vagy adathordozóra küldi, akkor ugyanezt kell tenni a videóval is.

Minden további lehetőséghez feltétlenül szüksége lesz az internetre.

Leírtuk a prezentáció PowerPointban való elkészítésének alapelveit. Ezek követésével a nyersanyagból a közönségvonzás látványos és hatékony eszközévé válhat. Ez a lépésről lépésre szóló utasítás jó lendületet ad gyönyörű projektek létrehozásához. Van más mód is prezentáció készítése a google szolgáltatások segítségével.

Remélem, érdekes volt az anyag, és várlak benneteket a blog új cikkeiben. Hogy ne maradjon le a szórakozásról, iratkozzon fel a blogfrissítésekre az alábbi űrlapon. Minden jót!!!

Üdvözlettel: Galiulin Ruslan.

Szeretne emlékezetes prezentációt készíteni? A PowerPoint hatékony eszköz a jó prezentációk létrehozásához. A PowerPoint összes funkciójának elsajátítása eltart egy ideig, de kísérletezhet, és egyedi és hatékony prezentációt hozhat létre.

Lépések

1. rész

Hozzon létre egy prezentációt

Válasszon egy üres prezentáció és egy sablon között. Tetszés szerint megtervezhet egy üres prezentációt, de ez sok időt vesz igénybe. A sablonnak már van saját dizájnja, de előfordulhat, hogy nem felel meg az Ön igényeinek.

• A sablon bármely tervezési elemét megváltoztathatja, így kiválaszthatja az igényeinek többé-kevésbé megfelelő sablont, és szerkesztheti azt.
• Akkor is alkalmazhat témákat a projektben, ha tartalmat adott a bemutatóhoz. Lépjen a Tervezés lapra, és válasszon témát. Ha nem tetszik az alkalmazott téma, nyomja meg a Ctrl+Z billentyűkombinációt.
• A sablonokat a Fájl lapról érheti el. Kattintson a "Létrehozás" gombra, majd böngésszen az elérhető sablonok között. Az internetről is letölthet sablonokat.

1. Hozzon létre egy címdiát – ez az első dia, amelyet a közönség láthat.Általános képet kell adnia az előadás témájáról. A legtöbb előadó a címlapon megadja a nevét vagy a tanszék (osztály, csoport stb.) nevét.

   Új dia beszúrásához nyomja meg a Ctrl + M billentyűkombinációt. Egy új üres dia kerül beszúrásra az éppen használt dia után. Az új dia címmezőt és szövegmezőt tartalmaz. Használhatja ezeket a mezőket, vagy más elemeket szúrhat be a Beszúrás lapon.

   • A szövegmezőt úgy méretezheti át, hogy megragadja az egyik sarkát, és elhúzza a megfogó sarkot.
   • Szöveg beírásához kattintson a szövegmező (vagy címmező) üres helyére. A szöveget ugyanúgy formázhatja, mint a Wordben; A formázási lehetőségek a Kezdőlap lapon érhetők el.

2. A prezentációban való gyors navigáláshoz használja az ablak bal oldalán található panelt. A bal oldali ablaktáblában bármelyik diára kattintva megnyílik az adott dia, és lehetővé válik a szerkesztése. A bal oldali ablaktáblában kattintson a Struktúra fülre a bemutató szerkezetének megtekintéséhez.

   A bemutató diavetítés módban történő megtekintéséhez nyomja meg az F5 billentyűt. Kattintson az egérrel a diák görgetéséhez. Használja az előnézetet, hogy képet kapjon prezentációja minőségéről és az előadás teljes időtartamáról.

3. rész

Készítsen emlékezetes prezentációt

A diák számát tartsa minimálisra. Egy nagyon hosszú előadás fárasztja a hallgatóságot, még akkor is, ha megszállottja az előadás témájának. A fontos információkat nem tartalmazó extra diák hozzájárulnak ahhoz, hogy a közönség érdeklődése a teljes előadás iránt elhalványuljon. Igyekezzen rövid és hatékony előadást tartani. Hozza ki a legtöbbet az egyes diákon lévő terekből.

Válasszon megfelelő betűméretet. Az előadást olvasni kell – különben csak prezentáció lesz (szóbeli). Győződjön meg arról, hogy a közönség könnyen el tudja olvasni az előadás szövegét. A 10-es betűméret megfelelő szöveg olvasásához a számítógép képernyőjéről, de nem a vetítővászonról.

• Ezenkívül válassza ki a megfelelő betűtípust. Ne válassz extravagáns betűtípusokat (dőlt, kurzív, görbült stb.) – jól mutatnak a képernyőn, de nagyon nehezen olvashatók.

1. Tartsa be ugyanazt a stílust előadása során. Minden dián ugyanazt a formázást (szöveg, képek) és minimális számú színt és stilisztikai ékezetet használjon; így emlékezetes, de nem színes bemutatót készíthet. Ha nem tudja, hogyan kell ezt megtenni, használja a bemutatósablonok egyikét.

2. Háromszor ellenőrizze a helyesírást és az írásjeleket. A hibák csökkentik a közönségnek a bemutatott információba vetett bizalmát (még tudatalatti szinten is), ezért fordítson időt a helyesírás és az írásjelek ellenőrzésére.

   • Kérjen meg valakit, hogy ellenőrizze a prezentációját, mert ha "friss szemmel" nézi a munkáját, nagyobb valószínűséggel talál hibákat.

Utasítás

Hogyan készítsünk új diákat.

A rendelkezésre álló anyag szabadabb megsemmisítése és a szerkezet megváltoztatása érdekében több üres diát kell készítenie.

1. A bal oldali csúszópanelen kattintson a jobb gombbal; válassza ki az Új dia parancsot a helyi menüből. Ugyanez megtehető válogató módban is.

2. Lap "Kezdőlap" - "Dia létrehozása".

Megjegyzés: A Power Point 2003-ban a "Beszúrás" menü a "Dia létrehozása", valamint az eszköztáron a "Dia létrehozása" gomb.

A munka felgyorsítása érdekében használhatunk jelölőelrendezéseket a címdiához, diához címmel és alcímmel, címmel és listával stb.

1. A szalag Kezdőlap lapján keresse meg az Elrendezés gombot. Hívja fel a listát.

2. A kiválasztott elrendezés alkalmazásához kattintson rá a bal egérgombbal.

Megjegyzés: A Power Point 2003-ban a „Diajelölés” a munkaablakban található (az aktuális diától jobbra). Jelölési elrendezés kiválasztásához kattintson rá a bal egérgombbal. A jelölés alkalmazási lehetőségeinek kiválasztásához kattintson a jobb egérgombbal.

Ha szabadon szeretné kezelni a diateret az objektumok előre meghatározott elrendezése nélkül, használja az "Üres dia" jelölést. Ez lehetővé teszi bármely objektum véletlenszerű beszúrását a diára.

Dia kialakítás.

Ahhoz, hogy egy prezentáció arcot öltsön, egy bizonyos színsémát kell rá alkalmazni.

1. A szalagon válassza a Tervezés lapot.

2. Vigye az egérmutatót a tervmintákra, hogy megtekinthesse azokat az aktuális dián.

3. Ha az összes diára szeretné alkalmazni a kívánt sablont, kattintson rá a bal egérgombbal. Ha alkalmazási lehetőségekre van szüksége, kattintson a jobb gombbal a szalag mintájára, és válassza ki a kívánt lehetőséget a helyi menüből (például "Alkalmazás a kiválasztott diákra").

Megjegyzés: A Power Point 2003-ban a „Diatervezés” a munkaablakban található (az aktuális diától jobbra). Külön kiválasztják azokat a tervezősablonokat, amelyek alapértelmezés szerint tartalmaznak bizonyos betűtípusokat és színsémákat. A mintára jobb gombbal kattintva kiválaszthatók a terv alkalmazási lehetőségei is.
Prezentációs hátteret sablonok használata nélkül is létrehozhat. Csak kattintson a jobb gombbal az aktuális diára, és válassza a Háttér formázása lehetőséget (Power Pointban - "Háttér"). Megnyílik a háttérbeállítások ablaka, ahol módosíthatja a szükséges beállításokat.

Ne felejtse el, hogy a prezentáció hátterének kontraszt kell lennie a szöveg színével: sötét háttér és világos szöveg, világos háttér és sötét szöveg. Ez megkönnyíti az információ megértését. A minimális betűméret 18 a szövegnél és 22 a címsoroknál. Egy prezentációban legfeljebb 2 különböző betűtípus használható, lehetőleg sans-serif (például Arial).

A Microsoft PowerPoint prezentációs eszközök hatékony készlete. Amikor először felfedezi a programot, úgy tűnhet, hogy itt nagyon könnyű létrehozni egy demót. Lehet, hogy igen, de nagy valószínűséggel egy meglehetősen primitív változat fog megjelenni, ami a legkisebb műsorokhoz is megfelelő. De ahhoz, hogy valami összetettebbet hozzon létre, el kell mélyednie a funkcionalitásban.

Először is létre kell hoznia egy prezentációs fájlt. Itt két lehetőség van.

Most, hogy a PowerPoint működik, létre kell hoznunk a diákat - a prezentáció kereteit. A gomb erre szolgál. "Dia létrehozása" lapon "Itthon", vagy a gyorsbillentyűk kombinációja "Ctrl" + "M".

Kezdetben egy címadó dia készül, amelyen megjelenik a prezentáció témájának címe.

Minden további képkocka alapértelmezés szerint szabványos lesz, és két területtel rendelkezik - a cím és a tartalom számára.

Kezdés. Most már csak annyit kell tennie, hogy kitölti a prezentációt adatokkal, módosítja a dizájnt, és így tovább. A végrehajtás sorrendje nem igazán számít, így a következő lépéseket nem kell egymás után megtenni.

Megjelenés testreszabása

Általános szabály, hogy még a prezentáció adatokkal való kitöltésének megkezdése előtt a terv konfigurálva van. Ezt többnyire azért teszik, mert a megjelenés módosítása után előfordulhat, hogy a meglévő webhelyelemek nem néznek ki túl jól, és komolyan át kell dolgozni a kész dokumentumot. Mert legtöbbször azonnal megcsinálják. Ehhez használja a program fejlécében az azonos nevű fület, ez balról a negyedik.

A konfiguráláshoz lépjen a lapra "Tervezés".

Itt három fő terület van.

Érdemes kicsit részletesebben beszélni az utolsó lehetőségről.

Gomb "Háttér formátum" egy további oldalmenüt nyit meg a jobb oldalon. Itt bármilyen kialakítás telepítése esetén három fül található.

Ezek az eszközök teljesen elegendőek ahhoz, hogy a prezentáció ne csak színes legyen, hanem teljesen egyedi is legyen. Ha a prezentációban ez idáig nincs kiválasztva a megadott standard stílus, akkor a menüben "Háttér formátum" csak lesz "Öntés".

Dia elrendezés testreszabása

Általános szabály, hogy a prezentáció információval való kitöltése előtt a formátumot is konfigurálják. Ehhez a sablonok széles választéka áll rendelkezésre. Leggyakrabban nincs szükség további elrendezési beállításokra, mivel a fejlesztők jó és funkcionális választékot kínálnak.

Ha ennek ellenére olyan elrendezésben kell diát létrehozni, amelyet a szabványos sablonok nem biztosítanak, akkor elkészítheti saját ürességét.

Minden munka végén nyomja meg a gombot "Minta mód bezárása". Ezt követően a rendszer ismét visszatér a prezentációval való munkavégzéshez, és a sablont a fent leírt módon lehet a diára alkalmazni.

Feltöltés adatokkal

Bármit is leírtunk fent, a prezentációban az a lényeg, hogy megtöltsük információkkal. Bármit bele lehet illeszteni a műsorba, ha harmonikusan egyesül egymással.

Alapértelmezés szerint minden diának saját címe van, és külön terület van hozzárendelve ehhez. Ide kell beírni a dia nevét, a témát, ebben az esetben az elhangzottakat stb. Ha egy diasorozat ugyanarról beszél, akkor vagy törölheti a címet, vagy egyszerűen nem írhat oda semmit - az üres terület nem jelenik meg a bemutató megjelenítésekor. Az első esetben kattintson a keret szegélyére, majd kattintson a gombra Del. Mindkét esetben a diának nem lesz címe, és a rendszer így fogja felcímkézni "névtelen".

A legtöbb dia-elrendezés használja "Tartalomterület". Ez a rész szövegbevitelre és más fájlok beszúrására is használható. Elvileg minden, az oldalra felvitt tartalom automatikusan megpróbálja elfoglalni ezt az adott helyet, és magától alkalmazkodik a mérethez.

Ha szövegről beszélünk, akkor könnyen formázható szabványos Microsoft Office eszközökkel, amelyek a csomag többi termékében is megtalálhatók. Vagyis a felhasználó szabadon módosíthatja a betűtípust, színt, méretet, speciális effektusokat és egyéb szempontokat.

Ami a fájlok hozzáadását illeti, a lista széles. Lehet:

• Képek;
• Matematikai, fizikai és kémiai képletek;
• SmartArt-sémák stb.

Mindezek kiegészítésére különféle módszereket alkalmaznak. A legtöbb esetben ez a lapon keresztül történik "Beszúrás".

Ezenkívül maga a tartalomterület 6 ikont tartalmaz a táblázatok, diagramok, SmartArt objektumok, számítógépről származó képek, az internetről származó képek és videofájlok gyors hozzáadásához. A beszúráshoz a megfelelő ikonra kell kattintani, majd megnyílik az eszköztár vagy a böngésző a kívánt objektum kiválasztásához.

A beszúrt elemek az egérrel szabadon mozgathatók a dián, manuálisan kiválasztva a kívánt elrendezést. Valamint senki sem tiltja a méretek, a pozíció prioritások és egyebek megváltoztatását.

További funkciók

Számos olyan funkció is létezik, amelyek javítják a prezentációt, de használatuk nem kötelező.

Átmenet beállítása

Ez a pont félig összefügg a prezentáció kialakításával és megjelenésével. Ennek nincs akkora jelentősége, mint a külső felállítása, ezért egyáltalán nem szükséges. Ez az eszköztár a lapon található "átmenetek".

Valaminek a területén "Ugrás erre a diára" különböző animációs kompozíciók széles választékát mutatja be, amelyeket az egyik diáról a másikra való átálláshoz használnak. Kiválaszthatja az Önnek leginkább tetsző vagy az előadás hangulatához illő prezentációt, valamint használhatja a testreszabási funkciót. A gomb erre szolgál. "Effektus opciók", minden animációnak saját beállításai vannak.

Vidék "Diavetítés ideje" már nincs köze a vizuális stílushoz. Itt állíthatja be egy dia megtekintésének időtartamát, feltéve, hogy a szerző parancsa nélkül megváltozik. De itt érdemes megjegyezni az utolsó bekezdés fontos gombot is - "Mindenkire vonatkozik" lehetővé teszi, hogy ne alkalmazza manuálisan az átmenet effektust a diák között az egyes képkockákon.

Animációs beállítások

Minden elemhez speciális effektust adhatunk, legyen szó szövegről, médiafájlról vagy bármi másról. Ezt hívják "Élénkség". Ennek a szempontnak a beállításai a program fejlécének megfelelő lapján találhatók. Hozzáadhatja például egy objektum megjelenésének animációját, valamint az azt követő eltűnést. Az animáció létrehozására és beállítására vonatkozó részletes utasítások egy külön cikkben találhatók.

Hiperhivatkozások és vezérlőrendszer

Sok komoly előadásban vezérlőrendszereket is beállítanak - vezérlőgombok, diamenük stb. Mindehhez a hiperhivatkozás beállítást használják. Nem minden esetben kellenek ilyen komponensek, de ez sok esetben javítja az érzékelést és jól rendszerezi a prezentációt, gyakorlatilag egy külön kézikönyvvé vagy interfésszel ellátott programmá válik.

Eredmény

A fentiek alapján a következő legoptimálisabb algoritmushoz juthatunk el egy prezentáció létrehozásához, amely 7 lépésből áll:

1. Hozzon létre annyi diát, amennyire szüksége van

   A felhasználó korántsem mindig tudja előre megmondani, mennyi ideig tart a prezentáció, de a legjobb, ha van ötlete. Ez segít a jövőben a teljes információmennyiség harmonikus elosztásában, különféle menük felállításában stb.

2. A vizuális tervezés testreszabása
3. A dia elrendezési opcióinak szétosztása

   Ehhez vagy a meglévő sablonokat jelöljük ki, vagy újakat hozunk létre, majd a célnak megfelelően minden diára külön osztjuk szét. Bizonyos esetekben ez a lépés meg is előzheti a látványstílus beállítását, így a szerző a tervezési paramétereket csak az elemek választott elrendezéséhez igazíthatja.

4. Adja meg az összes adatot

   A felhasználó az összes szükséges szöveget, médiát vagy egyéb adatot beviszi a prezentációba, a kívánt logikai sorrendben szétosztva a diák között. Minden információ itt van szerkesztve és formázva.

5. Hozzon létre és konfiguráljon további elemeket

   Ebben a szakaszban a szerző létrehozza a vezérlőgombokat, a különféle tartalommenüket stb. Az sem ritka, hogy egyes pillanatokat (például csúszkavezérlő gombok létrehozását) a keretezési szakaszban hoznak létre, így nem kell minden alkalommal manuálisan hozzáadni a gombokat.

6. Adjon hozzá másodlagos összetevőket és hatásokat

   Animációk, átmenetek, háttérzene és így tovább beállítása. Általában már az utolsó szakaszban történik, amikor minden más készen áll. Ezek a szempontok kevéssé befolyásolják a kész dokumentumot, és mindig elhagyhatók, ezért az utolsóként foglalkozunk velük.

7. Ellenőrizze és javítsa ki a hibákat

   Már csak az előnézet futtatásával mindent ellenőrizni kell, és elvégezni a szükséges beállításokat.

Továbbá

Végezetül szeretnék néhány fontos megjegyzést tenni.

• Mint minden más dokumentumnak, a prezentációnak is megvan a maga súlya. És minél nagyobb, annál több tárgy kerül bele. Ez különösen igaz a kiváló minőségű zene- és videofájlokra. Ezért ismét ügyeljen az optimalizált médiafájlok hozzáadására, mivel egy több gigabájtos prezentáció nemcsak szállítási és más eszközökre átviteli nehézségeket okoz, hanem általában rendkívül lassan működhet.
• A prezentáció kialakítására és tartalmára vonatkozóan különféle követelmények vonatkoznak. A munka megkezdése előtt a legjobb, ha megtudja a szabályzatot a vezetőségtől, hogy ne tévedjen, és ne merüljön fel a kész munka teljes újrakészítése.
• A szakmai előadások mércéje szerint nem ajánlott nagy szöveghalmazokat készíteni azokra az esetekre, amikor a mű egy előadást kísér. Mindezt senki nem fogja elolvasni, minden alapvető információt a bemondónak kell közölnie. Ha az előadást a címzett egyéni tanulmányozására szánja (például egy utasítást), akkor ez a szabály nem érvényes.

Amint érti, a prezentáció létrehozásának folyamata sokkal több lehetőséget és lépést tartalmaz, mint amennyire az elején tűnhet. Egyetlen oktatóanyag sem tanítja meg, hogyan készíts jobb demókat, mint a tapasztalat. Gyakorolni kell tehát, különféle elemeket, akciókat kipróbálni, új megoldásokat keresni.

Régóta nem titok, hogy az ember jobban érzékeli az információkat képek formájában, mint tömör szöveg formájában. Ezért ma az ötleted, terméked bemutatásához nem csak az előző nap írt beszédet érdemes használni, hanem a vizualizációt is. Azaz grafikonok, tézisek, képek, diagramok, számítások, infografikák stb. Mindez lehetővé teszi a hallgatók számára, hogy ne csak meghallgassák az információt, hanem mélyebbre is ássák azokat. Mi kell ehhez?

Jól jön egy jól ismert program, amelyet mindenki megtalál a Microsoft Office csomagjában. PowerPointról beszélünk. Bizonyára az iskolában végigmentél prezentációk létrehozásán ebben a programban. De ki használta az osztálytermen kívül? És nagyon hiába. Most adunk néhány gyakorlati tippet, hogyan készítsünk prezentációkat ebben az alkalmazásban.

PowerPoint és szolgáltatásai

Az első lépés az, hogy gondold át, mit szeretnél a prezentációtól. Miről lesz szó, milyen sorrendben kerül sor az információk benyújtására. Döntse el, mire van szüksége - táblázatok, grafikonok, listák, képek. Ha van egy előre terved és világos elképzelésed van a végső munkáról, könnyebb dolgod lesz. Ne feledje, hogy a lehető legkevesebb tömör szöveg legyen, akkor az információ jobban felszívódik. Bontsa fel listákra, absztraktokra, válasszon tematikus fényképeket vagy képeket. Mik az előadásod összetevői?

• A beszéd szerkezete és tartalma
• dia design
• Információk benyújtása

A siker pedig ezektől a részektől függ. A szoftver nagyszerű lehetőségeket kínál az eredeti és érdekes anyagok tervezésére. De először strukturálni kell. Utána pedig érdekesen kell bemutatni az előadást a hallgatóságnak. És ha rosszul végzi ezt a feladatot, akkor a szépség és a design stílusa nem feltétlenül játszik különösebb szerepet. Most nézzük meg, hogyan készítsünk bemutatót a PowerPointban.

Először meg kell nyitnia a programot. Ezután kattintson a "Dia létrehozása" gombra a vezérlőpult jobb felső sarkában, és válassza ki az elrendezést. Ugyanakkor ne helyezzen el egyszerre több vizuális vagy szöveges információblokkot egy diára, ez súlyosan megnehezíti annak észlelését és memorizálását.

A program sablonokat is tartalmaz. Ott pontosan kiválaszthatja azt, amelyik megfelelő lesz az Ön esetében. De a használatához létre kell hoznia egy új prezentációt, és először ki kell választania egy sablont. Ehhez lépjen a Fájl menübe, válassza ki a "Létrehozás" elemet, és válassza ki a kívánt sablont a megjelenő sablonok menüjében.

A bemutatónak fényesnek és emlékezetesnek kell lennie. Ehhez nemcsak grafikákra és képekre van szükség, hanem a diák megfelelő színvilágára is. A PowerPointnak pedig bőven van miből válogatnia. A témákat a Tervezés lap Témák csoportjában találja. Diákra való alkalmazáshoz válassza ki a kívántakat, majd kattintson a jobb gombbal a témára, és válassza az Alkalmazás a kiválasztott diákra lehetőséget. A témában megváltoztathatja a színpalettát, az effektusokat, vagy kiválaszthatja a megfelelő háttérstílust. Győződjön meg arról, hogy a szöveg kontrasztban van a háttérrel, és könnyen olvasható. Próbáljon meg ragaszkodni egy színpalettához, akkor az egész bemutató egységes lesz. És kerülje a túl színes mintákat. Az ideális arány legfeljebb 4 szín használata egy dián. Fontos, hogy ne csak prezentációt készítsünk, hanem azt is, hogyan keltsük fel a közönséget.

A szöveggel, különösen a betűtípusokkal végzett munka a PowerPointban nem különbözik a Wordben végzett munkától. Kiválaszthatja a betűtípus stílusát, méretét, színét. Ne feledje, hogy ez az eszköz szemantikai ékezetek elhelyezésére alkalmas. A fontosabb információk kiemelhetők nagybetűvel, hangszínnel, aláhúzással vagy félkövérrel, beállítható a szavak képernyőn való megjelenési sorrendje.

A diának olvashatónak kell lennie. A cím ideális mérete a 22-28-as méret, a feliratokhoz, alcímekhez érdemes 20-24-et választani, a szöveg többi része pedig 18-22-es méreten belül van.

Sok szokatlan és gyönyörű betűtípus található a listában, de mindig gondolja át, hogyan fog olvasni. A hallgatónak a szöveg jelentésére kell gondolnia, nem pedig a betűk díszességére. És ne töltsön túl egy diát túl sok szóval.

A másodlagos információknál dőlt betűvel, a főbb információknál pedig aláhúzással és félkövérrel kell szedni. Ne játsszon betűtípusokkal a diákban. Válassz egyet, az javítja az érzékelést. Az Arial, a Times New Roman, a Calibri, a Tahoma, a Verdana, a Bookman Old Style a legmegfelelőbb a kényelmes olvasáshoz.

Mint már írtuk, hígítsa fel a szöveget vizuális információkkal - grafikonokkal, táblázatokkal, infografikákkal, fényképekkel és képekkel, diagramokkal. Az alkatrész a "Beszúrás" fülre kattintva, majd az "Illusztrációk" csoportba lépve érhető el. Fénykép vagy rajz adható hozzá a másolás/beillesztés parancsok már ismert kombinációjával.

Az illusztrációkat külön diákra helyezze, ne azokra, amelyeket már szöveg foglalt. Ez javítja a megértésüket. Ne felejtse el, hogy a hozzáadott képnek vagy fényképnek jó minőségűnek kell lennie, különben a nyújtás során elveszíthetik élességüket és elronthatják az egész benyomást.

Az előadás a vizuális információkon túl zenei kísérettel is biztosítható. Ha az Ön esetében megfelelő. Ehhez kövesse a Beszúrás - Médiaklipek - Hang láncot. Ezután válassza ki a "Hang fájlból" lehetőséget, adja meg a zenét tartalmazó mappát és a zenefájlok típusát. A lejátszási sorrendet is beállíthatja: automatikusan vagy egérkattintással. Ezt a "Hanggal való munka" - "Hangbeállítások" lapon teheti meg. Ne vigye túlzásba a zenét, és válasszon egy feltűnő, nyugodt kompozíciót, amely nem vonja el a figyelmet magáról a bemutatóról.

A diákon lévő objektumok effektusok hozzáadásával életre kelthetők. Ezután a kifejezések, grafikák vagy képek hatékonyan megjelennek a képernyőn a kiválasztott sorrendben. Ehhez az „Animáció” - „Animációs beállítások” lánc alkalmas, majd egy objektum kiválasztása egy adott effektushoz. Az animáció beállításainál lépjen az "Effektus kiválasztása" elemre. Van még a "Change Effect" mező, ahol beállíthatja az animációt: sebességét, irányát, megjelenési idejét. De itt is fontos a mértékletesség. Ellenkező esetben a hallgatók figyelme az előadás lényegéről az animáció mozgására, csillogására terelődik.

Változtathatja a diaváltást. Ehhez különböző lehetőségek állnak rendelkezésre az átmeneti effektusokhoz. Az "Animáció" lapon válassza ki a diát és az "Áttérés a következő diára" csoportot, és ott adja meg az átmenet egyik vagy másik típusát. Ott is módosíthatja az átmenet sebességét, és a "Dia váltás" -ban a sorrendet. Vagyis a dia automatikusan vagy parancsra változik. Hangot adhat hozzá: "Animáció" - "Áttérés a következő diára" - "Átmeneti hang". A listában nem szereplő hang hozzáadásához válassza az "Egyéb hang" lehetőséget, és adja meg a kívánt fájlt.

Még néhány tipp, hogyan készítsünk diabemutatót a jó közvélemény érdekében:

1. Ne adjon hozzá túl sok hangot
2. Kattintással válassza ki az átmenetet diáról diára, ez kényelmes
3. Jegyezze fel magát a beszédben, amikor ezt vagy azt a diát kell váltania
4. Minden esetre készítsen másolatot a beszédről jegyzetekkel a bemutatót irányító technikus számára

A bemutató készen áll. Az eredményt a képernyő jobb alsó sarkában található "Diavetítés" gombra kattintva tekintheti meg. Ha valami mást kell módosítania, nyomja meg az Esc billentyűt, és végezze el a beállításokat. Aztán mentse el, amije van. Most már tudja, hogyan kell prezentációkat készíteni. Sok szerencsét!