Δείτε τι είναι το "Φαξ" σε άλλα λεξικά. Χαρακτηριστικά φαξ, σκοπός, χαρακτηριστικά
Ο εξοπλισμός γραφείου προκαλεί πάντα κάποιες δυσκολίες στους νέους υπαλλήλους. Συγκεκριμένα, μια τέτοια εργασία όπως η χρήση φαξ μπορεί να προκαλέσει σύγχυση σε ένα άτομο. Αν και στην πραγματικότητα όλα είναι πολύ απλά. Εξάλλου, η διαχείριση αυτής της πολύπλοκης συσκευής περιορίζεται στον χειρισμό λίγων μόνο κουμπιών στον πίνακα.
Το φαξ είναι μια συσκευή μέσω της οποίας μπορείτε να λαμβάνετε και να στέλνετε έγχρωμα ή ασπρόμαυρα εκτυπωμένα μηνύματα. Το φαξ είναι μια πολυλειτουργική συσκευή και μπορεί να διαμορφωθεί για διαφορετικούς τρόπους λειτουργίας. Για παράδειγμα, για να λαμβάνετε μηνύματα σε λειτουργία αυτόματης, χειροκίνητης ή αυτόματης απόκρισης.
Ποιος είναι ο σωστός τρόπος χρήσης ενός φαξ που έχει ρυθμιστεί σε χειροκίνητη λειτουργία;
Είναι αρκετά δύσκολο να δώσουμε συγκεκριμένες συμβουλές για τη ρύθμιση των λειτουργιών φαξ, καθώς υπάρχουν τόσα πολλά μοντέλα αυτών των συσκευών, τόσες πολλές αποχρώσεις. Ανατρέξτε στο εγχειρίδιο φαξ για να μάθετε ακριβώς ποια κουμπιά πρέπει να πατήσετε για να θέσετε το MFP (πολυλειτουργικό μηχάνημα) σε λειτουργία χειροκίνητου φαξ.
Μετά από αυτό, τα μηνύματα θα λαμβάνονται ως εξής: ένα φαξ χτυπά, σηκώνετε το τηλέφωνο, ο συνδρομητής σας ενημερώνει ότι στέλνει φαξ. Πατάς το κουμπί «Έναρξη» και περιμένεις να βγει ένα χαρτί από το μηχάνημα. Το βγάζεις, τσεκάρεις αν είναι όλα καθαρά τυπωμένα, αποχαιρετάς και ξαναβάζεις το τηλέφωνο στη θέση του.
Για να στείλετε ένα φαξ, παίρνετε το απαραίτητο έγγραφο, το τοποθετείτε στον κάτω δίσκο του μηχανήματος, καλείτε τον αριθμό του συνδρομητή. Όταν σηκώσει το τηλέφωνο, συστηθείτε και αναφέρετε ότι έρχεται φαξ. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί "Έναρξη". Μην κλείσεις το τηλέφωνο. Ενώ το φαξ είναι σε εξέλιξη, θα υπάρχει σιωπή στο ακουστικό. Αυτή τη στιγμή, μπορείτε να συνομιλήσετε με ασφάλεια με συναδέλφους για οποιοδήποτε θέμα, ο συνδρομητής στην άλλη άκρη του καλωδίου δεν θα σας ακούσει ούτως ή άλλως. Μόλις περάσει το φαξ και ακουστεί ένα χαρακτηριστικό μπιπ στο ακουστικό, η σύνδεση μεταξύ εσάς και του συνδρομητή αποκαθίσταται ξανά. Δώστε στο άτομο ένα λεπτό για να ελέγξει την ποιότητα της εκτύπωσης και μόνο τότε πείτε αντίο και κλείστε το τηλέφωνο.
Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω ένα σετ φαξ για αυτόματη λήψη μηνυμάτων;
Όταν το φαξ έχει οριστεί σε Αυτόματο, το κουμπί Αυτόματη απάντηση είναι αναμμένο. Το ίδιο το φαξ ενεργοποιείται για να λαμβάνει μηνύματα μόλις περάσει ένας συγκεκριμένος αριθμός κουδουνισμάτων. Δηλαδή, εάν, για παράδειγμα, το τηλέφωνο χτυπήσει 10 φορές και κανένας από τους υπαλλήλους δεν το σηκώσει, ενεργοποιείται η λειτουργία λήψης μηνύματος φαξ. Ο αριθμός των κουδουνισμάτων ρυθμίζεται χειροκίνητα στο μενού Επιλογές.
Φαξ χρησιμοποιώντας τον αυτόματο τηλεφωνητή
Εάν τηλεφωνήσετε σε μια εταιρεία τα Σαββατοκύριακα ή το βράδυ όταν λείπουν οι υπάλληλοι, μπορείτε συχνά να πάρετε έναν αυτόματο τηλεφωνητή. Θα σας χαιρετήσει και θα σας προτείνει να στείλετε ένα φαξ μετά από ένα ηχητικό σήμα. Μια παρόμοια λειτουργία ορίζεται επίσης στο μενού Επιλογές και είναι διαθέσιμη σε όλες τις σύγχρονες μηχανές φαξ.
Μεταξύ των δυνατοτήτων των σύγχρονων φαξ είναι επίσης: αποστολή ομαδικών μηνυμάτων, προώθηση φαξ, αποκλεισμός ανεπιθύμητων μηνυμάτων, γρήγορη κλήση, τηλεφωνικός κατάλογος και πολλά άλλα. Μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένες παραμέτρους σε πολλές συσκευές φαξ με 2-3 μόνο κουμπιά.
Υπάρχουν πολλοί τύποι συσκευών φαξ σήμερα. Οι δημιουργοί φαξ έχουν φροντίσει ώστε η διεπαφή της συσκευής να είναι όσο το δυνατόν πιο απλή. Επομένως, σίγουρα δεν θα έχετε δυσκολίες όσον αφορά τη σωστή χρήση του φαξ. Αφού αγοράσετε τη συσκευή, μελετήστε προσεκτικά τις οδηγίες, οι οποίες περιγράφουν λεπτομερώς τις δυνατότητες αυτού του φαξ και τις ρυθμίσεις του.
Επικοινωνία φαξ και φαξ: ιστορία προέλευσης, αρχή λειτουργίας.
- Αυτή είναι μια συσκευή σχεδιασμένη για τη μετάδοση εικόνων γραφικών και εγγράφων κειμένου χρησιμοποιώντας τηλεφωνική γραμμή ή Διαδίκτυο. Η λέξη προέρχεται από τα λατινικά προσομοίωση προσώπου, που σημαίνει «κάνω το ίδιο», «κάνω το ίδιο».
Το φαξ έχει μια πλούσια ιστορία που ξεκίνησε πριν από σχεδόν 2 αιώνες το 1843, όταν κατοχυρώθηκε με δίπλωμα ευρεσιτεχνίας ο πρώτος ηλεκτρικός τηλέγραφος. Η συσκευή του Σκωτσέζου φυσικού Alexander Bain ήταν μια πρωτόγονη συσκευή φαξ. Μετά από 12 χρόνια, ο Ιταλός επιστήμονας-εφευρέτης πρότεινε να χρησιμοποιήσει το μοντέλο του «φαξ» - παντελέγραφος . Το Pantelegraph έγινε η πρώτη εμπορική συσκευή φαξ, που συνέδεε πόλεις όπως η Μόσχα και η Αγία Πετρούπολη, το Παρίσι και η Λυών. Οι εικόνες μεταφέρθηκαν πρώτα σε φύλλο μολύβδου χρησιμοποιώντας ένα μονωτικό βερνίκι. Χάρη σε αυτό, η συσκευή διάβαζε μέρη με διαφορετική ηλεκτρική αγωγιμότητα και τα μετέφρασε σε ηλεκτρικό σήμα.
Στα τέλη του 19ου αιώνα, με την ανακάλυψη του φωτοηλεκτρικού φαινομένου, εμφανίστηκαν φωτοηλεκτρικές συσκευές να στέλνουν διάφορα έγγραφα. Διακρίνονταν από σχετική ταχύτητα - η μετάδοση 1 σελίδας χρειάστηκε περίπου 12 λεπτά. Μετά την εφεύρεση των σωλήνων κενού, έγινε ένα άλλο άλμα στην ανάπτυξη των μηχανημάτων φαξ, έτσι στη δεκαετία του 20 του 20ου αιώνα, φωτογραφικός τηλέγραφος , το οποίο έλαβε γραφικές πληροφορίες σε φωτοευαίσθητο υλικό.
Το φαξ που γνωρίζουμε και χρησιμοποιούμε αναπτύχθηκε το 1964 από φωτοτυπία. Στη συνέχεια, ζύγιζε 21 κιλά, αλλά ήταν εύκολο στη χρήση και μετέδωσε μια σελίδα πληροφοριών σε ένα ρεκόρ 6 λεπτών εκείνη τη στιγμή. Από τα μέσα του 20ου αιώνα, φαξ εμφανίστηκαν σε γραφεία σε όλο τον κόσμο και ο χρόνος μεταφοράς δεδομένων μειώθηκε στα 3 λεπτά. Τώρα στην αγορά, οι πολυλειτουργικές συσκευές που συνδυάζουν εκτυπωτή, φωτοαντιγραφικό, τηλέφωνο και φαξ είναι πολύ δημοφιλείς.
Πώς λειτουργεί το φαξ
Η αρχή λειτουργίας ενός φαξ είναι αρκετά απλή: τα φωτοευαίσθητα στοιχεία διαβάζουν μια γραμμή ενός εγγράφου πλάτους ενός pixel, στη συνέχεια οι πληροφορίες που λαμβάνονται μετατρέπονται σε ηλεκτρικό σήμα και αποστέλλονται στον συνδρομητή. Ανάλογα με τον τύπο της επικοινωνίας, ένα ηλεκτρικό σήμα που αποτελείται από 0 και 1 αποστέλλεται ως πακέτο δεδομένων μέσω ψηφιακού καναλιού ή μετατρέπεται σε σήμα κύματος εάν η επικοινωνία γίνεται μέσω τηλεφωνικής γραμμής. Οι σειρές μεταδίδονται και λαμβάνονται διαδοχικά. Το φαξ λήψης αντιστρέφει όλα τα παραπάνω βήματα και ο χρήστης λαμβάνει την εικόνα.
Οι σύγχρονες μηχανές φαξ διατίθενται σε μονόχρωμες και έγχρωμες, επιτρέποντας τέσσερις τύπους εκτύπωσης: on, on και inkjet. Οι συσκευές θερμικής μεταφοράς είναι φθηνές, αλλά η ποιότητα της εικόνας υποφέρει σε αυτήν την περίπτωση. Τα φαξ inkjet είναι φθηνές συσκευές με καλή ποιότητα εκτύπωσης, αλλά έχουν ένα μειονέκτημα - όχι πολύ υψηλή αξιοπιστία. Οι συσκευές φαξ λέιζερ παρέχουν υψηλή ταχύτητα και ταυτόχρονα εξαιρετική ποιότητα, ωστόσο, λόγω του κόστους τους, η εκτύπωση γίνεται αρκετά ακριβή.
Το χαρτί φαξ ποικίλλει επίσης. Μπορεί να είναι κανονικό χαρτί γραφείου για εκτυπωτή Α4, θερμικό χαρτί ή χαρτί σε ρολό. Όταν επιλέγετε χαρτί, λάβετε υπόψη την οπτική του πυκνότητα, ώστε τα τυπωμένα έγγραφα να διατηρούνται περισσότερο ευανάγνωστα. Βέλτιστη οπτική πυκνότητα - από 1,05 D.
Λειτουργίες φαξ
Παρά την απλότητά τους, τα περισσότερα φαξ διαθέτουν ένα ολόκληρο οπλοστάσιο χρήσιμων χαρακτηριστικών:
Προδιαγραφές φαξ
Πιστεύεται ότι τα φαξ γίνονται σταδιακά παρελθόν, δίνοντας τη θέση τους στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Στην πραγματικότητα, αυτό δεν συμβαίνει και πολλές επιχειρήσεις εξακολουθούν να χρησιμοποιούν τεχνολογία φαξ για τη μεταφορά εγγράφων και εικόνων. Η ευκολία έγκειται στο γεγονός ότι οποιοδήποτε έντυπο έγγραφο μπορεί να μεταφερθεί γρήγορα και εύκολα στον παραλήπτη με τη μορφή αντιγράφου.
Ωστόσο, στις μέρες μας είναι δυνατή η αποστολή φαξ μέσω Διαδικτύου, η αποστολή ηλεκτρονικών δεδομένων σε οποιοδήποτε φαξ σε όλο τον κόσμο ή η λήψη φαξ χωρίς καν να υπάρχει η κατάλληλη συσκευή. Οι σύγχρονες μηχανές φαξ συνδέονται εύκολα στο δίκτυο, αποθηκεύοντας έγγραφα ως εικόνες σε υπολογιστή ή διακομιστή. Τα έγγραφα αποθηκεύονται στον διακομιστή έως ότου ληφθεί το αρχείο από τον παραλήπτη με εκτύπωση ή προβολή του.
Ένας από τους κορυφαίους κατασκευαστές μηχανών φαξ αυτή τη στιγμή είναι μια εταιρεία που παράγει μονοφωνικά και πολυλειτουργικά φαξ για διάφορους σκοπούς και αρχές λειτουργίας. Ο κατάλογος του ηλεκτρονικού καταστήματος της εταιρείας παρουσιάζει τα πιο δημοφιλή μοντέλα, καθώς και. Για να αγοράσετε ένα φαξ, επικοινωνήστε με τους διαχειριστές μας στον αριθμό τηλεφώνου που αναγράφεται στον ιστότοπο.
Πολύ συχνά, μεταξύ των χρηστών εξοπλισμού γραφείου, τίθεται το ερώτημα πώς να λάβετε ένα φαξ. Σε γενικές γραμμές, αυτό το πρόβλημα μπορεί με ασφάλεια να ταξινομηθεί ως απλό, επειδή. δεν απαιτούνται ειδικές δεξιότητες ή ικανότητες για την επίλυσή του. Αλλά για αυτό θα ήταν ωραίο να καταλάβουμε πώς λειτουργεί το φαξ. Δεν θα εμβαθύνουμε στη σχεδίαση αυτής της συσκευής, επομένως απλώς θα συγκρίνουμε τη λειτουργία ενός εκτυπωτή, του μόντεμ και του σαρωτή με ένα φαξ για ένα καλό παράδειγμα.
Όταν εκτελείται η διαδικασία αποστολής, αυτή η συσκευή σαρώνει ένα φύλλο χαρτιού χρησιμοποιώντας ειδικούς αισθητήρες φωτός. Στη συνέχεια, η εικόνα που προκύπτει μετατρέπεται από τη συσκευή σε ηλεκτρικά σήματα, τα οποία αποστέλλονται σε κρυπτογραφημένη μορφή μέσω φαξ ή τηλεφωνικών καναλιών. Σε λειτουργία συσκευής, όπως εκτυπωτής και μόντεμ, το μηχάνημα ξεκινά να λειτουργεί όταν λαμβάνει έγγραφα. Στο μέλλον, τα δεδομένα αποκρυπτογραφούνται και εκτυπώνονται σε ένα φύλλο χαρτιού.
Έτσι, η αρχή της λειτουργίας τηλεομοιοτυπίας είναι αρκετά απλή. Φυσικά, σήμερα μπορούν να σταλούν τα απαραίτητα έγγραφα με e-mail, αλλά υπάρχουν περιπτώσεις που είναι η παλιά καλή μέθοδος που μπορεί να βοηθήσει. Εάν ενδιαφέρεστε για "οδηγίες φαξ", τότε ρίξτε μια ματιά στο υπόλοιπο αυτού του άρθρου.
Πώς να αποδεχτείτε;
Η εργασία που σχετίζεται με τον τρόπο λήψης ενός φαξ μπορεί να επιλυθεί σε αυτόματη ή μη αυτόματη λειτουργία. Η τελευταία επιλογή συνεπάγεται την ακόλουθη διαδικασία: σηκώνετε το τηλέφωνο και ακούτε ένα αίτημα για αποδοχή ενός εγγράφου ή ενός χαρακτηριστικού σήματος από τη συσκευή, μετά το οποίο απαντάτε "Αποδέχομαι" και πατάτε το κουμπί Έναρξη / Φαξ και περιμένετε να ολοκληρωθεί η εκτύπωση του απεσταλμένου εγγράφου. Λάβετε όμως υπόψη ότι δεν πρέπει να κλείσετε αμέσως το τηλέφωνο, γιατί. πρέπει να ελέγξετε αν το έγγραφο έχει συμπληρωθεί σωστά και αν η αναγνωσιμότητα του κειμένου δεν παραμορφώνεται στο φύλλο του. Εάν όλα είναι καλά, τότε ενημερώστε τον αποστολέα για αυτό και μόνο μετά από αυτό, κλείστε το τηλέφωνο.
Όσον αφορά την αυτόματη λειτουργία, σε αυτήν την περίπτωση θα χρειαστεί να ρυθμίσετε τον αριθμό των ηχητικών σημάτων, μετά τον οποίο το τηλεφαξ θα λάβει έγγραφα από μόνο του. Για να μεταφέρετε τη συσκευή σε αυτή τη λειτουργία, στον πίνακα ελέγχου της, κατά κανόνα, υπάρχει ένα ειδικό κουμπί. Αυτή η λειτουργία είναι βολική για όλα τα μοντέλα αυτών των συσκευών που αφήνονται χωρίς επίβλεψη από τους υπαλλήλους κατά τη διάρκεια των διακοπών.
Πως να στειλω?
Όσον αφορά την αποστολή ενός εγγράφου με σημαντικές πληροφορίες μέσω φαξ, αυτή η εργασία είναι λίγο πιο περίπλοκη. Πρώτα πρέπει να εισαγάγετε ένα φύλλο χαρτιού σε έναν ειδικό δέκτη, πρέπει να το κάνετε αυτό, κατά κανόνα, με το κείμενο κάτω (ανάλογα με το μοντέλο της συσκευής). Περιμένετε μέχρι να το πιάσει η συσκευή και να προχωρήσει λίγο μπροστά. Επιπλέον, η επίλυση του προβλήματος που σχετίζεται με τον τρόπο εισαγωγής χαρτιού στο μηχάνημα ενδέχεται να απαιτεί μετατόπιση ειδικών στάσεων - αυτό είναι απαραίτητο εάν το μέγεθος του φύλλου διαφέρει από το τυπικό.
Μόνο με τη βοήθεια περιοριστών μπορείτε να αποφύγετε την παραμόρφωση του φύλλου κατά την αποστολή του.
Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον αριθμό του συνδρομητή όπου πρόκειται να στείλετε το έγγραφο και περιμένετε απάντηση από την άλλη πλευρά. Εάν η συσκευή έχει ρυθμιστεί στην άλλη άκρη του καλωδίου σε αυτόματη λειτουργία, τότε σε αυτήν την περίπτωση θα ακούσετε ένα ειδικό σήμα ως απάντηση. Διαφορετικά, θα ακούσετε τη φωνή του ατόμου στο οποίο προορίζονται οι πληροφορίες που αποστέλλονται. Στο τέλος, πρέπει να πατήσετε το κουμπί έναρξης και να βεβαιωθείτε ότι η συσκευή "απορροφά" το εισαγόμενο έγγραφο.
Πώς μπορείτε να αλλάξετε το χαρτί;
Όσον αφορά την επίλυση του προβλήματος του τρόπου αλλαγής χαρτιού σε φαξ, πρέπει να ανοίξετε το κάλυμμα της συσκευής πατώντας ένα ειδικό κουμπί στο πλάι. Το καπάκι πρέπει να ανοίγει αυτόματα. Στο εσωτερικό υπάρχει συνήθως μια «οδηγία φαξ» με τη μορφή σχεδίων σχετικά με την αλλαγή του χαρτιού.
Για να τοποθετήσετε χαρτί σε φαξ, θα χρειαστεί να αφαιρέσετε τους σωλήνες από πλαστικό ή χαρτόνι, οι οποίοι, με τη σειρά τους, συγκρατούσαν το παλιό αναλώσιμο. Ανοίξτε ένα νέο ρολό χρησιμοποιώντας κανονικό ψαλίδι. Στη συνέχεια, θα πρέπει να ξετυλίξετε περίπου 15-20 cm χαρτί από αυτό και να το εγκαταστήσετε στην εσοχή. Να είστε προσεκτικοί όταν τοποθετείτε χαρτί φαξ ώστε να μην είναι πολύ χαλαρό/σφιχτό.
Στο τέλος, κλείστε το κάλυμμα της συσκευής και πιέστε το και από τις δύο πλευρές. Αφού ακούσετε ένα χαρακτηριστικό κλικ κατά τη διάρκεια αυτής της ενέργειας, πατήστε το κουμπί που ενεργοποιεί το μηχάνημα, ώστε να μπορεί να αναγνωρίσει ένα νέο ρολό χαρτιού και να ετοιμαστεί για περαιτέρω εργασία. Επομένως, η επίλυση του προβλήματος που σχετίζεται με τον τρόπο φόρτωσης ενός φαξ με χαρτί δεν είναι τόσο δύσκολη. Λάβετε υπόψη ότι εάν στείλετε ένα φαξ εσφαλμένα, τότε δεν θα εκδοθεί έτοιμο μήνυμα και θα πρέπει να εκτελέσετε τους περιγραφόμενους χειρισμούς από την αρχή.
Μερικά κοινά σφάλματα και πώς να τα διορθώσετε
Συχνά συμβαίνει ότι το φαξ δεν στέλνει έγγραφα. Οι λόγοι για ένα τέτοιο πρόβλημα μπορεί να είναι διαφορετικοί. Για παράδειγμα, ένα κανονικά και σωστά εγκατεστημένο φαξ απλά δεν μπορεί να καταγράψει το έγγραφο που σκοπεύετε να στείλετε. Η πηγή του προβλήματος έγκειται στο γεγονός ότι τα σκουπίδια ή κάποια μικρογραφική ύλη, για παράδειγμα, ένας συνδετήρας, μπήκαν στον αποδέκτη εγγράφων.
Μπορείτε να πάρετε ξένα αντικείμενα χρησιμοποιώντας μαγνήτη, τσιμπιδάκια ή αναποδογυρίζοντας προσεκτικά τη συσκευή.
Επιπλέον, ο λόγος που δεν αποστέλλεται το έγγραφό σας μπορεί να οφείλεται σε μια τηλεφωνική γραμμή που αντιμετωπίζει προβλήματα. Μπορείτε να διορθώσετε το πρόβλημα καλώντας εξειδικευμένους ειδικούς. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι αυτός ο ίδιος λόγος είναι η πηγή του προβλήματος ότι ο χρήστης δεν μπορεί να αποδεχτεί το έγγραφο που του έχει αποσταλεί.
Συμβαίνει επίσης ότι το έγγραφο που στέλνετε εκτυπώνεται από τον παραλήπτη ως φύλλο με μαύρο φόντο. Το πρόβλημα του προβλήματος είναι με το μέρος σας, γιατί Το μηχάνημά σας έχει σταματήσει να λειτουργεί σωστά με τη μονάδα σαρωτή/λυχνία σάρωσης. Εάν το φαξ φτάσει εντελώς άδειο, τότε η πηγή του προβλήματος είναι ότι το τόνερ του συνομιλητή τελείωσε στη συσκευή ή η εσφαλμένη αποστολή ενός εγγράφου που δεν είχε εισαχθεί σωστά στη συσκευή.
Γενικά, είναι πολύ εύκολο να κατακτήσετε την εργασία με μια συσκευή όπως ένα φαξ. Το κύριο πράγμα είναι να μελετήσετε προσεκτικά ολόκληρη την οδηγία και τη σειρά των ενεργειών.
Ο Άρθουρ Κορν το 1902 στη Γερμανία παρουσίασε το πρώτο φωτοηλεκτρικό σύστημα φαξ και το 1922 ένα σύστημα βασισμένο σε σήματα ραδιοφώνου. Τα φαξ άρχισαν να χρησιμοποιούνται ευρέως για τη μετάδοση άρθρων εφημερίδων και μετεωρολογικών χαρτών. Αλλά μόλις το 1968 η Διεθνής Ένωση Τηλεπικοινωνιών ενέκρινε τα πρώτα διεθνή πρότυπα για τη μετάδοση φαξ (Ομάδα 1), το 1972 - Ομάδα 2 και το 1980 - Ομάδα 3. Η υιοθέτηση προτύπων ήταν ένας σημαντικός παράγοντας στην ανάπτυξη της μετάδοσης φαξ : ο χρόνος μετάδοσης μιας σελίδας μειώθηκε από έξι λεπτά σε λιγότερο από ένα λεπτό. Η έκρηξη των τεχνολογιών φαξ σημειώθηκε τη δεκαετία του '80 του εικοστού αιώνα.
Λειτουργική αρχή
Η επικοινωνία φαξ περιλαμβάνει βασικές λειτουργίες:
- διαιρώντας ολόκληρη την περιοχή του πρωτοτύπου που προορίζεται για μετάδοση σε μεγάλο αριθμό στοιχείων μικρού μεγέθους που διαφέρουν μεταξύ τους σε κάποια συγκεκριμένη φυσική παράμετρο. Τυπικό για εικόνες - με οπτική πυκνότητα.
- διαδοχική μέτρηση για κάθε τέτοιο στοιχείο αυτής της φυσικής παραμέτρου, μετατροπή στην τιμή του ηλεκτρικού ρεύματος ή σε ένα σύνολο ηλεκτρικών παλμών, σύμφωνα με το παρεχόμενο πρωτόκολλο επικοινωνίας·
- μετάδοση σήματος μέσω της γραμμής επικοινωνίας·
- μετατροπή του λαμβανόμενου σήματος, κατά κανόνα, σύγχρονη και εντός φάσης στη διαδικασία μετάδοσης, καταγράφοντας τις λαμβανόμενες πληροφορίες στη συσκευή λήψης.
Συσκευή
Η διαδρομή φαξ περιλαμβάνει έναν πομπό, μια γραμμή επικοινωνίας και έναν δέκτη.
Σάρωση
Στον πομπό, το πρωτότυπο αναλύεται από ένα κινούμενο ή εναλλασσόμενο φωτεινό σημείο. Τρέχει σε ολόκληρη την περιοχή της εικόνας γραμμή προς γραμμή και η ανακλώμενη ροή φωτός διαμορφώνεται σε ένταση. Στη συνέχεια εισέρχεται στον φωτοηλεκτρικό μετατροπέα, με αποτέλεσμα οι διακυμάνσεις στην ένταση της ροής να μετατρέπονται σε ηλεκτρικό - σήμα βίντεο.
Κατά κανόνα, η σάρωση κατά μήκος της γραμμής πραγματοποιείται με ηλεκτρονική εναλλαγή των στοιχείων της γραμμής σαρωτή και σάρωση κατά μήκος της κάθετης - με μηχανικό τράβηγμα κάθετα στη γραμμή.
Φωτοηλεκτρικοί πολλαπλασιαστές (PMT) και φωτοκύτταρα χρησιμοποιήθηκαν ως φωτοηλεκτρικοί μετατροπείς σε εξοπλισμό φαξ. Οι σύγχρονες συσκευές διαθέτουν ημιαγωγούς γραμμικούς ή μήτρας αισθητήρες εικόνας.
Διαμόρφωση
Η συσκευή εκπομπής διαμορφώνει τη φέρουσα συχνότητα με ένα σήμα βίντεο σύμφωνα με ένα από τα επιλεγμένα πρωτόκολλα επικοινωνίας, επιτυγχάνοντας έτσι τη μέγιστη συμβατότητα με έναν συγκεκριμένο τύπο καναλιού επικοινωνίας.
Στην επικοινωνία φαξ, κατά κανόνα, χρησιμοποιείται διαμόρφωση πλάτους, λιγότερο συχνά διαμόρφωση συχνότητας.
Τα πρωτόκολλα που χρησιμοποιήθηκαν στις επικοινωνίες φαξ ήταν αρχικά εντελώς διαχωρισμένα από τα πρωτόκολλα μετάδοσης δεδομένων, ωστόσο, καθώς αναπτύχθηκε η τεχνολογία, η ενοποίηση συγκέντρωσε μερικά από αυτά και ο πιο σύγχρονος εξοπλισμός φαξ λαμβάνει και μεταδίδει εικόνες χρησιμοποιώντας ορισμένα πρωτόκολλα μόντεμ:
Κανάλια σύνδεσης
Επί του παρόντος, οι τυπικές τηλεφωνικές γραμμές μέσω τηλεφώνου με το χαρακτηριστικό εύρος ζώνης τους από 0,3 έως 3,4 kHz έχουν γίνει τα κύρια κανάλια επικοινωνίας για τη μετάδοση φαξ. Ωστόσο, ακόμη και με την οργάνωση της φωτοτηλεγραφικής επικοινωνίας, χρειαζόταν ένα μεγάλο εύρος ζώνης για τη μετάδοση σελίδων εφημερίδων υψηλής ποιότητας εκτύπωσης με αποκεντρωμένη εκτύπωση ημερήσιων εφημερίδων. Επομένως, τα κύρια κανάλια για τη μετάδοση μηνυμάτων φαξ μέσω τηλεγραφικών γραμμών επικοινωνίας ήταν αποκλειστικά κανάλια - κύρια, με εύρος ζώνης 48 kHz, ή δευτερεύοντα - 240 kHz.
λήψη σήματος
Ο εξοπλισμός λήψης αποδιαμορφώνει το σήμα, λαμβάνοντας το αρχικό σήμα βίντεο από αυτό.
Περιελιγμός
Τα περισσότερα μηχανήματα φαξ μετατρέπουν το σήμα βίντεο σε αντίγραφο της εικόνας, αντίστροφη σάρωση, συγχρονισμένα και σε φάση με τη σάρωση στην πλευρά εκπομπής. Δημιουργείται ένα αντίγραφο στη μονάδα εκτύπωσης φαξ από τις τιμές του ληφθέντος σήματος βίντεο και τακτοποιεί τα βασικά τμήματα της εικόνας στο μέσο με την ίδια σειρά με τα αντίστοιχα πρωτότυπα. Αυτή η λειτουργία τηλεομοιοτυπίας ονομάζεται δέσμηεικόνες.
Εγγραφή εικόνας
Στην επικοινωνία με φαξ, χρησιμοποιούνται ευρέως ή έχουν χρησιμοποιηθεί οι ακόλουθες μέθοδοι εγγραφής εικόνων:
- φωτογραφική - η εγγραφή πραγματοποιείται από μια πηγή φωτός, η φωτεινότητα της οποίας διαμορφώνεται από ένα σήμα βίντεο, σε ένα φωτοευαίσθητο υλικό (συνήθως φωτογραφικό χαρτί).
- ηλεκτροχημικό - χρησιμοποιεί ειδικό χαρτί που αλλάζει χρώμα όταν διέρχεται ηλεκτρικό ρεύμα (σε αυτή την περίπτωση, περνά ανάμεσα σε δύο σημειακά ηλεκτρόδια στα οποία εφαρμόζεται ένα ενισχυμένο σήμα βίντεο) ή σε μια μικρή περιοχή σε μία από τις πλευρές.
- διακεκομμένο, ή μελάνι, - χρησιμοποιείται απλό χαρτί ως φορέας, η εγγραφή γίνεται με ρολό αλειμμένο με μπογιά ή στυλό μελάνης, η θέση του οποίου καθορίζεται από έναν ηλεκτρομαγνήτη στον οποίο εφαρμόζεται σήμα βίντεο. Είναι επίσης δυνατή η μηχανική δράση από έναν ηλεκτρομαγνήτη μέσω ανθρακικού χαρτιού.
- θερμική εκτύπωση - το χαρτί που σκουραίνει όταν θερμαίνεται χρησιμοποιείται ως φορέας και σε αυτή την περίπτωση ακτινοβολία υπέρυθρης λυχνίας LED δρα σε αυτό.
Με όλες τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω, το στοιχείο εγγραφής κινείται κατά μήκος του μέσου κατά μήκος της γραμμής (χρησιμοποιείται επίσης η ηλεκτρονική εναλλαγή στοιχείων, για παράδειγμα, LED για θερμική εκτύπωση) και στη συνέχεια μετακινείται στην επόμενη γραμμή, όπως το στοιχείο ξεδίπλωσης στον πομπό πλευρά. Εάν ο πομπός και ο δέκτης δεν παρατηρούν το συγχρονισμό και την κίνηση εντός φάσης, εμφανίζονται γεωμετρικές παραμορφώσεις της λαμβανόμενης εικόνας. Ο συγχρονισμός και η σταδιακή σύνδεση στην επικοινωνία φαξ πραγματοποιούνταν προηγουμένως χειροκίνητα (με ειδικούς ελέγχους υλικού), σε σύγχρονα πρωτόκολλα επικοινωνίας φαξ - αυτόματα.
Οι μέθοδοι εγγραφής χωρίζονται σε κλειστές και ανοιχτές, εάν είναι δυνατόν, για τον οπτικό έλεγχο της ποιότητας ενός αντιγράφου απευθείας στη διαδικασία δημιουργίας μιας εικόνας (και, επομένως, στη διαδικασία μετάδοσης πληροφοριών μέσω ενός καναλιού επικοινωνίας).
Η φωτογραφική μέθοδος είναι κλειστή: το φωτογραφικό υλικό τοποθετείται σε μια αδιαφανή κασέτα και δεν επιτρέπει σε κάποιον να επαληθεύσει την ποιότητα των λαμβανόμενων πληροφοριών μέχρι την ολοκλήρωση της επακόλουθης φωτοχημικής επεξεργασίας. Όλες οι άλλες μέθοδοι εγγραφής είναι ανοιχτές.
Πληροφορίες καταγραφής
Η μέθοδος πληροφόρησης λήψης φαξ γίνεται πιο διαδεδομένη - καταγράφει αποκωδικοποιημένες πληροφορίες με τη μορφή αρχείου γραφικών σε υπολογιστή, διακομιστή αρχείων ή στη μνήμη εξειδικευμένου εξοπλισμού, όπου αποθηκεύεται μέχρι να τις ζητήσει ο χρήστης για οπτικοποίηση ή εκτύπωση.
Τα προγράμματα που αναφέρονται σάς επιτρέπουν να λαμβάνετε και να στέλνετε φαξ από υπολογιστή εξοπλισμένο με μόντεμ φαξ.
- PamFax για Skype
- Fax4Word
- Fax4Outlook
- Διακομιστής φαξ Joy
- Διακομιστής Joyfax
- actfax
Μέρη μιας σύγχρονης μηχανής φαξ γραφείου
- Σαρωτής, στις περισσότερες περιπτώσεις - τύπος σχεδίασης.
- εκτυπωτής με τροφοδότη χαρτιού σε ρολό (σπάνια φύλλα).
- μόντεμ - διαμορφωτής-αποδιαμορφωτής ηλεκτρικού σήματος.
- κόμβοι της τηλεφωνικής συσκευής - dialer, ακουστικό.
Μια σύγχρονη συσκευή φαξ σε μια συγκεκριμένη περίοδο μετάδοσης φαξ μπορεί να λειτουργήσει ως δέκτης ή ως πομπός.
Καθώς το κόστος του εξοπλισμού υπολογιστών και η πρόσβαση στο Διαδίκτυο γίνονται φθηνότερα, όλο και πιο συχνά χρησιμοποιείται ένας υπολογιστής γενικής χρήσης συνδεδεμένος στο δίκτυο, ο οποίος διαθέτει εκτυπωτή και σαρωτή, για τη μεταφορά εικόνων. Αυτός ο τύπος υπολογιστή, ανάλογα με το σκοπό χρήσης, μερικές φορές φέρει ξεχωριστή ονομασία «Υπολογιστής γραφείου». Σε ορισμένες περιπτώσεις, η χρήση ενός τέτοιου υπολογιστή στη διαδικασία μετάδοσης εικόνων ονομάζεται επίσης "φαξ". Το κύριο πλεονέκτημα έναντι του παραδοσιακού φαξ είναι η απουσία ανάγκης για σύγχρονη και σε φάση λειτουργίας όλων των στοιχείων της διαδρομής επικοινωνίας. Χάρη στις δημιουργημένες πύλες φαξ, το ακριβές όριο μεταξύ της παραδοσιακής επικοινωνίας φαξ και ενός τέτοιου υπολογιστή απουσιάζει εντελώς.
Πύλη φαξ
Οργάνωση επικοινωνίας μεταξύ συνδρομητών
Ιστορία
Φωτοτηλεγραφος
Το 1843, ο Σκωτσέζος φυσικός Alexander Bain επέδειξε και κατοχύρωσε το δικό του σχέδιο για έναν ηλεκτρικό τηλέγραφο που επέτρεπε τη μετάδοση εικόνων μέσω καλωδίων. Το μηχάνημα του Bain θεωρείται το πρώτο πρωτόγονο μηχάνημα φαξ.
Το 1855, ο Ιταλός εφευρέτης Giovanni Caselli δημιούργησε μια παρόμοια συσκευή, την οποία ονόμασε Pantelegraph και την πρόσφερε για εμπορική χρήση. Οι συσκευές Caselli χρησιμοποιήθηκαν για κάποιο χρονικό διάστημα για τη μετάδοση εικόνων μέσω ηλεκτρικών σημάτων σε τηλεγραφικές γραμμές τόσο στη Γαλλία όσο και στη Ρωσία.
Η συσκευή του Caselli μετέδωσε μια εικόνα κειμένου, σχεδίου ή σχεδίου που σχεδιάστηκε σε φύλλο μολύβδου με ειδικό μονωτικό βερνίκι. Ο πείρος επαφής γλίστρησε πάνω από αυτό το σύνολο εναλλασσόμενων περιοχών υψηλής και χαμηλής ηλεκτρικής αγωγιμότητας, «διαβάζοντας» τα στοιχεία της εικόνας. Το εκπεμπόμενο ηλεκτρικό σήμα καταγράφηκε στην πλευρά λήψης με ηλεκτροχημική μέθοδο σε υγρό χαρτί εμποτισμένο με διάλυμα σιδηροκυανιούχου καλίου (σιδηροκυανιούχο κάλιο). Οι συσκευές του Caselli χρησιμοποιήθηκαν στις γραμμές επικοινωνίας Μόσχα - Πετρούπολη (το -1868), Παρίσι - Μασσαλία, Παρίσι - Λυών.
Το 1868, ο Γερμανός εφευρέτης B. Meyer πρότεινε μια μέθοδο για τη στερέωση της λαμβανόμενης εικόνας με ηλεκτρικά ελεγχόμενη κίνηση μιας σπείρας μονής περιστροφής επικαλυμμένης με ένα στρώμα μελανιού εκτύπωσης. Πιέζοντας τη σπείρα πάνω σε συνηθισμένο χαρτί, λήφθηκε μια εικόνα, αποτελούμενη από μικρές πινελιές, όσο πιο σκούρα, τόσο μεγαλύτερη ήταν η εφαρμογή της σπείρας. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται σε βελτιωμένη μορφή και σε ορισμένες σύγχρονες μηχανές φαξ.
Εφαρμογή
Η επικοινωνία φαξ χρησιμοποιείται επίσης για τη μετάδοση εικονογραφήσεων για έντυπα περιοδικά, οπτικές και χωρικές πληροφορίες από διαστημόπλοια. Σε μεγάλες επιχειρήσεις, υπάρχει επίσης ανταλλαγή μηχανολογικών και τεχνολογικών πληροφοριών μέσω του ενδοπαραγωγικού δικτύου, μετεωρολογικοί σταθμοί ανταλλάσσουν υδρομετεοκάρτες.
Τύποι εικόνων
Οι εικόνες που μεταδίδονται ως μέρος ενός φαξ, καθώς και οι μηχανές φαξ, χωρίζονται σε τρεις κύριες ομάδες:
- μαύρο και άσπρο- περιέχει δύο διαβαθμίσεις οπτικής πυκνότητας (συνήθως ασπρόμαυρα χρώματα του πρωτοτύπου). Αυτά περιλαμβάνουν χειρόγραφα, σχέδια, χάρτες, εικόνες σελίδων εφημερίδων και δακτυλογραφημένο κείμενο. Ένα bit είναι αρκετό για να αναπαραστήσει τη φωτεινότητα ενός συγκεκριμένου στοιχείου εικόνας. Ηχογραφούνται με επαρκή ακρίβεια και ποιότητα με οποιαδήποτε από τις μεθόδους εγγραφής που χρησιμοποιούνται στις επικοινωνίες φαξ·
- ημίτονο- έχουν πολλές διαβαθμίσεις πυκνότητας. Τέτοιες, για παράδειγμα, είναι οι καλλιτεχνικές φωτογραφίες, για την αναπαραγωγή των οποίων είναι απαραίτητο να είναι δυνατή η μετάδοση τουλάχιστον 8-12 διαβαθμίσεων οπτικής πυκνότητας. Η αποδεκτή ποιότητα επιτυγχάνεται μόνο με φωτογραφική μετάδοση.
- έγχρωμος- διαφέρουν από μια εικόνα σε κλίμακα του γκρι στο ότι αντί για ένα κανάλι οπτικής πυκνότητας, χρησιμοποιούνται τρία για μετάδοση - R, G και B, και το εύρος ζώνης καθενός είναι ίσο με τη ζώνη συχνοτήτων του σήματος φαξ "ασπρόμαυρου". Αυτό σημαίνει ότι η μετάδοση μιας έγχρωμης εικόνας απαιτεί ένα κανάλι επικοινωνίας 3 φορές ευρύτερο από ό,τι για τη μετάδοση μιας εικόνας σε κλίμακα του γκρι, ή ότι ο χρόνος μετάδοσης θα αυξηθεί τρεις φορές. Από την άποψη αυτή, επί του παρόντος δεν χρησιμοποιούνται έγχρωμες μηχανές φαξ που χρησιμοποιούν «καθαρές» τεχνολογίες φαξ. Αντικαταστάθηκαν από συνδυασμένες συσκευές που χρησιμοποιούν πιο προηγμένες μεθόδους συμπίεσης εικόνας.
Η ανάπτυξη της τεχνολογίας των υπολογιστών και των μαθηματικών συσκευών κατέστησε δυνατή την «εξοικονόμηση» του εύρους ζώνης των γραμμών. Για παράδειγμα, το Canon Fax B215C μεταδίδει ασπρόμαυρες εικόνες χρησιμοποιώντας τυπικά πρωτόκολλα φαξ MH, MR, MMR, JBIG και έγχρωμες εικόνες με συμπίεση JPEG. Σε αυτήν την περίπτωση, ο χρόνος μεταφοράς μιας έγχρωμης σελίδας είναι περίπου 4 λεπτά. για έγχρωμη εικόνα και 3 λεπτά. για μια εικόνα μεσαίας ποιότητας σε κλίμακα του γκρι.
Ποσοτικοί δείκτες
Για τη σύγκριση των παραδοσιακών συστημάτων φαξ, χρησιμοποιούνται οι ακόλουθες παράμετροι:
- Μέγεθος εικόνας που μεταδόθηκε. Υπάρχουν δύο βασικά πρότυπα:
- 220 × 290 mm - μέγεθος κοντά στη μορφή και χρησιμοποιείται σε εργασίες γραφείου.
- 422×600 mm - το μέγεθος για τη μεταφορά σελίδων εφημερίδας.
- Ταχύτητα, μετρημένο σε σειρές που μεταφέρονται ανά λεπτό. Καθιερώνονται τυπικές ταχύτητες 60, 120 και 250 γραμμών ανά λεπτό για τηλεφωνικές και ραδιοτηλεφωνικές γραμμές επικοινωνίας. Η μεταφορά σελίδων εφημερίδων πραγματοποιείται με ταχύτητες 178, 1500 ή 2250 γραμμές ανά λεπτό.
- Χρόνος μεταφοράς εικόναςεξαρτάται από την ταχύτητα μετάδοσης και είναι: για τη μορφή 220×290 mm - από 6 έως 25 λεπτά. για μια ταινία εφημερίδας - από 2,8 έως 50 λεπτά.
- Ορισμός, ή ανάλυση (στις οδηγίες για τον εξοπλισμό, μερικές φορές χρησιμοποιείται ο όρος lineature, αλλά αυτή η χρήση είναι ανακριβής) - καθορίζει την ποιότητα αναπαραγωγής μικρών λεπτομερειών εικόνας. Μετράται ως ο μέγιστος αριθμός γραμμών ανά 1 mm (στην Ευρώπη - ανά ίντσα) του μήκους της γραμμής, οι οποίες αναπαράγονται χωριστά, χωρίς συγχώνευση, από τον δέκτη. Η τιμή ορισμού στις συμβατικές μηχανές φαξ είναι 5 γραμμές ανά mm και στον εξοπλισμό για τη μετάδοση σελίδων εφημερίδων - από 13 έως 16 γραμμές ανά mm. Στην αγγλική βιβλιογραφία, η μονάδα μέτρησης είναι το lpi (eng. γραμμές ανά ίντσα ).
- Αριθμός διαβαθμίσεων- για συσκευές ημίτονο: πόσες διαβαθμίσεις οπτικής πυκνότητας αναπαράγονται χωριστά στο λαμβανόμενο αντίγραφο.
ενεστώτας
Πιστεύεται ότι η επικοινωνία με φαξ αντικαθίσταται από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και άλλα μέσα μεταφοράς αρχείων, αλλά ο ρόλος της στη σύγχρονη επιχείρηση μειώνεται με αρκετά αργό ρυθμό. Εκτός από την ευκολία και την απλότητα αυτού του τύπου επικοινωνίας, σημαντικό ρόλο παίζει η επικράτηση των μηχανημάτων φαξ, η ικανότητα μετάδοσης έγχρωμων εικόνων, καθώς και η απροθυμία ορισμένων οργανισμών να στραφούν σε άλλες μεθόδους επικοινωνίας, καθώς αυτό θα απαιτούν κεφαλαιουχικές δαπάνες και προσπάθειες για την επανεκπαίδευση του προσωπικού. Επιπλέον, τα σύγχρονα φαξ έχουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν συνηθισμένο χαρτί γραφής αντί του ειδικού θερμικού χαρτιού που χρησιμοποιήθηκε προηγουμένως.
Κύριοι κατασκευαστές
δείτε επίσης
- Το T.30 είναι ένα πρωτόκολλο για την αποστολή φαξ μέσω τηλεφωνικών γραμμών μέσω τηλεφώνου.
- VentaFax - Προγράμματα για λήψη και αποστολή ασπρόμαυρων και έγχρωμων φαξ.
- Hylafax
- efax-gtk
Σημειώσεις
Συνδέσεις
Εάν συναντήσατε για πρώτη φορά στη διαδικασία της εργασίας, τότε πρέπει να το αντιμετωπίσετε το συντομότερο δυνατό για να ξεκινήσετε την πλήρη εργασία προς όφελος της επιχείρησης. Σε αυτό το άρθρο, θα περιγράψουμε πώς λειτουργεί ένα φαξ, πώς να το χρησιμοποιείτε σωστά και ποιες είναι οι κύριες δυσλειτουργίες φαξ που μπορεί να παρουσιαστούν στις καθημερινές εργάσιμες ημέρες.
Γιατί χρειάζεστε φαξ;
Με απλά λόγια, το φαξ είναι μια τεχνική συσκευή με την οποία μπορείτε να λαμβάνετε και να λαμβάνετε έγγραφα σε οποιαδήποτε απόσταση. Παράλληλα, στην πορεία των εργασιών του έρχεται η σάρωση ενός εγγράφου, η μετατροπή δεδομένων σε ηλεκτρικά σήματα, η κρυπτογράφηση και η αποστολή τους μέσω τηλεφωνικών καναλιών. Κατά τη λήψη, το φαξ λειτουργεί όπως ένα μόντεμ και ένας εκτυπωτής - αποκρυπτογραφεί το λαμβανόμενο σήμα και εκτυπώνει το έγγραφο σε χαρτί.
Πώς να λάβετε ένα φαξ;
Για να καταλάβετε πώς να χρησιμοποιήσετε ένα φαξ, πρέπει να κατανοήσετε σταδιακά τη λήψη και τη μετάδοση των εγγράφων. Ας ξεκινήσουμε με την αποδοχή. Ας πούμε απλώς ότι αυτό είναι εύκολο να γίνει. Μπορείτε να λαμβάνετε φαξ τόσο χειροκίνητα όσο και αυτόματα.
Χειροκίνητη λειτουργία: σηκώνετε το ακουστικό, ακούτε τη φράση "Λήψη φαξ", απαντάτε "Αποδέχομαι" και πατάτε το πράσινο κουμπί. Απομένει μόνο να περιμένουμε την πλήρη δημοσίευση του εγγράφου. Μην ξεχάσετε να ελέγξετε αμέσως την ποιότητα εκτύπωσης, την αναγνωσιμότητα του κειμένου, στη συνέχεια να επιβεβαιώσετε το γεγονός της λήψης και μόνο στη συνέχεια να κλείσετε το τηλέφωνο.
Στην αυτόματη λειτουργία, ορίζετε τον αριθμό των μπιπ, μετά τον οποίο η συσκευή θα αρχίσει να λαμβάνει μηνύματα από μόνη της. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη για αποκλειστικά φαξ ή για τηλέφωνα φαξ σε περίπτωση απουσίας υπαλλήλου που είναι υπεύθυνος για τη λήψη.
Πώς να στείλετε με φαξ ένα έγγραφο;
Για να στείλετε σωστά ένα φαξ, πρέπει να γνωρίζετε τον αριθμό τηλεφώνου του παραλήπτη. Πριν αρχίσετε να τον καλείτε, πρέπει να προετοιμαστείτε εκ των προτέρων: τοποθετήστε το έγγραφο στον δέκτη με την όψη προς τα κάτω, βεβαιωθείτε ότι είναι επίπεδη, χωρίς παραμορφώσεις και καλέστε τον αριθμό. Στη συνέχεια, ρωτάτε εάν το άτομο είναι έτοιμο να λάβει φαξ από εσάς και όταν λάβετε θετική απάντηση, πατήστε το κουμπί Φαξ/Έναρξη.
Μετά - ρωτήστε τον συνομιλητή εάν έφτασε το φαξ, πόσο ευανάγνωστο είναι, πόσο ομαλό είναι. Τώρα μπορείτε να αποσυνδεθείτε. Σε έναν αριθμό 
σε περιπτώσεις, θα πρέπει να δηλώσετε τα δεδομένα σας τόσο κατά τη λήψη όσο και κατά τη μετάδοση φαξ: "φαξ ελήφθη / εστάλη φαξ ..." και το πλήρες όνομά σας.
Εάν το φαξ δεν λαμβάνει έγγραφα
Τυπικά προβλήματα φαξ είναι το μπλοκαρισμένο χαρτί, το ρολό χαρτιού, η μη λήψη εγγράφου, το κενό ή το μαύρο φαξ. Εάν δεν είστε βέβαιοι για τις γνώσεις σας σχετικά με τις περιπλοκές της επίλυσης αυτών των προβλημάτων, επικοινωνήστε με άτομα με περισσότερη γνώση για βοήθεια. Με τον καιρό, θα μάθετε τα πάντα μόνοι σας και η εργασία με αυτήν τη συσκευή θα γίνει πραγματική απόλαυση.
