Как открыть свое кадровое агентство: с чего следует начать. Идея бизнеса: как открыть кадровое агентство

Практически в каждой фирме больше всего зарабатывают менеджеры по продажам и по работе с клиентами, поскольку они непосредственно приносят прибыль компании. Однако, учитывая, что сейчас в любой организации самым важным активом являются кадры, то отдел по работе с персоналом является ключевым звеном.

Желая работать на себя и иметь значительно больший доход, многие люди стремятся открыть собственное кадровое агентство. Это сопряжено с определенными рисками и сложностями, которые необходимо принимать во внимание для того, чтобы достигать желаемого результата.

Первой и достаточно глобальной сложностью в России для предпринимателя, желающего открыть подобное предприятие, является тот факт, что далеко не все работодатели готовы вкладывать лишние деньги в оплату услуг подобного рода компании. Вместо этого они предпочитают работать через собственный отдел управления персоналом.

Второй проблемой является то, что те компании, которые все же понимают преимущества работы с кадровым предприятием, в своем большинстве являются достаточно крупными и уже имеют партнера в этой сфере. Наконец, третья проблема – это высокий уровень конкуренции на этом рынке.

При этом можно выделить следующие достоинства:

Низкий срок окупаемости.
Высокий уровень прибыли.
Отсутствие необходимости в большом количестве первоначальных инвестиций.
Рынок не сильно зависит от сезонности.
Возможность выстроить партнерские отношения со своими клиентами благодаря поиску высококвалифицированных кадров.
Наличие интереса к этой форме бизнеса со стороны работодателей и работников, поскольку поиск осуществляется конфиденциально.
Простота организации подобного бизнеса.
Низкие затраты в процессе функционирования.
Практически полное отсутствие барьеров входа на рынок (это является как преимуществом для новой компании, так и недостатком, поскольку из-за их отсутствия может произойти резкий рост конкуренции за короткий промежуток времени).
Возможность выбрать различные форматы для осуществления деятельности.

Регистрация формы деятельности

Для того чтобы начать официально работать, агентство необходимо зарегистрировать. Так, предпочтительнее всего – общество с ограниченной ответственностью. Также допустима в случае отсутствия планов по расширению. В этом случае у компании может быть только один учредитель.

Регистрация должна быть осуществлена как в налоговой инспекции, так и во внебюджетных формах. Соответственно, владельцу придется оплатить государственную пошлину. Получение лицензии с недавнего времени не требуется.

Кроме того, у юридического лица должен быть открыть счет в банке. При регистрации желательно выбрать таким образом, чтобы налог платился с чистой прибыли. Это выгодно потому, что у такого предприятия затраты на осуществление деятельности являются минимальными.

Виды агентств и типичные услуги

Можно выделить 2 большие категории компаний:

которые занимаются поиском персонала на определенную должность;
которые помогают трудоустроиться персоналу (то есть занимаются поиском вакансии для человека, а не человека для вакансии).

Второй тип зарабатывает благодаря взносам людей, которые ищут работу: это может быть как фиксированная сумма за сведения о компаниях, которые находятся в поиске специалиста соответствующего профиля, либо плата за доступ к базе на определенное количество времени. Наконец, третий вариант – это получение денег с человека уже после его трудоустройства в размере среднемесячного оклада.

Многие агентства совмещают эти две вышеперечисленные формы.

Среди тех компаний, которые подбирают персонал на какую-либо позицию, существуют следующие разновидности:

Хэдхантинговое агентство. Если говорить дословно, подобные компании занимаются «охотой за головами». Особенностью этого типа является работа с крупными компаниями. При этом происходит не просто поиск свободного специалиста, а осуществляются действия для его перехода из одной фирмы в другую.
Специализированные рекрутинговые агентства. Это те компании, которые занимаются одной конкретной областью. Это может быть как найм сотрудников только для одной организации, так и подбор кадров только для определенных должностей (например, складского персонала), так и поиск работников для определенной сферы, будь то фармацевтика или фуд индустрия.
Обычные рекрутинговые компании. По своей схеме они похожи на те предприятия, которые занимаются поиском вакансии для человека. Уровень оплаты за их услуги варьируется в размерах от 1-2 до 4 окладов найденного сотрудника.

Среди услуг можно выделить:

Рекрутинг обычного персонала.
Эксклюзивный рекрутинг топ-менеджмента компании.
Подбор персонала по определенным требованиям.
Обзоры рынка (например, данных, связанных с заработными платами).
Центр оценки (осуществление мониторинга компетенции и мотивации персонала).

О том, как открыть подобную организацию без вложений, можно узнать из следующего видео:

Выбор помещения и закупка необходимого оборудования

Открыть агентство достаточно просто: выбирать месторасположение можно исходя из стоимости аренды. Также важно понимать, что офис должен располагаться в месте с хорошей транспортной доступностью. К нему должен быть организован удобный подъезд. Также, желательно, чтобы он был расположен ближе к центру города в местах с большой проходимостью.

Требования по площади офиса как таковые отсутствуют. Однако, в нем должно быть сделано зонирование: в первую очередь потребуется кабинет, в котором будут проводиться индивидуальные интервью.

Агентство не требует наличия специализированного оборудования. Достаточно будет обустроить каждое рабочее место стандартным набором техники – компьютером, телефоном, ксероксом, сканером, принтером (последние 3 позиции могут быть не у каждого сотрудника, а в единичном количестве на весь офис). Кроме того, потребуется организация доступа в интернет.

Персонал фирмы

Для начала достаточно будет осуществить найм 2-х сотрудников, которые будут заниматься поиском персонала и осуществлением звонков. Кроме того, компании потребуются менеджеры, имеющие хорошее образование и опыт в сфере управления человеческими ресурсами. Эти два фактора будут гарантировать их умение за короткий срок определить сильные и слабые стороны потенциального работника, а также понять, подходит ли он для вакансии.

В случае желания предпринимателя оказывать услуги по анализу рыночной ситуации необходимо нанять 1-го или 2-х грамотных аналитиков.

От качества отчетов будет зависеть спрос на подобные услуги. Только эти сотрудники будут получать фиксированный оклад. Остальные кадры, как правило, получают определенный процент с осуществленной операции поиска и найма сотрудника.

Для небольшой компании не является критичным наличие таких специалистов, как бухгалтер, юрист или системный администратор. Достаточно будет нанимать юриста и администратора только тогда, когда они понадобятся. Бухгалтер может работать на полставки 1-2 дня в неделю или в конце отчетного периода. Это позволит серьезно сократить расходы.

Поиск клиентов-работодателей, создание базы потенциальных кадров

В нашей стране на начальном этапе найти клиентов достаточно сложно. Это происходит потому, что многие российские компании (особенно небольшие и средние) недооценивают уровень оплаты подобных услуг и не относятся к работе агентства серьезно. В итоге они получают не тот результат, который был нужен, и с большой вероятностью перестают использовать подобные услуги.

Чтобы преодолеть подобную ситуацию, на первом этапе придется обзванивать крупные компании и предлагать им услуги нового агентства по достаточно низкой стоимости. Несмотря на то, что у большинства из них есть постоянные партнеры, многие соглашаются на подобные предложения.

Кроме того, можно осуществить поиск клиентов с помощью различных сайтов по подбору персонала и поиску вакансий: средние по размеру компании, которые занимаются поиском через подобные сервисы, обычно не имеют постоянного партнера среди кадровых организаций.

Наконец, агентство может понадобиться фирмам, которые только выходят на рынок или серьезно расширяют сферу деятельности или регион присутствия. В этом случае работодатели понимают, что самостоятельное выполнение поиска персонала потребует большого количества времени и средств, и потому обращаются к рекрутинговым организациям.

Расходы, примерная прибыль и срок окупаемости

Рекрутинговое агентство — это тот вид бизнеса, который не требует большого количества вложений. Наиболее затратной частью является оплата аренды за офис на несколько месяцев вперед. В зависимости от его размеров предпринимателю придется платить 25-50 тысяч в месяц.

Другой не менее значительной статьей затрат является реклама (20-30 тысяч в месяц). Она должна размещаться на специализированных порталах, а также в поставляющихся бесплатно изданиях с большим тиражом. Только в этом случае возможно будет быстро привлечь клиентов.

Среди прочих затрат можно выделить:

Подготовка необходимых документов и регистрация – 10-20 тысяч рублей.
Осуществление ремонта офиса – около 150 тысяч рублей в зависимости от выбранного интерьера и размера помещения.
Покупка необходимого оборудования – около 35-40 тысяч рублей исходя из расчета на одно рабочее место (в случае покупки 1-2 принтеров, сканеров и ксероксов на весь офис).
Подключение интернета — 2-4 тысячи рублей.

Срок окупаемости составляет от 2 до 4 месяцев при значении стоимости заказа в 25-30 тысяч рублей. При этом ежемесячная чистая прибыль будет составлять около 100-250 тысяч рублей в зависимости от количества заказов и сотрудников. Рентабельность бизнеса составляет около 10-15%.

Кадры решают все
Спецификация
Этапы организации бизнеса
Сроки окупаемости

Агентство по подбору персонала – специфический бизнес, не требующий большого стартового капитала. Организовать такое дело не трудно, значительно сложнее превратить его в успешное предприятие, с внушительной клиентской базой и стабильным доходом. В этой статье мы расскажем читательницам сайта //сайт/ как открыть кадровое агентство с нуля, предоставив пошаговую инструкцию с советами.

Кадры решают все

Для кадрового агентства важны деловые качества организатора, его хватка и целеустремленность больше, чем объем вложений. Открытие организации по подбору персонала обойдется в копейки, но может так и остаться копеечным предприятием, у которого нет шансов стать серьезным бизнесом. Чтобы избежать провала, необходимо знать некоторые нюансы, пошагово пройти путь от создания рабочей концепции до ее реализации.

Серьезные компании, крупные предприятия высоко ценят квалифицированных специалистов. За рубежом на них ведется настоящая охота. Перспективные молодые люди попадают в поле зрения корпораций уже на стадии обучения в колледже. Отслеживают их кадровые агентства. Также ведется активная борьба с «эффектом перегоревшего работника», что свидетельствует о высокой стоимости профессиональных навыков на рынке труда.

Внимание! Российский рынок труда специалистам по трудоустройству предлагает парадоксальную ситуацию. С одной стороны высокий показатель безработицы, с другой – большой спрос на квалифицированные кадры. Особенно это характерно для крупных городов. Открытие кадрового агентства в городе, где нет источников дохода кроме бюджетной сферы – пустая трата времени и денег.

Соответственно основные принципы работы кадрового центра:

Искать крупных клиентов, заказчиков.
Сразу открыть активную и эффективную охоту на талантливых или как минимум способных специалистов.
Стремиться к расширению бизнеса. Это не подразумевает открытие филиалов, тут актуальным будет развитие сервиса – эффективный подбор кадров, соответствующих требованиям заказчика в кратчайшие сроки, что привлечет новых клиентов и оставит позади конкурирующие агентства.

Открытие кадрового агентства не является сложным и затратным делом. При желании его можно начать вести даже из собственной квартиры. Составление бизнес-плана с предварительным подробным анализом рынка выявит все выгоды и риски данного проекта.

Анализ рынка труда

Кадровые агентства – это посредники между работником и работодателем. Вариантов работы может быть много, но основных только два:

Вам обращается работник за помощью в трудоустройстве;
Вы ищете работника для работодателя.

На начальном этапе создания бизнеса займитесь обоими видами деятельности. Чтобы понять какой тип агентства лучше подойдёт для данного вида деятельности, стоит провести анализ рынка.

Кадровое агентство есть смысл открывать в городе, в котором имеется достаточное количество жителей и предприятий. В маленьких городах, как правило, люди обходятся рекомендациями родственников и знакомых при устройстве на работу, к тому же необходимую помощь оказывает служба занятости. Чем крупнее город, тем легче будет развиваться – больше соискателей и работодателей, а отследить все вакансии невозможно.

Выбор деятельности агентства

После анализа рынка и конкурентов, вы можете на свое усмотрение выбрать главное направление своего агентства. Конечно, можно совместить несколько деятельностей.

Работа с соискателями – трудоустройство по заявкам

В этом случае подбирается работа для обратившегося специалиста. Кроме непосредственного трудоустройства, можно предлагать услуги подготовки к собеседованию, помощь в составлении резюме. Чаще всего процесс трудоустройства не происходит после посещения одного работодателя. В таком случае, если кандидат оплатил какую-то определенную сумму, ему предлагаются другие варианты для его трудоустройства. Если же кандидат идёт на определённую должность, то в договоре указывается, что оплата за трудоустройство будет произведена после выплаты ему зарплаты. Как правило, такие работники являются ценными специалистами с высоким уровнем оплаты.

Работа с работодателями – подбор нужных сотрудников

От работодателя поступает заявка на поиск необходимого ему специалиста. В такой заявке выставлены все требования для кандидата – образование, опыт работы, стаж и т.д. Если агентство имеет в своей базе данных подходящего кандидата, то вызывает его к себе на собеседование, после чего направляет к работодателю. Если нет – даются объявления в СМИ, на интернет-сайты, телевидение.

Оплата здесь может производиться по-разному. Наилучший вариант – заключить договор с фирмой, которая дала заявку на подбор сотрудника. Работодатели идут на это не очень охотно, но всё же бывает и так. В таком случае при нахождении специалиста предприятие оплатит вам сумму, заложенную в договоре. Это может быть процент от его оклада или конкретная сумма. Очень важно правильно составить договор, в котором будут прописаны все эти условия, поставлены подписи обеих сторон и печать.

Массовое трудоустройство

Заявка делается на целый коллектив сотрудников. Такое практикуется, когда в регионы входят «сетевики», то есть предприятия, головной офис которых находится в крупных городах – Москве, Санкт-Петербурге и других. Эти заявки очень выгодны. Чтобы поучаствовать в таком проекте, надо быть достаточно известным в своем городе, иметь безупречную репутацию, а также штат сотрудников, который сможет справиться с такой задачей.

Создание клиентской базы

Следует начать формировать списки потенциальных клиентов еще до момента регистрации, чтобы быстрее войти в работу. Формировать такую базу можно и из собственного дома. Если вы работали до открытия своего дела в отделе кадров или в службе персонала, этот процесс пойдёт у вас быстрее. Как правило, бывшие «кадровики» уже имеют и потенциальных клиентов, да и связи с коллегами из других предприятий имеются. Можно взять к себе на работу бывшего сотрудника отдела персонала.

Успех любого предприятия зависит в первую очередь от квалифицированных кадров. Грамотный руководитель понимает, насколько велика ценность специалиста высокого профиля. Поэтому агентство по подбору и поиску сотрудников как идея для бизнеса не только актуальна и прибыльна, но и не требует больших инвестиций.

Анализ рынка, актуальность и конкуренция

На рынке труда кадровое агентство выступает в качестве посредника и выполняет функцию по подбору и поиску персонала. Несмотря на большое количество безработных в стране, существует нехватка квалифицированных кадров, поэтому директорам предприятий не так просто найти действительного профессионального и ответственного сотрудника.

Руководители компаний готовы платить не малые деньги хорошим специалистам, но найти их достаточно проблематично. Начальство часто сталкивается с такими проблемами:

Разместив объявление о свободной вакансии в средствах массовой информации на него откликается огромное количество людей.
Выбрать достойного кандидата среди большого потока претендентов очень непросто, а тем более работника редкой специальности или обладающего особыми навыками.
Не каждый работодатель готов тратить свое временя на подбор персонала или держать в штате HR менеджеров.

В следствие выше сказанного компаниям проще прибегнуть к услугам специализированных организаций. Поэтому значимость кадровых агентств растет с каждым годом.

Основными задачами агентства по подбору персонала является:

поиск заказчика и заключение договора;
поиск работников и составление резюме.

Открытие агентства по подбору персонала не требует значительных затрат, поэтому конкуренция в этой сфере очень высокая.

Прежде чем решиться открыть кадровое агентство необходимо провести маркетинговые исследования. Они помогут проанализировать ситуацию на рынке, оценить уровень конкуренции. Этот вопрос можно доверить консалтинговым предприятиям, либо выполнить самостоятельно при наличии опыта.

Регистрация и организация бизнеса

Перед тем как запустить кадровое агентство следует его зарегистрировать в государственных налоговых органах. Для этого необходимо открыть индивидуальное предпринимательство или общество с ограниченной ответственностью. Наиболее выгодной формой налогообложения в данном случае является упрощенная система: уплата налога с чистой прибыли.

Необходимая документация

Помимо регистрации в качестве налогоплательщика обязательным условием является регистрация в социальных фондах. Необходимо также открыть банковский счет с целью взаиморасчетов с клиентами.

Договор с заказчиком один из самых важных документов в процессе работы кадрового агентства. Его составлением должен заняться опытный юрист, так как от условий договора будет зависеть весь процесс ведения бизнеса. Грамотно составленный документ позволит предостеречь агентство от возможных рисков и форс-мажорных ситуаций. Необходимо подробно описать:

обязанности сторон;
условия работы;
штрафные санкции за невыполнение правил сотрудничества.

Помещение и оборудование

Офис для кадрового агентства лучше всего выбрать в оживленном районе, в идеале в центральной части города. Если такой возможности нет, то можно арендовать помещение в деловом центре. Обычно владельцы таких зданий предлагают кабинеты с мебелью и всеми необходимыми коммуникациями, что сократит первоначальные затраты при открытии кадрового агентства.

Площади помещения в 15-25 кв.м. будет вполне достаточно.

Необходимое оборудование:

Компьютеры или ноутбуки для персонала.
Принтер или МФУ.
Мебель для сотрудников и посетителей.
Стеллажи или шкафы для документации.
Телефон, факс.

Спектр услуг

В связи с высокой степенью конкуренции в кадровом бизнесе возникла необходимость создания узкоспециализированных агентств. Существуют следующие виды агентств по подбору персонал:

рекрутинговые;
узкопрофильные;
хэдхантинговые;
международные.

Каждое из вышеперечисленных форм ведения бизнеса предоставляет определенный спектр услуг в зависимости от специализации. Рассмотрим подробнее каждое из них:

Рекрутеры ищут работников для заводов, предприятий, фирм, различной направленности. Услуги агентства в этом случае оплачивает заказчик. Подобное предприятие выступает посредником между работодателем и человеком, находящимся в поиске работы.
Международные кадровые агентства оказывают услуги по трудоустройству людей, желающих работать за рубежом. Необходимо понимать, что для открытия подобного агентства нужно обязательно получить лицензию на ведение бизнеса.
Узкопрофильные компании по трудоустройству оказывают услуги по поиску персонала для специализированной сферы деятельности. Такие кадровые агентства не только ищут нужных работников, но и подготавливают и обучают их. Поле деятельности данных агентств:

подбор персонала для ведения хозяйства по дому;
сотрудники для работы в гостиницах и частных коттеджах;
подготовка кандидатов для воспитания и ухода за детьми;
поиск работников для строительных компаний.

Хэдхантеры ищут таких сотрудников для заказчиков, которые имеют опыт в определенной сфере и являются большими профессионалами своего дела. Как правило, хэдхантинговые агентства занимаются переманиванием специалистов из одного предприятия в другое. Стоимость услуг таких агентств очень высоко оценивается со стороны работодателя.

Персонал

В первые несколько месяцев владелец кадровой компании может самостоятельно выполнять основную работу, приняв в штат одного — двух помощников. Но со временем с целью развития предприятия и расширения спектра предоставляемых услуг не обойтись без квалифицированных кадров. В дальнейшем необходимо принять на работу:

бухгалтера, имеющего опыт работы на предприятиях сферы услуг (он может работать удаленно);
HR-менеджеров;
психолога;
секретаря;
аналитика;
программиста.

Подбор персонала очень важный и ответственный вопрос. Ведь от правильно подобранных кадров будет зависеть весь будущий успех агентства.

Маркетинг

Важной основой для привлечения потенциальных клиентов и удержания постоянных является правильно организованная система маркетинга. Перечень эффективных маркетинговых мероприятий в сфере кадрового бизнеса:

Организация презентации по случаю открытия.
Реклама в интернете и в специализированных журналах, газетах по трудоустройству и поиску персонала.
Создание логотипа и фирменного стиля.
Вывеска на фасаде офиса агентства.
Разработка официального сайта.
Активность в социальных сетях.

Еще одним эффективным маркетинговым инструментом является расширение спектра предоставляемых услуг. Дополнительные виды деятельности позволят не только увеличить объем прибыли, но и повысить престижность кадрового агентства. Кроме подбора персонала для заказчика и поиска работы для нетрудоустроенных или людей, желающих найти более выгодные условия сотрудничества, агентство может:

предоставлять консалтинговые услуги;
заниматься обучением кадров;
создать бизнес-школу или курсы повышения квалификации.

Финансовая составляющая бизнеса

Открытие кадрового агентства не требует больших материальных капиталовложений. Успех этого бизнеса в большей степени зависит от наработанной базы клиентов, квалификации и коммуникативных навыков менеджеров и, конечно же, авторитета агентства.

Стоимость открытия и поддержания

Необходимую точную сумму для старта рассчитать невозможно, так как все зависит от региона, города, где планируется открытие агентства, объема капитала и уровня предоставляемых услуг. Ориентировочно вложить в бизнес потребуется от 50000-200000 рублей.

Перечень первоначальных расходов и затрат на поддержание бизнеса:

Размер будущих доходов

Прибыль кадрового бизнеса зависит от количества заключенных договоров, а также специализации агентства.

Будущему предпринимателю необходимо быть готовым к тому, что данный вид деятельности не приносит стабильного дохода.

В одном месяце можно заключить сделки, которые позволят безбедно существовать на протяжении нескольких месяцев, но бывают периоды, когда доходов едва хватает, чтобы покрыть текущие расходы.

Чаще всего работа кадрового агенства оплачивается следующим образом:

работодатель за каждого найденного сотрудника перечисляет на расчетный счет агентству по подбору персонала от 20-50 процентов годовых от заработной платы найденного кандидата, не учитывая премиальные выплаты;
в случае с соискателем кадровое агентство получает вознаграждение в размере одного оклада от заработной платы работника.

Можно сделать вывод, что примерный размер прибыли агентства по трудоустройству составляет от 15000-150000 рублей. Эта сумма так же зависит от региона, где открылся бизнес.

Срок окупаемости

Данная сфера деятельности имеет достаточно высокую окупаемость при грамотном планировании и организации рабочего процесса. В среднем срок окупаемости составляет от трех месяцев до одного года.

Открыть агентство по подбору персонала не составляет особого труда и весомых материальных вложений. Однако для того чтобы бизнес оставался успешным, высокорентабельным и престижным, бизнесмену необходимо обладать колоссальными организаторскими способностями, иметь аналитические навыки и самое главное — обладать большим желанием добиться успеха в данной сфере.

Профессиональная команда - залог успеха любого бизнеса. Крупные компании ответственно относятся к подбору персонала. Поэтому спрос на услуги кадровых агентств велик.

Разберемся, как открыть кадровое агентство с нуля, какие для этого нужны документы, где найти работодателей и выгоден ли такой бизнес.

Агентство по подбору персонала - это связующее звено между работником и работодателем. Агентства бывают:

Полного цикла оказывают услуги как работодателям, так и соискателям
Неполного цикла работают только для тех, кто ищет или предлагает работу
Узкоспециализированные помогают найти работника или трудоустроиться в определенной сфере - например, в IT

Какие услуги кадровое агентство оказывает клиентам:

Обрабатывает большое количество заявок. На некоторые вакансии работодатели получают очень много откликов. Не все компании имеют ресурсы на их рассмотрение
Находит редких специалистов. По объявлению такого сотрудника не найти, а вот в большой базе кадрового агентства - наверняка
Проводит тренинги и курсы повышения квалификации. С каждым годом растет спрос на такие услуги. Работодатели хотят сделать сотрудников не только грамотнее, но и счастливее
Помогает соискателям трудоустроиться. Грамотные кадровики могут сделать «конфетку» из резюме любого претендента на вакансию и подготовить его к собеседованию

Опытные агентства по подбору персонала могут организовать все перечисленное быстро и эффективно.

Выгодно ли открывать кадровое агентство

Затраты на открытие кадрового агентства с нуля зависят от того, на какой сегмент рынка вы нацелились.

Так, для интернет-агентства по подбору персонала достаточно:

Компьютера
Телефона
Интернета
Собственного сайта
Доступа к специализированным площадкам

Если вы намерены проводить полноценные собеседования и встречаться с работодателями, придется еще арендовать офис.

Кроме того, новому бизнесу потребуются средства на оплату труда сотрудников и раскрутку.

Допустим, вы решили открыть кадровое агентство полного цикла в Петербурге. Вам потребуется:

Арендовать помещение - 80’000 ₽ в месяц, сразу вносится плата за первый и последний месяц аренды
Компьютеры и мебель - 200’000 ₽
Телефон и интернет - 1’000 ₽
Доступ к специализированным площадкам - от 60’000 ₽ в месяц
Создание собственного сайта - от 50’000 ₽

На ремонт заложите еще 100’000 ₽.

Итого: на открытие агентства по подбору персонала необходимо около 491’000 ₽.

«Отбить» затраты получится за счет клиентов. Так, комиссия зарекомендовавших себя кадровых агентств может доходить до 25% от годового фонда заработной платы нанимаемого специалиста. При грамотно организованных бизнес-процессах кадровое агентство окупается в течение первого года работы.

Открываем кадровое агентство с нуля по шагам

При открытии кадрового агентства предпринимателю необходимо пройти несколько этапов:

Зарегистрироваться в налоговой инспекции в качестве ИП или ООО
Арендовать помещение - лучше площадью не менее 20-30 м², в месте с большой проходимостью и парковкой
Купить оборудование и мебель
Оплатить доступ к специализированным интернет-площадкам
Создать собственный сайт
Нанять персонал - людей с профильным образованием, опытом, уверенностью в себе

Кроме того, для работы кадровому агентству потребуется пакет внутренних документов - несколько видов отчетности и договоров.

Базовые документы кадрового агентства:

Договор на оказание услуг по подбору персонала. В нем должны быть прописаны все условия взаимодействия агентства с заказчиком, в том числе вопросы конфиденциальности
Заявка на подбор. В ней заказчик указывает требования к кандидату и условия труда
Анкета соискателя. Понадобится в случае, если у соискателя нет резюме
Формы отчетности рекрутеров. Нужны для регулирования работы менеджеров по персоналу, работающих в вашем агентстве
Управленческая отчетность - по вакансиям, финансам (убытки и прибыль), расходам на рекламу и пр.
Трудовой договор и должностная инструкция менеджера по подбору персонала
Заключение по результатам собеседования - чтобы отчитаться перед заказчиком по каждому кандидату: понравился / не понравился соискатель и почему
Стандарт резюме - чтобы все резюме, которые вы направляете заказчику, были оформлены в фирменном стиле вашего агентства

Когда все формальности будут соблюдены, приступайте к поиску первых заказчиков.

Где кадровому агентству искать работодателей

Чтобы о вас узнали, необходимо провести рекламную кампанию . Сообщите о себе на всех популярных интернет-ресурсах города, закажите несколько баннеров, сделайте визитки, чтобы оставлять их потенциальным клиентам.

Обратите внимание на недавно открывшиеся организации . Новым компаниям могут понадобиться услуги кадрового агентства.

Знакомьтесь. Посещайте все профильные мероприятия и заводите контакты среди рекрутеров компаний. Кто-то из них может привести вам не одного клиента.

Изучите рынок. Составьте список организаций , с которыми хотите сотрудничать. Составьте для каждой индивидуальное коммерческое предложение. Затем договоритесь о встрече с руководителями организаций и постарайтесь зарекомендовать себя с лучшей стороны. Оставьте о себе хорошее впечатление, и рано или поздно клиент к вам придет.

Открытие кадрового агентства - это отличная идея для малого бизнеса. Будьте активными и грамотно выстраивайте бизнес-процессы - тогда успех не заставит себя ждать.