Об утверждении инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности их учета и хранения. Об утверждении инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности их учета и хранения Инструкция 18 29 по больничным листам
Регистрационный N 5573
Информация об изменениях:
Приложение
Инструкция
о порядке обеспечения их учета и хранения
(утв. приказом Фонда социального страхования РФ и Минздрава РФ от 29 января 2004 г. N 18/29)
1. Настоящая Инструкция определяет порядок обеспечения бланками листков нетрудоспособности медицинских организаций, имеющих лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи, включая проведение экспертизы временной нетрудоспособности, а также их учета и хранения.
2. Изготовление бланков листков нетрудоспособности обеспечивает Фонд социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд).
3. Бланки листков нетрудоспособности направляются предприятием-изготовителем в региональные отделения Фонда.
4. Региональные отделения Фонда обеспечивают бланками листков нетрудоспособности медицинские организации по мере необходимости, на основании отчетов-заявок на получение бланков листков нетрудоспособности, представляемых ими на соответствующий квартал года в порядке, установленном пунктом 14 настоящей Инструкции.
Не допускается запас бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, превышающий квартальный запас потребности.
5. Выдача бланков листков нетрудоспособности осуществляется с оформлением накладных в двух экземплярах, один из которых (первый) передается медицинской организации, второй - остается в региональном отделении Фонда.
Доставка бланков листков нетрудоспособности от регионального отделения Фонда производится за счет средств получателя бланков.
6. Бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой отчетности и должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью.
Бланки листков нетрудоспособности подлежат систематическому бухгалтерскому учету за балансовым счетом.
7. Региональные отделения Фонда и медицинские организации обязаны вести строгий количественный учет бланков листков нетрудоспособности.
8. Учет прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности осуществляется на бумажном и магнитном носителях по программе, разработанной и переданной Фондом:
8.1. Региональными отделениями Фонда - в Книге прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности (приложение N 1), заполняемой при получении бланков от предприятия-изготовителя и выдаче бланков медицинским организациям;
8.2. медицинскими организациями - в Книге получения бланков листков нетрудоспособности (приложение N 2), заполняемой при получении бланков от органа управления здравоохранением, и Книге распределения бланков листков нетрудоспособности (приложение N 3).
Сверка данных Книги получения бланков листков нетрудоспособности и Книги распределения бланков листков нетрудоспособности в медицинской организации осуществляется не реже одного раза в квартал.
9. Книги прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности должны быть пронумерованы, прошнурованы, и иметь на последней странице запись: наименование организации, количество страниц, печать организации и подпись руководителя. Записи в книгах производятся в хронологическом порядке при совершении операции лицом, ответственным за получение, выдачу и хранение бланков листков нетрудоспособности.
10. Лицо, ответственное за получение, хранение, выдачу бланков листков нетрудоспособности (далее - ответственное лицо), назначается приказом руководителя организации (регионального отделения Фонда, медицинской организации).
Ответственное лицо получает бланки листков нетрудоспособности на основании доверенности, оформленной в установленном порядке (с подписью руководителя, главного бухгалтера, заверенных круглой печатью).
11. Лечащие врачи медицинской организации (в отдельных случаях - фельдшеры, зубные врачи) либо работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации получают бланки листков нетрудоспособности, прошитые за левый верхний угол, под отчет от ответственного лица. При получении новых бланков листков нетрудоспособности указанные лица обязаны сдать корешки ранее полученных бланков.
12. Корешки бланков листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в течение трех лет, после чего уничтожаются в этой же организации в соответствии с Актом об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек (приложение N 4).
13. Медицинские организации ведут учет испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности в Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности (приложение N 5).
В конце года медицинские организации передают информацию об испорченных, утерянных и похищенных бланках листков нетрудоспособности в региональное отделение Фонда.
Испорченные бланки листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в отдельной папке с описью, в которой указываются фамилия, имя, отчество лечащего врача (в отдельных случаях -фельдшера, зубного врача), дата сдачи, номера и серии испорченных бланков.
Уничтожение испорченных бланков листков нетрудоспособности производится в медицинских организациях по истечении 3 лет комиссией, созданной по приказу руководителя медицинской организации, по Акту об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности (приложение N 6).
14. Все медицинские организации обязаны представлять в региональные отделения Фонда:
ежеквартально, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, отчеты-заявки на получение бланков листков нетрудоспособности на соответствующий квартал (приложение N 7). Отчеты-заявки представляются независимо от того, имеется ли необходимость в получении новых бланков листков нетрудоспособности;
ежегодно, до 1 февраля текущего года заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год (приложение N 8).
Отчет-заявка и заявка подписываются руководителем и главным бухгалтером медицинской организации и заверяются печатью.
15. Региональные отделения Фонда на основании данных, представленных медицинскими организациями, ежегодно, не позднее 10 февраля текущего года, представляют в Фонд социального страхования Российской Федерации заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год (приложение N 8).
16. Ответственность за получение, хранение и распределение бланков, а также за учет и отчетность по ним несут руководители и главные бухгалтеры региональных отделений Фонда, медицинских организаций.
Лечащие врачи (в отдельных случаях - фельдшеры, зубные врачи), а также работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации, несут личную ответственность за сохранность полученных бланков.
17. Региональные отделения Фонда осуществляют контроль за организацией учета, хранения бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности и ведомственной подчиненности.
Дата получения бланков
Отчет-заявка
Реквизиты бланков
Количество полученных бланков
Остаток бланков от предыдущей партии
Общее количество бланков
Получатель
Доверенность
наименование организации
должность
* Для структурных подразделений медицинской организации (участковая больница, ФАП).
Приложение N 4
к Инструкции о порядке обеспечения
бланками листков нетрудоспособности,
их учета и хранения
Акт
об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек
п.12 приказом Фонда социального страхования Российской Федерации и Минздрава России от _____________ N ___________/_____________, комиссией в составе: ____________________________ ____________________ _______________________ должность подпись Ф.И.О. ____________________________ ____________________ _______________________ должность подпись Ф.И.О. ____________________________ ____________________ _______________________ должность подпись Ф.И.О. произведено уничтожение корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек.
Перечень уничтоженных корешков бланков листков нетрудоспособности
Количество |
|||||
Приложение N 5
к Инструкции о порядке учета и хранения
листков нетрудоспособности,
их учета и хранения
Книга учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности
_____________________________________________________ __________ ________ наименование организации ОГРН ИНН
медицинского работника |
Кол-во бланков |
||||||||
испорченных |
утерянных, похищенных |
||||||||
реквизиты |
реквизиты |
||||||||
Приложение N 6
к Инструкции о порядке обеспечения
бланками листков нетрудоспособности,
их учета и хранения
Акт
об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности
От ______________________ N _______________ __________________________________________________________ ______________ наименование организации ОГРН В соответствии с п.13 Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения, утвержденной приказом Фонда социального страхования Российской Федерации и Минздрава России от ____________ N ____________/____________, комиссией в составе: ____________________________ ____________________ _______________________ должность подпись Ф.И.О. ____________________________ ____________________ _______________________ должность подпись Ф.И.О. ____________________________ ____________________ _______________________ должность подпись Ф.И.О. произведено уничтожение испорченных бланков листков нетрудоспособности.
Перечень уничтоженных бланков листков нетрудоспособности:
Приложение N 7
к Инструкции о порядке обеспечения
бланками листков нетрудоспособности,
их учета и хранения
Отчет-Заявка
на получение бланков листков нетрудоспособности медицинской организацией
Дата________________ N ___________ ________________________________________________ ____________ ___________ наименование организации ОГРН ИНН Лицензия N ________ дата ______________ Срок действия с ______ по ______
Остаток на начало отчетного периода |
Заказано на......кв. 20..... г. (отчетный период) |
Получено в...... кв. 20...... г (отчетном периоде) |
Израсходовано в......... квартале 20..... г. |
Остаток на конец отчетного периода |
Заказано на........ кв. 20..... г. |
||
испорчено |
утеряно (похищено) |
||||||
______________________________
* Лицензия на медицинскую деятельность в части права на осуществление экспертизы временной нетрудоспособности.
__________________________ ___________________________ __________________ руководитель организации подпись Ф.И.О. __________________________ ___________________________ __________________ гл. бухгалтер организации подпись Ф.И.О.Приложение N 8
к Инструкции о порядке обеспечения
бланками листков нетрудоспособности,
их учета и хранения
Заявка
на бланки листков нетрудоспособности на 20_____г.
медицинской организации или регионального отделения ФСС РФ
С изменениями и дополнениями от:
________________________________________________ _____________ __________ наименования организации ОГРН ИНН Просит обеспечить бланками листков нетрудоспособности на 20_________год в количестве _____________________ штук (прописью).
Количество бланков листков нетрудоспособности |
||||||
заказано на предыдущий год |
остаток на 01.01.20__ г |
потребность на 20__ г. |
в том числе по кварталам |
|||
1 квартал |
2 квартал |
3 квартал |
4 квартал |
|||
ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения
бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения
Документ с изменениями, внесенными:
(Российская газета, N 170, 11.08.2004) (вступил в силу с 1 января 2005 года).
В целях совершенствования системы обеспечения бланками листков нетрудоспособности
Приказываем:
1. Утвердить Инструкцию о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения (приложение).
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Фонда социального страхования Российской Федерации В.В.Линника и заместителя Министра здравоохранения Российской Федерации Р.А.Хальфина.
Председатель
Фонда социального страхования
Российской Федерации
Ю.Косарев
Министр здравоохранения
Российской Федерации
Ю.Шевченко
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
19 февраля 2004 года,
регистрационный N 5573
Приложение
УТВЕРЖДЕНА
приказом Фонда
социального страхования
Российской Федерации и
Министерства
здравоохранения
Российской Федерации
от 29 января 2004 года N 18/29
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке обеспеченна бланками листков
нетрудоспособности, их учета и хранения
1. Настоящая Инструкция определяет порядок обеспечения бланками листков нетрудоспособности медицинских организаций, имеющих лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи, включая проведение экспертизы временной нетрудоспособности, а также их учета и хранения. *1)
2. Изготовление бланков листков нетрудоспособности обеспечивает Фонд социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд).
3. Бланки листков нетрудоспособности направляются предприятием-изготовителем в региональные отделения Фонда.
4. Региональные отделения Фонда обеспечивают бланками листков нетрудоспособности медицинские организации по мере необходимости на основании отчетов-заявок на получение бланков листков нетрудоспособности, представляемых ими на соответствующий квартал года в порядке, установленном пунктом 14 настоящей Инструкции. *4.1)
Не допускается запас бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, превышающий квартальный запас потребности.
от 23 июля 2004 года N 42/130 , - см. предыдущую редакцию)
5. Выдача бланков листков нетрудоспособности осуществляется с оформлением накладных в двух экземплярах, один из которых (первый) передается медицинской организации, второй остается в региональном отделении Фонда.
Доставка бланков листков нетрудоспособности от регионального отделения Фонда производится за счет средств получателя бланков.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2005 года совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130 , - см. предыдущую редакцию)
6. Бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой отчетности и должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны. Бланки листков нетрудоспособности подлежат систематическому бухгалтерскому учету за балансовым счетом.
7. Региональные отделения Фонда и медицинские организации обязаны вести строгий количественный учет бланков листков нетрудоспособности (пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2005 года совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130
8. Учет прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности осуществляется на бумажном и магнитном носителях по программе, разработанной и переданной Фондом:
8.1. Региональными отделениями Фонда - в Книге прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности (приложение N 1), заполняемой при получении бланков от предприятия-изготовителя и выдаче бланков медицинским организациям (подпункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2005 года совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130 , - см. предыдущую редакцию);
8.2. Подпункт исключен с 1 января 2005 года совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130 . - См. предыдущую редакцию;
____________________________________________________________________
Подпункт 8.3 предыдущей редакции с 1 января 2005 года считается подпунктом 8.2 настоящей редакции - .
____________________________________________________________________
8.2. Медицинскими организациями - в Книге получения бланков листков нетрудоспособности (приложение N 2), заполняемой при получении бланков от органа управления здравоохранением, и Книге распределения бланков листков нетрудоспособности (приложение N 3) (абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2005 года совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130 , - см. предыдущую редакцию).
Сверка данных Книги получения бланков листков нетрудоспособности и Книги распределения бланков листков нетрудоспособности в медицинской организации осуществляется не реже одного раза в квартал.
9. Книги прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности должны быть пронумерованы, прошнурованы и иметь на последней странице запись: наименование организации, количество страниц, печать организации и подпись руководителя. Записи в книгах производятся в хронологическом порядке при совершении операции лицом, ответственным за получение, выдачу и хранение бланков листков нетрудоспособности.
10. Лицо, ответственное за получение, хранение, выдачу бланков листков нетрудоспособности (далее - ответственное лицо), назначается приказом руководителя организации (регионального отделения Фонда, медицинской организации) (абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2005 года совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130 , - см. предыдущую редакцию).
Ответственное лицо получает бланки листков нетрудоспособности на основании доверенности, оформленной в установленном порядке (с подписью руководителя, главного бухгалтера, заверенными круглой печатью).
11. Лечащие врачи медицинской организации (в отдельных случаях - фельдшеры, зубные врачи) либо работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации получают бланки листков нетрудоспособности, прошитые за левый верхний угол, под отчет от ответственного лица. При получении новых бланков листков нетрудоспособности указанные лица обязаны сдать корешки ранее полученных бланков.
12. Корешки бланков листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в течение трех лет, после чего уничтожаются в этой же организации в соответствии с Актом об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек (приложение N 4) (пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2005 года совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130 , - см. предыдущую редакцию).
13. Медицинские организации ведут учет испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности в Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности (приложение N 5) (абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2005 года совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130 , - см. предыдущую редакцию).
В конце года медицинские организации передают информацию об испорченных, утерянных и похищенных бланках листков нетрудоспособности в региональное отделение Фонда (абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2005 года совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130 , - см. предыдущую редакцию).
Испорченные бланки листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в отдельной папке с описью, в которой указываются фамилия, имя, отчество лечащего врача (в отдельных случаях - фельдшера, зубного врача), дата сдачи, номера и серии испорченных бланков.
Уничтожение испорченных бланков листков нетрудоспособности производится в медицинских организациях по истечении 3 лет комиссией, созданной по приказу руководителя медицинской организации, по Акту об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности (приложение N 6) (абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2005 года совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130 , - см. предыдущую редакцию). *13.4)
14. Все медицинские организации обязаны представлять в региональные отделения Фонда:
ежеквартально, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, отчеты-заявки на получение бланков листков нетрудоспособности на соответствующий квартал (приложение N 7). Отчеты-заявки представляются независимо от того, имеется ли необходимость в получении новых бланков листков нетрудоспособности;
ежегодно, до 1 февраля текущего года, заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год (приложение N 8).
Отчет-заявка и заявка подписываются руководителем и главным бухгалтером медицинской организации и заверяются печатью.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2005 года совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130 , - см. предыдущую редакцию)
15. Пункт исключен с 1 января 2005 года совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130 . - См. предыдущую редакцию.
____________________________________________________________________
Пункт 16 предыдущей редакции с 1 января 2005 года считается пунктом 15 настоящей редакции - совместный приказ Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130 .
____________________________________________________________________
15. Региональные отделения Фонда на основании данных, представленных медицинскими организациями, ежегодно, не позднее 10 февраля текущего года, представляют в Фонд социального страхования Российской Федерации заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год (приложение N 8) (пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2005 года совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130 , - см. предыдущую редакцию).
____________________________________________________________________
Пункт 17 предыдущей редакции с 1 января 2005 года считается пунктом 16 настоящей редакции - совместный приказ Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130 .
____________________________________________________________________
16. Ответственность за получение, хранение и распределение бланков, а также за учет и отчетность по ним несут руководители и главные бухгалтеры региональных отделений Фонда, медицинских организаций (абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2005 года совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130 , - см. предыдущую редакцию).
Лечащие врачи (в отдельных случаях - фельдшеры, зубные врачи), а также работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации несут личную ответственность за сохранность полученных бланков.
____________________________________________________________________
Пункт 18 предыдущей редакции с 1 января 2005 года считается пунктом 17 настоящей редакции - совместный приказ Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130 .
____________________________________________________________________
17. Региональные отделения Фонда осуществляют контроль за организацией учета, хранения бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности и ведомственной подчиненности (пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2005 года совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130 , - см. предыдущую редакцию).
Приложение N 1
к Инструкции о порядке
обеспечения бланками
листков нетрудоспособности,
их учета и хранения
N |
Дата по- |
Накладная |
Реквизиты |
Кол- |
Дата |
Реквизиты |
Коли- |
Получатель |
|||||||||||
Доверенность |
|||||||||||||||||||
ных |
дан- |
наимено- |
|||||||||||||||||
Приложение N 2
к Инструкции о порядке
обеспечения бланками
листков нетрудоспособности,
их учета и хранения
КНИГА
прихода бланков листков нетрудоспособности
органа управления здравоохранением субъекта
Российской Федерации
____________________________________________________________________
совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России
. - См. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________
Приложение N 3
к Инструкции о порядке
обеспечения бланками
листков нетрудоспособности,
их учета и хранения
КНИГА
расхода бланков листков нетрудоспособности
органов управления здравоохранением
____________________________________________________________________
Приложение исключено с 1 января 2005 года
совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России
от 23 июля 2004 года N 42/130 . - См. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Приложение N 4 предыдущей редакции с 1 января 2005 года считается приложением N 2 настоящей редакции - совместный приказ Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130 .
____________________________________________________________________
Приложение N 2
к Инструкции о порядке
обеспечения бланками
листков нетрудоспособности,
их учета и хранения
КНИГА |
|||||||||
От кого получены бланки |
|||||||||
наименование организации |
N |
Дата по- |
Отчет- |
Реквизиты |
Коли- |
Остаток |
Общее |
Получатель |
||||||||
бланков |
получен- |
от пре- |
чество |
доверенность |
|||||||||||
ных |
дыдущей |
бланков |
наименование |
||||||||||||
____________________________________________________________________
Приложение N 5 предыдущей редакции с 1 января 2005 года считается приложением N 3 настоящей редакции - совместный приказ Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130 .
____________________________________________________________________
Приложение N 3
к Инструкции о порядке
обеспечения бланками
листков нетрудоспособности,
их учета и хранения
N |
Коли- |
Ко- |
Реквизиты |
Получатель бланков |
Реквизиты |
Коли- |
Под- |
Лицо, ответственное |
||||||||||
должность |
заявка* |
|||||||||||||||||
ков в |
вы- |
вра- |
чаю- |
|||||||||||||||
________________
* Для структурных подразделений медицинской организации (участковая больница, ФАП).
____________________________________________________________________
Приложение N 6 предыдущей редакции с 1 января 2005 года считается приложением N 4 настоящей редакции - совместный приказ Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130 .
____________________________________________________________________
Приложение N 4
к Инструкции о порядке
обеспечения бланками
листков нетрудоспособности,
их учета и хранения
Председатель комиссии:
Члены комиссии:
____________________________________________________________________
Приложение N 7 предыдущей редакции с 1 января 2005 года считается приложением N 5 настоящей редакции - совместный приказ Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130 .
____________________________________________________________________
Приложение N 5
к Инструкции о порядке
обеспечения бланками
листков нетрудоспособности,
их учета и хранения
наименование организации |
Кол-во |
Из них: |
||||||||
медицин- |
бланков |
испорченных |
утерянных, похищенных |
||||||
реквизиты |
кол-во |
реквизиты |
кол-во |
||||||
работника |
|||||||||
____________________________________________________________________
Приложение N 8 предыдущей редакции с 1 января 2005 года считается приложением N 6 настоящей редакции - совместный приказ Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130 .
____________________________________________________________________
Приложение N 6
к Инструкции
о порядке обеспечения
бланками листков
нетрудоспособности,
их учета и хранения
Председатель комиссии:
Члены комиссии:
____________________________________________________________________
Приложение N 9 предыдущей редакции с 1 января 2005 года считается приложением N 7 настоящей редакции - совместный приказ Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130 .
____________________________________________________________________
Приложение N 7
к Инструкции о порядке
обеспечения бланками
листков нетрудоспособности,
их учета и хранения
наименование организации |
Лицензия* N |
Срок действия с |
Количество бланков листков нетрудоспособности |
|||||||
Оста- |
Заказа- |
Получе- |
Израсходовано в..... квартале |
Остаток |
Заказа- |
||
пери- |
ный |
ном |
выдано |
испор- |
утеряно |
||
_______________
* Лицензия на медицинскую деятельность в части права на осуществление экспертизы временной нетрудоспособности.
Приложение N 10
к Инструкции о порядке
обеспечения бланками
листков нетрудоспособности,
их учета и хранения
ОТЧЕТ-ЗАЯВКА
на получение бланков листков нетрудоспособности
органа управления здравоохранением
субъекта Российской Федерации
____________________________________________________________________
Приложение исключено с 1 января 2005 года
совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России
от 23 июля 2004 года N 42/130 . - См. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Приложение N 11 предыдущей редакции с 1 января 2005 года считается приложением N 8 настоящей редакции - совместный приказ Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130 .
____________________________________________________________________
Приложение N 8
к Инструкции о порядке
обеспечения бланками
листков нетрудоспособности,
их учета и хранения
(в редакции, введенной в действие с 1 января 2005 года
совместным приказом Минздравсоцразвития России и
ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130 , -
см. предыдущую редакцию)
Фонд социального страхования Российской Федерации и Министерство здравоохранения Российской Федерации
ПРИКАЗ
от 29.01.2004 № 18/29
Об утверждении инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности их учета и хранения
В целях совершенствования системы обеспечения бланками листков нетрудоспособности приказываем:
1. Утвердить Инструкцию о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения ().
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя председателя Фонда социального страхования Российской Федерации В.В. Линника и заместителя Министра здравоохранения Российской Федерации Р.А. Хальфина.
Председатель Фонда
социального страхования
Российской Федерации
Ю.А.КОСАРЕВ
Министр здравоохранения
Российской Федерации
Ю.Л.ШЕВЧЕНКО
Приложение
УТВЕРЖДЕНО
Приказом
Фонда социального страхования
Российской Федерации
и Министерства здравоохранения
Российской Федерации
от 29 января 2004 г. N 18/29
ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЛАНКАМИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ИХ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)
1. Настоящая Инструкция определяет порядок обеспечения бланками листков нетрудоспособности медицинских организаций, имеющих лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи, включая проведение экспертизы временной нетрудоспособности, а также их учета и хранения.
2. Изготовление бланков листков нетрудоспособности обеспечивает Фонд социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд).
3. Бланки листков нетрудоспособности направляются предприятием-изготовителем в региональные отделения Фонда.
4. Региональные отделения Фонда обеспечивают бланками листков нетрудоспособности медицинские организации по мере необходимости, на основании отчетов-заявок на получение бланков листков нетрудоспособности, представляемых ими на соответствующий квартал года в порядке, установленном пунктом 14 настоящей Инструкции.
Не допускается запас бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, превышающий квартальный запас потребности.
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)
5. Выдача бланков листков нетрудоспособности осуществляется с оформлением накладных в двух экземплярах, один из которых (первый) передается медицинской организации, второй - остается в региональном отделении Фонда.
Доставка бланков листков нетрудоспособности от регионального отделения Фонда производится за счет средств получателя бланков.
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)
6. Бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой отчетности и должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью.
Бланки листков нетрудоспособности подлежат систематическому бухгалтерскому учету за балансовым счетом.
7. Региональные отделения Фонда и медицинские организации обязаны вести строгий количественный учет бланков листков нетрудоспособности.
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)
8. Учет прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности осуществляется на бумажном и магнитном носителях по программе, разработанной и переданной Фондом:
8.1. региональными отделениями Фонда - в Книге прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности (), заполняемой при получении бланков от предприятия-изготовителя и выдаче бланков медицинским организациям;
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)
8.2. медицинскими организациями - в Книге получения бланков листков нетрудоспособности (), заполняемой при получении бланков от органа управления здравоохранением, и Книге распределения бланков листков нетрудоспособности ().
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)
Сверка данных Книги получения бланков листков нетрудоспособности и Книги распределения бланков листков нетрудоспособности в медицинской организации осуществляется не реже одного раза в квартал.
9. Книги прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности должны быть пронумерованы, прошнурованы и иметь на последней странице запись: наименование организации, количество страниц, печать организации и подпись руководителя. Записи в книгах производятся в хронологическом порядке при совершении операции лицом, ответственным за получение, выдачу и хранение бланков листков нетрудоспособности.
10. Лицо, ответственное за получение, хранение, выдачу бланков листков нетрудоспособности (далее - ответственное лицо), назначается приказом руководителя организации (регионального отделения Фонда, медицинской организации).
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)
Ответственное лицо получает бланки листков нетрудоспособности на основании доверенности, оформленной в установленном порядке (с подписью руководителя, главного бухгалтера, заверенных круглой печатью).
11. Лечащие врачи медицинской организации (в отдельных случаях фельдшеры, зубные врачи) либо работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации, получают бланки листков нетрудоспособности, прошитые за левый верхний угол, под отчет от ответственного лица. При получении новых бланков листков нетрудоспособности указанные лица обязаны сдать корешки ранее полученных бланков.
12. Корешки бланков листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в течение трех лет, после чего уничтожаются в этой же организации в соответствии с Актом об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек ().
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)
13. Медицинские организации ведут учет испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности в Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности ().
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)
В конце года медицинские организации передают информацию об испорченных, утерянных и похищенных бланках листков нетрудоспособности в региональное отделение Фонда.
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)
Испорченные бланки листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в отдельной папке с описью, в которой указываются фамилия, имя, отчество лечащего врача (в отдельных случаях фельдшера, зубного врача), дата сдачи, номера и серии испорченных бланков.
Уничтожение испорченных бланков листков нетрудоспособности производится в медицинских организациях по истечении 3-х лет комиссией, созданной по приказу руководителя медицинской организации, по Акту об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности ().
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)
14. Все медицинские организации обязаны представлять в региональные отделения Фонда:
ежеквартально, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, отчеты-заявки на получение бланков листков нетрудоспособности на соответствующий квартал (). Отчеты-заявки представляются независимо от того, имеется ли необходимость в получении новых бланков листков нетрудоспособности;
ежегодно, до 1 февраля текущего года заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год ().
Отчет-заявка и заявка подписываются руководителем и главным бухгалтером медицинской организации и заверяются печатью.
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)
15. Региональные отделения Фонда на основании данных, представленных медицинскими организациями, ежегодно, не позднее 10 февраля текущего года, представляют в Фонд социального страхования Российской Федерации заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год (приложение N 8).
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)
16. Ответственность за получение, хранение и распределение бланков, а также за учет и отчетность по ним несут руководители и главные бухгалтеры региональных отделений Фонда, медицинских организаций.
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)
Лечащие врачи (в отдельных случаях фельдшеры, зубные врачи), а также работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации, несут личную ответственность за сохранность полученных бланков.
17. Региональные отделения Фонда осуществляют контроль за организацией учета, хранения бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности и ведомственной подчиненности.
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)
Страница 1 - 1 из 2
Начало | Пред. | 1 | ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ О ПОРЯДКЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЛАНКАМИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ИХ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ, УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И МИНЗДРАВА РОССИИ ОТ 29.01.2004 N 18/29 ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РФ 23 июля 2004 г. N 42 ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ 23 июля 2004 г. N 130 (Д) В целях совершенствования порядка обеспечения медицинских организаций бланками листков нетрудоспособности, усилением контроля за учетом и хранением бланков приказываем: 1. Внести изменения и дополнения в Инструкцию о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения, утвержденную Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации и Министерства здравоохранения Российской Федерации от 29.01.2004 N 18/29 (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 19 февраля 2004 г. N 5573) (приложение). 2. Настоящие изменения и дополнения вводятся в действие с 1 января 2005 года. Министр здравоохранения и социального развития Российской Федерации М.Ю.ЗУРАБОВ 23 июля 2004 г. N 42 Председатель Фонда социального страхования Российской Федерации Г.Н.КАРЕЛОВА 23 июля 2004 г. N 130 Зарегистрировано в Министерстве юстиции РФ 3 августа 2004 г. N 5956 Приложение к Приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации и Фонда социального страхования Российской Федерации от 23 июля 2004 года N 42 / N 130 ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ К ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЛАНКАМИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ИХ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ, УТВЕРЖДЕННОЙ ПРИКАЗОМ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 29.01.2004 N 18/29 1. Пункт 4 изложить в следующей редакции: "4. Региональные отделения Фонда обеспечивают бланками листков нетрудоспособности медицинские организации по мере необходимости, на основании отчетов-заявок на получение бланков листков нетрудоспособности, представляемых ими на соответствующий квартал года в порядке, установленном пунктом 14 настоящей Инструкции. Не допускается запас бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, превышающий квартальный запас потребности.". 2. Пункт 5 изложить в следующей редакции: "5. Выдача бланков листков нетрудоспособности осуществляется с оформлением накладных в двух экземплярах, один из которых (первый) передается медицинской организации, второй - остается в региональном отделении Фонда. Доставка бланков листков нетрудоспособности от регионального отделения Фонда производится за счет средств получателя бланков.". 3. В пункте 7 исключить слова: ", органы управления здравоохранением". 4. В пункте 8: В подпункте 8.1 слова: "управлениям здравоохранением" заменить словами: "медицинским организациям". Подпункт 8.2 исключить. Подпункт 8.3 считать подпунктом 8.2 и заменить в нем слова: "(приложение N 4)" и "(приложение N 5)" словами: "(приложение N 2)" и "(приложение N 3)". 5. В пункте 10 из первого абзаца исключить слова: "органа управления здравоохранением,". 6. В пункте 12 слова: "(приложение N 6)" заменить словами: "(приложение N 4)". 7. В пункте 13: в первом абзаце слова: "(приложение N 7)" заменить словами: "(приложение N 5)"; во втором абзаце слова: "в орган управления здравоохранением" заменить словами: "в региональное отделение Фонда"; в четвертом абзаце слова: "(приложение N 8)" заменить словами: "(приложение N 6)". 8. Пункт 14 изложить в следующей редакции: "14. Все медицинские организации обязаны представлять в региональные отделения Фонда: ежеквартально, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, отчеты-заявки на получение бланков листков нетрудоспособности на соответствующий квартал (приложение N 7). Отчеты-заявки представляются независимо от того, имеется ли необходимость в получении новых бланков листков нетрудоспособности; ежегодно, до 1 февраля текущего года заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год (приложение N 8). Отчет-заявка и заявка подписываются руководителем и главным бухгалтером медицинской организации и заверяются печатью.". 9. Пункт 15 исключить. 10. Пункт 16 считать пунктом 15 и заменить в нем слова: "органами управления здравоохранением" словами: "медицинскими организациями", слова: "(приложение N 11)" словами: "(приложение N 8)". 11. Пункт 17 считать пунктом 16 и исключить в нем слова: "управлений здравоохранением,". 12. Пункт 18 считать пунктом 17 и исключить в нем слова: ", органа управления здравоохранением". 13. Приложения N 2 и N 3 исключить. 14. Приложения N N 4 - 9 считать соответственно приложениями N N 2 - 7. 15. Приложение N 10 исключить. 16. Приложение N 11 считать приложением N 8 и заменить в нем слова: "органа управления здравоохранением субъекта Российской Федерации" словами: "медицинской организации".